文秘专业调查分析报告.doc

相关文秘专业社会关注度调查汇报
一、 调查背景：
伴随市场经济快速发展，整个社会对文秘人员需求情况正在发生深刻改变。为就业形势严峻下文秘专业建设提供参考依据。

二、 调查目标：
经过问卷调查了南工院学生对文秘专业了解程度、关注程度，依据调查结果，提出科学合理文秘就业意见指导。
三、 调查方法：
问卷调查 
四、 调查对象：
五、 南工院全体学生
六、 调查地点：
南工院食堂广场、宿舍 
七、 调查时间：
3月19日-3月21日
八、 问卷调查结果分析：
为对南工院文秘专业进行调查，特制订《相关文秘专业社会关注度问卷调查》调查问卷50份，分发给调查地点同学，并全部回收统计分析，除去作废问卷后共46份，结果分析以下：
1、被访者性别和“文秘专业关注度”关系：

文秘专业调查性别
54%
46%
男
女

图一：被访者性别比率图
从图一能够看出，此次调查中50位被访者有54%为男性46%为女性，分别是27人和23人。

2、被访者对南工院文秘专业了解程度：

图二：被访者对文秘专业了解程度
图二显示，50名被访者中7人对文秘专业很了解、13人堆文秘专业了解不深、19人对文秘专业不怎么了解、11人对文秘专业不了解，总体来说，对文秘专业了解程度较低，期望本专业在校园内加强文秘专业活动宣传。

3. 被访者对文秘专业学历层次认识：

图三：被访者对文秘专业学历层次认识
图三中超出二分之一被访者认为文秘专业里学历为大专，极少部分人认为文秘专业所需学历为中专和硕士以上，绝倒多数被访者认为文秘专业学历层次应该是大专或本科。
4、被访者对文秘工作认识和了解

图四：被访者对文秘工作认识和了解
在50名被访者中只有5人认为秘书是比较关键是领导决议及工作辅助人员，由36人认为秘书室为领导按排多种事物及行程、搜集整理文件资料及分钟杂事，还有9人对秘书工作没有什么具体地了解和认识。
5、被访者认为社会对文秘工作者要求：

图五：社会对文秘工作者要求
50名被访者中认为实践能力较关键人最多为15人，认为应变能力和人际沟通能力相近分别为11人和10人，选择文字表示能力人最少为6人，8人认为语言表示能力较为关键。
6、被访者对文秘工作前景认识：

注：“1、2、3、4、5”分别代表“很好 、好 、通常 、不好 、很不好”     
图六：被访者对文秘工作前景认识
图六中总体显示这50名被访者有很大一部分人认为文秘专业就业前景不怎么好占到37人，只有少数5个人认为文秘专业就业前景很好，8个人认为文秘专业就业前景还是不错。
7.被访者认为最该重视秘书综合素质：

图七：最该重视秘书综合素质
在图七中可知，有二分之一人认为秘书综合素质中团体沟通能力最为关键，思想道德素质和文化素质、心理素质一样全部是为9人，50名被访者认为学历是秘书综合素质中最为关键只有7人，可见学历并不是秘书工作中最为关键。

8、招聘时首选秘书类型：

注：“1、2、3、4”分别代表“技术型秘书、创新型秘书、应用型秘书、复合型秘书” 
图八：招聘时首选秘书类型
在50名被访者中有16%人认为社会上会招聘复合型秘书、24%人会认为社会上会招聘技术性秘书、18%人认为社会上会招聘创新型秘书，42人认会招聘应用型秘书，可见应用型秘书人才最为受到被访者欢迎。

人数

10

30

10
0
5
10
15
20
25
30
35
1
2
3

满意度

图九：文秘专业设置满意度
由图九能够看出在50名被访者中，有二分之一以上人认为本文秘专业设置通常占到60%，分别有10人对本文秘专业设置时很满意和不满意，期望相关人员能够做相关调查来提升本专业设置满意度。

注：图中“1、2、3”分别代表“用处不大、总有用上时候、没有学必需” 
图十：学习速记、茶艺、书法等必需性
上图中显示有26人认为学习速记、茶艺、书法等课程还是有必需，选择这类人数占到被调查总人数通常为26人，然而有6个极少部分被访者认为学习速记、茶艺、书法等课程没有多大用处，更有18人较大一部分被访者认为学习速记、茶艺、书法等课程没有必需。