公司车辆使用管理规定-2015.pdf

1/5永立建机（成都）工程机械有限公司永立建机（成都）工程机械有限公司公司公司车辆车辆使用管理使用管理规规定定为了节约公司车辆用车费用开支，提高用车使用效率，加强对公司用车的管理，特制定如下规定。一、对驾驶人员的要求：1、驾驶资格:驾驶人员必需取得驾照且经公司主管考核通过后，可以驾驶公司车辆。2、驾驶人员:（1）公务用车:公司主任级以上主管为第一驾驶人,同时可选拔符合驾驶资格的人员作为第二驾驶人。（2）服务、营业用车:经公司核准开展四川地区原装机业务的服务人员、营业人员及经公司核准的人员。二、驾驶人员责任及注意事项：1、严禁驾驶人员将车辆交由无驾照人员及未经公司批准的人员驾驶。2、严禁驾驶人员未经公司批准私自出车，不得利用公司车辆练习驾车及处理私人事务。3、车内禁止吸烟，禁止存放私人物品，禁止摆放装饰品。4、驾驶人员应爱惜所驾车辆，随时保持车辆的内外清洁；因工作需要运送货物时，须要求货物干净整齐，以免对车辆造成污损5、驾驶人员出车前须仔细检查车辆油箱油量、刹车等仪表是否正常、轮胎充气是否正常，如发现有不安全隐患问题应及时上报或处理，未上报或处理的，由驾驶人员对使用后产生的后果负责。6、驾驶人员因公驾驶车辆，应遵守交通法规，因个人违反道路交通安全法等，受到公安交管部门行政处罚的：包括但不限于闯红灯、超速、酒驾、逆行、乱停放等造成的违章罚款和扣分等处罚，一律由驾驶员本人承担全部责任，且应及时处理并上报公司。特殊情况因工作需要造成的罚款应及时向上级主管及管理部管理科说明情况，签办申请公司同意后，罚2/5款由公司承担，扣分由个人承担。7、驾驶人员须保证所驾驶车辆证件及驾驶证等携带齐全，如因证件不齐全被处罚，由驾驶人员自行承担处罚。8、驾驶人员因公驾车发生交通事故时，应立即向上级主管及管理部管理科汇报，并负责收集事故现场照片及事故相关资料，事后需以书面形式上报公司。同时，须配合做好事故的善后处理和保险赔付工作。详见第七项车辆事故理赔管理。9、因驾驶人员疏失或操作不当而造成的车辆损坏，依照公司管理规定执行。10、车辆行驶时，驾驶人员和副驾乘坐人员需使用安全带，车辆高速行驶时，后排乘坐人员也需使用安全带。如有违反视为违反公司管理制度，依公司人事管理规则予以惩处。11、车辆返回后，严禁擅自将车辆停放在公司指定位置以外的地方。12、车辆返回后，应及时填写车辆使用登记表(含用车时间、使用目的、回程里程数等)并做好清洁工作，再与管理部管理科办理交接,由管理科确认填写车辆交接记录表。13、公司装设的配备品（如行车记录仪）不得擅自拆除,且在行驶时必须开启行车记录仪。三、车辆使用范围1、客人用车：重要客户及代理店来访需前往接洽时使用。2、公司内部用车：（1）为树立公司形象、提高办事效率，拜访重要客户或代理店时提出使用。（2）经理级以上主管出差各单位需接送时使用。（3）提高办事效率，办理公司管理相关事项时提出使用。（4）开展四川地区原装机业务相关工作时使用。3、其他获得公司批准的用车安排。3/5四、车辆使用、钥匙及加油卡管理办法1、驾驶人员用车需填写用车记录表、车辆钥匙领用明细表、加油卡领用明细表，经管理部管理科确认后方可用车。2、用车完毕后，及时将钥匙、行驶证、油卡归还管理部管理科,并在相关领用表上签字确认。3、加油卡加油完毕后提报当次加油量、加油金额及加油卡余额(或提供加油卡小票)。特殊情况请示管理部管理科同意后可现金加油。4、车辆钥匙存放在管理部管理科处,管理科人员出差或请假时将车辆钥匙、行驶证及加油卡交由职务代理人保管。五、车辆的使用方法：1、加速要缓，刹车要轻，避免急刹车。2、防卫性驾驶，不许争抢，不许开斗气车，禁止开飞车、开快车。3、急转弯时要稳。4、轻关车门。5、空调温度控制在 22。6、高速公路驾驶时不许超过 120 公里/小时。7、在车辆彻底停稳后换档。8、车辆行驶中，要经常观察仪表盘、水温和机油。9、车辆行驶中有报警灯亮时，及时停车检查。10、严禁违章行车。11、座椅要和安全带对齐。12、方向打死后不得超过 15 秒。13、控制车速、车距，保持中速驾驶，稳定行车。14、注意道路状况，安全避让。六、车辆的保养及维修：1、所有车辆由管理部管理科统一安排定期检修、保养，车辆日常维护保养4/5工作必须前往 4S 店处理，未经允许不得私自将车送到修理厂修理。若出差途中出现车辆故障，应立即向上级主管及管理科汇报，经管理部门同意，可视故障情况就近选择修理厂。2、严格按照车辆维修保养手册之间隔进行保养，包括机油、机油滤清器、空气滤清器、汽油滤清器等。3、驾驶人员每周定期检查机油、冷却液、助力油、变速箱油、刹车油、玻璃清洗剂。4、管理部管理科每月定期查询车辆违章情况，发现违章现象签办上报公司。七、车辆事故理赔管理 1、车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规。2、车辆在发生交通事故时应及时报案并通知管理部管理科，当有交警进行事故鉴定并出具鉴定报告时，需收集鉴定报告；根据事故责任划分，驾驶人员受相应惩处，详见人事管理规则；并由管理部管理科就车辆出险情况进行签办。3、驾驶员在得到管理部管理科认可后，应及时到保险公司指定的维修点将车辆尽快修复，修理费先可由个人或公司垫付。4、进入保险理赔流程后，驾驶人员应及时跟踪赔付进程，并上报管理部管理科。5、车辆使用过程，如发生道路交通事故原因为驾驶人员责任，均需依照公司人事管理规则予以处分，此外，需按如下规定予以处罚：1）如驾驶人员负有责任，由驾驶人员承担损失的赔偿责任（包括但不限于造成车辆、第三人和使用人自身的人身及财产损失，公司协助进行保险理赔）；2）如驾驶人员将车辆转借他人或私用，造成公司或第三人人身及财产损失的，由驾驶人员承担赔偿责任；如因车辆保险或对方过失赔偿弥补了相应损失的，公司有权对驾驶人员处以与损失额度相等的罚款处5/5分。3）对交通事故负有责任的驾驶人员，如在交通事故处理期间，公司车辆被扣，公司有权对驾驶人员处以 100 元/日的罚款。八、此规定即日起生效。永立建机(成都)工程机械有限公司 2015 年 6 月 24 日