好饰家商场展会活动实施方案.doc

好饰家商场展会活动实施方案（草案）

一、展会开展目的
二、展会主题
三、展会风格
四、展览时间及地点(如遇天气方面等因素，推迟一星期)
五、广告宣传
六、展览形式
七、展览内容
八、展会布置（工作机构及安排）
九、嘉宾邀请
十、展会流程  
十一、存在问题及风险预测
十二、展板维护
十三、附件
十四、后记
一、[展会开展目的]
        鉴于好饰家商场“引领家居消费，倡导精致生活”的经营理念，如何针对性地吸引家居消费者，如何将活动形势和活动内容同商场定位及消费人群的消费形态相契合，就成了本次活动的关键。
        在策划过程中，着重考虑将开业庆典、引导现代家居理念和树立商场形象有机结合；活动主题尽可能艺术化、规模化、层次化，从而淡化商业目的，使活动更接近于家居消费者，更能打动目标消费者。把举办第一届“好饰家”杯家居建材装饰展示会的开幕式作为本次活动的亮点及持续的新闻热点，力求创新，使活动具有震憾力和排他性。从前期的广告宣传和活动中的主题风格，从特定的消费人群定位进行全方位考虑，在活动过程中为尽量避免其它闲杂人等的滞留，以保证商场活动的有序开展。
二、[展会主题]
　　整个展览以宣传好饰家企业形象、展示现代家居风采为主线。
1、好饰家装饰建材商场开业庆典；
2.、第一届“好饰家”杯家居建材装饰展示会开幕式 。
三、[展会风格]
        典雅、隆重。
四、[展览时间及地点](如遇天气方面等因素，推迟一星期)
2007年9月8日——2007年   月   日   邹城好饰家装饰建材商场东路。
五、[广告宣传]
1、前期宣传
（1）开业前10天起，分别在济宁日报、济宁电视台及邹城电视台等媒体展开宣传攻势；有效针对家居目标消费人群。
（2）周边各社区内作墙体广告，街道设拦街条幅、路灯刀旗广告等宣传形式针对周边消费者，有效地传达好饰家家居建材商场开业及其相关信息。
（3）为各单位领导设计发放精美的邀请函，邀请其参加好饰家家居建材商场开业庆典暨第一届“好饰家”杯家居图片会展。
2.后期广告
（1）开业后5日内，分别在济宁日报、济宁日报、济宁电视台及邹城电视台等媒体进一步展开宣传攻势，吸引目标消费者的眼球，激起目标消费者的购买欲。
（2）进一步跟踪报导“好饰家”杯家居图片展示会情况，掀起持续的新闻热点。
六、[展览形式]
　 以图片展览为主，并适当运用造型手段美化展区及商场内部。
　 为丰富整个展览活动，在活动期间举办各种家居装饰建材展示，发放商场宣传单页。（预计每天发放协会宣传单页200份）。
七、[展览内容]（共9块版面）
　   第一块：商场发展现状；
第二块：商场分布图；
第三块、第四块：现代家居装饰设计理念及相关图片；
　   第五块——第九块：突出展出入住商家品牌及产品形象；
　   第十块：商场前景展望。
八、[展会布置]（工作机构及安排）
（一）、成立图片展活动周筹备小组
组　长：闫鹏
副组长：张文学、王福华
具体工作安排：
1、展架设计并制作——李峰
2、文字资料、图片收集、宣传单页——秦梓棋
　    3、展板设计——王慧君
4、音响——顾兴峰
5、图片向导——
6、停车点——李明珠
7、电视台，报社——
8、邀请各部门参与——
9、桌子，台布，会员申请表格，会员卡等相关物品——影子
10、联系并安排各展点当地临时工作人员——任艳红
11、就餐饮水——
12、前台接待——
（二）、［会场布置］
现场布置与开业庆典及展会的主题结合，力争做到“细心、精心、认真、全面”。遮阳（雨）棚、背景板的设计能充分突出会场的典雅和隆重的风格。（见附件1）
现场布置所需物料
[彩旗]
1、数量：40—80面
2、规格：0．75mXl．5m
3、材料：
4、内容："选好建材，到好饰家”；
5、布置：商场周围路边插置。
印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典及展会场面的造势。同时又是有效的宣传品。
[横幅]
1、数量：若干；
3、规格：4.5X10M；
4、内容：好饰家家居建材装饰商场隆重开业；
5、布置：高空气球下方。
[贺幅]
l、数量：15条；
2、规格：0.8X10M；
3、内容：各商家及合作单位祝贺；
4、布置：商场及超市楼体。
     [放飞小气球]
1、数量：300个；
2、布置：主会场上空；
剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式及展会的现场气氛。
     [高空气球]
l、数量：5—8个；
2、规格：气球直径3米；
3、内容：祝贺及庆祝语；
4、布置：现场及主会场上空。
[充气龙拱门]
1、数量：3座大、2座小；
2、规格：跨度15米、3米；
3、材料：PVC；
4、布置：丁字路口大、商场门口1座小、东路南尽头1座小。
[签到台]
1、数量：签到台1组；
2、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。
[花篮]
1、数量：30个；
2、规格：一层到两层中式；
3、布置：主席台左右两侧。
带有祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。
[背景板]
1、数量：一块
2、规格：8m X 4m；
3、材料：钢架、喷绘。
4、内容：主题词,其风格与本活动的主题风格一致，能体现高雅与时尚的主题。
[红色地毯]
1、数量：80平方米；
2、布置：主会场空地，从主席台周围覆盖到主席台；
突出主会场，增添喜庆气氛。
[其它]
1、剪彩布一条，根据剪彩人数扎花；
2、签到本1本、笔1套；
3、椅子40张（主席台10—15张，余下可按商场内部需要设置）；
4、胸花30个（以到场嘉宾为记）；
5、绿色植物80盆；
6、盆花80盆；
7、彩屑。
气氛营造
[礼仪小姐]
1、人数：10位
2、位置：主席台两侧、签到处
礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。
[音响]
1、数量：l套
2、说明：专业
3、位置：主会场
4、媒体配合（略）
[助兴乐队]
说明：要求专业、有内涵、形象好、有庆典演出经验；
九、［嘉宾邀请］（由主办方负责出面）
嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾可专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围：
A、 政府领导、主管部门负责人；
B、 主办单位负责人、协办单位负责人；
C、 知名人士、记者、媒体工作人员；
D、 赞助商家或部分企业老总、负责人。
十、[展会流程]
     待商场开业庆典仪式完毕由商场总经理及展会负责人陪同与会人士参观商场图片展
十一、[存在问题及风险预测]
    （一）、存在问题
1、天气
若前2天预测因天气原因而无法进行，应及时通知相关嘉宾及与会媒体，展会推迟一周，并利用推迟期间做好充分的展会日期通知及广告宣传。
2、空间不足或冗余
展会前期应对展板数量及摆放位置进行详细规划，如发现空间不足应及时开辟附近空间或酌情删减展板数量。
3、时间安排
前期的时间策划是充足的，如发生不可预料的事，应请示领导或小组负责人将展会时间延长或缩短。
4、工作人员不足的工作冲突或懈怠不配合
对于工作人员不足的问题，应提前备好临时员工，可按前期安排分配补充工作：建议以工作的临时员工当天酬资的一半让其等待，一旦有安排则按工作时间给与相应酬资。
对于工作冲突的问题，除在前期安排是周密安排外，现场如出现工作冲突现象可由临时负责人顶替或由临时负责人指派相关人员顶替。
对于工作人员工作懈怠的问题，应根据商场管理制度给与相应处罚，临时有事需向组长、副组长请假，并根据安排通知顶替人员，否则按商场管理制度处罚。
（二）、风险预测
1、人为损坏
展会前或展会中由于人为因素导致与会财产损坏，应视损坏程度令其作同等价值赔偿，情节严重的可移送司法机关给与处理。
2、盗窃
展会前或展会中如发现有盗窃行为，抓到盗窃嫌疑人的，应视情节严重程度说服教育或移送司法机关进行惩处；未获嫌疑人的，应及时通知公安部门给与侦查并及时做好与会财产的补充工作。
十二、[财产维护]
     庆典中及庆典后的展会期间，应分区指派专人对与会财产进行清点及擦拭维修，对于此间丢失及损坏财产的，应酌情赔偿处罚，对于工作负责并对与会财产保存良好的，可酌情给与一定物资奖励（可从处罚中给与）。
十三、[附件]（所有的平面设计以体现典雅的活动主题为本）
附件1：主会场效果图（略）
附件2：主席台及背景板设计（略）
附件3：邀请函设计（略）
附件4：DM宣传册设计（略）
附件5：条幅 、贺幅、彩旗设计（略）
附件6：展架设计（略）
附件7：庆典物料明细及费用预算（略）
附件8：目标消费群消费形态分析及相应前后期广告措施（略）
十四、[后记]
1、 本草案中各项活动内容均为暂定，方案所略之处及其它未尽事宜或因时间问题，或需进行更深入的沟通和研讨才能决定，在本案中未能体现。
2.、一般情况下，开业暨展会日期应选在法定休息日，以便于嘉宾和消费者出席，商场现定的时间2007年9月8日刚好是周六。

                                                                                                                           2007年8月11日