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华南农业大学工程招标文件模板.doc

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招标编号:wl-02 华南农业大学博士后宿舍综合布线工程 招 标 文 件 华南农业大学 二〇二四年五月 总 目 录 投标邀请函………………………….…….…1—1 投标人须知…………………………........…2—1 用户需求书………….………………..…..…3—1 协议书格式……………………….……....…4—1 投标文件格式……………………………..…5—1 第一部分 投标邀请函 投标邀请函 [招标编号:wl-02 ] 华南农业大学现就华南农业大学博士后二期宿舍综合布线公开招标。接收合格中国投标人提交密封投标(在以往华南农业大学同类项目建设中,验收不合格单位不得参与此次招标)。相关事项以下: 一、 招标项目标名称、用途、数量、简明技术要求或招标项目标性质 招标项目内容:博士后二期宿舍综合布线工程 用途:校园网建设 数量:168个信息点 简明技术要求:完成室内网络信息点安装、楼内光纤敷设、楼内金属线槽安装等工程。 投标人必需对包内全部招标内容进行投标。 二、 投标人资格要求(合格投标人) a) 要求投标人企业注册资金不少于100万元,持有已经过工商局年审使用期内营业执照(加盖公章); b) 已报名并获取本项目采购文件。 c) 在广州有办事机构和服务人员,要求维护人员不少于10人,以最近十二个月内社保单为准;; d) 持有企业法人代表署名确实定函(格式见附件2); e) 投标人近三年含有不少于2个300个超五类信息点以上网络布线及系统集成施工案例和经验(单个协议),以协议清单和验收汇报(复印件)为准; f) 投标人必需含有省级以上(含省级)建设部门颁发施工资质证书,如电子工程施工或计算机信息系统集成资格证书,且年审后有效; g) 投标人必需出具加盖法人单位公章《确保书》,确保在投标文件中所提供全部资料真实性、正确性,并确保愿意接收由业主及招标代理机构对所提供资质证实材料和投标设备技术性能指标真实性调查、考证,不然,将拒绝其投标。投标人在投标文件中提供不真实材料,不管其材料是否关键,全部将视为投标无效,并负担由此产生法律责任; h) 投标人必需出具所用专业线材、综合布线产品原厂质量证实书及出厂参数,不然视为无效投标。 三、 获取招标文件时间、地点、方法及招标文件售价 1、 获取招标文件时间:-4-8至-4-20,8:30—17:00(办公时间内) 2、 获取招标文件地点:华南农业大学现代教育技术中心工程室(8号楼一楼内) 3、 获取招标文件方法:现场报名购置,招标文件售价:人民币100元/套(售后不退) 四、 投标截止时间、开标时间及地点 1、 现场答疑时间:-4-11 早晨10:00 2、 现场答疑地点:现代教育技术中心工程室(8号楼一楼内) 3、 投标截止及开标时间:-4-21早晨9:30 4、 开标地点:广州市天河区五山华南农业大学现代教育技术中心会议室(8号楼一楼内) 5、 购置了招标文件,而不参与投标单位,请在开标前3日以书面形式通知招标机构。若该项目因不足三家而造成重新招标,未予书面通知单位将被取消参与以后我校同类型项目投标资格。 五、 招标组织机构名称、地址和联络方法 1、 招标组织机构名称:华南农业大学现代教育技术中心 网站: 招标组织机构地点: 华南农业大学八号楼 招标组织机构联络人:康老师 招标组织机构联络电话: 招标组织机构传真: E-mail: 六、 采购项目联络人姓名和电话 (同上) 华南农业大学现代教育技术中心 二〇二四年五月 第二部分 投标人须知 A. 一、说明 1.合格投标人(详见投标邀请函) 2.严禁事项 2.1 招标人、投标人不得相互串通损害国家利益、社会公共利益和其它当事人正当权益;不得以任何手段排斥其它投标人参与竞争。 2.2 投标人不得向招标人、评标委员会组成人员行贿或采取其它不正当手段谋取中标。 2.3 除投标人被要求对投标文件进行质疑澄清外,从开标之时起至授予协议止,投标人不得就和其投标文件相关事项主动和评标委员会、招标人接触。 2.4 《中国政府招投标法》及相关法规要求其它严禁行为。 3.保密事项 3.1 由招标人向投标人提供用户需求书、图纸、样品、模型、模件和全部资料,投标人取得后,应对其保密。除非招标人同意,投标人不得向第三方透露或将其用于此次投标以外任何用途。开标后,应招标人要求,投标人须归还招标人认为需保密文件和资料,并销毁全部需保密备份文件和资料。 4.投标人知悉 4.1 投标人将被视为已合理地尽可能地对全部影响本采购项目标事项,包含任何和本招标文件所列明相关特殊困难充足了解。 4.2 投标人在接收招标资格预审合格后享受下列权利: (1)根据招标文件要求和条件自主编制投标文件; (2)对招标文件中含义不明确内容能够向招标方问询,并取得不超出招标文件范围明确回复; (3)在招标文件要求提交投标文件截止时间前能够补充、修改或撤回已提交投标文件; (4)投标被确定为废标后查询原因,并对不合理待遇提出投诉; (5)依法享受其它权利。 5.确保 5.1 投标人应确保所提交给招标人资料和数据是真实,并负担对应法律责任。 6.投标费用 6.1 投标人应负担其编写、提交投标文件和参与此次投标活动全部费用,不管投标结果怎样,招标人在任何情况下均无义务和责任负担这些费用。 B. 二、招标文件 7.招标文件组成 7.1 招标文件包含: 第一部分 投标邀请函 第二部分 投标人须知 第三部分 用户需求书 第四部分 协议条款 第五部分 投标文件格式 7.2 投标人应认真阅读招标文件中全部事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有根据招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件各方面作实质性响应是投标人风险,并可能造成其投标被拒绝。 8.招标文件澄清或修改 8.1 招标人将在投标截止时间5日内以书面形式对任何要求对招标文件 进行澄清投标人给予逐项回复,并将此书面回复通知本招标文件全部收受人(回复中不包含问题起源)。但投标人应按本招标文件所表示联络方法以书面形式将澄清要求通知招标人,并须为招标人在限期前回复留下合适工作时间。 8.2 招标人将在要求时间和地点召开投标答疑会,解答投标人在此之前以书面或当场提出对招标文件澄清要求,随即以书面形式通知本招标文件全部收受人。 8.3 在投标截止时间10日内任何时候,不管出于何种原因,招标人可主动地或在解答投标人提出需澄清问题时,向本招标文件全部收受人发送对招标文件修改文件。 8.4 招标文件澄清和修改文件将以书面形式通知本招标文件全部收受人,该澄清和修改文件也是招标文件组成部分,并对投标人含有约束力。 8.5 为使投标人编写招标文件时有充足时间对招标文件修改部分进行研究,招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并最少在原投标截止时间3日前,将推迟决定以书面形式通知本招标文件全部收受人。 8.6 投标人在收到招标人发给任何澄清和修改文件时,全部应在收到后立即以书面形式向招标人确定。 C. 三、投标文件编制 9.投口号言及计量 9.1 投标人提交投标文件和投标人和招标人就相关投标全部往来函电均应使用汉字。 9.2 除非招标文件技术规格中另有要求,投标人在投标文件中及其和招标人全部往来文件中计量单位均应采取中国法定计量单位。 10.投标文件组成 10.1 投标人编写投标文件应包含下列部分:一、投标报价表(独立密封),二、商务及技术响应文件(不得附有报价),并包含但不限于以下内容:(编排次序参见投标文件格式) 10.2 按本须知要求填写投标函、确定函、投标报价表; 10.3 银行出具资信证实复印件和单位法人签署诚信申明; 10.4 按本须知要求出具资格证实文件,证实投标人是合格,而且中标后有能力推行协议; 10.5 按本须知要求出具证实文件,证实投标人提供货物和服务是合格,而且符合本招标文件要求; 10.6 按本须知要求提交投标确保金及相关证实文件; 10.7 对招标文件第三部分作出书面响应,包含但不限于技术提议书、技术规格、技术参数、技术文件及图纸、商务要求等; 10.8 投标人提供相关在招标投标过程及在采购活动中确保遵纪遵法、不行贿等承诺书(如违反承诺,招标人结算付款时可按协议价5~10%直接扣减结算,并按要求追究相关法律责任)。 11.投标函和确定函 11.1 投标人应完整地填写投标文件格式中要求投标函和确定函。 12.投标报价 12.1 投标人应依据招标文件中用户需求书要求,对照投标报价表格式要求填报内容进行逐项报价。 12.2 为顺利进行评标工作,投标人应提交用本招标文件中要求文件格式制作投标报价表,但全部数据以签字盖章书面报价表为准。 13.投标货币 13.1 投标人提供货物及相关服务在投标时必需用人民币报价。 14.提供证实投标人合格和资格文件(详见投标邀请函 二、投标人资格要求) 15.投标确保金 15.1 投标人必需在交标书时以支票(使用期10天)形式提供投标确保金10000.00元(大写人民币壹万元),对于中标后不签定协议投标商将不退回确保金。其它将在此次招标结束后退还全部确保金。 15.2 投标确保金是为了保护招标人免遭因投标人行为所造成损失,招标人在因投标人行为而受到损害时,能够依据本须知要求没收投标人投标确保金。 16.投标使用期 16.1 特殊情况下,在原有投标使用期截止之前,招标人可要求投标人延长投标使用期。这种要求和回复均应以书面形式提交。投标人能够拒绝招标人这种要求,其投标确保金将不会被没收。接收投标使用期延长投标人将不会被要求和许可修正其投标文件,而只会被要求其对应地延长其投标确保金使用期。在这种情况下,本须知相关投标确保金退还和没收要求将在延长了使用期内继续有效。 17.投标文件式样和签署 17.1 投标人应准备投标文件一份正本和本招标文件要求副本份数,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准。 17.2 投标文件正本须用不褪色墨水书写或打印,由投标人法定代表人或经其正式授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具“授权证书”附在投标文件中。 17.3 投标文件正本招标文件中已明示需盖章署名处,均须由投标人加盖投标人公章,并经投标人法定代表人或其授权代表署名或盖章。假如许可投标人为联合体,联合体在签署投标文件时应在投标人名称后面注明“联合体”字样。 17.4 投标文件副本可采取投标文件正本复印而成。 17.5 传真和电传投标文件将被拒绝。 D. 四、投标文件递交 18.投标文件密封和标识 18.1 投标人应将投标文件正本和全部副本分开密封装在封套中,且在封套上标明“正本”“副本”字样。 18.2 封套均应按以下要求标识: (1) 清楚注明“递交:华南农业大学” (2) 注明:“(项目名称、招标编号)投标文件” “在(投标截止时间)前不得启封”字样。 18.3 封套均应写明投标人名称和地址,方便假如其投标文件被宣告为“迟交”时,能原封退回。 18.4 假如封套未按本须知要求密封和加写标识,对于误投或过早启封,招标人概不负责。 18.5 全部投标文件应一式六份,正本一份、副本五份。并注明“正本”和“副本”,正本和副本应加盖公章。如正本和副本内容不符,将以正本为准。 18.6 不接收电报、电话、电子邮件、传真投标。 19.投标截止 19.1 投标人应在本招标文件要求时间,且不迟于本招标文件要求截止时间将投标文件正本和副本送达本招标文件要求地点,递交至招标人。 19.2 招标人能够按本须知要求,经过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止日期。在此情况下,招标人和投标人受投标截止日期制约全部权利和义务均应延长至新截止日期。 20.迟交投标文件 20.1 招标人将拒绝并原封退回在本须知要求投标截止时刻后收到任何投标文件。 21.投标文件修改和撤回 21.1 投标人在投标截止时间前,能够对所递交投标文件进行补充、修改或撤回,并书面通知招标采购单位。补充、修改内容应该按招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件组成部分。 21.2 从投标截止时间至投标人在投标文件中确定投标使用期期满这段时间内,投标人不得撤回其投标,不然其投标确保金将根据投标人须知要求被没收。 E. 五、开标和评标 22.开标 22.1招标人在本招标文件要求时间、地点组织和主持开标会,参与开标会投标人代表应按时参与开标会并署名报到以证实其出席。 23.评标委员会 23.1 此次招标工作评标委员会依法组建。 23.2 评标委员会依法依据招标文件要求对投标文件进行评审、提交评标汇报。 24.评标及废标 24.1 评标基础标准:评标工作应依据《中国政府采购法》和国家和地方相关政府采购要求,遵照“公开、公平、公正、择优、信用”标准进行。 24.2 开标时发觉投标文件有下列情形之一为废标: (1) 未按招标文件要求密封; (2) 未加盖法人或单位公章和未有法定代表人、单位责任人或被授权人署名; (3) 未按招标文件要求格式填写或字迹模糊不清; (4) 未提供有效投标文件; (5) 开标时没有根据要求提供投标确保金; (6) 未提供遵纪遵法承诺书。 (7) 废标不得参与评标。 24.3 评标方法:此次招标评标方法和标准在“投标人须知附件”中要求。 24.4 拒绝任何或全部投标权利 (1) 评标委员会经评审,认为全部投标全部不符合招标文件要求,能够否决全部投标。 (2) 招标人经过法定或要求程序,有权在授标之前任何时候接收或拒绝任何投标,和宣告招标无效,对受影响投标人不负担任何责任,也无义务向受影响投标人解释采取这一行动理由。 24.5 在评标期间,为方便对投标审核、评定和对比,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清,相关澄清要求和回复应以书面形式提交,但不得对投标价格或实质性内容做任何更改。 24.6 评标委员会将许可并书面要求投标人修正投标文件中不组成实质性偏离、微小、非正规、不一致或不规则地方,但这些修正不能影响任何投标人对应名次排序。 24.7 假如投标人在报价时发生漏项或所用材料不符合需求,评标根据此次招标中符合需求材料最高报价,进行修订。 24.8 此次招标设置最高限价,华南农业大学博士后二期宿舍综合布线项目为19.5万,超出最高限价为废标。 F. 六、授予协议 25.中标投标人确实定 25.1 依据评标委员会评选结果,招标人依法确定中标投标人。 25.2 招标人不承诺将协议授予报价最低投标人。招标人在发出中标通知书前,有权依据评标委员会评标汇报拒绝不合格投标人。 26.质疑和投诉 26.1 投标人对评标结果有质疑或投诉,可依据《中国政府招投标法》及相关法规要求,向相关部门书面提出,但需对质疑或投诉内容真实性负担责任。投标被确定为废标后查询原因,并对不合理待遇提出投诉。 26.2 投标人对评标结果有质疑或投诉,招标人应在收到投标人书面质疑后7个工作日内,对质疑内容作出回复。 招标单位: 华南农业大学现代教育技术中心 地 址:华南农业大学现代教育技术中心 电 话: 传 真: 邮 编: 510640 联 系 人: 康老师 26.3 投标人对招标人回复不满意或她们未在要求时间内给回复,提出质疑投标人能够在回复期满后15个工作日内,按以下联络方法向监督管理机构投诉。 监督管理机构名称: 地 址: 华南农业大学监察处 电 话: 传 真: 邮 编: 510640 27.中标通知书 27.1 中标结果公告公布同时,招标人以书面形式向中标投标人发出确定《中标通知书》;。 27.2 《中标通知书》将是协议一个组成部分,对招标人和中标投标人含有相同法律效力;《中标通知书》发出后,招标人改变中标结果,或中标投标人放弃中标,均应负担对应法律责任。 28.签署协议 28.1 中标投标人在收到《中标通知书》后,应根据《中标通知书》指定时间、地点,派遣其授权代表和招标人签署协议。 28.2 协议组成基于但不限于以下部分: (1) 《协议书》; (2) 招标文件及其澄清、补充文件; (3) 中标投标人投标文件及其澄清、补充文件。 (4) 《中标通知书》。 29.履约确保金 29.1 中标人在收到招标人中标通知书后十(10)天内,应根据协议条款要求,采取招标文件中提供履约确保金保函格式或招标人能够接收其它形式向招标人提交履约确保金。 29.2 假如中标人没有根据上述条款签署协议并提交履约确保金,招标人将有充足理由取消该中标决定,并没收其投标确保金。在此情况下,招标人可按本须知要求将协议授予下一个中标候选人,或重新招标。 30.招标文件解释权 30..1 本招标文件解释权归华南农业大学全部。投标人须知附件1: 评标方法(经评审最低投标价法) 1. 评审规则 1. 评标措施采取最低投标价法。 2. 最低投标价法评标步骤:优异行资格评审,只有经过资格评审投标人才能进入经济评审。 3. 最低投标价法及其统计:评标委员会技术标评标组首先对技术标书进行评审,全部满足招标文件各项实质性要求投标人均进入经济评审,经济标评标按经校核后有效投标总价格由低至高推荐中标候选 人。 2. 资格评审 2.1 评标委员会依据《资格审查表》对投标文件资格性和符合性进行评审,只有对《资格审查表》所列各项作出实质性响应投标文件才能经过初步评审。对是否实质性响应招标文件要求有争议投标,评标委员会将以记名方法表决,得票超出半数投标人有资格进入下一阶段评审,不然将被淘汰。 2.2 评标委员会将审查投标文件是否完整、相关资格证实文件是否齐全有效、是否提交投标确保金相关证实、文件签署是否合格、投标使用期是否满足要求、投标文件总体编排是否基础有序等。 2.3 在具体评审之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件要求。实质上响应投标应该是和招标文件要求全部条款、条件和规格相符合,没有重大偏离或保留投标。所谓重大偏离或保留是指实质上影响协议供货范围、质量和性能;或实质上和招标文件不一致,而且限制了协议中招标人权利或投标人义务;纠正这些偏离或保留将会对其它实质上响应要求投标人竞争地位产生不公正影响。评标委员会决定投标文件响应性只依据投标文件本身内容,而不寻求外部证据。 27.1. 投标人数必需达成法定人数,不然作废标处理。 27.2. 无效投标认定:详见附件一《资格审查表》所列各项内容。 3. 经济评审 评标委员会技术标评标组首先对技术标书进行评审,全部满足招标文件各项实质性要求投标人均进入经济评审,经济标评标按经校核后有效投标总价格由低至高推荐中标候选人。 4. 中标候选投标人 评标委员会将出具评标汇报,并按本附件要求推荐两位中标候选投标人。 投标人须知附件: 附件一 华南农业大学博士后二期宿舍综合布线工程(招标编号:wl-02) 资格审查表 序号 审查项目 要求 投标人 1 投标文件有效性 投标文件完整且编排有序,投标内容基础完整,无重大错漏,并按要求签署、盖章。 2 营业执照 持有已经过工商局年审使用期内营业执照(加盖公章)。 3 确定函 持有企业法人代表署名确实定函(格式见附件2)。 4 确保书 加盖法人单位公章《确保书》,确保在投标文件中所提供全部资料真实性、正确性,并确保愿意接收由业主及招标代理机构对所提供资质证实材料和投标设备技术性能指标真实性调查、考证,不然,将拒绝其投标。投标人在投标文件中提供不真实材料,不管其材料是否关键,全部将视为投标无效,并负担由此产生法律责任; 5 报价 是固定价且是唯一,报价未超出最高限价。 6 施工资质证书 提供省级以上(含省级)建设部门颁发施工资质证书,如电子工程施工或计算机信息系统集成资格证书,且年审后有效。 7 业绩 提供近三年含有不少于2个300个超五类信息点以上网络布线及系统集成施工案例和经验(单个协议),以协议清单和验收汇报(复印件)为准 8 有效代理证或授权书 如有要求,提供项目代理证或授权书完整且有效。 9 确保遵纪遵法、不行贿等承诺书 提供确保遵纪遵法、不行贿等承诺书。 结论: 备注: 1.1.1. 每一项目符合打“√”,不符合打“X”;出现一项“X”结论为不经过。 1.1.2. “结论”一栏填写“经过”或“不经过”。 1.1.3. 出现不一样意见时,以少数服从多数为标正确定结论。 教授署名:_____________ 第三部分 用户需求书 1.项目概述 项目概况:此次招标项目标建设内容和要求以下: 1.1. 博士后二期宿舍共有7栋宿舍,每栋宿舍为7层建筑(含架空层),要求安装168个超五类信息点。每户安装两个信息点到大门上方。 1.2. 每个宿舍安排一个壁挂式机柜,对应楼层线缆全部集中到所属机柜。博士后一期39栋宿舍主网络机房安装一个42U机柜,由中标方从用户处搬过去安装。 1.3. 网络信息点采取超5类布线。机柜内安装配线架,从配线架连接交换机要确保采取1米跳线能够跳达。机柜配线架图由中标方负责设计绘制。由中标方负责机柜内信息点配线工作。信息点两端标签系统由中标方负责配置,确保两端标签一致,标签一定要求清楚,防水,防脱落。 1.4. 要求完成从博士后一期39栋宿舍主网络机房敷设7条6芯单模室外光缆分别敷设到各栋宿舍机柜。光缆经过地下管道敷设。完成从博士后一期39栋宿舍主网络机房敷设1条48芯单模室外光缆到六一北主机房。 1.6. 全部光缆两端全部安装机架式光纤配线架(含LC光耦合器,要有放尘盖,斜口)。敷设光缆在每个管井中必需悬挂金属铭牌说明光缆去向和参数。室外和楼内光纤全部必需做好理线标识工作。 1.7. 要求中标方熔接测试光纤后,进行理线、标识管理,绘制光纤配线图。 1.8. 要求中标方完成大楼楼内垂直镀锌喷塑镀锌桥架及全部线槽安装部分,,且这部分费用要包含在报价中。 1.9. 每个机柜安装1个国家标准三插电源插座,要求依据电图设计独立电源回路。 2.其它要求 2.1投标报价要求 投标报价依据本招标书施工内容,根据每条基础链路价格(包含双绞线、底盒、面板、调试费用、需要增加管线)、机柜价格和每条跳线价格和其它工程内容分别列出单项进行报价。请各单位在报价时使用统一报价格式。(报价表格式见附件,附件是关键材料清单,已经有项目和数量不得修改,投标商报价时可依据此次招标书施工内容对报价单项目做增加)。投标商要以此次招标书具体施工内容为准,进行报价。假如投标商在本工程报价中有缺项,则在施工过程中要按招标书中工程施工内容给无偿补足,工程总价不变。 2.2网络布线产品选型要求 1.超五类布线提议综合布线产品选择TCL、DATWYLER、SIEMON、AYAVA等国际著名品牌产品,如采取其它品牌,其质量档次不能低于提议品牌。光缆选型要求:提议采取长飞、奥星、Suntelecom等著名品牌产品,如采取其它品牌,其质量档次不能低于提议品牌 2.机柜提议采取图腾、金盾、威宝品牌,如采取其它品牌,其质量档次不能低于提议品牌。 3.每条基础链路要选择同一品牌。 4.投标人所推荐设备厂商及综合布线系统产品必需经过ISO9001系列认证。 5、投标人所推荐综合布线产品中模块、线缆、配线架和理线器,必需含有信息产业部数据通信产品质量监督检验中心单个产品测试汇报及链路测试汇报。 6、投标人必需含有所推荐厂商授权书原件(复印无效)。 7、工程实施结束后,必需提供全部技术文档、测试 结果及原厂商质量确保证书。 2.3 对中标方施工要求 1.中标人在网络布线中,假如需要重新布线在讲台内一端安装模块和面板,在设备间一端安装配线架和理线器,并提供配套需要原装RJ45跳线。 2.全部设备及材料进场前须提供样品,经甲方签字确定后,才许可进场。 3.全部设备及材料进场须经甲方开箱验收后,才许可投入施工。开箱时中标方应列出材料验收清单,指派人员在场,并填写验收签证,由双方签字。 4.极性:非屏蔽双绞线对必需正确接于信息端口,不许可有任何形式错接。从水平配线区至信息端口之间非屏蔽双绞线必需确保连通,线对间不能短路。 5.缆线型式、规格、质量应符合设计要求和规范标准要求。缆线两端或线上应粘贴标签,标明编号和规格,标志应清楚、端正、正确。标签应选择不易损坏材料。 6.线缆要预留足够长度,具体预留长度由我方确定,假如中标人没取得我方同意私自截断线缆而造成设备方不能正常使用,中标人要负担重新布线责任。 7.设备供给方对线缆使用有质疑,中标人有义务证实该线缆能够正常使用,中标人负责提供正常使用证实产生全部费用。 8.自协议签定后取得开工令进场之日起,中标方须在二十日内完工, 中标方须按期保质完成本协议要求之工程工作。如正常施工,每逾期一天完工,向招标人交纳违约金人民币伍仟元,逾期第六天开始,每日需交纳违约金壹万元。逾期十天后我方有权终止协议,如中标人放弃继续施工,则视为中标人单方面撕毁协议。不管何种情况终止协议,中标人退场并不得拆卸已安装工程材料,由此造成一切责任和后果由中标方负担。因为我方原因造成工期延误,则施工期顺延。 3.服务要求 服务包含:现场服务,电话咨询,电子邮件等方法,以确保整个系统能够安全稳定地运行。提供十二个月线路无偿维护。 4.质量确保 (1) 见本招标文件《协议书格式》。 5.付款方法: (1)签定协议,关键材料进场并经买方开箱验收确定后三天内,买方支付协议总价30%作为预付工程款; (2)布线工程完成,经过初步验收后七天内,买方支付协议总价35%,设备集成安装调试,良好运行30天,经过最终项目验收; (3)审计后支付至工程结算价95%,验收合格之日起十二个月满后归还工程结算价5%款额。 (4)工程实施过程中若无变更,则按协议价结算。 (5)工程实施工程中若有变更,其变更内容在投标报价单范围内,须双方协调签字确定,依据子项报价,按实际发生工程量结算,光缆根据测试长度进行结算;若工程变更内容超出此次招标施工内容范围,工程结算工程量根据实际情况进行计量,实施《广东省安装工程综合定额》;材料结算价格实施第1季《广州地域建设工程材料指导价格》,缺项按施工期间市场价格,不含税工程造价下浮10%结算。 第四部分 协议书格式 华南农业大学 博士后二期宿舍综合布线项目 合 同 书 - - 目 录 一、定 义 23 二、项目描述和工程内容 23 三、工程总预算报价 23 四、项目进度 24 五、各方责任 24 六、系统测试和工程验收 25 七、服务和技术支持 26 八、违约责任 27 九、争议处理方法 27 十、其它事项 27 G. H. 一、定 义 甲方:华南农业大学 乙方: 经双方友好协商,为明确在博士后公寓二期综合布线项目建设中双方权利、责任和义务,特签定本协议。本协议不因双方法人代表变更而影响其效力。 I. 二、项目描述和工程内容 博士后公寓二期综合布线项目关键包含以下部份: 工程内容按招标文件招标要求中建设内容和要求实施,在本协议中工程总预算报价中假如有缺项,则乙方要按工程内容给无偿补足,工程总价不变。 J. 三、工程总预算报价 博士后公寓二期综合布线项目工程总预算: 序号 项目 品牌 型号或规格 名称或描述 数量 单位 单价 累计 备注 累计(大写): 元整 ¥   3.1 协议金额 6 本工程总价为:人民币 元整元整(即¥ 元),工程实施过程如有改变,须双方协调签字确定,依据协议子项报价,按实际发生工程量结算。 3.2 付款方法 7 自本协议签署生效五天内,材料进场,并须经甲方开箱验收确定后,预付协议总金额30%,计¥ (大写: 人民币元整)。 8 在工程完工经甲方验收合格后七天内,甲方向乙方支付本协议总金额35%工程款, 计 (大写: 人民币 元整)。 9 在验收并由甲方完成审计工作后七天内,甲方向乙方支付至本工程结算价95%工程款。 10 在工程完工验收合格十二个月后10天内,甲方向乙方支付本工程结算价5%工程款。 3.3 工程变更及结算约定 (1).工程实施过程中若无变更,则按协议价结算。 (2).工程实施过程中若有变更,其变更内容在招投标范围内,须双方协调签字确定,依据协议子项报价,按实际发生工程量结算;若工程变更内容超出招投标范围,工程结算工程量根据实际情况进行计量;实施《广东省安装工程综合定额》;材料结算价格实施第1季《广州地域建设工程材料指导价格》,缺项按施工期间市场价格,不含税工程造价下浮10%结算。 K. 四、项目进度 自本协议签定后取得开工令进场之日起,乙方须在二十日内完工,乙方须按期保质完成本协议要求之工程工作。(因甲方原因,如基建原因造成工期延误时间除外。) L. 五、各方责任 5.1甲方责任 5.1.1甲方有责任根据本协议要求,准期向乙方支付相关款项。 5.1.2本协议实施期间,甲方指定项目协调人,必需时指派专员统计下关键安装、调试数据及事件。 5.1.3审定乙方提供《综合布线项目验收细则表》。 5.1.4组织项目验收。 5.1.5系统完工交付甲方使用后,如发生问题,甲方应和乙方相关人员联络,如甲方协调人不在,应由甲方另行指派代表人负责相关联络工作。 5.1.6对于乙方所提供技术方案及本协议相关内容,甲方确保不透露给第三方。 5.1.7本协议实施期间,甲方应为乙方提供下列工作条件: 1. 提供项目标施工场地,提供施工现场相关场地及建筑结构具体说明; 2. 协调乙方工程施工过程中电力供给,费用由乙方支付,负责协调和施工相关事项; 3. 乙方在工程施工过程中,甲方应主动配合并参与现场协调。 5.1.8甲方在乙方完工提出验收申请后一周内,应组织验收。 5.2 乙方责任 5.2.1 乙方项目小组负责甲方本协议项目标工作,并指定项目协调人;如协调人不在,乙方应指定其它人负责。 5.2.2 甲方为完成本协议向乙方提供资料和文件,其全部权归属甲方,乙方不得透露给第三方。 5.2.3 乙方确保所购置设备材料及软件等来自协议指定原始制造商或授权经销商原装合格产品。 5.2.4 在设备保修期内,因甲方人为原因或不可抗拒原因造成网络及设备损坏(非质量问题),不属保修范围。但乙方应以最低费用帮助甲方恢复系统。 5.2.5全部设备及材料须经甲方开箱验收后,才许可投入施工。开箱时乙方应指派人员在场,并填写验收签证,由双方签字。 5.2.6在施工过程中,乙方必需对施工安全负责。因为乙方施工人员违反安全操作规程造成全部些人员伤亡、设备损失及火灾等事故,责任由乙方自行负担。 5.2.7全部设备及材料进场前须提供样品,经甲方签字确定后,才许可进场。 5.2.8全部设备及材料进场须经甲方开箱验收后,才许可投入施工。开箱时中标方应列出材料验收清单,指派人员在场,并填写验收签证,由双方签字。 5.2.9 关键材料进场 需要校方现场施工代表确定后(双方签收材料进场清单,作为以后结算材料)方可投入施工。 M. 六、系统测试和工程验收 系统验收由甲乙双方组成项目验收小组进行。 6.1 系统测试简述 6.1.1测试目标是为了确保甲方能够科学而公正地验收乙方提供材料及施工质量,也是为了确保乙方能够正确无误地提供协议所要求设备和系统。所以,测试目标对甲方而言是为验收提供科学依据。 6.1.2系统测试和工程验收必需严格根据国家相关网络标准(投标书中设计依据)进行,乙方确保全部技术参数符合国家相关标准。 6.2 系统验收 6.2.1 综合布线系统验收 在乙方施工完成后,乙方测试工程师和甲方相关人员共同进行双绞线测试工作。测试点数按总数10%计算。如未能经过验收,甲乙双方应共同确定再次进行测试验收时间。(如有实际布线长度超出国家布线标准,验收标准由双方协商决定) 6.2.2 网络设备验收 整个系统经过验收后,移交甲方使用,系统可进入运行阶段。在此期间,乙方工程师仍然负责系统维护和管理,并向甲方技术人员提供相关操作和故障处理方法。 6.3 系统验收 由甲乙双方各派三至五人组成验收小组,对工程下列项目进行验收: (1) 项目实施完整性: (a) 按协议清单清点设备; (b) 设备外观无损伤; (c) 设备、材料功效正常; (d) 网络运行正常。 (2) 工程施工质量:确保项目施工质量符合相关标准要求。 (3) 网络系统和电脑设备联网和网络管理。 (4) 提供双绞线布线系统相关测试汇报。 (5) 若验收出现不合格项,乙方将进行整改直至验收经过。 N. 七、服务和技术支持 7.1 综合布线材料质量 乙方提供综合布线产品十五年质量确保,除人为原因(如机械性损伤等)及鼠害等不可抗力外,综合布线产品交付甲方后十五年内,如出现质量问题,,乙方将无偿提供相关材料。 7.2 工程质量 乙方提供十二个月工程质量确保,除人为原因(如机械性损伤及不可抗力等)外,自甲方对本协议要求之工程验收合格后十二个月内,乙方将无偿提供工程维修服务。 7.3 产品售后服务 (1)布线产品无偿保用十五年。 7.4 软件服务和技术支持 乙方除提供安装培训之外,提供热线电话技术服务,无偿为用户解答系统问题和疑难问题,而且依据需要到现场进行技术支持。 热线电话:86-20-85575188。 用户提出网络问题或故障保修,乙方在2小时内响应,如有故障二十四小时内排除。在维修期间内须有替换设备,确保系统正常运行。乙方天天提供八小时电话服务(节假日除外)。 7.5网络技术支持及维护服务 (1)网络计划和设计:向用户提供建设性意见,并提供相关提议方案。 (2)网络现场服务: 乙方提供给甲方网络设计和工程施工,负责其运行期间维护;在网络出现故障时派工程师到现场处理问题,按所提供产品保修责任立即保修,如有快速服务要求需另签服务协议。 7.6 网络布线工程安装施工 (1)布线工程施工地点:华南农业大学。 (2)乙方提供下列服务: ★ 现场勘察; ★ 布线工程设计、计划和管理; ★ 负责双绞线铺设; ★ 安装配线架; ★ 线缆标识,编写综合布线工程文件档案; ★ 提供给甲方相关部门一套布线工程文件档案。 O. 八、违约责任 8.1 乙方如不能按期完成本协议所要求工程项目,每逾期一天完工,给付违约金人民币伍仟元,逾
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