杭州市建设工程声像档案归档整理管理规定样本.doc

附件：
杭州市建设工程声像档案归档整理要求

建设工程声像档案是在工程建设活动中形成，对国家和社会含有保留价值照片、录像带、录音带、光盘等不一样材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明历史统计。
为规范建设工程声像档案管理，确保建设工程档案完整、正确、系统，依据《城市建设档案管理要求》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-）、《磁性载体档案管理和保护规范》(DA/T15-95)要求，结合本市实际，制订本要求。
一、归档范围
（一）工程准备阶段
1、建设地点原址、建筑物旧貌，尤其是能反应原建筑物建筑风格、文化特色内容；
2、一级工程建设项目标可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决议场景；
3、建设前期重大活动，如开工仪式等活动。
（二）工程施工阶段
施工过程中形成反应关键部位、关键工作、新技术应用、质量事故等方面声像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。
（三）工程完工阶段
1、工程完工验收情况；
2、完工后建筑物整体外观和立面情况；
3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。
（四）其它
1、工程建设期间，领导视察等活动；
2、反应工程建设情况相关专题片、资料片；
3、反应工程获国优、部优、市优奖项声像材料；
4、和工程相关航拍材料；
5、相关工程建设其它有保留、纪念价值声像材料。
二、归档内容
依据工程关键程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。不相同级建设工程，归档内容以下：
工程等级
拍摄内容及数量
归档内容
一
拍摄工程全过程，包含工程准备阶段、施工阶段及完工阶段内容。照片数量不少于60张，录像素材带拍摄时间不少于60分钟，并制作工程资料片一部，长度在5—10分钟。
1、 用一般相机拍摄：照片及说明、底片；
2、 用数码相机拍摄：照片及说明、光盘；
3、 录像素材带；
4、 资料片；
5、 5、依据实际形成情况，移交领导讲话等活动录音带及文字整理稿。
二
拍摄工程全过程，包含工程准备阶段、施工阶段及完工阶段内容。照片数量不少于40张，录像素材带拍摄时间不少于30分钟。
1、用一般相机拍摄：照片及说明、底片；
2、用数码相机拍摄：照片及说明、光盘；
3、录像素材带；
4、依据实际形成情况，移交领导讲话等活动录音带及文字整理稿。
三
关键拍摄完工以后工程现实状况，每个单位工程拍摄3－5张照片。
照片及说明。
三、归档要求
（一）质量要求
1、归档文件必需是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件完整性和内容正确性；
2、一件载体只能录制同一工程项目标内容，不一样工程项目，其声像档案不宜存放在同一载体中；
3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范；
4、录像资料片、专题片需配讲解词；
5、录音文字整理稿，应完整、正确地反应录音内容，录音带需简明说明讲话人姓名、职务、录制日期等；
6、标签内容填写完整。
（二）型号规格
1、照片：可采取一般相机或数码相机拍摄。
(1)采取一般相机拍摄照片，底片使用一般胶片（彩色100ISO），照片通常为5寸光面彩照；
(2)采取数码相机拍摄照片，应使用像素在500万以上相机，并将拍摄内容刻录在光盘上，要求每张大小为TIFF：15M、JPEG：2M或BMP：8M；
2、录像：可采取数码带或模拟带拍摄。
(1)采取数码带拍摄，应使用像素在200万以上数码摄像机录制，并刻录DVD保留，确保一般DVD设备能正常播放；
(2)采取模拟带拍摄，应使用BETACAM专业摄像机录制，内容应保留在BETACAM录像带中；
3、录音带使用模拟带、数码带录制，录音带文字整理稿为XML、DOC、TXT、RTF格式电子文件。
（三）拍摄要求
1、构图完整、关键突出、曝光正确、影像清楚、画面完整，能正确反应建设工程实际；
2、拍摄内容要覆盖工程全过程，各步骤拍摄数量均要占一定百分比。
（四）移交时间
照片、光盘、录像带、录音带拍摄、录制完成后，由承接单位整理并编写说明，和其它载体工程完工档案同时向城建档案馆移交。
四、整理要求
（一）照片档案整理要求
照片档案整理应遵照有利于保持照片档案有机联络，有利于保管、利用标准。
1、分类：应在同一工程项目内根据建设程序、问题等进行分类。单张照片或组合照片全部能够作为一类，分类方案应保持一致，不应随意变动。
2、排列：应根据分类方案，结合时间和关键程度等进行排列。
3、编号：照片号是固定和反应每张照片在整个工程项目照片中代码，同一个工程项目标照片应连续编号，从“1”开始按次序编号。
4、入册：应根据分类、排列次序将照片固定在芯页上，组成照片册。应使用国家要求标准照片册。
5、说明：分单张照片说明和组合照片说明两种。
(1)单张照片说明格式：应采取横写格式，分段书写。其格式以下：
题 名：
照片号：
底片号：
参见号：
时 间：
摄影者：
文字说明：
(2)单张照片说明内容：
题名：应简明概括、正确反应照片基础内容。
照片号：即照片编号。
底片号：为档案保管单位底片统一编号，由档案保管单位填写。
参见号：由档案保管单位填写。
时间：照片拍摄时间用8位阿拉伯数字表示，如0506。
摄影者：通常填写个人，必需时可加写单位。
文字说明应综合利用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反应关键信息；或仅对题名未及内容作出补充。其它需要说明事项亦可在此栏表述，比如照片归属权不属于本单位，应注明照片版权、起源等。
(3)单张照片说明位置：单张照片说明，可依据照片固定位置，在照片右侧、左侧或正下方书写。
(4)组合照片说明填写:
一组（若干张）联络亲密照片按次序排列后，可拟写组合照片总说明。采取组合照片总说明照片，其单张照片说明能够从简。
组合照片总说明应概括揭示该组照片所反应关键信息内容及其它需要说明事项。总说明中应指出所含照片起止张号和数量。组合照片通常不宜越册。
6、卷内目录编制:
照片整理成册后，每一册要编写卷内目录(附件3)，卷内目录由序号、照片号、底片号、题名、拍摄时间、备注组成。卷内目录条目应依据分类标准，按单张照片或组合照片填写，并根据片号排列。
7、三级工程照片档案整理要求:
三级工程照片档案以简化整理为标准，将工程照片粘贴在衬纸上（附件4），并填写相关栏目即可。
（二）底片档案整理要求
底片应放入专用底片袋内保管，一张一袋，同时在该底片袋右上角标明底片号，底片号和照片号应保持一致。底片进馆编号由档案保管单位填写。
（三）光盘、录像带、录音带档案整理要求
1、卷内目录编制
光盘、录像带、录音带，应依据录制内容，制作卷内目录(附件5)，将不一样时段录制内容逐段反应到卷内目录中。卷内目录由序号、录制时间、内容、录制者、备注组成。
2、光盘、录音带、录像带正面，录像带脊背，应粘贴标签(附件6)，标签内容包含：建设单位、工程项目、总登记号、档号。

附件1：
施工阶段拍摄内容指南
一、建筑安装工程
1、地基和基础
无支护
土 方
基槽验收。
有支护
土 方
1、井点降水、沉井平面位置；
2、地下连续墙浇筑完成后情况；
3、锚杆、土钉墙、边坡砼喷射完成后坡面；
4、锚杆在压入过程中操作情况；
5、土方开挖后残留在现场支撑梁、压顶梁等支撑系统平面图；
6、包含基础结构安全支撑系统等重大隐蔽工程情况。
地 基
处 理
1、地基换土或处理前原始地貌；
2、地基经加强处理后地貌、基底情况。
桩 基
1、 1、预制桩或钢筋笼制作完成后成品或半成品；
2、 桩基工程静载试验；
3、 桩基开挖后动测试验场景；
4、 土方开挖后整个桩位平面部署；
5、工程桩断桩、接桩处理情况。
地 下
防 水
1、包含防水要求砼表面；
2、地下室外墙地梁、顶梁、板、墙板、底板后浇带止水钢板或橡胶止水带防水处理；
3、涂料防水层、卷材防水层施工前基层处理和施工后平面；
4、其它包含防水工程施工前基层处理和施工后情况。
混凝土
基 础
1、 基础钢筋隐蔽情况；
2、 基础砼表面观感质量；
3、后浇带封闭前原貌和封闭后情况。
砌 体
基 础
1、 砌体拉结筋部署情况；
2、 能表现灰缝、砂浆饱满度砌体表面质量情况。
劲钢
(管)砼
1、 劲钢（管）焊接质量情况；
2、劲钢（管）和钢筋连接方法质量情况；
3、砼表面观感质量。
钢结构
1、地脚螺栓和基础钢筋固定；
2、钢构件成品和半成品质量；
3、钢构件吊装过程；
4、钢构件在完成防腐、防火涂料前后情况。
2、主体结构
混凝土
结 构
1、 高度超出6M高、大、难工程支模架搭设情况；
2、 一层和屋面钢筋隐蔽情况；
3、预应力张拉施工过程；
4、装配式结构安装完成后质量情况；
5、现浇结构表面观感质量抽查情况。
劲钢(管)砼结构
1、 劲钢（管）焊接质量情况；
2、劲钢（管）和钢筋连接方法质量情况;
3、砼表面观感质量。
砌 体
结 构
1、 砌体拉结筋部署；
2、 能表现灰缝、砂浆饱满度砌体表面质量情况。
钢结构、网架和
索膜结构
1、钢构件成品和半成品质量；
2、钢构件吊装过程；
3、钢构件在防腐、防火涂料处理前后情况。
木结构
1、白蚁防治场景；
2、防火、防腐情况。

3、建筑节能
墙 体
1、保温层附着基层及其表面处理；
2、保温板粘结或固定；
3、锚固件；
4、增强网铺设；
5、墙体热桥部位处理；
6、预置保暖板或预制保温墙板板缝及结构节点；
7、现场喷涂或浇注有机类保温材料厚度；
8、被封闭保温材料厚度；
9、保暖隔热砌块填充墙体。
幕 墙
1、被封闭保温材料厚度和保温材料固定；
2、幕墙周遍和墙体接缝处保温材料填充；
3、结构缝、结构缝；
4、隔气层；
5、热桥部位、断热节点；
6、单元式幕墙板块间接缝结构；
7、幕墙通风换气装置。
门 窗
门窗框和墙体接缝处保温填充做法。
屋 面
1、 基层；
2、 保温层敷设方法、厚度；板材缝隙填充质量；
3、 屋面热桥部位；
4、 隔汽层。
地 面
1、 基层；
2、 被封闭保温材料厚度；
3、 保温材料粘结；
4、 隔断热桥部位。
4、室外工程
室外给排水等管线部署情况。
二、市政基础设施工程
1、排水工程
深基坑
围护及降水情况。
沟 槽
沟槽开挖情况。
安 管
施工完成后管道全貌。
2、道路工程
路 床
道路土路基完成后垫层施工前路床全貌，关键包含机动车路床和非机动车路床、人行道路床现实状况。
垫 层
垫层施工过程及垫层完成后全貌。
基 层
基层施工过程及基层完成后全貌。
面 层
面层施工过程及基层完成后全貌。
3、桥梁工程
基 础
1、沉入桩接桩情况；
2、反应钻孔灌注桩施工及钢筋笼等内容；
3、沉井下沉后内壁情况；
4、承台基坑、垫层铺设、凿桩、承台钢筋等施工过程及完成后面貌，包含其基坑底，边坡，排水设施等。
下 部
结 构
1、立柱钢筋、立柱模板施工过程及完成后面貌；
2、盖梁钢筋、盖梁模板施工过程及完成后面貌；
3、支座制作施工完成过程及完成后面貌。
上 部
结 构
1、梁板钢筋、模板施工过程及完成后面貌；
2、预应力张拉过程中设备、人员、相互配合信号方法等内容。
附 属
结 构
1、 挡墙、护坡及其接缝、缝宽等；
2、防撞墙钢筋及完成后面貌；
3、墙面铺装层钢筋及完成后面貌。
特 殊
技 术
采取了特殊技术处理结构全貌。

4、隧道等地下工程
钻 孔
爆 破
1、 反应钻孔爆破施工过程、钻孔出渣机械设备等；
2、 爆破出渣后支护前岩石面貌。
支 护
情 况
1、各类支护锚杆分布及施工过程、锚杆拉拨试验情况；
2、钢筋网施工过程及安装完成后面貌；喷混凝土施工过程及完成后面貌；
3、钢筋、模板、止水带等混凝土衬砌施工过程及施工后面貌。
4、建成后隧道洞内及洞脸效果。
特 殊
情 况
1、岩石塌方、冒顶、大量渗水等及其处理情况；
2、大断层、裂隙全貌及其处理情况；
3、其它事故及其处理情况；
4、采取特珠技术处理施工过程和结果。

附件2：
工程等级划分表
工程等级

类别
特征

一级

二级

三级
备注
关键程度
国家、省级
市级

特色建筑、名胜古迹
一级

通常公
用建筑
单位工程面积
（万平方米）
≥2
0.5 —2
≤0.5

建筑高度（米）
≥50
24 —50
≤24

住宅、宿舍
层数（层）
≥20
12 -20
≤12

住宅小区
工厂生活区
总建筑面积
（万平方米）
≥20
10--20
≤10

单层工业
厂房和仓库
吊车吨位（吨）
≥30
10-30
≤10

跨度（米）
≥30
24-30
≤24

多层工业
厂房和仓库
层数（层）
≥6
3-6
≤3

跨度（米）
≥12
6-12
≤6

给水厂
万吨/日
≥20
5-20
≤5

污水厂
万吨/日
≥10
4-10
≤4

道路
面积
（万平方米）
≥10
4-10
≤4

隧道
长度（米）
≥1000
250-1000
≤250

桥梁
长度（米）
≥100
30-100
≤30
多孔跨径
≥40
30-40
≤30
单孔跨径
地下工程
总面积
（平方米）
≥10000
＜10000

轨道交通
一级

立交桥
连接两条40米宽道路立交桥
一级工程以
外其它立
交桥

风景园林
环境整改
投资额
（万元）
≥1000
100-1000
≤100

生活垃
圾填埋
吨/日
≥800
300-800
≤300

注：凡符合工程等级特征之一，即可确定该工程等级。
附件3：
照片档案卷内目录
序号
照片/底片号
题 名
拍摄时间
备 注

附件4：

（三级工程照片粘贴衬纸）

事 由

时 间

地 点

人 物

背 景

摄影者

说明：
①事由：照片影像所反应事件、事物情由；
②时间：事件发生或事物改变、产生时间和拍摄时间；
③地点：被摄影物所在具体地点；
④人物：照片影像上关键人物姓名、身份；
⑤背景：对揭示照片影像专题含有一定作用背景；
⑥摄影者：照片拍摄单位和拍摄人。

附件5：
光盘、录像带、录音带卷内目录
序号
录制时间
内 容
录制者
备 注

附件6：
总登号：
档号：
建设单位

工程名称

光盘、录像带、录音带外盒正面标签（尺寸：7X2cm ）：

总登记号：

档 号：

工

建
程
设

名 单

位
称
录像带外盒脊背标签（尺寸：7X2.5cm）