生产部文员职位说明书样本.doc

生产部文员职位说明书职务名称：文员所属部门：生产部直接上级职务：生产部厂长工作目标：帮助厂长日常事务工作，同各部门联络起到桥梁作用工作关键点：1.完成每日生产部管理日报表2.每星期生产计划打印3.每个月车间物料盘点表搜集和分析4.每个月厂部、生产车间工具、物品申购、领用5.车间报表搜集、归档及上缴、下传6.厂部多种文件传达及企业文件收发、归档7.组长以上管理人员考勤管理8.生产部人员请假、辞工办理9.厂部和各相关部门联络10、跟进厂部安排给车间各项日常性事务进度11、配方发放和回收12、每个月产量累计13、帮助厂长做好每个月车间管理人员变动工作14、厂部日常会议准备工作并做好会议统计15、接听电话及通常来访者接待16、在厂长指导下完善其它工作工作要求：良好职业道德，对工作认真负责工作目标和职责：1、 在厂长指导下，完成日常事务2、 按要求完成每日生产部管理日报表3、 按厂长要求完成每星期生产计划打印4、 搜集车间物料盘点表并进行分析，做各项物料明确去向5、 车间报表搜集、归档及上缴、下传做到正确无误，新资料立即下传，便于生产；6、 组长以上管理人员计勤、统计无误7、 按要求对生产部人员请假、辞工手续办理8、 和相关部门联络，有问题立即上报厂长9、 要求各车间日常事务按时、按质完成10、天天发放和回收配方，使车间能按时收到配方11、每个月多种产品产量累计，和上月产量进行比较及原料使用量、回收率对照、统计12、对厂长每个月车间管理人员变动工作起到上传、下达作用13、按厂部要求准备好日常会议，及做好会议统计，做好会议统计完整、客观14、跟进厂部和各相关部门已确定事务进度15、接听电话及通常来访者接待工作，并做好统计，有问题立即上报厂长16、完成厂长交办其它工作工作完成结果及衡量标准：1、按时、按质、按量完成日常事务2、天天下午2点之前完成前一天生产部管理日报表3、每星期生产计划编写、发放，有改变就重新编写、发放，做到计划最新性、立即性4、每个月月底进行车间物料盘点表搜集、分析，和上月进行对照、分析5、天天早晨11点之前搜集好车间多种报表，上交厂长并进行归档6、每日对组长以上管理人员考勤进行统计，月底进行汇总并上交厂长7、对生产部人员请假、辞工手续当日办理，并移交行政部8、做好和相关部门联络工作，有问题立即上报厂长9、立即中时厂部安排给车间各项日常事务进度，未完成督促其立即完成10、天天下午5点之前回收今日已生产完配方，发放明天生产配方11、每个月10号之前完成上月产量统计及原材料使用情况12、对多种报表按ISO9000（）要求进行编写，审查时不得出现不合格项13、立即做好厂部日常会议准备工作，并做好会议统计，第二天早晨发放会议统计14、日常工作中须和各同事进行亲密配合任职要求：生理：年纪：20岁至30岁性别：男、女不限身高：不限体重：和身高成正比，在正常范围内均可外貌：端庄、五官良好健康情况：健康、无残疾其它：为人热情大方知识技能及经历要求：中专以上学历（财务、企管、文秘、汉字专业）在外资企业1年以上相同职位工作经验含有灵敏头脑及灵活处事方法，为人热情、大方熟练操作OFFICE等办公软件技 能：能随机应变处理各项事务能清楚、正确向上级反应问题和向车间传达各项上级指示思维灵敏，能清楚了解立即发生事情，并能找出处理措施能依据事情主次，合理、有序安排工作综合素质：1、具良好职业道德，保守企业秘密2、具良好沟通协调能力3、能独立开展工作其它要求：社会背景良好