海宁市投资发展公司工作制度样本.doc

海宁市钱江投资发展工作制度海宁市钱江投资发展工作制度 总总 则则 1、为树立工业功效区投资发展企业良好形象，加强职员队伍思想、作风建设，规范工作纪律，提升办事效率，确保企业各项工作顺利、圆满完成，依据丁桥镇机关工作制度及企业章程要求，制订本制度。2、本制度适适用于企业全体人员。3、企业遵照竞争、激励、责任制及民主管理标准，以实现人力资源有效开发及合理利用，确保工业功效区各项工作优质、高效、有序进行。第一章第一章 请示汇报制度请示汇报制度 1、对于企业领导交办工作任务，必需在要求时间内向领导汇报其完成情况，若不能按时完成，应该说明原因，提出工作提议，确定完成时间，做到事事有结果。2、关键情况，重大突发事件应立即正确地向领导上级汇报，重大工作决议和布署应事前请示。3、企业人员平时出席上级相关会议及活动，应主动立即向领导汇报其内容和情况，并提出具体设想提议，遇关键会议和事件应该出书面汇报材料，递交企业领导。第二章第二章 行政管理制度行政管理制度 1、本要求所指行政管理制度包含：考勤制度、请假制度、档案管理制度、公文管理、印签管理、办公用具管理等。2、考勤制度：企业实施双休日轮休制度，每七天六天工作制，工作时间依据镇行政办通知为准，企业工作人员天天在考勤表上填写考勤统计。3、请假制度：请假者应填写请假单经总经理同意后交办公室立案。档案制度：归档范围包含工业区计划、年度计划、工程建设、统计资料、科学技术、劳动工资、人事档案、决议、协议协议、项目方案、通告通知、上级文件等含有参考价值文件资料，档案管理要指定专员负责，明确责任，确保原始资料及单据齐全完整，密级档案必需确保安全。4、公文管理：凡上级机关下达文件，均由办公室统一登证、编号，填文件批阅单后，送企业领导阅处，对需处理文件，办公室依据文件内容和领导指示，递交相关人员处理，并负责催办和反馈，相关承接人员要立即承接，承接人要写明处理结果并署名。5、印签管理：企业印签由办公室指定专门人员保管，印签使用一律由领导签字许可后方可盖章，企业通常不许可开具空白介绍信、证实，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必需经总经理签字同意方可支出。6、办公用具管理：办公室指定专员依据实际需要负责办公用具购置，同时要建立帐本，办好入库、出库手续。第三章第三章 首问和来电来访登记督办制度首问和来电来访登记督办制度 1、首问制，即企业办事首问责任人制度。通常来到企业办事单位和个人，被问询第一位企业人员为首问责任人，首问责任人应一直访者表明自己姓名和身份，必需负责地为其引路，指明办事职能部门和解答相关问题，不得以任何理由或借口回避、推委。2、设置来电来访登记簿。经办人员对外来电话、企业来电来访反应相关事务，要进行登记，具体统计反应事务基础情况、具体要求，能回复处理立即作出回复和处理。如遇职能部门经办人员外出，首问责任人要作好统计，并立即转呈、交办，如遇急事，要尽可能和经办人取得联络，并向分管领导汇报，协同处理。第四章第四章 财产管理制度财产管理制度 1、企业办公用具和公共生活用具，由办公室清点、登记造册，并明确专员负责管理。2、电脑、打印机、复印机、空调、音响、摄像、摄影设备及其它办公设施，未经企业领导同意，一律不得出借或出租使用。3、凡有业务关系，必需使用本单位办公设备，须请示企业领导，经同意后方可使用。第五章第五章 财务管理制度财务管理制度 1、严格实施帐款分离标准，一切现金管理由出纳员负责，严禁非出纳人员管理现金。2、严格遵守财经纪律，不准挪用公款，不准公款私存，不准白条抵 3、严格实施库存现金限额制度，多种收入不能“坐支”。收入现金要立即、全额存入银行，以确保集体资金安全。4、严格控制资金出借，不得私自将集体资金出借给企机关或个人，确需出借，由集体讨论决定，并报镇相关领导审核。凡需出借资金，必需同时落实担保责任人并签署借款协议。5、加强结算资金管理，对多种拖欠款要采取切实可行方法进行催收并立即纳入帐内管理。6、办公室相关人员因工作需要预领资金时，须经理同意。公务完成后，预领款在七天内必需结清，不得借故拖欠占用。7、健全支出审批制度，规范内部审批手续，凡资金划出及发票报销，根据审批权限，实施“一支笔”审批制度。8、凡属支出凭证，必需写明用途有经办人署名，部门责任人审核、分管领导审批，做到三项手续齐全。9、严格规范支出票据。各项支出标准上取得正当、规范票据凭证，对确应客观情况不能取得正当、规范票据凭证，须出具自制内容齐全原始凭证并由经办人说明事由方可入帐。10、包含工程款支付应依据协议约定由工程管理人员认定签字，在五万元以下由部门责任人审批，五万元以上由部门责任人审核，分管领导审批方可支付。11、每三个月财务报表送党政关键领导。第六章第六章 计算机管理制度计算机管理制度 1、严格遵守本企业计算机及网络使用规则，未经领导许可，严禁外单位和其它无关人员使用本企业计算机及网络；操作方法正确、规范，严禁违规操作，因违反企业计算机及网络使用规则造成计算机和其它相关设备硬件损坏、数据丢失、文件被窃取或保密文件泄密等，责任由相关使用人负担。2、加强计算机及网络维护，专员管理、定时维护，发觉故障立即修复。第七章第七章 工程管理制度工程管理制度 1、项目立项制度 凡全部工业区建设项目必需符合钱江工业区总体计划，依据发展需要，由办公室制订工程建设计划，确定具体项目，并报请镇关键领导同意后实施，重大工程和计划变动报请党政联席会议决定。2、工程招标制度 全方面落实国家工程建设招投标相关法规及上级相关文件要求，深入规范招投标行为，凡建设工程项目超出五万元一律进入招投标程序，完全根据市场机制运行，切实做到公开、公平、公正。3、廉政建设制度 根据上级要求，全部建设项目在签署工程施工协议同时，必需签署廉政协议。协议双方应依法推行廉政协议条款，镇纪检监察组负责监督廉政协议实施，并在工程完工时，进行全方面检验验收。推行施工企业廉政档案制度，考评情况记入档案并作为企业资信考评关键内容。加强廉政建设，自觉实施廉政协议要求，不接收施工单位邀请旅游、宴请、赠予礼品和有价证券，严禁索要和收受贿赂及参与娱乐活动。镇纪检监察组对列入工业区工程建设项目要参与全程跟踪，对参建单位在工程建设中廉政建设进行指导和监督检验。2、施工管理制度 凡规模较大建设工程，在施工现场设置 施工通告牌，各工程规模、工程质量目标、参建单位、参建责任人、监督电话通告于广大群众，接收社会各界监督。全方面规范建设工程管理行为，实施现场管理分项工程验收制度，凡包含工程增减必需由施工单位以书面形式联络，现场管理人员实地察看确定工程量，经园区办责任人审核后方可施工。工程完工后由办公室牵头，组织相关单位和镇相关部门进行综合验收。3、工程给付制度 工程建设款项拨付按协议约定支付措施，实施三级审核制度，即管理部门、办公室责任人、分管领导审核。4、档案管理制度 全部建设必需实施严格档案管理制度，做到资料齐全、内容详实、保管妥善。第八章第八章 保密制度保密制度 1、企业职员应遵守保密守则，注意内外有别，不乱议论，不乱传输，对因违反保密制度造成一切经济和政治责任均由个人负担。不该谈机密，绝对不谈；不该问机密，绝对不问；不该看机密，绝对不看；不该统计机密，绝对不统计；不在非保密本上统计机密；不在私人通信中包含机密；不在公共场所及家眷、儿女、亲友面前谈论机密；不在不利于保密地方存放机密文件、资料；不在一般电话、明传电报、一般邮局办理机密事项；不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。第九章第九章 廉政制度廉政制度 1、企业全体职员应该严格推行“为您服务、帮您创业”服务宗旨，自觉底制不正之风，廉洁自律，增强拒腐防变能力，做到“十不准”：不准向工业区单位索要和收受赠予钱、物；不准向用户单位索要和收受赠予钱、物；不准向工业区单位报销发票和不合理费用；不准向用户单位报销发票和不合理费用；不准参与工业区企业纯粹迎来送往宴请；不准利用特殊身份向企业推销产品；不准拖欠集体钱、物；不准参与任何形式封建迷信活动；不准参与任何形式赌博活动；不准做其它有损企业形象事情。建立礼品上交登记管理制度。对于在业务往来中，确实难以拒收或由她人代为收受转交礼品、礼金、有价证券和支付凭证等，接收人必需在一个星期内上交办公室，由办公室统一登记造册保管，并由企业统一安排处理。第十章第十章 督查制度督查制度 建立企业制度督查小组，对本制度实施情况进行不定时检验，发觉问题立即处理。第十一章第十一章 附则附则 1、本制度自公布之日起实施，企业制度和本制度雷同或抵触时，以本制度为准。2、本制度由办公室负责解释。海宁市钱江投资发展 二 OO 七年十二月五日