1、Excel中数据的排序和筛选课题:课题:教学目的:通过本节课的学习,使同学们能够学会运用Excel中数据的排序和筛选功能。教学重点:数据的排序和筛选。教学难点:多条件数据的排序教法:小组合作交流授课内容:复习:运用求和公式填充下列表格中的“总分”项新课:一、数据的排序:在实际应用中,为了提高查找效率,需要重新整理数据,对此最有效的方法就是对数据进行排序。1、关键字:在对工作表中的数据进行排序前,先要确定排序的依据。在Excel中把排序的依据称为“关键字”。例如我们想依据“总分”进行排序,“总分”就是排序的关键字。2、排序分为升序和降序。升序:按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。降序:按
2、反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。如果排序的数据是中文,则排序是依据中文字的内码(拼音或笔画)来确定。*第4张练习:对“数学”按升序进行排序。1、单一关键字的排序方法:1、工具栏排序按钮。2、菜单栏数据排序其操作步骤如下:选中希望排序的单元格区域单击工具栏中的排序工具按钮。或单击“数据”菜单中的“排序”命令,弹出“排序”对话框。注意:1、在选定要排序的数据区域时,必须全选所有参与排序的单元格。因为通常情况下,整行数据(相当于数据库的一个记录)应该是一个整体。2、排序对话框的选项。*第5张2.多关键字的排序其操作步骤如下:选中希望排序的单元格区域单击“数据”菜单中的“排序”命令,弹
3、出“排序”对话框,如右图所示。在该对话框中选中“有标题行”单选按钮,在“主要关键字”下拉列表框中选择“总分”选项,表示按总分进行排序。并选中其后的“降序”单选按钮,表示按总分递减排序。设置次要关键字,第三关键字。单击“确定”按钮即可。练习:练习:对对“班级班级”按升序进行排序,对按升序进行排序,对“总分总分”按按降序进行排序,对降序进行排序,对“姓名姓名”按升序进行排序。按升序进行排序。二、试一试 格式设置 在成绩中,分别为数学成绩大于等于96的、介于72和96的、低于72的单元格设置不同的格式。一、数据的筛选:我们使用excel的过程中,当表格中的数据很多的时候,如果自己一个一个的去寻找自己
4、所要找的信息是很困难的。这时候我们就需要使用excel中的数据筛选功能,通过筛选功能可以很快的找到我们需要的数据。那么在excel中如何使用数据筛选功能呢?数据筛选分自动筛选和高级筛选。*第8张1、数据的自动筛选方法:菜单栏数据筛选-自动筛选选中希望筛选的单元格区域单击工具栏中的排序工具按钮。或单击“数据”菜单中的“筛选”命令,打开“自动筛选”。*第9张练习:练习:对对“班级班级”进行自动筛选,筛选你自己对应进行自动筛选,筛选你自己对应的班级。的班级。我们现在想好要筛选的条件,比如我们要按照学校进行筛选!那么我就在所属学校关键字右边点击小箭头,然后再出现的下拉菜单中找到我们要寻找的学校!二、试一试 高级筛选 方法如下: