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经营主管副总经理职位说明书
岗位名称
经营主管副总经理
所在部门
直接上级
总经理
直接下级
经营计划部部长、采购部部长、储运中心主任、发展战略计划职位
岗位定员
所辖人员
一、职责和工作任务:
职
责
一
职责表述:组织修订主管部门年度工作计划和阶段工作计划并完成工作总结
占全部工作时间百分比:10%
工作
任务
依据企业年度计划,组织修订经营计划部、采购部、储运中心、发展战略计划职位工作目标、工作计划、管理制度、业务步骤,并监督其有效实施
依据企业阶段业务特点和主管部门实际情况组织修订阶段工作计划,并完成工作总结
协调分管部门和其它部门之间配合问题
职
责
二
职责表述:负责指导下属确定企业发展战略、经营计划及各部门业务计划
占全部工作时间百分比:20%
工作
任务
组织发展战略计划职位确定企业发展战略草案,审核后上交总经理审阅
依据企业发展战略组织下属确定经营计划草案,审核后上报总经理审阅
依据企业年度经营计划,指导下属帮助各部门编制部门年度、季度业务计划
组织下属跟踪、检验、分析各部门计划实施情况,发觉问题立即上报总经理
职
责
三
职责表述:负责大型采购项目标整体控制
占全部工作时间百分比:20%
工作
任务
调查使用要求,组织相关信息搜集/汇总、现场考察、用户调查
主持召开项目论证会,布署招投标工作
组织评标,确定供给商
组织协议谈判,审定采购协议
监督协议实施,督办进出口手续,处理突发事件
监督设备进厂验收,并在使用验收后推行义务、监督售后服务落实情况
职
责
四
职责表述:指导和监督采购部及储运中心工作
占全部工作时间百分比:20%
工作
任务
组织合格供给商评审
布署新材料试用及相关技术培训
审定采购协议,审签采购票据,安排货款支付
审定最低库存标准,审查库存原辅材料、零配件、成品、半成品及办公用具管理情况
分析仓库多种报表,从中找出企业各个步骤工作漏洞,并提出纠改方法,提交总经理
职
责
五
职责表述: 对所辖部门主管人员进行业务指导和管理
占全部工作时间百分比:20%
工作
任务
对所辖部门管理工作提出具体意见或指出思绪
对所辖部门主管人员任职资格提出具体意见
针对任职条件,并结合日常管理工作提出对所辖部门主管人员实施培训意见
帮助所辖部门主管人员进行职业生涯设计,设置目标并促成其目标实现
帮助所辖部门主管人员处理工作或思想中出现问题
职责
六
职责表述:参与企业重大决议及部分管理制度制订
占全部工作时间百分比:5%
职责
七
职责表述:完成总经理交办其它工作
占全部工作时间百分比:5%
二、权力:
权限1
对所辖部门及总经理临时交办任务工作计划、管理措施、工作步骤制订/审定权
权限2
对所辖部门全方面工作管理权及人员任免提议权
权限3
对所辖部门和其它部门工作问题协调权
权限4
采购计划制订权和对采购协议审定权及实施权
权限5
对设备及工程论证会、现场考察、用户调查组织权
权限6
对设备选型提议权;对改、扩建工程方案审定权;对供给商、工程承包商选择权及纠纷处理权
权限7
对所辖部门业务活动中出现纠纷协调权
权限8
企业重大决议及管理制度表决权;总经理给予其它临时权力
权限9
下属职员考评权
三、工作协作关系:
内部协调关系
企业各部门
外部协调关系
集团、用户、制造商、代理商、工程承包商等
四、任职资格:
教育水平
硕士及以上
职称等级
高级
专业
管理、财务、机械、光电专业及相关专业
培训
培训内容
培训方法和时间
企业经营管理知识培训、中高层管理人员管理技能培训
经验
6年以上相关业务岗位工作经验,4年以上中层管理岗位工作经验
专业知识、技能
企业经营管理、计算机、采购、仓储、物流、进出口、机电技术、法律等
管理知识、技能
熟悉企业管理知识,含有较强领导能力、判定和决议能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力
五、其它:
使用工具设备
计算机、通常办公设备(电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无正常节假日,常常加班
六、关键绩效指标:
1、 年度经营计划制订质量;
2、 运作管理体系规范化程度;
3、 生产、采购成本控制。
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