公司内勤员工外出培训管理办法(xx版)模版.docx

公司内勤员工外出培训管理办法(xx版)第一章总 则第一条为进一步规范公司内勤员工的外部培训流程，提高内勤员工参加外部培训的有效性和整体内勤员工培训的规范性，结合公司的相关制度，特制定xxxx保险股份有限公司内勤员工外出培训管理办法(xx版)（以下简称“本办法”）。第二条本办法所指内勤员工外出培训，系指xxxx内勤员工根据工作需要参加的非公司主导的国内、外考察或进修，各类研讨会，专业技术及管理类培训课程。第三条本办法适用于xxxx总公司全体内勤员工。第二章外出培训申请审批管理第四条公司积极支持各级内勤员工参加外部培训以提升个人素质，增强专业能力，引进专业技术，但外出培训应坚持工作需要、统筹协调、注重实效、勤俭节约的原则。第五条 内勤员工外出培训实行申请审批制。外出学习培训有下列情况之一的，将不予审批：（一）没有明确目的及实质性内容的外部培训。（二）前往目的地实际情况与学习培训内容不相符合的。（三）非正规培训机构举办的外出学习培训考察的。（四）公司内部有替代培训方案且成本更低的。（五）不属于公司发展所需或个人胜任工作岗位必须的培训。（六）同一部门或分支机构已有2人及以上已申请或已参加同一培训。（七）因工作需要不宜外出的。第六条 符合参训条件的外出培训，如不发生任何费用，员工本人按照xxxx保险股份有限公司员工考勤与休假管理办法申请公出，审批通过后参加活动，相关学习发展积分需要提交个人学习档案申请。第七条 需要发生相关费用的外出培训由参训员工填写xxxx内勤员工外出培训申请表(附件1)，并作为附件提交OA系统“人力资源类-内勤员工外出培训/考试申请流程”进行审批，经过审批后据此参加培训并报销费用。已通过此项审批则无需再根据xxxx保险股份有限公司员工考勤与休假管理办法进行公出审批。第八条 xxxx总、分公司内勤员工外出培训的统一管理部门为总公司人力资源部。总公司人力资源部通过审查申请外出培训员工的资格，综合考虑外出培训的必要性、培训费用的合理性等因素以决定是否通过审批。各分支机构人力资源部门应协助总公司人力资源部与机构外出培训学员签订外出培训协议。第三章 外出培训相关费用管理 第九条 外出培训员工需根据通过审批的xxxx内勤员工外出培训申请表进行动支、借款、报销费用。第十条 参加外出培训活动发生的费用报销原则上仅限于培训课程费用及培训期间发生的合理的差旅费用。培训期间的差旅费用标准根据公司的差旅制度确定。对于培训组织单位统一安排住宿等标准超过公司员工对应职级标准的，需在申请表中特别注明，通过审批后可据此报销。第十一条 外出参训必须按照批准的人数、路线、时间执行，中途不得随意改变路线、增加外出人员、增加与外出任务无关的地区、延长在外逗留时间。第十二条 外出培训费用报销时需提交外出培训申请流程审批记录及本办法所涉及附件材料作为报销附件。对未提交相关材料的外出培训，财务部门将拒绝报销相关费用。第四章 外出培训纪律管理第十三条 未经批准而擅自外出学习者，费用自理，离岗时间从本人年休假期中抵扣，超出时间按事假处理；如确因工作原因或有病、事假不能按时返回的，必须向本部门负责人和人力资源部门进行请示，经同意后，延长出差时间；如未经领导同意，擅自延长出差时间的，人力资源部门一律按旷工处理。第十四条 员工参加外出培训期间应遵守国家法律法规，注意自身安全，并自觉遵守公司员工行为准则中的相关要求，维护公司形象和公司利益不被侵害。第十五条 员工外出参加培训活动应积极投入，争取学有所成，以保证公司的培训费用投入能够真正产生应有价值。对外出培训由于员工个人原因未能取得成果的，取消今后外出培训资格。第五章 外出培训登记与档案管理第十六条 员工在外出培训结束后，应及时将本办法中涉及附件电子版材料通过“xxxx员工学习发展平台档案中心”向总公司人力资源部提报，人力资源部将进行相关的培训情况登记，并记入员工个人档案，以此作为员工未来发展的参考依据。第十七条 人力资源部建立员工培训资料库。外出培训人员携带回来的各种学习资料（培训安排，培训教材等）、证书复印件等视情况进行归档，形成公司资料库，以达到资源共享。第六章 外出培训员工的义务承担第十八条 参加学习培训的员工有责任和义务对公司其他员工进行培训或分享。第十九条 员工参加由商业性培训机构组织需交纳费用的外部培训，公司将根据外部培训费用金额，并综合考虑职级等相关因素，安排员工与公司签订相关培训协议（见附件3）。员工职级年累计外出培训费用（含差旅费）A/B类10000元及以上C/D类5000元及以上根据培训协议相关要求，外出培训员工如果未满服务期而离职，则需根据比例返还部分培训费用。 第七章附 则第二十条 本办法由总公司人力资源部负责解释与修订。第二十一条 本办法自发布之日起施行，如公司之前有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。附件：1.xxxx内勤员工外出培训申请表2.xxxx内勤员工外出培训学习总结3.xxxx内勤员工外出培训服务协议书附件1xxxx内勤员工外出培训申请表（OA申请版）申请人姓名入司时间部门（机构/部门）职务/职级外出培训名称培训组织单位培训机构联系人联系方式培训时间培训地点培训课程费用预计差旅费用外出培训申请：（此项请分析培训的必要性和培训后产生的价值） 申请人： 申请时间： 年 月 日附件2xxxx内勤员工外出学习培训总结参训人员姓名联系方式学习总结（学习心得与收获，问题解决与对公司价值，是否向公司推荐组织参训）训后行动计划上级主管意见：人力资源部意见：附件3xxxx内勤员工外出培训服务协议书甲方：xxxx保险股份有限公司 乙方： 身份证号码：甲乙双方根据平等自愿的原则，达成以下协议，此协议与劳动合同具有同等法律作用，任何一方违反本协议，对方均有追究赔偿损失及法律责任的权利。1.根据乙方自愿申请和公司有关部门的推荐，甲方同意乙方参加 外部培训学习，具体学习内容见所附内勤员工外出培训申请表。2.本次培训由甲方为乙方提供培训学习费用总计 元人民币（大写 ）。3.乙方自愿参加外出培训学习，愿意接受甲方所提供的条件与费用，并遵守本协议的所有内容。4.签订培训协议后又再次参加公司安排的外部培训者，必须重新签订协议，按照新的服务期限执行。5.乙方参加完培训之后，乙方为甲方服务年限为 年，服务期限界定将培训结束时间作为起始时间，即从 年 月 日至 年 月 日。6.乙方在培训协议规定的服务期限届满前，无论何种原因与公司解除劳动合同，应按以下规定向公司偿还外出培训费。 B类以下职级员工部分：（1）培训费用单次或年累计5000-10000元（含），服务期限不少于1年，未满1年的应按不足年限比例退还公司培训费用。具体计算公式:退还金额=培训金额（112）不足年限（月）。（2）培训费用单次或年累计10001元以上，服务期限不少于2年，未满2年应按不足年限比例退还公司培训费用。具体计算公式:退还金额=培训金额（212）不足年限（月）。B类以上干部部分：（1）培训费用单次或年累计10000-15000元（含），服务期限不少于1年，未满1年的应按不足年限比例退还公司培训费用。具体计算公式:退还金额=培训金额（112）不足年限（月）。（2）培训费用单次或年累计15001元以上，服务期限不少于2年，未满2年应按不足年限比例退还公司培训费用。具体计算公式:退还金额=培训金额（212）不足年限（月）。7.本协议一式二份，甲乙双方各执一份，协议自签字之日起生效。甲方（签章）： 乙方：签字日期： 签字日期：