公司组织机构及部门职能.docx

企业组织机构和部门职能（初稿）
作为管理者，你必需去处理下属“不知道干什么、不知道怎么干、干起来不顺畅、不知道干好了有什么好处、知道干不好没什么坏处”五个关键问题，这是实施力基础法则，这里边第一是岗位责任分配问题、第二是方法标准问题、第三是制度步骤问题、第四第五则是组织文化问题，这五个关键问题要是不处理，实施之“道”就不会正确。
明白了实施力之“道”后，实施力之“术”就分为以下五种：第一、目标明确。包含组织目标和个人目标，组织目标由高层制订，个人目标则是组织目标分解，必需包含在组织目标之中；第二、方法可行。任何实施过程全部是围绕目标找方法过程，目标对了，方法也就很简单，简单方法才能行得通；第三、步骤合理。实施力包含在业务步骤之中，步骤不能有漏洞，不能断流、也不能逆流，不然，任何努力全部将前功尽弃。第四、考评有效。考评是检验目标是否达成最好方法，没有考评就没有管理，不过，考评必需围绕目标进行，必需依据考评结果进行分配和实施奖罚，考评还必需公平公正，不然，不会有任何效果。第五、激励到位。

针对企业现在情况，我个人认为一个基础标准：先搭建组织构架，然后依据实际需求，有预见性补充血肉。
企业架构:组织机构、部门职能和制度步骤

组织机构：
副总经理
总经理
综合管理部
经营部
施工部
采购部
财务部
项目经理
项目工程师

领导层及部门职能：

总经理：
1、 制订企业中长久经营目标、经营方针。
2、 制订企业年度经营目标及实现方法。
3、 决定企业中层以上人员任免、酬劳、奖惩。
4、 监督、领导、考评下属和分管部门工作。
5、 提供、统筹调配企业资源。
6、 领导企业企业文化建设。

副总经理：
1、 分管施工部、经营部、采购部、综合管理部职能工作。
2、 帮助总经理进行市场开发活动。
3、 全方面负责企业工程项目标日常施工管理、制订项目成本控制计划、施工进度计划、质量目标计划、奖金使用计划，并按月度、年度进行考评。
4、 负责组织工程项目招、投标活动，并对协议实施情况全方面负责。
5、 同意工程预算方案、工程设计方案、施工组织设计、工程结算汇报。
6、 监督、领导、考评分管部门工作。
7、 统筹协调关键工程项目标实施，确保建设项目目标实现。
8、 提议所属部门人员晋升、奖罚和解聘。
9、 领导企业质量管理。
10、 完成总经理交办其它各项工作。

施工技术质量部：
1、 参与项目招、投标管理和实施。
2、 负责技术标制作。
3、 制订项目管理目标，正确下达项目建设任务。
4、 审核施工组织设计。
5、 对项目部施工过程进行指导、监督、确保安全、质量和工期目标实现。组织工程项目标技术交底和完工验收。
6、 企业施工设备、计量设备管理。
7、 编制、审核工程物资、材料采购计划，并对已入库材料进行验收和管理。
8、 负责企业专业人员资质管理。
9、 对在建和已建设完成工程资料整理和建档。
10、 制订、管理工程作业指导书。
11、 严格实施工作日志制度。
12、 完成领导交办其它任务。

经营部：
1、 负责企业中标项目协议管理工作，建立协议管理台账。
2、 牵头投标协议谈判、负责商务标制作。协议草拟、签署、审核、管理。
3、 依据专业知识和已完工程情况对拟建工程作深入成本分析，为领导决议提供参考依据。
4、 负责标后预算和企业内部分包经营活动分析。
5、 管理企业营业执照、资质证书，企业资质审办及年检管理和企业各类技术管理人员职称证书、资格证书等证照。
6、 编制工程项目预算方案及结算汇报。
7、 企业在建协议年、季、月、周报表。

综合管理部：
1、 负责企业我人力资源管理、人员招聘、劳动协议关系及人员入职培训。
2、 企业公文、会议纪要、档案及职员考勤管理。
3、 办公物资领用及采购管理。
4、 公务车辆管理。
5、 企业劳资事物管理。

材料供给部：
1、 负责市场调查、了解和掌握企业工程项目多种材料采购价格。对企业投标报价、材料施工管理负责。
2、 开展供给商调查，建立，管理供给商目录和档案
3、 帮助施工部门完成材料采购计划，确保企业施工生产顺利进行。依据企业签定施工协议、及现场施工进度，编制限额领料计划。
4、 施工材料采购价格，报副总经理审批。
5、 建立材料出入库台帐，每个月盘点库存报上级主管部门。

项目部：
1、 编制项目施工组织设计，负责项目现场施工管理和安全生产。
2、 制订本项目月、季度资金使用计划，报工程部。
3、 协调和甲方、监理、设计、施工队、材料供给商等相关各方面关系，确保施工生产正常进行。
4、 验收进厂物资并保管。
5、 对施工过程进行安全、质量、进度监督和控制。对工程中不合格项目进行处理。
6、 负责工程项目标完工结算，资料整理移交。

财务部：

企业战略目标：
1、 企业著名度提升：以市场拥有率和工程结束业主反馈度来确定。
2、 推广新型高科技材料，以达成漂亮城市之目标。