商业专项计划书创业专项计划书组织管理.doc

第六章 组织和管理6.1人员配置及各部门职责6.1.1人员配置本企业关键由董事会全权负责和掌控，采取总经理负责制。下属设办公室、技术部、财务部、信息部、人力部. 其中设总经理1名，办公室主任1名，其它各部部长1名。6.1.2部门职责一、董事会：1、负责召集股东会；实施股东会决议并向股东会汇报工作； 2、决定企业生产经营计划和投资方案；3、决定企业内部管理机构设置；4、同意企业基础管理制度； 5、听取总经理工作汇报并作出决议； 6、制订企业年度财务预、决算方案和利润分配方案、填补亏损方案； 7、对企业增加或降低注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案； 8、聘用或解聘企业总经理、副总经理、财务部门责任人，并决定其奖惩二、总经理1、实施董事会决议，主持全方面工作，确保经营目标实现，立即、足额地完成董事会下达利润指标。2、组织实施经董事会同意企业年度工作计划和财务预算汇报及利润分配、使用方案。3、组织实施经董事会同意新上项目。4、组织指挥企业日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表身份代表企业签署相关协议、协议、合约和处理相关事宜。5、决定组织体制和人事编制，决定总经理助理，各职能部门和下属各关联企业经理和其它高级职员任免、酬劳、奖惩，决定派驻下设办事处和人员。建立健全企业统一、高效组织体系和工作体系。6、依据生产经营需要，有权聘用专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问，并决定酬劳。7、决定对成绩显著职员给予奖励、调资和晋级，对违纪职员处分，直至解聘。8、审查同意年度计划内经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保可行性汇报。9、健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，确保现有资产保值和增值。10、抓好企业生产、服务工作，配合各分企业搞好生产经营。11、搞好职员思想政治工作，加强职员队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素，适应“四个一流”需要职员队伍。12、坚持民主集中制标准，发挥“领导一班人”作用，充足发挥职员主动性和发明性。13、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立企业良好社会形象。14、加强廉正建设，搞好精神文明建设，支持多种社团工作。15、主动完成董事会交办其它工作任务。三、办公室：1、果断服从总经理统一指挥，认真实施其工作指令，一切管理行为向决经理负责；2、严格遵守企业规章制度；认真推行其工作职责3、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；4、负责汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工作计划和其它综合性文稿，立即择写总经剪讲话稿和其它以企业名义讲话文稿审核工作；5、立即搜集和了解各部门工作动态，帮助总经理直辖市地各部门之间相关业务工作，掌握全企业关键活动情况，编写企业年度大事记；6、依据企业领导意见，负责召集企业办公会议和其它相关会议，做好会议统计，按择写会议纪要，并检验督促会议决议落实实施；7、负责企业行政文书处理，做好收支登记、传输、催办、归档、立卷和讲话登记、打印、存档，和行政文书档案管理工作。负责对各部门文书资料搜集归档管理工作，进行业务指导；8、负责企业印鉴、文印管理和信件收发和报刊订阅、分发工作；9、帮助参与企业发展计划确实定年度经营计划编制和企业重大决议事项讨论；10、负责组织企业通用管理标准规章制度确实定、修改和编写工作，帮助参与专用管理标准及管理制度确实定、讨论、修改工作；11、组织企业投资项目标洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、完工、预算、决算等相关工作，立即编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目标监督管理工作；12、负责编制原、辅材料及备品配件供给计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料供给=采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件进、出、存库统计核实工作；13、负责组织全企业职员大会工作。开展年度总结评选和表彰活动；14、负责做好企业贵宾接待安排，做好关键会议组织、会务工作；15、负责企业对上级主管部门联络，企业相关法律咨询和联络工作；16、负责做好企业宣传报导工作；17、完成企业领导交办其它工作任务；四、技术部：1、果断服从分管副总经理统一指挥，认真实施其工作指令，一切管理行为向分管领导负责；2、严格遵守企业规章制度，认真推行其工作职责；3、负责制订企业技术管理制度。负责建立和完善产品设计、新产品试制、标准化技术规程、技术情报管理制度，组织、协调、督促相关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度；4、组织和编制企业技术发展计划。编制近期技术提升工作计划，编制长远技术发展和技术方法计划，并组织对计划、计划确实定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作；5、负责制订和修改技术规程。编制产品使用、维修和技术安全等相关技术要求；6、负责企业新技术引进和产品开发工作计划、实施，确保产品品种不停更新和扩大；7、合理编制技术文件，改善和规范工艺步骤；8、研究和探索科学流水作业规律，认真做好各类技术信息和资料搜集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作，为逐步实现企业现代化销售目标，提供可靠指导依据；9、负责制订企业产品企业统一标准，实现产品规范化管理；10、编制企业产品标准，按年度审核、补充、修订定额内容；11、认真做好技术图张、技术资料归档工作。负责制订严格技术资料交接、保管工作制度；12、立即指导、处理、协调和处理产品出现技术问题，确保经营工作正常进行；13、立即搜集整理中国外产品发展信息，立即把握产品发展趋势；14负责编制企业技术开发计划，抓好技术管理人才培养，技术队伍管理。有计划推荐引进、培养专业技术人员，搞好业务培训和管理工作.五、财务部：1、果断服从分管副总经理统一指挥，认真实施其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；2、严格遵守国家财务工作要求和企业规章制度，认真推行其工作职责；3、组织编制企业扑、季度成本、利润、资金、费用等相关财务指标计划。定时检验、监督、考评计划实施情况，结合经营实际，立即调整和控制计划实施；4、负责制订企业财务、会计核实管理制度。建立健全企业财务管理、会计核实、稽核审计等相关制度，督促、各项制度实施和实施；5、负责按要求进行成本核实。定时编制年、季、月度种类财务会计报表，搞好年度会计决算工作；6、负责编写财务分析及经济活动分析汇报。全同信息部、经营部等相关部门，组织经济行动分析会，总结经验，找出经营活动中产生问题，提出改善意见和提议。同时，提出经济报警和风险控制方法，估计企业经营发展方向；7、有权参与各类经营会议，参与企业生产经营决议；8、负责固定资产及专题基金管理。会同经营、技术、行政后勤等管理部门，办理固定资购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定时组织盘点，做到账、卡、物三相符；9、负责流动资金管理。会同营销、仓库等部门，定时组织清查盘点，做到账卡物相符。同时，区分不一样部门和经营部门，层层分解资金占用额，合理地有计划地调度占用资金；10、负责对企业低值易耗品盘点查对。会同办公室、信息、行政后勤、技术等相关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作提议和要求，杜绝浪费；11、负责企业产品成本核实工作。制订规范成本核实方法，正确分摊成本费用。制订适合企业特点和管理要求核实方法，逐步推行企业内部二级或三级经济核实方法，指导各核实单位正确进行成本费用及内部经济核实工作，努力争取做到成本核实标准化、费用控制合理化；12、负责企业资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。立即登记现金和银行存款日志账，保管库存现金，保管好相关印章、空白收据、空白支票；13、负责企业财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督，加强会计档案管理工作，依据相关要求，对企业财务收支进行严格监督和检验；14、负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核，采购货款支付除按计划实施外，还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意，方可支付；15、认真完成瓮领导交办其它工作任务六、信息部：1、大力组织信息资源开发，编制全市信息资源开发利用计划。2、负担经济信息采集、立即搜集相关企业产品相关信息。主动配合企业各部门开展经济估计和调查分析等应用开发任务。3、主动采集有价值信息，广泛开展信息交流,不定时编写信息动态和网络简报。4、开展信息咨询、网页制作等项服务，逐步走出一条市场化，经营化新路子。5、完成企业领导交办其它工作任务。人力资源部：1、在总经理领导下，负责检验监督各岗位职员工作情况。督查落实常务会议和办公会议部署各项工作。2、负责检验落实人力资源开发各项管理制度，办理企业人员调动和各类企业人员职称晋升和职员招聘安排等工作。3、负责向经理室推荐人选和使用意见，建立完善人事档案。4、督查各部门工作计划完成情况，参与部门会议和绩效评定。5、负责督查完成职员培训、教育、建立职员工作业绩档案，组织对职员考评。6、负责公务督导，督导工作要坚持标准，实事求是立即将督导情况反馈总经理。7、负责办理职员社会保险。8、负责职员日常考勤。6.2创业团体6.2.1创业指导思想发生在我们身边改变就是机会，认真观察、细心调查和环境改变会给各行各业带来良机，大家透过这些改变就会发觉新前景。所以，我们充足发动我们创新思维、市场理念、远见投资观、资本运行理念，把资源优势转化为经济优势，最优化地利用投资, 从而以创业计划来实现我们价值。6.2.2人力资源政策1薪酬制度 薪酬设计标准：内部公平和外部竞争标准个人收入水平和其绩效表现相关；保障薪酬行业和地域竞争力，结合企业战略定位，薪酬总体水平和行业内中高水平企业相比照2人力资源管理宗旨 “经过满足职员关键需求，让职员发明出最大价值，打造激情团体”。3企业福利制度企业重视职员长远发展和自我价值实现，不停提升职员对企业满意度，既要反应公平性，又要认可差异化。具体策略以下：（1）职员持股计划（ESOPs，Employee Stock Ownership Plans） 企业将成立一个专门“职员持股信托基金会”，基金会由企业全方面担保，贷款认购企业股票。企业每十二个月按一定百分比提取出工资总额一部分，投入到“职员持股信托基金会”，用以偿还贷款。当贷款还清后，该基金会应依据职员对应工资水平或劳动贡献大小，把股票分配到每个职员“职员持股计划账户”上。每个职员分配额度依据其在企业内部业绩考评情况来确定，同时参考在企业服务时间等原因。经过ESOPs企业将职员收益预期对企业股权投资相联络，从而将职员个人利益同企业效益，管理和职员努力等原因结合起来。对于企业中高层人员，企业将对其实施股票期权，企业授予她们在一定时间期限里（如），根据该授权日股票公平市场价格,即固定期权价格，购置一定份额企业股票期权价格和当日交易价之间差额归职员全部。（2）培 训 依据战略目标及个人职业发展需要，并秉承“抓准需求、清楚目标、找出差距、务求实用”培训标准来指导企业培训工作。每一位职员全部有机会参与对应培训，培训内容包含业务技能、管理技能、企业文化、个人提升等很多方面。企业期望每位学员全部带着创新动机和发展愿望来参与互动式学习，然后再回到实践中，在新平台上进行更高层次创新，从而形成不停循环、螺旋上升过程。 （3) 职业生涯管理 企业和新加盟职员共商职业发展计划，辅之对应培训并在合适时候给施展才华舞台，激励并发挥职员主动性，以提升职员综合素质。职业生涯管理充足考虑了每个职员不一样情况，将职员个人目标和企业目标结合起来，在寻求企业目标效益实现同时，为职员实现自己个人目标发明条件，探寻适合每个职员发展方向道路。6.2.3创业团体优势介绍（1）含有本科程度文化水平，对事物较有领悟力，有些东西一点即通；（2）自主学习知识能力强； （3）接收新鲜事物快，甚至是时尚引领者 （4）思维普遍活跃，不管是敢不敢干、最少是敢想； （5）利用IT技术能力强，能够在互联网络上搜寻到很多信息； （6）自信心较足，对认准事情有激情去做； （7）年纪轻，精力旺盛，故有“年轻是最大资本”之说； （8）没有成家大学生暂无家庭负担，其创业很可能取得家庭或家族支持。现在中国就业形势日趋严峻，想找到一份自己在工资、工作内容、工作环境全部满意极难，在这种情况下，大学生自主创业就显得尤其关键了。不过在创业过程中难免要经历许很多多挫折，所以我们一定要在创业前先充足分析一下目前形势，做好充足准备。必需要注意是：1、多了解国家相关优惠政策。为支持大学生创业，国家各级政府出台了很多优惠政策，包含融资、开业、税收、创业培训、创业指导等很多方面，所以一定要多了解。2、大学生创业通常缺乏是资金和经验，所以多找多个股东或是有智慧好友是很关键事情。3、做好市场调查和个人定位，就是找准你想做事情，这一点很关键。