招标文件管理软件使用手册模板.doc

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一、招标文件管理软件（V1.1.1.1）用户操作手册 3
1、引言 4
2 程序运行环境 4
3 程序安装 4
4 软件整体说明 8
4.1 操作按钮栏 8
4.2 功效菜单栏 9
5 软件操作说明 10
5.1新建招标文件 10
5.2查看和导出招标文件 15
5.3生成招标文件 17
5.4查看数字署名 21
6 程序卸载 21

一、招标文件管理软件（V1.1.1.1）用户操作手册

1、引言
编写本手册关键目标是为广州建设工程交易中心计算机电子评标系统招标文件管理软件使用提供帮助。
招标文件管理软件关键提供给建设单位或招标代理单位使用。关键实现对工程招标文件所包含全部文档（包含：技术标文件、工程量清单、工程图纸和其它文件等）进行管理，添加整理成文件包，对文件包进行CA数字署名以防篡改，并生成压缩加密电子招标文件包功效。
2 程序运行环境
² 硬件环境：CPU: P4 1GHZ 内存 256MB,硬盘 10GB
² 软件环境：Windows /XP/Windows Server
² 网络环境：带宽10/100Mbps
3 程序安装
插入安装程序光盘或从广州建设工程交易中心网站上下载最新安装包，点击安装程序，安装程序引导用户进行系统安装，关键有以下步骤：
一、 开启安装程序，进入安装系统欢迎界面。以下图：

点击“下一步”安装程序进入下一个步骤。
二、 阅读许可协议。在安装前用户要认真阅读相关软件许可协议，以下图：

认真阅读完以后，用户假如同意此协议，请点击“我同意以上条款”，点击“下一步”进入下一个步骤。假如不一样意此协议，请点击“我不一样意以上条款”，点击“取消”退出安装程序。
三、 选择安装文件夹。图：

设置系统程序安装路径，默认是在操作系统程序目录下对应程序名称下。用户能够选择安装盘符和点击“浏览”选择要安装路径。在“可选安装”中，“数据驱动”是程序标书文件驱动。设置好以后，点击“下一步”进入下一步骤。
四、安装确定，安装系统，拷贝文件。

提醒用户是否确定安装系统。点击“下一步”，安装程序将拷贝文件到电脑中。点击“取消”终止安装。

五、完成安装。

用户能够勾选“安装完成后，运行软件”，点击“完成”后安装程序自动开启程序，进入程序开启步骤，见下面“程序开启”说明。系统安装完成后，将程序开启菜单加入到操作系统开始程序菜单中，和建立桌面快捷方法图标。图：

4 软件整体说明
双击桌面上“广州建设工程招标文件管理”图标，即可开启程序，并直接进入操作主界面。开启过程无需用户登录检验过程。程序操作主界面以下图所表示：

文件内容查看区
操作按钮栏
招标文件目录结构

其中，一个电子招标文件目录结构包含四个部份：招标文件、工程量清单、图纸、其它文件。
4.1 操作按钮栏
招标文件管理程序关键操作按钮栏，以下所表示：

关键功效按钮说明以下：
l 新建：开启新建招标文件操作向导，指导用户按步骤添加相关文件，并建立招标文件目录结构。
l 打开：打开一个在编辑状态招标文件（后缀名为.zbt），能够继续对文件进行处理；或打开一个已经署名招标文件包（后缀名.zbs），只能查看文件内容，不能再进行修改，但能够继续署名。
l 生成：开启生成向导，对招标文件进行数字署名，将所包含全部文件进行压缩打包，生成一个独立招标文件包（后缀名为.zbs）。因为含有了CA数字署名，该文件包含有防篡改作用。
l 署名信息：对打开招标文件包文件，能够查看该文件CA数字署名信息，包含署名单位相关信息等。
l 添加文件：在编辑状态下招标文件目录中添加文件。
l 重命名：给选定文件修改文件名称。
l 替换：给选定文件替换文件内容，只能选择相同类型文件进行内容整体替换。
l 删除：删除选定文件。
l 导出：把选定文件内容导出成独立文件。
l 退出：关闭程序。
4.2 功效菜单栏
招标文件管理程序关键包含“文件”、“操作”、和“帮助”三个功效菜单。其中，点击“文件”菜单，展开以下图所表示：

“文件”菜单包含“新建”、“打开”、“重命名”、“生成标书”、“署名信息”、“历史文件”、“显示工具条”、和“退出系统”等操作命令。其中，“新建”、“打开”、“重命名”、“生成标书”、“署名信息”等命令功效和同名操作按钮相同。“历史文件”命令中列出了招标文件管理程序最近编辑过五个招标文件名称，能够作为打开文件快捷操作命令。“显示工具条”命令能够控制显示或隐藏按钮栏。
点击“操作”命令，展开菜单中包含“添加文件”、“重命名文件”、“替换文件内容”、“删除文件”、“导出文件”等命令，其功效分别和按钮栏中同名按钮相同。展开“操作”菜单以下图所表示：

点击“帮助”，展开菜单中，包含“相关”和“检验更新”，其中“相关”将显示开发此软件清软创盛信息技术相关信息，“检验更新”能够检测有没有最新版本招标软件。

5 软件操作说明
5.1新建招标文件
点击按钮栏中“新建”按钮或文件菜单中“新建”命令，系统会弹出新建招标文件操作向导。用户根据向导操作指导，即可一步步完成一个招标文件建立过程。具体向导操作步骤以下：
第一步：输入项目名称，以下图所表示：

用户需在“项目名称”输入框中，输入新建工程项目标名称。点击“下一步”按钮，进入下一步，或点击“取消”退出向导操作。
第二步：选择添加WORD格式招标文件（后缀名是.doc），以下图所表示：
点击此按钮，选择招标文件

用户点击选择按钮（如上所表示），弹出文件选择窗口（以下图所表示），选择并确定要添加招标文件后，在招标文件名称框中将出现选定招标文件名称。点击“下一步”按钮，进入下一步，或点击“完成”按钮，系统建立招标文件目录结构，并包含已添加招标文件。或点击“取消”按钮退出向导操作。
选择招标文件

点击“打开”后，以下图所表示：

第三步：选择添加XML格式工程量清单文件（后缀名是.xml），以下图所表示：

1、添加：点击“添加”按钮后，出现选择工程量清单文件对话框，选择工程量清单文件。

2、删除：经过选定已添加工程量清单，点击“删除”按钮进行删除操作。
第四步：选择添加BMP、JPG、DWG等图片格式工程图纸文件，可选择多个，以下图所表示：

第五步：选择添加其它文件，能够添加多个其它类型文件，以下图所表示：

经过以上五个步骤，系统将建立一个工程项目标招标文件目录及其包含各子文件内容。
5.2查看和导出招标文件
查看招标文件分两种情况，一是能够从“文件”菜单中“历史文件”列表中打开旧文件。二是点击“打开”按钮或“文件”菜单中“打开”命令打开招标文件，能够选择后缀名分别为.zbt（未署名生成）和.zbs（已署名生成）招标文件。
对打开招标文件，能够分别进行查看文件内容、和导出文件操作。
一、 查看或导出招标文件内容。
在招标文件目录中点击选择招标文件名称，系统在右侧窗口将显示Word招标文件实际内容，以下图所表示：

鼠标右键点击招标文件名称，在弹出快捷菜单中选择“导出文档”命令或点击工具栏“导出”按钮，能够导出招标文件内容，并以一个独立Word文档形式提供给用户保留。操作以下图所表示：

二、 查看或导出工程量清单。
在招标文件目录中用鼠标点击选择工程量清单文件，系统在右侧窗口将显示招标文件工程量清单实际内容，并以列表形式显示，分别为工程相关信息、工程量清单、方法项目、其它项目、零星项目、单位工程费用汇总及甲方评标材料。以下图所表示：

注意：如上图，在项目相关信息有提醒，说明项目编号和项目名称，必需和广州建设工程交易中心报建项目编号和名称保持一致。
鼠标右键点击工程量清单文件名称，在弹出快捷菜单中选择“导出文档”命令或点击工具栏“导出”按钮，能够导出工程量清单，将查看工程清单导出为XML格式文档。
三、 查看或导出工程图纸。
在招标文件目录中用鼠标点击选择工程图纸文件，系统在右侧窗口将显示工程图纸效果图。鼠标右键点击工程图纸文件名称，在弹出快捷菜单中选择“导出文档”命令或点击工具栏“导出”按钮，导出图纸文档，并以一个独立文档形式提供给用户保留。操作和前面描述相同。
四、 查看或导出其它文件。
在招标文件目录中用鼠标点击选择其它文件，系统在右侧窗口将显示常见文档内容（包含Word、Excel、或bmp、jpg等格式图片）。鼠标右键点击文件名称，在弹出快捷菜单中选择“导出文档”命令或点击工具栏“导出”按钮，导出文档，并以一个独立文档形式提供给用户保留。操作和前面描述相同。
5.3生成招标文件
点击“生成”按钮，系统弹出“生成招标文件”操作向导，用户根据向导操作指导，即可一步步完成一个招标文件包数据署名、和文件压缩和打包过程。
假如打开不可编辑招标文件(.zbs)，也能够生成，此时，只是针对署名进行操作。
具体向导操作步骤以下：
第一步：系统会自动检测工程量清单文件是否符合《广东省建设工程造价文件数据交换标准化要求》，假如符合，则进行下一步，不然提醒以下，点击“是”查看具体不符合要求内容。

第二步：选择要生成招标文件包招标文件，系统会默认选择目前打开招标文件，以下图所表示：

在这里，有提醒目前招标文件项目编号，请确定目前招标文件项目编号和在广州建设工程交易中心报建项目编号保持一致。
第二步：对将要生成招标文件包进行数字署名，以防文件包生成后被篡改，此时，系统会要求用户在计算机USB插口中插入CA数字机构证书，并输入正确机构证书PIN码，系统校验经过后，将采取数字机构证书内容对招标文件包进行数字署名，以下图所表示：

假如打开是不可编辑招标文件(.zbs)，即已经签过名招标文件，则能够覆盖署名或继续署名，以下图：

注意：证书密码假如连续六次输错系统会自动锁证书！
第三步：确定进行招标文件压缩和打包处理，以下图所表示：

第四步：招标文件生成成功，给出提醒信息，以下图所表示：

第五步：系统自动弹出生成成功招标文件存放目录，方便用户查找生成招标文件（后缀名为.zbs），以下图所表示：

5.4查看数字署名
打开已经署名招标文件（后缀名为.zbs）后，点击“署名信息”按钮或从“文件”菜单中点击“署名信息”命令，系统弹出显示数字署名信息窗口，能够查看该文件已经含有数字署名信息，包含单位名称，数字证书使用期限(假如使用期已过，系统会以红色字体提醒，请联络CA企业进行相关处理，以免因为证书造成开标无法进行)等等。查看署名信息窗口以下图所表示：
单一署名：

多单位署名：

6 程序卸载
用户能够卸载程序，点击“开始”，选择“程序”菜单中“广州建设工程招标文件管理”里“卸载 广州建设工程招标文件管理”项，开启卸载程序。图：

提醒用户程序将要卸载软件。点击“下一步”继续，卸载程序将删除文件。删除文件完成后，删除程序菜单和桌面快捷方法，整个卸载完成。以下图所表示：

点击“完成”退出卸载程序。