办公楼管理核心制度.doc

青海物产工业投资办公楼管理制度第一章 总 则第一条 企业办公楼是企业各部门推行公务活动场所，为保障办公楼正常运行，维护文明、舒适、宁静工作环境，实现优质、高效、规范和安全工作要求，特制订本制度。第二条 本制度适适用于企业职员和到办公楼联络工作临时往来人员。第三条 办公楼由企业综合管理部统一管理，具体推行对办公大楼管理和服务职能。第四条 办公楼内任何单位和进入本大楼内个人均应严格遵守制度，努力创建精神文明。第二章 文明办公第五条 进入办公楼人员应保持仪表整齐，不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班；不准在办公大楼内大声喧哗；不得串岗闲聊，不得在办公大楼进行和公务无关活动。第六条 楼内办公人员言行举止要文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事，办公物品应摆放有序。第七条 不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。第八条 禁用办公电话闲谈，严格实施企业电话管理要求。第九条 未经许可通常不得启用她人电脑，更不得私自拷贝她人电脑资料。第十条 搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整齐、洁净。保持个人使用办公设备卫生，下班立即整理桌面物品、文件。人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。第三章 人员和物品管理第十一条 临时往来联络业务外单位人员须在一楼推行登记手续，填写来客登记单，经确定后，方可入内。私人会客通常不得在办公场所。非工作时间，外单位人员通常不得进入大楼，本单位工作人员也不得带她人进入办公楼。第十二条 办公室实施定置式布局，不得私自移动。移动较重办公用具要轻抬轻放，不得磨损地面。第十三条 认真实施8小时前台值班要求，办公大楼内不得留宿。第十四条 车辆要停放整齐，车头向外，服从管理。第四章 安全管理第十五条 办公大楼白天安全保卫工作由企业保卫部和综合管理部负责，夜间安全保卫由企业保卫部负责，各部门主动配合。第十六条 各楼层所在部门责任人为各自责任区（本部门办公室）责任人，企业领导办公室由综合管理部负责。第十七条 楼内各部门要加强职员安全教育，增强安全意识，采取有效方法，做好各自责任区安全保卫工作，内外结合，全方位设防，确保楼内安全。第十八条 办公楼实施封闭式管理，非工作时间如有公务活动，活动承接单位(或承接人)应事先向综合管理部汇报，承接单位(或承接人)负责活动期间办公楼安全工作。第十九条 工作人员离创办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检验，切断电源，关锁好门窗（含卫生间、消防通道和步行梯楼层门、窗），防雨、防盗。第二十条 加强现金和物资管理。财务室要认真实施现金和物资管理制度，备用金按要求数额存放。各科室使用珍贵物品、精密仪器要有专员负责，并存放在安全地方。第二十一条 严格实施保密制度，做好涉密图纸、文件、资料管理工作，预防失、泄密事件发生。第二十二条 认真实施消防法规，机关结合内部安全开展防火宣传教育，提升防火意识。办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃易爆物品，并配置一定数量消防器材。工作人员要人人珍惜消防设备，使器材处于良好状态。第五章 水电管理第二十三条 全体职员要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线；确因工作需要安装、使用大功率(300W以上)电器，事先必需向综合管理部申报，综合管理部依据负荷承受情况确定是否能够安装使用；未经同意私自安装，一经发觉要立即拆除。在此期内发生一切后果，由安装及使用部门领导负责。第二十四条 加强对用电设备检修。综合管理部要不定时对办公楼用电设备等进行检验，发觉问题立即维修。第二十五条 综合管理部要依据办公楼用电实际情况，有必需时请电工进行一次维护和检修，方便立即排除用电故障。第二十六条 全体职员要坚持节省用电、用水标准；注意随手关灯、关水，严禁出现长流水、长明灯现象，确保办公楼正常办公用电。 第六章 楼内卫生第二十七条 全体职员全部要树立文明意识，要讲究卫生，净化环境，珍惜公物；不准随地吐痰，乱丢杂物。第二十八条 个人垃圾要立即处理，放到指定垃圾桶内。任何人不得在走廊内乱堆乱放物品，不然将作为废品处理。严禁向窗外抛扔杂物。雨具不得摆放在公共区域。第二十九条 严禁在办公区域内吸烟。第三十条 保持卫生间清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物，茶叶倒入厕所便池内，使用卫生间后应立即冲洗。第三十一条 办公楼内公共区域卫生由专职清洁员负责，每个职员负有保洁责任。第三十二条 全体人员应自觉珍惜办公区一草一木，不得采摘和毁坏绿化树木。第七章 保养和修缮第三十三条 办公楼内多种公用设施，如消防和报警设备，电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必需经综合管理部安排统一处理。第三十四条 办公室装饰和设备，各使用部门应保持原样，不准自行新增、移动或拆除；不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，不准自行改造和装潢。第三十五条 严禁使用非正常配置高功率电器，严禁私自接拉电线。第八章 附 则第三十七条 本制度由企业综合管理部负责解释。第三十八条 本制度自公布之日起生效。