公务员登记信息系统新版说明书.doc

第一章 概 述
关键介绍软件安装环境、安装过程、系统开启及系统功效图。

第一节 安装环境
一、硬件环境
PIII以上CPU，256MB以上内存，VGA彩色显示器（推荐分辨率800*600），1G以上可用硬盘空间。
二、软件环境
IE5.5以上，Windows 9X/Me///XP。

第二节 功效图
查 询 统 计
数 据 发 送
数 据 接 收
Excel 导 入
数据库管理
人 员 信 息
密 码 修 改
机 构 信 息
应用系统

第三节 软件安装
软件安装步骤：
1．安装本软件之前提议关闭其它应用程序。
双击“Setup.exe”开始系统安装，首先显示初始化界面，图1-3-1所表示。
2．假如系统中IE为5.01以下版本，系统提醒：安装IE6，图1-3-2所表示。安装IE6后，系统自动重新开启机器，开启后将继续安装。

图1-3-1　初始化安装 　　　 图1-3-2　安装IE6

3．系统重新开启后，双击“Setup.exe”开始安装数据库访问部件，假如系统数据库访问部件版本为2.6以上，则跳过此安装任务，直接进行下一步安装，图1-3-3
所表示。
4．数据库访问部件安装完成后，开始安装应用程序支持环境，假如系统中已安装了此部分支持文件，安装程序将跳过此安装任务，直接进行下一步安装任务，图1-3-4所表示。

图1-3-3 安装数据访问部件 图1-3-4 安装.NET Framework

5．安装完上述任务后将显示选择安装路径界面，经过浏览选择要安装程序路径，图1-3-5所表示，程序默认安装路径为C:\Servant\Advanced。
单击“下一步”按钮，安装程序开始复制文件，界面图1-3-6所表示。

图1-3-5 选择安装路径 图1-3-6 复制文件
6．复制文件完成后，显示程序安装完成界面，安装完成，图1-3-7所表示。

图1-3-7　安装完成

注意事项：当操作系统为Windows 9X/ Me时，安装完成后必需重新开启计算机，不然数据库无法正常安装，其它系统能够不重新开启机器，直接安装。
7.软件安装成功后，在Windows开始菜单程序组中建立“公务员登记信息系统”，共包含四个程序项，图1-3-8所表示。

图1-3-8　程序组
8.数据库安装：在没有安装SQL Server 情况下，运行数据库安装，安装SQL Server 桌面版程序 (MSDE)，假如当地已安装了SQL Server ，则不用运行此安装程序。单击“数据库安装”，系统开始安装数据库，图1-3-9所表示：

图1-3-9　数据库安装

9.数据库管理：在确定已安装有SQL Server 后，可经过此程序将“公务员登记信息系统”数据库恢复到本机上，运行界面图1-3-10所表示。

图1-3-10　数据库登录窗口
选择“初始化安装”复选框，服务器“（local）”和用户名“sa”变灰，不可更改。单击“确定”按钮即可恢复数据库。
第四节 软件开启和卸载
一、开启软件
1.程序安装完成后，单击Windows系统中“开始”菜单，选择程序菜单中“公务员登记信息系统”，单击“公务员登记信息系统”选项，图1-4-1所表示。

图1-4-1　选择程序

2.双击桌面上“公务员登记信息系统”快捷方法，进入系统登录界面，图1-4-2所表示。

图1-4-2　登录系统界面

输入服务器名、用户名及口令，单击“确定”按钮，进入到系统主界面，图1-4-3所表示。
注意事项：系统默认服务器为“(local)”，用户名为“admin”，密码为空。

图1-4-3　主界面
二、卸载软件
单击Windows系统中“开始”菜单，选择程序菜单中“公务员登记信息系统”，单击“卸载公务员登记信息系统”选项，系统提醒选择卸载方法界面图1-4-4所表示。

图1-4-4　卸载

在选择卸载方法界面，选择“自动”，单击“下一步”，图1-4-5所表示。单击“完成”，按钮，系统按步骤卸载“公务员登记信息系统”，图1-4-6所表示。

图1-4-5　卸载提醒信息　　　　　　　　　　图1-4-6　卸载完成
第五节 数据库管理
单击“公务员登记信息系统”菜单中“数据库管理”选项，或在主界面单击“数据库管理”按钮，弹出界面：图1-5-1所表示。
输入服务器名、用户名及口令后，单击“确定”按钮进入数据库维护界面，包含数
据库备份、数据库恢复、数据库优化三个部分，图1-5-2所表示。

图1-5-1　输入用户名和口令 图1-5-2　数据库管理

数据库备份：为数据库建立备份文件，包含立即备份和计划备份。
数据库恢复：依据已备份文件还原数据库。
数据库优化：经过删除冗余数据来减小数据库大小，包含立即优化和计划优化。
一、数据库备份
数据库备份是把目前数据库备份到用户指定路径下。单击“数据库备份”，进入数据库备份界面，图1-5-3所表示。

图1-5-3　数据库备份

1．立即备份
在“备份到”文本框中输入“备份路径+备份文件名称”，也可经过单击“选择备份文件”按钮选择路径和文件名。选中“立即备份”按钮，单击“确定”按钮开始备份。
2．计划备份
（1）假如更换计划备份路径，必需输入文件名，计划备份生成备份文件名称＝所输文件名＋gmisyyyymmdd.bak其中yyyy表示年，mm表示月，dd表示日。
（2）选中“计划备份”，在“调度计划”中对计划备份进行时间设置，单击“确定”按钮，弹出“操作成功”提醒，表示已建立计划性备份作业，设置开始日期和间隔天数，系统将自动按计划备份数据库。
（3）假如选中“无结束日期”按钮，此计划性备份作业将无时限进行，如选中“结
束日期”按钮，并设置“结束日期”后，此计划性备份作业将于结束日期后停止实施。
（4）单击“删除”按钮即可删除计划性备份作业。
注意事项：
1．在进行备份操作时，假如用户输入备份文件名已存在，此文件将被覆盖，假如此文件不存在，将会以此文件名新建备份文件。
2．进行计划备份时，结束日期设置不能早于开始日期。
3．备份路径是数据库所在计算机上目录，网络备份时所连接服务器必需设置完全共享文件夹。
二、数据库恢复
单击“数据库恢复”按钮，进入到数据库恢复界面，图1-5-4所表示。

图1-5-4　数据库恢复

“源文件”按钮选择备份文件，“目标数据库”文本框输入目标数据库名称，“目标地址”按钮选择目标地址，单击“确定”按钮，开始恢复。
注意事项：
1．假如在“目标数据库”输入数据库名称已存在，恢复操作将提醒是否覆盖。如该名称数据库不存在，恢复操作会以该名称新建数据库。
2．进行恢复操作时，会在目标地址下创建目标数据库数据库文件和日志文件。例：假如目标数据库名为gmisservant，进行数据库恢复后，在目标地址下会创建数据库文件gmisservant_data.mdf和日志文件gmisservant_log.ldf。
三、数据库优化
数据库优化是用于优化数据库结构，删除冗余数据，减小数据库大小。单击“数据库优化”按钮，进入数据库优化界面，图1-5-5所表示。

图1-5-5　数据库优化

1．立即优化
选中 “立即优化”按钮，单击“确定”即可开始优化。
2．计划优化
各选项操作参见计划备份。
注意事项：
1．进行计划优化时，结束日期设置不能早于开始日期。
2．假如没有建立计划性优化作业，则“删除”按钮不可用。
第二章 机构信息
机构信息是对组织行政机构管理，是对某个单位，包含其上级（下属）单位单位、部门等框架结构设置。包含机构建立、修改、保留、撤销、删除、移动等功效。
第一节 机构信息
单击主界面中“机构信息”，进入机构信息管理主界面，图2-1所表示。

图2-1　机构主界面
一、机构维护
机构显示分为“视图”和“列表”两种模式，“视图”模式显示所选机构具体信息，能够对所选机构进行修改，“列表”模式显示所选机构和下属机构具体信息，在列表界面中无法对所选机构进行修改。
1．新建
（1）新建同层机构
选中左侧结构中一个父节点，单击右键中“新建同层机构”，或选中后单击工具栏中“新建”菜单项下“新建同层机构”，系统弹出新建机构界面，图2-1-1所表示。“编码”为两部分，前半部分为该层上级机构编码，不能够修改，后半部分为该单位在本层编码，能够修改，输入单位名称后，系统自动生成查询码，能够在“类别”下拉菜单中选择机构类别，选中后单击“添加”。

图2-1-1　新建机构
（2）新建下层机构
新建下层机构，新建立机构和选中父节点机构为上下级关系，操作方法和新建同层机构方法基础相同。
注意事项：
1．机构根节点不能够建部门、虚部门。
2．单位下能够建单位、虚单位、部门、虚部门；虚单位下只能建单位、虚单位；部门下能够建部门、虚部门；虚部门下不可建任何类别。
3．“查询码”是依据录入“机构名称”自动生成简拼，不需要录入。
4．假如类别选中是“单位”，“组织机构代码”为必录项。录入10位组织机构代码，倒数第二位为“-”，如：12345678-9,在录入组织机构代码时，第九位自动为“-”。
2．修改
在左侧机构树中，选中所要修改机构，单击工具栏中“修改”按钮，弹出修改机构界面。可修改编码、名称、类别等项。
3．撤销
在左侧机构树中，选中所要撤销机构，单击工具栏中“撤销”按钮，弹出提醒信息，图2-1-2所表示。

图2-1-2　撤销
选择“是”，机构被撤销，机构名称变为蓝色字体，能够对撤销机构进行删除。当撤销机构存在人员信息时，会弹出“该机构下存在人员，请进行人员调转处理！”，图2-1-3所表示，在人员信息中将人员删除或调转后再进行机构撤消操作。

图2-1-3　机构下存在人员

4．删除
选择已经撤消机构，单击工具栏上“删除”按钮，弹出“真要删除##全部信息吗？”，图2-1-4所表示，单击“是”完成删除操作。

图2-1-4　删除操作

注意事项：机构在撤消状态下才能够进行删除.
5．保留
对视图中信息进行增加、修改后，单击工具栏中“保留”按钮将信息保留到数据库中。机构信息录入和人员信息录入方法一样，具体录入规则参见第三章人员信息。
6．移动
选中所要移动机构，单击工具栏中“移动”按钮，用鼠标拖动要移动机构至所要放置节点处，此时系统会提醒：“真要把##放到##前面吗？”，单击“确定”，位置移动成功。如：要将“督查信息处”放在“秘书处”前面，选中“督查信息处”单击“移动”按钮，用鼠标将“督查信息处”拖至“秘书处”，系统弹出提醒信息，单击“是”移动成功，图2-1-5所表示。

图2-1-5　移动单位

注意事项：机构移动时只能对同层机构进行位置移动，不一样层机构不能进行位置移动。
二、设置
单击“设置”菜单中“视图”，弹出视图设置界面，图2-1-6所表示。可依据需要对视图文本框长度、间隔等进行设置。

图2-1-6　视图设置

三、高级功效
高级功效包含机构备份、机构历史统计、机构搜索和机构具体信息等。
1．机构备份
机构备份关键是对每一次机构调整进行统计，便于对历史资料查找，机构沿革整理。
单击“高级”菜单中“机构备份”，弹出机构备份界面，图2-1-7所表示。默认备份时间为目前系统时间，能够依据需要修改备份时间。单击“确定”按钮，系统自动备份机构信息，备份完成，系统提醒“已成功进行机构备份”。在“机构历史统计”中能够查看备份时间点之前机构结构关系。

图2-1-7 机构备份

2．机构历史统计
单击“高级”菜单下“机构历史统计”，弹出“机构历史统计”界面，图2-1-8所表示。在界面“历史统计列表”中，能够查看以前备份机构信息，选中一个时间段（如：-06-20至-06-21）后，单击“确定”按钮，系统显示对应历史时刻机构信息界面，图2-1-9所表示。对于历史点备份数据，系统还提供了删除功效。

图2-1-8　机构历史数据 　　　 图2-1-9　显示机构历史数据

3．机构搜索
单击“高级”菜单下“机构搜索”按钮，弹出“设置搜索条件”界面，图2-1-10所表示。在“机构名称”框中输入要查找内容，如“信息”，单击确定后，光标定位在机构名称中包含“信息”文字机构上。

图2-1-10　设置搜索条件

4．机构具体信息
选中任意一个机构，单击“高级”菜单下“机构具体信息”，可显示该机构全部信息，图2-1-11所表示。

图2-1-11　机构具体信息
第二节 结构图
机构信息中，在“高级”菜单下，选择“结构图”，图2-2-1所表示。在结构图中双击任意机构，能够显示本机构相关人员信息，图2-2-2所表示。

图2-2-1 结构图 　　　 图2-2-2显示人员信息
一、旋转
单击“旋转”按钮可改变结构图显示方向，图2-2-3所表示。

图2-2-3 旋转显示
二、属性设置
设置界面属性，单击 “属性”按钮，弹出属性界面，图2-2-4所表示。设置结构图显示文本框字体、颜色、结构图背景、文字方向等。

图2-2-4　属性设置
三、打印及预览
选中树型结构，进入打印预览界面，显示是该节点和子节点，不显示父节点，图2-2-5所表示。

图2-2-5 预览机构图

第三章 人员信息
人员信息是对人员数据维护、查询和简单统计等功效。
主界面上单击“人员信息”，进入人员信息窗口。图3-1所表示。

图3-1 人员信息界面
第一节　人员信息显示
进入“人员信息”界面，工具栏中“编辑”按钮处于未激活状态，列表处于只读状态，只能进行查看，不能进行信息编辑。单击“编辑”按钮，人员信息处于编辑状态。
一、选择列
选择列能够对信息集中信息项进行有选择显示。单击“设置”菜单中“选择列”，弹出对话框，图3-1-1所表示。选择要显示信息项，而且能够依据需要经过“上移”、“下移”调整显示次序，单击“确定”按钮，列表将显示所选信息项。

图3-1-1 选择列
二、信息集次序
信息集次序能够对子集显示次序进行调整。单击“设置”菜单中“信息集次序”，弹出对话框，图3-1-2所表示。选中要调整信息集，按↑、↓键进行位置移动，单击“确定”完成。

图3-1-2　信息集次序设置
三、隐藏上层列表
单击“设置”菜单中“隐藏上层列表”，经过选项卡可切换显示主集、子集信息。注意事项：隐藏上层列表状态下，不能够进行人员变动。

四、子集切换
经过右下角箭头移动来选择所要显示子集，也能够经过在子集选项卡上单击右键选择需要显示子集。
五、个人具体信息
选中一个人员，单击“高级”菜单下“个人具体信息”，可显示该人全部信息，图3-1-3所表示。

图3-1-3 个人具体信息
第二节　人员信息编辑
单击“编辑”按钮，使其处于激活状态。能够对列表信息进行增加、删除、修改、插入、剪切、复制、粘贴等操作，以下图3-2所表示。
辅助功效
右键菜单
日期型
代码型
指标项

图3-2 信息编辑
一、增加
在左侧机构树中选择一个单位，右侧显示该机构下人员，选择右侧列表区，单击工具栏中“增加”按钮或右键菜单中“增加”，即在目前单位下最终一行增加一条空数据行，图3-2-1所表示。

图3-2-1 增加人员
二、删除
删除操作分为两种。一个是对单元格信息删除，一个是对人员信息删除。
1． 单元格信息删除
选中要删除数据单元格，单击右键中“清空单元格”，单击“保留”。
2． 人员信息删除
在右侧列表区中，选中一条或多条人员信息，单击工具栏中“删除”按钮或右键菜单中“删除行”，然后单击工具栏中“保留”按钮，人员信息被删除到回收站中。
三、插入
单击工具栏中“插入”按钮或右键菜单中“插入”，在光标所在位置上一行插入一条空数据行。
四、批量处理
　　批量处理是对含有相同内容信息进行批量增加、复制、删除或修改。
首先在“设置”菜单中选择“隐藏上层列表”，然后在“高级”菜单中选择“批量处理”，完成对人员信息增加、复制、删除、修改。
如对公务员登记子集进行批量增加。隐藏上层列表后，切换至公务员登记子集，图3-2-2所表示。

图3-2-2　隐藏上层列表
在“高级”菜单中选择“批量处理---增加”，弹出增加对话框，填写信息，图3-2-3所表示。单击“确定”，提醒批量增加成功，图3-2-4所表示。

图3-2-3　批量增加　　　　　　　　　　 图3-2-4　批量增加成功

注意事项：对人员基础情况信息集只能进行批量修改。
五、回收站
回收站是用来存放已删除统计，图3-2-5所表示。回收站使用方法和Windows中回收站使用方法类似。
选中一条或多条人员信息，单击“还原”，人员信息返回到列表中原始位置；单击“删除”按钮，人员信息从回收站中清除。“全部还原”和“清空回收站”是对回收站中全部统计进行操作。

图3-2-5 回收站

第三节　人员信息录入
一、信息录入
1． 字符型数据：如姓名，鼠标选中单元格即可直接录入。
2． 日期型数据：如出生日期，可直接输入1971，也能够经过↑、↓选择。
3． 数值型数据：输入方法同字符型数据。
4． 代码型数据：如民族，选中单元格后有四种录入方法：（1）双击单元格，弹出
代码树选择录入，双击01汉族，图3-3-1所表示；（2）输入代码，如输入“01”回车后在该单元格上显示汉族；（3）查询码，如输入“hz”回车后在该单元格上显示汉族；（4）模糊输入，如输入“汉”，回车后在该单元格上显示汉族。

图3-3-1 代码选择框

5． 照片型数据：加载“照片”字段时，单击工具栏中“显示照片”或右键菜单中“图片显示”，在“图像”菜单中选择“加载”，图3-3-2所表示。弹出路径选择对话框，选择图片所在位置，单击“打开”进行加载。图3-3-3所表示。

图3-3-2　照片加载　　　　　　　　　　　　　图3-3-3　打开照片

二、快速录入
快速录入是在一个界面下对人员主集、子集各项信息进行编辑。单击“上一个信息集”、“下一个信息集”按钮切换信息集，“上一个人员”、“下一个人员”按钮切换人员信息。
1．快速录入
单击工具栏中“快速录入”按钮，弹出“快速录入”界面，单击“新增”按钮，录入人员信息，图3-3-4所表示。

图3-3-4　快速录入界面

2．设置
单击“设置”按钮弹出设置操作框，在“待选项”中选择需要项目移动到“已选项”，图3-3-5所表示。

图3-3-5 设置
3．选择信息集
单击“选择信息集”下拉菜单，选中某一信息集，能够对选中信息集进行编辑，图3-3-6所表示。

图3-3-6 选择信息集

4．显示照片
单击“显示照片”按钮，弹出“图像”对话框框，操作方法参见信息录入。
注意事项：快速录入界面不能够删除人员主集信息。
第四节 缺省值设置
单击“设置”菜单中“缺省值设置”，弹出“缺省值”窗口，图3-4-1所表示。

图3-4-1 缺省值窗口

1． 添加
单击“添加”按钮，弹出缺省值设置窗口图3-4-2所表示。如设置有效证件类别缺省值为“居民身份证”，首先在“信息集”处选择人员，然后在“信息项”选择“有效证件类别”字段，在“缺省值”处选择“居民身份证”，设置完成后单击“确定”按钮，完成设置。

图3-4-2　缺省值设置窗口

2．修改
选中一个已设置好缺省值，单击“修改”按钮，修改信息后，单击“确定”按钮。
3．删除
选中一个已设置好缺省值，单击“删除”按钮，弹出提醒信息，图3-4-3所表示，单击“确定”按钮。

图3-4-3　删除缺省值提醒
第五节　人员变动
人员变动能够对人员在机构树中各部门之间进行变动。
选中需要变感人员，在“高级”菜单中选择“人员变动”。弹出人员变动对话框，图3-5-1所表示。在机构树中选择要变动单位，单击“确定”，完成人员变动。

图3-5-1　人员变动
第六节　指标校验
指标校验能够完成对人员信息校验。单击“高级”菜单下“指标校验”，弹出指标校验对话框，图3-6-1所表示，系统内预制6个校验公式。

图3-6-1 指标校验窗口
一、设置
如设置“参与工作日期”小于“出生日期”校验公式。单击“设置”按钮，弹出窗口，图3-6-2所表示。在“主对象”处选择人员基础情况，“指标项”处选择“参与工作日期”，“运算符”处选择“小于”，然后将左下角“同类型指标校对”前面复选框选中，这时最下面指标项才能够选择，在此“指标项”处选择“出生日期”。完成校验公式设置，单击“确定”按钮。

图3-6-2 公式设置窗口
二、校验
校验公式建好后，选中公式，单击“开始校验”按钮，对目前人员信息进行校验，如统计全部经过，弹出“全部校验经过”窗口，图3-6-3所表示。如有校验不经过统计，弹出校验不经过提醒窗口，图3-6-4所表示。

图3-6-3 校验经过 　 图3-6-4 校验不经过
第七节　列表右键功效
一、模糊查询
模糊查询是输入模糊条件，查询出包含条件信息。操作方法参见第四章查询统计。
二、简单查询
简单查询是输入简单查询条件，进行查询。操作方法参见第四章查询统计。
三、打印预览
打印预览能够打印目前列表中人员信息。单击右键菜单选择“打印预览”，弹出打印预览界面，图3-7-1所表示。

图3-7-1 预览人员信息
四、自动调整列宽
自动调整列宽是依据输入字符长度自动调整每列宽度。

五、隐藏列
隐藏列是对人员信息进行有选择显示。选中一个或多个要隐藏单元格，在右键菜单中选择“隐藏列”将单元格隐藏，再次进入人员信息界面后恢复系统默认设置。

六、冻结列
冻结列是对目前光标所在位置之前信息项冻结后查看人员信息。

七、标识为移动
标识为移动能够完成人员信息位置变动。选中一条人员信息，在右键菜单中选择“标识为移动”，选中统计左侧出现一个黑色菱形标志。然后选中要变动位置，在右键菜单中选择“在前方插入”，完成人员位置变动。

第四章 查询统计
在主界面中单击“查询统计”按钮，进入查询统计界面，图4-1所表示。此模块中人员信息均为只读，不能够进行修改。
第一节　查询
一、模糊查询
模糊查询是输入简单字符或日期，查看包含有此信息统计。如查找姓名中含有“张”字统计，首先将光标定位在姓名处，右键菜单中选择“模糊查询”，弹出查询窗口，图 4-1-1所表示。录入“张”字，单击“确定”按钮，能够查询到姓名中含有“张”字全部信息。

图4-1-1 模糊查询
二、简单查询
简单查询是输入简单查询条件，进行查询，还能够对数据类型相同信息项进行对比查询。图4-1-2所表示。

图4-1-2 简单查询

信息项列表中显示项目，分为数值型、字符型、代码型和引用型。
运算符包含：等于、大于、大于等于、小于、小于等于、不等于、以...开始、以…结束、包含…等。其中信息项假如是代码引用型不许可设置运算符后三种。

三、复合查询
复合查询是定义多个条件对数据进行查询。单击“复合查询”，进入复合查询界面，图4-1-3所表示。在信息集中选择左式字段，然后选择关系符，右式再经过选择子集中指标项、函数、表示式进行组合，定义所需过滤条件。

图4-1-3 复合查询

1．条件定义
A.条件定义为左式和右式，即字段栏和值栏，以下用左式和右式区分。
B.一个简单条件是由左式＋关系符＋右式组成。多个简单条件用条件表示式连接就组成了复合条件。其中关系符包含：等于、不等于、大于、小于、大于等于、小于

等于、包含、不包含、在..之间、不在..之间、在..之中、不在..之中，多值用逗号隔开，其中条件表示式可写为：（1+2）*3， +表示或，*表示而且，条件表示式由+、*和括号组成，其它符号为非法字符。条件表示式中最大数字不能超出定义条件中个数。
C.左式和右式数据类型必需一致。
数据类型包含：
数值型：如123.01。
字符型：如ABCD-123。
日期型：如年、年月、年月日。
2．按钮说明
添加（打开）表示式：添加表示式进入表示式定义界面，而且是新增加状态。打开表示式进入表示式定义界面，为修改状态。能够进行表示式删除操作。
添加表示式和打开表示式之间切换：当选择左式或右式为表示式时候为打开表示式。
添加：增加一个条件。
删除：删除目前正在编辑条件。
清除：清空全部定义条件。
确定：完成条件定义。
退出：取消条件定义。
3．函数说明
A．结构条件时可在左式和右式中选择函数。函数中，N应被替换为数字（如：12）； C应被替换为字符（如：abc-123）；D应被替换为日期（如：1999-12-12）。
B．左式只能使用带参数函数，右式只能使用不带参数函数。带参数函数操作
次序为：先选字段，再选函数，最终替换其它参数。
4．表示式说明
表示式定义界面，图4-1-4所表示。

图4-1-4 表示式定义

表示式中功效键、条件表示式和复合查询定义窗口操作方法基础相同。
表示式中只能选择日期型和数值型指标项。
表示式类型分为六种：最大值、最小值、平均值、中位值、求和、运算，其中只有运算类型能够出现在复合查询左式，其它类型只能用在右式。
表示式返回类型全部是数值型。

第二节　统计
一、简单统计
简单统计包含数值日期列分析、字符列分析、代码列分析。分析数据范围是列表中显示全部数据。
1.将光标定位在主集中“民族”一栏，单击工具栏中“统计”下拉菜单中“简单统计”，显示统计结果，图4-2-1所表示。

图4-2-1　简单统计图

简单统计图表界面包含设置区、图形区、图例区和功效键。
（1）设置区
显示图例：选中显示图例区（默认为选中），无选择不显示图例区。
显示模式：包含二维条形图、三维条形图、二维曲线图、三维曲线图、二维饼图、三维饼图、三维圆环图。
坐标转换：图形区和图例区之间转换。
显示方法分数值显示和百分比显示。
（2）图形区
依据显示模式改变改变显示图形。
（3）图例区
图形中显示项目名称。
（4）功效键
复制到剪贴板是将图形区和图例区显示复制到剪贴板。粘贴到Word或Excel时，对于Windows以上操作系统，能够用ctrl+v直接粘贴，对于Windows98（包含Windows Me）以下版本必需经过“选择性粘贴”。
2．日期型简单统计，图4-2-2所表示。

图4-2-2 简单统计

分析数据区包含：最大值、最小值、平均值、中位值、统计数、总计。
注意事项：
1．对字符型处理是显示唯一值个数、反复值个数、空值个数。
2．日期型数据转换成数值型（今天日期取年份减去日期值取年份）。
二、复合统计
复合统计是将多个条件组合在一个二维统计表中，进行统计分析查询等操作。
在条件集中选择“年纪”常见条件作为纵栏指标，在代码中选择“学历”中部分代码项作为横栏指标，生成二维分析表，图4-2-3所表示。
纵向条件
横向条件
统计数据区

图4-2-3　复合统计
复合统计定义界面，由行条件、列条件、取数区和功效键组成。

功效键介绍：
新建：清空现在操作，重新定制行、列条件。
保留：保留现在定义行、列条件，和行、列条件上设置取值方法。名称不许可为空。保留后复合统计表在查询统计界面中统计下拉菜单中能够看到，也能够直接打开。
打开：打开保留复合统计表，行、列条件显示在界面中，能够对行、列条件进行修改，图4-2-4所表示。选中列表框中复合统计单击“确定”打开。能够修改复合统计表名称或删除。

图4-2-4　选择复合统计

导出：只导出界面中显示数据，不导出设置条件和取值方法。
设置行、列条件方法：包含查询，条件集和代码。
设置方法：选择一行或一列，设置追加或插入方法然后再进行定义条件。追加方法是将条件追加定义在选择行或列尾。插入方法是将条件追加定义在所选择行或列前一行或前一列。
查询、条件集：定义方法参见复合查询。
代码：显示数据库中数据类型为代码型或引用型指标项，图4-2-5所表示。选择指标项值，能够双击或单击“确定”按钮。用Shift键或Ctrl键，能够多选，然后单击“确定”。

图4-2-5 选择代码

统计：依据定义行、列条件读取人员信息数据，以数值或姓名显示在取数区域。
图表：选择取数区内部分区域进行图表分析。
反查：选中某一单元格，单击工具栏中“反查”按钮，弹出数据反查对话框，图4-2-6所表示，显示内容是符合定义条件人员信息。

图4-2-6 数据反查

显示姓名：
“显示姓名”选择框为“√”情况下，单击工具栏中“统计”按钮，显示符合统计条件人员姓名。
修改条件：选中一行或一列进行修改，右键菜单中选择“修改条件”。操作方法参见复合查询。
修改序列名称：修改序列名称时，双击行或列，弹出修改序列名称界面，图4-2-7所表示。

图4-2-7 修改序列名称

取值方法：定义取值方法界面只对日期型和数值型指标项定义。类似复合查询中表示式。取值方法分为：计数、求和、最大值、最小值、平均值、中位值，图4-2-8所表示。

图4-2-8 定义取值方法
第三节　报表显示
报表显示包含：记录表显示、花名册显示。
一、记录表显示
从工具栏中选择“记录表”按钮右侧下拉菜单中，选择“公务员记录表”，弹出对话框，显示人员信息为列表中光标定位人员信息。图4-3-1所表示。

　　图4-3-1 显示公务员登记立案表
二、花名册显示
从工具栏中选择“花名册”按钮右侧下拉菜单中，选择“公务员登记立案表”，弹出对话框，显示人员信息为机构树中所选单位符合条件人员信息。

图4-3-2　显示公务员登记立案表

1．排序设置
排序设置使输出花名册根据所设定字段次序进行排序。单击工具栏中“排序设置”按钮，弹出窗口图4-3-3所表示。
排序方法
信息项
信息集

图4-3-3　设置排序方法

在窗口左侧相关信息集里选中需要排序字段，双击此字段或单击→按钮，此字段自动添加到右侧文本框里。如需将已选字段删除，选中该字段，单击←按钮。排序方法设定，默认排序方法为升序，如想更改排序方法，选中“降”排序。
能够根据多个字段进行排序。

2．过滤显示
手动选择：单击“过滤显示”按钮右侧下拉菜单，选择“手动选择”，输出信息中只包含所选择人员信息，图4-3-4所表示。

图4-3-4　手动选择

条件选择：单击“过滤显示”按钮右侧下拉菜单，选择“条件选择”，弹出查询窗口，操作方法参见复合查询。
全部：显示目前列表中全部人员信息
3．打印
打印设置：能够进行页面、页眉/页脚、页边距、工作且等设置，操作方法和Word页面设置相同，图4-3-5所表示。

图4-3-5　页面设置

打印：单击工具栏中“打印”按钮，弹出对话框图4-3-6所表示。在对话框里能够设定打印范围、份数、打印机。

图4-3-6　打印设置
分组打印：能够使输出信息根据字段进行分组。单击“分组打印”按钮，弹出窗口图4-3-7所表示。

图4-3-7　设置分组打印

在窗口左侧相关信息集里选择排序字段，双击此字段或单击→按钮，此字段自动添加到右侧文本框里。如需将已选字段删除，选中该字段，单击←按钮。
能够根据多个字段进行排序。

第四节　统计报表
依据统计表定义条件进行数据生成、汇总、校验、上报数据等。包含统计表生成管理器和统计表生成两部分。
一、管理器
“查询统计”界面中单击“统计报表”按钮，进入报表统计管理器界面，图4-4-1所表示。窗口中能够根据报表类别进行分类管理，还能够对报表进行批量接收、发送、汇总、校验、打印等操作。
视图区
操作区

图4-4-1 报表管理
1．打开
在操作区选中报表，单击工具栏“打开”按钮或双击鼠标左键打开表样。
2．生成
在操作区里选中需要生成报表，也可选中套表，单击工具栏上“生成”按钮或选择“报表”菜单下“生成”菜单项，生成数据。
3．汇总
在操作区选中相关报表或套表，选择“设置”菜单下“统计单位”，确定汇总后数据存放位置，图4-4-2所表示。再单击工具栏上“汇总”按钮，进行汇总操作，弹出对话框图4-4-3所表示。

图4-4-2　选择统计单位　　　　　　　　　　　　　图4-4-3　选择汇总单位　
如需将全部单位汇总，选中“全选”复选框，机构下全部单位自动添加到右侧汇总单位里。如只对机构下多个单位进行汇总，双击需汇总单位，进行汇总。
4．校验
生成报表数据后，能够对生成报表进行表内或表间校验。
进行表内校验时，选中需要校验报表或套表，选择“报表”菜单里“校验”菜单下“表内校验”子菜单，进行校验，也能够单击工具栏“校验”按钮进行校验。表间校验和表内校验操作方法相同。
校验标志：在管理器中报表校验标志共有四种状态：校验经过、校验未经过、表内校验经过及空状态。报表经过校验时，有两种标志：表内校验经过和校验经过。表内校验经过是单表校验经过，校验经过是指表内和表间校验全部经过；报表没有经过校验，校验标志为未经过；报表没有校验时，校验标志为空。
5．发送
单击工具栏“发送”右侧下拉菜单进行表样或数据发送。表样发送是发送出空表样不包含数据；数据发送是将表样及数据一同发送。
选择一个或多个套表、一个或多个报表。单击“发送”将包含报表发送到指定报表文件中（XML文件）。
选择一个或多个套表：将一个或多个套表下全部报表数据发送成XML文件。
选择一个或多个报表：将一个或多个报表数据发送成XML文件。
报表数据是指目前统计单位数据，假如没有设置目前统计单位，统计是整个数据库中数据。
6．接收
将指定报表数据文件（XML文件）接收到系统中。假如系统中不存在表样，不进行接收。
接收报表数据时，经过“设置”菜单下“统计单位”选择接收单位。单击“接收”按钮右侧下拉菜单，选择“数据”，系统弹出选择接收文件路径界面，选择要接收报表文件后，系统提醒“是否将所选数据接收到XXXX单位中”，单击“确定”系统开始接收。
二、统计表生成
统计表生成包含：生成、校验、计算、反查、打印等。
1．报表生成
图4-4-4所表示，利用报表下拉框，选择对应报表，单击工具栏中“生成”按钮，生成统计报表。

图4-4-4　报表生成
2．反查
在数据区里选中需要反查数据，单击工具栏中“反查”按钮或右键菜单中选择“反查”。反查数据图4-4-5所表示。

图4-4-5 数据反查

假如选中“加”，依次单击需要累加单元格，自动实现累加，反查窗口中会显示累加后人员信息。选中“减”，反查窗口中显示递减后人员信息。
注意事项：
1．在报表管理器中，全部操作均在操作区中，视图区中不能进行操作。
2．在报表管理器里，已经生成报表和已经打开报表里所显示数据，是最终一次统计生成数据。
3．在报表统计中，全部生成、汇总、校验、批量打印全部是对目前统计单位进行操作，假如没有设置统计单位，是对整个数据库数据进行操作。
第五章 Excel导入
Excel导入需先在机构信息中