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提案立项、概念、计划、开发、验证、发布、生命周期七个阶段
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提案立项、概念、计划、开发、验证、发布、生命周期七个阶段
1 概述
图一:IPD要素组成框架(两个跨部门团队、两大流程)
整个研发流程分为由提案立项、概念、计划、开发、验证、发布、生命周期七个阶段组成.下面就各个阶段流程阐述如下:
2 提案立项阶段工作流程
2.1 提案
2.1.1 项目建议的提出
1) 合理化建议的提出(所有员工参与);
2) 填写《项目建议书》,提交到IPMT。
2.1.2 项目建议的决策
1) 市场部对《项目建议书》的市场前景进行初步分析,将有前途的项目筛选出来,提交研发部;
2) 研发部对筛选后的《项目建议书》进行初步的技术可行性分析;
3) 市场部和研发部将筛选项目的评估结果提交IPMT研究决策;
4) IPMT决策。
2.1.3 决策结果
1) IPMT不同意立项:终止项目。
2) IPMT同意立项:项目立项,组建项目组。
2.2 组建项目组
1) IPMT确定承担项目任务的主体部门;
2) IPMT会同承担项目任务的主体部门共同确定:项目主管;
3) IPMT会同承担项目任务的主体部门共同确定:项目组成员;
4) IPMT制定:《组建项目组通知书》、《项目概念任务书》或《项目规划任务书》;
5) IPMT会同承担项目任务的主体部门组织召开第一次项目组会议,宣布项目组成立和项目组主管及成员构成,并说明项目的概况和性质(项目的类别),同时下达《项目概念任务书》或《项目规划任务书》.
2.3 项目组工作正式启动
1) 由项目主管主持,各部门配合草拟《项目总体工作计划》;
2) 由项目主管会同各项目成员部门确定《项目总体工作计划》中的各阶段计划;
3) 项目组整和各阶段工作计划,确定《项目总体工作计划》;
4) 相关部门经理签字确认:《项目总体工作计划》;
5) 由总经理签字下达:《项目总体工作计划》并下达到项目组和相关部门;
6) 项目组进入概念阶段工作流程。
3 概念阶段工作流程
3.1 概念阶段:工作计划的制定
3.1.1 过程:
1) 项目组接收《项目概念任务书》;
2) 制定项目组概念阶段工作计划;
3) 项目组下达各功能领域分解工作计划任务。
3.1.2 具体流程:
1) 由项目主管和IPMT成员依据《项目总体工作计划》草拟《项目组概念阶段工作计划》;
2) 由项目主管和IPMT成员会同各项目成员部门制定各部门的《项目分解工作计划》;
3) 项目组整合各《项目分解工作计划》和《项目组概念阶段工作计划》;
4) 相关部门经理签字确认(自己签本部门的,项目主管签项目组工作计划);
5) 项目组将计划下达到各项目组部门,项目主管和IPMT全套留存,以备跟踪协调;
6) 项目组进入概念阶段的具体工作.
3.2 概念阶段:项目情况的调查
调查内容:(1)项目的市场情况;(2)项目的技术需要.
3.2.1 具体流程:
1) 确定负责人;
2) 资料搜集;
3) 形成调查条目;
4) 制定调查方案;
5) 调查展开;
6) 调查结果记录;
7) 调查结果整理:
a. 联合调查组将调查记录汇总成册
b. 对市场需求、技术需求进行统计形成统计报表
c. 对统计结果进行分析得出初步的调查结论
d. 形成初步的:《项目技术调查报告》、《项目市场调查报告》
8) 形成调查报告。
3.2.2 如何展开调查工作:
1) 市场部和研发部成立联合调查组;
2) 制定需要调查的详细事项清单;
3) 确定调查方案(如何调查、分工等);
4) 展开调查,并流水记录;
5) 确认调查已经很充分;
6) 整理记录成册。
3.3 概念阶段:调查结果的分析
分析:项目市场情况及项目需求的调查结果
归纳:市场分析报告和技术分析报告
3.3.1 具体流程
1) 技术分析包括:
l 适用的法律、洗规
l 需要的功能分析
l 性能分析
l 形成分析报告
2) 市场分析包括:
l 用户群容量、消费能力
l 竞争环境
l 国家政策导向
l 市场期望的价格
3.3.2 如何对调查报告进行分析
1) 市场小组:
l 对每一条原始记录进行归纳分析,确切定义其真实情况,再定义过程;
l 分析:有无遗漏,有无补充;
l 系统分析形成《项目市场分析报告》
2) 技术小组:
l 对每一条原始记录进行技术分析,确切定义其真实情况,再定义过程;
l 站在系统角度上分析:有无不周和漏洞;
l 全面系统分析形成《项目技术分析报告》
3.4 概念阶段:调查/分析结果的验证
3.4.1 对市场分析报告和技术分析报告进行验证
1) 验证
2) 分析报告是否正确
3) 分析报告有无遗漏
4) 分析报告有无过剩
5) 汇总
3.4.2 对分析报告进行验证和补充的流程
1) 项目组组织市场部和设计部成立联合调查组
2) 再去向客户验证、和标准、法规验证、和其它厂家产品验证
3) 记录遗漏之处、记录修改之处、记录完善之处
4) 汇总所有问题、进行系统分析
5) 形成最终的:《项目调查报告》、《项目分析报告》
3.5 概念阶段:可行性综合分析
3.5.1 具体任务
1) 市场部:
l 项目市场分析报告
l 市场业务规划和计划
l 预算计划
l 市场风险分析和评估
l 市场可行性分析结论
2) 研发部:
l 初步技术规格
l 概念方案
l 技术资源分析
l 技术业务规划
l 预算计划
l 技术可行性分析结论
3.5.2 对已验证的分析报告进行综合
1) 项目组
l 市场部门依据:《项目市场分析报告》,形成市场营销方案的《市场业务规划和计划书》,给出市场可行性结论形成《市场可行性报告》;
l 技术部门依据:《项目市场分析报告》,形成《初步技术规格》、《项目概念性方案》、《技术资源分析》、《技术业务规划和计划书》,给出技术可行性结论形成《技术可行性报告》.
2) 项目组会同财务部进行项目财务评估,制定《项目的投资组合、风险、收益的评估报告》;
3) 提交决策评审。
3.6 概念阶段:工作评审和决策
对上述工作进行决策评审:终结或者结束概念阶段工作进入规划阶段工作。
流程如下:
1) 项目组将《项目可行性报告》和《项目的投资组合、风险、收益的评估报告》提交IPMT审核;
2) 由IPMT组织会议评审
3) 由IPMT决策
3.7 概念阶段:归档工作
具体流程
1) 确定《项目规划任务书》
2) 开始申请项目文件编号
3) 准备归档文件
4) 电子签批归档
l 《项目市场可行性报告》、《项目的投资组合、风险、收益的评估报告》,市场部经理审核签批,总经理(IPMT负责人)审核签批;
l 《技术可行性报告》,研发部经理审核签批,总经理审核签批;
l 文件归档,电子签批结束。
5) 确认所有文件归档完成
6) 概念阶段工作结束,进行下一步项目规划工作阶段
4 规划阶段工作流程
项目组从IPMT接收到《项目规划任务书》后,开始制定详细的《项目研发计划书》。项目组下达各功能领域分解工作计划,系统分析、完善、确认技术规格,制定项目的结构化技术方案,确定项目的关键技术及解决方案,确定技术评审方案,制定工作计划、资源配置计划、费用计划和项目时间计划。
4.1 规划阶段:工作计划的制定
4.1.1 流程
1) 项目主管制定《项目组规划阶段工作计划》;
2) 项目主管和IPMT成员会同各项目成员部门制定各部门的《项目分解工作计划》;
3) 项目组整和各《分解工作计划》和《项目组规划阶段工作计划》;
4) 相关部门经理签字确认(自己签本部门的,项目主管签项目组工作计划);
5) 下发各项目成员部门,项目主管和计划部全套留存,以以备跟踪协调;
6) 项目组进入规划阶段的具体工作。
4.1.2 项目组工作计划内容
1) 确定责任部门;
2) 确定技术规格;
3) 制定机构化方案;
4) 确定关键技术;
5) 再次确认设计工作计划;
6) 技术审核;
7) 技术评审及决策评审;
8) 文件归档。
4.2 确定技术规格、系统构架方案、关键技术及解决方案
1) 项目组成员完成:技术规格、系统构架方案、关键技术及解决方案;
2) 技术主管、研发总监审核;
3) 修改意见:当有修改意见的时候返回(1),无意见的时候进行(4);
4) 项目组开始申请规划技术评审.
4.3 规划技术评审
1) 项目组将技术规格、系统构架方案、关键技术及解决方案送规划评测小组审核;
2) 由规划评测小组组织会议评审;
3) 由规划评测小组根据评审意见决定是否通过.
4.4 确定设计及验证方案:工作计划,资源配置,费用计划
为什么在概念阶段、规划阶段结束前再次确认以后的工作规划和计划?
1) 随着工作的深入,对以后的工作难度和工作计划的预测会更接近实际情况;
2) 由于一些情况项目的进度被改变或有调整项目进度计划的需要;
3) 设计及验证阶段是项目投资最大的阶段因此必须进行成本控制即:项目具体费用计划;
4) 设计各阶段进行过程中计划要进行适度地调整,以更接近实际。
因此,至少要在大的设计阶段结束时,再次确认以后的工作计划,为《总体工作计划》更改提供依据,以达到计划和实际工作进度吻合。
4.5 规划阶段决策评审
1) 项目组将技术方案、规格、关键技术、技术业务规划送IPMT;
2) 由IPMT组织会议评审;
3) 由IPMT决策。
4.6 结束规划阶段工作
1) 项目组将规划阶段工作文件送IPMT进行决策评审;
2) 开始申请项目文件编号;
3) 准备归档文件;
4) 电子签批归档;
l 设计部门工程师申请文件编号;
l 《技术方案》《技术规格》《关键技术及解决方案》《项目技术业务规划和计划》;
l 项目主管审核签批;
l 研发总监审核签批;
l IPMT批准;
l 文档归档,电子签批结束。
5) 确认所有文件归档完成;
6) 规划阶段工作结束。
5 设计阶段工作流程
项目组根据《技术方案》和《项目技术业务规划和计划》依次进行功能样机和原型机的开发,具体的开发流程如下:
5.1 功能样机设计流程
5.2 原型机设计流程
5.3 原型机评审
6 中试验证阶段
7 产品发布阶段
对内发布:项目组向各部门发布相关文件
对外发布:由市场部对外发布产品、市场宣传和策划文件,项目组配合
8 产品生命周期管理
产品生命周期管理包括下列流程和任务:
1) 市场最新需求信息收集
2) 仪器售后故障信息收集
3) 项目组基于上述信息进行对产品进一步优化改进
4) 相关文档归档
5) 以半年为周期,IPMT对项目组的产品生命周期进行考核
9 附录:设计及验证阶段项目组工作计划的内容
1) 方案制定:
l 系统方案制定;
l 子系统及模块方案制定;
l 接口及协议制定;
l 软件方案,结构方案;
l 工艺要求;
l 研究及实验大纲制定;
l 方案审核;
l 中试计划;
l 采购计划;
l 方案及计划评审。
2) 功能样机
l 硬件设计;
l 实验确认无把握电路;
l 原理图定型;
l PCB制作;
l 功能样机调试;
l 系统集成调试;
l 系统优化调试;初步定型确认BOM;
l 结构设计、软件设计、FAE及器件采购(8与以上步骤同时进行)
3) 原型机
l 制定最终SCH、PCB;
l 原型机调试;
l 原型机测试;
l 文件制定及审核;
l 原型机评审;
l 设计文件归档。
4) 中试
l 中试部工作;
l 工程施工文件转化;
l 市场文件转化;
l 技术支持文件转化;
l 生产转化;
l 中试评审;
l 市场信息发布;
l 取证开始;
l 文件归档.
5) 生产
l 小批试产;
l 生产评审;
l 文件归档。
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