后勤管理标准规定最终修改版.doc

中国石油集团工程设计有限责任企业华北分企业
晋城华港燃气沁水煤层气液化调峰贮备中心项目

行政及后勤管理要求

中国石油集团工程设计有限责任企业华北分企业
晋城华港燃气沁水煤层气液化调峰贮备中心项目
EPC项目部
8月
目录
一．适用范围 2
二．目标 2
三．管理要求 2
1.考勤管理要求 2
2.请销假管理要求 5
3.假期类别管理要求 6
4.考勤违纪处罚管理要求 9
5.办公场所管理要求 9
6.办公场所HSE管理要求 10
7.办公场所安保管理要求 11
8.通信管理要求 11
9.住宿管理要求 12
10.职员餐厅管理要求 13
11.接待工作管理要求 14
12.现场发生费用管理要求 15
13.车辆管理要求 15
14.保密管理要求 20
四.附则 28

一．适用范围
本要求适适用于晋城华港燃气沁水煤层气液化调峰贮备中心项目EPC项目部。
二．目标
为了规范项目部考勤管理、严厉工作纪律、有效提升职员敬业精神，使项目管理做到有法可依。依据《中国劳动法》和《中国石油集团工程设计有限责任企业劳动用工管理措施》，《相关印发〈石油石化行业国家秘密范围要求〉通知》（国能综合[]77号）等相关要求，结合本项目实际情况特制订本管理要求。
三．管理要求
1.考勤管理要求
责任部门：综合管理部 责任人：王思佳
1）现场工作作息时间
夏季作息时间
早 餐 时 间
开 始：7:30
结 束：7:50
早晨工作时间
上班时间：8:00
下班时间：12:00
午 餐 时 间
开 始：12:10
结 束：12:30
下午工作时间
上班时间: 14:30
下班时间：18:30
晚 餐 时 间
开 始：18:30
结 束：19:00
冬季作息时间
早 餐 时 间
开 始：7:30
结 束：7:50
早晨工作时间
上班时间：8:00
下班时间：12:00
午 餐 时 间
开 始：12:00
结 束：12:30
下午工作时间
上班时间: 14:00
下班时间：18:00
晚 餐 时 间
开 始：18:30
结 束：19:00

2）考勤措施：
由综合部设文控作为负责实施考勤制度具体操作人员，必需含有忠于职守、认真负责、实事求是、抵制违反劳动纪律精神。负责对本项目部职员出勤、缺勤、迟到、早退等情况逐日进行考勤，并填写考勤表。月底报项目经理审批作为绩效考评依据。

考勤表
序号
姓名
岗位
月 (出勤：√，开会：▲，事假：○，病假：●，旷工：×）
出勤天数
人员变动情况说明
1
2
3
4
5
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

1

2

3

4

5

6

7

8　

9　

综合管理部： 项目经理：

2.请销假管理要求
1）本项目职员在请假时，除工伤假外，一律由职员本人持对应证实（如病假证实），填写《请假单》，按同意权限：
a.管理人员半天假可由部门经理同意，超出半天由部门经理审核、项目经理同意，综合部立案。
b.部门经理半天假可由项目经理同意，综合部立案。超出半天由项目经理同意，综合部立案。
c.项目经理请假需由项目管理部同意。办理请假手续后，方可休假。（具体手续办理要求见章节3中1）、2）条款）
请 假 单
编号

姓名

部门

岗位

假别

请假理由

请假天数

时间
自20 年 月 日起

至 20 年 月 日止
去往地址
省（市） 县（区）
部门意见
是否同意 ： 是（） 否（）

责任人签字：
项目经理意 见
是否同意 ： 是（） 否（）

责任人签字：
备注
1. 假满按时归队。
2. 回项目现场后立即销假。
3. 本表一式一份，审批后贴在本人考勤表后。

2）职员休轮休假、婚假、产假应提前10—15 天办理请假手续，丧假视具体情况而定。（具体手续办理要求见章节3中3）,4), 5), 6)条款）
3） 续假：经同意假期期满后，如有重大特殊情况不能上班，立即向综合经理及部门责任人请假，由部门经理审核、项目经理同意，综合部立案,门责任人需向项目经理请假，假满后由本人到项目综合管理部办理补假手续。
4） 销假：职员休假期满上班后，应在三天内到项目综合管理部销假，填写《销假单》如不销假，则视为旷工。
销 假 单

销假单编号

姓名

部门

岗位

请假日期： 年 月 日
销假日期： 年 月 日
部门意见

责任人签字：

项目经理意见

责任人签字：

3.假期类别管理要求
1）事假
a.职员因私事必需亲自处理时，可酌情给事假，事假最长不得超出1天，一天以上需由项目经理同意。
b.职员请事假期间，根据事假实际天数减发工资、奖金、各项补助等。
2)病假
a.职员确因患病或非因工负伤，需要进行诊疗时，可凭县级以上医院诊疗证实休病假，病假假期超出7 天，除依据诊疗提议书办理请假手续外，还应出具病历及近期检验结果（包含诊疗书、药费收据、化验单、透视单、住院收据、病例、转诊单等）。并转回分企业人力资源部或项目管理部办理。
b.职员确因患病或非因工负伤，需要停止工作进行医疗时，需转回分企业人力资源部或项目管理部办理。
c.凡利用多种方法骗取病假待遇，其休息期间按旷工处理，并清除出项目部。
d.职员连续休病假超出6 个月要求恢复工作，应由本人向分企业项目管理部及本工程项目部申请，经确定已经恢复劳动能力，由项目经理同意后方可上岗工作。
3）婚假
a.职员申请结婚，享受婚假3 天。若男女双方均达成晚婚年纪者（男25 周岁、女23 周岁），可增加婚假15 天（含公休假和法定节假日）。
b.请婚假需经项目经理同意后，到项目综合管理部办理请假手续。
4)丧假
a.职员直系亲属（父、母、公、婆、岳父母、配偶、儿女）死亡，通常给丧假3天。
b.请丧假需经项目经理同意后，到项目综合管理部办理请假手续。
5) 产假、育儿假
a.女职员产假通常为90 天，具体实施标准见CPE华北分企业劳动纪律管理要求中4.8.1。
b.男性职员配偶生育，可享受7天产假。
c.男性职员请产假需经项目经理同意后，到项目综合管理部办理请假手续。
d.女性职员产假需向分企业人力资源部和项目管理部申请，休假结束要求恢复工作，应由本人向分企业项目管理部及本工程项目部申请，经确定已经恢复劳动能力，由项目经理同意后方可上岗工作。
6) 轮休假
a.项目现场工作人员实施工作60天，休假15天管理制度，但必需服从项目标总体安排。经项目经理同意后方可休假。
b.控制部经理及各部门经理应安排好人员相互错开进行合理休假计划。
c.职员在休假之前必需提前将自己手头工作交接好。包含本人在休假期间需要处理部分棘手问题需要通知部门经理或相关委托人。全部休假人员必需填写《工作交接单》。
工作交接单
序号
事项
关键内容
备注

移交人：

接手人：

年 月 日

d.全部休假人员手机必需二十四小时开机，如有违反根据办公管理要求中3.8条款中要求实施。
e.休假到期时应按时返回，需要接送要提前通知综合经理，综合经理可依据现场用车情况统一安排车辆接送。
f.工作期满后确实因工作需要临时不能离开现场人员，可由本人提出申请，并填写反探亲申请表，项目经理同意后，可将家眷接到现场进行反探亲活动，由综合管理部统一安排食宿。
g.由文控对全部项目组人员休假情况进行登记，人员临走时需由文控开出住宿收据，写明姓名、房间号、住宿期间等内容。
4.考勤违纪处罚管理要求
责任部门：综合管理部 责任人：王思佳
1) 职员无正当理由累计旷工超出3天，给予除名。2) 未经请假或请假未准而在工作时间私自离开工作岗位者，按旷工处理。
3)请假假期已满，在假满后不续假或续假但未获准许，逾期不归者，按旷工处理。
4) 不服从组织调动，私自不到职或停止工作者，按旷工处理。
5) 因急事不能事先请假，可委托她人代为办理请假手续，上班后2 天内未经确定同意和未办补假手续者，按旷工处理。
6) 在考勤表上填病、事假，弄虚作假者，伪造、涂改证实，授意医务人员开假诊疗证实、假病假证实者，清除出本项目部。
7)旷工1 日，扣发当月绩效工资；旷工2 日及以上，扣发当月全部工资；旷工3 日以上者，清除出本项目部。
8) 对于编造理由或隐瞒欺骗以逃避处罚者，一经查实，清除出本项目部。
5.办公场所管理要求
责任部门：综合管理部 责任人：王思佳
1）办公室卫生由宾馆派服务员每日定时打扫，由综合管理部负责进行监督。
2)现场办公时间，应根据项目部要求统一着正装；8:00-12:00和14:00-18：00必需着工装并佩戴胸卡。
3)办公室是处理多种业务公共场所，严禁大声喧哗和进行和工作无关活动。
4)个人橱柜内、桌面上、抽屉内物品和安全帽等统一配发物品应严格按指定位置摆放整齐。
5)保持墙壁清洁，严禁乱摆衣物、乱涂乱贴、乱钉它物。
6)开会时，手机应设为振动状态并严禁旁若无人大声接打电话，发生一次给50元处罚。
7)待人接物要文明礼貌，尊重她人，保持企业职员应有风度和形象。
8)下班离创办公室前应整理桌面物品，离创办公室应将椅子推进桌内。
6.办公场所HSE管理要求
责任部门：HSE部 责任人：申玉琪
1)办公室装修、装饰应使用阻燃、环境保护材料。
2)在显著位置设置安全警示标志，如逃生路线标志、严禁吸烟标识等。
3)文件柜、办公桌、办公设备布局合理，不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道。
4)保持地面清洁无杂物，无流淌液体，避免失足、滑倒。
5)保持室内通风良好，照明充足。
6)严禁将有毒、易燃、易爆物品及宠物带入办公室。
7)配置必需灭火器，灭火器应方便取用并保持状态良好。
8)只能在指定场所吸烟。
9)配电线路要安装漏电保护器，办公室用电设备电线、插头、插座应保持完好。
10)网线、电源线、电话线要敷设合理，整齐美观，不易踩踏或影响通行。
11)严禁使用大功率电器，接线板不超载使用，不单手拔电源插头。
12)正确使用手机充电器，充电结束或未连接手机时立即将充电器拔下，以免造成火灾。
13)严禁随地吐痰和乱扔垃圾，日常垃圾应放到垃圾桶，废电池、硒鼓及其它危废物应集中存放，并统一送有资质单位处理。
14)办公室内电器和办公设备应有专员管理，未经学习或培训，不得随意操作。
15)重视环境保护和节省，尽可能使用双面打印或废纸打印，复印机应放置在通风良好场所。
16)文印材料应立即取回，作废材料应立即回收并按要求销毁。
17)在电脑前工作，视距保持在45cm-60cm，调整座椅使身体端正、舒适，在座椅上时最少保持一只脚支撑地面，以免发生倾翻事故。
18)搬运重物时应注意保护自己，免受伤害，必需时请人帮助或使用搬运工具。
19)最终一名离开职员必需把打印机、计算机、电灯、空调、饮水机、插座等电气设备关闭。
7.办公场所安保管理要求
责任部门：HSE部 责任人：申玉琪
1)工作时间室内无人时应锁闭屋门。
2)个人现金、珍贵物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜内，以防被盗。
3)和业务无关人员应拒绝入内，严禁外来人员单独在办公室逗留。
4)办公室钥匙不得转借本室以外人员使用。
5)电脑应设置密码，文件柜专员负责，关键资料必需入柜，严禁乱丢乱放，严防泄密。
6)最终一名离开职员应关锁门窗，楼道内窗户、电灯应根据责任区域在要求时间内由专员负责关闭。
7)出入办公区域必需佩戴胸卡或胸牌。
8.办公通信管理要求
标准上手机必需确保二十四小时通畅，如遇特殊情况（乘坐飞机、开会等）不许可6小时连续无法接听，发觉一次扣除100元。
9.住宿管理要求
（责任部门：综合管理部 责任人：刘金亭）
1）科级（含）以上干部能够每人居住一间，其它项目人员均两人居住一间，如出现人员变动需临时调整房间，或有其它问题可向综合经理反应并处理。
2）为确保现场人员人身和财产安全，外出应通知综合经理，并尽可能做到结伴出行。如办事距离远可请示安排车辆接送。
3）如需外出就餐者应提前2小时通知综合经理。
4）严禁留住外来人员过夜（包含外出住宿整夜不归），严禁聚众赌博、吸毒、传销或参与部分违法活动，一经查出立即清除项目部。
5）房间内需正确使用多种电气设备，做到人走灯灭，关闭多种电器设备。不得在房间内使用大功率电器，如电磁炉，烧水棒等，不得在宿舍内做饭，一经发觉处以50元罚金。
6）珍惜宾馆配置多种物品，如自然损坏应通知服务员和大厅总台。如有个人损坏行为需照价赔偿。
7）在宿舍区指定区域配置抢救箱（会议室），抢救药品由HSE人员管理,并每个月按清单列表和使用期进行检验。
8）室内严禁乱贴、乱画、乱挂，保持无灰尘、无污渍。确保宿舍整齐，被子需叠放整齐，鞋帽衣物不得随意乱堆。
9）由综合管理部组成卫生检验小组，每个月不定时对宿舍进行检验，对检验结果进行排序，第一名进行奖励，最终一名进行处罚，每人50元。
10）项目部职员注意保管好自己珍贵物品，注意做好防盗工作，做到随手关门。
11）任何人不得私自抢占或更换住房。未经综合管理经理同意，私调宿舍或私自打开房门入住，每人次罚款100元。
10.职员餐厅管理要求
（责任部门：综合管理部 责任人：谢飞、刘金亭）
1）餐厅管理由综合部负责，监督由HSE负责。
2）成立伙食委员会由HSE牵头，组员：申玉琪、张卉、李伟、向佐新，定时对食堂菜品及厨房设备进行检验。并每个月一号对厨师服务进行评分：
60分为及格分，60以下者需解聘
评分标准表格
服务态度25分

厨师对就餐职员服务态度。
食堂环境整齐程度25分
1.食堂及操作间整齐程度。
2.厨房用具摆放情况。
菜品可口程度25分
职员对菜品满意程度。
是否按菜谱实施25分
需严格根据菜谱配餐。

3)餐厅工作人员上岗必需穿工作服、带工作帽，并确保衣帽洁净整齐，如发觉没按标准着装上岗，每次罚款50元，从当月工资中扣除。
4)餐厅工作人员不许可将餐厅内食材及原料带回家中，对厨房设施不得随意挪动或做为她用，如有发生一经查出扣除当月工资20%。
5)天天餐厅工作人员根据食谱要求配餐，努力争取饭菜质量色香味具佳，满足职员要求并确保很好营养水平，每七天食谱由伙食委员会制订，并于每七天日下午晚饭前张贴。
6)综合管理部应定时（十二个月）组织厨师到医院进行检验，并出具相关证实。
7)对餐具进行消毒，由伙食委员会于每星期随机抽查。
8)食品、蔬菜要求根据菜谱采购，严禁采购过期、腐烂、变质食物，预防食物中毒，一经查出将严格追究责任人相关责任，并清理出项目部。由综合管理部指定专员负责购置，伙食委员会每七天组织不定时抽查。
9)食堂需保持整齐、卫生，多出食品存入冰箱，预防食物变质。蔬菜必需清洗洁净，严防食物卫生不净造成职员生病、食物中毒。如因食物卫生不净造成职员生病、食物中毒情况发生，一经查出将严格追究责任人相关责任，并清理出项目部。
10)食堂一切设备、餐具由综合管理部进行登记，编写帐目。
11)非操作人员不得随意进入操作间及库房。对无故损坏各类设备、餐具者，要照价赔偿。
12)综合管理部后勤管理人员负责对采购食品进行验收，每日进行统计，做到帐目清楚、全方面统计、供需平衡。
13)在餐厅内就餐时，不准高声喧哗、打闹、应树立文明礼貌用餐良好风尚。
14)职员随时保持食堂环境卫生，严禁随地吐痰、乱丢废弃之物。就餐所剩饭菜渣及餐纸，应倒入指定垃圾桶内。
15)外来人员就餐，需提前2小时通知综合管理部经理。
16)做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，预防事故发生，易燃、易爆物品要严格按要求放置，杜绝意外事故发生，食堂工作人员下班前，要关好门窗，检验各类电源开关、设备等，做好防盗工作。
11.接待工作管理要求
（责任部门：综合管理部 责任人：丁海波、刘金亭）
1)接待工作关键包含：业务用车、会务安排、就餐、住宿、购票等。
2)项目部接待工作由综合管理部统一负责。
3)招待客人标准上在项目部餐厅安排就餐，综合管理部统一安排。确因需要在外进行招待，须报项目项目经理同意后，方可办理。
4)业务招待费用报销，必需先由所在部门责任人签字确定，报综合管理部经理核实后，给报销。
5)招待品管理。包含招待用烟、茶叶、水果、饮料、食品等由综合管理部统一管理。若用量较大时（如成条香烟、酒、成袋茶叶、成箱饮料等），必需经项目经理同意后，由综合管理部办理。
6）综合部负责制订接待工作程序模板
12.现场发生费用管理要求
（责任部门：综合管理部 责任人：刘金亭）
1)现场借款由综合管理经理和仓储工程师借用，其它人员标准上不予同意借款。综合经理根据成本计划负责项目组中全部花销，仓储工程师负责对现场临时紧急物资采购，借款单需在POWERON中申请审批。
2)现场全部办公及生活用具均由综合管理部统一进行购置并依据个人使用情况到综合部领取(大额物品需建立表格登记)，个人因为工作需要需单独购置物品应提前请示综合管理经理，由其统一进行考虑购置。
3)现场全部花销票据均统一由项目经理审批后到综合管理经理处汇总报销，（购置物品发票、租赁发票、交通费、电话费、过途经桥费、油票等）。
4)因为工作原因在外面需请客就餐，应请示项目经理或综合管理经理（定好时间、标准、地点），不然不予报销。
5)出行前如需乘坐飞机人员需填写《职员乘坐飞机申请表》，经项目经理同意方可安排项目秘书（或文控）进行预订机票。登机牌需随个人报销单据一块进行报销。
6）发票因保管不妥丢失，及发票不符合财务要求由个人负责。
13.车辆管理要求
（责任部门：综合管理部 责任人：刘金亭）
13.1 通常要求
1）综合管理部：负责车辆安全归口管理和监督检验。
2)天天接送上、下班职员出发前由司机将车辆情况检验一遍，包含灯光、刹车性能、油料等。出发前，前排座位人员一定要扣好安全带。下班后出发前应落实没有些人落下后方可统一出发。HSE部负责监督检验司机自检情况。
3）单程50公里以上需填写用车单
用车部门

使用人

司机
目标地

乘车人数

用车时间
事由

车辆返回时间

综合经理签字

备注

4）驾驶员在行驶途中严禁接打电话，如遇紧急情况需要打电话时可靠边停车后方可拨打，如有电话接入可告诉对方正在开车，时间不得超出30秒，长时间接打电话者发觉一次处以50元罚款。累计处罚3次以上者清除出本项目部。
5)个人需要外出办事人员须提前半天通知综合管理经理并经领导同意后方可用车，方便合理安排车辆。近距离办事假如使用出租车需提前通知综合管理经理，不然综合管理经理有权不予报销票。
6)现场人员未经领导同意而私自用车外出，司机可拒绝实施，不然双方共同处罚100元/次。由此发生意外事故而造成一切责任和经济损失后果自负（按分企业现场车辆管理要求）。
7)驾驶员需保持自己驾驶车辆卫生，驾驶车辆时需随身携带驾驶证件，严禁酒后、醉酒驾车，由此引发法律责任由其自行负担。因为个人身体不适时需提前向综合经理请假，方便统筹安排。
8)驾驶员需将多种过路、过桥等票据保留好，收车后到综合管理经理处报销。
9) 严禁超速行驶，应依据路段、路况、驾驶技术和判定能力选择速度，并严格按当地交通规则要求速度行驶，驾驶员违规超速、闯红灯、私自乱停车等引发罚款费用自理。
10)驾驶员需天天晚上收车后做好车辆行驶内容统计。
11)驾驶员于下班收车后检验车上所放物品，尽可能将珍贵物品拿下车体。收车后需将车钥匙交到综合管理部，如因为个人原因不慎将钥匙丢失所引发后果自负。
12）驾驶员要定时对自己所负责车辆进行日常保养，定时进行清洗。
13）驾驶员天天检验车辆，确保制动、方向、轮胎、喇叭、灯光等完好有效，后视镜清洁。
14）驾驶员发觉所驾车辆有故障时应立即检修，并安排备用车辆。
15）驾驶员需经过HSE部门进行安全教育培训后方可上岗。
16）车辆加油由综合管理部负责，驾驶员加油时必需有项目部人员陪同，严禁多开、虚开、顶替开汽油税票。一经发觉后除其多开费用需自理外，并解聘相关人员。每次加油后均对表上公里数进行统计，方便报账时使用。
17）项目组同意含有驾驶车辆资格人员才能驾车。其它人员不许可私自驾车，严禁将车辆进行学车驾驶训练，不然一旦由此发生事故，一切后果自负，并追究相关责任人。
18）项目部车辆应备有
a.灭火器
b.安全带
c.备用轮胎
d.工具包，包含千斤顶和轮毂扳手等
e.危险警告牌
f.抢救包
13.2 乘员安全管理要求
1）全部座位全部应牢靠，行车中必需坐稳。
2）乘客应使用安全带。
13.3山区驾驶管理要求
1）因为山区急转弯多，逆风，有动物出没，所以山区行车应格外小心。
2）在全部转弯和靠近山顶时，驾驶员应以能在中途看到对方车辆而立即停车速度行驶。
13.4冰雪地段驾驶管理要求
1）冰雪地段显著特点就是道路附着系数低，车辆行驶时易出现打滑和侧滑而发生危险。
2）行车速度。要保持慢而均匀，不要忽快忽慢，加速应缓解，以防车轮打滑，行车时前后和左右车距要合适加大，严禁在冰雪路上滑行。
3）会车和超车。会车应选择宽平地点，要加大横向间距，交会路段不要太靠近路边。在冰雪路上，尽可能不要超车，必需时一定要选择好路段，在得到前车同意后方可超车，不可强行超车。
4）经过冰冻河面时，应先了解河两岸地形及冰层厚度，确定能够安全经过时方可经过。经过时，如有车辙，可循前车辙用低级匀速慢行，切勿在冰上紧急制动或急转方向。
5）在驱动轮上装防滑链，左右要对称，松紧要适度，冰雪路段经过后，立即拆除，以免损坏路面和轮胎。
6）傍山险路，降雪结冰后，应停止行车，切勿冒险进行，以免酿成事故。
13.5夜间驾驶管理要求
1）驾驶员在出车前，要做好充足休息，以充足精力开车。
2）出车前要检验汽车照明设备是否符合要求，如有损坏，应修复。起步前先开灯，停车后再闭灯。
3）在照明不够道路上高速行驶时，用大灯远光；低速行驶时，可用大灯近光，在照明良好道路上，可只用小灯。临近交叉路口相距50-100m时，将大灯改用近光灯或小灯，并用转向灯指示行驶方向。在道路上临时停车时，应开小灯和尾灯或停车灯。
4）会车时，需要时应停车礼让。碰到对方不关闭大灯影响行车时，应即减速并连续交替使用远、近光，用变换灯光示意对方关闭大灯。如对方仍不关闭大灯，应靠右侧停车，关闭大灯，只开小灯，预防发生危险。
5）超车时，可用连续变换远、近灯光方法，示意前车让路，在前车让路后，方可超越。
13.6雨天驾驶管理要求
1）行驶中碰到将要下雨时，应检验电气线路是否受潮，制动有否跑偏及刮水器工作是否可靠，并消除故障，以确保行车安全。
2）和前车距离应合适加大，尽可能少用紧急制动，严禁滑行和急打方向盘。长时间下雨后行车，应尽可能在路中间行驶；会车时，应提前选择可靠停车点或缓行经过，预防车辆驶入路侧，后轮打滑，影响行车或造成路边路基塌陷而发生事故。
3）行车中，除注意行人、自行车及牲畜等动向外，还应注意路旁电杆、电线、道边树丛是否有被风雨刮倒而影响行车。行进中前方出现涵洞、桥梁、排水沟等全部应充足估量，必需时下车观察，切勿盲目行车。上下坡时，应观察好路面情况，预防车辆行至中途发生打滑、侧滑现象。
13.7雾天驾驶管理要求
1）出门前，应该将挡风玻璃、车头灯和尾灯擦试洁净，检验车辆灯光、制动等安全设施是否齐全有效。另外，在车内一定要携带三角警示牌或其它警示标志，碰到突发故障停车检修时，要在车前后50m处摆放警示牌，提醒其它车辆注意。
2）雾中行车时，一定要严格遵守交通规则限速行驶，千万不可开快车。雾越大，可视距离越短，车速就必需越低。提议当能见度小于200m大于100m时，车速不得超出60km/h；能见度小于100m大于50m时，车速不得超出40km/h；能见度在30m以内时，车速应控制在20km/h以下。
3）不要用远光灯。雾天行驶，一定要使用防雾灯，要遵守灯光使用要求：打开前后防雾灯、尾灯、示宽灯和近光灯，利用灯光来提升能见度。
4）假如雾气较大可停止出车。
13.8涉水驾驶管理要求
1）行进中需要涉水时，除少数低洼路段积水，估量积水深浅确有把握后，可用低级慢速经过。
2）对大河面及低洼地域，涉水前做好充足准备，包含要查清水深、流速及水底坚实程度，勘测并确定汽车行驶路线。
3）保持汽车有足够动力，避免中途停车、换档、急转向。如遇河底流沙而驱动轮打滑时，应立即停车，发动机不熄火，借助对岸车辆动力将涉水车辆驶出。
4）如有数辆汽车涉水时，要待前车经过后，再依次经过。
13.9高速公路驾驶管理要求
1）车辆在高速公路上行驶时，乘员不准站立，不得向车外抛弃物品，轿车驾驶员和前排乘车人应系安全带。
2）车辆在高速公路上行驶时，注意最低时速不得低于50公里，最高时速不得高于110公里；但遇有限速交通标志于上述要求不一致时，应遵守交通标志要求。
3）车辆在高速公路上通行，应该在右侧或中间车道上行驶，目前方有障碍或需要超越前车时，能够变换到左侧车道上行驶，经过障碍或超出前车后，要驶回原车道。车辆不要骑、压分界线行驶。
4）车辆行驶中需要变更车道时，必需提前开启转向灯，确定安全后再变更车道。
5）车辆在高速公路上不要掉头、倒车或穿越中央分隔带，不要进行试车和驾驶教练，不要在匝道上超车、停车。
6）车辆载运危险品时，或载物长度、宽度、高度超出道路交通管理相关车辆装载要求，须经主管机关同意，按指定路线、时间、车道、时速行驶。
14.保密管理要求
（责任部门：控制部 责任人：向佐新）
14.1组织结构及职责
EPC单位职责
a.建立安全保密领导小组；配置专（兼）职保密管理员,具体操作实施由HSE部门负责；
b.向本单位及分包商参建人员实施保密教育，并组织签署保密协议；
c.编制保密制度及方法等相关文件，并严格落实；
d.向乙供材料商家通知保密责任，并签署保密协议；
e.督促、指导分包商开展保密工作。
14.2工程资料保密管理
1)企业秘密密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最关键企业秘密，泄露会使企业权力和利益遭受尤其严重损害；机密是关键企业秘密，泄露会使企业权力和利益遭到严重损害；秘密是通常企业秘密，泄露会使企业权力和利益遭受损害。保管期限分别为三十年、二十年、十年。
2)文件保密通常要求
3) 阅办：须在安全保密场所进行，绝密文件须指定专员保管。
4) 发文：指定专员办理，当日审批完成。按同意份数并统一印发。
5) 查阅：需填写密件借阅单，经项目经理同意后查阅，并保留统计备查。
6) 保留：须使用涉密移动存放设备；严禁私自复制、留存密件；涉密文件须存放在设备完善保险柜或企业办公区域上锁文件柜中。
7) 交流：严禁携带涉密载体文件（境外出差等）。
8) 撤离：须对保管全部涉密文件进行清理。需要销毁，办理销毁文件登记清册，并留存备查；需要保留，向:山西沁水LNG项目部办理移交手续。
9) 发送：须经过机要交换，严禁非机要邮局发送。
10) 移交：涉密人员离岗、离职，须立即移交涉密文件，不得私自带离。总包单位须和分包单位签署《保密协议》，并进行保密交底。
14.3工程资料保密方法
项目施工过程中会产生大量资料，为确保各类工程资料不泄密，分类制订了保密方法，工程资料保密方法汇总表。
工程资料保密方法汇总表
序号
内容

保密方法
责任人
向佐新
一、图纸
1
总平面图
1、图纸在由设计单位发往现场时，由专员送达；
2、图纸分发、借阅、销毁分别进行登记。
3、图纸应妥善保管在上锁文件柜中。
4、严禁私自复制电子版图纸。

2
地里坐标图

3
工艺步骤图

4
完工图

二、设计文件

总体计划设计
1、设计文件纸质版由设计单位发往现场时，应专员送达；
2、设计文件电子版传送时，严禁使用网络，可经过局域网或移动设备传送；
3、设计文件为项目受控文件，工程技术部收到文件时应编写文件控制号，发放时填写受控文件发放登记单、登记文件受控编号及领取部门、领取人和领取时间等。
4、建立设计文件台账，统计设计文件编号、名称、版次、日期等信息，对作废文件要立即收回，并妥善保管，待达成销毁条件时，在填写销毁文件清单，经领导审批后，根据正常程序销毁。
5、 设计文件借阅时，需填写文件借阅单，经项目经理同意后查阅，并保留统计备查。

方案设计

初步设计及其报批文件

可研批复文件

技术设计

施工图设计

技术秘密材料、专利文件

工程设计计算书

关键技术试验

设计评价、判定及审批

技术规格书

设计评价、判定及审批

三、施工过程管理文件
1
招投标手续文件
1、 建立施工文件建立台账，编写文件控制号，发放、借阅时填写受控文件发放、借阅登记单、登记文件受控编号及领取部门、领取人和领取时间等。
2、对各分包商分别建立施工文件台账，对文件报验时间、编号、名称、审批状态等进行统计；
3、审批经过施工文件应根据单位工程立即存档；
4、在分包过程中和分包商签署<保密协议>，并作保密交底；
5、 严禁和无关工作人员谈及相关事情，无关人员在场时，应自行回避；
6、 不得将相关秘密文件随意摆放，应妥善存放在保险柜等安全储物柜内；
7、 对已作废文件、初稿等，应立即销毁，并做相关销毁统计；
8、 严禁非相关工作人员，查阅项目相关费用文件；
9、 本人电脑应设置安全等级高密码以预防信息外漏；
10、 本人笔记本应随身携带并严禁旁人查看，不用时应妥善存放在保险柜等安全储物柜内；
11、 严禁工作人员在公共场所谈及涉密相关工作；
12、 严禁工作人员，将带有相关涉密文件移动存放介质借和她人使用；

2
开工汇报

3
施工定位测量、复核统计、地质勘探统计

4
施工组织设计

5
各级进度计划横道图

6
施工技术方案

7
隐蔽工程验收统计

8
测试、沉降、位移等监测统计

9
单位工程验收统计

10
储罐和工艺管线试验统计

10
交工验收统计

11
完工汇报、完工验收汇报

12
施工日志

13
周、月报

14
汇报材料

四、费用控制

协议文件
1、建立台账，由专员负责管理，严禁非相关人员借阅，文件借阅应有借阅台账

保函

洽商纪要

年度资金计划

预付款申请

进度款申请

工程结算

五、材料设备采办

业主信息
1、 运输地址填写，严禁出现业主信息。
2、出入库台账，专员管理，严禁非相关人员查看。
3、 设备材料协议保密。
4、招标过程文件保密。

材料设备出入库台账

六、变更文件

施工变更
1、严禁和该项工作无关人员谈及相关事件。
2、严禁非相