PCL公司企业战略方案.pdf

PCL公司企业战略方案XXX有限责任公司目录一、公司简介.4公司合并资产负债表主要数据.5公司合并利润表主要数据.5二、项目基本情况.5三、物流、企业物流的概念.11四、企业物流的内容、分类和作业目标.12五、企业采购管理.25六、企业供应物流管理里.36七、国际化经营战略.38八、基本竞争战略.47九、企业内部环境分析.52十、企业外部环境分析.61十一、股份有限公司的股东大会.70十二、公司所有者.74十三、经理机构的地位.77十四、产业环境分析.83十五、加快数字化智能化改造.85十六、必要性分析.86十七、项目风险分析.87十八、项目风险对策.89十九、组织机构及人力资源.90劳动定员一览表.90二十、SWOT分析.92一、公司简介（一）基本信息1、公司名称：XXX有限责任公司2、法定代表人：张xx3、注册资本：500万元4、统一社会信用 代码：XXXXXXXXXXXXX5、登记机关：xxx市场监督管理局6、成立日期：2014-8-147、营业期限：2014-8-14至无固定期限8、注册地址：xx市xx区xx（二）公司简介公司以负责任的方式为消费者提供符合法律规定与标准要求的产 品。在提供产品的过程中，综合考虑其对消费者的影响，确保产品安 全。积极与消费者沟通，向消费者公开产品安全风险评估结果，努力 维护消费者合法权益。公司加大科技创新力度，持续推进产品升级，为行业提供先进适用的解决方案，为社会提供安全、可靠、优质的产 品和服务。公司依据公司法等法律法规、规范性文件及公司章程的 有关规定，制定并由股东大会审议通过了董事会议事规则，董事会议事规则对董事会的职权、召集、提案、出席、议事、表决、决议及会议记录等进行了规范。（三）公司主要财务数据公司合并资产负债表主要数据项目2020年12月2019年12月2018年12月资产总额12164.439731.549123.32负债总额4786.703829.363590.02股东权益合计7377.735902.185533.30公司合并利润表主要数据项目2020年度2019年度2018年度营业收入24905.9419924.7518679.45营业利润4330.193464.153247.64利润总额4011.083208.863008.31净利润3008.312346.482165.98归属于母公司所有者的净利润3008.312346.482165.98二、项目基本情况（一）项目承办单位名称xxx有限责任公司（二）项目联系人张XX（三）项目建设单位概况公司全面推行“政府、市场、投资、消费、经营、企业”六位一 体合作共赢的市场战略，以高度的社会责任积极响应政府城市发展号 召，融入各级城市的建设与发展，在商业模式思路上领先业界，对服 务区域经济与社会发展做出了突出贡献。展望未来，公司将围绕企业发展目标的实现，在“梦想、责任、忠诚、一流”核心价值观的指引下，围绕业务体系、管控体系和人才 队伍体系重塑，推动体制机制改革和管理及业务模式的创新，加强团 队能力建设，提升核心竞争力，努力把公司打造成为国内一流的供应 链管理平台。公司以负责任的方式为消费者提供符合法律规定与标准要求的产 品。在提供产品的过程中，综合考虑其对消费者的影响，确保产品安 全。积极与消费者沟通，向消费者公开产品安全风险评估结果，努力 维护消费者合法权益。公司加大科技创新力度，持续推进产品升级，为行业提供先进适用的解决方案，为社会提供安全、可靠、优质的产 品和服务。公司依据公司法等法律法规、规范性文件及公司章程的 有关规定，制定并由股东大会审议通过了董事会议事规则，董 事会议事规则对董事会的职权、召集、提案、出席、议事、表决、决议及会议记录等进行了规范。（四）项目实施的可行性1、不断提升技术研发实力是巩固行业地位的必要措施公司长期积累已取得了较丰富的研发成果。随着研究领域的不断 扩大，公司产品不断往精密化、智能化方向发展，投资项目的建设，将支持公司在相关领域投入更多的人力、物力和财力，进一步提升公 司研发实力，加快产品开发速度，持续优化产品结构，满足行业发展 和市场竞争的需求，巩固并增强公司在行业内的优势竞争地位，为建 设国际一流的研发平台提供充实保障。2、公司行业地位突出，项目具备实施基础公司自成立之日起就专注于行业领域，已形成了包括自主研发、品牌、质量、管理等在内的一系列核心竞争优势，行业地位突出，为 项目的实施提供了良好的条件。在生产方面，公司拥有良好生产管理 基础，并且拥有国际先进的生产、检测设备；在技术研发方面，公司 系国家高新技术企业，拥有省级企业技术中心，并与科研院所、高校 保持着长期的合作关系，已形成了完善的研发体系和创新机制，具备 进一步升级改造的条件；在营销网络建设方面，公司通过多年发展已 建立了良好的营销服务体系，营销网络拓展具备可复制性。推动人工智能、大数据、云计算等新兴数字技术在化纤企业的应 用，提升企业研发设计、生产制造、仓储物流等产业链各环节数字化 水平。应用数字技术打通企业业务流程、管理系统和供应链数据，实 现组织架构优化、动态精准服务、辅助管理决策等管理模式创新，提 升企业经营管理能力。（五）项目建设选址及建设规模项目选址位于XXX（以最终选址方案为准），占地面积约71.00亩。项目拟定建设区域地理位置优越，交通便利，规划电力、给排水、通 讯等公用设施条件完备，非常适宜本期项目建设。项目建筑面积82645.26近，其中：主体工程51128.17疔，仓储 工程19354.46 itf,行政办公及生活服务设施8286.06 nf,公共工程 3876.57 m2o（六）项目总投资及资金构成1、项目总投资构成分析本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨 慎财务估算，项目总投资31946.09万元，其中：建设投资26490.40 万元，占项目总投资的82.92%；建设期利息338.39万元，占项目总投 资的1.06%；流动资金5117.30万元,占项目总投资的16.02%。2、建设投资构成本期项目建设投资26490.40万元，包括工程费用、工程建设其他 费用和预备费，其中：工程费用22747.00万元，工程建设其他费用 2935.95万元，预备费807.45万元。(七)资金筹措方案本期项目总投资31946.09万元，其中申请银行长期贷款13812.04 万元，其余部分由企业自筹。(八)项目预期经济效益规划目标1、营业收入(SP)：60000.00万元。2、综合总成本费用(TC)：50954.21万元。3、净利润(NP)：6589.44万元。4、全部投资回收期(Pt)：6.31年。5、财务内部收益率：15.01沆6、财务净现值：4085.63万元。(九)项目建设进度规划本期项目按照国家基本建设程序的有关法规和实施指南要求进行 建设，本期项目建设期限规划12个月。（十）项目综合评价主要经济指标一览表序号项目单位指标备注1占地面积m247333.00约71.00亩1.1总建筑面积m282645.26容积率1.751.2基底面积m228399.80建筑系数60.00%1.3投资强度万元/亩360.812总投资万元31946.092.1建设投资万元26490.402.1.1工程费用万元22747.002.1.2工程建设其他费用万元2935.952.1.3预备费万元807.452.2建设期利息万元338.392.3流动资金万元5117.303资金筹措万元31946.093.1自筹资金万元18134.053.2银行贷款万元13812.044营业收入万元60000.00正常运营年份5总成本费用万元50954.21tr if6利润总额万元8785.92w H7净利润万元6589.44W H8所得税万元2196.48V II9增值税万元2165.52tr ii10税金及附加万元259.87ir ii11纳税总额万元4621.87tr ii12工业增加值万元16548.1313盈亏平衡点万元28253.65产值14回收期年6.31含建设期12个月15财务内部收益率15.01%所得税后16财务净现值万元4085.63所得税后三、物流、企业物流的概念（一）物流的概念中华人民共和国国家标准物流术语（GB/T18354-2006）于 2007年5月1日开始实施，该标准对物流定义如下：物品从供应地向 接收地的实体流动过程。根据实际需要，将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、回收、信息处理等基本功能实施有机结合。该定义参考了美国、日本对物流的定义，同时充分考虑了中国物 流发展的现实。从该定义可以看出，物流是一个物品的实体流动过程,在流通过程中创造价值、满足顾客及社会性需求，也就是说物流的本 质是服务。（二）企业物流的概念企业物流是企业生产与经营的组成部分，也是社会大物流的基础。中国经济要融入世界经济，中国企业要参与国内、国际市场竞争，需 要增强现代物流意识，进一步采取先进的物流组织和管理技术。从世 界物流运作的实际过程来看，随着生产技术水平的提高翻内部管理手 段的加强，企业在可控的生产过程内降低成本的空间越来越小，而在 生产之外的采购、运输、仓储、包装、配送等环节上却潜力较大，这 就是继降低劳动力成本和物资消耗之后的“第三利润源泉”。对于企业物流，不同的学者有不同的解释与定义。我们认为，企 业物流主要是指制造业物流，即企业在生产运作过程中，物品从供应、生产、销售到废弃物的回收及再利用所发生的运输、仓储、装卸与搬 运、包装、流通加工、物流信息传递、配送等多项基本活动。四、企业物流的内容、分类和作业目标（一）企业物流的内容企业物流中的“物”是指一切可以进行物理性位置移动的物质资 料和物流服务。物质资料包括物资、物料和货物，物流服务包括货物 代理和物流网络服务。企业物流中的“流”是指物品的实体位移和时 间的流转。实体位移包括短距离的搬运、长距离的运输，时间的流转 主要是指通过储存来调节物品的使用时间。企业物流活动或者说物流的功能，一般认为有运输、仓储、装卸 与搬运、包装、流通加工、物流信息传递以及配送等内容。1、运输运输的任务是对物资进行较长距离的空间移动。物流部门通过运输解决物资在生产地点和需要地点之间的空间距离问题，从而创造商 品的空间效益，实现其使用价值，满足社会需要运输是物流的中心环 节之一，可以说是物流最重要的一个功能。运输在经济上的作用是扩 大了经济作用的范围和在一定的经济范围内促进物价的平均化。随着 现代化大生产的发展，社会分工越来越细，产品种类越来越多，无论 是原材料的需求量，还是产品的输出量，都大幅度上升，区域之间的 物资交换更加频繁，这就促进了运输业的发展和运输能力的提高，即 产业的发展促进了运输技术的革新和运输水平的提高。陆地、海洋和 天空都可以作为运输活动的空间，运输的主要方式有铁道运输、汽车 运输、船舶运输、航空运输和管道运输。2、仓储仓储（保管）在物流系统中起着缓冲、调节和平衡的作用，是物 流的另一个中心环节。仓储的目的是克服产品生产与消费在时间上的 差异，使物资产生时间上的效果。它的内容包括储存、管理、保养、维护等活动。例如，大米一年收获2次，必须用仓库进行储存以保 证平时的需要。又如，水果或者鱼虾等水产品在丰收时需要在冷藏库 进行保管，以保证市场的正常需要并防止价格大幅度涨跌。所以产品 从生产领域进入消费领域之前，往往要在流通领域停留一定时间；这 就形成了商品储存。在生产过程中原材料、燃料、备品备件和半成品 也需要在相应的生产环节有一定的储备，作为生产环节之间的缓冲，以保证生产的连续进行。仓库成为生产和消费领域中物资集散的中心环节，其功能已不单 纯是保管、储存。从现代物流系统观点来看，仓库应具有以下的功能:储存和保管的功能；调节供需的功能；调节货物运输能力的功能；配送和流通加工的功能。目前，我国保管型仓库还占大多数，而具备流通中心作用的仓库 还很少。但随着国民经济的发展和物流系统总体水平的提高，仓储业 的现代化发展是必然趋势。3、装卸与搬运装卸与搬运是指在同一地域范围内进行的、以改变物的存放状态 和空间位置为主要内容和目的的活动。具体来说，其包括装上、卸下、移送、拣选、分类、堆垛、入库、出库等活动。装卸与搬运是伴随输 送和保管而产生的必要物流活动；但是和运输产生空间效用、保管产 生时间效用不同，它本身不产生任何价值。但这并不说明装卸与搬运 在物流过程中不占有重要地位，物流的主要环节，如运输和储存等是 通过装卸与搬运活动联结起来的，物流活动其他各个阶段的转换也要 通过装卸与搬运联结起来，由此可见在物流系统的合理化中，装卸与 搬运环节占有重要地位。装卸与搬运不仅发生次数频繁，而且其作业 内容复杂，又是劳动密集型的作业，它所消耗的费用在物流费用中也 占有相当犬的比重。4、包装无论是产品还是材料，在搬运输送以前都要加以某种程度的包装 捆扎或装入适当容器以保证产品完好地运送到消费者手中，所以包装 被称为生产物流的终点，同时也是社会物流的起点。包装的作用是保护物品，使物品的形状、性能、品质在物流运输 过程中不受损坏。通过包装还能使物品形成一定的单位，作业时便于 处置。此外，由于包装使物品醒目、美观，可以促进销售。按功能包装材料可分为容器材料、内包装材料、包装用辅助材料 等类别。按原材料种类包装材料主要可分为以下几种类别。(1)纸和纸板品。(2)塑料制品。(3)禾制容器。(4)金属容器。(5)包装用辅助材料，主要包括黏合剂、黏合带、捆扎材料。5、流通加工在流通过程中辅助性的加工活动称为流通加工。流通与加工的概 念本属于不同范畴：加工是改变物质的形状和性质，形成一定产品的 活动；而流通则是改变物质的空间状态与时间状态。流通加工则是为 了弥补生产过程中加工不足，更有效地满足客户或本企业的需要，使 产需双方更好地衔接，将这些加工活动放在物流过程中完成，而成为 物流的一个组成部分。流通加工是生产加工在流通领域中的延伸，也 可以看成流通领域为了更好地服务客户在职能方面的扩展。因此，流通加工这一环节的发展，使流通与加工总体过程更加合 理化。流通加工的内容一般包括袋装、定量化小包装、拴牌子、贴标 签、配货、拣选、分类、混装、刷标记等。生产的外延流通加工包括 剪断、打孔、折弯、组装、改装、配套以及混凝土搅拌等。6、物流信息传递物流活动进行中必要的信息为物流信息。信息是指能够反映事物 内涵的知识、资料、情报、图像、数据、文件、语言、声音等。信息 是事物的内容形式及其发展变化的反映。因此，物流信息和运输、仓 储等各个环节都有密切关系，在物流活动中起着神经系统的作用。加 强物流信息的研究才能使物流成为一个有机系统，而不是各个孤立的 活动。一些物流技术发达的国家都把物流信息工作作为改善物流状况 的关键而给予充分的关注。在物流中对各项活动进行计划预测、动态分析时，还要及时提供 物流费用、生产情况、市场动态等有关信息。只有及时收集和传输有 关信息，才能使物流通畅化、定量化物流信息系统可以划分为三个层 次，即管理层、控制层和作业层。物流信息系统贯穿供应物流、生产 物流、销售物流等的运输、仓储、装卸与搬运、包装、配送等各个环 节。7、配送配送是按客户的订货要求，在物流据点进行分货配货，并将配好 的货物送交收货人的物流活动。配送活动以配送中心为始点，而配送 中心本身具备储存的功能。分货和配货工作是为满足客户要求而进行 的，因而必要的情况下要对货物进行流通加工。配送的最终实现离不 开运输，这也是人们把面向城市内和区域范围内的运输称为“配送”的原因。综上所述，企业物流系统是由运输、仓储、装卸与搬运、包装、流通加工、物流信息传递、配送等环节组成的，企业物流系统的效益 并不是它们各个局部环节效益的简单相加，因为各环节的效益之间存 在相互影响、相互制约的关系，也就是交替损益的关系。如过分强调 包装材料的节约，则因其易于破损可能给装卸与搬运作业带来麻烦；如片面追求装卸作业均衡化，则会使运输环节产生困难。(二)企业物流的分类1、按照企业性质不同分类我品按照企业性质的不同，企业物流可分为生产企业物流和流通 企业物流两类。(1)生产企业物流。生产企业物流是以购进生产所需的原材料、设备为始点，经过劳动加工，形成新的产品，然后供应给社会需要部 门为止的全过程。生产企业物流要经过原材料及设备采购供应阶段、生产阶段、销售阶段，这三个阶段便产生了生产企业纵向上的三段物 流形式。生产企业物流具体包括工业生产企业物流、农业生产企业物 流。(2)流通企业物流。流通企业物流是指从事商品流通的企业和专 门从事实物流通的企业的物流。它具体包括以下五种类型。1)批发企业的物流。批发企业的物流是指以批发据点为核心，由 批发经营活动所派生的物流活动。这一物流活动对于批发的投入是组 织大量物流对象的运进，产出是组织总量相同物流对象的运出。但是 运出时批量变小，批次变多。在批发据点中的转换是包装形态及包装 批量的转换。2）零售企业的物流。零售企业物流是以零售商店据点为核心，以 实现零售销售为主体的物流活动。零售企业的类型有一般多品种零售 企业、连锁型零售企业、直销企业等。a.一般多品种零售企业。这种企业的物流重点在于多品种、小批 量、多批次的供应物流。所以，供应物流是零售企业突出的物流。企 业内部物流的关键则是降低库存以保证最大的售货面积，少占用库存 场地。零售企业内物流更要强调这一点。一般多品种零售企业销售物 流主要是大件商品的配送和售后服务。b.连锁型零售企业。这种企业的物流特点是集中于供应物流。和 一般多品种零售企业供应物流不同，连锁店的销售品种是相同的、有 特色的，其供应物流是由本企业的共同配送中心完成的。c.直销企业。这种企业的物流重点集中于销售物流，销售物流决 定了销售业绩。由于直销企业通过直销手段的品种不可能多，因而供 应物流及企业内部物流都较简单。3）仓储企业的物流。仓储企业是以储存业务为主要营利手段的企 业。仓储企业的物流是以接运、入库、保管保养、发运或运输为流动 过程的物流活动，其中储存保管是其主要的物流功能。4）配送中心的物流。配送中心是集储存、流通加工、分货、拣选、运输等为一体的综合性物流过程。配送中心是在市场经济条件下，以 加速商品流通和创造规模效益为核心，以商品代理和配送为主要功能,集商流、物流、信息流于一体的现代综合流通部门。5)“第三方物流”企业的物流。“第三方物流”通常也称为契约 物流或物流联盟，是从生产到销售的整个物流过程中进行服务的“第 三方“，它本身不拥有商品，而是通过签订合作协定或结成合作联盟,在特定的时间段内按照特定的价格向客户提供个性化的物流代理服务。具体的物流内容包括商品运输、储存、配送以及附加的增值服务等。它是以现代信息技术为基础，实现信息和实物快速、准确的协调传递,提高仓库管理、装卸运输、采购订货以及配送发运的自动化水平。”2、按照物流活动主体不同分类按照物流活动主体的不同，企业物流河分为企业自营物流、专业 子公司物流和第三方物流。(1)企业自营物流。企业自营物流是指企业自备车队、仓库、场 地、人员，以自给自足的方式经营企业的物流业务。(2)专业子公司物流。专业子公司物流一般是指从企业传统物流 运作功能剥离出来，成为一个独立运作的专业化实体子公司。它与母 公司之间的关系是服务与被服务的关系，并且是以专业化的重具、人 员、管理流程和服务手段为母公司提供专业化的物流服务。(3)第三方物流。第三方物流是由供方与需方以外的物流企业提 供物流服务的业务模式，是指企业为了更好地提高物流运作效率以及 降低物流成本而将物流业务外包给第三方物流公司。(三)企业物流的作业目标企业物流的作业目标与企业的总体目标是一致的，在设计和运行 企业物流时，必须以实现企业的作业目标为目标。(1)快速反应。快速反应体现了一个企业及时满足顾客服务需求 的能力。信息技术的提高为企业创造了在最短的时间内完成物流作业 并交付的条件。快速反应把作业的重点从预测转移到以装运和供应方 式对顾客的要求做出反应上来。例如，使用电话、传真、电子商务订 货以减少处理订单的时间；使用信息系统，快速制订配车计划从而及 时完成配送作业等。(2)最小变异。变异是指破坏物流系统的任何想象不到的事件。它可以产生于任何一个领域的物流作业中，如顾客收到订货的期望时 间被推迟，流通加工中发生意想不到的损坏以及货物到达顾客所在地 时发现受损，或者把货物交付到不正确的地点等，所有这一切都使物 流作业时间遭到破坏。物流系统的所有作业领域都可能遭到潜在的变 异，减少变异的可能性直接关系到企业内部物流作业和外部物流作业能否顺利完成。因此，整个物流的基本目标是要使变异减小到最低限 度。(3)最低库存。最低库存的目标涉及资金负担和相应的资金周转 速度。物料的总成本包括采购费、库存保管费、缺货损失等。保持最 低库存的目标是要把存货配置减少到与顾客服务目标一致的最低水平,以实现最低的物流总成本。越来越多的管理者谋求减少存货配置，类 似“零库存”的概念已变得越来越流行。当存货在制造和采购中产生 规模经济时；它能提高投资报酬率。其目标是要将存货降低和控制在 最低水平上，并同时实现所期望的作业目标。要实现最低存货水平，物流系统设计必须控制整个企业而不仅仅是每一个业务点的资金负担 和周转速度。(4)物流质量。企业物流目标是要持续、不断地提高物流质量。全面质量管理要求企业物流无论是对产品质量，还是对物流服务质量,都要做得更好。如果一个产品有缺陷，或者对各种服务承诺没有履行 好，那么物流费用就会增加。因为物流费用一旦支出，便无法收回，甚至还要重新支出。物流本身有其必须执行的质量标准，包括流转质 量和业务质量标准，如对物流数量、质量、时间、地点的正确性评价。随着物流全球化、信息网络化、物流自动化水平的提高，物流管理所 面临的是“零缺陷”的物流质量的高要求，这种企业物流在质量上的 挑战强化了物流的作业目标。（5）整合运输与配送。运输费用是物流成本中最重要的组成部分,也是“第三利润源泉的主要组成部分。多品种、小批量的生产方式（精益生产方式）要求高速度、小批量的运输。运输距离长、运输数 量不足，必然导致运输成本的提高。要想降低运输成本，就必须对运 输方式进行重新组合，把小批量的装运集合成集中的具有较大批量的 运输。大型的物流配送中心多采用规模大、专业性强、品种多的配送 方式。对于大多数小企业而言，多采用分工合作形式的共同配送方式。配送的中心工作是运输，需要不断整合配送方式，优化运输的合理性。（6）产品生命周期不同阶段的物流目标。产品生命周期由介绍期、成长期、成熟期和衰退期四个阶段组成。对产品在不同的生命周期阶 段，企业在物流方面应做出相应的对策。在产品生命周期的介绍期阶段，要有高度的产品可得性和物流的 灵活性。在制订新产品的物流支持计划时，必须要考虑到顾客随时可 以获得产品的及时性和企业迅速而精确的供货能力。在此关键期间，如果存货短缺或配送不稳定，就可能抵消营销战略所取得的成果。因 此，此阶段物流费用是比较高的。产品生命周期的介绍期阶段，物流 是在充分提供物流服务与回避过度支出物流费用之间进行平衡。在产品生命周期的成长期阶段，产品取得了一定程度的市场认可,销售量剧增，物流活动的重点从不惜代价提供所需服务转变为服务和 成本的平衡。产品处于成长期的企业，拥有最大的机会去设计物流作 业并获取物流利润。此阶段的销售渠道的销售量不断增长，只要顾客 愿意照价付款，几乎任何水准的物流服务都可能实现。在产品生命周期的成熟期阶段，物流活动具有激烈竞争的特点，物流活动会变得具有高度的选择性，而竞争对手之间会调整自己的基 本服务承诺，以提供独特的服务，赢得顾客的青睐，为了能在产品生 命周期的成熟期阶段调整多重销售渠道，许多企业采用建立配送仓库 网络的方法，以满足来自不同渠道的各种服务需求。在这种多渠道的 物流条件下，运送任何一个地点的产品流量都比较小，并且要为特殊 顾客提供特殊服务。可见，成熟期阶段的竞争状况增加了物流活动的 复杂性和作业要求的灵活性。在产品生命周期的衰退期阶段，企业面临的抉择是在低价出售产 品或继续有限配送等方案之间进行平衡。企业一方面将物流活动定位 于继续相应的运送活动，另一方面要最大限度地降低物流风险。在二 者之中，后者相对显得更重要。综上所述，产品生命周期为基本的物流战略提出了不同的目标，但是在不同的阶段，需要根据市场竞争状况进行适当的调整。一般来 说，在产品生命周期的介绍期阶段需要高水准的物流活动和灵活性，以适应物流量的迅速变化；在产品生命周期的成长期阶段和成熟期阶 段重点会转移到服务与成本的合理化上；而在衰退期阶段，企业则需 要对物流活动进行重新定位，使风险处于最低限度。五、企业采购管理（一）企业采购管理的含义和特征1、企业采购管理的含义企业采购管理是指为保障企业物资供应而对企业采购活动进行计 划、组织、协调和控制的管理活动。采购管理和采购是既有联系又有区别的两个概念。采购是指具体 的采购业务活动，是一种作业活动，是由一般的采购员来承担的工作;而采购管理则是由企业的采购主管承担的对所有和采购有关的业务进 行的协调工作，通过调动整个企业的相关资源，来完成对整个企业的 物资供应。2、企业采购管理的特征1）企业采购管理是从资源市场获取资源的过程。资源市场是指经 过买家认可的采购资源，由一些供应商组成。企业采购管理对于生产 和生活的意义在于能提供满足生产或生活需求而自己缺乏的资源。资 源可以是有形的物品，也可以是无形的服务。因而企业采购管理可分 为有形采购和无形采购。在有形采购冲；仅用于生产目的采购，称之 为物料采购，如计算材生产采购电阻泡容等原料。在无形采购中，仅 用于服务、维护、保养等内容，如买断两年的电梯设备保养服务等。(1)企业采购管理是信息流、商流和物流相结合的过程。企业采 购管理的基本作用，就是将资源从供应商转移到用户的过程。在这个 过程中：一是要实现对资源市场所需资源信息达行收集、传递和加工 处理，这个过程就是信息流过程，主要是获得有用的资源信息；二是 要实现将资源的所有权或使用权从供应商转移到用户，这个过程是一 个商流过程，主要通过商品交易、等价的交换和租赁等多种方式来实 现；三是要实现将资源的物质实体从供应商转移到用户，这是一个物 流过程，主要通过一些物流手段如运输、储存、包装、装卸、流通等 来实现，使商品实实在在地到达用户手中。可以明确，采购过程必须 由信息流、商流和物流三者结合起来才能完成。因此，采购过程实际 上是信息流、商流和物流相结合的过程(2)企业采购管理是一种经济活动。企业采购管理是企业经济活 动的主要组成部分。经济活动就是按照一定的经济规律追求经济效益 的活动。在整个采购活动中，一方面，通过采购获取了资源，保证了 企业正常生产的顺利进行，这是采购的效益；另一方面，费用在采购 过程中也会发生，这就是采购成本。要追求采购经济效益的最大化，就要不断降低采购成本，以最小的成本去获取最大的效益。要做到这 一点，其中有一个必备因素，即科学采购，它是实现企业经济利益最 大化的基本利润源泉。(二)企业采购的功能(1)企业采购的生产成本控制功能。虽然在现代企业的产品成本 中，各类企业采购的原材料及零部件成本占企业生产总成本的比例不 同，但采购成本是企业成本控制的主体和核心。控制采购的原材料及 零部件成本是企业成本控制最有价值的部分，所以说企业采购具有企 业生产成本控制功能。(2)企业采购的生产供应控制功能。稳定的供应才有稳定的生产。在商品生产和交换的整体供应链中，每个企业既是顾客也是供应商。为了满足顾客越来越高的需求，企业力求以最低的成本将高质量的产 品以最快的速度供应到市场上去，以获取最大的利润，这就要求企业 按库存生产，随时满足顾客的需求。但是库存的增加必然会使企业的 费用相对增加，也会增加企业的风险。同时，激烈的市场竞争迫使企 业必须按订单进行生产，这样就出现了矛盾。企业要解决这一矛盾只 有将供应商纳入自身供应链中流动，从而可以将顾客所希望的库存成 品向前推移为半成品，进而推移为原材料，这样既可以减少整个供应 链的物料及资金负担，又可以及时将原材料、半成品转换成最终产品 以满足客户的需求。（3）企业采购的产品质量控制功能。质量是产品的生命。采购物 料不只是价格问题，更多的是质量水平、质量保证能力、产品服务水 平、综合实力等。有些东西买起来可能很便宜，但却需要经常维修、时常不能正常工作，这就大大增加了使用成本。如果买的是假冒伪劣 商品，就会遭受更大的损失。一般企业都根据质量控制的时序将其划 分为采购品质量控制、过程质量控制及产品质量控制。（4）企业采购的促进产品开发功能。产品开发与采购密切相关，没有采购支持的产品开发方案的成功率将大打折扣。随着科技的进步,产品的开发周期极大地缩短，商品开发同步工程应运而生。通过采购 让供应商参与到企业的新产品开发中来，不仅可以利用供应商的专业 技术优势缩短产品开发时间，节省产品开发费用及产品制造成本，还 可以更好地满足产品功能性的需要，提高产品在整个市场上的竞争力。企业采购不但能降低所采购的物资或服务的价格，而且能够通过 很多方式增加企业的价值。这些方式主要有改进库存管理、稳步推进 与主要供应商的关系、密切了解并反馈供应市场的变化趋势。因此，加强采购管理对提升企业核心竞争力也具有十分重要的作用。（三）企业采购管理的目标和原则1、企业采购管理的目标企业采购管理的总目标可用一句话表述：以最低的总成本提供满 足企业需要的物料和服务。可以把这个总目标具体分解为以下六个基 本目标。(1)确保生产经营的物资需要。企业采购管理最基本的目标是为 企业提供所需的物料和服务，以便使整个组织正常运转。最初的采购 部门就是为此目标而设立的。原材料和零部件的缺货会使企业的生产 经营中断，造成无法实现向顾客做出的交货承诺，同时，停工待料时 不可避免的固定成本开支又使得企业运营成本增加。因此，一旦原材 料缺货，企业将蒙受极大的损失。(2)降低存货投资和存货损失。保证物料供应不间断的一个有效 方法是保持大量库存。而保持库存不仅要占用大量资金，使这些资金 不能再用于其他方面，而且还有可能出现库存物品的变质；损耗及折 价损失。所以要在保证生产不间断的前提下，尽可能降低库存水平，力求使存货投资和存货损失降到最低限度。(3)保证并提高采购物品的质量。为了生产产品或提供服务，每 一种物料的投入都要达到一定的质量要求，否则最终产品或服务将达 不到期望的要求，或是其生产成本远远超过可以接受的程度。而纠正 低质量物料投入生产所产生的内部成本的数额可能是巨大的。这里面 不仅仅包括对质量不合格产品的返工、维修费用，花费在低质量材料 上的各项生产加工费用，更严重的是企业信誉降低，最终导致市场份 额降低。(4)发现和发展有竞争力的供应商。采购部门必须有能力找到或 发展供应商，分析供应商的能力，从中选择合适的供应商并且屿其一 起努力对流程进行持续的改进。(5)改善企业内部与外部的工作关系。在一个企业当中，如果没 有其他部门和个人的合作，采购经理的工作不可能圆满完成。如果没 有物料使用部门和生产部门提供物料需求信息没有工程技术和生产部 门提供质量要求、没有财务部门提供采购资金、没有供应商提供相应 的物料，采购部问不可能很好地完成采购任务。因此，采购经理的重 要职责之一就是与企业其他职能部门以及供应商建立良好的工作关系。(6)有效降低采购成本。采购部门在正常运作中也要占用各种资 源，消耗各种成本，如员工工资、办公、差旅、电话、邮资等及其他 必需的管理费用支出。采购部门应该在有效完成采购任务的前提下；尽可能采用先进的管理方法，并用系统的观点去统筹、优化、协调各 个采购环节，确保经济而高效地完成采购任务，确保整个采购过程各 个环节的总费用最低。2、企业采购管理的原贝L根据企业采购管理最低的总成本提供满足其需要的物料和服务这 一总体目标，对采购工作应以以下五个“适当”作为管理的基本原贝L 即在适当的时间，以适当的价格从适当的地点采购适当的数量和适当 的品质的物料与服务。(1)适当的数量。一般情况下，采购量越大，价格越便宜，但并 不是采购量越多越好。资金周转率、仓库储存成本都直接影响采购成 本，应根据资金周转率、储存成本、物料需求计划等综合计算出最经 济的采购量。采购量的大小决定生产与销售的衔接和资金的调度。物 品采购量过大，造成过高的存货储备成本与资金占压；物品采购量过 小，则采购成本提高。因此，适当的采购量是非常必要的。(2)适当的品质。除非企业为创造竞争优势，不惜代价争取品质 的领导地位，否则采购物品的品质应以适合、可用为原则，因为最佳 的品质未必是最适合的品质，品质过好甚至会造成使用上的困难或重 大浪费。所以从采购的立场看，通常是要求“最适”的品质，而不是“最好”的品质。应该针对产品的需求情况、厂商的技术能力，根据 价值工程的原理做出合理选择，绝对不能脱离实际的需求而盲目追求 最佳的品质。(3)适当的时间。企业采购管理要遵循适时原则。现代企业竞争非常激烈，时间就是金钱。该进的物，不及时购进，会造成停工待料、增加管理费用、影响销售和信誉；如采购太早又会造成因物品囤积而 占压资金、浪费场地，甚至会造成物品的变质。所以必须依据生产需 求计划确定采购计划，按采购计划适时地进料，既能使生产、销售顺 畅，又可以节约成本，提高市场竞争力。(4)适当的价格。从降低产销成本的目的来看，适当的价格应是 最好的选择。若盲目追求价廉，势必会以牺牲品质为代价或伤害与供 应商的关系，甚至造成交货期延迟、交货数量不足。而且有时为了更 好衔接企业产销活动，必须牺牲降低成本的目标。例如，为尽快提供 生产所需的物品，无暇与供应商慢慢议价，肯定会使采购成本偏高；或是当原材料来源有限，为保持足够的数量以供生产所需时，也必将 促使存货成本上涨，使产销成本无法下降。反之，为使产销成本降低,耗时费事的议价可能延缓交货时间；而过低的采购价格，也会影响供 应商的积极性和交货数量。总之，降低价格一定要在满足物品质量的 前提下进行，在品质与价格之间抉择时，必须结合成本、效益的关系 加以考虑。就长期稳定的供需关系而言，追求公平、合适的价格才是 正确的做法。(5)适当的地点。供应商离自己公司越近，运输费越低湖机动性 越高，企业物品的合理库存量、订购点越低，有助于企业“零库存”的实现，供需双方的沟通就越方便，出现问题后容易得到及时的解决。另外，在确定采购地点时，还要通过综谷分析各潜在供应商的产品质 量、供货能力、技术力量、财务状况、产品价格、企业信誉等方面的 表现来确定合适的供应商。（四）企业采购管理的业务流程企业采购管理的业务流程是指有制造需求的厂家选择和购买生产 所需的各种原材料、零部件等物料的全过程。在这个过程中，不同企 业的采购作业过程往往会因采购物料来源、采购方式及采购对象等不 同，在具体细节上存在一些不同或差异，但基本的工作过程都是大同 小异的。通常是作为购买方的企业按照一定的标准寻找相应的供应商,然后以订单的形式给各供应商传递有关需求信息并商定付款方式，接 着就是双方之间的发、收货及验收；付款的过程。（1）提出采购申请。合理的采购申请应建立在准确把握企业物料 需求的基础上。生产车间、维修车间及研发部门等用料单位最清楚本 部门对各种物料的需求情况。这样，当上述用料单位产生了对物料的 需求之后，企业供应部门会收到它的发出的标明所需物料特点（如型号、规格、质量要求等）的物料需求单。再由物料控制部 门根据物料需求分析表计算出物料量，填写采购申请单，依照签核流 程送至不同审核主管批准，进入下一个采购环节。(2)选择供应商。供应商的选择是采购职能中一顿重要的内容。在现代市场止进行物料采购时，往往有多家供应商可供选择，此时买 方处于有利地位，可以货比多家。用料企业可以根据物料的品种、价 格、形状、功能、品质及多种相应服务条件向列入本企业供应商清单 中的供应商提出要求，比较供应商供货能力和条件，选择最理想的供 应商。(3)进行采购谈判。采购谈判是围绕着交易条件展开的。不少人 认为采购谈判的核心是确定价格，因为在这一过程中；买卖双方在利 用价格来维护自身的利益方面做得比较多。但值得指出的是，虽然价 格