皮卡使用管理核心制度.docx

皮卡使用管理制度一、目标 为提升皮卡使用效率，保障采购、生产、技术人员安全高效使用，同时降低费用支出 ，特制订此制度。二、车辆管理 1、使用部门负责车辆日常管理，包含车辆调派、维修保养、费用核实、车辆年检、证照管理、违章处理、出险索赔。专管员为车辆第一责任人，部门责任人为第二责任人。2、专管员以外本企业职员需驾驶车辆公出办理公务，须按要求填写车辆使用申请单，经同意后方可使用。3、车辆行驶证由专管员保管，保险单由办公室保管。4、每车设置车辆行驶统计表，车辆使用人使用前应查对车辆里程表和前一次用车统计是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、加油量等。5、车辆使用后停放在指定场所并锁好车门，将钥匙交回专管员。6、部门责任人及办公室对车辆进行不定时检验，内容包含：本制度实施情况、车内外卫生等。不合格者，对专管员及部门责任人处50-200元不一样程度罚款，情节严重者取消专管员驾驶资格。三、车辆使用1、仅限本企业职员外出办理公务。2、驾驶员应如实填写用车统计并签字确定。 3、驾驶员行车前应对车辆做基础检验（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），若发觉故障、配件失窃等现象，应立即汇报，隐瞒不报而由此引发后果由驾驶员负责。 4、驾驶员不得公车私用，一经发觉将对驾驶员及专管员给每人100元罚款并通报批评。四、维修保养 1、 车辆维修、保养程序：专管员发觉车辆故障或需要保养时，应向部门责任人申请车辆维修保养并做好车辆维修保养统计表，同意后方可到定点处维修保养。 维修保养结束后，送修人应收回更换旧部件，核定维修费用后方可在单据上签字，对费用真实性、正确性负责，部门责任人在车辆维修保养统计表上签字确定。车辆维修保养应在企业指定厂家完成，不然维修保养费用一律由送修人负担。车辆行驶过程中发生故障急需修理时或维修费用超出1000元时，应汇报部门责任人，在得到同意后方可进行维修保养。因为专管员使用不妥或疏于保养造成车辆损坏或机件故障，将对专管员给100-500元罚款。 2、 车辆加油及油耗统计：每辆车办理一张加油卡，由专管员保管，并做好每次充值及消费明细统计表，随车携带保留。针对统计不完整、数据丢失专管员车辆，对车管员罚款100元/次。卡内余额不足时，由专管员申请、部门责任人同意、财务部付款充值。每个月统计一次油耗，要求月底最终一天专管员把车辆油箱加满。办公室负责核实每辆车油耗，对严重超标车辆专管员、部门责任人给通报批评及50-200元不一样程度罚款，对油耗节省较多车辆专管员、部门责任人给通报嘉奖及50-200元不一样程度奖励。五、车辆保险 1、办公室负责确定承险保险企业，保险费用由车辆所属部门负担。车辆投保险种及标准按要求实施，不得私自增加或降低投保险种。2、出现车辆保险索赔事件，车辆责任人应在第一时间和保险企业取得联络，并保留好索赔资料。事故处理完成后，办理索赔手续。 六、违规和事故处理 1、出现下列情形之一，由驾驶人全部负担：无照驾驶未经许可将车借给她人使用酒后驾车。2、违反交通规则，由驾车当事人负担，因统计不全缺失找不到当事人，由车辆所属部门负担。3、意外事故造成车辆损坏，在保险金额范围内报险处理。七、附表1、车辆使用申请单2、车辆行驶统计表3、车辆维修保养统计表4、充值及消费明细统计表 商砼事业部 3月8日附表一：车辆使用申请单借车时间：外出地点：外出事由：借车人： 专管员： 车辆部门责任人： 附表二：车辆行驶统计表序号驾驶人出车日期时间收车日期时间出车里程收车里程目标地123456附表三：车辆维修保养统计表类型日期行车公里数保养/维修部位更换零配件费用部门责任人确定日常保养日常维修附表四：充值及消费明细统计表序号油卡充值日期加油日期里程表加油金额卡余额12345