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皮卡使用管理核心制度.docx

1、皮卡使用管理制度 一、目标 为提升皮卡使用效率,保障采购、生产、技术人员安全高效使用,同时降低费用支出 ,特制订此制度。 二、车辆管理 1、使用部门负责车辆日常管理,包含车辆调派、维修保养、费用核实、车辆年检、证照管理、违章处理、出险索赔。专管员为车辆第一责任人,部门责任人为第二责任人。 2、专管员以外本企业职员需驾驶车辆公出办理公务,须按要求填写《车辆使用申请单》,经同意后方可使用。 3、车辆行驶证由专管员保管,保险单由办公室保管。 4、每车设置《车辆行驶统计表》,车辆使用人使用前应查对车辆里程表和前一次用车统计是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、加油

2、量等。 5、车辆使用后停放在指定场所并锁好车门,将钥匙交回专管员。 6、部门责任人及办公室对车辆进行不定时检验,内容包含:本制度实施情况、车内外卫生等。不合格者,对专管员及部门责任人处50-200元不一样程度罚款,情节严重者取消专管员驾驶资格。 三、车辆使用 1、仅限本企业职员外出办理公务。 2、驾驶员应如实填写用车统计并签字确定。 3、驾驶员行车前应对车辆做基础检验(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等),若发觉故障、配件失窃等现象,应立即汇报,隐瞒不报而由此引发后果由驾驶员负责。 4、驾驶员不得公车私用,一经发觉将对驾驶员及专管员给每人100元罚款并通报批评。

3、 四、维修保养 1、 车辆维修、保养程序: ①专管员发觉车辆故障或需要保养时,应向部门责任人申请车辆维修保养并做好《车辆维修保养统计表》,同意后方可到定点处维修保养。 ②维修保养结束后,送修人应收回更换旧部件,核定维修费用后方可在单据上签字,对费用真实性、正确性负责,部门责任人在《车辆维修保养统计表》上签字确定。 ③车辆维修保养应在企业指定厂家完成,不然维修保养费用一律由送修人负担。车辆行驶过程中发生故障急需修理时或维修费用超出1000元时,应汇报部门责任人,在得到同意后方可进行维修保养。 ④因为专管员使用不妥或疏于保养造成车辆损坏或机件故障,将对专管员给100-500元罚款

4、 2、 车辆加油及油耗统计: ①每辆车办理一张加油卡,由专管员保管,并做好每次《充值及消费明细统计表》,随车携带保留。针对统计不完整、数据丢失专管员车辆,对车管员罚款100元/次。卡内余额不足时,由专管员申请、部门责任人同意、财务部付款充值。 ②每个月统计一次油耗,要求月底最终一天专管员把车辆油箱加满。办公室负责核实每辆车油耗,对严重超标车辆专管员、部门责任人给通报批评及50-200元不一样程度罚款,对油耗节省较多车辆专管员、部门责任人给通报嘉奖及50-200元不一样程度奖励。 五、车辆保险 1、办公室负责确定承险保险企业,保险费用由车辆所属部门负担。车辆投保险种及标准按要

5、求实施,不得私自增加或降低投保险种。 2、出现车辆保险索赔事件,车辆责任人应在第一时间和保险企业取得联络,并保留好索赔资料。事故处理完成后,办理索赔手续。 六、违规和事故处理 1、出现下列情形之一,由驾驶人全部负担:①无照驾驶②未经许可将车借给她人使用③酒后驾车。 2、违反交通规则,由驾车当事人负担,因统计不全缺失找不到当事人,由车辆所属部门负担。 3、意外事故造成车辆损坏,在保险金额范围内报险处理。 七、附表 1、《车辆使用申请单》 2、《车辆行驶统计表》 3、《车辆维修保养统计表》 4、《充值及消费明细统计表》

6、 商砼事业部 3月8日 附表一: 车辆使用申请单 借车时间: 外出地点: 外出事由: 借车人: 专管员: 车辆部门责任人: 附表二: 车辆行驶统计表 序号 驾驶人 出车日期时间 收车日期时间 出车里程 收车里程 目标地 1 2 3 4

7、 5 6 附表三: 车辆维修保养统计表 类型 日期 行车公里数 保养/维修部位 更换零配件 费用 部门责任人确定 日 常 保 养 日 常 维 修 附表四: 充值及消费明细统计表 序号 油卡充值日期 加油日期 里程表 加油金额 卡余额 1 2 3 4 5

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