果园农田管理新规制度.doc

规章制度目 录 第一章 规章制度总则 第一节 总则第二节 远景规划 第三节 组织架构第二章 财务管理制度第一节 总则第二节 采购管理 第三章 人事管理制度第一节 总则第二节 岗位编制管理第三节 员工聘任管理第四节 员工薪酬管理第五节 员工考核管理第六节 劳动合同管理第七节 员工作息与请假休假管理第四章 行政管理制度第一节 总则第二节 文献管理第三节 文献及办公设备管理第四节 办公用品领用管理第五节 保密管理第六节 会议管理第七节 员工合理化建议管理第八节 员工考勤管理第九节 员工奖惩管理第十节 员工劳动纪律管理第十一节 车辆管理第十二节 安全保卫第十三节 档案管理 第五章 生产管理制度 第一节 总则 第二节 生产筹划管理 第三节 生产作业管理 第四节 生产暂时用工管理 附：生产管理手册第六章 公司重要管理岗位工作职责 第一章 规章制度总则第一节 总则第一条 根据中华人民共和国公司法、中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及其她关于法律、行政法规和公司章程之规定，为加强 圣农园规范化管理，完善各项工作制度，增进公司不断发展壮大，提高经济效益，特制定本农业种植项目组 各项规章制度。 第二条 我司农业种植项目组系专业从事农产品种植和配送，科学合理地开发生态观光农业与体验式农业相结合行政性公司。第三条 农业种植项目组全体员工必要严格遵守公司章程，遵守公司各项规章制度和会议决策与公司决定。 第四条 公司农业种植项目组坚持“以人为本，诚信至上”公司宗旨，本着“生态、环保和可持续经营”公司经营理念。公司禁止任何部门或个人做出有损公司利益、形象、名誉或破坏公司发展行为。 第五条 公司农业种植项目组各项经营管理活动须充分发挥全体员工积极性、创造性和提高全体员工技术、管理、经营水平，不断完善公司经营、管理体系，实行各种形式管理责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第六条 公司农业种植项目组倡导全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为广大员工提供学习、深造条件和机会，努力提高员工整体素质和管理水平，打造一支思想新、作风硬、业务强、技术精“学习创新型”管理团队。第七条 公司农业种植项目组勉励全体员工积极参加农业种植项目组决策和管理，勉励员工发挥聪颖才智，为农业种植项目组提出各种合理化建议。第八条 公司农业种植项目组为员工提供规定收入和福利保证，并承诺随着公司经济效益提高，逐渐改进员工各方面待遇；农业种植项目组为员工提供平等竞争环境和晋升机会；履行岗位责任制和生产经营原则流程化管理；严格实行考勤、考核制度，评先树优，对为公司和社会做出贡献者予以表扬、奖励。第九条 公司农业种植项目组倡导求真务实工作作风，提高工作效率；倡导厉行节约，反对铺张挥霍；倡导同事之间、员工与公司之间团结互助、同舟共济、和谐共处，发扬集体合伙和集体创造精神，不断增强团队凝聚力与向心力。第十条 公司农业种植项目组所有员工必要严格遵守公司劳动纪律，对任何违背公司章程和各项规章制度行为，严格实行追究问责制。第二节 农业种植项目组远景规划一、公司经营理念 1.核心价值观：科技、绿色、健康。 2.宗旨：创造顾客需求，追求卓越品质。 3.质量方针：以人为本、科技创新、品质特良、服务客户 4.经营思想：以销定产。 5.管理模式：公司+原则化。 6.管理体系：IS09001、IS01400、GAP。二、公司农业种植项目组管理目的1.把农业种植项目组建设成为以都市农业为载体农业当代化示范区、新农村建设示范点、青少年科普教诲和校外实践基地。2.实现种植、养殖、生态旅游、体验相结合有机农业。3.将基地真正打导致 一家数字化当代农业种植项目组，较短时间内成为 农业领域龙头公司。4. 农业种植项目组实现田园规格化、设施先进化、技术原则化、产品无害化、作业机械化、景观艺术化、管理信息化、发展持续化。三、公司农业种植项目组需要达到功能：生产功能；示范功能；服务功能 生态功能；观光休闲功能；科普教诲功能；辐射功能。 四、建立农业种植项目组原则化种植体系：统一种植布局；统一种苗孕育；统一农用品投入管理；统一核心技术办法；统一产品溯源标志第三节 组织管理架构保管人力资源行政事务部生产部种植物管采购行政管理 总经理后勤保障财务部技术员包装配送送记录物流 第二章 财务管理制度第一节 总则 第一条 为加强财务管理，依照中华人民共和国会计法及国家关于法律、法规和财经纪律，结合公司详细状况，制定本制度。 第二条 公司农业种植项目组财务管理以提高公司经济效益，壮大经济实力为宗旨。 第三条 财务管理工作要本着勤俭节约，精打细算原则，在公司各项经营管理活动中禁止铺张挥霍和一切不必要开支，减少消耗，增长收入。第四条 涉及财务有关所有管理工作都必要严格执行本制度。第五条 公司农业种植项目组前期为节约开支，会计人员由总部兼管，只设采购和库管，寻常业务与总部兼管人员对接。该制度与总部制度有冲突条款，以总部规定为准。 第二节 采购管理第一条 公司农业种植项目组采购寻常业务管理归属财务部，财务部总体负责采购业务寻常组织、协调与控制。采购员直接受财务部经理领导，对财务部经理负责。第二条 采购员岗位职责1、严格遵守国家法律法规和公司规章制度，禁止徇私舞弊，向供应商要回扣；2、熟悉公司农业种植项目组采购制度和采购物资质量技术原则并灵活运用采购办法，从而减少采购成本；3、理解、熟悉并掌握公司所涉及采购物资供应商资质、产品来源、产品质量、产品市场价格等信息，并建立采购台账；4、积极积极配合公司农业种植项目组各部门做好采购筹划并进行收集汇总整顿；5、严格执行采购作业流程，控制减少采购成本，加强对供应商信用管理与评估；6、负责公司农业种植项目组大宗采购项目的书制作、现场答议、评委协调等与招投标关于一切事宜；7、负责搞好采购物资供货渠道建设；8、严格执行采购合同商定事项，配合部门做好采购资金结算、采购物资验收等工作；9、负责随时掌握好库存物资存量状况，防止积压和不必要资金占用并提出合理化建议；10、完毕领导安排其她工作。第三条 采购筹划管理1、各部门每月1日前编制当月所需物资采购筹划。生产部负责编制农机具、生产资料等采购筹划，其她部门所需办公用品统一由行政负责编制筹划。2、采购筹划内容除常规项目外，若需指定生产厂家、质量技术规定须在筹划中载明。3、采购员每月积极向各部门收集所报采购筹划，汇总整顿后结合所需物资库存状况，拟订采购筹划方案，报财务部经理审核，并报总经理批准后组织采购。 4、财务部负责寻常采购管理和价格审查。5、各部门主管负责所报采购物资检查验收。6、同类采购价值超过10万元以上须进行招标采购。7、财务部采购经办人负责索要发票、办理结算，并对发票真实性和合法性负责。第四条 采购作业流程（一）物资采购筹划、申请与审批1、采购员依收集各部门采购筹划拟定公司农业种植项目组月度采购筹划于每月初报报财务部经理审核。2、经财务部经理审核后月度采购筹划报总经理核准后执行。3、未列入当月份采购筹划或超过筹划暂时采购申请，需依照物品急需性直接向财务部提交申请，并经初审后报总经理特批批准方可执行。4、采购筹划或申请应列明采购物品名称、规格型号、数量、质量技术规定、预计价值、交货日期、用途等。（二）采购比价1、采购员在采购前须按采购筹划或申请进行市场比价；市场比价时至少提供3家以上供应商报价和联系资料，以便于财务部经理进行核算。2、对公司农业种植项目组惯用大宗物资必要实行招标比价采购， 可依照市场行情每年至少举办2次招标，拟定采购价格和供应商，一经通过招标拟定价格，只能在定标价格基本上依照市场行情下调；如属国家政策调节等客观因素所致采购价格上涨，并且采购物资属供不应求卖方市场，价格可以上调，但必要通过总经理批准后才干执行。3、国家明码标价垄断经营特殊物资采购以及政府有收费原则行政事业性服务收费不实行比价程序，财务价格审查只对采购物品价格、收费原则、数量、质量真实性进行审查。4、所有采购物资应经财务价格审查后方可报总经理签批报销。5、采购员对当月采购物资进行市场比价后，须以书面报告形式向财务部经理提交比价采购报告，并附上相应供应商资料、联系电话等内容。（三）采购实行及物资验收1、公司农业种植项目组所有采购业务统一由财务部门采购员负责办理，其她部门或其她人员原则上不得自行采购。特殊状况须总经理特批。2、采购员应依照财务部经理审查，总经理批准后比价报告结合库存物资数量编制采购申请单，报财务部经理批准后执行。3、采购员依照批准采购申请单组织采购。除零星采购外，批量采购或单位价值超过5000元采购事项，必要先与供货方订立采购合同，并与财务部、生产部、行政等有关部门进行会审。采购合同内容应涉及品种名称、规格型号、数量、质量技术原则、价格、交货日期、运费承担方式、货款结算方式及违约解决等条款。4、农药、肥料、种子、种苗、基质土等属于生产资料采购物资运到我司时，先由采购员对照核对采购筹划，经确认无误后开具请验单交有关部门组织物资检查，确须出具检查报告单，由公司质检部门负责，检查合格物资由财务部保管点数入库并办理入库手续，检查不合格物资不得办理入库。5、每批次采购事项完结后，采购员必要建立采购台账登记备查制度。（四）结算1、采购发票按国家税法及公司财务制度原则上必要获得，可以获得增值税专用发票且在我方可以抵扣增值税采购项目必要索取增值税专用发票，不能获得，必要至少规定对方开具税务普通发票，若对方确无法提供税务发票，结算财务有权按扣除增值税后来价格结算。2、无论是现款采购还是赊购，在结算付款时均需由采购员填开采购付款申请单，连同关于凭证报财务部门审核，并经总经理批准后，出纳人员方可付款。3、财务部在对采购物资结算付款时，应当认真审核采购合同、采购申请单、采购付款申请单、入库单、发票等关于原始凭证，账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定结算凭证财务部门有权回绝办理有关手续，责任由采购员承担。4、公司出纳员须在接到经总经理批准付款凭证后办理付款手续，付款时必要认真审核，对资料不齐全付款凭证不得办理付款手续。 第五条 惩罚规定1、不按规定程序采购或未经审批而进行采购，对采购员处以100元/次罚款。2、因采购员工作失误，对已经与供货方订立购销合同，导致公司因不能履约而发生损失由采购员全额承担。3、经审批采购筹划和申请，采购员应在规定采购期限内采购到位。因没有尽到采购责任不能准时采购而影响公司正常经营，发现查实一次予以采购员罚款100元惩罚，若因而给公司导致损失按公司有关惩罚规定执行。4、未经市场比价即进行采购，或虚报市场比价信息，一经查实，严肃解决直至开除。5、采购价格明显高于比价审查成果，价格高出某些由采购人员自行承担。6、提交供应商报价时，与供应商串通抬高价格，从中谋取私利，或未认真进行比价而导致采购价格明显过高，经查实后由采购人员承担所有损失，情节严重解除劳动合同，公司保存向司法机关举报权力。7、各部门须认真填制购物申请单。填写不规范，导致无法确认请购物资须知信息，采购部门有权回绝采购。采购筹划及申请必要由请购部门主管签字，无请购部门主管签字，审批人不得予以审批。8、对贪图省事、乱报采购筹划，导致我司流动资金使用挥霍，依照银行贷款利率两倍原则对关于负责人处以罚款。9、采购员在保证品质前提下，必要充分考虑市场变化和库存成本等因素，制定大宗物品采购方案，贯彻供货单位。并对采购物品品质、货款结算安全负责。若因玩忽职守，导致公司经济损失，应负相应经济补偿责任。特别是结算过程中产生应收款项，采购人员负有无条件追收责任，确无法收回，由采购员全额承担。10、财务部负责人对采购员必要认真履行寻常管理和审核监督责任，对审核把关不严、不及时向总经理报告关于事情真相，导致公司经济损失，予以相应经济和行政处分。11、验收部门必要对所有运抵我司采购物资质量规定进行质量检查。若发现品质不符时，必要及时告之采购员（必要时直接报告总经理）解决。禁止品质不符外购物资入库。因验收人员玩忽职守导致经济损失，予以相应经济和行政处分。 12、仓库对验收部门验收合格外购物资办理入库手续，并对入库采购物资数量负责。若发现数量不符时，应当及时向关于部门报告（必要时直接报告总经理），同步妥善保管该批采购物资等待解决。对仓库保管员工作马虎，未按规定执行入库操作而导致入库数量短缺、超筹划采购或不合格物资入库应负经济补偿责任。 附则第六条本制度须经总经理批准后执行。第三章 人事管理制度第一节 总则 第一条 为完善公司农业种植项目组人事管理制度，规范公司用人管理行为，依照国家关于劳动法规、政策规定，结合公司实际状况，制定本制度。 第二条 严格执行中华人民共和国劳动合同法及有关法律法规，对公司所需人员对外公开招聘，严格实行公司劳动工资和人事管理制度。 第三条 对所有员工实行劳动合同化管理。公司所有员工都必要与公司订立聘任合同。员工与公司关系为合同关系，双方都必要遵守合同。 第四条 行政负责员工培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等工作详细实行，并与总部协调办理员工录取、聘任、调度、辞退、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第二节 岗位编制管理 第五条 各职能部门用人实行定员、定岗、定责、定薪管理。 第六条 各职能部门及岗位设立、编制、调节或撤销，由总经理 批准后实行。 第七条 因生产经营业务发展需要，各部门及岗位需要增长用人，必要按公司有关规定，履行有关手续后方可实行。特殊状况必要提前聘任员工，一律报总经理审批批准后方可实行。 第八条 生产部门需雇用暂时工人，必要提前至少一周向行政作出筹划，报总经理审批，用人部门按核准指标及用工性质协助行政对外招聘人员。禁止无筹划雇用暂时工人。 第九条 行政负责编制年度人力资源使用筹划及方案，其她部门无条件配合，以供公司总经理参照。第三节 员工聘任管理 第十条 公司农业种植项目组各部门对聘任员工应本着精简用人原则，可聘可不聘坚决不聘，无才无德坚决不聘，有才无德坚决不聘，真正做到按需录取，择才录取，任人唯贤。 第十一条 所有聘任员工一律按劳动合同管理制度规定与公司订立聘任合同。 第十二条 所有聘任员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人实际才干予以聘任。 第四章 行政管理制度第一节 总则 第一条 为完善公司行政管理机制，建立规范化行政管理程序，提高行政管理水平和工作效率，特制定制度。 第二条 公司行政是公司行政管理执行监督机构，各部门对行政发出各种文献精神须绝对予以执行与贯彻。第二节 文献管理第三条 公司文献管理工作必要严格遵守公司保密制度和档案管理制度，做到及时、精确，安全。第四条 公文种类请示：请上级批示和批准，用“请示”。报告：向上级报告工作、反映状况，用“报告”。公示、告示：对外宣布公司重大事件，用“公示”；在一定范畴内发布应当遵守或周知事件，用“告示”。批复：答复下级请示事项，用“批复”。告知：传达上级批示，规定下级办理或者需要懂得事项，批转下级公文或转发上级，同级和不相从属部门发文，用“告知”。通报：传达公司重要状况、阶段性经营状况或重要经济指标等需要所属各部门懂得事项，或批评错误，表扬好人好事用“通报”。决定、决策：对某些问题或者重大行动或人事任免等做出安排，用“决定”；经会议讨论通过，规定贯彻执行事项，用“决策” 。函：平行或不相从属部门之间互相商洽工作，就普通事项向关于部门请示、批复、询问和答复问题时，用“函”。会议纪要：传达会议决策事项和重要精神，规定关于部门共同遵守执行，用“会议纪要”。第三节 文印及办公设备管理第四条 本规定所指办公设备为复印机、打印机、传真机、办公桌椅、电脑及公司网络有关设备等。第五条 公司文印工作负责人为行政经理，详细执行人员为文员。第六条 本规定合用于公司各部门及公司全体员工。第七条 文印工作管理（一）文献打印1、文员接稿后，应认真检查审批手续与否完备，笔迹与否清晰，文面与否整洁。对审批手续不全、文面凌乱不清文稿，文员有权回绝执行。2、文员要树立严格保密观念，不得将打印、复印或传真资料中关于公司秘密事项透露给她人。3、文员要严格按照审批份数打印，不得截留任何文献，废弃文稿须按规定销毁。对需要留存文档，须按目录存储并注明途径。4、文稿清样打印完毕后，文员将原稿与清样及时送达呈交人或告知关于人员来取，不得延误。5、拟稿人负责校对清样并签字。属校对未发现错误由校对人负责，校对后没有改正，由文员负责。（二）文献复印、传真1、文献资料复印、传真由行政经理批准。2、文员对复印和传真文献资料，在有关登记薄上做好记录，月终按部门汇总记录，报行政经理。3、私人资料原则上不得在公司复印、传真。第八条 办公设备管理1、公司办公设备由行政统一管理，并定期检查使用与维护状况。使用部门要指定专人负责保管和使用，指定专人在使用前必要通过培训。否则，导致设备损坏除负补偿责任外，视情节予以50元至200元罚款。2、各种办公设备须放置在指定地点，不得擅自移动。3、使用部门指定专人要熟悉办公设备使用、保养办法，按规范规定操作，保持设备清洁和正常运营。发现故障，应及时向行政报修，禁止擅自对设备进行拆卸修理。4、行政经理对报修办公设备进行界定，人为损坏由直接负责人承担维修费用；如果不是人为损坏，则由公司承担维修费用。维修工作由行政组织实行。5、行政建立办公设备台帐，定期与财务管理部核对，每年盘点一次。第四节 办公用品领用管理 第十二条 农业种植项目组各部门所需办公用品，由慕田峪公司办公室统一安排购买，各部门按实际需要领用。行政建立领用备查登记。 第十三条 各部门专用管理表格，由各部门按制度规定格式拟订，报行政统一订制。 第十四条 公司办公室用品只能用于办公使用，不得移作她用或私用。 第十五条 所有员工对办公用品必要爱护，勤俭节约，杜绝挥霍，禁止贪污，努力减少消耗、费用。第十六条 购买办公用品或报销正常办公费用，由行政经理审批，购买大宗、高档办公用品，必要按有关管理规定报总经理批准后方可购买。第五节 保密管理第十七条 公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定期间内只限一定范畴内人员知悉事项。公司寻常保密监督检查工作由公司行政负责监督管理。各部门负责人为本部门保密工作负责人。公司所有员工均有义务和责任保守公司秘密。对公司秘密知晓范畴执行压缩控制原则，员工只在管辖范畴内依照工作需要知晓有关公司秘密。第十八条 公司保密范畴规定1、公司经营、发展战略中秘密事项。2、公司技术方面秘密事项。3、公司做出经营管理方面重大决策。4、公司对外活动中秘密事项以及对外承担保密义务事项。5、维护公司安全和追查侵犯公司利益经济犯罪中秘密事项。6、客户档案、合同及公司营销网络有关资料。7、公司重要会议决策、重要决定中秘密事项。8、公司人事档案资料。9、其她公司秘密事项。第十九条 密级分类公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。1、绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会致使公司安全和利益遭受特别严重损害事项，重要内容涉及：公司股份构成 、投资状况及其载体。公司总体发展规划、经营战略、营销方略、商务谈判内容及其载体、正式合同及合同文书、成本及利润状况。董事会和总经办拟定按绝密级别处置公司内部重要决定及重要会议纪要。公司生产技术核心工艺配方和核心产品质量原则。其他属于绝密级别各种档案资料。2、机密是指与公司生存、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭到严重损害事项，重要涉及：尚未拟定公司重要人事调节及安排状况。公司与外部高层人士来往状况及其载体。公司薪酬制度；财务专用印签、账号；保险柜密码；财务预算、决算报告及各类财务、记录报表；电脑启动密码；重要磁盘、磁带内容及其存储位置。获得竞争对手状况办法、渠道及公司相应对策。对外活动中内部掌握原则与政策底线。供应商和客户档案及有关资料。公司生产方面普通性工艺配方和产品质量原则。其他属于机密级别各种档案资料。3、秘密是指与公司生存、经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受损害事项，重要涉及：消费层次调查状况，市场潜力调查预测状况，将来新产品市场预测状况及其载体。广告策划、营销战略方案。公司大事记。公司行政、财务部等关于部门组织调查违法、违纪事件状况和有关载体资料。财务部门安全保卫办法状况。重大密级事项检查成果。公司重要工作岗位人员个人资料。其他属于秘密级别各种档案资料。第二十条 密级内容知晓范畴1、绝密级：董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系工作人员，容许知晓与本工作有关机密事项。2、机密级：公司中高层级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系工作人员，容许知晓与本工作有关机密事项。3、秘密级：岗位主办级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系工作人员，容许知晓与本工作有关秘密事项。第二十一条 保密办法1、员工在公司任职期间工作成果归公司所有。2、对外交往与合伙中如需要提供公司秘密事项，应先由行政经理批准，特殊状况须经总经理或董事长批准。3、员工对公司秘密必要承担保密责任和义务。4、员工禁止在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递公司保密事项。5、公司任何人不准在私人交往中泄露公司秘密。6、公司员工发现公司秘密已经泄露或也许泄露时，应及时采用补救办法并及时报告行政经理，行政经理须及时做出相应解决。7、有电脑、复印机、传真机部门都要根据本制度制定本部门保密细则，并严格执行。8、掌握公司秘密人员在工作变动时，应即时办理交接手续，并由直接上级和分管上级签字，必要时由总经理签字。9、司机对公司领导在车内谈话内容要严格保密。第二十二条 保密环节控制规定1、文献打印保密管理。由文献原稿提供部门负责人签字，签字人对文献内容负责，不得浮现对公司不利或不该宣传内容，同步拟定文献编号、保密级别、发放范畴、打印份数。文员要做好登记，打印完毕后所有文献废稿所有销毁，计算机存盘视状况删除或加密码保存。2、文献发送保密管理。文献打印完毕，由文员转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。禁止让未转正员工发送保密文献。保密文献应交由发文部门负责人或指定人签收，不得交给其她人员。发文部门下发文献应认真做好发文登记，对于剩余文献应妥善保管，不得遗失。3、文献复印保密管理。原则上保密文献不得复印，特殊状况由行政经理批准。文献复印应由公司文员做好登记。复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其她人员。普通文献复印应有部门负责人签字，并注明复印份数。复印废件须即时销毁。4、文献借阅保密管理保密文献必要限制在下发范畴内人员借阅，必要经借阅方主管、行政经理签字批准。提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露。确需摘抄、复印时，须经行政经理签字批准并注明原由。5、传真件保密管理保密文献传递，不得通过公用传真机。收发传真件应由公司文员做好登记。保密传真件发件人只能为部门负责人或其指定人员。6、音像制品保密管理董事长、总经理等重要领导发言，公司录像、公司活动照片等一切与公司利益安全关系重大均为保密材料。各部门音像制品统一由行政负责收集归档。公司音像制品统一由行政档案管理员或公司指定人集中存档管理。7、档案保密管理公司档案室或档案柜为公司资料保管重地，无关人员一律不准入内。保密文献保管应与普通文献区别，按级别、期限加强保护。过期档案销毁应两人以上参加，由行政经理审核、总经理签字批准，并做好登记。8、宾客保密管理公司来访客人由公司文员或门卫做好登记管理。客人在公司范畴内应严格遵循事先划定区域，由陪伴人对此负责。客人到各部门参观，不得让其接触公司保密文献。9、会议保密管理所有重要会议由行政协助有关部门做好保密工作。参加会议人员应严格控制，无关人员不得参加。会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作。会议录音、照相、摄像人员由公司行政指定。重要会议纪要由记录员在指定地点整顿。第二十三条 实行办法1、各部门负责人要对本部门保密工作负责，要把保守公司秘密列为寻常工作内容。2、各部门要按密级分类，清查本部门涉密事项，明确直接负责人予以登记，并向行政提交清单备案。3、对接触公司秘密人员管理规定。控制秘密事项知晓范畴。掌握核心绝密核心岗位人员变更、离职须经董事会批准。依照公司经营需要拟定岗位编制，控制涉密人员数量。加强对员工保密教诲。4、保密资料载体、实物样品管理规定：绝密事项核心部门资料必要注明密级，由专人管理。其他保密载体在存档时须注明密级。公司各部门均设兼职档案管理员，负责保管本部门文献、资料并定期归档，如无兼职档案管理员，则由各部门主管兼之。严格执行保密文献借阅手续，凡借阅机密级别（含）以上文献、资料，须经借阅部门负责人和总经理批准。借阅人必要履行登记手续并承担借阅期间保管责任，在规定期限内及时归还。机密级别（含）以上文献、资料原则上不容许复制。如确需复制时，必要由批准借阅人批准，并按规定进行登记，对复制件视同原件予以保管。5、员工保密守则。自己懂得秘密事项绝对不说。不该问秘密事项绝对不问。不该看秘密事项绝对不看。非经公司领导批准，员工不得收集本岗位以外公司经营信息，不得开展本岗位外公司业务活动，不得随意串岗。不该记录秘密事项绝对不记录。不在私人通信、电话和传真机、明码电报中涉及公司秘密事项。不在公共场合和无关人员中谈论公司秘密事项。不在非专门场合存储公司保密文献、资料和实物。不得携带公司保密文献、资料和实物从事非工作需要活动。6、员工与公司解除劳动合同关系后保密义务规定：员工从与公司解除劳动合同关系时起，对公司秘密事项保密期限为三年，如因违背保密制度而对公司导致危害，公司将依法追究其责任。7、公司绝密级别和机密级别事项须长期保密。第六节 会议管理第二十四条 农业种植项目组会议召开本着精简、高效、注重效果原则进行。第二十五条 会议分类1、例会 周工作例会。每周召开一次，农业种植项目组各部门负责人员参加。重要为传达董事会决策；就公司每周经营管理工作进行总结分析、布置下周工作筹划安排、通报各岗位工作状态及岗位协作事宜等。 月工作例会。每月一次，公司所有核心管理人员参加，重要就公司经营管理工作中重点问题进行分析；总结月度筹划工作执行状况；安排下个月度工作筹划；对各部门及各岗位工作人员工作绩效进行讨论并考核。生产调度例会。每天一次，重要是对生产进行安排、人员及设备、物资、技术进行调度分析会议。部门例会。指各部门、班组内部工作例会。重要为部门布置内部工作，协调内部关系，传达上级批示。2、专项会：可以是在部门内举办，也可以是在部门间举办，重要涉及生产经营活动分析会、营销活动报告分析会、技术问题分析会等针对专门主题所召开会议，可不定期召开。这种会议必要以会议纪要形式对所分析问题得出相应结论，并下发学习与执行。3、讨论会：可以是在部门内举办，也可以是在部门间举办，重要针对公司生产经营活动中浮现单个或某类带有共性或较为突出问题，也许会影响全局工作顺利执行或导致损失而召开会议，会议目是为了发动与会员工集思广意、群策群力，容许暂时没有结论，不定期召开。4、公司员工大会。至少一年一次，通报公司发展战略、经营现状、总结表扬先进等，由公司行政组织。5、其她会议工作协调会议。公司各部门之间、岗位之间需进行工作协调，均可申请召开工作协调会议，不定期举办，由提出开会需求部门或岗位向行政提出申请，由行政会同有关部门、岗位进行沟通，如达到统一意见，则由行政经理安排有关会议告知等开会事宜，如无法达到统一意见，则由提出开会需求部门、岗位视状况向总经理再次提出申请。政府关于主管部门或外单位在我司召开会议，如现场办公会、报告会、业务交流会、座谈会等，由公司行政组织，关于业务对口部门协助进行会务工作。第二十六条 公司行政对各部门会议管理提供指引意见，各部门级会议纪录要定期上报公司行政备案。第二十七条 会议纪要1、会议记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。2、会议记录员要在会议结束后24小时内整顿好原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。3、会议纪要由记录员送达有关人员。第七节 员工合理化建议管理第三十四条 员工建议内容及类别1、建议内容为针对公司管理和经营具备建设性及详细可操作性办法、方案。如：经营管理各方面改进；关于设备维护、保养改进；关于提高工作效率、增收节支办法等。2、建议分个人建议和团队建议两类个人建议：是指个人对公司各项经营管理活动独到创意、改进建议与办法。团队建议：是指以公司各部门名义或两人以上提出旨在改进公司经营管理活动建议，公司各部门领导所提建议归入团队建议。第三十五条 合理化建议征集1、建议人或部门，应以书面形式规范拟出建议事项详细内容。如建议人缺少良好文字表达能力，可请她人协助书写。2、合理化建议重要项目如下：建议事由：简要阐明建议改进详细事项。原有缺失：详细阐明在建议案未提出前，原有情形之未尽妥善解决以及相应改进意见。改进意见或办法：详细阐明建议改进详细办法，涉及办法、程序等。预期效果：详细阐明该建议案经采纳后，也许收获成效，涉及提高效率、简化作业、增长销售、创造利润或节约开支等项目。3、合理化建议书拟定好后可直接送交行政文员处，也可送交直接上级，由直接上级转呈。4、文员负责对各建议案进行登记、分类，然后转呈行政经理，由行政经理负责主持各建议案评审工作。第三十六条 合理化建议评审1、合理化建议由行政组织征集、评审、实行。2、公司设立员工建议评审委员会（如下简称评审会），审议员工建议案，由公司总经理担任评审会经理，行政为评审行政，负责组织评审工作，各部门负责人任评审委员。对于专业性很强和特大型提案，必要时从外部聘请关于技术人员或专家进行评审。行政经理将根据收集建议案轻重缓急，建议召开评审会会议。3、评审会职责如下：制定员工建议案评审原则。审议员工建议案。研讨建议案奖金金额。检查建议案实行成果。研究改进其她关于建议制度。4、评审会各委员依拟定合理化建议案评审原则各个评核项目逐条研讨并评估分数后，以总平均分数所在档次级别核定奖金金额。5、员工建议评审项目共四项，所占比例及分值如下：努力度：20% 10分创意性：20% 10分经济性：40% 20分可行性：20% 10分6、依照建议案最后得分，将建议案分为A、B、C、D、E五个级别，各级别分值范畴及奖励金额如下：档 次ABCDE分值（分）42-5035-4125-3415-2414分如下奖金（元）1000600300100纪念品第三十七条 对建议人奖励1、建议案经审委会审定后，由行政汇总审定成果，拟订合理化建议评审意见，报请总经理核定。建议案在E级以上，财务部依评审意见核发奖金，建议案级别在E级，由行政经理指定专人将纪念品送达建议人。2、建议案经审委会审定以为宜采纳施行，由行政经理负责将合理化建议反馈送达建议人，以为不适当采纳施行，由行政经理据实告知原建议人。3、建议案如系由二人以上提出者，其所得奖金，按人数平均发给。4、有下列各情形之一者，不得申请核奖：被指派或聘为专门研究某项工作而提出与该工作关于建议方案者。由主管指定为业务、管理改进或工作办法、程序、报表改进或简化等作业，而获得通过改进建议者。第三十八条 合理化建议解决（一）被采纳合理化建议按下列程序解决：1、依照领导对合理化建议批示，由行政将建议递交实行部门。2、实行部门安排合理建议实行，实行状况由行政进行督办。（二）建议内容属下列范畴不予受理，但会对提案者进行相应反馈：1、袭击团队或个人提案。2、与法律有抵触者。3、与曾被提出或被采用提案内容相似者。第八节 员工考勤管理 第三十九条 公司员工必要自觉遵守劳动纪律，上下班按规定严格实行登记、指纹打卡或其她考勤办法。 第四十条 员工必要准时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开工作岗位，外出办事须经部门负责人批准。 第四十一条 公司行政负责考勤检查，每天检查迟到、早退、旷工人员，将员工出勤状况进行登记，每月将员工出勤状况汇总后作为扣罚工资、奖金根据。 第四十二条 所有员工须严格按总公司有关请、销假制度执行考勤管理。第四十八条 员工考勤状况，由行政部进行监督、检查。各部门负责人对下属人员考勤凡有徇私舞弊，公司将予以部门负责人严肃解决。第十节 员工劳动纪律管理第五十三条 员工必要自觉遵守劳动纪律，自觉维护公司公司形象，提高自身职业道德修养，恪尽职守。第五十四条 员工应严格遵守劳动纪律规定，端正工作态度与工作作风。迟到规定：上班时间开始后5分钟至30分钟以内到达工作场合为迟到。早退规定：下班时间未到，而提前30分钟以内离开工作场合为早退。旷工规定：工作日未请假或请假未被批准而缺勤视为旷工；迟到、早退时间超过30分钟以上3小时以内按旷工0.5日计算；迟到、早退时间超过3小时以上按旷工1日计算；假满未续而擅自不上班者，自假满次日起按旷工计算。第五十五条 员工工作期间劳动纪律规定、员工须服从领导工作安排。、不得擅自串岗、离岗、无端脱岗、睡觉。、不得从事与工作无关事情。、员工不得在工作场合嘻戏打闹、大声喧哗。、禁止在禁止区域内吸烟和使用明火。、不得擅自私带违禁危险品进入工作场合。、不得因私运用公司资源。8、尽量避免工作失误，禁止工作故意错误行为。9、禁止员工有贪污腐化、徇私舞弊行为。10、禁止有其她不利于提高工作效率行为。第五十六条 安全生产劳动纪律规定1、公司所有员工禁止“三违”作业（“三违”指违章指挥、违章作业、违背劳动纪律）。2、严格执行安全生产操作规程。3、按规定对的穿戴和使用劳动保护用品。4、禁止酒后上岗、在岗饮酒。5、特殊工种禁止无证操作。