设备招标文件范本模板.doc

招 标 文 件

项目名称：
招标编号：

中 招 国 际 招 标 公 司
二○○ 年 月

总 目 录

投标邀请书

第一部分 投标人须知及前附表

第二部分 附件

第三部分 协议条款

第四部分 技术要求及规范

第五部分 图纸

投 标 邀 请 书
日 期：200 年 月 日
招标编号：

1. （以下简称“招标人”）取得 ，用于支付 项目标费用，并计划将一部分用于 设备采购协议项下合格支付。
2. 中招国际招标企业（以下简称“招标代理机构”）受 委托，邀请合格投标人就 设备和相关服务提交密封投标。
3. 有爱好合格投标人可在中招国际招标企业（地址见下）得到深入信息和查阅招标文件。
4. 有意向投标人可从200 年 月 日起（节假日不休息）天天早晨8:30至下午6:00（北京时间）在招标代理机构下述地址购置招标文件，招标文件每套售价为 人民币，售后不退。若需邮购，请另加100元人民币。
5. 投标书应于200 年 月 日北京时间9：00时之前递交到兰州华辰大厦13楼会议室（兰州市天水路401号）。
6. 定于200 年 月 日北京时间9：00时，在上述地址公开开标，到时请参与投标代表出席开标仪式。
招标代理机构：中招国际招标企业 招 标 人：
地 址：北京市海淀区皂君庙14号院9号楼 地 址：
邮 编： 100081 联 系 人：
招标联络地址：兰州市天水中路2号 电 话： 86-
联 系 人： 传 真： 86-
电 话： 86-、8271340 邮 政 编 码：
传 真： 86-
邮 政 编 码： 730000
第一部分 投标人须知及前附表

序 号
条款号
内 容
1

招标人(业主)名称：
招标人(业主)地址：
联 系 人：
电 话： 86-
传 真： 86-
邮政编码：
招标内容：
2

交货时间：
交货地点：
付款方法：见第三部分10.4款
3

招标代理机构：中招国际招标企业
地 址：北京市海淀区皂君庙14号院9号楼
邮 编：100081
4

投标截止日期：200 年 月 日 9：00（北京时间）
开 标 日 期： 200 年 月 日 9：00（北京时间）
5
13
投标确保金额：不少于投标总报价2%
6
14.1
投标使用期：开标后60天
7
15.4
投标文件：正本一份，副本四份, 电子文档一份。
8

投标文件递交至：开标地点
开标地点：兰州华辰大厦13楼会议室
9
20.1
一、投标文件有下列情形之一，招标机构不予受理：
（1）逾期送达或未送达指定地点；
（2）未按招标文件要求密封。
二、投标文件有下列情形之一，由评标委员会初审后按废标处理：
（1）无投标竞争性；
（2）无投标确保金有效性；
（3）低于成本价竞标；
（4）投标附有招标方不能接收条件。

A 总 则

1. 合格投标人范围
1.1 凡含有法人资格,有生产制造能力中国制造企业均可参与投标。欢迎制造商直接投标，制造商也能够委托一家代理商参与投标。假如是代理商参与投标,代理商也要提供和要求制造商提供相同资格证实文件。
1.2 许可在中国注册外国独资或中外合资、合作企业，在中国境内能正当销售和提供对应服务厂商参与投标，不接收联合体投标。
1.3 投标人应遵守相关国家法律、法令和条例。

2. 定义
2.1“招标人”系指 。
2.2“招标代理机构”系指中招国际招标企业。
2.3“投标人”系指向招标代理机构提交投标文件投标商。
2.4“货物”系指卖方按协议要求，向招标人提供一切设备、机械、仪器、备件、工具、手册及相关技术资料和材料。
2.5“服务”系指协议要求范围内需卖方负担运输、保险、安装、调试、技术帮助、校准、培训和其它类似义务。
2.6“卖方”系指提供协议货物和服务投标人。
2.7“买方”系指招标人。

3. 投标委托
3.1 如投标人代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》（统一格式）。

4. 投标费用
4.1 投标人应负担全部和编写和提交投标文件相关费用。
4.2 不管投标过程作法和结果怎样，投标人自行负担全部和参与投标相关全部费用。

B 招标文件

5. 招标文件
5.1 招标文件由招标文件总目录所列内容组成。
5.2 投标人应具体阅读招标文件全部内容。不按招标文件要求提供投标文件和资料，可能造成投标被拒绝。
5.3 凡招标文件中打“*”号条款（包含商务条款和技术条款），有一条不满足，投标将被拒绝。

6. 招标文件澄清
6.1 投标人对招标文件如有疑点要求澄清或认为有必需和用户进行技术交流时，可用书面、传真、电子邮件形式通知招标代理机构，但通知不得迟于开标日期前15天，不然拒绝回复。
6.2 招标代理机构将视情况确定技术交流以书面、传真或电子邮件等形式给予回复，如有必需可将回复内容包含原提出问题（但不标明问题查询起源），分发给全部取得同一招标文件投标人。投标人应在收到该澄清文件后二十四小时内以书面形式给确定，该回复作为招标文件组成部分，含有约束作用。

7. 招标文件修改
7.1 在投标截止时间15日前，招标人不管出于何种原因，还是出于对投标人提问澄清，均可对招标文件用补遗书方法进行修改。
7.2 对招标文件修改，将以书面、电子邮件或传真形式通知已购置招标文件每一投标人。补充文件将作为招标文件组成部分，对全部投标人含有约束作用。
7.3 为使投标人有足够时间按招标文件修改要求考虑修正投标文件，招标人可酌情推迟投标截止日期和开标日期 ，并将此变更通知每一投标人。

C 投标文件编制

8. 投标文件语言计量单位
8.1 投标人和招标代理机构之间相关投标来往通知、函件均应使用汉字。
8.2投标文件中所使用计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采取国家法定计量单位。
*9. 投标文件组成
9.1投标文件应由商务文件和技术文件两部分组成。
9.2 投标商务文件内容应包含：
（1）投标函（附件一）；
（2）开标一览表（附件二）；
（3）商务条款偏离表（附件三）；
（4）资格证实文件部分包含：
①营业执照（影印件）；
②法人代码证（影印件）；
③税务登记证（影印件）；
④法人代表授权书（格式、原件）；
⑤制造商资格证实（格式、原件）；
⑥产品多种认证证书（影印件）；
⑦制造商经过ISO9000系列质量体系认证证书（复印件）；
⑧提供关键供货业绩及近二年供货协议3～5份（复印件）；
⑨提供近二年经审计部门审计过财务报表（复印件）；
⑩代理商作为代理授权书（原件）；
⑾代理商资格证实（原件）。
9.3投标技术文件：
投标文件技术文件要严格按招标文件“第四部分 技术规格及要求”要求制作，应包含以下内容：
设备明细报价单（附件四）；
产品技术规格偏离表（附件五）；
备品备件清单（附件六）；
专用工具清单（附件七）；
设备关键特征、安装方法和性能确保（附件八）；
投标厂商认为其它需要说明事宜。

10. 投标内容填写说明
10.1 投标文件按统一格式填写，商务文件和技术文件分开编制、装订。
10.2 “开标一览表”为在开标仪式上唱标内容，要求按格式填写、统一规范，不得自行增减内容。

11. 投标人技术文件编制及编目
11.1 投标人技术文件由投标人视需要自行编制。规格幅面应和正文一致并附于正文以后，和正文页码统一编码装订。
11.2 投标人技术文件还应包含以下内容：
招标文件要求内容及要求填写多种表格。

12. 投标报价
12.1全部投标均以人民币报价。
12.2投标人必需对设备进行单台报价，同时要按设备明细报价单（统一格式）内容填写产品单价、总价及其它事项，并由法人代表或法人授权代表签署。
12.3以可调整价格提交投标文件将作为非响应性投标而给予拒绝。
12.4投标人所报投标报价在协议实施过程中是不变，不得以任何理由给予变更。
12.5投标报价要有竞争性，最低报价不能作为中标确保。

13. 投标确保金
13.1 投标确保金是为了保护招标人和招标代理机构免遭因投标人行为而蒙受损失。
13.2 投标人应提供不少于投标总价2%投标确保金。
13.3 投标确保金可采取下列任何一个形式提交：银行汇票、转帐支票（同城）、现金。
13.4 投标确保金帐户:
开户名称: 中招国际招标企业
开 户 行: 交通银行兰州分行桥北支行
帐 号:
13.5不管采取何种形式，投标人应将投标确保金单独密封，在提交投标文件截止日之前提交给招标代理机构。在开标时，未按要求提交投标确保金投标，将被视为非响应性投标给予拒绝。
13.6 未中标投标人投标确保金，将尽速并不晚于按本须知第14.1条要求投标使用期满后三十天或以投标人同意延长投标使用期满后三十天内给予退还，不计付利息。
13.7 中标人投标确保金在和招标人签署协议，提交了履约确保金，而且根据国家相关要求（附后）交纳中标服务费后，无息退还。
13.8发生下列情况之一，确保金将被没收。
（1）开标后在投标使用期间，投标人撤回其投标书；
（2）中标人不按本须知第27条要求签约；
（3）中标人不按要求交付中标服务费；
（4）中标人相互串通或以她人名义进行投标；
（5）中标人弄虚作假骗取中标。

14. 投标文件使用期
14.1 自开标日起60天内，投标文件应保持有效。使用期短于这个要求期限投标，将被拒绝。
14.2 在特殊情况下，招标人可和投标人协商延长投标文件使用期。这种要求和回复全部应以书面、传真、电子邮件形式进行。投标人能够拒绝接收延期要求而不致被没收确保金。同意延长使用期投标人不能修改投标文件。

15. 投标文件签署及要求
15.1 组成投标文件各项资料（本须知第9条中所要求）均应遵守本条。
15.2 投标人应填写全称，并在所提供资格证实文件（影印件、复印件）加盖公章。
15.3 投标文件必需由法人代表或法人授权代表签署。
15.4 投标文件正本一份、副本四份、电子文档一份。正本中除本须知第9.2条中①、②、③、⑥用影印件，⑦、⑧、⑨用复印件外，其它内容均需用原件。副本能够用复印件。假如正本和副本不符，以正本为准。
15.5 投标文件正本必需用不退色墨水填写或打印，注明“ 正本 ”字样。
15.6 投标文件正本须经法人代表或法人授权代表签字，不然投标将被拒绝。
15.7 投标文件因字迹潦草或表示不清所引发后果由投标人负责。
15.8投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必需由同一签署人签字。
D 投标文件递交

16. 投标文件密封及标识
16.1 投标文件应按以下方法分别装袋密封：
16.1.1投标文件密封袋内装投标文件正、副本共五份（商务、技术应分别装订），电子文档一份须单独封装提交。封口处应有投标人法人代表或法人授权代表签字及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称，并注明“开标时启封”字样。
16.1.2为方便开标唱标，“开标一览表”和“投标确保金”应分别单独放在密封信封中，封口处也应有投标代表或法人授权代表签字及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称，并注明“开标一览表”和“投标确保金”字样，投标时单独递交。
16.2 假如投标人未按上述要求密封及加写标识，招标代理机构对投标文件误投和提前启封概不负责。

17. 投标截止时间
17.1 投标文件必需在投标截止时间前派人送达成指定开标地点。
17.2 招标人推迟投标截止时间时，应以书面、传真、电子邮件形式，通知全部投标人。在这种情况下，招标人和投标人权利和义务将受到新截止期约束。
17.3 招标代理机构对投标文件在投寄过程中遗失或损坏不负责任。
17.4 在投标截止时间以后送达投标文件，将被拒绝接收。

18. 投标文件修改和撤回
18.1 投标以后，假如投标人提出书面修改和撤标要求，在投标截止时间前送达招标机构者，招标代理机构能够给予接收，但不退还投标文件。
18.2 投标人修改投标文件书面材料，须密封送达招标代理机构，同时应在封套上标明“修改投标文件（并注明招标编号）”和“开标时启封”字样。
18.3 撤回投标应以书面、传真、电子邮件形式通知招标人。如采取电子邮件或传真形式撤回投标，随即必需补充有法人代表或法人授权代表签署要求撤回投标正式文件。撤回投标时间以送达招标代理机构或邮电抵达日戳为准。
18.4 开标后投标人不得撤回投标，不然投标确保金将被没收。

E 开标及评标

19. 开标
19.1 招标代理机构按招标文件要求时间、地点公开开标。开标仪式由招标代理机构主持，招标人代表及相关工作人员参与。
19.2 投标人派代表参与开标仪式。
19.3 开标时查验投标文件密封情况，确定无误后拆封唱标。
19.4 招标代理机构在开标仪式上，将公布投标人名称、投标货物名称、投标价格等，招标代理机构将做开标统计，并要求投标人法人代表或法人授权代表在开标统计上签字确定。

20. 对投标文件初审
20.1招标代理机构依据项目特点组建评标委员会，评标委员会负责对投标文件进行初审。
一、投标文件有下列情形之一，招标机构不予受理：
（1）逾期送达或未送达指定地点；
（2）未按招标文件要求密封。
二、投标文件有下列情形之一，由评标委员会初审后按废标处理：
（1）无投标竞争性；
（2）无投标确保金有效性；
（3）低于成本价竞标；
（4）投标附有招标方不能接收条件。
20.2 初审中，对价格计算错误按下述标准修正：
（1）假如单价乘数量不等于总价，应以单价为准修正总价；
（2）假如以文字表示数据和数字表示有差异，应以文字为准修正数字；
（3）投标人不一样意以上修正，则其投标将被拒绝。
20.3 和招标文件有重大偏离投标文件将被拒绝。重大偏离系指投标货物质量、数量显著不能满足招标文件要求。这些偏离不许可在开标后修正，但评标委员会将许可修改投标中不组成重大偏离、微小、非正规、不一致或不规则地方。
20.4 评标委员会对投标文件判定，只依据投标文件内容本身，不依靠开标后任何外来证实。

21. 投标澄清
21.1 评标委员会有权就投标文件中含混之处向投标人提出问询或澄清要求。投标人须根据评标委员会通知时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。
21.2 必需时评标委员会可要求投标人就澄清问题作书面回复，该书面回复应有投标人法人代表或法人授权代表签字，并将作为投标内容一部分。
21.3 投标人对投标文件澄清不得改变投标报价及实质内容。

22. 评标
22.1评标委员会根据中国招投标法、国家七部委（12号令）及相关要求，采取“百分制”综合评审方法。对投标人投标报价、制造能力、设备性能、技术承诺、安装能力、财务情况、市场信誉、质保体系及售后服务等方面评定。评标严格根据投标文件中对招标文件响应程度进行评定，最低报价不作为中标唯一条件。
22.2 依据相关法律法规，评标将在评标委员会内部独立进行。
22.3中标条件：
（1）投标文件符合招标文件要求；
（2）综合评审结论最好，得分最高。

23. 评标过程保密
23.1 从开标之日起，到确定中标人为止，通常属于审查、澄清、评价和比较投标相关资料和授标意向等，均不得向投标人或其它无关人员透露。
23.2 在评标期间，投标人企图影响招标人任何活动，将造成投标被拒绝，并负担对应法律责任。

F 确定中标

24. 最终审查
24.1评标委员会根据招标文件确定评标标准和方法，对投标文件进行评审，并提出书
面评标汇报，推荐合格中标候选人。
24.2最终审查内容是对中标候选人货物进行生产条件、技术情况、性能、质量，投标人资格、信誉和招标人认为有必需了解其它问题作深入考查。
24.3接收最终审查中标候选人，必需如实回复和受理招标人问询和考查，并提供所需相关资料。
24.4 如审查结果第一个中标候选人不符合中标条件，则应考察下一个中标候选人。

25. 招标人接收和拒绝任何或全部投标权力
为维护国家利益，招标人在确定中标之前仍有选择或拒绝任何投标人中标权力，并对所采取行为不说明原因。

26. 中标通知
26.1在投标使用期内，招标代理机构将以书面形式通知所选定中标人。通知也能够电子邮件、传真形式，但需要随以书面确定。
26.2 当中标人按第27条要求和招标人签署供货协议后，招标代理机构将向其它投标人发出招标结果通知，并退还投标确保金。招标代理机构对不中标投标人不作未中标原因解释。

27. 签署协议
27.1中标人应按中标通知书中要求时间、地点和招标人签署协议，不然按开标后撤回
投标处理。
27.2招标文件、中标人投标文件及评标过程中相关补遗书、澄清文件均应作为协议附件。

第二部分 附 件

附件一
投 标 函

中招国际招标企业：

（投标人全称）授权
（授权代表姓名） （职务、职称）为授权代表，参与贵方组织招标编号
为 设备招标项目标相关活动，并对 设备进行投标。为此：
1.提供投标须知要求全部投标文件：包含正本1份，副本4份，电子文档1份；
2.投标设备总投标报价为（大写）： 元人民币；
3.确保遵守招标文件中相关要求和收费标准；
4.确保忠实实施买卖双方所签协议，并负担协议要求责任义务；
5.愿意向贵方提供任何和本项投标相关数据、情况和技术资料；
6.本投标自开标之日起60天内有效。和本投标相关一切往来通讯请寄:
地址：
邮编： 电话： 传真：
电子信箱地址：
投标人全称（盖章）：
法人代表或法人授权代表（签字）：

日 期： 年 月 日

附件二
开 标 一 览 表

招 标 编 号：
招标项目名称：
序号
设备名称
数量
设备总价
安装费总价
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

合 计

投标总报价(大写)
说 明：
1．此表内容在开标时宣读。
2．此表密封在一单独信封内，信封上注明“开标一览表”字样，投标时单独递交。
3．投标报价中包含运保费等。
4．投标人所投货物种类应分别填写在开标一览表中。

投标人全称（盖章）：

法人代表或法人授权代表（签字）：

日 期： 年 月 日
附件三
商务条款偏离表

招 标 编 号：
招标项目名称：
序号
招标文件条款号
招标文件商务条款
投标文件商务条款
备注

投标人全称（盖章）：

法人代表(或法人授权代表)签字：

日 期： 年 月

附件四

设备明细报价单
招 标 编 号：
招标项目名称：
序号
设备名称
单位
数量
规格型号
单价(元)
总价(元)
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

说明： 1. 本表格只是格式，投标人能够依据需要自行扩展，但不能改变表格中要求填写
内容。
2. 投标人必需对设备进行单台报价。
3. 投标设备应分项报价，除整机外还应包含随机辅助设备。
4．投标人假如提供是外购件，请在备注栏内注明生产厂家。

投标人全称（盖章）：

法人代表或法人授权代表（签字）：

日期： 年 月 日
附件五
技术规格偏离表

招 标 编 号：
招标项目名称：
序号
规范条目号
规范简明内容
偏 差
备 注

投标人全称（盖章）：

法人代表或法人授权代表（签字）：

日 期： 年 月 日

附件六
备品备件清单

招 标 编 号：
招标项目名称：
序号
名称
型号、规格
单位
数量
单价
总价
备注

合 计（人民币大写）

注：1、投标人应招标文件要求，按本表格式列出随主设备一起供货最初二年正常运行需要备品备件。
2、 备品备件报价应和报价单对应栏目一致，如有差错以报价单为准。
3、 少报或漏报备品备件，在评标时，则以投标总价为准，并视其已含入总价中。
4、 投标人假如提供备品备件是外购件，请在备注栏内注明生产厂家。

投标人全称（盖章）：

法人代表或法人授权代表（签字）：

日 期： 年 月 日
附件七
专用工具清单

招 标 编 号：
招标项目名称：
序号
名称
型号、规格
单位
数量
单价
总价
备注

合 计

注：1、投标人应按招标文件要求，按本表格式列出随主设备一起供货为满足设备安装维修必需专用工具和专用仪器。
2、专用工具报价应和报价单对应栏目一致，如有差错以报价单为准。
3、少报或漏报备品备件，在评标时，则以投标总报价为准，并视其已含入总价中。

投标人全称（盖章）：

法人代表或法人授权代表（签字）：

日 期 ： 年 月 日

附件八
设备关键特征、安装方法和性能确保

投标人全称（盖章）：

法人代表或法人授权代表（签字）：

日 期： 年 月 日

资格证实文件

（一）营业执照（影印件）
（二）法人代码证（影印件）
（三）税务登记证（影印件）
（四）法人代表授权书（格式、原件）
（五）制造商资格证实（格式、原件）
（六）产品多种认证证书（影印件）
（七）制造商经过ISO9000系列质量体系认证证书（复印件）
（八）提供关键供货业绩及近二年供货协议3—5份（复印件）
（九）近二年经审计部门审计过财务报表（复印件）
（十）代理商作为代理授权书（原件）
（十一）代理商资格证实（原件）

（四）法人代表授权书(格式)

中招国际招标企业：

（投标人全称）法人代表 授权 （授权代表姓名）为授权代表，参与贵企业组织 项目（招标编号 ）招标活动，全权处理招标活动中一切事宜。

法 人 代 表 签 字：
投标人全称（公章）：
日 期： 年 月 日

附：
授权代表姓名：
职 务：
具体通讯地址：
邮 政 编 码：
传 真：
电 话：
日 期： 年 月 日

（五） 制造商资格证实（格式）

1. 名称及其它情况；
（1）制造商名称：
（2）地址：