淮安市建设工程声像档案资料归档制度样本.doc

淮安市住房和城镇建设局文件

淮建办〔〕133号
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相关印发《淮安市建设工程声像档案
资料归档暂行要求》通知

各相关单位：
为深入规范建设工程声像档案资料归档工作，确保建设工程声像档案资料完整、正确、系统归档，现将《淮安市建设工程声像档案资料归档暂行要求》印发给你们，请遵照实施。
特此通知。

附：《淮安市建设工程声像档案资料归档暂行要求》

二〇〇九年八月二十八日

淮安市建设工程声像档案资料归档暂行要求

一、为深入确保建设工程声像档案资料完整、正确、系统归档，依据《江苏省城建档案管理措施》和《淮安市城建档案管理实施细则》等相关要求，结合本市建设工程实际情况，制订本暂行要求。
二、建设工程声像档案资料关键是指在工程计划、建设、管理过程中直接形成，含有保留价值照片、录音、录像等以声像为主、文字为辅历史统计。
三、建设工程声像档案资料归档范围
（一）平方米以上全部建设工程项目全部要报送相关照片档案资料。
（二）符合下列条件之一建设工程报送相关照片和录像资料
七层（含7层）以上建筑；单位工程建筑面积3000平方米以上；项目总建筑面积1万平方米以上；住宅小区3万平方米以上；单跨跨度16米以上厂房；人防设施；市政关键道路；多孔100米或单孔40米以上桥梁；污水处理厂；垃圾处理厂；自来水厂；燃气厂；港口码头；水利防洪设施。
（三）符合下列条件之一建设工程报送相关照片、录像资料及专题录像片
列为市级以上关键工程项目；需申报市级以上优质工程项目。
四、建设工程声像资料归档内容
（一） 开工前
1.原址、原貌及周围情况；
2.拆迁情况。
（二）基础工程
1.基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况；
2.建筑物基础类型及施工、特殊施工技术工艺现场；
3.建筑物位移、沉降、变形及处理。
（三）主体工程
1.主体设计模型；
2.钢筋结构、管线等关键隐蔽工程施工情况；
3.砌体、砼灌注、屋面工程；
4.主体结构布局、大型构件安装等现场；
5.防水、保温、防腐工程工艺现场；
6.采取新材料、新技术、新工艺等施工情况；
7.质量事故及处理情况。
（四）完工后新貌
1.工程整体外观和立面情况；
2.消防等关键设施情况等。
（五）其它方面
1.工程总体计划、设计方案图；
2.开工、完工仪式；
3.施工建设中关键活动、重大事件；
4.工程质量检验验收情况；
5.完工验收情况。
其中，开工前原貌、基础处理、隐蔽工程、砼灌注、屋面、质量事故、完工后新貌为建设工程声像档案资料归档必备内容。
五、建设工程声像档案资料归档要求
（一） 总体要求
移交归档建设工程声像档案资料，应该真实全方面地反应工程原貌和建设情况，必备内容应该齐全。要按相关要求整理立卷，制成光盘，并填写建设工程声像档案著录卡。
（二） 照片档案资料归档要求
1.照片应该专题明确，画面清楚完整，色彩还原正确，被摄主体不能有显著失真变形现象；
2.数码照片应该尽可能使用不低于400万像素数码相机拍摄；
3.照片整理时，应注明拍摄内容、时间、地点、人物、背景等；
4.照片数量视工程项目而定，通常不少于30张。
（三）录像档案资料归档要求
1.录像档案资料应该使用DV摄像机或比DV摄像机拍摄效果愈加好机器拍摄；
2.录像档案资料应该专题明确，图像稳定，画面清楚，色彩真实；
3.录像带应该材质完好，没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落现象；
4.录像档案资料片通常不少于30分钟，并配有对应文字说明；
5.专题录像片应该结构完整，片长通常为5—10分钟，并附有讲解词稿。
（四）录音档案资料归档要求
1.录音档案资料应该内容完整，声音清楚，材质完好；
2.每盒录音带应该配有录音文字整理材料，说明内容、时间、地点、人物。
（五）建设工程声像档案编制、整理由建设单位指定专员负责，依据建设工程声像档案编制要求，依据工程进度和阶段进行编制，在编制过程中，立即和城建档案馆联络，接收城建档案馆业务指导。
六、建设工程声像档案归档程序及相关事项
（一）建设工程声像档案是建设工程完工档案关键组成部分，应该和建设工程档案一道进行归档，在工程完工验收前，一并和其它载体形式工程档案报送城建档案馆进行专题预验收，验收合格后，由城建档案馆出具《建设工程档案预验收意见书》，方可办理工程完工立案等手续。
（二）建设工程完工验收合格后三个月内，建设单位应该向市城建档案馆报送包含建设工程声像档案在内一套完整完工档案。
（三）本暂行要求由市城建档案馆解释。
（四）本暂行要求从二00九年九月起实施。

附件1
城建档案馆（室）声像档案著录卡

工程名称： 建设单位：
地 点： 设计单位：
设 计 者： 开工日期：
施工单位： 完工日期：
投 资 额： 占地面积：
建筑面积： 结 构：
层数（地下）： 层数（地上）：
管线（道路）长： 道 路（宽）：
类 别
录像 分钟，录音 分钟，
专题片 分钟，照片 张