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公司部门职责及流程概述模板.doc

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相关印发《职员手册》《制度汇编》《部门职责及步骤》 通 知 浙建工房 第(028) 企业各部门: 管理制度是企业兴衰成败生命线,成功企业源于卓越管理,卓越管理源于优异制度。企业经过几年发展,逐步建立了一套适应企业初创阶段规章制度。多年来,伴随企业开发项目标上规模、上档次,创品牌及企业规模快速扩大,要求企业管理也要上台阶,要根据现代企业制度来规范企业管理。为此,企业领导十分重视管理制度建设,数次组织力量编写、整理一套适应企业发展需要管理制度,努力争取做到全体职员有章可循、有法可依,部门之间分工明确、职责分清、赏罚分明。经过上下反复数次讨论和修改,现将《职员手册》《制度汇编》《部门职责及步骤》试行稿印发给你们,要求企业各部门及全体职员认真落实实施,并在实践中和以后ISO-9002质量认证工作中深入修改、补充和完善。 浙江建工房地产开发集团 二○○三年七月 日 附件 1.《职员手册》 2.《制度汇编》 3.《部门职责及步骤》 一、征迁部工作职责 一、基础征迁工作职责 负责集体土地征用、国有土地出让及农村集体土地和国有土地房屋拆迁赔偿、拆平、回迁工作。 1.负责集体土地征用工作; 2.负责出让土地地价评定审报及相关出让手续; 3.依据拆迁赔偿安置相关政策和操作通例,针对国企、合资、股份制、村办及城镇居民和农民(或拆封建居)等不一样拆迁对象,制订具体、切实可行拆迁赔偿和安置方案; 4.申领《拆迁许可证》; 5.依据拆迁赔偿安置方案,负责拆迁范围内企业和居民(农民)拆迁赔偿安置成本测算及实施丈量、评定、洽谈、签约、腾空、拆除和安置赔偿实施工作; 6.负责拆迁工作中相关部门协调工作; 7.依据经济技术资料要求,整理征地、拆迁、回迁相关档案资料; 8.宣传解释相关征地拆迁政策,接待和处理征地拆迁过程中来信、来访工作; 9.实施回迁工作。 二、和其它部门交叉工作责职 1.和总师办 (1)立即沟通拆迁进度计划及计划改变情况; (2)依据不一样时期拆迁进度情况,立即汇总、通报安置人口、人 口改变及影响安置面积和安置户型设计要求,伴随拆迁工作深入,对安置户型和安置面积设计要求深入细化和确定。 2.和工程部 (1)立即沟通拆迁进度计划及计划改变情况; (2)拆迁现场由征迁部平整至地坪自然标高后移交工程部; (3)包含征地拆迁范围内地上地下管线及和外部联络管线,由工程部为主负责清除,征迁部配合;包含拆迁范围内和周围待拆迁户管线问题,以征迁部为主清除或协调,工程部配合。 (4)提供地块土地实测资料结果文件。 (5)立即反馈回迁户对回迁户型和房屋信息意见,以深入帮助修正或完善回迁户房屋结构。 (6)配合提供拆迁范围内被拆除建筑物地下基础资料文件。 (7)帮助处理施工过程中周围居民纠纷或投诉等。 3.和营销部 (1) 立即沟通拆迁进度计划及计划改变情况。 (2)依据征迁部和回迁户确定层次,户型,移交营销部“三证”委托办理。 4.和财务部 (1)立即做好财务用款计划。 (2)立即查对帐目,做好拆迁赔偿费用支付。 (3)依据征迁部清算单或工作联络单,由财务部做好回迁户结构差价、超面积结算(包含许可标准内和外)、水电费扣回、水电押金、回收费结算、其它工程自负费用、垃圾清理费和有线电视开户费清算工作。 三、关键工作步骤 (1)征地工作步骤图: 市征迁办报批 市局会同区局调查 收规税费、预收征地费 市局下达征地任务书 区局报批 征地方案公告 征地赔偿登记 区局制订征地赔偿安置方案 征地赔偿安置方案公告 区局修改、完善方案 公布《征地拆迁冻结通告》 区局和村签征地协议 和市征迁办签费用支付协议 报市局审核 报市政府同意 报市局审核 报市局审核 (2)拆迁工作步骤 相关部门走访调查,搜集资料,制订拆迁赔偿安置方案 分析数据、户口资料 修正切实可行并具预见性拆迁赔偿安置实施方案 领取《拆迁许可证》 进场拆迁宣传动员 丈量、搜集批建等相关资料、查对装璜、人口情况 委托房屋装璜评定 督促腾空交房 档案整理、归类 配合抄表、拆房 协议报土管部门审批 谈判签约 协调相关部门 (3)回迁工作步骤: 认定每户正当批建面积、安置面积 依据家庭结构分析回迁户型 初步确定回迁户型 制订回迁方案 公布回迁通告 查对回迁户资料 分析改变原因,确定每户面积 依据回迁号现场选房、验房 签定安置房屋确定书 资金结算、收据保留 发放钥匙、房屋相关资料 和总师室设计、沟通、调整 客服部办理权证 财务部开局票据 档案建立 客服部、工程部提供物管费、建外费清单 四、关键岗位职责 (1)动迁人员岗位职责: 1.进场前到相关部门搜集和分析拆迁户房屋户口资料。 2.科学合理地组织拆迁房屋、装瑛丈量。 3.主动主动宣传政策和条例。 4.负责制订每户赔偿安置方案和谈判方案。 5.负责谈判签约,督促拆迁户腾空交房。 6.负责配合拆房、收取水、电费押金及赔偿金安全发放。 7.配合律师司法调解或诉讼及强制拆除。 8.整理拆迁户资料并归档。 9.完成领导交办其它任务。 (2)拆房管理人员岗位职责 1.对拆房单位资格审核和业绩、信用等情况调查工作。 2.负责检验拆房施工单位制订和落实拆房过程中一切安全方法及规程。 3.负责对被拆迁房腾空后水、电设施拆除及水电表清还工作。 4.合理部署拆房部位和进度,配合运运人员和现场工程技术人职员作。 5.帮助工程部对拆迁范围内地上、地下管线设施加以保护或改道及拆除工作,以免发生事故。 6.负责被拆迁房拆除前水、电等设施费用清算工作。 7.负责包含拆房工作中相关城建,派出所等部门协调工作。 (3)内勤人员岗位职责 1.打印拆迁文件。 2.整理拆迁资料,催缴资料,并做好资料保管工作。 3.做好拆迁现场水、电相关事宜。 4.到财务部领取拆迁户赔偿费用,并立即和财务对帐。 5.做好拆迁(费用、进度等)汇总表。 6.做好内勤保障工作。 7.做好征迁部经理安排下来其它工作。 二、前期部工作职责 前期部是企业负责每个项目开工前审报工作职能部门。 1.认真落实实施国家相关基础建设方针、政策和法令,按基础建设程序报批工程项目。 2.负责定点、征地、勘测红线划定,取得合理勘测条件。 3.负责进行新项目计划审定报批。 4.负责工程项目开工建设申请,领取建筑开工许可证。 5.参与工程完工验收及办理土地复核相关工作,负责做好前期部资料搜集,整理和归档工作。 6.定时或不定时对房地产开发相关各职能部门和弟兄企业广泛联络,建立和加强各方关系,使企业前期审批工作含有同行业特殊优势。 7.立即搜集、整理、汇总杭州市新出台各项开发政策信息及多种审批制度调整。 8.负责前期相关规费申请、减免、缴纳及退回。 9.帮助总经理参与洽谈各开发项目。 10.办理总经理交办其它工作。 前期部岗位职责 在总经理领导下,主持前期部工作,做好每个项目开工前前期审报工作。 一、立项阶段 1.参与总经理立项阶段策划和决议,提供相关技术经济指标分析。 2.申请受让项目地块。 3.向相关部门申请开发项目标选址定点,取得相关勘测红线图。 4.搜集多种项目资料和土管局前期投标资料,确保企业可连续发展。 二、审批阶段 1.配合征迁部门向土管部门申请用地审批。 2.向土管部门办理土地出让手续,缴纳土地出让金,申领《土地使用权》。 3.向市计划局申领《建设用地计划许可证》。 4.负责疏通前期审批中计划、建委、公用事业局等部门工作。 5.由工程部委托方案设计或初步设计后,组织方案、扩初会审及会前各项疏通协调工作。 6.完善初步设计或扩初设计后,取得总平图认可和批复下达。 7.施工图设计由工程部出图后,经相关部门审查同意。 8.向市计划局申领《建设工程计划许可证》。 9.向市建委申领《建设工程开工许可证》,领证前,缴纳相关费用。 10.办理计划局验收,帮助工程部消防、人防、环境保护、水电路、绿化单项验收。 11.完工验收合格后,向土管部门申领《土地使用用权证》,复核审验中应注意用途性质、建筑面积、土地占用面积、年限等。 12.提供客服中心向房管部门申领房产全部权证相关资料,并以书面形式通知客服中心领证注意事项。 13.通知综合部档案接交及押金退还。 三、对外、对内协调衔接 对外: 1.和外协单位协调好各项工作细则。 2.和外协单位清理工程结束相关遗留事项。 3.巩固和加深和外单位人际关系及专业对口业务往来。 对内: 1.对工程项目在设计过程中、审批阶段中,亲密和工程部研究商讨、制订、实施等有效方案和方法。 2.工程项目标用款,提前向财务部预订用款计划,并说明用款去向、性质、额度、协议文号。 3.主动、热情递交相关部门需用复印资料,并解答下步工作中将要碰到问题或应注意事项。 4.凡前期审领原始资料一律归档,自留复印件待查待用。 四、完成总经理交办特急任务 1.总经理交办特急任务,应特事特办,快速反馈。 2.加强各方面信息收留,提供总经理参考。 房地产项目审批步骤图 表(一) 取得土地正当权 立 项 提供计划设计条件 环境影响评价 方案设计 初步设计 核发建设用地计划许可证 核发投资许可证 核发建设工程计划许可证 施工图审核 灰线检验 市计划局 卫生 市计划局局 核发施工许可证 建设用地许可证 消防 环境保护 1. 市土管局 2. 市计委 3. 市计划局 市环境保护局 4. 市建委、市计划局 5. 市建委 6. 市计划局 7. 市土管局 8. 9. 市计委或省计经委 10. 市建委 部门工作步骤 (取得施工许可证前所需完成各个步骤工作和步骤和对应责任部门) 表(二) 取得土地开发权 市计委立项 提供计划设计条件 环境影响评价 方案设计 初步设计 核发建设用地计划许可证 核发投资许可证 核发建设工程计划许可证 施工图审核 灰线检验 前期部 总师办 工程部 核发施工许可证 建设用地许可证 前期部 1. 前期部 2. 征迁部 3. 前期部 总师办 4. 前期部、总师办 5. 前期部、总师办 6. 前期部 7. 征迁办 8. 9. 征迁部 10. 前期部 前期部岗位工作步骤 表(三) 1. 土管局 2.计划局 新征土地或在原址改变原址用地性质建设项目: v 3. 市建委: 三.工程部工作职责 在总经理领导下,全方面负责建筑工程技术经济等各项管理工作: 一. 施工前准备管理工作 1.组织工程项目标招投标工作。 2.依据拆迁部门完成拆迁工作后,工程部应派人进入现场,进行“三通一平”工作。 3.项目建筑先委托勘测测绘部门定位放样,经施工单位及监理单位等前后天复核无误后填写《工程定位表》,并妥善保护好基准点,以待计划局灰线验收。 4.工程部应审核施工组织设计,必需时提出提议,同时熟悉工程承包协议,并依据协议工期各企业计划编制具体《施工总进度计划表》上报总经理同意。 5.施工单位进场后,工程部应依据《施工承包协议》及施工技术规范对施工单位进行管理。 6.施工图出图以后,各专业应立即熟悉审核图纸。并召集各项目部、设计单位、监理单位、施工单位参与施工图会审和设计交底,由施工单位整理《图纸会审纪要》,相关单位盖章后做为施工依据。 7.由施工单位提出开工申请,经管理单位复核后,工程部审批同意后准予开工。 二. 工程施工管理 1. 工程协议管理:工程部负责检验督促工程协议实施情况。工程部根据法律、政策要求,经过督促手段,促进监理单位和施工单位依法推行协议,负担违约责任,确保工程项目建设顺利进行。 2. 工程质量管理 2.1施工单位在自检分项工程质量合格后以书面形式递交监理单位申请验收。 2.2工程部人员依据国家相关施工规范式,以样板房为依据负责对操作工艺过程控制,关键工序如桩基,砼浇筑等应旁站监督,并对分项工程质量进行核检,不合格项目敦促施工单位立即整改合格。 2.3关键项目标验收,如基础工程分部、主体工程分部中间结构验收,建设单位同意由监理单位书面通知相关人员参与。 2.4验收结果由施工单位形成验收记要,作业工程技术资料。 2.5整改内容监理单位复核合格后,参与相关人员在《工程质量验收表》上签字认可后,施工单位才能实施下道工序施工。 3. 工程进度管理 由监理单位全过程核查工程施工进度,分析进度偏差原因和造成结果,每个月提交《工程进度情况分析汇报》,月进度偏差大于30%时,施工单位制订整改方案,并上报企业总经理。 4. 工程造价管理 根据《承包协议》及相关国家法规施工图纸等核实工程量,编制审核工程造价,并送交相关部门审计,施工单位申请支付工程款时严格把关,由总经理签字确定后,广可支付。 5. 工程技术管理 在施工过程中,工程部等工程技术问题要严格把关,对重大技术问题处理,如基坑开挖、大致积砼结构、新技术、新材料应用、桩基处理等包含变更设计要求技术问题应由工程部审阅后,送至总工程师审核处理。并以书面形式立即回复施工单位。施工完成后,工程部应搜集技术资料交工程档案馆归档。 6. 施工管理协调事宜 由工程部负责召集施工单位、监理单位,定时召开工程协调例会,关键内容为进度、质量问题和处理,协调处理工程建设中多种问题,疏通市政、电信、管道、煤气、市容环卫等单位、部分之间工作关系,以最快速度办理上述工程内容审批、施工等验收。 7. 完成总经理临时交办任务 工程部经理岗职责 1、在企业项目总体计划内,负责编制各实施项目标实施计划和资金使用计划;负责对各组团项目计划进行考评、调整; 2、主持各实施项目标招投标工作,负责建立实施项目标协议管理体系并负责实施项目标协议审核;负责对各组团项目经理进行协议条款实施考评; 3、负责建立工程部工作程序及对应配合制度; 4、负责各组团项目部协调、对外部协作部门(单位)及周围关系协调; 5、组织和参与现场办、项目部、监理部等相关工程质量、进度、现场标化等检验、考评工作; 6、负责组织组团以上项目标验收,移交工作及信息管理工作; 7、负责对现场办、各组团项目经理、监理部、各协作单位作工作评定,实施项目标综合评定; 8、负责实施项目标协议实施款项审核工作和统计工作;负责完工项目工程量审核工作; 9、完成上级指派其它工作任务。 四、总师室工作职责 总工程师室职责范围和各级人员岗位责任 第一节 总工程师室职责范围 总工程师室是在总经理领导下,负责企业房地产开发项目总体计划、方案论证、设计技术水平控制、技术指标及经济指标控制、施工组织设计审核等管理工作,以提升开发项目标技术水平和经济效益,推进以技术进步为中心,创精品楼盘为目标,对工程建设实施全过程质量管理。对企业技术发展、创新和业务建设负责。其职责范围是; 1、组织落实国家各项技术、经济方针和政策,督促遵守基础建设程序, 2、帮助总经理对项目市场定位、方案论证等方面组织相关人员进行技术调研并提交汇报。 3、主持研究和处理重大技术问题。 4、审核设计文件和关键技术文件,如关键工程项目评定汇报、勘测汇报、可行性研究汇报、初步设计、关键施工图、招投标文件、施工组织设计等。 5、负责工程勘测、设计、施工、设备及材料选型、工程完工验收质量管理把关工作。 6、检验督促各部门技术管理制度落实实施。 7、进行技术信息管理 ,组织参与和房地产业行业相关中国外多种学术和技术交流工作。 8、组织安排技术业务培训、学习,提升专业人员技术素质。 9、配合工程部组织工程投标、招标等工作。 第二节 总工程师 在总经理领导下主管企业技术业务,全方面负责房地产开发项目产品定位、设计方针、施工方案、交付管理方面技术质量工作。其岗位责任是: 1、落实实施国家房地产建设各项方针、政策和国家颁发相关法令、法规、规范、标准及技术要求等。 2、组织编制并落实实施企业技术管理制度,负责推行房地产项目和技术业务工作全方面质量管理 ,并检验实施情况。 3、组织实施新技术推广工作,组织新楼盘创优计划,推进技术进步,提升产品技术水平质量。 4、负责组织工程项目技术管理 、主持技术方案咨询、评审;协调处理设计部门各设计阶段重大技术问题;组织审查设计单位编制和各阶段设计文件。 5、当专业工程师(主任工程师)不能单独对某一综合性技术问题作出决定意见不一致时,应作出决定。 6、负责组织力量调查、分析和处理工程建设中质量问题,并负担对应技术领导责任。 7、检验施工现场管理工作,控制在建项目标事前计划、事中检验、质量评定工作;审核工程关键变更理由和变更方案;配合工程部参与工程项目隐蔽工程验收,结构工程中间验收及项目完工验收工作。 第三节 总建筑师 除和总师办及总结构师一起做好全企业工程建设技术管理工作之外,总建筑师还应推行以下岗位职责; 1、对工程建筑风格进行全过程跟踪、把握、定位,确保企业决议性意见在楼盘中全方位实现,最终形成本企业独有建筑产品和建筑文化。 2、和各工种总师一起,安排和掌握整个工程设计和施工进度,并起好企业和各主管部门、各设计单位、各施工单位和其它各合作单位桥梁作用,确保工程按时、保质地完成。 3、协调好企业各部门及设计单位工作,首先要立即地将企业各阶段修改意见进传达给设计设计单位,同进又要兼顾到设计本身质量及设计师主动性,努力争取使工程进行中一直能保持一个友好状态,从而取得尽可能大社会效益和经济效益。 4、配合营销企划部门工作,立即提供和监督多种营销资料或售楼书所需效果图或模型等相关建筑设计资料。 5、和企划部联合在一定时候从建筑专业角度策划建筑设计论坛,或研讨会,或设计师汇报会,为企业创精品,创名牌制造声势,也为企业树立专业上形象造舆论和理论基础。 第四节 总师办主任 在总经理、总师领导下,对全企业技术管理工作负个体责任,并负责处理总工程师室日常工作。其岗位责任是: 1、负责实施全企业技术管理及质量管理制度,并检验实施情况。 2、组织项目实施各阶段质量剖析工作,综合分析项目定位、设计、报批、施工等方面质量倾向,提出改善方法和提议。 3、帮助总师制订企业技技术发展,业务建设计划并负责组织实施。 4、汇总各部门年度技术管理结果,提交年度技术考评汇报。 5、负责处理总师室日常工作;安排企业关键学术活动。 第五节 专业主任工程师(专业工程师) 专业主任工程师(专业工程师)是总师在全企业技术管理、专业技术方面参谋和助手。在总师领导下,负责总师职办责范围分项技术管理工作,并负责本专业技术和管理工作。其岗位责任是: 1、在工程建设中落实实施国家基础建设方针政策、法令、法规、标准、规范和企业各项技术管理制度。 2、在工程建设中正确掌握专业建设标准,确定和审核专业关键技术标准、技术方案和技术经济论证,选择技术优异、安全适用、经济效益高最好方案;负责处理本专业重大技术问题。 3、掌握本专业技术发展动向和中国外优异技术,组织消化和应用引进技术,提升本专业技术水平。 4、配合工程部参与工程建设过程中事先指导、中间检验、质量评定。 5、总师交办其它工作。 (一)施工招、投标相关事项 1、准备相关资料。 a、建筑类别核定 b、散装水泥确保金交纳 c、投资许可证领取; d、督促前期部负责计划许可证、土地证等落实。 2、项目标报建 3、帮助、协调招标领导小组工作。 a、参与投标单位资格审查和组织对施工单位考察; b、准备、组织询标提要、询标工作; c、招标文件起草; d、参与招标、评标、开标工作并作统计; e、 参与协议谈判、协议签署; f、协议鉴证和协议立案; g 、向工程部和档案室转移中标通知书; h、 向档案室转移工程承包协议。 (二)工程造价控制方面工作 1、编制工程预(决)算。 2、进行工程成本分析(依据材料、劳动力工资等实际市场资料)。 3、工程决算查对。 4、整理、积累各类工程造价资料。 5、提出控制、降低工程成本有效方法。 6、查对施工单位工程日报。 7、深入工程实际现场,为工程决算准备基础资料。 8、对工程部签发联络单全部应到现场给予认定。 9.最少30天参与一次现场工作会议。 10.负责编制各实施项目标实施计划和资金使用计划,负责对项目计划进行考评、调整。 (三)技术培训方面工作 1、帮助总师定时对专业人员进行培训。 2、帮助总师对重大技术问题进行内部或邀请相关教授进行论 证。 3、帮助总师对深基坑设计进行委托,并组织相关教授进行论证。 4、帮助总经理对项目标项目策划、设计策划等方面组织相关人员进行技术调研,负责列出调研内容、提要、要求,并组织相关人员进行讨论。 5、帮助总师对新技术、新材料、新设备采取,组织相关人员进行技术调研,负责列出调研内容提要、要求,并组织相关人员进行讨论,并负责提交汇报。 6、帮助总师对工程勘察进行招标,制订勘察方案,负责勘察协议签署。 7、帮助总师进行工程设计招标事务性工作(设计单位调查、考察、招标文件拟稿)负责设计协议签署。 8、负责对合理化提议作正确评定。 9、负责实施项目在技术方面和设计协调,项目和周围技术处理协调,企业其它部门在工程技术方面协调。 10、负责组织企业相关人员对各阶段设计结果进行评价,并负责施工图纸(设计院提供图纸和完工资料)管理。 11、负责建立总师室工作程序及对应配合制度。 12、总师室内部协调,企业内部平级协调,对外部协作单位及周围关系协调。 13、负责组织综合验收和移交工作。 14、负责对项目全过程(前期、设计、施工、验收)综合总结、评价。 (四)技术前期方面工作 1、帮助前期部对设计方案、初步设计进行会审。 2、组织方案会审前相关问题教授论证。 3、委托落实项目环境评价,并组织相关教授和审批部门论证。 4、组织相关教授对项目新技术、新材料使用专题研究。 5、委托落实项目交通流量分析,并组织相关教授和审批部门论证会。 6、对方案批复、扩初批复进行起草、研究。 7、帮助前期部对案、扩初报批,并负责技术问题解释。 8、帮助前期部相关电力、电信、自来水、人防等部门审批。 9、帮助前期部进行施工图报批,并负责技术问题解释。 四、总师室工作职责 总工程师室职责范围和各级人员岗位责任 第一节 总工程师室职责范围 总工程师室是在总经理领导下,负责企业房地产开发项目总体计划、方案论证、设计技术水平控制、技术指标及经济指标控制、施工组织设计审核等管理工作,以提升开发项目标技术水平和经济效益,推进以技术进步为中心,创精品楼盘为目标,对工程建设实施全过程质量管理。对企业技术发展、创新和业务建设负责。其职责范围是; 1、组织落实国家各项技术、经济方针和政策,督促遵守基础建设程序, 2、帮助总经理对项目市场定位、方案论证等方面组织相关人员进行技术调研并提交汇报。 3、主持研究和处理重大技术问题。 4、审核设计文件和关键技术文件,如关键工程项目评定汇报、勘测汇报、可行性研究汇报、初步设计、关键施工图、招投标文件、施工组织设计等。 5、负责工程勘测、设计、施工、设备及材料选型、工程完工验收质量管理把关工作。 6、检验督促各部门技术管理制度落实实施。 7、进行技术信息管理 ,组织参与和房地产业行业相关中国外多种学术和技术交流工作。 8、组织安排技术业务培训、学习,提升专业人员技术素质。 9、配合工程部组织工程投标、招标等工作。 第二节 总工程师 在总经理领导下主管企业技术业务,全方面负责房地产开发项目产品定位、设计方针、施工方案、交付管理方面技术质量工作。其岗位责任是: 1、落实实施国家房地产建设各项方针、政策和国家颁发相关法令、法规、规范、标准及技术要求等。 2、组织编制并落实实施企业技术管理制度,负责推行房地产项目和技术业务工作全方面质量管理 ,并检验实施情况。 3、组织实施新技术推广工作,组织新楼盘创优计划,推进技术进步,提升产品技术水平质量。 4、负责组织工程项目技术管理 、主持技术方案咨询、评审;协调处理设计部门各设计阶段重大技术问题;组织审查设计单位编制和各阶段设计文件。 5、当专业工程师(主任工程师)不能单独对某一综合性技术问题作出决定意见不一致时,应作出决定。 6、负责组织力量调查、分析和处理工程建设中质量问题,并负担对应技术领导责任。 7、检验施工现场管理工作,控制在建项目标事前计划、事中检验、质量评定工作;审核工程关键变更理由和变更方案;配合工程部参与工程项目隐蔽工程验收,结构工程中间验收及项目完工验收工作。 第三节 总建筑师 除和总师办及总结构师一起做好全企业工程建设技术管理工作之外,总建筑师还应推行以下岗位职责; 1、对工程建筑风格进行全过程跟踪、把握、定位,确保企业决议性意见在楼盘中全方位实现,最终形成本企业独有建筑产品和建筑文化。 2、和各工种总师一起,安排和掌握整个工程设计和施工进度,并起好企业和各主管部门、各设计单位、各施工单位和其它各合作单位桥梁作用,确保工程按时、保质地完成。 3、协调好企业各部门及设计单位工作,首先要立即地将企业各阶段修改意见进传达给设计设计单位,同进又要兼顾到设计本身质量及设计师主动性,努力争取使工程进行中一直能保持一个友好状态,从而取得尽可能大社会效益和经济效益。 4、配合营销企划部门工作,立即提供和监督多种营销资料或售楼书所需效果图或模型等相关建筑设计资料。 5、和企划部联合在一定时候从建筑专业角度策划建筑设计论坛,或研讨会,或设计师汇报会,为企业创精品,创名牌制造声势,也为企业树立专业上形象造舆论和理论基础。 第四节 总师办主任 在总经理、总师领导下,对全企业技术管理工作负个体责任,并负责处理总工程师室日常工作。其岗位责任是: 1、负责实施全企业技术管理及质量管理制度,并检验实施情况。 2、组织项目实施各阶段质量剖析工作,综合分析项目定位、设计、报批、施工等方面质量倾向,提出改善方法和提议。 3、帮助总师制订企业技技术发展,业务建设计划并负责组织实施。 4、汇总各部门年度技术管理结果,提交年度技术考评汇报。 5、负责处理总师室日常工作;安排企业关键学术活动。 第五节 专业主任工程师(专业工程师) 专业主任工程师(专业工程师)是总师在全企业技术管理、专业技术方面参谋和助手。在总师领导下,负责总师职办责范围分项技术管理工作,并负责本专业技术和管理工作。其岗位责任是: 1、在工程建设中落实实施国家基础建设方针政策、法令、法规、标准、规范和企业各项技术管理制度。 2、在工程建设中正确掌握专业建设标准,确定和审核专业关键技术标准、技术方案和技术经济论证,选择技术优异、安全适用、经济效益高最好方案;负责处理本专业重大技术问题。 3、掌握本专业技术发展动向和中国外优异技术,组织消化和应用引进技术,提升本专业技术水平。 4、配合工程部参与工程建设过程中事先指导、中间检验、质量评定。 5、总师交办其它工作。 (一)施工招、投标相关事项 1、准备相关资料。 a、建筑类别核定 b、散装水泥确保金交纳 c、投资许可证领取; d、督促前期部负责计划许可证、土地证等落实。 2、项目标报建 3、帮助、协调招标领导小组工作。 a、参与投标单位资格审查和组织对施工单位考察; b、准备、组织询标提要、询标工作; c、招标文件起草; d、参与招标、评标、开标工作并作统计; e、 参与协议谈判、协议签署; f、协议鉴证和协议立案; g 、向工程部和档案室转移中标通知书; h、 向档案室转移工程承包协议。 (二)工程造价控制方面工作 1、编制工程预(决)算。 2、进行工程成本分析(依据材料、劳动力工资等实际市场资料)。 3、工程决算查对。 4、整理、积累各类工程造价资料。 5、提出控制、降低工程成本有效方法。 6、查对施工单位工程日报。 7、深入工程实际现场,为工程决算准备基础资料。 8、对工程部签发联络单全部应到现场给予认定。 9.最少30天参与一次现场工作会议。 10.负责编制各实施项目标实施计划和资金使用计划,负责对项目计划进行考评、调整。 (三)技术培训方面工作 1、帮助总师定时对专业人员进行培训。 2、帮助总师对重大技术问题进行内部或邀请相关教授进行论 证。 3、帮助总师对深基坑设计进行委托,并组织相关教授进行论证。 4、帮助总经理对项目标项目策划、设计策划等方面组织相关人员进行技术调研,负责列出调研内容、提要、要求,并组织相关人员进行讨论。 5、帮助总师对新技术、新材料、新设备采取,组织相关人员进行技术调研,负责列出调研内容提要、要求,并组织相关人员进行讨论,并负责提交汇报。 6、帮助总师对工程勘察进行招标,制订勘察方案,负责勘察协议签署。 7、帮助总师进行工程设计招标事务性工作(设计单位调查、考察、招标文件拟稿)负责设计协议签署。 8、负责对合理化提议作正确评定。 9、负责实施项目在技术方面和设计协调,项目和周围技术处理协调,企业其它部门在工程技术方面协调。 10、负责组织企业相关人员对各阶段设计结果进行评价,并负责施工图纸(设计院提供图纸和完工资料)管理。 11、负责建立总师室工作程序及对应配合制度。 12、总师室内部协调,企业内部平级协调,对外部协作单位及周围关系协调。 13、负责组织综合验收和移交工作。 14、负责对项目全过程(前期、设计、施工、验收)综合总结、评价。 (四)技术前期方面工作 1、帮助前期部对设计方案、初步设计进行会审。 2、组织方案会审前相关问题教授论证。 3、委托落实项目环境评价,并组织相关教授和审批部门论证。 4、组织相关教授对项目新技术、新材料使用专题研究。 5、委托落实项目交通流量分析,并组织相关教授和审批部门论证会。 6、对方案批复、扩初批复进行起草、研究。 7、帮助前期部对案、扩初报批,并负责技术问题解释。 8、帮助前期部相关电力、电信、自来水、人防等部门审批。 9、帮助前期部进行施工图报批,并负责技术问题解释。 五、财务部工作职责 一、立即了解、掌握企业各项工作动态,依据企业年工作计划及项目实施计划时间表,运作、调度并筹措资金,编制资金计划合理安排用款,提升资金利用率,加紧周转。 二、当项目实施计划调整幅度较大时,要立即跟进调整资金计划,并要有应付突发性改变预案准备,以确保项目正常顺利实施。 三、在基础符合银行贷款要求条件下,必需为企业贷到款;当未达成银行贷款相关条件时,应主动争取为企业贷款,为项目实施提供资金保障。 四、熟悉、掌握税收法规,立即了解税收政策改变,充足利用税收政策,合理避税;或经过努力做好相关工作,争取税额减免。 五、对应缴大额税款,经过办理申报延缓缴纳手续,争取延缓缴纳,以提升资金利用率,降低利息支付,为企业发明经济效益。 确保建工房地产开发集团企业银行信用达AAA级,争取火炬置业发展达AA级。 六、依据国家财税政策、法规,省、市相关财税地方法规、要求及企业财务制度,遵纪遵法,做好财务监督工作。 七、负责建工房地产开发集团企业、火炬置业发展企业、建工移动通信枢纽建设企业、建工咨询代理企业、建工市政工程企业及丽晶广告企业帐务处理工作。 八、依据各部门送达各类经济协议及包含资金往来协议性文件,随时了解并掌握协议推行情况,严格按协议要求支付款项,预防超支多付情况发生;帮助和指导营销部做好商品房销售过程中资金回笼等相关财务工作。 和各部门之间交叉工作: ①征迁部:依据该部门回迁清单开具对应票据凭证,进行资金结算。 ②前期部:依据该部门付款申请,支付多种工程规费(高教费、白蚁防治费等)和押金(散装水泥、墙改费等);待工程结束时,督促该部门立即收回相关押金等。 ③工程部:依据招标合相同,及进督促工程部收取工程押金等资金;而且依据该部门付款申请和多种协议支付相关工程款;材料设备领用制度工程部正在制订中,待制订完成后再决定这块工作和该部门工作步骤。 ④营销部:依据该部门提供售房协议,帮助办理银行按揭;依据该部门销售旬报,督促立即收取销售资金 ⑤企划部:依据该部门提供协议和付款申请,支付相关费用。 九、负责登记贷款种类、数额、期限、利率,在每三个月第三个月初结清贷款利息,并安排好还贷资金计划。 十、立即搜集和财务相关会计、税务信息,立即上网查询信息指导工作。建立财务备查表,立即统计相关信息。 十一、每十二个月3月底前完成税务审计,4月15日前完成年报审计。 十二、会同综合部做好职员医疗保险、住房公积金、养老保险等工作。 财务部经理工作职责 1、 计划管理 在企业总经理领导下,具体组织并实现多种资金计划,编制财务收支计划,并编制适合本单位核实需要财务会计制度,主动筹集资金,有效利用多种资产,依据需要办理银行贷款并立即清理债权债务。 2、 资金管理 (1) 负责对资金进行统一安排和调度,每七天编制资金存量,企业各部门用款计划标准上每个月核定,按计划合理安排资金,月底主动向总经理提供各项支出及存贷款数额表,以供领导决议。 (2) 建立支票领用制度和监督支票实施制度。各项工程所需款项需要求计提各项费用。 3、 财务管理 负责企业日常财务管理、财务监督。 在帐务上严格招待国家及上级主管部门要求财经制度,进行统一会计核实,并按时编制多种财务报表,如实反应企业财务情况和经营结果,贪污缴纳国家税收,努力提升经济效益。编制会计报表,应计算正确、内容完
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