财产清查盘点新规制度.doc

财产清查盘点制度一、引言诸多公司经常发现某些存货会不翼而飞，发生短少现象；存货因产品设计变更变成呆滞存货；应收款项因帐务不清而无法回收；固定资产因没有良好保管制度，以致固定资产失修而报废或遗失。诸如此类无形损失都是公司没有完整会计数据进行会计管理及建立完善健全财产清查制度，贯彻执行财产清查工作所导致。 公司及早建立健全财产清查制度，可以收到三个好处： 1.可以贯彻公司各项资产和负债保全工作，减少人为舞弊； 2.可以发现公司会计信息系统运作上种种缺失，进行必要改进工作，以保证会计信息对的性与可信度； 3.会计电算化作业更对的。 第一节 财产清查意义与种类 财产清查，也称为财产盘点，是公司要保证明际拥有各项物质资产、货币资金以及债权、债务数量、金额与会计帐簿记录相符，以保证会计资料对的性与可靠性，以进行会计管理并保全公司资产一种会计专门办法与手段。 财产清查作法就是定期或不定期对公司各项物质财产、货币资金以及债权、债务进行实物盘点与核对，将其盘点成果与会计帐簿记录逐个核对；两者或有差别时，一者将帐簿数据调节和实际清查数量相似，两者调查发生差别因素与改进办法，三者惩处失职人员，以达到公司财产保全目的。 公司财产清查根据清核对象与清查范畴，分为：全面(整体)清查与局部清查两种。 整体清查就是公司针对公司所有所拥有物质或财产进行全面盘点与核对。 公司在如下状况就要展开全面清查： 1.为保证年度会计报表对的性与可靠性，在年度决算迈进行财产全面清查。 2.公司为导入新会计系统必要要有对的开帐数据，在新制度实行迈进行全面财产清查。 3.公司撤销、合并、分立或部门变化从属关系，为了明确经营责任和拟定资产、负债实际数量和金额，就要进行财产全面清查。 4.要核定公司资本金也要进行全面清查。 公司实行全面清查重要内容，涉及： a.钞票、银行存款和有价证券等货币资金。 b.材料、在产品、产成品、低值易耗品、包装物、委托代销等存货资产。 c.各项业务往来产生结算款项(应收帐款、应收票据、应付帐款与应付票据)和缴拨款项(预付货款等)。 d.自有固定资产(房屋厂房、机器设备、运送设备、工具等)。 e.自有无形资产(专利权、商标权、特殊生产技术等)。 f.各项其他递延资产(开办费、长期递延损失等)。 局部清查，依公司财务会计条例有重点抽查、轮流清查与定期清查，就是会计年度中间公司依照工作需要，只针对公司一部份物质或财产进行盘点和核对。公司能作好局部清查，则能增进所有清查盘点作业质量。 公司进行局部清查内容有： 1.每月月底时，针对银行存款与银行借款进行核对。 2.对于钞票及应收票据，出纳人员自行清点外，应和会计帐相符。 3.针对价值较高存货，进行轮流盘点。4.应收帐款与应付票据月底时应列表核对。 按照清查时间分，可分为：定期清查与不定期清查两种。 定期清查就是公司每到预定拟定期间，便对公司货币资金、存货资产、交易往来款项展开财产清查工作。普通年终决算前举办全面清查；月底时则进行局部清查。 不定期清查就是公司事先没有既定清查时间表，而是依照实际工作需要随时展开清查工作。普通遇到下列几种状况才进行不定期清查： 1.更换存货资产或货币资金保管人员，针对保管资产进行清查，以理清保管人员经管责任。 2.发生意外灾害或损失，对受损财产进行清查，以查明财物受损状况。 3.公司因进行购并改组，吸取外资等，对公司财物资产进行清查。 不定期清查可以是全面清查，也可以是局部清查，完全视事实需要而定。 公司进行财产清查办法有二：一为实地盘存法；一为询证核对法。前者是针对有实体形态资产，如固定资产、存货资产、有价证券、应收票据等项目，到保管或使用现场，采用计量办法以拟定实物数量。后者则对于交易往来应收款项、应付款项、银行存款、预付款项等无实体形态资产，由财产清查人抄录往来清单或单据，以信函查询交易往来对方，进行拟定清点盘存金额。普通全面清查是实地盘存法与询证核对法两种办法并用。本文重点放在公司年度全面清查制度建立与实行。第二节公司贯彻执行年度全面清查工作重要性对的执行年度公司资产与负债全面清查重要性有下： 1.的确掌握公司之资产、负债及业主权益，进行必要运用与保全办法。 2.经年度资产与负债全面清查，的确理解公司营运制度上各种缺失，可以作为公司经营去芜存菁之效，进而提高公司营运效率。 a.彻底检查公司内部控制制度之严密性与周严性，以防止各种人为舞弊。特别是采用计算机解决会计事项之公司更可借助年度全面机会对公司电算化内部控制制度作一番整体测试，发现存在缺失，加以改进，可以防范公司内发生计算机舞弊之也许。 b.研究公司有限经营资源与否作有效分派应用，例如当公司拥有过多呆滞存货，它表达公司存货管理政策执行有失之散漫之失，应着手加以改进。 c.各项资产保全，通过全面清查工作之后，方能理解公司资产数量及实际状况，对于各种呆滞资产作有效处置，进一步对既有资产作有效运用。 d.衡量公司理财政策与技巧有效性，例如公司拥有过多资产与负债，不但会增长公司营运成本之外，更代表公司在经营上会承受更大更多风险。 e.适时解决与调节不当之资产，例如过时呆滞存货、已过期呆帐等不当状况应列出明细，指派专人负责解决之外，会计人员也应准备必要会计解决事宜，以免虚增公司资产。 f.财产清查后，一定要进行必要会计帐务转帐调节工作，使会计资讯更对的更可靠。例如坏帐之摊提，各项存货盘盈盘亏调节、各项预付款之整顿。3.为公司将来会计信息系统整合与运作奠定良好基本。 a.拥有各项会计科目对的清查数量与计价是新会计年度会计开帐基本。因而，对的财产清查工作一定规定作好。 b.由于有了对的开帐记录，使会计人员日后工作能顺利进行，不再为核对不的确资料而耗时。 c.新年度开始就能以改进后会计信息系统解决会计事项解决，增长会计数据解决效果。 4.当为今年度年度决算工作前置作业。 5.尚未建立会计信息系统公司可以借助本次完整清查资料当作开帐资料，展开会计信息系统运作。 随着经营资源成本逐渐提高之际，公司经营者必须以方略性观点来看公司年终全面财产清查工作，它所具备经营价值是经营者应有基本结识。 公司进行全面财产清查工作要根据国务院发布公司财务会计报告条例第二十条到第二一条规定办理。本文就是融合公司财务会计报告条例规定与实际财产清查作业实务写成。第三节电算化环境下作好年度全面财产清查工作应掌握核心成功因素诸多公司都已经实行会计电算化，在电算化环境下进行年度全面清查工作应掌握核心成功因素如下： 1.理解电算化会计帐簿组织特性。 各会计科目总分类帐金额各会计科目明分类帐金额各实物分类帐金额仓库实物数量。因而，由实物帐管理人员打印实物明细盘存表，让清查人员进行实物清查。同步打印存货金额跟会计人员对帐。要作到：1. 实物明细盘存表=仓库实物；2.实物明细帐金额=会计科目明分类帐金额。如果不相符，就代表实物有盘盈或盘亏状况发生。 2.要进行电算化内部稽核制度与否完整且认真被执行公司要进行电算化内部稽核制度最重要工作有： a.各经营活动事项实物帐数据解决人员与否根据电算化原则作业手册进行每天交易数据解决工作，日结作业与月结作业与否贯彻执行。 b.会计审计轨迹与否完整。 c.电算化内部稽核普通控制与管理控制与否贯彻执行。 在电算化环境下，公司能掌握进行年度全面财产清查工作成功核心性因素并能的确执行，表达公司电算化环境是健全，进行年度全面财产清查工作不会产生重大问题。第四节执行年度全面财产清查之基本原则当公司执行年度全面财产清查时应掌握之几种基本原则： 1. 全面原则 公司拥有所有权各项资产、公司负有偿还义务之负债及股东权益项下科目均应列入清查范畴。2.事权统一原则 年度清查工作总负责人、清查项目清查人及监盘人、资料打印人等之指定与工作分派，以利于清查工作进行及保证清查工作准时完毕。 3.客观原则 进行财产清查工作时所持客观原则定义有三： a.证物、实物必要能客观评价。 b.清查实物价值列帐应以客观价格认列，必要时可委托可信赖第三者。 c.清查人选客观性，绝不能由清查保管人担任该项科目清查人，也就是普通所说裁判兼球员现象一定要避免。 4.对的原则 规定所有参加清查工作人员要秉持对的清查质量，进行自己负责清查工作。对于清查各项项目之数量、质量、规格与金额一定规定对的。或有疑点之处应详注明阐明，并做进一步追查，不可置之不理。 5.重点掌握原则 有时进行清查时，清查量或清查项目庞大时，清查人要充分运用以80/20原则，也就是先完毕重要项目清查之后，再陆续清查微少数量或量多值低项目。例如低值易耗品可以重量法代替点数法，如螺丝之清查就可以重量进行清查工作。 6.争取时效原则 负责财产清查人员一定要在规定期间内完毕所有清查工作以及必要覆查工作。7.防止原则 a.敢于揭发各种财产管理上缺失并提出贯彻改进办法，决不可让资产保管人以各种理由搪塞了事。 b.发现错误就应有改进错误勇气，并避免错误再发生。 c.依照财产管理人员工作体现优劣，进行必要奖惩。 8.技巧讲究原则 清查前应作必要清查教诲，使参加清查人员懂得各种有效清查技巧，以顺利完毕清查任务。必要时也要规定有关工作单位配合，以利清查工作进行。例如规定制造车间领足配件原料，制成配件组件，以利在产品之清查。 普通作法是由主办清查工作小组先准备完整清查书面资料，作为清查参加工作人员工作规范。 第五节 年度全面财产清查前置作业完毕公司进行年度全面财产清查要完毕如下前置作业： a.清查作业全程时间拟定 清查筹划完毕时间 清查人员讲习时间阐明清查要点及清查应注意事项。 清查实行时间 清查表完毕时间清查覆查完毕时间本工作之进行可以时程管控图掌握盘存日程进行。 b.执行人员之排定策划人及主持人排定(普通由负责人指定公司高阶人士担任) 主办单位由公司之管理部门主办，普通由会计部门主持，安排 1.清查人 2.被盘人(普通由保管人担任) 普通一位清查人也是被清查人。如存货保管人员负责固定资产清点工作。 3.复盘人 清查人应被赋有所清查项目所有权责，酌情解决清查时衍生各项事项。 c.使用书表设计与印制 依清查项目、特性与需要设计合用表格。 普通惯用清查人之格式 财产负债清查表在电算化环境下，可以用实物管理员之电算机数据库实物帐打印所有实物盘存资料，作为清查资料，可以省时省力。 第六节进行资产、负债全面清查执行在执行清查之际应依清查项目之特性予以掌握方能达到目。依资产、负债项目分别列述： A.资产 1.流动资产 a.钞票与银行存款(约当钞票) 钞票清查要点： 1.库存钞票或有库存外币依货币别清查，并以盘点日之银行外币买入牌价换算。 2.备用金余额加上各项支出凭证金额应等于当时设立备用金数额。又各项支出凭证不可以借支单据垫之。 3.会计单位应依此清查备用金资料做备用金冲转分录。 银行存款清查要点： 1.存款明细要依不同银行帐户分列明细，要区别人民币及外币。 2.定期存款要提出银行出具之定期存款单。 3.各项存款应由银行出具证明文献。 4.外币存款应一外币别及银行别分列。 5.银行存款帐列有利息收入时应详加注明，以利制作会计之调节分录。b.应收款项 应收帐款清查要点： 1.依客户别将客户签收联或送货凭证加以汇总。2.客户签罢手续与否齐全。 3.尚在收款员手上签收联应收回清查。4.催收应收帐款以符合坏帐充销条件，应列表呈示充销。 5.国外应收款项应依顾客别分别列出及有关外销文献一一核对。 应收票据清查要点： 1.委托银行代收票据应逐笔与银行签收之代收簿对之。 2.尚放置于财务部门之票据应一一点之。 3.客户签给公司作为附担保应收票据应和应收票据分开清查。 4.以应收票据为附担保向银行借款之应收票据于清查前财务人员应设法请银行将到期入帐之存款先偿还借款所有或某些借款。再将附担保应收票据银行票据代收簿与盘存表核对之。 5.待催收应收票据除清查外，应规定负责催收人写明未顺利收回因素并加强催收工作。 6.待催收应收票据以符合坏帐充销条件，应列表呈示冲销。d.存货 存货清查要点： 1.材料管理应依重点作法，清查人可依重点项目逐个展开清查。 2.过时或因设计变更导制无法使用之材料应列表专案解决。必要时要以净变现值计价。 3.瑕疵品、边角废料及寄存存货应详加辨别。 4.在产品应规定车间制成某阶在产品，以利清查人利于清查工作进行与会计部门日后计算成本单价。 5.委托加工材料应持单据到加工厂家清查或公司以为合理办法为之。 6.产成品应依产品规格、存储地点、数量依表盘点。 7.以D/A,D/P条件之外销在客户在建交单之前，此部份之货品应以在途中存货解决。 8.已装运货品所有权已经属于公司之国外采购。 9.堆积之存货不可只点算箱数，要随机抽点。有要用比重换算。 10.收发货截止时间必要严格控制，不可有清查时尚有存货之进进出出影响存货清查进行更影响存货数量之对的性。 11.各项存货应事先加以整顿以以便清查人员之盘点。 12.存货管理缺失之发现并谋求建立全面存货管理系统贯彻付之执行。 13.采用永续盘存法所发生盘盘盈亏应准备资料进行帐面调节工作。 e.预付款项 预付款项清查要点： 1.将预付货款逐个列出之外，宜将付出款项方式列出。 2.各项待摊费用应将未到期各项费用一一列出之外，应将计算方式注明。 3.在建工程所有支付金额不可列入预付货款款，应列入固定资产之在建工程科目之中清查。 4.各项待摊费用清查之后应进行必要会计调节事宜。其他流动资产存出保证金清查要点： 1.将存出保证金逐个列出并出示收取保证金单位所出具有关收据。 员工借支清查要点： 1.将员工出据借据和以扣还金额逐个加以核算。 2.以离职但未能如期收回借支应转为催收款外并责专人催收。 暂付款清查要点： 1.属于费用性质但尚无单据冲帐之款项不可列入暂付款，应转为费用之外，更规定当事人提供凭证以利冲帐。 2.属于资产性质之暂付款参照存出保证金乙节。 3.存出保证票据宜列为或有资产，但是要进行必要清查工作。 其他依行业特性所产生之有关资产应依其资产特性作必要之清查。 2.长期投资长期投资清查要点： 1.分列出股票投资、债券投资及其他投资明细与实物，由清查人员拟定有实物存在。 2.股票投资以权益法出帐者，需等被投资者决算报告获得后再调节帐面价值。3.固定资产各项固定资产清查要点： 1.依房屋及建筑、机器设备、运送设备、办公设备、模具设备及杂项设备等固定资产别分别编制盘存表，指定人依项清查。固定资产盘存表普通由公司财产目录编成。 2.呆滞不用之固定资产宜列出，以作必要解决。 3.诸多公司对各项固定资产计算机资料文献资料与实物不符，应借清查机会进行建文献工作，让固定资产数据库资料就是财产目录。 在建工程清查要点： 1.将已支付在建工程款项列表盘存。 2.在建工程金额不可列入暂付款而作流动资产解决，以虚增公司短期偿债能力。 3.工程应依建筑工程、设备安装工程、已竣工程、待安装设备、工程用材料、预付工程价款及工程管理费分开列表，展开清查工作。 4.无形资产无形资产清查要点： 1.场地使用权列表清查，并检查场地使用权摊提与否对的及进行未摊提场地使用权摊提会计调节事宜。 2.工业产权及专有技术依商标权、专利权与专有技术分别列表清查，并检查工业产权及专有技术摊提与否对的及进行未摊提工业产权及专有技术摊提会计调节事宜。 3.其他无形资产依著作权、商誉列表清查，并检查其他无形资产摊提与否对的及进行未摊提其他无形资产摊提会计调节事宜。 B.负债 1.流动负债 各项短期借款清查要点： 1.检查各笔借款明细与否对的。 2.检查各笔借款手续与否通过公司主管单位正式核准。 一年内到期应偿还长期借款清查要点： 1.检查各笔来年度长期借款偿还明细计算与否对的。 2.偿还方式与否根据借款时既定方式偿债 应付票据清查要点： 1.应付票据明细与否对的。 2.应付票据之签发与否为正常营业行为所产生。 3.应付存出保证票据是或有负债，不可列入应付票据清查。应付帐款清查要点： 1.供应厂商应付帐款明细与否对的。 2.应付帐款之发生与否为正常营业行为所产生。 3.应付帐款与否有虚列情事产生。 应付与预提费用清查要点： 1.预提费用明细与否对的与完整，如有漏掉将虚增公司利益。 2.应缴税金与否所有而对的列入。 3.预提费用与否有虚列情事产生及正常交易行为所产生。 4.此一工作可以延迟完毕，在发生支付时才陆续加上。 其他应付款清查要点： 1.其他应付款明细与否对的 2.参酌上述要点 预收货款及暂收款清查要点： 1.预收货款明细与实际成交契约之对照，预收货款之收款状况与否对的。预收收益清查要点： 1.各项预收收益到期变现核对。 2. 与否有进行调节分录之进行 d.其他流动负债，如职工奖励及福利基金等清查要点： 1.依负债性质及应付状况与否对的。 2.长期负债 长期借款清查要点： 1.负债金额及偿还时间与否在一年以上，一年内应付长期借款与否转入短期负债 2.应付利息应进行调节分录。 第七节财产清查后后续工作之进行财产清查工作虽然完毕，但是却有一连串后续工作必须完毕，才算是大功告成。重要后续工作有： 1.清查负责人应选取重要项目展开必要抽查，以增进清查可信度和理解清查人工作热忱及对的性。 2.各项资产管理缺失检讨与改进公司主管一定要在清查工作完毕后，邀集清查有关人员进行检讨会议，进一步检讨资产管理上各项缺失，更要谋求各项缺失改进意见与作法，规定资产管理人员贯彻付之行动。普通常用缺失有：a.缺少对的完整总体资产管理体系，挥霍人力、物力与时间。 b.人员训练局限性，没有的确作好寻常经营活动产生交易事项，导致资料不对的或不齐全，以致资产管理工作不能贯彻。 c.资产管理人员缺少改进决心或不知经营上缺失，致使错误屡次发生。 3.会计人员进行各项会计帐务调节工作 清查完毕后，会计人员接获各科目清查资料表只须检查所有资料表内容与否齐全后，加以留存。等待十二月份所有各项交易循环会计事项解决完毕后，再将各会计科目明细帐金额与实物盘点表金额进行核对，两者或有差别时，就要进行必要会计差别调节。 会计差别调节工作可分为： a.帐面差别调节，是指某些会计科目明细帐金额与实物清查表打印金额发生差别，这是会计解决帐务解决与实务帐解决发生差别产生。这个状况下，会计人员要特别注意会计审计轨迹与否遭到破坏，如不幸会计审计轨迹遭到破坏，表达电算化内部控制制度发生问题，要从公司电算化内部控制制度面上着手改进工作。 b.实物打印数量与实际清查数量发生差别，则以实际清查数量为主，进行资产盘盈、盘亏会计解决。电算化资产实物帐调节工作由实物交易资料解决人员依盘盈盘亏数量输入电算机后，打印调节资料交给会计人员进行盘盈盘亏会计解决工作。c.预收预付款项冲帐。 这些工作之完毕，会计人员就可以进行年度决算工作。 第八节 财产清查盘盈盘亏会计解决 财产清查后发现财产盘盈、盘亏和毁损后，接着进行下列两个环节会计帐务解决工作，年度财产清查就算大功告成。 第一步，将各部门发生财产盘盈、盘亏和毁损状况，列表告知各部门主管人员，由该部门主管人员提出解决意见，经层报单位主管批准审批后，进行资产帐务解决，使帐面数字与财产实物相似。将其财产盘盈、盘亏和毁损差额，转入待解决财产损益帐户。 第二步，查明财产盘盈、盘亏和毁损因素后，经单位主管作出解决决定后，区别不同状况，从待解决财产损益帐户分别转入其他有关帐户。也就是盘盈资产，冲减管理费用；盘亏或毁损资产，扣除过错人员或保险公司赔款及残存价值后，列入管理费用。资产毁损属于非常损失部份，扣除保险公司赔款及残存价值后，列入营业外支出。 举例阐明如下： 1.在材料仓库进行材料盘点成果： a.因仓库材料保管人员人为疏忽，导致A材料短缺少10件，每件材料单价为人民币10元，应由保管人员负责补偿。 b.B材料清查多余5件，每件材料单价为人民币8元，多余因素，因供应厂商多送但不收款，决定减冲管理费用。 c.包装车间发现帐外包装机一部，预计现值人民币为3,000元，可有效期间3年。拟作营业外收入，列入本期损益。 会计解决环节分别如下： 第一步，调节会计帐面数字与财产实物数字相等。 1.借：待解决财产损益 $100.00 贷：材料A材料$100.00 2.借：材料B材料$ 40.00 贷：待解决财产损益$ 40.00 3. 借：固定资产$ 3,000.00 贷：待解决财产损益$ 3,000.00 第二步，冲销待解决财产损益科目。 1.借：其他应收款材料保管员 $100.00 贷：待解决财产损益$100.00 2.借：待解决财产损益 $40.00 贷：管理费用$40.00 3.借：待解决财产损益 $3,000.00 贷：营业外收入$3,000.00第九节总结公司要以方略观点来进行资产清查工作，就是年度资产清查工作是公司进行一次公司经营营运体系诊断工作，发现公司在营运上缺失并能对症下药进行必要改进办法。 公司作好年度清查工作，以对的开帐数据配合公司展开各种经营活动，再加上： 1.流畅业务流程管理体系。 2.严谨内部审计(稽核)制度。 3.有效会计电算化核算信息系统。 在将来新一年中，公司会计人员将在最有效营运环境下，展开每天交易活动资料会计解决工作，产生公司预期会计管理成果。5、关于坚持名言，你既然盼望辉煌伟大毕生，那么就应当从今天起，以毫不动摇决心和坚定不移信念，凭自己智慧和毅力，去创造你和人类高兴。佚名6、最可怕敌人，就是没有坚强信念。罗曼罗兰7、只要持续地努力，不懈地奋斗，就没有征服不了东西。塞内加8、无论是美女歌声，还是鬓狗狂吠，无论是鳄鱼眼泪，还是恶狼嚎叫，都不会使我动摇。恰普曼9、书不记，熟读可记；义不精，细思可精；惟有志不立，直是无着力处。朱熹10、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。康德11、坚强信念能赢得强者心，并使她们变得更坚强。白哲特12、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。佚名13、立志不坚，终不济事。朱熹14、富贵不能淫，贫贱不能移，威武不能屈。孟子15、关于坚持名言，意志目的不在自然中存在，而在生命中蕴藏。武者小路实笃关于坚持不懈50条励志名人名言16、意志若是屈从，无论限度如何，它都协助了暴力。但丁17、只要有坚强意志力，就自然而然地会有能耐、机灵和知识。陀思妥耶夫斯基18、功崇惟志，业广惟勤。佚名19、可以岿然不动，坚持正见，度过难关人是不多。雨果20、立志用功如种树然，方其根芽，犹未有干；及其有干，尚未有枝；枝而后叶，叶而后花。王守仁21、谁有历经千辛万苦意志，谁就能达到任何目。米南德22、不作什么决定意志不是现实意志；无性格人从来不做出决定。黑格尔23、执着追求并从中得到最大高兴人，才是成功者。梭罗24、有了坚定意志，就等于给双脚添了一对翅膀。乔贝利25、有百折不挠信念所支持人意志，比那些似乎是无敌物质力量有更强大威力。爱因斯坦