纺织品公司供应商操作手册样本.doc

*******纺织品

供给商操作手册

目 录
1、定价管理…………………………………………… 3
2、协议管理…………………………………………… 3
3、货期管理…………………………………………… 4
4、面辅料质量控制………………………………… 4
5、报检和运输等方面责任和费用……………… 5
6、合作方法……………..…………………………….. 5
7、增值税发票开票路径…………………………… 5
8、索赔条款…………………………………………… 5
9、争议处理措施……………………………………… 5

一、定价管理

进入****纺织品企业报价程序每一张订单，均由****纺织品企业给出最高成本预算。****企业询价人员必需在最高成本预算范围内和供给商讨论，并确定采购物料实施价格。一旦供给商报价高出最高成本预算，询价人员应首先和报价供给商仔细讨论可实施价格。如未达成共识，则必需严格根据****纺织品企业新审批程序，逐层审批后改写最高成本预算才能作为实施价格签署协议。如未被核准，****企业询价人员必需和报价供给商再次讨论最终实施价格或选择其它供给商报价。反复上述报价程序直至双方确定后进入协议签署程序。
依据****企业以上内部定价管理程序，制订并实施以下供给商报价管理步骤。
1.****企业询价人员签收并整理新订单报价资料后，依据和供给商合作历史统计所反应诚信等级、配合度和供给商产品品种加工优势逐层确定所需报价供给商。
2.****企业采购人员将整理后报价资料(面辅料实物、颜色、订单数量、大货大致交期等基础资料）以E-mail方法发给确定报价供给商。
供给商收到资料后应最长在三个工作日内书面给出报价结果，如因供给商因多种原因无法承接不予报价时，也应在三个工作日内以书面方法回复。
3.****企业询价人员收到报价后，参考其报价是否在最高成本预算范围内，和供给商规模、诚信度、品种优势、交货期等各方面原因，推荐三家供给商交****纺织品企业审批，****企业采购人员在收到书面批核确定供给商后，即可在当日通知该供给商和****企业签署《面料采购协议》或《辅料采购协议》。如因情况改变可直接通知另一家备选供给商签署《面料采购协议》或《辅料采购协议》。该协议一经签署，本订单即进入实际操作程序。
二、协议管理
****企业和全部合作供给商签署《面料采购协议》或《辅料采购协议》由两部分组成，一部分为本《供给商操作手册》，它确定了双方合作通常标准和程序，并和每次订单签署《面料采购协议》或《辅料采购协议》有相同法律效力，如二者发生冲突，以本《供给商操作手册》为准。
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另一部分为《面料采购协议》或《辅料采购协议》，它关键确定每次订单合作具体约定，如数量、颜色、克重、缩水、交期、单价组成、总价格和验收标准等具体事宜。
上述法律文件签署程序以下：
1.****企业一旦和特定供给商达成了合作共识，首先提供本,《供给 商操作手册》文本，经供给商审阅接收后双方正式签署《供给商操作手册》，如双方没有就本操作手册达成共识，则无需进入报价程序，也不能签署协议。
2.本操作手册一经签署，双方进入正式面辅料采购合作程序，具体订单根据上述报价管理步骤定价，并正式逐次签署《面料采购协议》或《辅料采购协议》。
三、 货期管理
供给商根据《面料采购协议》或《辅料采购协议》必需负担在协议约定交期内按期交货到****企业指定仓库义务，如因其它原因耽搁交货，供给商可和****企业采购部协商处理方案，新方案要以书面方法确定，未经书面方法口头承诺和相关货期单方面传真一律无效。凡因供给商责任而造成误期而又无法书面方法证实误期原因因定做方而起，该误期责任由供给商负担。
相关货期排期和货期控制步骤以下：
1.****企业在早期询价时，应注明面料、里料、辅料大致交货时间，方便于供给商依据本身情况判定能否承接这一订单 。
2.交货期以双方签署《面料采购协议》或《辅料采购协议》中要求交期为准，此交期为入库日。如因情况改变，不管出自哪一方原因均需向对方书面提出变更货期申请，经双方约定后由被申请方填写制作正式《货期更改协议书》以此作为新交期责任法律依据，其它方法口头承诺、单方传真等一律无效。
3.大货抵达时随附《供给商售货通知书》一份，****企业签收后将作为暂收凭据，在三天内验收合格后办理入库。
4..延误交期责任方要向对方赔偿所以而造成空运、客人扣款、额外运输费用支出、配额、商检等手续反复办理等一切经济损失，该部分损失追偿时效不受货物是否已经交割、货款是否已经支付等时间和状态限制。
四、面辅料质量控制
1．面辅料到仓库后，仓管按美标四分制或国家标准GB/T411-93对来料进行检验，合格后三天入库。
2．面辅料应符合出口欧洲标准。
3、供方应对面辅料隐形质量负责。
五、报检和运输等方面责任和费用
需要时，供给商应在大货走货前在商检部门办理好全部商检手续，商检费用由供给商负担。因供给商延误商检办理，造成大货不能按期出货而产生运输费用或造成客人取消订单所产生经济损失，应由供给商全部负担。
供给商负担物料到****企业指定仓库费用。
六、 合作方法
****企业在和供给商合作前，首先对供给商人员配置、设备设施、生产能力等方面初步考查，依据供给商生产规模能力进行评定。
供给商经审查经过，达成初步合作意向后将进入实际大货生产合作阶段，供给商必需严格根据****企业步骤及本操作手册要求实施。供给商在大货出货后60天凭双方全部有签署《面料采购协议》或《辅料采购协议》、对账清单和开具增值税发票提供到****企业财务，****企业财务在10个工作日内核实后安排付款。
七、 增税发票开票路径
供给商开销项票给****企业，****企业将原材料销项发票开给生产商，生产商开成衣发票给到****企业。
八、 索赔条款
1.如生以下任一情形****企业有权单方面解除或终止推行本协议，供给商应自****企业单方解除或终止《面料采购协议》或《辅料采购协议》之日起三个工作日内将****企业已支付款项（包含但不限于货款、定金或付款）返还给****企业，同时****企业有权向供给商索赔：⑴供给商延期或拒不交货；⑵在分期分批交货情况下，供给商前期前批所交货物不符合协议要求；⑶在供给商违反前提下，****企业要求供给商继续推行协议而供给商拒绝推行；⑷其它对****企业利益产生重大损害情形。
2.如发生以上任一情形，供给商应赔偿****企业全部损失，该全部损失包含但不限于：用户作出或将要作出赔付、因用户投诉、索赔、拒收、拒付款、扣款等所以而产生一切交涉费用及无法收回款项。对于供给商应赔偿****企业全部损失，****企业有权子应付或将付给供给商全部或部分货款扣除。
3.延误交期责任方要向对方赔偿所以而造成空运、客人扣款、额外运输费用支出、配额、商检等手续反复办理等一切经济损失，该部分损失追偿时效不受货物是否已经交割、货款是否已经支付等时间和状态限制.
九、 争议处理措施
因本协议引发或和本协议相关任何争议，双方应友好协商处理，如协商不成双方均同意将该争议提请石家庄仲裁委员会根据该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局，对双方全部有约束力。
在协议实施过程中一方因为不可抗拒原因不能推行本协议时，不负担对应违约责任， 但应立即向对方通报不能推行或需要延期推行、部分推行理由，在取适当地工证机关证实后，方可延期推行、部分推行或不推行，并可部分或全部免予负担对应责任。

甲方授权代表签字： 乙方授权代表签字：
甲方印章： 乙方印章：
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