私募基金管理公司人力资源管理制度.docx

上海zz资产管理有限公司人力资源管理制度一、 招聘管理制度第一章、 总则第1条、 【目的】为及时满足上海zz资产管理有限公司人力资源需求，明确员工录用标准，规范招聘录用流程，确保招聘质量，规避招聘风险，控制招聘成本，特制定本制度。第2条、 【适用范围】本制度适用于上海zz资产管理有限公司员工的内外部招聘工作。本制度未规定事项，或与联合光伏集团有限公司相关管理制度不一致的，适用联合光伏集团有限公司的管理制度。第3条、 【管理职责与分工】（1） 上海zz资产管理有限公司人力资源部全面负责公司员工招聘工作，其主要职责如下： 根据上海zz资产管理有限公司经营管理发展规划，制定上海zz资产管理有限公司人力资源规划并制定招聘计划，经上海zz资产管理有限公司执行董事审批后执行。 进行工作分析，梳理岗位职责，编制岗位说明书。 确定招聘渠道和方式，收集应聘材料。 实施人员测评。 主责初试、背景调查，并提出初试结果意见，为用人部门的复试和录用提供建议，组织并参与用人单位和部门的复试。 办理录用人员入职登记、劳动合同签订等各项手续。（2） 用人部门职责。 协助人力资源部确定拟招聘岗位的岗位说明书。 编写部门岗位专业测试题，对候选人进行测评、复试，并提出复试结果意见。 确定录用人选，报公司领导批复。第4条、 【招聘原则】（1） 内部优先原则。对公司内部符合招聘岗位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔晋升，其次再考虑面向社会公开招聘。（2） 公正与公开原则。在招聘考核过程中，坚持“招聘计划与空缺岗位公开”、“考核程序与岗位要求公开”以及“考核标准与考核程序公正”的原则。第二章、 招聘需求管理第5条、 招聘需求来源（1） 编制内员工离职造成缺编需要补充。（2） 扩充岗位或人员编制。（3） 为适应公司经营发展，进行管理和技术人才的储备。（4） 引进特殊（专业技术型）、高级人才。（5） 其他经上海zz资产管理有限公司特批的人员需求。第6条、 年度人力资源规划需求（1） 每年年底，人力资源部将下一年度的部门补充人员申请表发放给各部门，各部门须根据实际情况，认真填写，经本部门负责人签字后，上报公司人力资源部。（2） 人力资源部根据部门所上报的岗位人员需求申请，以及公司的发展方向、人员规划，制定公司年度人员招聘计划，报人力资源部经理（总监）及总经理审定后，报zz执行董事审批，并据此按计划实施招聘。（3） 人力资源需求规划制定流程人力资源规划制定步骤公司经营发展规划及管理架构分析制定部门工作职责及岗位职责确定部门岗位定编、定员统计分析现有部门、岗位人员，确定编制缺额量提出公司人力资源需求规划根据公司年度经营各项计划，确定急需人力资源需求提出年度人力资源招聘计划第7条、 日常人员需求申请（1） 日常工作中各部门人员的需求申请，须到人力资源部领取人员增补申请表，填写完后交公司人力资源部。（2） 计划内的人员需求须经部门负责人、人力资源部及总经理审批后即可招聘。（3） 计划外的人员需求，须报人力资源部经理审定后报zz总经理审批，方可实施。第8条、 部门招聘需求评估当人力资源需求产生后，需求部门需进行深入的评估，确定是否需要增补人力，具体评估内容如下所述。（1） 是否可以通过对本部门人员整合或知识技能的培训来满足人力资源需求。（2） 是否可以通过对本部门内部岗位职能的整合来满足人力资源的需求。（3） 是否可以通过对技术革新、流程改造、工作方法的改进来满足人力资源的需求。（4） 当通过以上三项评估仍不能满足人力资源需求时，用人部门即可向人力资源部提出人力资源增补申请。第9条、 人力资源部招聘需求评估人力资源部接到需求部门的人力资源补充申请后，需进行评估审核。（1） 确定需求部门是否对现有人力资源和岗位职能进行了有效的内部评估与整合。（2） 确定需求部门的人力资源是否充分发挥其应有的效能。（3） 确定招聘需求是否符合人员、岗位编制或公司发展的需要。（4） 公司人力资源预算是否允许支付新增人员的费用。（5） 是否可以通过公司内部部门间的职能和人员调整来满足人力资源需求。（6） 是否可以通过公司内部招聘来满足人力资源需求。第10条、 招聘需求审批权限公司招聘需求审批权限如下表所示。公司招聘需求审批权限一览表需求类别部门负责人人力资源部总经理执行董事公司人力资源年度需求计划提出审核批准计划内补充提出审核审核批准计划外人员增补提出审核审核审核批准第三章、 招聘流程管理第11条、 招聘渠道选择人力资源部根据人员需求情况，选择合适的招聘渠道和方式进行招聘工作。公司一般采用的招聘渠道如下表所示。招聘渠道分类表招聘渠道招聘对象招聘渠道招聘对象内部招聘基层管理、技术人员熟人推荐公司内紧缺岗位及业务人员猎 头职业经理、高级营运管理、技术人才招聘网站各类管理与技术人才其 他特殊人才及业务人才人才市场基层管理、技术人才第12条、 内部竞聘公司内部竞聘采用张贴内部竞聘公告与不张贴两种形式进行招聘。（1） 张贴招聘。人力资源部负责内部竞聘公告的张贴，应聘人员填写竞聘登记表，人力资源部合同用人部门根据竞聘人员的情况，组织相应的笔试、面试。根据笔试、面试的情况进行择优录取。（2） 不张贴招聘。 人力资源部通知公司相关人员进行面谈，根据必要性可以组织相关用人部门进行面试和测试，并择优录用。 人员的录用需经原所在部门的负责人同意后，方可到新部门报到。 人力资源部开具人事调令，通知相关人员到新部门报到。第13条、 外部招聘流程（1） 招聘信息拟定与发布。人力资源部根据所招岗位的具体职责和任职资格，拟定并发布招聘信息，其内容应包括岗位名称、岗位职责描述、任职资格、特殊经验与技能要求、薪资待遇或薪资形式、招聘有效期限和公司联系方式等。（2） 初步筛选应聘资料。通过招聘会与网络招聘等各种形式，人力资源部收集应聘人员个人资料，并根据其岗位任职资格进行初步筛选。（3） 面试。初步筛选后，由人力资源部通知应聘人员面试，面试分初试和复试两个阶段进行。（4） 录用。面试合格者，人力资源部于1周内通知应聘人员报到时间及相关事项。（5） 存档。所有录用人员的材料由人力资源部统一存档备查。第14条、 应聘人员面试公司的招聘主要采用面试为主、笔试及其它测试为辅的方式，由人力资源部会同用人部门组织实施。（1） 初试初试：主要是由人力资源部对应聘者的职业性格特点、个人品格、履历、身份和学历、离职原因、求职动机、待遇等要求真实性方面进行考察、核实，并将初试结果记录于面试评定表内。如有必要还可对初试者进行必要的笔试。（2） 复试。 经初次面试合格者，由招聘负责人配合用人部门主考官进行复试，主要考察应聘者的实际工作技能与岗位的匹配程度。 用人部门复试完毕，主考官需将评语及意见记录于面试评定表上。 一般岗位的应聘者在参加完复试之后原则上即可由用人部门负责人确定是否录用。 经理级（含同级技术岗位）以上岗位须参加上海zz资产管理有限公司领导的最后面试，经公司领导面试通过后方可录用。（3） 公司新员工面试及录用审批。新员工面试及录用审批权限岗位级别初试复试批准录用薪酬确定提 议批 准经理级以下人力资源部人力资源部用人部门经理总经理用人部门经理人力资源部公司执行董事经理级以上（含经理级）人力资源部总经理执行董事总经理公司执行董事第四章、 录用与入职手续办理第15条、 录用通知（1） 人力资源部于1周内向面试合格的人员发送录用通知，告知报到时间和所需准备的资料等。（2） 所需准备的资料包括身份证原件和复印件、学历证明原件和复印件、职称证明原件和复印件；一寸免冠近照2张；劳动手册和离职证明；个人近期体检报告等。第16条、 办理入职手续（1） 所有招聘录用的新员工正式上班当日先向人力资源部报到，并以其向人力资源部报到的日期作为起薪日。（2） 报到时，人力资源部应对新员工的各类证件进行审核登记，原件归还本人。（3） 录用的员工除外包人员外，公司均与员工本人签订劳动合同，建立劳动关系（4） 所有新入职员工均须经过16个月的试用期，试用期满之后通过考核方可成为公司正式员工，表现突出者可提前转正。（5） 被录用员工在办妥入职手续之后，即进入试用期。在试用期间，员工不符合公司要求或提供虚假个人资料及严重违反公司相关制度者，公司可终止对其试用，试用期内员工因个人原因需中止试用，亦可申请离职。（6） 新员工报到后在1个月内，薪酬专员为其办理社会保险等工作。（7） 员工在签订劳动合同时均需与公司签订保密协议，掌握公司经营管理资源及公司重要经营业务的员工均应与公司签订竞业限制协议。（8） 公司人力资源部对招聘录用人员在试用期内应定期回访用人部门领导，对录用人员能力，工作进行动态跟踪，对确不胜任者，应随时中止试用。第五章、 日常招聘工作第17条、 工作分析人力资源部定期对各岗位进行工作分析，并根据工作分析结果，更新岗位说明书。第18条、 建立并完善公司人才库（1） 应聘人员的简历应纳入公司的人才库。（2） 因工作能力稍有欠缺或相关条件与岗位不符，而不能当即录用者，可将其个人资料和面试记录，纳入储备人才库进行管理。（3） 建立上海zz资产管理有限公司动态人才招聘工作机制，任何职位，不论岗位是否有空缺，均在公司人才库中有23名后备备选人员档案。二、 人事管理制度第一章、 人事异动管理第1条、 调动管理 （1） 由调入部门填写员工岗位调动审批表，由调出及调入部门负责人双方同意并报（2） 人事部门经理批准，经总经理批准后即可办理，其中部门经理以上人员调动须经执行董事批准。（3） 批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。（4） 普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。（5） 员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换。（6） 人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。 第2条、 辞职管理 （1） 公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请书，经批准后转送人事部门审核，高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经执行董事批准。（2） 收到员工辞职申请报告后，人事部门负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门 ，以保证及时进行有针对性的工作改进。（3） 员工填写员工离职审批表，办理工作移交和财产清还手续。 （4） 人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。（5） 员工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金，向分公司缴纳相应的赔偿金。 （6） 人事部门根据员工离职审批表等相关资料中止与辞职员工的劳动合同关系，将所有资料存档备查，并进行员工信息资料置换。 第3条、 辞退管理（1） 部门辞退员工时，由直接上级向人事部门提交辞退申请表，经审查后报上海zz资产管理有限公司领导批准。（2） 人事部门应提前一个月通知员工本人，并向员工下发辞退通知书。 （3） 员工应在离开公司前填写员工离职审批表，办理工作的交接手续和财产的清还手续。（4） 人事部门统计辞退员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。（5） 员工到财务部办理相关手续，领取薪金和离职补偿金，人事部办理与辞退员工中止劳动合同和劳动关系，并将相关文档存档。（6） 员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请相应治安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理。（7） 人事部门在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换。第4条、 试用期后不予录用试用期间或试用期满后不予录用员工参照辞退程序办理，其薪金按试用期工资予以结清。第5条、 本制度未规定事项，或与联合光伏集团有限公司相关管理制度不一致的，适用联合光伏集团有限公司的管理制度。第二章、 劳动合同管理第6条、 劳动合同的签订（1） 录用的员工除外包人员外,公司均与员工本人签订劳动合同,建立劳动关系。（2） 原则上一般员工劳动合同期限为1年,中高层员工的劳动合同期原则上2至3年。（3） 所有新入职员工均须经过1至6个月的试用期，试用期满之后通过试用期考核方可成为公司正式员工。表现特别突出者，经所在部门提出提前转正的建议、由人力资源部考核后提出是否提前转正的意见后，报公司领导审批，审批通过后方可提前转正。试用期满公司未办理正常转正手续的，视同为延长试用期，但延长试用期不能超过1个月。（4） 试用期间，员工不符合公司要求或提供虚假个人资料以及严重违反公司相关制度者，公司可终止对其试用；试用期内员工因个人原因需终止试用，亦可申请离职，但公司保留追回培训费、服装费等权利。（5） 员工在签订劳动合同时，员工均需与公司同时签订保密协议。（6） 掌握公司经营管理资源及涉及公司重要经营业务的员工（包括掌握公司上下游客户资源渠道）均应与公司同步签订竞业限制协议。（7） 新组建的经营承包体或现有经营承包体，由主承包人自行招聘入职的员工，在与公司签订劳动合同时，应由主承包人承担担保责任。第7条、 劳动合同的终止（1） 劳动合同到期,公司与员工的劳动关系自然解除。（2） 员工有以下情形之一，公司将与其终止劳动关系： 员工被司法机关实施治安处罚、行政拘留和判刑者。 连续旷工三日以上（含三日）或当年累积旷工六日以上者（含六日）。 严重违反公司规章制度并对公司财产或信誉造成重大损失者。 与公司签订承包经营协议的员工，在承包经营期内，中止承包协议的，劳动合同关系相应终止。 劳动合同期内公司或员工单方需解除劳动合同的，按劳动法规定执行。三、薪酬福利制度 第1条、 薪酬分配原则 原则：上海zz资产管理有限公司薪酬分配按照上海zz资产管理有限公司岗位、职级、层级为基础。以个人贡献、能力、态度和责任为分配依据，遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则进行分配。 第2条、 薪酬制度 （1） 年薪制。适用于公司总经理、副总经理及其他经总经理批准的特殊人才。工资总额年薪工资+其他。（2） 提成工资制。适用于直接从事营销及与营销相关的工作人员。工资总额=基本底薪 +提成+其他（也可执行无底薪分成制度）。 （3） 结构工资制。适用于中层和基层管理人员、职能人员、后勤管理人员。工资总额基础工资绩效工资+其他。 （4） 固定工资制。工作量容易衡量的后勤服务人员。注：年薪制、提成工资制和结构工资制所构成的薪酬总额中均包括了列入公司绩效考核的绩效工资部分，一般比例为40%。第3条、 薪酬管理 （1） 薪酬的发放 公司按实际工作天数支付薪酬，付薪日期为每月 15日 , 支付上月薪酬。若遇节假日，顺延至最近工作日发放。员工工资均以个人银行帐户形式领取。（2） 薪酬调整 上海zz资产管理有限公司范围的薪酬调整。根据公司经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动情况等因素，相应调整上海zz资产管理有限公司范围的员工工资水平。 奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出，在促进企业经营管理， 提高经济效益方面成绩突出者。 职级变更。员工职级岗位发生变动，相应调整其在该职级内的基本工资和岗位薪酬，即薪随岗变，薪随职变。 员工在年终考核中，工作绩效低下者，将被下调岗位薪金。 根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金，以及时激励优秀、督促后进。 岗位薪酬调整后，新的薪酬标准一律从次月1日起起薪。第4条、 本制度未规定事项，或与联合光伏集团有限公司相关管理制度不一致的，适用联合光伏集团有限公司的管理制度。