校园招聘注意项目.doc

校园招聘注意事项给负责招聘童鞋一、 前期联络准备阶段在前期联络准备阶段需要做大量预前工作，妥善联络好了各院校就业责任人，并协商安排好了大致招聘时间和地点，甚至咨询好了比较合宜宾馆。为招聘顺利进行做好前续铺垫。招聘物品准备工作也需要充足，相关资料全部合理安排人员分别携带齐备。此阶段注意事项：1、选择学校时还是要更多和对方就业老师了解下学生就业意向和考研情况。同时对该校招聘网站也给关注，了解企业在该校面临校招竞争情况。2、需要复合学历学生企业在宣传海报和宣传小册中职位“学历”项要求注意对象。提议取消“学历”项明确说法（或制作两种，一个专科院校用，一个本科院校用）。3、需参与现场招聘HR们应该在到每所学校前5-7天自行联络一次学校就业责任人。首先介绍自己给对方知悉，再次确定报到时间和招聘时间地点，其次请对方在这5-7天里再帮助集中大力宣传了自己企业，以助提升宣传效果。同时要确定下学生就业协议是否已经发放。4、宣讲材料中能够合适加入部分往年大学生在本企业实习培训阶段照片和说明，以提升学生加入爱好和对企业信任度。同时也在一定程度上解答了学生对实习培训期好奇和迷惑。5、携带要签约用企业印章用红色印泥为宜，让学校方和学生不用顾虑印信效力。需要注意解释为外企通常见蓝色印章，但中国中国仍习惯于红色印章代表权威认可。二、 报到阶段正常我们全部是提前一天抵达下所学校所在地进行报到工作。第一时间住进便捷宾馆后，我们常规要做工作有以下几点：1、提前两天联络这所学校就业负责老师，通知对方我们是哪家企业，来几人，住哪家宾馆，请她知悉。2、是专场招聘学校请对方在招聘举行前两天再次更新下我们企业招聘信息。（如将学校就业网站上我们招聘信息进行置顶、再通知一次我们所需专业学生我们招聘会信息）3、抵达当日到该校进行次日招聘前准备工作。（联络老师安排人带我们去使用教室会场；准备好招聘横幅、海报在教室会场所在醒目位置进行悬挂张贴部署；将在该校需要招专业需求和岗位公布自行制作小公告，到学生宿舍、食堂等醒目位置再行张贴，注明招聘会时间、地点；通知帮助就业老师或同学我们招聘安排，请她们帮忙提前安排好面试、笔试场所，复印试卷，就业协议学校方印章准备等配合工作。）三、 宣讲宣讲者要对企业很熟悉，且表示流利，用词丰富。宣讲注意事项个人认为有以下几点：1、宣讲前入场和准备阶段，要给学生发放宣传小册和播放企业歌曲及传阅企业报纸。同时，能够了解来学生专业信息。2、宣讲时要自信、自然。对PPT材料和视频要很熟悉。在讲演过程中要能够延伸性对企业进行宣传。（如在介绍企业中突出企业迅猛发展和职员成长空间同时扩大；在介绍产品时要叙述市场竞争力强，发展宽广；在介绍大学生待遇时候要具体说明企业保险购置、薪资发展、个人成长空间、生活工作条件等学生所关注问题，以降低学生在后续提问时间浪费；在大学生报到培训实习安排上要图文并茂、用词生动，着重强调她们能够得到收获，以提升学生爱好。）3、宣讲结束后应该立即解答学生提问。对多种问题一定要充足准备，因为是面对大众进行解答所以尤其要注意委婉和技巧，且回复时要流利自然，一直面带笑容。以提升和开发学生对企业爱好和信心。4、宣讲和问题解答后一定不要直接散场，应立即进入面试阶段或笔试阶段。（通常以面试为宜）以达成在学生爱好最浓厚时进行招聘达至收获最大结果。5、宣讲时，如有可能可邀请该校就业老师一起旁听，提前请老师在宣讲完时进行点评，能够有效提升学生认同和信任。6、宣讲最终要向学生说明此次招聘进程安排：面试、笔试安排，签约地点时间，提醒提前准备好个人就业协议（尤其盖章和个人信息先行填写完整）。四、 面试和笔试面试和笔试选择安排通常要看几点原因：1、时间安排是否充足 2、宣讲后应聘学生数量和专业情况 3、在该校所配给岗位需求4、招聘竞争环境正常情况下面试是必需，笔试是可选。在判定录用学生时，应以面试情况为主，笔试情况为辅。（部分岗位要求上要关注笔试中相关题目解答情况，如外贸对应英语）面试要注意高效而有针对性，因为往往应聘者很多，面试时候要注意平衡。个人认为正常面试需要了解判定信息有以下几点：1、家庭情况：户籍、家庭组员、家人工作等。（可了解学生成长环境、性格养成、独立程度、品格情况等）2、成绩单：专业课和辅选课成绩。（不一样岗位需求要注意关注不一样课程成绩，成绩好坏是关键，但不是绝正确）3、学校和社会实践情况。（了解学生主动性、性格、独立性和个性能力）4、爱好、爱好。（如应聘销售学生此块可注意具体了解）5、求职岗位和意向地域（此为录用基础标杆之一、综合考虑指标源需求单位和岗位）6、其它素质测试问题。（如对工作效率见解、对个人职业生涯计划等等，能够考察到潜在稳定性、心理承受力、抗压性等情况）7、了解学生所关注企业或岗位信息问题。（面试时对个人解答要好于签约时当众提出效果）8、面试完每一个学生全部要在其简历上标注面试印象分（可为A+,A-,B,C等等级，以作为最终筛选录用参考标准）面试完后，依据岗位需求和印象分情况挑选合格学生通知参与笔试。（通常在面试当日晚上就通知第二天笔试地点时间，在求职学生充裕情况下可筛选拟录用人数1.52倍进行笔试第二轮筛选）通常情况下，录用以面试分为主，在相同面试印象分情况下，择笔试优异者录用。笔试方面需要对问答题回复情况给注意。（以期了解学生对企业实际见解和个人对岗位认识程度）五、 通知录用和签约经过面试和笔试综合筛选，招聘同事共同确定录用名单后立即电话通知学生签约。此过程注意以下几点：1、通知时用语要适当，礼貌而正式。2、如有学生接到通知后仍有疑问需要咨询，也需礼貌耐性解答，增强学生信心。3、如有学生因临时有事无法立即赶到签约，应通知可来签约宾馆地址或下站地址，约定时间。4、对未录用仍有强烈意愿想来企业学生，要注意再审核一次面试笔试资料，同时看岗位是否仍有空缺再决定给不给机会。签约要注意问题：1、学生就业协议是否已经盖好印章（学校方印章更重于院方印章）2、就业协议内容是否填写完整。（关注下联络方法、个人意向栏、备注栏等，要求学生多填写备用联络方法）3、假如签约人比较多，招聘人员无法立即一一填写企业信息，可指导学生自行填写。注意填写规范性。4、对违约金解释注意说明是对双方一个就业性保障，是每个企业签约全部需要条款，让学生不要有太多思想负担。5、对该学校招聘名额如没招满，应立即调整到下多个学校中补充招聘或联络其它组同事代招。6、签约完后应给已签约学生每人发放一张名片，并要求学生如在近期变更电话要立即知会到企业，以确保联络不会中止。同时能够预先通知正常实习通知是年前，报到地点时间以通知为准，通常性地点为企业比较大基地或硬件条件很好分企业。六、资料保留录入和组间沟通每所学校签约完应立即将学生信息录入汇总表中，保留资料和录入信息要注意：1、对不可录用学生简历资料要立即销毁。（有条件就烧掉，无条件一定要撕毁根本，不可将简历随意丢弃，要为学生个人信息负责）2、学生面试简历、笔试卷、就业协议要装订完整。以学校为单位封袋留存。对有意向条件不错但未签约学生资料要注意保留，在整个招聘过程中可随时待签。3、录用学生信息到电子档时一定注意将联络方法、意向地域、意向岗位录入清楚，多审查几遍。尤其是联络方法，最好录入备用电话或电子邮件。4、待签约或协议待邮寄学生，信息录入时备注一定要注明，方便后续跟进。每所学校招聘完成后，各招聘组之间一定要立即沟通。以下几点需要注意：1、当日招聘情况及任务完成情况、欠缺需帮助岗位情况，等信息表示清楚。2、有疑问或困难地方提出大家参谋处理，以避免影响后续招聘效果。3、不管是内部邮箱、短信、QQ群、语音群，注意天天查收、汇报、沟通一次，以确保统一协调性。统筹领导能够督察立即调整整体进度。4、如内部邮箱出现问题要立即打电话问询企业电脑工程师帮助处理。（只要有网络，电脑工程师全部是能够经过远程处理问题）七、 招聘结束后“扫尾工作”每所学校招聘结束后，我们应该向帮助配合学校老师、志愿者学生表示感谢，并对她们工作表示赞赏，表示期待下次再合作意向。同时，请她们在后续如有学生异常话帮忙帮助处理。当本组完成整个招聘行程回企业后，要注意未完成签约学生跟进，学生部分有疑问电话解答等事项。八、 其它事项1、对于综合型招聘会补充：我们将宣传海报放在会场醒目标位置或入口并标注摊位号，在摊位桌面上放有企业报纸、产品说明书让学生取阅，主动向学生发放宣传小册；因和其它企业在同场同时竞争，我们还要主动了解下其它企业情况，向学生突出自己优势。2、招聘在深秋初冬，所以我们更要注意自己健康，只有很好身体才能以最好精神面貌去完成紧凑工作。3、对落选学生不停电话问询我们落选原因，也要耐心友善表示遗憾给对方激励。4、因为招聘场次安排很紧凑，所以一定要对每个学校招聘作好针对性时间分配，做好计划安排。5、我们要展现给学生一直是自信友善笑容。校园招聘之行结束后，但作为企业人力资源部我们知道，怎样对大学生进行培训，怎样在实习培训中筛选出适合企业需要人才，怎样留住人才充足发挥她们能量是我们后续任务！