树作文之助理秘书岗位职能职责.docx

助理秘书岗位职责【篇一：生活助理(生活秘书)岗位职责】 生活助理（生活秘书）岗位职责（试用搞） 一、目标和标准 关键标准 1、 竭尽全力，为总裁节省一分一秒以发明更多价值，以总裁时间为第一时间来安排工作。 2、 提升总裁生活标准、生活质量，注意总裁生活习惯，让生活更有情趣，确保总裁身心健康、放松。 目标 1、注意工作环境改善，更发明友好、温馨、愉快生活气氛。 2、协调好总裁吩咐人际关系。 3、重视细节、勇于负责、主动工作、提升效率、追求卓越 4、坚持从严要求自己，少犯反复性错误、少犯低级错误 二、工作内容（注意事项） 立足于衣食住行娱乐、安全、健康、卫生等方面，具体要求： 3、 衣服购置、清洗、陈列：衣服鞋帽购置要精品、舒适、大方、端庄、得体，新购置衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。不一样场所内外衣搭配；四季衣服要分类存放，随季节变换提前清洗凉晒衣物。清洗衣物前要看洗涤说明，需干洗要送去洗衣店，外衣、内衣要分类消毒清洗，分类放置。鞋垫勤洗、换，确保鞋亮、袜静、无味。 4、 食物购置（注意保质期、卫生、新鲜度），注意身体需求，天天要吃新鲜水果，定时定量并简单加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（反复率不高于2次，总裁要求主食除外）食谱，营养要均衡，热量少，以少吃多餐为好。讲究科学营养，购置是量少次多、精品；注意食品多样性，避免反复单调、乏味；一日三餐（早餐和总裁起床前五分钟准备好）熟知操作程序，正取使用家用电器和炊具，注意安全，（速冻食品不得超出生产日期，每七天食用不超出2次），调味品要适量；在家是要有早晨茶和下午茶，午餐和晚餐请示总裁后决定；注意茶、水温度适中；假如有客人或好友聚餐、定餐是要注意因人而宜，重视节省，又要大方。 5、 居住：地面、墙壁、玻璃、橱柜、书柜等固定设施不得有灰尘、结蜘蛛网。天天最少打扫一次，洁净整齐，保持原样，天天通风换气两次，早上起床后一次，晚上入睡前2-3小时一次，不得有异味。床上用具坚持5-7天更换一次；注意随季节变更床上用具薄厚变更；调整好市内温湿度。 6、 行动：上班前帮助查看物品是否带其（钥匙、手机、资料、药）；出差需做准备：依据目标地和出差天数提前列好清单，通常包含：手机（充电器、电池）、钥匙、所用证件（提前查看证件是否合格）、资料、名片、相机（充电器、电池）、药、茶、洗漱用具（牙刷、牙膏、洗面奶、护肤品、洗发水、梳子、胡泡、刮胡刀）、衣物（依据天气和天数）。 7、 合理安排好总裁工作以外文体、娱乐活动，礼貌提醒总裁打游戏时间不要超出两小时，中间要少时休息。天天提醒最少运动半小时。依据总裁意志安排好总裁节假日生活，坚持“寓、健、乐、益”于一体，要有活动内容时间安排表和经费预算表。平日能够和总裁聊部分轻松话题，如：电影、电视出色片段或笑话、小说等。 8、 要注意总裁安全，未经同意，不得将住址告于她人，更不得带任何人入住宅，不得用固定电话对外联络、闲聊；不许可将钥匙交任何人；对外一律用小灵通或手机联络。 9、 天天做好日清日节，每七天做周报表，每个月做月报表，要具体写清单据名称、数量单 价、累计等事项并附上小票或发票、收据，不得涂改慌报，每七天报帐。平日对总裁交代事情要做好备忘录，随时明示自己，也提醒总裁。 10、注意接电话语音、语气、口气、态度、言辞、语速等，规范用语如：您好！伯父、 伯母等等，您有什么事吗，张总不在，有什么事我能够帮你转达？或张总回来我让她给您回电话？或您能够给张总打手机，再见！等等。在不知对方是谁情况下，不要告诉对方总裁手机号码；如对方问询总裁手机号码，应委婉拒绝，如有对方急事能够立即给总裁打电话转达，也不要通知对方总裁电话。认真作好留言统计：时间，人物，事件。尤其强调是要和蔼、友善、不急促、不粗暴。 11、注意总裁剪发、洗浴、保健、休闲、体检等事宜，并有时间安排统计表。要天天 帮助洗头，洗澡。注意总裁外出时仪容，头发要整齐。 12、注意个人卫生，定时进行体检。衣着要洁净整齐，要天天洗澡、洗手、洗脚、餐后 要刷牙。不得穿奇装异服，不得浓妆艳抹，不得留手、脚指甲。 干果等）送客，一系列要得体大方。规范用语：您好！请进。您好！请问您找谁？注意站姿、坐姿、走姿，举止动作要协调一致；和总裁外出时要注意着装，行为，不惹事生非。 14、注意居室美化和室内光线亮度，保持物品摆放整齐有序。可适时点些香蕈。如养花 鸟鱼虫要定时浇花、施肥、修剪花木枯枝，定时更换鱼缸内水，并添加鱼食。 15、建立和辖地公安派出所、保安、火车飞机购票处、宾馆、饭店（四、五星级）、物 业、供电、供水、供暖、供气及钟点工、保洁员等联络方法。做好生活、卫生、流水统计，三份表统计。 16、根据总裁吩咐为亲朋好友、同事、下属购礼品、贺品。 17、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。 18、负责总裁交办其它事项。 三、考评措施 本着主动、热情、重视细节勇于负责、高效标准，加强对家政管理服务人员考评。 1、 试用期标准上为三个月，优异者可合适缩短试用期。 2、 试用人员要有周报、月述职汇报。其内容大约有：做了哪些事情，成效，存在什么 问题，怎样改善工作，提升服务质量和服务效率。能够用“流水帐”形式统计工作。 3、 家政人员要本分、聪慧、洁净、利落、灵巧、优异者将在合适时间，企业出资提 供营养、礼仪、烹饪、驾驶、保健等专业方面培训，以提升管理服务水平。 备注 1、家政人员应含有较高职业素养。包含老实守信，正直善良，知道察言观色做事细致入微。 2、要活泼开朗，工作主动主动。 4、 家政人员应立足于本职员作，端正工作态度。不能利用工作之便提出过分要求，要 严于律己。 （此岗位职责制亦使用和总裁私人尤其助理、公寓主管请参考试用）【篇二：董事长助理秘书岗位职责及工作步骤】 董事长助理岗位职责及工作步骤 一 工作概要 帮助董事长进行相关项目标管理，制订相关项目计划，监督项目实施情况。负责企业内刊审编工作，帮助董事长推进企业企业文化建设工作。对分管工作全方面负责，定时向董事长汇报其情况。 二 关键职责 1. 帮助董事长进行相关项目标管理，制订相关项目计划，监督项目实施情况。 2. 帮助董事长推进企业企业文化建设工作，负责企业内刊审编工作。 3. 4. 5. 6. 7. 其它具体岗位职责及工作步骤 一 办公室内务 办公环境明亮整齐，一尘不染，家俱摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。 1. 2. 3. 4. 天天按时上班。 开窗通风。 清洁办公室：天天将办公桌，椅，文件柜，窗台擦拭一次。 清理花木，鲜花天天换水一次，其它花木没有枯叶，杂草。 帮助董事长进行企业日常事务管理。 做好对外公共关系协调，帮助处理相关商务接待工作。 企业相关部门沟通和协调。 处理董事长授权其它事务。 向上级汇报工作。6. 7. 8. 天天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗，电源等。 立即清理办公，生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 每七天吸尘一次。 二 文件管理 1. 对全部文件优异行识别，并分类登记，再分别办理。 2. 外来红头文件：填写收文处理单，向秘书办索要收文编号，立即送批和传输发放，并留下统计。 3. 内部红头文件：做好收文统计并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。 4. 外来公函，通知及文字资料：立即送交董事长阅示，依据董事长指示正确办理（不急文件资料放置在待处理文件夹内）。 5. 内部通知，汇报：立即送交董事长阅示，依据依据董事长指示正确办理（不急文件资料放置在待处理文件夹内）。 6. 企业各部门（单位）送交董事长签字，依据送交人意见给立即传输办理。 7. 关键和紧急文件，须提醒董事长。 8. 天天将送交董事长指示，看阅文件清理一次，并查对登记统计。 9. 依据文件积累情况立即进行存档，并做好对应统计，便于查阅。 三 贵宾接待 1. 2. 3. 笑脸相迎，茶水相待。 问询贵宾情况，来访目标，有没有预约及身份情况等。 索要名片。5. 按董事长意见引见，接待。 6. 依据客人来访时间及职务登记，咨询领导意见后确定是否客餐，宴请。 四 会务服务 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 会议议程确实定。 确定和会人员。 会议通知起草和发送。 会议文件准备。 会议场所确实定及会场部署。 会议签到及统计。 和会人员接待工作。【篇三：秘书岗位职责】 行政秘书岗位职责 一、岗位名称：行政秘书 二、岗位等级： 三、直接上司：总经理 五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办 理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。 六、具体职责： 1. 根据上级要求，起草酒店对内。对外各类汇报、公文函件、通知、总结及总经理所 需讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。 2. 参与行政例会和其它相关会议，统计并整理会议纪要。 3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作“大事记”。? 4. 帮助总经理处理日常接待，来信来访等相关事宜，立即上传下达。? 5. 负责总经理日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。 6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。 7. 督导总办设备保管和维护工作，使之正常运行。 8. 完成总办主任交办其它工作。 七、任职条件： 1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。 2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗 习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。? 3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强独立工 作能力，含有英语初级水平。? 4. 含有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。? 5. 身体健康，仪表端庄。 八、权力： 1. 依据工作需要，有对下属工作调配权。 2. 对下属奖惩提议权。 3. 有权签署下属物资领用申请单。篇二：秘书岗位职责秘书岗位职责 一、负责办公会议和相关综合会议会议统计及会议纪要起草工作，负责项目办会议、 文件决定事项催办、查办和落实工作。 二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。 三、负责项目办宣传工作，常常深入工程一线，立即了解工程建设情况，总结工作中好 经典人物、经典事迹和经典经验。负责项目办不一样时期各类文字资料统计、整理、归档 工作。 四、负责指导其它部门起草相关文件、汇报材料等，对各部门草拟公文进行审核把关。 五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。 六、完成领导交办其它工作。文书岗位职责 一、负责文件、资料、电报、函件收发工作，来文函件立即登记、传阅、催办。 二、负责文件保管、清退、归档立卷等工作。 三、负责大事记、组织沿革编制工作。 四、实施严格保密制度，保守党和国家机密。 五、负责综合处考勤工作。六、完成领导交办其它工作。行政管理员岗位职责 一、负责项目办行政后勤管理工作。 二、负责项目办日常接待及会务工作。 三、负责项目办车辆、车库及驾驶员管理工作。 四、负责项目办劳保用具管理工作。 五、负责项目办办公用具购置计划汇总提报工作。 六、做好职责范围内安全工作。 七、完成领导交办其它工作。计划协议处计划员岗位职责 一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行相关技术规范、标准。 二、依据总工期和阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、 旬度计划。 三、负责本处总结材料汇总整理工作。 四、负责本处宣传报道工作。 五、审查监理工程师审批承包人编制施工进度计划，并对批 准计划施工进度计划实施情况进行监督。掌握工程进度，定时写出工程进度情况汇报。 从全局和宏观角度分析实际进度和计划进度差距，依据差距情况找出调整施工进度计划 提议。 六、做好研究项目标组织、申报工作等材料准备工作。 七、完成领导交办其它工作。统计员岗位职责 一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行相关技术规范、标准。 二、负责相关文件、资料搜集和整理工作，并建立健全本处室档案资料，搞好档案 管理。 三、负责统计工程进展情况，对各协议段进度、质量、安全生产和资源投入等情况做 好明确、具体统计。 四、负责依据统计结果，分析各协议段施工组织设计实施情况，对完成较差单位，分 析原因提出改善意见。 五、负责按时编写统计报表，并立即上报相关单位。 六、完成领导交办其它工作。计量支付员岗位职责 一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行相关技术规范、标准。 二、参与对监理单位和施工单位履约检验，并具体做好检验统计。 三、参与相关工地例会，立即掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面信息。 四、负责计量支付审核工作。 五、负责编制费用支出计划，分析费用改变情况，研究费用降低路径，提议费用控制采 取方法。 六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等相关问题处理。 七、完成领导交办其它工作。工程处 桥梁管理员岗位职责 一、熟悉设计文件和国家现行相关技术规范、标准。二、常常深入施工现场，掌握工程进展情况，立即向领导汇报。 三、全方面负责结构物、排水、防护、交通安全设施、路面工程施工质量监督控制、变 更设计管理协调工作。 四、配累计划协议处相关人员审查每期工程计量情况，立即提出支付意见。 五、立即发觉施工中多种隐患，避免出现工程质量事故。 六、帮助完成上级部门对工程质量检验。 七、做好职责内安全管理 八、完成领导交办其它工作。路基、绿化工程管理员岗位职责 一、熟悉设计文件和国家现行相关技术规范、标准。 二、常常深入施工现场，掌握工程进展情况，立即向领导汇报。 三、全方面负责路基、台背回填施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。 四、全方面负责绿化工作。 五、配累计划协议处相关人员审查每期工程计量情况，立即提出支付意见。 六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况抽查和检验。 七、完成领导交办其它工作。工程档案管理员岗位职责 一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门相关对档案管理相关要求和要求。 二、负责工程施工资料保留、借阅登记及相关文件处内传阅。 三、立即做好工程档案资料搜集、归档和保留。 四、负责并组织对工程施工资料整理归档工作。 五、负责考勤及搞好相关后勤服务工作。篇三：秘书岗位职责 办公室秘书岗位职责 一、做好各类行政文件，信函、汇报等材料收发、转递工作，做到手续完备，立即准 确。需要清退归档，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好企业内外来访人员接待工作，认真热情，态度和蔼，做到主动主动、不 推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用企业印鉴，开具介绍信或出具证实，做好登记，做到有据可查 不出差错。 四、立即、正确地向领导和相关人员传达上级机关及相关部门通知事项和每七天会议 安排。 五、负责企业各类行政会议通知，统计和办公会议纪要、决议、决定起草，印发， 同时帮助企业领导起草相关行政文件。 六、要正确无误地完成企业领导交办事宜，并将完成情况立即汇报。 办公室主任（副） 主任岗位责任制 一、按着办公室职责，负责主持办公室全方面工作。 行政秘书岗位职责。在行政协理领导下负担以下工作： 1、领导勤务。负担校行政服务工作，包含校内外公务活动联络、部署、行程、用车、 票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、署名章，负责用印及校长、副 校长签字程序性常规审核；负担校行政领导接待、晤谈预约、安排、统计等和文书档案 定时整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息； 2、内部事务。负担校领导和办公室设备、家俱、办公用具采购、保管、分发、领用、 登记、维护维修、处理和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，和名片印制、报刊杂志 订阅、收发和公务信函、传真收发工作；3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）日常管理、调度、维护保养，做好 会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外校级会议人员通知； 4、负责办理校行政领导、协管离退休人员、校办工作人员医疗保险、失业保险、养 老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等候遇登记造册、报批、领取、分 发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工考勤； 5、负责完成行政协理交办相关工作，参与大型活动会务工作。 行政秘书不在 岗时，由行政协理代行上述职责 二、在经理领导下，负责组织起草企业行政综合性工作汇报、决议、计划和决定等文 三、负责办公室内部基础建设和业务知识学习，监督检验部门 岗位责任制实施，努力提升工作水平和工作效率。 四、帮助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议统计，同时负责检验会议实施 情况。 五、负责审核以企业名义所发决定、汇报等文稿，并立即转呈领导签阅，建立对应 登记薄。 六、认真立即处理，批转传阅上级相关文件和其它事项通知。 七、负责企业人事档案及统计等项工作。 八、负责企业安全保卫工作。 九、负责组织协调各部门共性综合性工作，立即做好领导交办其它事宜。 十、注意了解和全局相关情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出处理措施，为领导 决议提供参考。十一、会同党支部共同抓好办公室政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明” 一起抓。行政秘书岗位职责。在行政协理领导下负担以下工作： 1、领导勤务。负担校行政服务工作，包含校内外公务活动联络、部署、行程、用车、 票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、署名章，负责用印及校长、副 校长签字程序性常规审核；负担校行政领导接待、晤谈预约、安排、统计等和文书档案 定时整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息； 2、内部事务。负担校领导和办公室设备、家俱、办公用具采购、保管、分发、领用、 登记、维护维修、处理和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，和名片印制、报刊杂志 订阅、收发和公务信函、传真收发工作； 3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）日常管理、调度、维护保养，做好 会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外校级会议人员通知； 4、负责办理校行政领导、协管离退休人员、校办工作人员医疗保险、失业保险、养 老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等候遇登记造册、报批、领取、分 发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工考勤； 5、负责完成行政协理交办相关工作，参与大型活动会务工作。 行政秘书不在 岗时，由行政协理代行上述职责秘书科工作职责 1认真落实实施党和国家教育方针、政策及上级教育部门文件精神。 2帮助办公室主任组织党委常委会、校务会、党委全委会、书记办公会、校长办公会、 党总支书记例会、各级干部会、党员大会等会议，安排会议议题，作好会议统计，起草印发 会议纪要，检验、落实会议决议实施情况。 3负责学校各类公文处理工作。4负责起草学校工作汇报、工作计划、领导讲话、对外函件等各类文字材料。 5围绕学校党委和行政中心工作，主动开展调查研究，为学校党委、行政决议提供依 据。 6负责信息工作，办好陕西师大情况、送阅件、学校领导参阅、资料信息汇编 等信息刊物，做好学校网上信息搜集、整理和公布工作。 7负责督促检验上级来文和学校党委、行政关键决议实施情况。 8负责群众来信、来访、来电办理工作。 9负责涉密文件和资料保密工作。 10负责机要室日常管理工作。 11负责编纂陕西师范大年鉴和学校工作大事记。 12完成校领导及办公室责任人临时交办其它工作。篇四：企业总经理助理及秘书岗 位职责及工作范围企业总经理助理岗位职责 一、 岗位工作标识：岗位名称：总经理助理直接上级; 总经理 二、 岗位工作概述： 依据总经理经营策略，辅助总经理实施对企业行政及销售事务方面工作管理。 三、 岗位职责描述： 1、辅助总经理做好对企业销售部门及其它部门全方面管理。 2、辅助总经理协调各部门关系。 3、将总经理经营思想及策略传达成各个部门。 4、帮助总经理及商务部门做好协议存档工作。 5、将各部门意见及提议立即反馈到总经理处。 6、帮助总经理开发新用户关系。 7、帮助总经理监督销售部门工作情况。企业总经理秘书岗位职责 一、 岗位工作标识：岗位名称：总经理秘书直接上级; 总经理 二、岗位职责描述 1) 帮助总经理对企业关键通知、决定、决议发送； 2) 帮助总经理整理职员周工作月工作汇报归档及整理。 3) 安排总经理出差事宜（时间、机票、酒店安排）。 4) 帮助总经理整理信息负责信息上传和下达、资料管理；、会议联络、 会议安排。 5) 负责安排总经理会议、会谈和对外工作日常安排及相关事务联络 和落实； 6) 帮助总经理进行企业各部门日常工作关系和事务处理 7) 企业相关文件起草及归档工作；职员活动及会议组织及协调； 8) 帮助总经理为职员办理离职手续；篇五：办公室秘书岗位职责 办公室秘书岗位职责 一、做好各类行政文件，信函、汇报等材料收发、转递工作，做到手续完备，立即准 确。需要清退归档，资料应做好登记和立卷工作。