2010519经销商库存管理(ppt文档).ppt

经销商库存管理经销商库存管理业务员学习业务员学习编制部门：漓泉营销中心1经销商库存管理经销商库经销商库存管理存管理进货管理进货管理存货管理存货管理库存概念库存概念 及作用及作用库存管理库存管理的原则的原则出库管理出库管理库存清点库存清点数据效核数据效核常见问题常见问题分析分析 第一讲第一讲:库存概念及作用 第二讲第二讲:库存管理的原则第三讲第三讲:进货管理第四讲第四讲:存货管理第五讲第五讲:出库管理第六讲第六讲:库存清点第七讲第七讲:数据效核 第八讲第八讲:常见问题及分析2案例导读回答以下问题：回答以下问题：1 1对于经销商而言，库存到底是负担还是必要对于经销商而言，库存到底是负担还是必要的储备？库存有哪些积极方面的作用和消极方面的的储备？库存有哪些积极方面的作用和消极方面的作用？作用？2 2经销商如何实现经销商如何实现“零库存零库存”？3 3在库存管理方面，经销商如何实现与公司的在库存管理方面，经销商如何实现与公司的双赢？双赢？3库存掩盖问题：4 库存是管理的结果。过剩或短缺是种失控。库存失库存是管理的结果。过剩或短缺是种失控。库存失库存是管理的结果。过剩或短缺是种失控。库存失库存是管理的结果。过剩或短缺是种失控。库存失控不该是对变化的无奈，而是挑战零库存极限的动力。控不该是对变化的无奈，而是挑战零库存极限的动力。控不该是对变化的无奈，而是挑战零库存极限的动力。控不该是对变化的无奈，而是挑战零库存极限的动力。出出 货货 库存补充库存补充库存讲解目的库存讲解目的：经销商库存管理流程经销商库存管理流程库存保管库存保管 经销商仓库经销商仓库 接接运运 验收验收 入库入库 堆码、堆码、苫垫苫垫终端终端 检查、盘点检查、盘点 备料、复核、备料、复核、装车装车 生产生产生产生产 销售销售销售销售 出库出库出库出库 二级销售二级销售 动画或者flase库存概念及作用（一）库存的概念（一）库存的概念 库存库存是指在生产经营过程中为了将来的耗是指在生产经营过程中为了将来的耗用或者在销售过程中为了将来的销售而储备的用或者在销售过程中为了将来的销售而储备的资源。资源。经销商库经销商库存管理存管理进货管理进货管理存货管理存货管理库存概念库存概念 及作用及作用库存管理库存管理的原则的原则出库管理出库管理库存清点库存清点数据效核数据效核常见问题常见问题分析分析1.1 1.1 进货进货产品由公司仓库至经销商仓库的过程；产品由公司仓库至经销商仓库的过程；(即公司一级销售即公司一级销售)1.2 1.2 出货出货产品由经销商仓库至终端仓库的过程；产品由经销商仓库至终端仓库的过程；(即公司二级销售即公司二级销售)7 1.3库存管理的作用8经销商库经销商库存管理存管理进货管理进货管理存货管理存货管理库存概念库存概念 及作用及作用库存管理库存管理的原则的原则出库管理出库管理库存清点库存清点数据效核数据效核常见问题常见问题分析分析二、库存管理的原则 2.1 2.1 先进先出，确保新鲜先进先出，确保新鲜FIFO(FirstFIFO(First In,FirstIn,First Out)Out)2.2 2.2 定点存放，避免混堆定点存放，避免混堆2.3 2.3 品种分类品种分类,标准堆码标准堆码2.4 2.4 设立标识，信息全面设立标识，信息全面2.5 2.5 安全库存，保证供货安全库存，保证供货92.1 2.1 先进先出，确保新鲜先进先出，确保新鲜FIFO(FirstFIFO(First In,FirstIn,First Out)Out)是合起来是合起来讲还是分讲还是分开来讲比开来讲比较好些，较好些，待考虑，待考虑，先合在一先合在一起，在分起，在分解加图片解加图片解析解析102.2 2.2 定点存放，避免混堆定点存放，避免混堆是合起来是合起来讲还是分讲还是分开来讲比开来讲比较好些，较好些，待考虑，待考虑，先合在一先合在一起，在分起，在分解加图片解加图片解析解析112.3 2.3 品种分类品种分类,标准堆码标准堆码是合起来是合起来讲还是分讲还是分开来讲比开来讲比较好些，较好些，待考虑，待考虑，先合在一先合在一起，在分起，在分解加图片解加图片解析解析122.4 2.4 设立标识，信息全面设立标识，信息全面是合起来是合起来讲还是分讲还是分开来讲比开来讲比较好些，较好些，待考虑，待考虑，先合在一先合在一起，在分起，在分解加图片解加图片解析解析132.5 2.5 安全库存，保证供货安全库存，保证供货是合起来是合起来讲还是分讲还是分开来讲比开来讲比较好些，较好些，待考虑，待考虑，先合在一先合在一起，在分起，在分解加图片解加图片解析解析14第三、进货管理经销商库经销商库存管理存管理进货管理进货管理存货管理存货管理库存概念库存概念 及作用及作用库存管理库存管理的原则的原则出库管理出库管理库存清点库存清点数据效核数据效核常见问题常见问题分析分析详细请参看详细请参看销售预测销售预测课程课程安全库存的计算公式：单品种安全库存的计算公式：单品种安全库存安全库存(件件)=)=到货周期到货周期(天天)min/)min/max+Kmax+K(天天)去年同期去年同期日均销量日均销量(件件/天天)15订订单单审核审核接受接受订单订单生产计划作业流程图生产计划作业流程图生产计划作业流程图生产计划作业流程图销售销售预测预测生生产产计划计划自制自制外协外协总总装装销售销售配送配送3.2、安全库存安全库存的计算公式：单品种安全库存安全库存的计算公式：单品种安全库存(件件)=)=到货周期到货周期(天天)min/)min/max+Kmax+K(天天)去年同期日均销量去年同期日均销量(件件/天天)举例举例17l提前一天将足额货款按固定代码存入公司帐户l经销商帐户l确定金额l在到帐之后:l押金l信用额度l未折让(以及其他)l品种l奖项l数量l礼品确认l银行处理打款打款银行到帐银行到帐订货申请订货申请特殊资金使用特殊资金使用办事处下订单办事处下订单l每日AM10:00之前，则当日PM3:00之前到帐l每日AM10:00之后，则次日到帐l周末时间会有拖延l在确认订货情况，会与公司生产计调联系l确认库存酒l紧急定单l延期定单（以及其他）l经销商申请，公司批准l市场需求l办事处安排任务任务:结果结果:3.3、进货管理 步骤l经销商安排183.43.4工作环境准备工作环境准备（1 1）仓库的选址）仓库的选址三防、通风、规模三防、通风、规模不合理的选址不合理的选址(例子例子example)龙胜仓库倒塌情况龙胜仓库倒塌情况桂林市山洞情况桂林市山洞情况193.4 3.4 工作环境准备工作环境准备（2 2）仓库的划分）仓库的划分根据仓库的形状、大小及需要仓储产品的品种、规格、根据仓库的形状、大小及需要仓储产品的品种、规格、体积划分为若干个库位，并留出固定的通道体积划分为若干个库位，并留出固定的通道用油漆在地面上划出库位的形状用油漆在地面上划出库位的形状(例子例子example)仓库图片仓库图片203.4 3.4 工作环境准备工作环境准备（3 3）仓库的其他要求仓库的其他要求确保整个仓库地面的清洁确保整个仓库地面的清洁在货物存放期间，应该采取防潮、防虫、防鼠等必要措在货物存放期间，应该采取防潮、防虫、防鼠等必要措施，保证货物不被损坏。施，保证货物不被损坏。(例子例子example)仓库图片仓库图片21l准备好仓库操作表、笔、复写纸、计算器、封口胶。l准备好推车等搬运工具l搬运工准备l搬运设备l存货地点l 周转率、单位规 格、体积等确定l人员安排l产品分拣l分装l礼品配送l经销商协调接收准备接收准备入入 库库出货准备出货准备存存 储储二级销售二级销售l产品识别，核对存储位置识别l移动物料l更新记录l运费支付l依需求对送货做时间上的安排l送货路线安排l仓管管理l市场需求l业务员安排任务任务:结果结果:3.53.5、入库流程、入库流程l准备工作22填写填写入库单入库单核核对对入入库库单单与与实实物物数数量量和和品品种是否相符种是否相符实物入库、定点存放实物入库、定点存放填写填写进出库记录表进出库记录表否否是是3.6 3.6 入库管理入库管理注意事项注意事项品种、数量发运错品种、数量发运错误：立即向办事处误：立即向办事处呈报呈报在入库流程结束后，仓库管理在入库流程结束后，仓库管理员每天应将员每天应将入库单入库单汇总存汇总存档，填写档，填写进出库记录表进出库记录表,以以便对每月的进货量进行统计。便对每月的进货量进行统计。货物接收时发现问货物接收时发现问题，应另行存放，不题，应另行存放，不要计入要计入入库单入库单中中货物或外包装损坏：货物或外包装损坏：自运费中扣除相应自运费中扣除相应价值金额价值金额233.7 实例视频(配解说音频及字幕)3.8 信息系统输入详细请参看详细请参看经销商信息系统经销商信息系统课程课程 信息系统输入信息系统输入 举一个图来说明一下举一个图来说明一下25第四、存货管理经销商库经销商库存管理存管理进货管理进货管理存货管理存货管理库存概念库存概念 及作用及作用库存管理库存管理的原则的原则出库管理出库管理库存清点库存清点数据效核数据效核常见问题常见问题分析分析存放要求奖盖存放空瓶存放促销品存放264.1 货物存放存放要求存放要求相同体积、规格的货物尽可能按固定的库位进行存放相同体积、规格的货物尽可能按固定的库位进行存放每个品种产品的堆放整体必须是完全规则的长方形或正方每个品种产品的堆放整体必须是完全规则的长方形或正方形形,且每层产品的数量必须完全相同且每层产品的数量必须完全相同每个品种产品的堆头上必须挂标识牌。（注明数量、品种、每个品种产品的堆头上必须挂标识牌。（注明数量、品种、生产日期、到货日期、物流送货车号）生产日期、到货日期、物流送货车号）实例照片实例照片274.2 奖盖存放存放要求存放要求相同品种、奖项的瓶盖按相同品种、奖项的瓶盖按100100元元/小袋为标准，包装码放小袋为标准，包装码放码放处注明信息内容码放处注明信息内容实例照片实例照片284.3 空瓶存放存放要求存放要求相同类型的空瓶按相同类型的空瓶按100100个个/大袋为标准，包装码放大袋为标准，包装码放码放处注明信息内容码放处注明信息内容实例照片实例照片294.4 促销品存放存放要求存放要求在每种促销品的旁边注明每种促销品存放信息在每种促销品的旁边注明每种促销品存放信息(品种、规品种、规格、数量格、数量)相同类型、体积、规格的促销品尽可能按固定的库位进相同类型、体积、规格的促销品尽可能按固定的库位进行存放行存放实例照片实例照片30第五、出库管理经销商库经销商库存管理存管理进货管理进货管理存货管理存货管理库存概念库存概念 及作用及作用库存管理库存管理的原则的原则出库管理出库管理库存清点库存清点数据效核数据效核常见问题常见问题分析分析出库的概念出库的概念 是指仓库根据是指仓库根据出库凭证出库凭证，将所需物料，将所需物料发放给需求部门所进行的各项业务活动。发放给需求部门所进行的各项业务活动。31l准备好仓库操作表、笔、计算器、封口胶。l准备好推车等搬运工具l搬运工准备l搬运设备l存货地点l 周转率、单位规 格、体积等确定l人员安排l产品分拣l分装l礼品配送出库前准备出库前准备核对凭证核对凭证复复 核核备备 货货二级销售二级销售l产品识别，核对存储位置识别l移动物料l更新记录l运费支付l依需求对送货做时间上的安排l送货路线安排任务任务:过程要求：过程要求：5.15.1、出库流程、出库流程“三不三不”：即未接单据不翻账即未接单据不翻账 ,未经审单不备库未经审单不备库 ,未经复核不出库未经复核不出库 ;“三核三核”：核实凭证、核对账卡、核对实物：核实凭证、核对账卡、核对实物“三检查三检查”：即对单据和实物要进行品名检查、包装检查、件数检查。：即对单据和实物要进行品名检查、包装检查、件数检查。325.2 出库流程填写填写专用送货单专用送货单根根据据专专用用送送货货单单确确认认货货物数量及品种物数量及品种货物送及接收人货物送及接收人接接收收人人确确认认并并在在专专用用送送货货单单签签字（并注明退回空瓶箱数量）字（并注明退回空瓶箱数量）接收人确认接收人确认货物是否正货物是否正确确是是否否销售明细表33提货单购货单位：购货单位：运输方式：运输方式：收货地址：收货地址：年年 月月 日日 编号：编号：产品编号产品编号产品名称产品名称规格规格单位单位数量数量单价单价金额金额备注备注合合 计计销售部门负责人（盖章）发货人：提货：制票：345.4 信息系统输入详细请参看详细请参看经销商信息系统经销商信息系统课程课程5.3 促销品发放发放记录发放记录发放要求发放要求35第六、库存清点经销商库经销商库存管理存管理进货管理进货管理存货管理存货管理库存概念库存概念 及作用及作用库存管理库存管理的原则的原则出库管理出库管理库存清点库存清点数据效核数据效核常见问题常见问题分析分析36PDCAPDCA的持续改进的持续改进的持续改进的持续改进更高水平更高水平更高水平更高水平更高水平更高水平更高水平更高水平原有库存管理水平原有库存管理水平原有库存管理水平原有库存管理水平A PC DA PC DA PC D库存精确度保证库存精确度保证:盘点方法盘点方法盘点作业流程盘点作业流程准备准备日期日期培训培训理仓理仓方法方法原因原因处理处理检讨检讨怎样持续改进盘点效率怎样持续改进盘点效率 本次盘点最主要问题是什么？本次盘点最主要问题是什么？本次盘点最主要问题是什么？本次盘点最主要问题是什么？造成这些问题的根源是什么造成这些问题的根源是什么造成这些问题的根源是什么造成这些问题的根源是什么？这些问题是否已得到彻底解决这些问题是否已得到彻底解决这些问题是否已得到彻底解决这些问题是否已得到彻底解决？本次盘点能给下次提供哪些经验本次盘点能给下次提供哪些经验本次盘点能给下次提供哪些经验本次盘点能给下次提供哪些经验？应怎样并何时进行盘点规程的修进应怎样并何时进行盘点规程的修进应怎样并何时进行盘点规程的修进应怎样并何时进行盘点规程的修进？6.2 库存清点两符清点实际数量和堆头标识牌数量是否相符；清点实际数量和堆头标识牌数量是否相符；清点实际数量和经销商清点实际数量和经销商进出库记录表进出库记录表的数据是否相符；的数据是否相符；416.3 6.3 如两项数据相符，向办事处呈报库存如两项数据相符，向办事处呈报库存6.4 如两项数据不符，则进行数据校核第七、数据校核经销商库经销商库存管理存管理进货管理进货管理存货管理存货管理库存概念库存概念 及作用及作用库存管理库存管理的原则的原则出货管理出货管理库存清点库存清点数据效核数据效核常见问题常见问题分析分析7.1 7.1 信息系统库存数据信息系统库存数据(帐帐)7.2 7.2 实际清点库存数据实际清点库存数据(物物)7.3 7.3 以上两项数据对比以上两项数据对比(1)两项数据对比一致时(帐物相符)，则通过;(2)两项数据对比不一致时(帐物不符)，则必须调整相符.43明确原因明确原因当日退货未入库当日退货未入库当日退货品种混淆当日退货品种混淆到货破损酒计入到货破损酒计入入库单入库单关系原理：当日库存关系原理：当日库存=前日库存前日库存+当日一级销售数据当日一级销售数据-当日二当日二级销售数据级销售数据数据调整：通过二级销售数据调节数据调整：通过二级销售数据调节实际数据大于系统数据实际数据大于系统数据(减少当日二级销售数据与实际持平减少当日二级销售数据与实际持平)实际数据小于系统数据实际数据小于系统数据(增加当日二级销售数据与实际持平增加当日二级销售数据与实际持平)举例说明举例说明(example)44第八、常见问题分析经销商库经销商库存管理存管理进货管理进货管理存货管理存货管理库存概念库存概念 及作用及作用库存管理库存管理的原则的原则出库管理出库管理库存清点库存清点数据效核数据效核常见问题常见问题分析分析45