机关办公楼管理核心制度.docx

总部机关办公楼管理（暂行）制度 第一章 总 则第一条 集团企业总部机关办公楼是企业各部门推行公务活动场所，为保障办公楼正常运行，维护文明、舒适、宁静工作环境，实现优质、高效、规范和安全工作要求，结合集团企业实际情况，特制订本制度。第二条 本制度适适用于集团企业全体职员和到办公楼联络工作临时往来人员。第三条 办公楼由集团企业办公室统一管理，具体推行对办公大楼管理职能和对机关服务职能。第四条 办公楼内任何单位和进入本大楼内个人均应严格遵守制度，努力创建文明机关。第二章 文明办公管理第五条 严格遵守工作制度，不准迟到早退；进入办公楼人员应保持仪表整齐，不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班；不准在办公大楼内大声喧哗；不得串岗闲聊、高声喧哗，不得在办公大楼进行和公务无关活动。第六条 楼内办公人员应举止语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事；办公物品应摆放有序。第七条 不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面等地方乱画、乱刻。第八条 未经许可通常不得启用她人电脑，更不得私自拷贝她人电脑资料。第九条 搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整齐、洁净；保持个人使用办公设备卫生，下班立即整理桌面物品、文件；人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。第三章 人员和物品管理第十条 临时往来联络业务或访客人员须在前台推行登记手续，填写来客登记单，经被访者电话确定后，方可入内；送邮件（包）、快餐者严禁进入办公区域内，一律由收件人或收件委托人到一楼大厅领取;私人会客通常不得在办公场所，如有必需可在一层大厅会客区域会客；非工作时间，外单位人员通常不得进入大楼。第十一条 办公室内部摆设实施定置式布局，不得私自移动。确需移动办公用具要轻抬轻放，不得损伤地面。第十二条 办公楼实施二十四小时物业企业前台值班和节假日职员值班要求。第十三条 办公楼门前广场严禁一切车辆停放。机动车辆统一停到B3停车场，停车要入位，车头向外，服从物业人员管理；自行车、电动车等要停放在物业指定位置，停放整齐。第四章 安全防范管理第十四条 总部机关办公大楼安全保卫工作由集团企业办公室负责，机关各部门主动配合。第十五条 各部门要依据要求设定责任人，部门关键责任人为第一责任人。每个房间全部要指定一名责任人负责本办公室安全工作。经过明确分工，层层负责，防患于未然。第十六条 各部门要加强职员安全教育，增强安全意识，采取有效方法，做好各自责任区安全保卫工作，内外结合，全方位设防，确保总部机关内部安全。 第十七条 办公楼实施封闭式管理，非工作时间如有公务活动，活动承接单位(或承接人)应事先向办公室提出申请，由办公室安排物业服务人员提供帮助工作，承接单位(或承接人)和物业企业共同负责活动期间办公楼安全工作。第十八条 办公楼实施门禁系统，全部进入办公区域人员必需刷卡进入出，并严格实施总部机关门禁卡管理要求。第十九条 最终离创办公室人员，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检验，切断电源，关锁好门窗。第二十条 各部门在上班时间也要提升警惕，预防外来人员入室行盗，临时离创办公室及关键场所时要注意关门落锁。第二十一条 加强现金和物资管理。财务室要认真实施现金和物资管理制度，备用金按要求数额存放。各部门使用珍贵物品、精密仪器要有专员负责，并存放在安全地方。第二十二条 严格实施保密制度，做好涉密图纸、文件、资料管理工作，预防失、泄密事件发生。第二十三条 认真实施消防法规，总部机关结合内部安全开展防火宣传教育，提升防火意识。办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃易爆物品。工作人员要人人珍惜消防设备，使器材处于良好状态。第二十四条 档案资料室及库房等地严禁吸烟；在吸烟区吸烟要随手熄灭烟头，不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在办公大楼内使用明火和电炉。第五章 水电管理第二十五条 全体职员要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线；确因工作需要安装、使用大功率(300W以上)电器，事先必需向办公室申报，办公室商请物业企业依据负荷承受情况确定是否能够安装使用；未经同意私自安装，一经发觉要立即拆除。在此期内发生一切后果，由安装及使用部门责任人负责。第二十六条 集团企业办公室对办公区域公共用电含有管理责任，并责成物业企业严格实施公共用电开关制度。第二十七条 加强对用电设备检修。办公室要督促物业企业不定时对办公楼用电设备等进行检验，发觉问题立即维修。第二十八条 全体职员要坚持节省用电、用水标准；注意随手关灯、关水，严禁出现长流水、长明灯现象，确保办公楼正常办公用电；夏季室内温度不超出26C、冬季室内温度不低于20C时不得使用空调，使用空调期间不得开窗。 第六章 楼内卫生管理第二十九条 全体职员全部要树立文明意识，要讲究卫生，净化环境，珍惜公物；不准随地吐痰，乱丢杂物。第三十条 个人垃圾要立即处理，放到指定垃圾桶内；任何人不得在走廊内等公共区域乱堆乱放物品，不然将作为废品处理；严禁向窗外抛扔杂物。第三十一条 严禁在办公室内吸烟或用餐。吸烟一律到固定吸烟区，用餐一律到B1层食堂进行。第三十二条 保持卫生间清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物，茶叶倒入水房指定桶内，卫生间使用后应立即冲洗。第三十三条 办公楼内公共区域卫生由物业企业清洁人员负责，每位职员有维护公共卫生义务。第三十四条 办公区域内绿植由专业绿植企业负责，全体人员应自觉珍惜，不得采折和毁坏绿化树木。第七章 公共设备保养和修缮管理第三十五条 办公楼内多种公用设施，如消防和报警设备、电源插座、空调开关、门禁对讲系统等不准私自拆装或挪用，如确实需要，必需经集团企业办公室通知物业企业统一处理。第三十六条 办公室装饰和设备，各使用部门应保持原样，不准自行新增、移动或拆除；不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，不准自行改造和装潢。第三十七条 各部门室内公共设备损坏应立即通知集团企业办公室，由办公室安排物业管理人员维修或更换。第八章 会议室使用管理第三十八条 会议室管理由集团企业办公室负责，实施集团企业会议室管理措施。第九章 附 则第三十九条 本制度由集团企业办公室负责解释。第四十条 本制订自公布之日起施行。