宣讲会专项策划专业方案.docx

森马服装公司
校
园
宣
讲
会
策
划
书

主办方：中原工学院
企业：森马服饰股份有限公司
宣讲时间:2016年6月28日

目录
一、公司简介 1
（一）公司概况 1
（二）主营业务 1
（三）企业文化 1
二、宣传目的 1
三、宣传对象 2
四、活动时间 2
五、活动地点 2
六、前期宣传 2
（一）宣传方式 2
（二）宣传风格 3
七、活动准备 3
（一）宣传材料的制作 3
（二）宣讲现场所需物品 3
八、现场布置 4
（一）场地安排 4
（二）设备调试 4
（三）会场布置 4
九、人员安排 4
（一）宣传人员 4
（二）活动组织与布置人员 4
（三）企业联系 4
（四）现场应急 4
（五）入场安排 5
（六）留影拍照 5
（七）服务人员 5
十、宣讲会流程 5
（一）入场阶段 5
（二）宣讲交流阶段 5
（三）尾声 5
十一、总结 6
十二、注意事项 6
附表一： 7
物品清单表 7
附表二： 8
宣讲会流程表 8
附录三： 9
信息反馈意见表 9
附录四： 10
小组成员信息表 10

一、企业介绍
（一）企业概况
浙江森马衣饰股份是一家以虚拟经营为特色、以成人休闲服和儿童衣饰为主导产品品牌衣饰企业。企业旗下现在拥有森马（Semir） 、巴拉巴拉（Balabala） 、…minette等衣饰品牌。同时，企业主动发展中高端品牌业务，以代理、合资等方法在全球范围内和著名企业合作，将意大利奢侈品童装Sarabanda和韩国中高端女装it MICHAA、欧洲高端休闲衣饰品牌Marc O’Polo，引进中国市场。企业连续被评为中国服装行业销售、利润双百强，中国民营企业500强，位居中国服装行业竞争力10强，3月，森马衣饰在深交所中小板成功上市，成为市值领先衣饰类上市企业。
（二）主营业务
成人休闲服（16岁—30岁）、儿童衣饰（0—14岁）
（三）企业文化
创业宗旨：创大众衣饰名牌，建森马恒久事业；
关键理念：崇德尚贤，友好共赢；
经营哲学：小河有水大河满，即宁可把风险留给自己，也要把最大利益让给合作伙伴；
企业使命：专注衣饰，聚焦用户，共创国际领先多品牌衣饰集团。
二、宣传目标
1、宣传企业文化，提升企业著名度
2、和我校建立长久合作关系，成为校外实习基地，培养实习生，进行人才贮备。
3、吸收优异校园毕业生，为企业添加新鲜血液。同时在我校就业信息网注册，实时公布和管理招聘信息。
4、企业和大学生进行沟通，相互了解，为立即毕业大学生讲解求职技巧及必需商务礼仪，帮助大学生愈加好就业。
5、让大学生知道企业对人才需求类型和怎样做好自己职业计划。
三、宣传对象
中原工学院全部学生（以纺织学院、艺术设计学院、服装学院大三大四学生为主）。
四、活动时间
6月28日
五、活动地点
图书馆八楼会议厅
六、前期宣传
（一）宣传方法
文本宣传
1、宣传页。提前一周向我校纺织学院、艺术设计学院和服装学院大三大四学生和其它目标人群发放宣传页，每个学院准备100份。
2、海报。提前一周在我校人流量多地方，如宿舍门口、餐厅、教学楼、洗浴中心、商务中心门口张贴海报；海报须注明宣讲企业名称、时间及地点。
3、宣传板报。提前三天在滴水涌泉放置宣传板报，尽可能地让来往学生了解到宣讲会相关信息。
4、横幅。提前一周在人流量大道路悬挂宣传横幅。
5、通知文件。相关学院向所属专业下发通知文件，激励学生参与宣讲会。
媒体宣传
1、贴吧：在宣讲会前一周，在中原工学院贴吧公布宣讲会信息，并立即为提出问题同学们解答迷惑。
2、QQ群：经过各院系QQ交流群公布宣讲会相关信息，扩大宣传面。
3、QQ空间：经过各院系学生组织宣传部门在QQ空间公布宣讲会信息，并激励大家相互分享。
4、微博：在新浪和腾讯微博公布宣讲会信息，力使全部目标受众全部能得到关注。
5、微信：各院系学生组织宣传部门在微信好友圈公布宣讲会相关信息，激励大家相互分享；经过学校官方公众号推送相关信息。
6、校网：活动前一周在校官网就业处公布宣讲会信息，进而使广大师生全部能关注到该信息。
7、校园广播：在宣讲会前两天委托校园广播播放宣讲会事宜。
（二）宣传风格
多种类型宣传品要统一风格，有利于塑造正规大企业形象。考虑到以往校园内五花八门宣传海报过多，很轻易被忽略掉。对这次森马企业来我们学校进行宣讲要统一宣传风格，在多种宣传方法中凸显一致性。森马关键业务方向有休闲方向，这一点和我们大学生青春洋溢形象不谋而合，所以以“青春风”为主打风格，首先突出我校大学生风采，我们代表着青春，象征着新活力；其次，经过这么青春风格吸引大家注意，每个人全部有青春或正青春，向我校大学生传输一个主动向上态度。

七、活动准备
（一）宣传材料制作
1、宣传页：内容是森马企业相关介绍；若干份数；
1、海报：准备12张一样宣传海报，内容是森马企业相关介绍，要求简练明了；
2、横幅广告条：内容为“中原工学院——森马宣讲会”；
3、PPT:森马企业计划幻灯片；
4、信息记录表：（具体见附件三）在宣讲地点由我们工作人员发放给每一位参会同学，在宣讲会结束后收回已经填好信息表，用于会后总结工作。
5、邀请函：邀请对象关键是学校领导和各学生组织代表。
（二）宣讲现场所需物品
企业宣传片、宣讲PPT、开场音乐、摄像机、数码相机、电脑，音频设备（音响，话筒）、茶水等（详情见附件，物品清单）
八、现场部署
（一）场地安排
本专业老师负责和学校沟通安排会议场地，现在定在图书馆八楼会议厅。
（二）设备调试
灯光、音响、相机、摄像、麦克风、音乐及PPT试放
（三）会场部署
1、场外：宣讲会入口处和出口处张贴海报
2、场内：场内主席台上方悬挂宣讲条幅
3、座位：主席台安排座次，放坐席牌，并准备茶水。
九、人员安排
（一）宣传人员
王君辉同学负责，本专业抽调四名女生，两名男生配合。
（二）活动组织和部署人员
程静同学负责，本专业抽调五名男生，一名女生配合。
（三）企业联络
李聪同学负责，由班长帮助和老师沟通并联络森马服装企业，邀请其来我校宣讲。
（四）现场应急
吴迪同学负责，本专业抽调四名男生配合。
（五）入场安排
吴程程同学负责，本专业抽调四名女生配合。
（六）留影拍照
戴传奇同学负责，本专业抽调两名女生配合。
（七）服务人员
齐莹莹同学负责，本专业抽调五名女生配合。
十、宣讲会步骤
（一）入场阶段
1、提前30分钟做好一切准备。所需材料，文件及工具人员全部到位。
2、观众入场，播放音乐和企业宣传片，服务人员应道企业领导和学校领导就坐。
（二）宣讲交流阶段
1、宣讲会开始，主持人致辞，介绍双方领导，介绍宣讲会步骤，安排校方领导讲话。
2、校领导讲话结束，主持人邀请企业责任人介绍企业情况。
3、宣讲人进行宣讲。
4、现场机感人员维持现场秩序，进行摄影留念。
5、现场进行互动，学生发表疑问。企业宣讲人解答学生迷惑。
（三）尾声
1、主持人对宣讲会进行总结，宣告宣讲会结束。
2、校领导和企业领导退场进行单独洽谈。
3、服务人员引导观众有序退场。
4、清理会场和整理材料。
十一、总结
1、对前期宣传过程中出现问题进行分析和总结；
2、对宣讲现场出现问题进行分析和总结；
3、对会后搜集信息记录表进行分析和总结，并将相关内容立即反馈给森马企业。
十二、注意事项
1、在整个宣讲会期间，全部工作人员要坚守岗位，不得随意请假。
2、务必做好宣讲会前期宣传工作，尤其是有针对纺织、服装和艺术设计学院大三大四学生，避免宣讲会进行时学生参与人数不高情况。
3、宣讲会进行时，现场工作人员要控制现场气氛和秩序，预防出现过于喧华和难以控制场面。
4、宣讲会之前，要认真调试设备，避免会议期间设备出故障无法使用情况。
5、尽早确定会议主持人，提前租好主持人服装。

附表一：
物品清单表

序号
项目
名称
用途
物品数量
预算
1

宣传用具
企业宣传片
宣讲会前播放
1

2
校园宣讲会PPT
现场宣讲
1

3
宣传海报
现场张贴
12张

4
宣传条幅
现场宣传
各地确定

5
宣传单页
会前派发
<800

6
展架
现场布展、宣传
1-2个

7

音响设备
笔记本电脑
宣传演示、资料录入
1台

8
数码摄影机
拍照留念
2台

9
投影仪
播放宣传片、ppt
1台

10
音频设备
播放声音
1套

11
无线话筒
学生提问
2支

12

办公用具
坐席卡
领导席位标识
10个

13
企业持袋
装物品及简历
200个

14
档案袋
分装应聘简历
10个

15
订书机
装订
2个

16
透明胶带
张贴海报
1卷

17
签字笔、荧光笔
填写资料标识和筛选
4盒

18
一次性杯子
领导及工作人员喝水
6袋

19
文件资料
宣讲会会议步骤
供领导阅读
10份

20
人才信息记录表
应聘学生填写
100份

附表二：
宣讲会步骤表

序号
阶段
工作项目
责任人
所需物品
1
入
场
阶
段
学生入场，在入口处可发放宣传单页

人事
及
培训

宣传单页
企业宣传片，音乐
2
播放《企业宣传片》音乐
4
引领导入场
5

宣
讲
沟
通
阶
段
对参会者表示欢迎

主
持
人

话筒3个，
PPT,
摄像机，
摄影机，
音频设备
6
介绍双方参会领导
7
介绍宣讲议程
8
主持人安排校方领导讲话
9
校方领造成辞
校方
领导
10
主持人安排企业领导宣讲

企业
高管
11
高管宣讲
12
高管和大学生互动答问
13
尾
声
主持人对宣讲会总结，宣告结束
主持人
14
播放音乐散会
人事及培训
档案袋、订书机

附录三：
信息反馈意见表
学院

专业班级

姓名

联络方法

参会理由：
参会意见或提议：