Excel中数据的排序和筛选.ppt

Excel中数据的排序和筛选课题：课题：教学目的：通过本节课的学习，使同学们能够学会运用Excel中数据的排序和筛选功能。教学重点：数据的排序和筛选。教学难点：多条件数据的排序教法：小组合作交流授课内容：复习：运用求和公式填充下列表格中的“总分”项新课：一、数据的排序：在实际应用中，为了提高查找效率，需要重新整理数据，对此最有效的方法就是对数据进行排序。1、关键字：在对工作表中的数据进行排序前，先要确定排序的依据。在Excel中把排序的依据称为“关键字”。例如我们想依据“总分”进行排序，“总分”就是排序的关键字。2、排序分为升序和降序。升序：按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。降序：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。如果排序的数据是中文，则排序是依据中文字的内码（拼音或笔画）来确定。*第4张练习：对“数学”按升序进行排序。1、单一关键字的排序方法：1、工具栏排序按钮。2、菜单栏数据排序其操作步骤如下：选中希望排序的单元格区域单击工具栏中的排序工具按钮。或单击“数据”菜单中的“排序”命令，弹出“排序”对话框。注意：1、在选定要排序的数据区域时，必须全选所有参与排序的单元格。因为通常情况下，整行数据（相当于数据库的一个记录）应该是一个整体。2、排序对话框的选项。*第5张2.多关键字的排序其操作步骤如下：选中希望排序的单元格区域单击“数据”菜单中的“排序”命令，弹出“排序”对话框，如右图所示。在该对话框中选中“有标题行”单选按钮，在“主要关键字”下拉列表框中选择“总分”选项，表示按总分进行排序。并选中其后的“降序”单选按钮，表示按总分递减排序。设置次要关键字，第三关键字。单击“确定”按钮即可。练习：练习：对对“班级班级”按升序进行排序，对按升序进行排序，对“总分总分”按按降序进行排序，对降序进行排序，对“姓名姓名”按升序进行排序。按升序进行排序。二、试一试 格式设置 在成绩中，分别为数学成绩大于等于96的、介于72和96的、低于72的单元格设置不同的格式。一、数据的筛选：我们使用excel的过程中，当表格中的数据很多的时候，如果自己一个一个的去寻找自己所要找的信息是很困难的。这时候我们就需要使用excel中的数据筛选功能，通过筛选功能可以很快的找到我们需要的数据。那么在excel中如何使用数据筛选功能呢？数据筛选分自动筛选和高级筛选。*第8张1、数据的自动筛选方法：菜单栏数据筛选-自动筛选选中希望筛选的单元格区域单击工具栏中的排序工具按钮。或单击“数据”菜单中的“筛选”命令，打开“自动筛选”。*第9张练习：练习：对对“班级班级”进行自动筛选，筛选你自己对应进行自动筛选，筛选你自己对应的班级。的班级。我们现在想好要筛选的条件，比如我们要按照学校进行筛选！那么我就在所属学校关键字右边点击小箭头，然后再出现的下拉菜单中找到我们要寻找的学校！二、试一试 高级筛选 方法如下：