办公系统建设项目招标文件模板.docx

XXXXX采购OA协同办公系统建设项目招标文件（招标编号：*）招标单位（采购方）：XXXXX 二O一七年十月第一章 谈判公告（招标单位发出相关符合项目基础条件供给商参与密封报价公告全部内容。）模板一：XXXXX邀请中国合格投标人就该企业OA协同办公系统建设项目及服务进行中国招标，特邀请含有此项供给能力厂商前来投标，进行项目建设（OA协同办公系统建设）竞争性谈判，欢迎符合本项目资格条件供给商参与密封报价。1、招标编号：*2、招标内容：OA协同办公系统建设项目3、招标文件发售时间、地点：有意向合格投标人可从20*年*月*日*时*分起至20*年*月*日*时*分，从XXXXX单位获取电子版招标文件。4、招标文件售价：无偿5、投标截止时间：6、开标时间：7、开标地点：XXXXX单位会议室，由本企业审计、财务等多个部门共同出席在场开标并统计在案。 8、开标时间、地点说明：招标方可依据实际情况临时变更开标时间、地点，投标方不需参与开标事宜。 9、招标组织单位： 联 系 人：联络电话：传 真：电子邮件：模板二：（某项目）受某采购商委托，就以下项目进行询价招标采购，欢迎符合资格条件供给商参与投标。一、采购项目名称、项目编号、项目类别、项目预算1、采购项目名称：某采购商OA协同办公系统采购项目 2、采购项目编号：*3、项目类别：软件类4、采购预算：人民币*5、采购方法：询价招标二、采购项目内容及需求(采购项目技术规格、参数及要求)1、投标人应对全部询价内容进行投标，不许可只对部分内容进行报价。2、简明技术要求或询价项目标性质：确定一个供给商，提供OA协同办公系统，详见询价文件询价项目内容。3、本项目采购本国产品。三、供给商资格要求1、含有独立负担民事责任能力中国法人或其它组织；2、含有完成本项目标能力；3、在经营活动中没有重大违法统计；4、本项目不接收联合体投标；5、已购置本项目询价文件。四、供给商报名1、符合资格供给商应该在20*年*月*日起至20*年*月*日期间（工作日早晨9：00-12：00和下午2：00-5：00时，法定节假日除外）携带企业法人营业执照复印件加盖供给商公章到某企业购置询价文件，询价文件每套售价200元（人民币），售后不退。五、开标及评标1、投标截止时间：20*年*月*日下午3时10分2、投标文件递交地点：* 3、开标评标时间：20*年*月*日下午3时10分4、开标评标地点：* 六、采购人、采购代理机构名称、地址和联络方法：1、采购人联络人： 2、联络地址：*3、采购代理机构联络人：*4、电话：*5、传真：*6、联络地址：*7、邮编：*8、企业网址：*9、E mail：*第二章 投标人须知以下内容是相关要采购项目或服务具体资料，是对投标供给商须知具体补充和修改，如有矛盾，应以本内容为准。第一节、投标人1、凡含有独立法人资格，有生产或供给能力中国企机关或在中国注册外国独资、中外合资、合作企业均可参与投标。经销商（代理商）应提供投标货物销售授权书，明确技术培训、售后服务归属，并提供对应承诺说明。2、投标人应遵守国家相关法律、法规和条例。3、投标费用：不管投标过程和结果怎样，投标方编制投标文件、技术交流等一切相关费用均由投标方负担。4、投标方须对发标组织单位就其提交招标文件资料等严加保密，不得向其它投标方或个人泄露。5、投标方若对招标文件有疑问，可于投标截止日前5天以书面问询招标方，由招标方负责进行解释。6、在投标截止时间前，招标方可对招标文件以补充文件方法进行修改，并以书面通知已获取招标文件每一投标方。补充文件将作为招标文件组成部分，对全部投标方有约束力。为使投标方有足够时间按招标文件修改要求考虑修改投标文件，招标方可酌情推迟投标截止日期，并将此变更通知上述每一投标方。7、超出投标截止时间提交标书，招标方有权拒收标书，视为投标方自动放弃投标。8、投标方取得了招标文件而不参与投标，请在开标前2日以书面形式通知招标机构。若该项目因不足三家而造成重新招标，未予书面通知单位将被取消重新参与该项目标资格和被招标方纳入不诚信单位统计在案，以后招标方其它招标事宜全部将取消该单位资格。第二节、投标资质文件投标方应提交证实文件，证实其有良好企业信誉和履约能力等基础条件，有资格参与投标和中标后有能力推行协议文件，作为其投标文件一部分并作为商务评标依据一点。具体要求以下：1、投标方（代理商）法人营业执照，组织机构代码证副本（复印件须加盖投标人公章）、税务登记证副本三证合一除外；2、投标方（代理商）法定代表人授权书；3、投标方（代理商）企业概况，包含经营、销售、技术、服务能力等；4、投标方（代理商）应提供在开标前3-6个月银行开具资信证实原件或复印件；5、原厂商向投标方（代理商）颁发销售授权证书及相关技术售后原厂授权书；6、原厂商取得产品检测汇报；7、原厂商相关资质文件和软件著作权证书；8、如投标方代表不是法人代表，须持有“法人代表授权书”；9、投标系统样本资料，如和投标内容不附，需作说明，不然可能造成废标； 10、投标方应含有从事同类项目3年以上经验（包含版本、近似项目案例），含有一定版本和用户。同类项目5个以上用户清单（用户名称、版本、用户数）第三节、投标文件编制1、投标人应仔细阅读招标文件中全部内容，投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交投标文件没有对招标文件作出实质性响应，那么投标人将负担风险，有可能造成投标无效；2、投标文件上采取货币单位是人民币元，全部单价及投标报价均以人民币计算；3、投标文件组成。投标人准备投标文件包含：商务部分：*投标函；*营业执照副本（复印件） *法定代表人身份证实（见投标文件格式）；*法定代表人授权委托书（原件）（见投标文件格式）； *组织机构代码证副本（复印件须加盖投标人公章）；三证合一除外*税务登记证副本（复印件须加盖投标人公章）；三证合一除外*高新技术企业证书副本、高新技术企业产品副本；*软件企业认定资质（软件产品登记证书、软件企业认定证书）（复印件须加盖投标人公章）；*计算机软件著作权登记证书副本*纳税证实（近三个月增值税、营业税、所得税纳税凭证）（复印件须加盖投标人公章）；*参与政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法统计书面申明； *投标确保金缴纳证实（原件）（见投标文件格式）；投标人认为需要提供其它商务材料。技术部分：*开标一览表（见投标文件格式）；*投标货物关键技术指标和运行性能具体描述；*投标软件版本、产品功效、用户数具体说明；*投标货物技术规范偏离表（见投标文件格式）；*售后服务及承诺；投标人认为需要提供其它材料。投标说明及投标书附件（投标人视需要自行编写）4、投标文件规格幅面（A4），正文使用印刷体，根据招标文件所要求内容次序，统一编目、编页码装订（投标文件中复印件及资料等均须和投标文件正文一起逐页编排页码）。因为编排混乱造成投标文件被误读或查找不到，其责任应该由投标人负担。装订必需采取胶订形式，不得采取活页装订，必需编排页码。为方便评标，投标文件中各项表格必需根据招标文件第五章格式要求填写制作。5、有下列情况之一，其投标书一律无效：（1）投标书未按要求密封；（2）投标书未盖单位公章和无法定代表人、法定代表人授权代理人签字或盖章；（3）投标方未按招标文件要求要求和格式填写，或内容不全、字迹模糊不清、难以识别；（4）投标书未按要求投标截止日期送达指定地点；（5）投标文件未按要求（一份正本和一份副本）准备投标书；（6）投标使用期不满足招标文件要求；（7）投标方投标价不止一个，出现选择报价；（8）商务条款和技术条款中打“*”任何一项，假如发生偏离将造成废标；6、投标文件必需由法人代表或全权代表签署，投标文件中投标书副本可提供复印件，投标文件须注明“正本”和“副本”字样；投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必需由同一签署人签字或盖章；7、投标使用期为投标截止日期以后90天，使用期短于这个要求期限投标，将被拒绝；8、投标确保金：（1）确保金提交供给商在提交响应文件同时，向中招企业提交确保金，确保金形式和数额见前附表要求。供给商为联合体，能够由联合体中一方或多方共同交纳确保金，其交纳确保金对联合体各方均含有约束力。（2）确保金没收发生下列情况之一，确保金将被没收：a. 投标方在提交响应文件截止时间后撤回响应文件；b. 投标方在响应文件中提供虚假材料；c. 除因不可抗力或前附表认可情形以外，成交投标方不和采购人签署协议；d. 投标方和采购人、其它供给商或中招企业工作人员恶意串通；e. 成交投标方签署协议后不向中招企业支付中介服务费。（3）确保金退还a. 已提交响应文件投标方属于前附表认可情形，在提交后报价之前依据谈判情况退出谈判，确保金将立即给予退还。b. 未成交投标方确保金在成交通知书发出后5个工作日内无息退还。c. 成交投标方确保金在采购协议签署后5个工作日内无息退还。 第三章 商务、技术要求第一节、总则1投标人应仔细阅读技术文件中要求全部条款，包含各项技术规格，而且应对全部要求做出实质性响应。2投标人应含有投标此次招标产品供给能力。3本技术规格和要求提供是至终程度技术要求，并未对一切技术细节做出要求，也未充足引述相关标准和规范条文，投标人应确保提供符合“技术规格和要求”和相关产品标准优质合格产品。4“技术规格和要求”中所使用标准和规范如和投标人所实施标准发生矛盾时，按较高标准实施。5招标人在技术服务实施过程中有权裁决投标人职责范围，投标人应根据职责范围提供技术服务。6.提供产品原厂服务相关资质说明及项目人员信息安排及技术人员相关情况，提交人员评审表相关资料。（技术、售后、商务人员等） 序号通常商务条款条款具体内容是否响应偏离说明1售后服务要求1、提供给用系统最少1年厂商无偿售后服务和1年升级服务：1.1原厂实施服务保障（1）远程系统安装测试服务：系统安装，调试，维护。（2）远程帮助用户进行工作步骤分类及表单整理，指导和制作20个以内步骤。（3）远程培训一次，对用户进行系统使用和管理培训。1.2原厂售后服务保障本项目所提供软件产品由中标人提供1年售后服务和1年升级服务。售后服务确保提供一切必需技术支持，确保软件正常运行。1.3响应时间服务关键内容为修正程序运行中出现错误，假如经过电话、QQ、远程桌面等技术支持方法，应立即响应并立即处理。（1）提供1小时内服务请求响应；（2）简单问题3小时内提供处理方案并立即处理；（3）复杂问题二十四小时内提供处理方案并立即处理；如遇软件产品原因重大困难应由双方协商约定处理时限；但基于软件本身问题经远程处理无法处理需要上门服务不收取费用；若基于采购商本身问题上门服务，双方可协商收取一定费用。1.4当地授权合作方服务保障（1）当地授权代理合作方向采购方提供1年无偿服务关键内容为安装、培训、指导、系统服务器设置等。（2）帮助原厂商技术人员进行系统系统安装、调试、维护、重装OA系统、数据恢复工作。2、在服务期内，假如系统出现多种问题，当地授权合作方应立即了解情况并转送到原厂相关人员，确保原厂家立即提供处理方案并立即处理，使系统恢复正常运作。3、中标人应和原厂协议保障采购方权益，确保享受原厂提供售后服务及系统升级换代服务，系统升级不应造成本系统功效和性能下降。4、供货方提供产品并拥有正当版权，由原厂提供相关资质证实和原厂项目使用许可授权书。5、在无偿维护期内，中标人和原厂技术售后应确保开通7二十四小时热线服务电话随时解答采购人问题，保持和采购人相关技术人员定时联络，对系统发生故障维修、技术支援响应时间不应超出2小时，需提供当地授权合作方现场服务响应时间不超出4小时，需提供原厂技术售后现场服务可另行约定。2交货时间及地点1、交货时间：自签署协议之日起30天内完成系统交付布署。2、交货地点：采购单位指定地点。3付款条件1、签署协议后，按协议总金额5作为质量确保金，验收合格后十二个月内，凭双方确定验收汇报及质量确保金支付凭证采购人付清协议总价百分之一百款项给供给商。2、服务期内，如供给商依协议按时推行维护服务项目，凭使用用户服务情况说明函，以验收合格日期开始算起，十二个月内采购人将协议总价款5质量确保金无息付清给供给商。3、服务期内，如供给商不能依协议按时推行保修维护服务项目，采购人有权动用质量确保金，对该系统进行维护，并追究供给商违约责任。4、付款方法：采购人以转帐或支票形式支付给供给商，在采购人银行发生银行费用由采购人负担，在采购人银行以外发生银行费用由供给商负担。 第二节、技术需求方案一、技术参数序号项目名称单位数量说明1OA协同办公系统套不限用户待办事务、个人办公、工作日志、通讯录、计划管理、任务管理、沟通平台、信息管理、通知公告、投票管理、站内论坛、工作步骤、手机短信、监控管理、系统管理、网络硬盘、人事管理、协议管理、用户管理、行政办公、车辆管理、会议管理、智能门户、工作报表、考勤管理、薪酬管理、预算管理、资产管理、库存管理、移动办公（MO）、企业微信、考试问卷、内部订餐、公文管理、项目管理、数据对接、知识管理、轨迹管理、MO聊天统计查看2电子签章个*文档盖章、手写签批、安全控制、电子署名、证书校验、会签保护、完全保护、印章雾化、印章脱密、区域绑定、区域锁定、位置锁定、位置解锁、撤销印章、打印密码、灰度打印、打印份数、文字平滑、手写颜色、手写笔宽、手写压感、字迹平滑3动态密钥个*因为采取硬件加密，没有配置动态密钥情况下，即使密码泄露或被破解也无法经过验证，从外部上确保了系统安全性；而且能够将多个身份信息存入硬件体中，同时还能够动态密钥信息和服务器中身份信息进行查对；即使动态密钥遗失或离职人员未上交动态密钥，那么也能够在网站后台注销其身份。4手机版OA套1Iphone/ipad1Android5微信小程序套1基于微信小程序进行表单查看6OFFICE中间件套1实现WORD/EXCEL/PPT在线浏览7OA小秘书套1支持登陆快捷操作及电脑任务栏运行，支持电脑端桌面提醒，支持内外网即时通讯，可发送文案，文档，图片等。8动态域名解析套1实现外网访问9短信组件个1接口类型：usb；支持联通、电信、移动卡三选一 OA协同办公系统建设项目功效要求OA协同办公系统功效包含：待办事务、个人办公、工作日志、通讯录、计划管理、任务管理、沟通平台、信息管理、通知公告、投票管理、站内论坛、工作步骤、手机短信、监控管理、系统管理、网络硬盘、人事管理、协议管理、用户管理、行政办公、车辆管理、会议管理、智能门户、工作报表、考勤管理、薪酬管理、预算管理、资产管理、库存管理、移动办公（MO）、企业微信、考试问卷、内部订餐、公文管理、项目管理、数据对接、知识管理、轨迹管理、MO聊天统计查看可拓展功效：OA小秘书（即时通讯）、微信小程序、单点登录、动态解析、电子签章、短信组件、动态密钥等。功效模块功效项目功效内容待办事务待办事务系统内需要办理事务，而且统计事务完成状态，假如未完成，会有数字统计提醒。全部提醒系统内提醒全部会归档到提醒，而且统计未查阅提醒数据，全部提醒分为未阅提醒和已阅提醒。我日程按时段统计用户日程信息，并可添加【步骤提醒】，定时提议对应步骤；按日、周、月日程显示，上级可看下级日程安排，支持日程共享，周期性提醒，支持待办事务转日程，经过日程提醒办理人。个人办公个人设置用户可经过个人设置，设置用户基础资料和密码管理。 通讯录支持我通迅录、公共通迅录、内部通迅录，同时内部通迅录支持职位功效描述说明。工作日志工作日志统计事务状态，支持整年列表式查看，支持上级领导评阅日志，支持工作日志统计。计划管理支持工作计划、工作汇报、工作总结，实现部门计划和任务关联显示。支持上级领导可经过评阅计划了解到计划相关进度。任务管理任务管理支持母任务和子任务关联，支持任务事件跟踪，任务列表，任务监控，任务统计可表现任务完成情况。沟通平台内部通讯支持内部邮箱支持群发功效，支持图文信息显示和附件OFFICE组件在线浏览功效，支持查看已发送邮件接收情况。外部邮箱支持多邮件地址帐号绑定，实现邮件收发和发送，实现外部邮件资料管理和存档。智能门户门户设置可添加、修改门户名称，把【待选模块】拖到【已选模块】即可在自定义门户显示，可按人员，按部门，按职位设置可查看自定义门户名单。我门户用户可经过我门户查看以图像显示有权限门户。信息管理信息平台支持自定义多级栏目设置，栏目类型包含图文栏目类型、焦点图栏目类型、视频栏目类型，栏目信息权限分工明确，文章时候许可操作等权限，支持查看权限设置，公布和管理权限设置。支持信息公布审核，支持设置信息栏目权限范围，支持阅读情况统计。公告/通知公告通知信息管理支持添加、修改、删除等操作，通知公告支持通知标题颜色标红醒目提醒和通知使用期显示，并可查看公告被查阅情况，支持通知范围选择，公告通知公布支持模板选择和印章选择等操作。投票管理支持投票提议，投票阅看和投票管理权限设置。论坛中心内部论坛，支持论坛设置，我帖子和我回复功效。网络硬盘网络硬盘分为我硬盘和公共硬盘。支持树状文件夹管理，支持文件夹权限设置，浏览、修改、上传、删除、下载、共享设置，支持文档日志统计和版本号。公文管理发文管理依据政府单位文件审核、指示、流转繁多特点，采取发文列表自定义，发文步骤自定义，满足不一样发文管理。经过步骤绑定，灵活组织流转批阅和并发批阅，拟稿、核稿、签发、盖章、公布、存档、查询等处理，并在流转过程中严格进行审批控制，系统对公文流转过程进行监督，确保了公文流转各个阶段可控性。收文管理处理外单位向单位发送公文，实现收文和发文自动衔接，经过步骤审批实现公文在各处室承接后， 并进行收文归档，采取收文列、收文步骤、收文报表等自定义管理，能够添加收文，和分发，设置好步骤后，按添加收文即可提议收文步骤。公文档案支持档案管理、档案整理、档案借阅、案卷管理、档案设置等功效，实现文档一体化，建立公文管理和档案管理有机衔接。 设置选项对收发文界面、列表和绑定工作流进行设置。阅读包含收文阅读和发文阅读。工作步骤步骤办理步骤办理包含【步骤提议】【初稿箱】【待办步骤】【已办步骤】【工作委托】【步骤阅看】【召回统计】；办理操作支持同意、保留心见、添加附件、盖章、拒绝、会签、退回、委托、加入日程等操作；支持打印、导出（WORD、HTML）、分发功效；支持步骤会聚步骤能够多人办理。步骤管理支持查看、委托、督办、纠正、中止、归档、删除、修正等操作。归档支持转存到网络硬盘，支持导出图片、网页、WORD格式文档，高级查询可按具体固定步骤表单字段进行综合查询；支持管理步骤办理时长督办。办理时限管理包含超时步骤，可按步骤进行超时统计查询，可按时间查询职员办理步骤平时时长排名。步骤设置【级联设置】创建一对多双向关联实体对象时，需要给一对多关联指定级联操作，支持级联增加、导入、多选、求和等功效；【分类设置】支持自定义分类内提议、查看、严禁提议、管理权限设置；【步骤设计】支持固定步骤，固定步骤支持条件判定，并发步骤，父子步骤，回流流转，支持自由步骤，支持自由次序步骤；【表单设计】表单模版支持HTML、WORD、EXCEL、HTML，表单支持明细表，计算字段，图文印章，电子签单，多个控件显示。支持【步骤信息绑定】控件。表单数据支持库存、用具、协议、车辆、会议、预算，用户、档案数据、考勤关联；【桌面审批模块设置】按步骤分类设置是否生成该分类桌面待审批列表；【套红模版】可将套红模版上传到WORD，实现文档套红。工作报表报表查看报表工具，能够对步骤表单数据进行多种形式统计汇总，生成多种报表，提供正确数据。报表设计【设置条件】支持时间条件和表单数据筛选等条件设置生成报表数据源；【设置模版】自定义工作报表模版，结合报表条件轻松实现工作步骤数据经过报表数据显示，支持分组设置，字段排序设置，浏览，下载附件，附件查看权限操作设置；支持报表权限设置、创建自定义数据设置，报表字段可经过高级编辑，进行列平均数、列总和、列max、列mix、列数量、高级列数量设置，可添加其它步骤字段，支持多条步骤数据经过连接条件、设置字段、选择模版、筛选数据汇接成复合工作报表。报表管理管理依据条件生成工作报表模版，支持启用、禁用、锁定、删除等操作。用户报表可依据用户作为一个关联字段，进行在多报表模版添加其它步骤字段，支持多条步骤数据经过连接条件、设置字段、选择模版、筛选数据汇接成用户复合工作报表。考勤管理个人考勤【我考勤管理】支持【我排班】【我假期】【我考勤】个人考勤信息查看；【上下班登记】支持手机定位打卡，连接指定考勤机内外联网多地点打卡；【加班登记】可绑定工作步骤加班步骤，统计审批经过加班统计，加班时长可记入可调休时长；【出差登记】【请假登记】【外出登记】可绑定工作步骤，统计审批经过统计，可在考勤统计，考勤统计，在岗状态显示【补卡登陆】可绑定工作步骤补打卡步骤，审批经过补打卡统计，在考勤统计，考勤统计，在岗状态修改上下班登记状态。考勤机统计查看可查看已经联网考勤机职员打卡统计，方便校对。考勤统计可按组织结构按日期查看职员考勤统计、请假统计、考勤原始数据，支持考勤统计导出功效。在岗状态统计当日请假人数、出差人数、外出人数、休假人数、迟到人数、早退人数及未登记（打卡）人员；可直观了解企业职员当日在岗状态。考勤统计包含上下班统计、外出统计、请假统计、出差统计、加班统计，可按月查看职员统计列表。考勤设置支持【班次】【班制】【班组】等考勤设置，可设置免签人员，设置考勤数据管理员等，【锁定排班】排班完成后，可设置自动锁定，除指定人员外，不能对已经设置好排班进行修改。【设置考勤人员】可依据不一样工作情况，设置职员考勤方法，包含考勤机，电脑打卡，手机卡。排班设置支持同一个多企业，不一样部门职员采取不一样班次，可灵活设置职员排班，甚至可进行调班设置。假期管理可管理职员年假、调休假，数据绑定工作步骤数据字段，可实现步骤审批后扣减年假和调休假。考勤地点设置可按部门、按岗位、按人员设置考勤地点经度，纬度及范围半径，支持手机定位考勤。薪酬管理薪酬统计可按年份统计职员每个月已确定应发工资和实发工资情况。薪酬审批薪酬审批支持步骤绑定，可将每个月工资以步骤附件方法实现步骤多级审批。薪酬录入支持按人员录入薪酬信息，也支持按导入形式，批量导入薪酬信息。我薪酬进入我薪酬功效，需要登陆密码验证，查看并确定每个月工资。薪酬查看可按组织部门查看工资应发累计、实发累计、在职、离职工资情况，支持薪酬导出支持。基础设置【设置帐套】可按适用部门设置工资字段，工资数字字段支持公式计算，是否社保，公积金，纳税等设置。【社保及公积金】可添加社保和公积金企业和个人负担百分比；【福利设置】可添加按部门按人员发放福利信息；【基础设置】可自定义工资字段，字段属性包含输入值和计算项，系统项字段包含获取考勤请假，出差，旷工，早退，迟到数据；【设置标识符】支持同时考勤标识符，也能够自定义薪酬标识符，可设置基础工资项。人事管理人事管理档案支持添加新职员、修改、删除、查询、导入人事信息和导出人事信息，经过【查看】了解职员基础信息和经过【完善个人资料】进入人事子导航。人事协议提醒可设置人事协议提醒提前多少天提醒，而且能够设置协议提醒对象。人事待办人事待办包含【生日待办】【人事协议管理】【证书管理】【在职状态】【学历】【年纪】等功效。显示字段支持设置人事职员档案字段是否在列表界面显示及排序。下拉设置支持自定义人事职员档案【在职状态】【职员类型】【婚姻状态】【户口类型】【学历】【学位】【职称】等功效。预算管理预算统计预算申请统计能够在里面查询不一样部门申请金额统计和预算部门进行设置所显示一个设置统计。预算设置按不一样部门一个预算金额设置或按项目设置预算金额。协议管理协议管理包含新添加协议、导出、查询、修改、删除、添加协议提醒操作，支持协议步骤化审批实现基础协议信息归档，基础协议信息支持数次添加协议收款提醒，协议到期提醒及协议附件查看。协议待办包含本月协议待办事务，下月协议待办事务，全部协议待办事务，支持修改、删除、修改状态操作。协议管理设置【分类设置】可自定义协议分类，支持查看人员设置、管理人员设置、管理人员设置，能够对该分类协议进行添加、修改、删除操作。【类别设置】支持分类下类别自定义设置。【协议提醒设置】可设置协议提醒提前多少天提醒，而且能够设置协议提醒对象。项目管理我项目包含查看进行中项目，立项审批中、审批经过、审批不经过和历史项目列表，支持申请立项、修改项目、任务管理、进度、项目变更、开始、结束、查看项目操作。项目步骤项目步骤实现多级关联，相关项目智能集中跳转。支持步骤信息绑定，步骤提议。项目报表项目报表实现将项目相关步骤数据和项目关联，实现在项目报表查看相关报表及复合报表。我任务管理相关我相关项目任务，包含进行中、审批中、没接收、不经过、已完成任务列表，支持汇报进度、查看、我要提问、接收任务、任务完成提交审批操作。项目文档可上传相关我参与项目文档，项目文档可按角色权限、用户权限，设置用户对文档下载、上传、删除文件操作权限。项目问题可查看自己参与项目问题，包含待处理问题、管理我问题、已处理问题；支持讨论、删除、已处理、未处理操作。项目审批支持项目审批、可查看待审项目、变更项目和已审项目。项目基础设置【权限设置】可设置立项申请权限，审批项目权限，费用审核权限。【代码设置】可设置项目类型，项目角色类型，项目费用类型。查看项目有查看权限用户可查看项目包含进行中项目，审批经过项目，已经结束项目；查看列表包含基础资料、项目组员、项目文档、项目费用、任务列表、问题跟踪、审批统计、项目步骤、项目事件、项目讨论区、项目批注。我参与项目用户可看到自己参与项目，包含进行中项目，历史项目列表，支持参与项目讨论，查看项目操作。用户管理轨迹管理可用于外勤人员、巡店人员工作轨迹统计及查看，支持上级轨迹统计查询功效；签到统计随时查看，终端用户使用移动签到；外出人员外出用手机上报工作时自动定位目前位置，可经过上报位置或实时轨迹统计表现外出用户工作路线；管理者可查看用户工作轨迹，管理既定计划进行外出造访、巡查、销售等任务，知晓职员工作路线、工作情况。外出统计统计手机端【用户签到】信息，包含签到图片查看。我用户【我用户列表】支持对用户信息录入、修改、共享、转移、释放、导入、成交、查询等操作；查看【我用户】信息后，有子导航功效包含【联络人】可添加多个联络人，并可支持经过系统发送短信，联络人信息字段可自定义添加；【共享修改统计】统计共享用户下多个用户添加修改统计；子导航支持自定义扩展列表，或绑定工作步骤，实现步骤审批信息统计。【共享用户列表】显示其它用户共享用户列表；【我共享用户】显示员工把我用户共享给其它用户用户列表。公海用户统计用户释放或条件统计自动流入到公海用户信息，支持展开式查询及按进入公海时间快速搜索功效，有权限用户可经过查看和领走公海用户进行跟进。汇总查看含有【联络人汇总】【用户查询】【售前跟踪汇总】【售后回访汇总】【成交统计汇总】，支持添加、修改、删除操作。销售审核审核成交统计到款情况，并可操作未确定和已确定状态。上级查看可依据部门范围查询下级我用户情况，支持查询、转移、查看操作，查看下级我用户信息后，或进行评阅，评阅信息会提醒跟进人。用户共享统计统计用户共享信息，方便了解。统计跟踪含有【用户统计】【跟进人统计】【到期未跟进用户】【我用户数量】【用户公海领用数量】【新增用户数】【售前跟踪】【销售总额】【我用户类别】【用户程度】等操作。发货审核审核成交统计到款后，商品发货情况，可操作未发货和已发货状态。回收站回收我用户删除后数据，可经过用户名称，手机查询，并可做恢复、删除、清空回收站操作。基础设置含有【固定字段】【步骤绑定设置】【使用设置】【设置地域】【自定义设计】等功效设置。行政管理用具管理实现用具信息管理，用具库设置和用具信息入库、报修、领用、借用、归还、报废等用具操作，支持经过工作流实现办公用具批量领用，轻松实现办公用具管理。用具统计支持用具入库统计、报废统计、领用统计、借用、归还统计、用具维护统计、用具库存统计、用具删除统计、用具统计导出等操作。会议室管理支持会议信息设置，支持会议通知和手机短信提醒，支持会议预约表了解会议室使用情况，支持会议纪要查看和会议纪要分发在线查看。车辆管理支持车辆信息管理、司机信息管理、车辆申请、车辆申请步骤审批、车辆预约情况查看，和车保管理，具体统计车辆使用统计和车辆申请统计，支持信息导出。资产管理资产管理支持固定添加，录入和导入，和有资产借调具体列表说明。能够自定义显示内容和有历史统计查看。库存管理库存管理支持货物档案，仓库名称自定义设置，支持出入库存步骤审批绑定，支持库存报表数据汇总及多种工作流报表数据表现。考试问卷在线考试包含参与考试，我考卷，试题管理，考试管理，主观题审评，成绩汇总。问卷调查包含问卷列表，问卷题库，问卷管理，问卷统计。内部订餐内部订餐包含点餐，我订餐，订单列表，取消统计，菜谱设置，基础设置。数据对接数据源设置数据源设置就是需要提取数据或输送数据数据库，包含数据源名称，数据库HOST，数据库名称，数据库类型，数据库字符集，数据库用户，数据库密码。数据表映射输送数据时，可设置数据表映射，增加映射表，经过设置映射填写映射名，用于步骤对接设置。步骤对接设置依据需要输送数据来，设置步骤表单，并可经过审批字段来判定是否确定输送数据，通地步骤对接设置，选择好数据表跟步骤字段设置好映射关系，当步骤流转审批后，对应数据就会输送到数据库里面。自定义选择器可经过增加SQL选择器和一般选择器实现设置显示值跟实际保留值，依据SQL语句来获取数据。SQL明细表可经过一个步骤明细表来对接数据表，获取数据。知识管理知识地图可依据知识类型进行阅看，可支持【查看】【下载】【编辑】【添加】【共享】【转移】【删除】等操作。我订阅可管理自己订阅知识，支持知识下载，自由推荐等；未阅和已阅知识自动识别，订阅设置支持订阅类型自由设置，订阅公布通知等。我知识支持知识信息公布，关键词添加；支持HTML,PDF等附件添加，还可连接到【我硬盘】文件选择上传，支持知识阅览权限设置；支持word、excel、ppt、pdf等格式附件转PDF效果显示。知识排行可掌握企业知识更新情况，可根据不一样范围进行排序选择内容。全文检索输入关键词搜索，可搜索到知识管理文档内容，全部文档可自动排列选择阅读，实现高效知识流转、共享。知识信息知识信息管理可支持把各方面工作信息知识文档管理起来，提升工作效率，降低成本，经过“将合适知识在合适时间传输给合适人”，是用户掌握好知识，建立和强化本身关键知识素质。MO（Mobile Office）统计联络人可查看自己和全部用户聊天统计。群组选择对应群组查看统计，实现聊天信息自动合并能够追溯，保留聊天统计，可在MO电脑端查看、监控职员聊天统计。上级查看管理员能够查看每个职员聊天统计。可选择用户一和用户二进行对应查看具体MO统计。监控管理评阅日志支持针对有权限上级领导查看下级工作日志。监控会话统计支持查看小秘书即时会话聊天统计。监控任务支持查看有部门权限范围任务情况。任务统计支持查看工作任务完成情况，包含全部任务数，任务完成数，等候接收数，进行中任务，进行中超期数，完成已超期数，撤销数，拒绝接收数。监控计划支持查看工作计划情况，包含个人计划，部门计划，工作汇报，工作总结，并可按时间进行查询。内部邮件监控支持查看系统内用户收件箱和发件箱内部邮件情况。外部邮件监控支持绑定外部邮箱在系统内收件箱和发件箱邮件情况系统管理组织结构可按自定义添加组织结构，经过组织结构建立，实现部门和部门之间，上级部门和下级部门之前树状关系。职位管理管理员按单位本身职位进行设置，而且要根据职位【所在部门】进行绑定，添加职位时，要设置该职位所要权限。岗位管理岗位名称自定义，没有上下级关系，是对系统利用用户职级和职责设置，关键用于步骤设计【经办角色】定义需要，步骤设计可经过【步骤】和【经办角色】岗位定义，来实现在步骤审批中上下级关系流转。用户管理支持系统设置密码多样化，安全性能升级，支持选择密码长度，使用数字、字母、大写字母、特殊字符等。管理员按单位人员名单基础信息进行录入，并设置对应【登陆帐号】和【密码】，设置为本系统用户即为能够使用系统职员。用户管理支持表格智能导入用户资料，帮助OA管理员快速创建新职员账号，并可设置系统用户权限；系统支持用户兼职，功效识别一人多岗位/职位，进行步骤流转判定，利用人员-岗位-权限匹配，经过管理每个步骤、文档、任务、会议、日程等具体事项实现对人