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信息产业公司人事制度管理条例模板.doc

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人事制度管理要求(暂行) 目 录 第一条 总则 -------------------------------------1 第二条 编制 -------------------------------------1 第三条 新职员录用--------------------------1 第四条 任免 -------------------------------------2 第五条 调配 -------------------------------------2 第六条 解聘和辞职-----------------------------2 第七条 考勤 -------------------------------------3 第八条 请假 -------------------------------------4 第九条 休假 -------------------------------------6 第十条 工资发放管理要求--------------------7 第十一条 奖励和批评、教育、处罚--------8 第十二条 附则----------------------------------9 北京赛迪时代信息产业股份 二OO二年十月二十六日 人事制度管理要求 第一条 总则 (一)企业用人宗旨是以人为本,追求卓越。为了建立健全科学有序人事管理运行机制,特制订本要求。 (二)本要求所称职员,是指全部在本企业工作人员:正式聘用职员、试用期职员、临时职员等。 第二条 编制 (一)依据企业业务发展要求,企业组织机构设制及职员编制设定均按实际需要进行动态管理。 (二)组织机构增减由总裁办公会研究决定。各部门职员名额增减,应向人力资源部提交书面申请,由人力资源部报总裁按审批程序办理。 第三条 新职员录用 (一)依据企业业务工作发展需求,采取公开人才招聘和推荐等方法。 (二)录用程序 1、面试考评 由人力资源部会同用人部门对应聘人员进行面试和业务考评,择优报企业主管领导审批;部门以上责任人招聘由总裁进行面试考评审批。 2、报到程序 (1)体检:由人力资源部组织新职员到指定医院进行体检,经 体检合格者录用,不然不录用。 (2)填“职员记录表”,并交个人简历,身份证、学历证、技术资格证等复印件及1寸免冠照片2张。 (3)岗前培训。 (4)签定试用期劳动协议。 3、转正 凡到企业工作职员试用期标准上为1-3个月,到期由用人业务部门和人力资源部组织转正考评评审,考评达标转正,未达标延期或解除试用期劳动协议。业务工作表现突出者,由业务部门提前向人力资源部提交转正考评评审表,并由人力资源部审核报批。 4、签劳动协议 职员转正后签署正式定时劳动协议,每次期限为1年,协议期满可续签。 第四条 任免 部门责任人任(免)职由人力资源部进行考评并向总裁提交考评汇报,经总裁办公会研究决定,最终由人力资源部形成任(免)职通报。 第五条 调配 职员在企业内部调配,由相关部门提交书面申请,由人力资源部填写“职员调配表”,按审批程序办理。 第六条 解聘和辞职 (一)解聘 1、职员有下列情况之一者,给予解聘: (1)没有达成本岗位工作任职条件要求;绩效考评不及格。 (2)整年累计旷工2(含)天以上者。 (3)因为工作失误,给企业造成严重经济损失者。 (4)违反国家法规法纪或企业规章制度、劳动协议者。 (5)在企业内部进行工作岗位重组、调整时,没有部门接收者。 (6)违反企业其它要求。 2、工作交接及工资计发 被解聘职员必需办理好业务工作、协议文档、办公设备、图书资料等交接,办理好财务票据等相关结算,并按“职员离职会签表”要求完成离职会签工作后,方可结算计发工资,反之冻结不计发。 3、被解聘职员没有按要求完成“职员离职会签表”离职会签工作,企业将冻结其人事档案、社会福利关系、住房积金等。 4、被解聘职员在未办完工作交接手续而私自不到岗者,按除名处理,扣发全额工资。如给企业带来损失,将视情况追究其法律责任。 (二)辞职 职员辞职,应于20天前提交辞职申请书,由本部门责任人及人力资源部签署意见,由人力资源部报总裁审批。辞职人员要按“职员离职会签表”进行工作、物品等交接程序办理工作交接和财务结算。最终由人力资源部核查“职员离职会签表”转交财务部按工资发放要求计发工资。辞职未经同意或经同意未办工作交接手续而私自不到岗者,按自动除名处理,扣发全额工资,并冻结其人事档案、社会福利关系、住房积金等。如给企业带来损失,将视情况追究其法律责任。 第七条 考勤 (一)作息时间:早晨:9:00-12:00,下午13:00-17:30,天天7.5小时,每七天5天工作制。 (二)工作日制 1、周一至周五正常工作日制。 2、周六、日正常休息。因业务工作需要,由企业统一安排上班。 (三)出勤考评 1、按要求对职员上下班时间进行考勤,以职员考勤卡统计和《请假审批单》为准,无考勤卡统计并无《请假审批单》,按旷工处理。每个月由考勤员汇总考勤,作为计发工资考评标准之一。 2、职员在上班时迟到5分钟以上或下班提早5分钟以上,视为迟到或早退,实施扣分管理。每个月迟到(以9点开始计)和早退(以17:30计)累计时间以50分钟为计算单位,计为0.5天,并按事假缺勤处理。超50分钟以上,不足50分钟部分以50分钟计。相关迟到早退、病假、事假、旷工扣发工资标准见《工资制度管理要求》。 3、每个月工作日出勤考评从上月26日至该月25日。 (四)公差管理 1、职员于上班时间内,在本市因公外出,要填报《市内外出审 批单》,报主管领导审批,并报人力行管部立案。 (1)职员因公外出须经部门责任人审批。 (2)部门责任人因公外出须经报总裁审批。 2、职员因公到外地出差,要填写《出差申请表》,经总裁审批后交人力行管部立案,出差回归后要立即向人力行管部通报。 (五)加班要求 因企业日工资标准是按月总天数计算,所以在休息日加班不计 倒休。因业务工作需要安排加班,必需到岗,一律不准请假。确因特殊原因需请假,必需由总裁审批。 第八条 请假 (一) 请假手续 1、职员请假需提前填写《请假审批单》,经同意才可离岗,一律不准事后补办《请假审批单》。确有特殊情况(每个月不能超1次),未能提前办理请假手续,应用电话向所属责任人报请,并须经总裁同意,要于事后上班当日办理《请假审批单》。 2、职员请假应安排工作交接。 3、请假审批权限 (1)职员请事假1天以内、病假3天以内(须有区级以上医院病假证实,下同),由部门责任人签署意见,并由人力行管部责任人审批;事假2天以上、病假3天以上,由部门责任人签署意见,并由总裁审批。 (1)部门责任人请假0.5天以上,由总裁审批。 (2)请其它类型假审批权限,均参考上述程序办理 (3)下列事假作为公假处理,请假审批权限以上述程序办理。 a.幼稚园或学校开家长会准假0.5天,需有开家长会“通知”单,每六个月不准超2次。 b.职员婚检、结婚登记各准假0.5天。 c.已婚女职员孕期体检准假3个0.5天。 d.职员住房搬迁准假1天。 e.私车年检准假0.5天。 f.职员参与职称考评或职称评定视情准假。 g.参与社会相关活动视情准假。 (二)请假审批单管理 经同意《请假审批单》一律报人力行管部考勤员立案,月底随月考勤统计表一同作为考勤统计。 (三)旷工处理 私自不上班、离岗者视为旷工。 1、私自离岗每个月累计2小时计为0.5天。 2、旷工0.5天扣当月全额工资20%。 3、旷工1天扣当月全额工资50%。 4、旷工1.5天扣当月全额工资80%。 5、旷工2(含)天以上除名处理,停发全额工资。 第九条 休假 (一)法定节日 元旦、春节、国际劳动节、国庆节,企业根据国家法定节日时间放假。 (二)婚假 职员婚假定为7天。职员休婚假需提前10天写出书面申请,附《结婚证书》报总裁审批。 (三)产育假 女职员生育享受产育假3个月(难产假4个月),夫妻两地分居给男方10天假,夫妻一地生活给男方7天假。 (四)年休假 凡在本企业连续工作满1年以上在岗职员可享受休年假。 年休假和春节休假时间结合一起休,由企业统一安排。 (五)丧假 职员直系亲属(夫妻双方)逝世,本市丧假4天,外地6天。 (六)特殊节日 3月8日妇女节、5月4日青年节,标准上不放假,到时可组织相关人员开展半天纪念活动。 (七)假期工资 1、职员休节日假、年假享受日工资标准;休婚假、丧假不享受效益工资。 2、职员休产假享受基础工资和福利工资。 3、试用期职员婚假按事假办理。 4、假期工资计发标准最终以《工资制度管理要求》为准。 第十条 工资发放管理要求 (一)企业设置工资考评委员会,负责职员每个月工资评定。 (二)工资实施封闭式发放管理,对有意泄露及传输者,依据情况给经济处罚、除名处理。 (三)企业实施工资下发薪制,标准上于次月5日(特殊情况除外)以银行个人帐户形式发放。 (四)职员发放工资由企业按税法要求代扣个人所得税。 (五)职员当月10日(含10日)前入职,按当月实际出勤天数计发工资;当月11日(含11日)以后入职,当月工资和次月工资合并计发。 (六)职员转正之日起,当月按转正工资计发。 (七)部门领导任职命令宣告之日起,当月按新职务工资标准计发新岗位工资。 (八)试用期职员工资发放措施按试用期劳动协议要求计发。 (九)辞职、解聘人员业务工作、办公用具、文件资料等交接手续办完后,方能按出勤日结算工资。 (十)工资浮动管理 企业对各类职员不间断进行考评,对责任心强、敬业爱岗、尽职尽责、发明出经济效益、综合素质高职员定时给上调工资,反之给下调工资。 第十一条 奖励和批评、警告、处罚 (一)奖励 企业对工作成绩显著、事迹突出职员给物质奖励。奖励分为优异个人和嘉奖两种。 1、优异个人--一贯忠于职守,工作主动负责,含有高度责任心,能认真完成各项任务,廉洁奉公,成绩卓越,事迹突出者;在开拓市场、开发项目等方面工作成绩卓越,经济效益创收显著,为企业节支增收及其它有特殊贡献职员。 2、嘉奖---能严格实施企业各项规章制度,工作认真负责、主动主动,敬业爱岗、团结合作、顾全大局,工作业绩显著者。 (二)批评、警告、处罚 职员有违反企业规章制度或有下列行为之一,视 情节轻重给绩效考评扣分外,并给批评、警告、工资降级、留职查看、解聘和经济处罚等。 1、不遵守《职员守则》,不按要求程序请销假,私自非公外出, 无故旷工,30天内迟到早退累计2次以上,并每次迟到20分钟以上。 2、在工作中不维护团结,搬弄是非。 3、不服从工作安排。 4、缺乏协作精神,因本位主义而造成工作失误或财产损失。 5、工作中不能坚持标准,推脱责任或缺乏管理力度。 6、因责任心不强造成拖延或出现差错。 7、工作中弄虚作假被查实。 8、损害企业利益。 9、泄露企业商业秘密,违反企业《保密及不竞争协议》。 10、其它违法违纪行为。 第十二条 附 则 (一)对于本要求未尽事宜,企业将另文要求,待下次修订本要求时进行补充。 (二)本要求解释权属于企业。 (三)本要求自*年*月*日起暂行。
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