资源描述
锦州长城建设唐山分企业内部管理制度
第一编 日常管理
' H" L) S# _2 n/ ?/ G" _' @第一章 行为守则: _% {) w! ?! G5 \( N
第二章 办公管理
% E1 R5 N* l5 D- f: k第一节 工作人员守则2 r) p3 v5 o) b% B
第二节 办公用具审批制度
3 a& t' h; {5 y' I% b4 e第三节 办公用具管理制度
; X6 z- b% C. `第四节 文印管理制度
1 x( b" n0 o$ ^) b第五节 公文处理管理措施7 a H+ k% O1 m: f2 f; `: g
第六节 印章管理制度
6 ]' U7 m x( K: |第七节 廉政建设实施要求1 l: y5 ?$ T' P, f! c; g
第八节 工程安全制度 Z4 [7 ^/ A: r( r& N" H3 c! z" l
第三章 车辆、电话及招待费管理5 \( ^( {' R2 l0 G
第一节 车辆管理要求
4 K/ N$ w& o, ?. S* O0 R第二节 电话使用要求
! _( {7 }& e+ n6 Z1 U第四节 招待费用要求& @( k0 ~; y' a1 D$ D# N
第五节 费用报销制度 c. `$ A( G( Y) p3 |! ?
第四章 宿舍管理) {) J9 T4 {/ a2 O+ H
第一节 宿舍管理制度
. @" s% K$ r- z& v5 w* L# R4 C第二节 生活用电管理
$ p+ u( Q+ @; G2 V9 G2 g& c第五章 食堂管理, T/ W# o4 I$ X3 f
第六章 考勤制度
& ~1 b/ m- u! B第一节 考勤制度
/ q4 N: H, @, R* |$ R% l% [8 J第二节 请(销)假制度1 ]8 b% B2 J+ w5 r$ |
第三节 因公出差管理要求$ W- f9 P. x7 F8 P. K
第四节 作息制度
/ ]5 V9 S$ R; H! }+ F4 ?& x第七章 临时工管理
# q) ^1 D% k, P" @ i5 f& Y) R第八章 材料管理措施; D3 c1 z9 m& E3 U! u- v- M
第一节 材料管理
( S) B" h9 B, c" K, d. @第二节 工料机结算制度8 x% p5 U' U' b# J$ F. P' Y* X
第九章 协议管理暂行措施" N/ w# F) K# ^. @) ?8 e5 t+ y: a
第十章 宣传工作管理措施0 W7 Y8 q$ E; v& L6 p
0 e7 s. N6 |/ {第二编 岗位职责
# Z: K# T$ Q) ?) ^' }1 W) q第一章 项目经理岗位职责, ^1 B+ H8 h. Y0 ?
第二章 项目经理安全生产岗位职责+ E' r$ s& n9 @" I
第三章 副经理岗位职责
( V3 k) j! q( m4 F4 w% _- h第四章 项目副经理安全生产岗位职责
0 A5 O1 K: O9 p2 s" _( j6 G第五章 总工程师岗位职责
# f4 N e V4 V/ X4 [1 d* E* P7 X. W第六章 总工程师安全生产岗位职责6 e7 w: H, {0 y: D) [* a
第七章 财务部长岗位职责
$ r+ N' \2 [7 R7 W第八章 财务部安全生产岗位职责, k( U. h+ k" } @
第九章 综合办公室主任岗位职责
2 a' T/ s c: C B$ R5 w第十章 综合办公室岗位职责* n) R% s* o5 g' p
第十一章 综合办公室安全生产岗位职责* J7 R8 K; `4 i; s3 s
第十二章 工程部部长岗位职责 I# ~. g. g: J
第十三章 材料部部长岗位职责& I) z0 g" s- z! N2 O
第十四章 质量检验工程师岗位职责+ ?- n1 x# `9 T" o7 M/ {( C
第十五章 试验室主任岗位职责质量 f3 ?) h: C1 J# ^# f% y* f8
第十六章 试验人员岗位职责2 \; R9 v0 K5 e4 l* w
第十七章 测量队队长岗位职责6 }. o+ e( j* R3 _, g, w
第十八章 测量人员岗位职责
9 B- g6 S B9 z/ Y1 |9 H; J第十九章 现场工程技术人员岗位职责
" b0 v0 o9 K+ [9 F" P) p第二十章 内业工程师岗位职责, t F- j, j4 ?; J
第二十一章 计划、统计人员岗位职责/ N" W$ C$ b+ z- G1 {* A
第二十二章 材料采购人员岗位职责9 P' \8 Y: P- e9 W4 \% P
第二十三章 材料会计人员岗位职责* M1 L. x7 c/ V O, I$ c
第二十四章 材料保管人员岗位职责
. E" R7 A' Q8 U5 @第二十五章 财务会计人员岗位职责
) t% N+ I4 x4 w X第二十六章 出纳人员岗位职责
4 C ? ~ ?: U% K+ @第二十七章 安全人员岗位职责. Y9 {. {: ~ x# g$ R* n8 o& M
第二十八章 安全员安全生产岗位职责% b7 D/ ?9 U9 Z7 u5 _# ?" A
第二十九章 油库保管员安全守则
3 ~6 \/ J! ^; x6 ~+ X, s第三十章 机料部安全生产岗位职责
& t; G4 g9 L# c! D7 t5 T% G第三十一章 工程部安全生产岗位职责. l) d/ v% x' b0 k! L
第三十二章 工会安全生产岗位职责. z5 d8 e- I% O* G! D; N8 T7 G* S! W
第三十三章 党支部书记、工会主席安全生产岗位职责
% `( G4 A) V* I$ w+ x+ S' b第三十四章 技术员安全生产岗位职责
5 h7 S# @. Z% _$ Y. T1 h第三编 安全生产和文明施工4 z! J: X0 V( G+ A: g; n
第一章 安全生产3 j0 J7 Z9 T2 A+ C
第一节 各工种安全操作规程
; K) t- p" L4 U1 I6 P8 y! y& T第二节 防火要求
7 M$ W* ^9 y( O. p3 X+ O: W第三节 安全事故处罚要求" d6 h) C# y* u+ I
第二章 文明施工2 c5 C- ^' h+ { S1 X2 s
第一节 料具管理
7 C, {, t* q' Z) ?4 [+ G5 Q第二节 环境卫生5 \/ g& |; S$ T5 {
第四编 处 罚
% e" K$ Z0 H( R; }4 t$ o总 则
# A |: L- {! i$ Z) e' j8 O) \$ L第一章 批评
7 f% F" d; |% H! @$ i; y* {% {第二章 罚款" Q; V: ?5 X+ Y: K% ], U/ P
第三章 待岗
' o( g# ^) B$ Y- K+ j
3 S2 a- z1 {- i1 n+ Z3 y
- W- i4 \8 B& U: `第一编 日常管理
! b) ]) i$ j: D9 R9 @第一章 行为准则1 r& W: ~/ o7 g, o& ~
第一条 坚持以经济建设为中心,坚持四项基础标准,坚持改革开放。
第二条 爱国遵法,自觉遵守国家法律法规,遵守社会公德和职业道德,模范实施企业各项规章制度。
第三条 坚持标准,秉公办事,廉洁奉公,自觉抵制不正之风,杜绝违法乱纪行为。
第四条 遵守组织标准,服从组织分配,少数服从多数,下级服从上级,做到有令必行,有禁必止。
第五条 热爱本职员作,认真负责,明礼诚信,敬业奉献。
第六条 发扬团体精神,团结友善,步调一致,亲密配合,分工不分家。
第七条 文明礼貌,重视个人仪表形象,热情待客,服务周到,提升办事效率。
第八条 虚心学习,刻苦钻研,加强道德修养,提升技术业务素质。
第九条 遵守保密纪律,不泄露国家和企业任何机密。
( i1 q+ Y: [7 P4 u: L7 i4 m4 k: o第二章 办公管理
( @8 |4 a. L4 v$ F7 G: k第一节 工作人员守则: L( P) E/ x. S2 C, h0 r
第一条 本措施适适用于分企业各职能部门办公室及其工作人员。'
第二条 办公室内一切办公用具、物件,均由综合办公室配置使用,如需增减,应先向综合办公室提出申请,由综合办公室按办公用具领用程序负责办理。1 ^7 R. D; U6 T7 T# x0 d- r
第三条 各办公室及所属工作人员《岗位职责》必需完备并上墙公告。
J2 ]2 t8 `, _: c第四条 办公室内桌椅及其它办公物件部署应该整齐;办公桌面应保持整齐;办公室内应保持地面清洁,办公室内不得给人以脏、乱感觉。
& L- G7 \. G" v0 k h. M第五条 一切办公用具均为公物,个人不得私自侵吞、转借、破坏,日常办公耗材须“以旧换新”。
( o3 u& u3 {+ V- D8 H" T第六条 遵守作息制度,按时上下班,不迟到,不早退,不旷工,不怠工,不串岗,公私事均须请假。* N# @( y& f0 y- d" \
第七条 办公室内不得喧哗、嬉闹,不得从事和办公无关娱乐活动。
5 V% i& @. W8 k第八条 办公室内严禁黄、赌、毒及其它违法乱纪和不道德行为。% h/
第九条 工作人员着装必需整齐,语言文明,不得有损单位形象。 ]
1 H5 J- `1 N" w第二节 办公用具审批制度! k( a/ j9 Y: o8 ^: r
第一条 目标
为了加强办公用具管理,规范办公用具审批程序,明确审批职责和审批权限,控制多种办公用具保管和使用,特制订本制度。- O7 }*
第二条 范围
各项目全部办公用具审批。! j1 ^* i& t+ f# {
第三条 职责
经理及申请人部门主管负责审核办公用具审批单并签字,如有需要,直属副经理也可代部门主管审核支出。! d0 P1 T8 J7 j* U- f
第四条 程序* ]; {( {5 @4 r8 o& y
1、填写办公用具审批单。
5 W; W& B! q" K: W$ P4 c/ x2、申请人所在部门审核,审核完成交综合办公室
: T' H+ C2 b4 Z, i3、由综合办公室将其部门主管审核办公用具购置审批单交给经理,由经理或其授权人审核全部审批单并签字3 i; a- ?( w3 u* v
4、在购置之前综合办公室检验审批单是否符协议意要求,不符合要求审批单拒绝购置所需物品。- F0 e( N; C& F5 |, m- Y! A
第五条 物品入库后按办公用具管理措施进行发放。: D; K! d" N: \,
# s" [5 P8 r6 t; i. j第三节 办公用具管理制度9 w4 e( N9 U1 u6 S
第一条 办公用具应先由需要者作申请计划,经经理签字后,由综合办公室统一作购置计划采购。 h- S5 g' j6 D5 z9 G3 y/ H
第二条 办公用具购置应本着质量优先标准,不能盲目追求价格廉价,要货比三家,在确保质量前提下,选择经济合理物品购置。
4 j" q `) [4 s第三条 在购置物品时,要尽可能做到物尽所能,物尽其用,并当场清点物品数量,如实开具发票、货物清单、保修单等凭证。& y' I7 D/
第四条 办公用具买回后应立即交保管人员验收、核实后如实入库,并在发票上面签字。
/ G- J1 T# W0 Z- d9 q第五条 办公用具发放应本着节省标准,尽可能降低物品损耗。每个人按需领取,如实登记。单价超出100元办公用具,应做到专员专用,出现质量问题,由综合办公室负责修理、更换,非正常损耗或丢失,由使用者按原价赔偿。
2 I! W+ y* Y9 L* g, g第六条 办公用具应由专员负责保管,非本单位人员不得领用。
. E$ l& i4 K4 P' b9 H第七条 管理人员应每个月结束后制作办公用具损耗表,向综合办公室责任人汇报。
6 W/ f! S/ y5 H7 I! G# `' K, v9 q0 }- m: X, K) @) }' l
第四节 文印管理制度* m+ ~6 B, [7 d4 i" d
第一条 打印、复印材料应由办公室统一管理,凡需打印、复印材料,应经项目部及主管人员或办公室责任人同意,才能由办公室专员打印、复印,并如实登记。6 Q, h7 h- b) ?# c7 A
第二条 打印、复印材料应本着有序、快捷、正确、节省标准进行操作,操作时应注意观察打印机或复印机有没有异响或异常情况出现,若出现异响及异常情况应立即停止打印或复印,以避免机器损坏程度加大。
4 ^8 H) k; K$ s3 y8 M第三条 打印、复印材料均应依据实际需要由办公室人员决定制发份数,不得随意复印,造成纸张浪费及办公耗材浪费。
/ P2 a( t- `" G7 Z1 M第四条 严禁利用办公室设备、办公材料为私人打印、复印材料,违者将给罚款处理。% g* m0 X3 k7 U
第五条 购置打印设备,办公耗材由办公室人员报领导同意。
) T& R ^" Q& \3 |' W, T0 l第六条 严格遵守国家保密法规,全部文印资料一律不适当废纸出售。
2 ^7 e9 Y2 @. T. {9 M" Q" E 第五节 公文处理管理措施
# }+ L) ?& T4 U5 Y4 d0 a- C第一条 企业和各项目部全部收文和发文均由办公室统一处理流转。 Y8 N4 s- f: D. A* j
第二条 收文处理程序
5 K2 `9 C8 V1 m. M% k. ~1、对企业和各项目部全部收文办公室拟分办意见,送经理指示。" U7
2、文件经经理指示后,依据指示意见复印或直接送交相关人员阅办签字。! A. k/ N; C* J/ K% E! o( z
3、文件办理要立即、正确、符合程序,办公室负责监督办理工作( A b) u0 o! M( Q7 G6 c) Y P
4、对办理完成文件分类存档并编号。
" E5 V0 E) e! u5 {第三条 发文处理程序% p) l- H4 ~& u' N& t: F
1、由各部室依据需要自行拟文,用企业统一拟稿纸打印,并由部室责任人核稿签字后送予经理签发。
9 g a5 w* k* Q- d 2、经经理签发后,由办公室统一编号、登记,交相关人员按要求格式打印。
" Y2 B3 T: p2 V5 o* B 3、由拟稿人校对无误后打印对应份数,到办公室加盖公章后下发或上报。! A; n; j. J$ C
8 |0 c% }; B' K$ K' |$ ?第六节 印章管理制度
$ `7 \/ i7 s: _# T- _9 s/ t第一条 本制度就企业和各项目部使用印章刻制、更正和废止、管理及使用方法做出要求。
# f9 t$ V' i. J$ v) f第二条 本要求中所指印章是在企业发行或管理文件、凭证文书等和企业权利义务相关文件上,需以企业名称或相关部门名义证实其权威作用而使用印章。
7 h, C: p* k& e* Q9 c( D3 r第三条 企业各类印章刻制应由需求部门提出申请,填制“印章刻制申请表”提交主管领导审批,“印章刻制申请表”中应填制印章名称、用途、式样、字体、大小等内容。4 h- z# u# E3 r2 ? G* M
第四条 印章刻制、监管由综合办公室负责,如有需要更换或废止印章应由要求管理人员快速将旧印章交还综合办公室,废止印章由综合办公室保留三年;任何其它部门或个人均不得私自刻制项目部各类印章,一旦发觉追究法律责任。 ; N2 U- h/ o+ J. m1 V# n
第五条 印章刻制完成,应做好印章发放台帐以备查对之需。该台帐应留下印模并列明领用部门、领用人和领用时间。在新印章领用之日各部门应自觉上交旧印章,旧印章自上交之日起废止。综合办应建立废止印章登记册,注明废止印章名称等具体内容,并妥善保管已废止印章直至按印章保留年限最终销毁。
, O5 s0 ^, o) B8 {第六条 建立用印登记制度,具体登记用印时间、用印文件名称、份数、使用者姓名。 6 e. p9 \+ J( V! ^
第七条 印章管理由综合办公室专员负责,部门章由部门专员掌握。 1
第八条 印章标准上不准带出企业,如确因工作需要,经经理同意,由申请人写出借据并标明借用时间及归还时间。
, H" p" C1 C1 F% _4 s% e" r第九条 企业各部门章分别用于各自名义行文时。 & b3 v' j" u: T&
第十条 用印方法8 D5 L* w9 z) o& i$ r. s# [
1、印章应盖在文件正面。
* `) e6 N* O% K, y5 M2、盖印文件必需时盖骑缝印。 % s1 U8 U& t5 g4 l0 _
3、盖章除特殊要求外,一律用朱红印泥。
4 d) J, J8 |9 s4、企业文件、对外介绍信、证实材料及其它以企业名义出具材料盖企业印章。 + e$ m- }" h. X6 r# E' o
5、以部门名义于授权范围内行文及收发文件时,盖部门章。
4 D5 ^4 u |( D6、全部用印必需填写《印章使用记录表》。) o1 v M: O# A% v7 p
7、全部盖章对外材料必需存档一份。 4 y7 P9 J/ i% a
8、任何人不得在空白介绍信或空白纸上加盖印章。' T1 V0 ^' {4 Q7
第十一条 外来单位因工程验收等原因需出具公章,应严格实施工程项目责任负责制,并收取管理费10元/单项。委托单位或协议说明有此服务项目标免收管理费。0 R# d& Y2 M: u+ ~8 c0 {
第十二条 如违反上述要求,给企业造成损失或带来不良影响,追究当事人法律责任。' m. T4 w6 ~+ K6 i+ M3 W
第七节 廉政建设实施要求
! D: A* |, @6 \为了深入加强高速公路工程建设中廉政建设,预防腐败行为发生,创建优质廉洁工程,确保建设资金安全和有效使用和最好经济效益有效发挥,依据党纪、政纪和交通部相关工程廉政建设条规,结合本工程建设实际,特签订本要求。! C5 G7 K: k3 T5
第一条 企业总经理为廉政建设第一责任人。$ q* c9 m T& ~6 \
第二条 严格遵守党和国家相关法律法规及其相关廉政要求。8 E.
第三条 严格实施和业主单位签署廉政协议文件,自觉按协议办事。
! O/ O. I! e0 W, n第四条 各项目部业务活动坚持公开、公正、诚信、透明标准(除法律认定商业秘密和协议文件另有要求之外),不得损害国家和集体利益及违反工程建设管理规章制度。
+ k6 T- N% _5 Z/ \0 {第六条 各项目经理部及其工作人员必需认真学习落实中央、国务院相关廉政建设法律、法规和方法、要求。, p" w5 @5 \/ X; [0 Z: M& S+ r
第七条 各项目经理部及其工作人员必需了解和明确党风廉政建设在本项目中地位和作用,广泛开展廉政通知活动和职业道德教育。
第八条 建立健全廉政制度,主动开展廉政教育,接收群众监督,听取群众意见。
: I+ e' W# |) e' q4 u第九条 项目部及其工作人员应做到以下要求:& z2 c5 d V& ~
1、不得索要或接收材料供给单位、劳务施工人员回扣、礼金、有价证券和珍贵物品,不得要求其报销应由单位或个人支付费用。( e.
2、不得以任何理由向政府、业主、监理单位安排超标准宴请和娱乐活动,不得以任何理由向监理、业主单位提供通讯工具、高级办公用具或高级服装。
3 G9 E7 r% Q: o5 @6 E0 H/ i4 J& j5 X3、各项目部不得以任何理由向政府、业主或监理单位及其工作人员馈赠礼金、有价证券、珍贵礼品等。5 Y B" T8 ]; t- U& J! o) t0
4、各项目部不得以任何人名义或要求添置超标准交通工具、通讯工具或高级办公用具。
! w& K0 h0 D7 F3 P5、各项目部及其工人不得向政府、业主、监理单位或所属劳务队伍提出协议以外其它无理要求。3 g3 r) P; _# ]7 y3 X& W
第十条处罚条例: P) J9 f, t- H; L# T% D+ L; t& X
1、如有违反第九条第一款,不管数额大小,退回全部非法所得,并处以个人两倍罚款。
/ _. m' k6 [ J4 J8 p2 L* M2、如有违反第九条第二、三、四、五款,一律给行政处分,并给主管领导对应处分。; ^; Q7 B% I7 @
第八节 工程安全制度6 c4 J* s4 V' J& r' C( s8 J3 H
第一条 各项目部专门设置安全生产领导小组,是工程安全生产组织领导机构,由项目经理、项目总工和相关部、处、室关键责任人组成。其关键职责是:全方面负责工地安全生产管理工作,研究制订安全生产技术方法和劳动保护计划,实施安全生产、检验和监督、调查处理事故等工作。
6 q7 N6 u: q. K/ F. y8 [. S第二条 安全生产领导小组负责对各项目部职员进行安全生产教育,制订安全生产实施细则和操作规程,落实实施项目部和上级各项安全指令,确保生产安全,小组组长由项目经理担任,各施工处责任人为小组组员,并按要求配置专(兼)职安全生产管理人员。
4 B+ D T$ l* d2 n& f n第三条 安全生产责任人划分
项目经理是安全生产第一责任人,分管生产领导和专(兼)职安全员是本工程项目安全生产关键责任人。- q( {! |) _7 l9 H+
第四条 项目总工程师和工程技术人员在制订、审核、同意技术计划、方案、图纸及其它多种技术文件时,必需确保安全技术和劳动技术利用正确性。! w0 J/ V9 {8 c: Z0 i; [& w) ^) h/ S
第五条 劳动场所布局要合理,便桥、平台等要坚固、安全、平坦、畅顺,为生产所设坑、壕、池、升降台、电盘等危险处,必需采取对应有效安全设施和显著安全标志。
1 ?7 C$ a: W+ _, b4 w) N第六条 各职能部门必需在本职业务范围内做好安全生产各项工作。
; K3 [" j9 x2 A9 w- h$ z3 K8 z9 m* C9 a2 l: I: t1 L2 c$ S: b6 D1 s" R6 l+ M- W0 p9 t0 l: w. z!第三章 车辆及电话、招待费管理
4 Q4 `7 L P# U# U! G5 A4 R第一节 车辆管理要求
' Q8 \3 M5 c- F; U$ ?( N L第一条 车辆使用程序6 H" H6 P( ~. v
1、车辆使用实施派车制度。用车须填写用车统计单,经部门责任人、经理同意后,由综合办公室统一安排方使用。
: F: d4 M$ B* l/ M2、驾驶员按派车单上报同意行车路线和目标地行车。
& n( y. Z( l; e7 y9 A3、用车毕,车辆使用人填写用车实际情况统计。
* t' r& ? k, L! N1 c- ]& f8 _/ l3 g4、对近似方向、时间派车要求尽可能合理,降低派车次数和成本。
! ?) F' S9 @. X0 g: t第二条 车辆管理 & l$ H* n2 X: F3 f2 t
1、各项目车辆由综合办公室依据领导工作需要和业务工/ p& ]" j; e5 n2 A( R$ D作轻重缓急统一调度使用,统一管理。 - [" h% g( Q/ f$ t T
2、各项目全部车辆均建立车辆档案,须填写车辆记录表。驾驶员如实填写用车里程和耗油量,经综合办和财务部门联审后方可报销。 + H$ G! A3 w: `* M E- _
3、各项目车辆实施专员保养责任制。驾驶员发觉无力排除之故障,应立即汇报办公室,不得带病出车。
9 s* s8 X( ~* R" l" o u4、各项目车辆现有按部门使用,又有综合办统一计划使用时,各部门和驾驶员应顾全大局,听从指挥、调度。
( w: Y4 v% O' l$ C9 V5、各项目车辆必需按要求停放,通常不许可在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏,驾驶员负担部分赔偿责任。 # i" C& R% c#
第三条 驾驶员管理 : L; a! D5 b& N/ ~& Y
1、各项目在册车辆须定人、定岗驾驶,严禁无驾驶证、无操作证人员及外来人员上车操作驾驶。
: u# O( h% S) X; Z, V2、各项目在册车辆驾驶员须和各项目安全管理部门签署安全协议书,未签署安全协议书者不准上岗。
9 n8 N- n2 K3 D1 Z+ a3、严禁驾驶员酒后驾车、超速行驶,长途行驶时严禁疲惫驾驶。 u5 X7 Q. D8 r9 M0 J0 N
4、驾驶员在日常工作中要珍惜自己车辆,每次出车前应对车况进行三检(检验油温、水温、气压是否正常),无异常情况发觉方能出车。$ @' M- ]5 B3 _
5、驾驶员严禁穿拖鞋进行车辆驾驶。 ; f! l5 Y' N4 z: ]+ l*
6、驾驶员要按期对所驾车辆进行保养,以确保行车安全。.
7、驾驶员在行车过程中所需费用报销,需经车辆管理责任人审核签字无误后,才能报请领导签字。# j1 U) O5 l; W; d: l- P
8、驾驶员须听从办公室人员及其它对口管理责任人统一调度,调度车辆应本着急事、大事快办标准,合理安排,避免出现车辆闲置和公车私用。
- k) j7 `) V4 C n9 P* {. \- O第四条 费用管理7 j1 ^) f7 }1 ]- C, u7 T ?1 ^
1、司机差旅费须经过主管部门核实签字及主管领导签字后方能报销* b7 f9 k# U3 s7 o- t3 K6 V
2、车辆修理必需提前向主管领导报修,司机不得私自修理。所需配件,必需经主管领导同意后,由主管部门购置。
7 u4 J+ u/ V9 A9 H {3、司机不得私自出车,不然,一切费用自理,并按相关制度处罚。% e( g1 H m. r: N* c y
4、发生交通事故,驾驶员乘车人员必需保护事故现场,及向交警、主管和企业相关领导汇报,做好善后工作。3 P; n7 ?2 W) n* L
* }5 w* t/ S& J G, h6 H' V+ T7 S
附:派车单
{" E- I( I% G, y5 a) a派 车 单! d; _- |: k, B8 z
事由 部 门
5 Y4 ?& [0 X7 X' W' x; J; W车号 派车人签字 , s. {, n9 h& t)
时间 用车人签字
% p3 f. @/ l4 O, L6 M( y* N+ |
& _$ G- x+ N( }* g6 I第二节 电话费使用要求
8 k& @ D- R& R, [% `( O' Q3 k第一条 电话管理:手机卡由企业统一配置,由综合办公室管理。
第二条 ; `+ ~* A) x0 J6 h各职员对手机要严格控制使用,每个月定额使用,超出部分个人自负。
/ \9 l0 U% h5 q: q$ v6 |7 d第三条 严禁工作人员非公拨打服务信息电话。1 f$ o" p/ [ V, L
第四条 手机费由企业统一交付,超出部分由综合办公室列表报财务科从月薪中扣除(特殊情况经总经理同意后能够减免)。n) g" t( R( t8
第三节 招待费用要求
$ e$ t0 H% M6 v$ n' t第一条 对各项目经理部招待费用严格控制,凡因业务往来需招待用餐,必需由各项目经理部主管领导同意后,方可按标准招待用餐。
第二条 一律不准在外餐馆用餐,如有特殊原因确需在外招待,必需由各项目经理部主管领导报请总经理同意,方可办理,不然发票不予报销。
5 m( Y3 X7 g$ B% F% d! T. G( o第三条 一切招待费用,必需由各项目经理部主管领导同意,坚持按报销程序报销制度,招待外部人员应控制陪餐人数。8 B( P6 o7 v;
第四节 费用报销制度
5 q7 @2 }8 q) O9 e1 Q第一条 为了规范费用报销,严格实施财务制度,落实增收节支标准,特制订费用报销制度,请严格实施。5 p6 f ~1 w3 ^- U D. y6 u&
第二条 报销程序:/ l" U$ S' R$ y1 n f
1、各部门汇总本部门发生费用,业务招待费由部门责任人审核并签字后将费用单据送交办公室,其它费用由部门责任人审核并签字后集中报送财务部。
. K: I& k' Y9 {7 l" k3 E% G! y2、办公室主任接各部门送审招待费单据后,认真审核签字后集中送财务部。
0 t% g7 N8 \) J3、财务部责任人接收到各部门费用单据后,按财务制度认真复审签字汇总,在要求时间集中送项目责任人签批。
; H+ A& c' A( _9 E- w5 S1 E4、项目责任人签批完成通知财务部取回单据,由财务部再通知报销人领取报销费用。4 k* R& n. e, _) o7 E- m; O
第三条 说明:
e- F l7 r& K(1)严格实施一次业务费用一报销制度,不许可合并报销。
- }* n G( `$ V7 {* |/ j(2)出租车票后面必需载明乘车时间,起点,终点,业务内
8 Q8 [& D: D4 `+ F7 j5 {容。
1 H* A: p3 a7 ?7 x(3) 餐费报销申请单上需载明时间,来客单位,姓名、人数,陪餐人员姓名。! J6 a4 U1 v: ^! n8 b" [
(4)办公用具报销原始发票应载明时间,单位名称,物品名0 e. u& c, x6 | n0 m# I+ _称,单价,数量,金额或附明细单等内容。
8 H" d/ P) A3 @/ e& g第四条 各审核责任人应认真推行职责,哪个审核层次出现违反上述要求现象,责任自负。
2 E) [- h2 t- Y第五条 本制度由财务部负责解释。9 A# y* O) R. V7 K7 U8 ~! B
第四章 宿舍管理2 T& ]/ z, r7 G4 C
第一节 宿舍管理制度
, }1 s1 K& }! M+ k1 h W V+ X第一条 宿舍管理责任部门项目部和综合办公室。; r! I+ |1 `, n(
第二条 职员必需听从办公室住宿安排。
% h$ r7 K5 d& Q第三条 宿舍内家俱及其它配置公物用具,个人不得私自处理。9 f+
第四条 宿舍天天早晨必需清扫一遍,保持室内卫生。+ F6 s4 l) d:
第五条 宿舍内床铺上下要做到整齐美观,被子叠放整齐,提包、鞋子及其它个人生活用具按要求码放,不得四处乱放。
, b% R" E6 x2 T% S* @第六条 不得擅留外人住宿,家眷探亲留宿需经领导同意。
9 {- O: k' U. n2 f5 _第七条 宿舍内严禁黄、赌、毒及其它违法乱纪和不道德行为。
5 B5 W, X6 @9 L! |, S) n" O( k4 ?第八条 破坏宿舍内公物照价赔偿。
" y- R9 l8 C4 a2 T2 B7 j第九条 遵守作息制度,不得影响她人正常休息。6 v5 A) R; T* p-
第十条 正常工作时间不得在宿舍内逗留。
& R1 {7 S/ b* Z: Q5 G6 e第十一条 做好宿舍防盗、防火工作。
/ {# Z- u' B* m& U* ]' E5 }$ S第十二条 宿舍内严禁存放有毒、易燃、易爆等危险品。
5 a x; u) B' N第二节 生活用电管理' d9 c2 B. \9 t9 N
第一条 生活区应按所需用电负荷量,正确合理使用线路。
: J- n" n( K, N5 c! X1 U- ]* i第二条 用电线路要整齐统一,固定要可靠,绝缘性能良好,严禁将线路空中悬挂及较长没有绝缘固定。8 ]7 V3 K+ i1 {
第三条 生活区内所需用电线路必需由专业电工扯、拉及维护,严禁任何人私扯线路及带电维修。
7 E. u0 ]: ~& v+ I' V第四条 生活用电严禁使用电炉等高负荷电器设施。3 W+ o! k; W0 \%
第五条 节省用电,室内无人情况下用电,如电热毯,充电器等,应做到人走电关,预防火灾事故发生。
6 Q5 Z3 y2 g( h7 X; v+ {第六条 电工应常常检验生活区内线路设施及用电情况,发觉问题后立即纠正,检验安全保护装置灵敏性,预防触电事故。6 c. a" K)
第七条 任何人不准私自动电源操作盘,送电合闸。电工停电进 行线路维护时,应在控制开关上挂放“线路维护,严禁送电”标牌,并有专员守护,以防事故发生。8 |- {3 z8 s' a3 m
第五章 食堂管理
0 L* U! \ z1 X- C第一条 食堂主管部门项目部和综合办公室。
% y3 r/ c8 i( m6 q) ^+ w, I8 ?第二条 食品卫生管理要求X+ b* p3 D! D& x |; Y
依据食堂规模大小、入伙人数多少,应该有对应食品原料处理、加工、贮藏等场所及必需卫生设施。要做到防蝇、防鼠、防尘,和污染源应保持一定距离,并保持内外环境整齐。2 ]$ J! ]-
一、采购、运输+ f$ M, e3 ^" g' i8 A8 A, J/ |
1.食品供给单位应有含有条件食品卫生监督机构开具检验合格证或检验单。认为有必需时,应请食品卫生监督机构进行复检。
8 P- p3 H3 Q( q! ^) E- M! `2.采购食品用车辆、容器要清洁卫生,做到生熟分开,防尘、防雨、防蝇、防晒。0 j, f' L, m# Q0 @3 g9 n2 T
3.蔬菜、肉类采购应依据时令性,即新鲜又要价格合理,做到物美价廉。
4 \. _9 [7 ^! u4、不得采购、制售腐败变质、霉变、生虫、有异味或《食品卫生法》严禁生产经营食品。( J3
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