有机农场基地管理核心制度.docx

沈阳怡冠有机食品管理制度
第一章 总则

为了使本企业生产基地管理正常化、规范化，保障职员身体健康和生产工作有序进行，确保有机生产安全性，依据有机管理规程要求，结合本企业生产基地具体情况，特制订本制度。

第二章 适用范围

1.本制度适适用于沈阳怡冠有机食品生产基地相关人员。
2.本制度所称职员，系指本企业基地全体从业人员。
3.生产基地如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时
职员，临时职员管理依据协议或其它对应要求，或参考本要求办理
4.本管理制度在董事长、总经理签字之日起实施。
第三章 工作守则

第一条：职员应遵守本企业一切规章、通告及公告。
第二条：职员应遵守下列事项
1.忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责行为。
2.不得从事和本企业类似或职务上相关业务，不得兼任其它企业职务。
3.全体职员必需不停提升自己工作技能，强化品质意识，圆满完成各级领导交付工作任务。
4.珍惜公物，未经许可不得私自将企业财物携出企业，损坏按原价赔偿。
5.工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。
6.职员应随时注意保持作业地点、库房及企业其它场所环境卫生，在地块内或地块周围发觉农药袋、农药瓶，化肥袋、烟头、废弃电池、塑料等垃圾要立即清理。
7.职员在作业时不得怠慢拖延，不得干和本职员作无关事情。
8.职员应团结协作，同舟共济，不得有喧华、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序行为。
9.不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以企业名义在外招摇撞骗。
10.职员对外接洽业务，应坚持有理、有利、有节标准，不得有损害本企业声誉行为。
11.各级主管应加强本身修养，领导所属职员，同舟共济，提升工作情绪和满意程度，加强职员安全感和归属感。
12.职员日常工作遵照不吸烟、不吐痰、不吃零食、不嚼口香糖、不涂香水等事项。违者重罚。
13.采收前要求全部采收人员不佩戴饰物、不留长指甲，采前洗手，着工作服或穿洁净便装，衣着整齐。
14. 对外来客人要求：要热情、礼貌、主动帮助处理。
第四章 基地考勤管理制度
一、目标
为了加强基地考勤管理工作，统一基地请假政策，使其有章可循，特制订本制度。
二、适用范围
农业企业基地全体职员
三、考勤管理部门及其职责
1、生产内勤全方面负责基地职员考勤管理、监督、检验；
2、各生产组长负责本小组考勤管理，并于每个月3号之前将考勤表汇总到生产内勤手中；
3、生产内勤核定考勤数据，并在每个月5日之前，将经过生产副总签字审批考勤表连同《请（休）假申请单》（见附表一）及特殊情况说明等手续报送至企业人力资源部审核；
4、人力资源部须在每个月8日之前核实考勤数据，并在每个月10日之前依据考勤表完成工资表。
若生产内勤核定出考勤数据有出入，则对对应生产小组生产组长进行处罚，每考错1人扣50元，人力资源部核定出考勤数据有误，但生产内勤未核定出，则对生产内勤进行处罚，每考错1人扣100元。考勤扣款由人力资源部于当月工资中统一计罚。
四、各部门工作时间
1、职员每个月休息2天，各队安排职员固定休息日，将报表每个月底前报到企业生产部，农忙季节没休息日，没有满勤奖，其它时间段每个月计算满勤奖；
如有职员放假超出15天，按职员基础工资50％开支，有保险个人部分由企业负责缴纳。
1）生产部和技术部：
4.1——5.31： 5:30—19：00 午休时间：11:00—12:30
6.1——8.31 ： 6:00—19：00 午休时间：11:00—14:30
9.1——10.30： 6:30—17: 30 午休时间：11:00—12:00
11.1——11.30： 6:00—17: 30 午休时间：11:00—12:00
12.1——3.31： 8:00—16: 00 午休时间：11:00—12:00
特殊部门需要提前到岗。
2）安保部：实施倒班制，上班12小时，休息12小时,具体排班时间由保安队长安排，并于每个月26日前上传下月排班表人力资源部备查。
五、考勤管理
1、基地实施上、下班报到制，每位职员上、下班须第一时间到生产组优点报到，不是请整天假外出办事，必需在假前、假后报到，作为考勤标准；
2、如生产组长请假休息，在休息之前须将考勤工作交接，以免造成考勤数据有误；
3、职员忘记报到而正常出勤，须本人出具情况说明，并有2名以上本小组非近亲属职员签字证实，且生产组长签字，方可统计其考勤，不然不统计考勤，以旷工论处。
六、加班管理：
1、基地审批加班标准：尤其工作安排、人手不足、替班、突发事故；
2、生产组队长须做好当日加班情况说明，并经生产副总签字审批方能生效；
3、加班以小时计算，不足1小时不计，超出1小时者，以小时为单位，按实际情况月底累计加班时间（用餐和其它非工作时间不得计算在加班时间内）；
4、审批过加班手续须和考勤表同时报送至人力资源部，后补请假单或后补审批手续无效。
七、迟到、早退
1、迟到、早退未超出30分钟（包含30分钟），罚款10元/次；
2、迟到、早退30分钟以上按半天事假处理，超出半天按1天事假处理，考勤表上直接标注；
3、迟到、早退需按是否在工作岗位上计时，生产组队长必需严格考评；
4、迟到、早退、自行脱岗超出30分钟 ～ 4个小时，若有情况说明按事假半天处理，不然按旷工半天处理；迟到、早退、自行脱岗超出4小时以上，按旷工一天处理，计罚3日工资（特殊情况除外）。
注：特殊情况须写情况说明并由生产副总签字审批；考勤扣款由人力资源部于当月工资中统一计罚。
八、外出
１、外出分为市外出差和市内公出；
２、市外计划内出差须在出差前1个工作日填写《出差申请单》(见附表二)，经生产副总签字后报送给生产内勤，如临时出差当日未能报送《出差申请单》，须出差结束后第一个工作日补交，留作立案；
3、市内公出，出发前和回来后全部须到生产组优点报到或电话说明，确保考勤正确无误，如未报到或说明，须生产副总作证实方可统计考勤，不然视为旷工，1日计罚3日工资。
九、旷工
旷工1天计罚3日工资。月旷工连续2天或累计3天者，扣罚当月薪资30%，企业有权给予开除。（职员未做任何说明私自离岗或说明情况但未获同意私自离岗者，视同旷工）
十、请假、销假及假期制度
（一）请假程序：
1、1天以下假期经直属领导审批；
2、1天以上（包含1天）假期，经直属领导上报企业副总，交接手头工作，确保工作连续性；
3、请假最小单位为半天。
（二） 请假类别：
1、事假：
①职员请事假须提前1天填写《请（休）假申请单》,如不能事先请假,须在事假当日上班前电话通知直属领导和生产组长，到岗后补填《请假申请单》，经各级领导审批后送至生产内勤处立案作为考勤依据；
②事后申请视为旷工；但遇偶发事故，不能按时出勤，需在当日上班时间前以电话形式向相关责任人说明，并通知生产组长，事后补填请假单，各级领导签字后方可生效；
③事假期限每次通常不超出5个工作日，特殊情况最长一次不得超出10个工作日；整年累计事假不得超出24个工作日。若事假天数超出要求天数，则无年底奖项评选资格。
2、病假：
①请假手续和事假相同。同时假期超出3天需向生产内勤提供区级以上医院证实，由生产内勤转交至人力资源部，未能提供证实者按事假处理；
②请整年病假累计不得超出30天；届满时因病情严重经医院诊疗必需继续疗养者，可酌情给尤其病假,须生产副总或总经理审批；
③须持有区级以上（含）医院病假证实办理请假手续，私营诊所开具假条无效，无病假证实按事假处理；因打架受伤者，按事假处理；住院诊疗无法事先取得病假证实，凭医院通知单和医院出具住院开始时间证实，出院后两日内补交；
④职员当年累计病假不超出30天，超出按事假处理；特殊病情特殊处理。
⑤患病住院或非因工负伤职员依据其工龄，可享受最长一次性3至24个月病假，在此期间工资按本市最低工资标准发放；病假1个月之内逐天扣款，病假1个月以上（包含30天）工资基数为沈阳市最低工资标准，即从病假第二个月开始计算最低工资标准。病假期满，必需向人力资源部提交复工申请，并附上医院病情汇报；
⑥复工后，有1-3个月试用期，工资标准根据试用期标准发放。如职员病休或复工后试用期满，仍未能如常工作，企业可考虑调离原工作岗位或终止劳动协议。
3、婚假：
①入职十二个月以上职员可享受婚假待遇。职员本人结婚可给婚假三天（包含法定节假日和公休日），符合晚婚要求年纪，（男25周岁、女23周岁，并以登记时年纪为准），增加7天（包含法定节假日和公休日）。如到外地（指配偶工作所在地，不含旅行结婚）结婚，依据在途往返时间给旅程假。婚假期间发放基础工资，无其它福利；
②申请婚假时需向人力资源部门提交正当结婚证实，必需在结婚证实签发之日起1年内一次性连续使用（一次休完），逾期作废；
③婚前体检及办理登记手续等不另给有薪假。
4、产假：
①生育假为90天，难产增加产假15天，多胞胎生育，每多生一个婴儿，增加15天，其中：产前假15天，产后假75天。产前假通常不能放在产后使用。假如孕妇提前生产，可将不足天数和产后假合并使用；假如孕妇推迟生产，则超出天数可按病假处理。休生育假期间工资由保险企业支付。若国家和市里相关要求发生改变，则按新标准实施；
②女职员有指标怀孕而意外流产或采取节育方法失败而实施人工流产，可持医院证实，经部门经理及人力资源部确定可享受15天产假；
③在企业连续工作1年以上已婚女职员怀孕不满4个月流产时，依据医疗证实，可享受有15日至30日产假；怀孕满4个月以上流产者，可享受42日产假（未婚者不享受此待遇）；
④女职员违反国家计划生育要求生育时，其休息时间不享受产假待遇，以事假处理。
5、放假
①企业因工作需要有部门职员需要长时间放假（15天以上），放假期间工资按基础工资40％按月发放。
6、工伤：
①职员因公致伤，必需到市属医院就医，部门应在二小时内填写《工伤汇报单》（见附表三）和《职职员伤判定表》（见附表四）送交人力资源部。
②职职员伤病休期满后，需持指定医院复工证实，方可上岗工作。
③工伤调查汇报不以受伤程度为最终结论之依据，是否属于工伤应按国家相关要求确定，但无工伤调查汇报，不享受工伤假待遇。
④因工伤造成部分残废终生丧失劳动者，按国家相关要求处理。
⑤工伤休假均包含法定节假日及公休日在内。
（三）请假手续和审批程序
1、若无副总分管部门，部门主管请假须由总经理签批。
2、职员请假手续由生产内勤根据制度进行审核。
3、各类请假单均需人力资源部签批确定。
4、请假手续应填写单据及应附相关证实：
假别
需办理手续
需填写单据
对应证实
销假日期
事假
《请（休）假申请单》
事假超出三天应附相关说明
假期结束后一日内销假
病假
病假超出三天应附区级以上医院病历证实原件
婚假
政府相关部门核发结婚证实
产假
政府相关部门核发临产有效证实
出差
按《出差管理措施》

5、请假审批权限
假别
职务
同意范围及同意人
1天以内（含1天）
1-3天（含3天）
3天以上
事假
副总
总经理
组长/队长
副总
副总-总经理
职员
组长
队长-副总
副总
病假
副总
总经理
组长/队长
副总
副总-总经理
职员
组长
队长-副总
副总
婚假 丧假 产假
副总
总经理
组长/队长
副总
副总-总经理
职员
组长
队长-副总
副总
出差
副总
总经理
组长/队长
副总-总经理
职员
队长
因公 外出
副总
总经理
组长/队长
副总
副总-总经理
职员
组长
队长-副总
副总
注：1、如须总经理签批，但遇总经理不在企业时，能够电话通知人力资源部。

6、请假步骤
总经理
生产副总
生产内勤
生产队长/组长
基层职员
人力资源部

不经过
实施
立案审查
确定
职员申请
审批
审批
审批
审核

十一、全勤
每个月计发全勤奖____元，完全符合以下全部情形视为全勤：
１、职员当月无事假、病假、婚假、产假、丧假等统计。
２、职员当月无旷工统计。
３、职员当月无迟到、早退统计。
4、职员当月无休息。
特殊说明：技术部实习技术员和安保部实施办公室考勤和休假制度，但作息时间同基地其它职员保持一致。
十二、附则
1、本制度由人力资源部负责解释。
2、本制度经企业总经理同意后实施。
3、本制度如有增补条款，由人力资源部负责修改，经总经理同意后方可实施。

第五章 基地（有机）生产组织安排管理制度

为了愈加好完成有机生产工作，提升有机生产组织和职员劳动效率，对有机生产劳动进行量化管理，特制订本制度。
1、生产安排组织由基地主管负责组织，由生产部、技术部各队队长组成生产安排组织小组，负责天天生产任务下达，完成任务验收，生产人员调配等工作。
2、组织小组组织安排日常生产工作依据整年生产计划，天天召开一次组织例会，安排明天一吼生产任务，对每细项生产任务进行量化，合理组织人员，进行合理分配落实。并具体统计。
3、天天职员收工后，各队长、技术人员对当日任务进行验收、考评、登记，向基地主管汇报完成工作，对未保质保量完成工作队（组）长立即做出具体书面说明，落实责任，对责任人进行处罚，起罚点20元。
4、技术员在天天生产前提前抵达现场，在队（组）长组织下对职员进行具体技术指导，并具体登记好《生产基地日常统计表》。如不真实统计将对技术人员进行处罚。起罚点30元。
5、如职员未根据或有意不根据技术员指导操作，技术人员向队（组）长反应，如职员不改，对生产人员进行处罚；对队（组）长不管对队（组）优点罚，处罚起点30元起；技术人员不上报或隐瞒不管对技术人员处罚，处罚标准同上。
6、队（组）长对所属人员在生产过程中存在问题，不管不问、不立即处理，替其隐瞒不上报将对队（组）优点50元以上罚款。
7、队（组）长有权对不服从组织分配职员进行处罚，起罚点20元起。
8、对（组）长、技术员对职员生产过程、地域进行具体统计，并对每个时间段进行责任明确，责任制落实到组落实到人。
9、各部门全部些人员违反工作职责，技术步骤人员，将进行处罚，处罚起点30元起，严重违反者，将追究责任处以重罚。
10、组织安排出现严重失误或渎职对基地主管人员处500元以上罚款。
11、对生产安排小组制订好生产计划，各组队长为按计划实施，对责任人每次罚款100元。

第六章 基地主管职责
1.1负责组织基地种植计划编制工作；
1.2负责基地有机生产组织安排工作；
1.3 负责基地生产计划实施工作，生产中计划调整工作；
1.4负责基地投入品、农用具管理工作；
1.5负责基地有机生产中管理工作；
1.6负责组织基地各部门协调工作；
1.7负责年底基地总结工作。
1.8负责组织完成董事长、总经理交办其它工作。

第七章 基地技术人员职责和权限

1、技术主管
1.1职责
1.1.1负责组织实施基地技术工作，实施过程中出现问题提出处理、处理意见；
1.1.2负责组织编写、修改、审批、上报体系文件，以保持管理步骤和生产技术步骤不停更新，并和企业发展、外部环境改变相适应，和生产、市场、成本相结合。
1.2权限
1.2.1技术主管有对下属部门工作提出批评、修改、改善意见权力；
1.2.2有权对实施有机生产不力下属部门进行批评、处罚、处理；
1.2.3有权对实施有机种植内部审核问题提出意见；
1.2.4有权对体系实施过程中产生问题提出修正意见；
1.2.5有权对体系文件中不宜发展部分问题提出修改意见。
1.3相互关系
1.3.1对企业领导直接负责，对其汇报各阶段性工作情况并适时提出修改、改善意见，提出内审计划，并接收和落实总经理相关指示及企业发展目标；
1.3.2对下属部门进行指导、检验，并倾听、搜集下属部门工作意见，指导、帮助下属部门搞好基地技术管理工作。
2、技术员
2.1职责
2.1.1组织落实落实企业发展计划，严格遵守《企业管理制度》，合理配置人财物，以提升工作效率和工作质量；帮助技术主管做好日常生产技术工作并制订生产计划。
2.1.2组织检验有机生产运行情况，对所负责地块作物种植要进行全程指导、管理和监督工作。
（a）操作前组织职员临时培训，确保职员按操作规程操作；
（b）对所负责地块确保天天最少1～2次巡视，确保立即发觉作物生长异常情况。（打表巡视统计表）
（c）对所负责地块作物生长情况、环境情况、施肥用药等情况做具体统计。（打表）
（d）在种植期间碰到作物生长异常情况，必需立即向技术主管反应情况，商议处理方案。
（e）对所负责地块作物生长关键步骤要进行影音统计。
2.1.3对影响有机生产运行人、事、物立即发觉并处理；
2.1.4参与基地有机认证，进行风险评定，确保基地安全生产；
2.1.5合理组织职员学习，严格遵照并《有机种植技术规程》指导工人进行作物种植工作，保障职员健康、安全；
2.1.6指导、监督职员工作，保护环境，提升可连续发展。
2.2　权限
2.2.1有权对违有机生产要求人、事做出合理处罚；
2.2.2有权对总经理汇报基地运行情况、有机生产运行情况。必需时能够自行组织审核活动，并将审核结果上报技术主管、总经理；
2.2.3有权决定采取何种有效纠正、预防护方法；
2.2.4有权对将要使用、采购物资进行调查、处理；
2.2.5有权对体系运行中产生问题进行合理处理；
2.2.6有权监督、检验各下属职员工作，并对其工作进行指导。
2.2.7有权停止违反法律法规、有机生产要求及企业相关要求一切活动。
2.3 相互关系
2.3.1向上直接对管理者代表负责；
2.3.2向下对下属部门进行监督、检验、指导；
2.3.3对下属进行有效考评；
2.3.4对外联络，开展必需和其它部门技术合作业务。

第八章 基地生产部职责和权限
1、生产部经理
1.1职责
1.1.1负责有机生产计划编制、组织、安排工作；
1.1.2负责有机生产计划实施中管理工作；
1.1.3负责所属部门日常生产、监督工作；
1.1.4负责和其它部门协调工作；
1.1.5负责所属各部门队组长管理工作
1.1.6负责日常对职员培训组织工作；
1.1.7负责完成上级领导交办其它工作。
1.2权限
1.2.1有权对有机生产过程中出现事情，作出合理处理；
1.2.2有权对队组长、生产职员出现差错进行纠正和处罚；
1.2.3有权对生产职员工作进行合理量化安排；
1.1.4有权对所属职员违规违章行为进行处罚。
2、队（组）长
2.1职责
2.1.1对基地生产相关农事负责；
2.1.2对基地使用物资负责；
2.1.3对职员言行负责；
2.1.4对基地天天安排生产任务、工作质量、劳动效率负责并做好考勤等相关统计；
2.1.5定时组织对基地及周围环境实施清理、维护，以确保环境质量完成上级领导交办工作。
2.2权限
2.2.1有权对不合格物质拒绝使用；
2.2.2有权对违反有机生产要求人、事做出合理处理、处罚、上报；
2.2.3有权对基地管理工作中出现问题采取方法纠正和预防。
2.3相互关系
2.3.1 对基地技术员负责，对其定时汇报基地运行情况；
2.3.2对基地职员监督检验，安排其工作，定时组织培训，以了解情况、安排监督职员具体工作完成情况。

第九章 基地经营部职责和权限

经营部是企业对外开拓市场，进行市场运作，宣传企业形象，对内进行企业生产经营管理，负责企业体质改革职能部门，关键工作职责是：
1、依据企业总体发展宏观目标，制订对应生产经营战略，市场开拓及产品机构调整方向和目标。
2、全方面了解和掌握企业生产经营情况，制订和完善企业经营方案，负责企业年度生产经营计划制订，对生产计划落实完成情况进行跟踪和监督，立即向企业领导汇报。
3、组织企业市场开拓和运作，了解市场需求，掌握市场动向，对企业市场行为进行引导和调控。
4、企业项目标引进，生产发展计划和生产技术方法制订，帮助生产部控制项目进度计划落实和调整。
5、帮助生产部控制项目进度计划落实工作。
6、负责核实并制订各年度个项目标预算计划，负责检验企业经营目标可行性、效益性。
7、帮助财务部做好计划统计及分析研究工作。
8、和财务部共同审查个项目标报表，并做好管理汇总工作。
9、全方面系统地掌握国家体制改革相关政策，参与制订企业各项制度，同时
根据企业建立现代企业制度目标，负责对企业改革等工作进行管理。
10、监督企业对外协调和市场运作方面是否符合企业管理制度。
11、依据目前经济形势，结合以后市场发展方向，提出合理化提议和可行性
研究，供企业领导决议参考。
一、经理工作职责
1、搜集经营信息，掌握市场动态，深入调查研究，为集团决议提供依据。
2、开拓市场，立即了解新项目、新思绪；对外联络，寻求合作项目，开发新经营市场；对新项目进行可行性分析工作，提交新项目可行性分析汇报，并对新项目进行经营策划、投资分析等。
3、进行企业经营策划、投资策划等方面工作。
4、对外联络、联络、接待和公关工作。
5、帮助做好内部管理、监控等工作。
6、帮助基地各部门完成企业交办各项工作任务。
二、文职员作职责
1、对市场信息进行汇总、整理、归类，提出分析汇报及对策。
2、参与相关协议、协议、契约等文书材料相关手续工作。
3、参与对新项目进行可行性分析工作。
4、相关文书工作。
5、帮助办公室日常事务性工作。
6、完成领导交办各项工作任务。

第十章 质检部管理制度
一、职责
质检部
1、负责有机生产资料投入物评测工作，确保有机农业生产应用物质符合有机国家标准要求；
2、负责本单位有机农业生产内部检验工作，确保过程有机符合性。
内部检验员职责
1、组织企业内部有机种植产品检验工作，根据产品等级标准进行分级；
2、监督企业有机产品生产实施，对种植过程所使用药剂、肥料是否符合有机生产要求；
3、立即总结内部检验结果，督促出现问题部门进行分析整改；
4、配合认证机构认证检验工作。
二、质检目标
为立即发觉有机种植产品生产中各个步骤问题，立即采取方法整改，确保生产有序进行和有机种植产品在各个步骤符合性制订此文件。
三、工作范围
适适用于本企业各个步骤内部检验工作（包含对种植过程监督、所使用肥料、药剂监管，所生产果品分级、检测）。
四、工作程序
1、检验准依据则：GB/T19630.(1-4)-《有机产品》
2、检验范围：生产链各个步骤，生产各部门。
3、检验频次：每七天最少检验一次，其它为不固定抽查。
4、检验方法以要求：
1）内部检验员必需经过统一培训。
2）内部检验员每七天最少检验一次，其它为不固定抽查。
3）检验内容包含：有机肥料、生物农药采购统计和使用统计；种植统计；销售统计等。对不符合要求规程立即指正，上报给管理者代表，取得处理措施并认真作好检验统计。
5、对于指正不合格操作规程要依据实际情况进行跟踪验证。
1）将检验结果通知被检验部门责任人；
2）立即采取适宜纠正方法；
3）将检验内容和结果形成文件。
6、内部检验人员应含有条件：
1）熟悉并了解国家相关法律、法规及其它要求；
2）熟悉并掌握有机种植产品要求；
3）含有食品生产技术知识或经验；
4）熟悉本单位有机种植产品管理体系过程。
五、管理制度
1、必需严格根据有机种植规程进行监督检验。
2、对生产中出现不正常现象，必需立即发觉，采取方法。追查责任人进行处罚，起罚点为100元，造成严重后果者，开除处理。
3、在要求时间内完成工作任务，假如不能完成应加班完成。
4、对种植过程中所使用药剂、肥料要严格监督，不许可使用有机种植所要求范围以外药剂和肥料。追查责任人进行重罚，起罚点为200元，造成严重后果者，开除处理。
5、监督过程中交替班前一定要注意事项交代清楚。
6、正确统计所检测全部数据而且统计立案，立即交给企业相关责任人。
7、对于违反操作规程工作人要立即指正、统计，严重者给对应处罚。起罚点为50元，造成严重后果者，开除处理。
8、对于所生产产品要严格根据果品分类等级进行分级，而且适时对果品进行常规残留物检测。
9、对发觉问题质量人员不做处理，隐瞒不报每次将处以200元以上罚款，造成严重后果者将做开除处理。

第十一章 物资采购管理制度

为加强对企业物资采购工作管理，规范采购行为，提升经费使用效率,杜绝浪费，促进企业属各部门工作正常有序开展，结合本企业实际，制订本制度。
第一条 关键内容和适用范围
本制度要求本企业物资采购和管理工作内容及要求。物资采购管理制度适适用于本企业内材料采购、验收等管理工作。
第二条 工作职责
物资部是本企业农业生产材料、设备、机具等购置和管理归口管理部门。
第三条 采购管理要求
1、采购物资本着公平、公正、公开、四处节省和维护全局利益标准，实施阳光采购，秉公办事，综合考虑质量、价格及售后服务等方面原因择优选购。
2、物资采购经办人员采购物品，要严格按采购计划办事，实施物资采购预算，专款专用，不得私自挪作她用，遵守财经纪律，以发票为购物凭据入帐。
3、企业属各部门购置物资必需填写物资采购申请单，按具体部门性质按周、月、季（养殖场填写饲料申购单以月为单位，并提前做好存放工作）上报申购计划，采取逐层上报审批制。即各部门填写物资采购申请单——基地主管、技术责任人等领导会议审核——报请经营部填写采购请款说明——企业董事长、总经理审批——财务部根据指示拨款——采购部按单采购。
4、各部门申请采购前，应到仓库问询所需物品是否有库存，差额部分申请采购，如因未问询而造成无须要浪费，根据企业奖惩措施进行处罚。
5、采购标准及审批程序按要求实施。申报购置物品通常每七天五填写完成，下周一例会确定最终采购明细，各主管领导签字后报经营部（特殊情况下，如需紧急物品，报请基地主管后，通知采购部门采购，采购申请后补）。
6、物资采购通常实施双人采购，坚持做到勤跑多看、集体谈价、货比三家。真正采购物美价廉、质量可靠、经久耐用物品。如因渎职而采购伪劣产品，采购经办人员应负一定经济责任。
7、一次性采购量较大，市场上质价差异较大且包含范围较广物资采购可采取公开招标形式进行采购。大宗采购必需签署协议，协议须注明供货物种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方法、供货方法、违约经济责任等，不然，造成损失由采购经办人员负责。
8、假如碰到专业技术性较强物资，则由专业人员负责专业技术问题，把好技术质量关。
9、采购物品必需严格遵守仓储部门要求填写入库单。
10、采购部门在进行采购时，要制订采购计划立即间安排，考虑采购物品额外附加成本（如出车成本、餐饮成本、发票成本等）。
第四条 处罚要求
对本要求实施不力采购人员、管理人员处50元、100元罚款，造成浪费，依据情况轻重和损失大小处100元——500元罚款，尤其严重解除劳动协议。
在采购中发觉“吃回扣”现象，包含人员一律解除劳务协议，情况严重追究其法律责任。

第十二章 仓库管理制度
第一条 总则
为了使本企业仓库管理正常化、规范化，保障职员身体健康和生产工作有序进行，确保仓库物资完好无损，依据企业管理和财务管理通常要求，结合本企业具体情况，特制订本制度。
第二条 适用范围
本制度适适用于沈阳怡冠农业科技开发仓储工作。
第三条 仓库管理工作任务
（1） 依据本制度做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供给、销售各步骤平衡衔接。
（2） 做好物资保管工作，如实登记仓库实物帐，常常清查、盘点库存物资，做到帐、卡、物相符。
（3） 主动开展废旧物资、生产余料回收、整理、利用工作，帮助做好积压物资处理工作。
（4） 做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资安全。
第四条 仓库管理员岗位职责
（1） 按时上下班，到岗后巡视仓库，检验是否有可疑现象，发觉情况立即向上级汇报，下班时应检验门窗是否锁好，全部开关是否关好。
（2） 认真做好仓库安全、整理工作，常常打扫仓库，整理堆放货物，立即检验火灾隐患。
（3） 检验防盗、防蛀虫、防鼠咬、防霉变等安全方法和卫生方法是否落实，确保库存物资完整无损。
（4） 做好物品出库入库工作，一切物资必需确保先入库，后出库、先入先出标准，特殊物资因生产急需或其它原因不便入库，仓库保管员要亲自赴现场办理入库和出库手续。
（5） 仓库保管员要对仓库全部物资进行分类保管，按不一样类别登记入账（物资分类具体明细见附件1）。
（6） 物资保管要做到“二齐”、“三清”、“四定位”，即“二齐”摆放整齐、库容整齐；“三清”材料清、数量清、规格清；“四定位”按区、按排、按架、按位定位。
（7） 保管物资应做到“十不”，即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混，按物资保管技术要求，合适进行加垫、通风、清洗、干燥、定时涂油或重新包装，存放不妥应立即改善。
（8） 对于油类物品要安排专门地方摆放，严禁靠近电源、火种位置，预防因为管理不善而造成突发事故。
（9） 搬动药品、试剂时，必需轻拿轻放，严禁摔打和撞击，如包装破损应立即处理。
（10） 对于种子、有机肥料、生物农药等特殊物资，库管员要特殊登记在册，并分类保管，堆放在指定位置，各部门领用时要填写物资领用单，领用单上必需有主管技术责任人签字方能提取，没有主管领导指示，仓库管理员不得办理出库手续，一律拒发。物资发放使用后，库管员要根据数量回收其物品包装袋、箱等。
（11） 劳保用具发放及使用：劳保用具发放根据企业要求及计划发放，易消耗物品（手套、口罩等）定时发放或根据工作需要发放。各部门领用时，有班组长或安排指定人员领用，各班组长要说明其工作内容，库管员掌握其消耗情况，如发觉无故浪费或私藏时，库管员有权责令其上缴，并报基地主管领导处理。对于组员私自申领劳保用具，库管员一律拒发，对于企业派发服装、水靴等，假如职员六个月内离职，库管员要经过班组长或基地主管领导追缴其物品，班组长有义务配合其工作。
（12） 对于出库物品要求：各类物品要做好出库手续，登记在册，做到有帐可查，农用器具为循环使用工具，需根据附表1认真填写出库和回库登记薄，仓库保管员根据各部门填写使用日期立即要求器具归还回库。
（13） 对于回库物品要求：仓库保管员要确保各部门借用工具回库时完整性、整齐性，和出库时不一致物品应在登记薄处登记原因并有领用人签字；农用器具不整齐仓库保管员有权责令借用部门更正后办理回库手续，对于拒不实施部门职员及班组长，仓库保管员能够上报企业领导，给处罚。
（14） 仓库必需对存货进行定时或不定时清查，确定多种存货实际库存量，并和电脑中统计结存量查对，查明存货盘盈、盘亏数量及原因，每个月底打印盘点表，报财务审查查对。
（15） 仓库保管员每个月26日做好多种单据报表归档管理工作，对于一些农用器具损坏、缺失要做好整理工作，并立即做好物资损坏、缺失报表，并注明损坏、缺失原因，上报主管领导，申请农用器具补足采购。
（16） 物品领用要确保谁申请谁领用标准，各部门要严格根据申购单领用物品或材料，不得领用其它部门申购物品或材料。
（17） 做到以企业利益为重，珍惜企业财产，不得坚守自盗。
第五条 仓库纪律
（1） 上班时严禁窜岗、离岗、玩游戏、玩手机和做和工作无关事宜。
（2） 严禁在仓库内三五成群聚集一起聊天。
（3） 未经许可严禁乱翻乱动她人办公桌和抽屉，严禁将椅子挪位。
（4） 非本企业人员在没有相关人员陪同下，严禁进入仓库。
（5） 上班下班注意关好门窗，珍惜公共财产。
（6） 上班时间严禁在仓库内吃东西、吸烟等。
（7） 珍惜环境严禁将货物和垃圾乱扔乱摆。
（8） 严禁外部门人员无事在仓库逗留玩乐。
（9） 严禁携带火种进入仓库。
（10） 部门早会和会议时严禁缺席、迟到、早退。
（11） 严禁私自借用仓库物品。
第六条 处罚要求
（1） 对本要求实施不力当班人员、管理人员处50元、100元罚款，造成事故，依据事故轻重和损失大小处100元——500元罚款，尤其严重解除劳动协议。
（2） 对违反要求在仓库抽烟动火人员处50元罚款，并责令其参与安全教育，当班人员不立即阻止，处100元罚款。
（3） 对违反要求，造成物资损坏、缺失仓管人员处照价赔偿责任，并处50元罚款，情节严重解除劳动协议。

第十三章 有机肥料管理制度

1肥料采购
基地使用有机肥料，要使用企业统一采购有机肥料（以农家肥为主），液体有机肥则需要三证齐全，并标明商品名称、有效成份，出厂日期、使用说明、保质期等方能在生产中使用。
2肥料使用
依据技术人员提供相关信息，由基地技术主管提出要使用肥料品种，技术主管到现场查看同意后，由技术员到仓库凭《农资领用通知单》领取有机肥料，到地头亲自监督职员施用并填好《基地肥料施用统计》。
3严格操作规程
技术员要严格按有机肥使用说明施用，不得随意改动，液体肥料一定要用量筒配兑施用。水要清澈，无污染。
4做好回收工作
工作结束后，将工具洗刷洁净放在仓库固定地点，有机肥料空瓶、空袋要按发放数查对正确后回收，放在固定地点，登记后定时由技术部门统一销毁。

第十四章 农药管理制度

1农药采购
基地使用农药，要使用企业统一采购经许可使用生物农药（即：非化学合成农药）品种，方能在生产中使用。采购农药要三证齐全，并标明商品名称、有效成份，出厂日期、使用说明、保质期等。
2农药使用
依据病虫害估计预报信息，由基地技术主管提出要使用农