会计从业资格考试初级会计电算化800题库.pdf

会计从业资格考试初级会计电算化1000题库第一章会计电算化概述1.*世界上第一台计算机产生于（1946年）名称ENIAC,速度（5000次/秒）。2.*（1954年）美国首次将计算机用于（职工工资计算）。3.*（20世纪70年代末）我国开始将计算机用于会计行业。4.*（1979年）财政部拨款（500万元）给长春第一汽车制 造厂，用于会计电算化的试点。5.*（1981年）提出（“会计电算化”）一词。6.*我国会计软件是从（核算型）向（管理型）发展。7.*会计电算化是一个约定俗称的术语，是电子计算机在会 计中的应用的一种通俗称呼。8.*国外把利用电子数据系统的会计，称为电子数据处理会 计或电子计算机会计（EDP会计）。第一节会计电算化的概念与作用9.*会计电算化的概念分为（狭义）和（广义）。10.*狭义的会计电算化是指以（电子计算机）为主体。11.*（全）广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化 有关的所有工作，包括（开发和应用）（人才的培训）（宏观 规划）（制度建设）（培育与发展）。12.*制单人和审核人不能为同一人（不允许操作人员审核由自己输入的记账凭证）。13.*会计电算化的早期目标，即用计算机代替手工来完成 诸如（记账）（算账）（报账）等会计核算工作。14.*手工账务处理程序：填制凭证日记账/明细账 总账结账报表。15.*电算化账务处理程序：制单一一审核一一记账一一结 账报表。16.*企业需要会计电算化，也一定能够实现电算化，因为 会计电算化是（必要的）（可行的）。17.*会计人员不仅有时间也有技术手段处理会计管理问题,使会计管理由（事后）管理向（事中）控制、（事先）预测 转变。18.*由于数据采集和处理能力的极大提高，使得原来难以 实现的复杂的数学模型和分析预测方法不再是空中楼阁，以（运筹学）为核心的各种数学方法包括线性代数、量本利分 析、回归分析、多元方程和高层次数据模型都可以在会计管 理中得到应用。19.*（网络财务管理）可以改变财务工作方式，实现移动 或在线办公。20.*财政部门管理会计电算化的（基本任务）是：（制定 规划）（制定制度，）（促进实现，）（组织培训）。21.*我国会计电算化的（管理体制）是：（财政部管理全国）,（各级财政部门管理本地区），（各单位具体实施）。22.*（美国）早在（1976年）就发布了管理咨询服务公告 第4号计算机因公系统开发和（实施指南）。23.*（1994年）6月同时发布的（三个）有关会计电算化 管理的（文件），即会计电算化（管理办法）、商品化会 计核算软。第二节会计核算软件24.*会计核算软件是指专门用于（会计核算）工作的计算 机（应用）软件，（应当）具有数据（输入）（处理）和（输 出）功能模块的软件。25.*会计核算软件以（会计理论）和（会计方法）为核心;以（会计制度）为依据；以（计算机和通信技术）为基础；以（会计数据）为处理对象；以（提供会计信息）为目标。26.*不同软件公司开发的会计核算软件所包含的功能模块（并不）完全相同。27.*企业资源计划（ERP）一般包含（分销）（制造）和（财 务）三大部分，其中（财务）是ERP的核心功能之一。28.*ERP是（信息技术）与（先进管理）理论相融合的产 物。29.*会计核算软件的分类：按（适用范围）分（通用）和（专用）；按系统（软件结构）分（单用户）和（网络会计 软件）；按（ERP的关系）分（独立型）和（非独立型）；按（处理会计信息的层次）或（会计职能）分（会计核算软件）（会计管理软件）和（决策支持软件）。30.*通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，能（适应不同行业）（不同单位），我国通用会计核算软件以（商 品化）软件为主。31.*通用会计核算软件特点：（通用性强）（功能全面）（需 要初始化处理）（软件质量高）。32.*由于会计软件的通用性，软件必须提供一个（初始化 处理模块）。33.*专用会计软件的开发形式：（自行开发）（委托开发）（联 合开发），其中（联合开发）利于发挥开发人员和会计人员 的特长。34.*专用会计核算软件是指供（本单位）使用的会计核算 软件，也称（定点开发会计软件）。35.*专用会计软件使用比较方便，但仅适用于个别单位，而且功能与性能一般不及通用会计软件。36.*开发一个成熟软件不仅周期长，而且成本也很昂贵，所以只有有特殊需求的企业才需要考虑开发专用会计软件。第三节企业资源计划ERP37.*ERP是企业（管理）软件的主要代表，最早起源于（制 造业），经历了（物料需求计划MRP）（制造资源计划MRP II）（企业资源计划ERP）三个大的发展阶段。38.*（全）ERP是在MRPII的基础上洗后JIT（适时生产）、TQC（全面质量管理）、DRP（分销资源计划）、MES（制 造执行系统）、AMS（敏捷制造系统）发展起来的。39.*ERP集成了（企业物流）（资金流）（信息流）三大资 源。40.*ERP软件一般分为（分销）（制造）（财务）三大部分 以及（人力资源管理）。41.*（全）分销部分主要包含有（预测、订单管理）（销售 分析、采购管理）（仓库管理、运输管理）（资产维护、库存 控制）等功能模块。42.*（全）制造部分主要包含主生产计划MPS、（产品数据 管理PDM）、（物料需求计划MRP）、能力需求计划CRP、（分销需求计划DRP）、（车间控制SFC）、产品配置管理、流程作业管理、重复制造、质量管理等功能模块。43.*（全）财务部分主要包含有总账（GL）/账务处理系统、UFO报表模块、应收款（AR）、应付款（AP）、工资、固定 资产、现金管理、成本、多币制等功能模块。其中（账务处 理系统）为核心模块。44.*ERP的作用：ERP的成功实施可以为企业带来可观的 效益。45.*ERP的经济效益：库存下降（30%-50%）、延期交货 减少（0.8）、停工待料减少（0.6）、制造成本降低（0.12）o46.*ERP的适用对象：大中型企业；小单位购买独立核算 子模块。第二章 会计电算化的基本要求38.*会计电算化的管理分为（宏观）和（微观）。39.*微观管理是指（单位自身）会计电算化所指定的管理 办法、措施和制度。40.*宏观管理是指（国家或地区）为保证会计电算化的顺 利开发所定制的办法、措施和制度。第一节会计电算化法规制度41.*会计基础工作规范，符合（国家财政部的统一规定）。42.*实现会计电算化后，必须打印输出（纸张）会计档案,保存期限（同手工一致）。43.*会计电算化的保存介质有（磁带）（磁盘）（光盘）（微 缩胶片）（纸张）。44.*有关会计电算化的（专门）法规：（会计）（会计）（会计）（会计）。（选择答案中带有“会计”字样的选项）第二节会计核算软件的要求45.*（会计核算软件基本功能规范）从会计数据的（输 入）（舒服）（处理）和（安全）等角度，进行了规范。46.*应保证会计数据（合法）（真是）（准确）（完整）。47.*会计核算软件中的（文字输入）（屏幕提示）和（打印 输出）必须采用（中文）。48.*会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现 由于（自身原因）造成死机或者非正常退出等情况。49.*会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况 下，利用现有数据恢复到（最近状态）的功能。50.*单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计 核算软件运行环境，应当建立相应的（审批手续）。5L*会计数据的输入形式：（键盘输入）（软盘输入）和（网 络传输），其中（键盘输入）是最基本最常见的形式。52.*会计核算软件（应当）具备初始化功能。53.*会计核算方法包括（记账方法）（固定资产折旧方法）（存货计价方法）（成本核算方法）等。54.*记账方法分为（单式）和（复式）。55.*固定资产折旧方法分为（平均年限法/直线法）（工作量 法）（双倍余额递减法）（年度总和法）。56.*输入操作人员岗位分工情况，包括（姓名）（权限）（密 码）等。57.*会计核算软件应当具备输入（记账凭证）的功能。58.*凭证字又称凭证类别：业务量少，不分类，即记账凭 证；业务量多，分为收款凭证（借方必有.）、付款凭证（贷 方必有）、转账凭证（凭证必无.）。59.*凭证编号是（4位数）；会计软件对凭证号的（连续性）控制；凭证号的形成方式有（系统自动生成/默认）（手工输 入）。60.*（全）下列数据输入应有必要的提示功能：（L凭证编 号重复提示）（2.以编号形式输入会计科目的，应当提示该编 号所对应的会计科目名称）（3.借贷双方金额不平衡或没有输 入金额的）（4.有借方会计科目而无贷方会计科目或有贷方无 借方的）（5.正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银 行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存 款”科目的，应予以提示并拒绝执行）。61.*会计科目的输入方法（1.直接输入会计科目名称）（2.直接输入会计科目编码）（3.直接输入助记码）（4.双击会计 科目栏一一选择）。62.*凭证的修改：制单后未审核可直接修改（除系统 自动生成和外部系统传递）；制单后审核后一一取消审核可 直接修改，红字冲销法和补充登记法。63.*在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭 证进行修改的功能。64.*采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账 凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。65.*会计数据输出主要有（屏幕查询）（打印输出）（磁盘 输出）以及（网络输出）。其中（查询）和（打印）是最基 本的输出形式，（网络传输）主要用于下级分支机构向上级 传送账簿与报表。（查询）是数据输出的主要形式。66.*会计软件必须提供对机内（所有）会计数据的查询功 能；查询（没有）统一的格式。67.*（全）查询的内容包括：（会计科目的名称）（科目余 额）（总分类账和明细分类账）（现金、银行存款日记账）。68.*（全）打印输出包括：（机内原始凭证）（记账凭证）（日 记账、明细账、总账）（会计报表）。69.*总分类账可以用总分类账户（本期发生额）（余额）对 账表代替。70.*在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会 计账簿中的表格线条可以适当减少。71.*会计核算软件不能提供（直接）修改功能。72.*年度终了，（强制备份）。73.*会计电算化后（数据处理）主要由计算机自动进行，对于内部数据处理的总要求是符合国家统一会计制度的规 定。74.*在计算机中，账簿文件或者数据库可以设置（一个或 多个）。75.艮据审核通过的（机内记账凭证）或者（计算机自动 生成的记账凭证）或者（记账凭证汇总表）登记总分类账。76.*根据机内（记账凭证）和机内（原始凭证）登记明细 账。77.*会计核算软件应当具有机内会计数据按照规定的会计 期间进行结账的功能。78.*（出纳）（期末）根据（企业银行存款日记账）（银行 对账单）和（适当的手工辅助）编制（银行存款余额调节表）。79.*全部（登记入账）后才能结账，每月只能结一次账。80.*结账后不允许再输入（上一会计期间/已结账期间）的 会计凭证。81.*通用会计核算软件应当同时提供国家统一会计制度允 许使用的（多种）会计核算方法。第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求82.*（全）实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗 位责任制：（明确每个工作岗位的职责范围）（切实做到事事 有人管）（人人有专责）（办事有要求，工作有检查）。83.*会计电算化岗位是指直接（管理）（操作）（维护计算 机）及（会计核算软件）的工作岗位。84.*会计电算化的工作岗位可分为（基本会计岗位）和（电 算化会计岗位）。85.*基本会计岗位可分为（会计主管）（出纳）（会计核算 各岗）（稽核）（会计档案管理）等。86.*电算化会计岗位可分为（电算主管）（软件操作/录入 人员）（审核记账）（电算维护）（电87.算审查）（数据分析）。88.1*电算主管（运行工作）：可由（会计主管）兼职;89.*电算主管责任一一管理监督、协调关系、检查帐表、建立资源、完善改进制度。90.2*软件操作/录入人员（输入输出）：要求具备电算化（初级）知识水平；91.*软件操作/录入人员责任输入、处理、备份、输出,自检核对，每天数据备份，离开机房或关机前应执行相应命 令退出会计软件，操作过程中发现问题或隐患应及时向（系 统管理员）报告，由原始凭证直接录入计算机并打印输出的 情况下，记账凭证上应有（录入员）的签名或盖章；收付款 记账凭证还应由（出纳人员）签名和盖章。92.3*审核记账（进行审核）：要求具备电算化（初级）知 识培训水平，可由（主管会计）兼任；93.*审核记账责任审核，审核，审核，审核.，对不符合要求的凭证和输出的帐表不予签章确认，审核记账 人员不得兼任出纳工作，结账前检查已审核签字的记账凭证 是否全部记账。94.4*电算维护（正常运行）：具有会计电算化（中级）知 识培训；95.*电算维护责任一一定期检查软硬件，故障排除，升级 换版的调试工作，电算化系统的维护，软件功能的改进。96.5*电算审查（防止舞弊）：达到会计电算化（中级）知 识培训水平，可由会计（稽核人员）兼任;97.*电算审查责任一一防止.舞弊防止.舞弊发现系 统问题或隐患，应及时向（会计主管）反映。98.6*数据分析（进行分析）：达到会计电算化（中级）知 识培训水平，由（主管会计）兼任；99.*数据分析责任一一对（会计数据）进行分析，制定分 析方法、分析模型和分析时间，每日、旬、月、年都要进行 分析，应通过.分析.分析.分析，提供（进度）（成本）（费 用）分析报告，通过.分析.提供.分析报告，根据单位领导 随时提出的分析要求，利用会计数据进行分析。100.*软件操作岗位与（审核记账）（电算维护）（电算审查）岗位为不相容岗位。10L*（基本会计岗位）和（电算化会计岗位）可在保证会 计数据安全前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。102.*电算化岗位可以（一人一岗）（一人多岗）（一岗多人）。103.*单位的会计部门往往有几十个人，工作岗位划分很细,常常一岗多人。104.*实行会计电算化后的岗位划分，应根据实际需要对电 算化岗位进行适当合并，设置一些必须的岗位，一人可以兼 任多个工作岗位。105.*实行会计电算化后的电算化会计岗位设置也应该注意 满足（内部牵制制度）的要求。106.*（系统管理员/或电算主管）可设置任何操作员的权限。107.*具体操作人员只有修改自己（口令/密码）的权限。第四节计算机替代手工记账的基本要求108.*计算机替代手工记账的基本要求（软件）（硬件）（人 员）（制度）。109.*财政部在工作规范的通知中指出：“替代手工记 账是会计电算化的（阶段性）目标。110.*计算机替代手工记账俗称甩账，根据需要输出各种会 计（凭证）（账簿）（报表）。11L*计算机与手工进行会计核算双轨运行（3个月）以上。112.*（配有适用的会计软件”）是会计电算化的前提条件。113.*双轨运行必须同正式运行一样要求。114.*账务处理系统必须基本上与手工同步地输入记账凭 证，经审核后登帐，月末要进行转账和结账，并及时打印输 出各类报表和账簿。115.*（设备）是会计电算化的物质基础，必须配有足够的 专门或主要用于会计核算的（计算机终端）。116.*上机操作人员具备会计电算化（初级）以上专业知识 和操作技能。117.*（人才）是会计电算化成功的关键，准备替代手工记 账之前必须完成会计电算化岗位人员的配置和培训。118.*岗位培训的三种形式：（财政部组织）（软件公司提供,培训会计软件的操作员）（企业自己组织）。119.*（全）建立健全内部管理制度，包括（岗位分工制度）（操作管理制度）（机房管理制度）（会计档案管理制度）。120.*（全）在双轨运行期间，必须逐步建立并严格执行各 种管理制度。会计电算化操作管理制度主要包括（会计电 算化岗位责任制度）（会计电算化操作管理制度）（会计 电算化机房管理制度）（会计电算化档案管理制度）计 算机软件与硬件系统维护制度等等。第五节会计电算化档案的基本要求12L*（全）会计电算化档案管理工作包括（立卷）（归档）（保管）（调阅）和（销毁）管理制度。122.*现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输 出，做到日清月结。可采用计算机打印输出的（活页张页）装订成册；业务量少，可按（旬）打印。123.*一般账簿可以根据实际情况和工作需要（按月）或（按 季）、（按年）打印。124.*系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保 管。125.*通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发 相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，均视同 会计档案保管。126.*会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定，并由专人负责。127.*各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计 资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经 单位领导同意，不得外借和拿出单位。128.*经领导同意的借阅会计资料，应该履行相应的借阅手 续，经手人必须签字记录。129.*存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真 检查病毒，防止感染病毒。130.*各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，向 外单位提供利用时，档案（原件）原则上不得外借。13L*各单位对会计档案必须进行科学管理，做到（妥善保 管）（存放有序）（查找方便）。132.*存档的记账凭证应有的签章：（录入员）（稽核人员）（会计主管），收付款记账凭证还应由（出纳）签名和盖章。133.*存有会计信息的磁性介质及其他介质，在未打印成书 面形式输出之前，应妥善保管并留有副本。134.*会计电算化档案管理要做到（防磁）（防火）（防潮）和（防尘），重要会计档案应准备（两份），存放在两个不同 的地点，最好在两个不同建筑物内。135.*对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管 截止日期是该软件停用或有重大更改之后（5年）。第三章会计电算化工作环境第一节计算机概述136.*（全）计算机的发展阶段经历了（五代）：（电子管计算 机）（晶体管计算机）（集成电路IC计算机）（大规模集成电 路计算机）（超大规模集成电路VLSI计算机（集成了 10万个 以上电子元件）。137.*计算机采用了（冯诺依曼）提出的（“存储程序”）的 工作原理。138.*计算机由硬件系统和软件系统两大部分组成，分别简 称（硬件）和（软件）。139.*硬件系统由（运算器）（控制器）（存储器）（输入设 备）和（输出设备）五大部件组成。140.*软件系统主要包括（系统软件）和（应用软件）。14L*主机是由（运算器）（控制器）（内部存储器）三部分 构成。142.*存储器分为（外存储器）和（内存储器）。143.*读写存储器RAM也叫随即存储器；外部存储器又称 辅助存储器。144.*电子计算机的特点：（运算速度快）（计算精度高）（记 忆能力强）（由判断能力）（高度自动化）。145.*早在1973年，人们利用计算机就把圆周率算到小数（100万位）。146.*根据所处理的信息，可将计算机分为（数字电子计算 机）（模拟电子计算机）（数字模拟混合计算机）三类。147.*从用户应用角度，一般可将计算机分为（微型计算机/个人计算机）（服务器）（终端计算机）等。148.*（1971年）美国（Intel公司）把运算器和控制器集 成在一起。149.*微型机按微机生产厂家及微机型号分为：（IBM公司）（其他公司）。150.*微型机按微机所用处理器芯片分为：（Intel）与（非 Intel）两大类。151.*微型机按字长发展分（4位）（8位）（16位）（32位）（64 位）。152.*计算机另一种分类（巨型计算机）（大型和中型计算 机）（小型计算机）（微型计算机）。153.*目前，微机正在向（微型化）（网络化）（多媒体化）和（智能化）方向发展。154.*（IBM公司）推出世界上第一台PC机。155.*计算机的性能指标：（速度）（字长）（容量）。156.*（主频或时钟频率）是计算机速度最重要的性能指标。157.*“486微机”、“586微机”是CPU的类型或型号。158.*（字长）是处理的二进制数据的长度，个人计算机字 长以32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位 以上。159.*储存容量：是指计算机存储器所能储存的二进制信息 的（总量）。160.*计算机的应用领域：（信息处理）（科学计算）（过程 控制）（计算机辅助系统）（计算机通信）（人工智能）。16L*会计电算化属于（信息处理）应用领域。162.*（全）信息处理包括（人口统计）（人事管理）（仓库 管理）（银行业务）。163.*计算机辅助系统有：CAD计算机辅助设计、CAI计 算机辅助教学、CAT计算机辅助测试、CAE计算机辅助工 程、CAM计算机辅助制造。统中具有记忆能力的部件，用 来存放程序和数据。164.*内存储器包括（只读存储器ROM）（随即读写存储器 RAM）0165.*ROM（只能读，不能写，断电后信息部消失），RAM（既能读，又能写，断电后信息消失）。166.*外存储器主要有（磁盘）（光盘）等，磁盘可分为（软 盘）（硬盘）和（U盘），光盘则分为（只读光盘）和（读写 光盘）。167.*一台微型机可以配置（一个或两个）软盘驱动器，简 称A盘和B盘，3.5英寸双面高密度软盘，容量为L44MB,80个磁道（079）,18个扇区，512个字节。168.*硬盘出厂后也必须经过（低级格式化）（分区）（高级 格式化）才能使用。169.*硬盘一般固定在主机机箱内，用户不能随意带走，为 此，除了安装固定硬盘之外，用户必要时可以配置一个可移 动硬盘。170.*U盘有（无驱型）（加密型）和（启动型）等多种。171.*启动型U盘既可以储存数据文件，又可以引导系统。U盘是USB借口。172.*光盘系统由（光盘盘片）和（光盘驱动器）组成。173.*光盘有三种类型：（只读光盘CD-ROM）（只写一次 型光盘CD-R）（可擦写型光盘CD-RW）。174.*CD-ROM驱动器可分为（单速）（2倍速）（50倍 速）等等。175.*可擦写型光盘允许用户多次读写操作，即既可以读取 其中的信息，也可以写入新的内容，还可以对已有信息进行 修改或删除。176.*键盘的前身是（英文打字机）；键盘是串行接口。177.-*Ctrl+Alt+Del双击热启动，单击任务管理器-结束任务或切换至；Alt和Ctrl不能单独使用。178.*键盘主要分为（字符键）（功能键）（光标键）（控制 键）等区域。179.*Sh ift-上档键，NumLoc k-数字锁定键，Caps Loc k大小写字母锁定键。180.*鼠标分为（机械式）和（光电式）两类。18L*使用鼠标除了安装硬件还必须安装鼠标驱动程序。182.*鼠标使用方法：（单击）（双击）（拖动）（右键单击（弹 出快捷菜单）。183.*扫描仪是（图像）输入的主要设备。184.*扫描仪可分为（手持式扫描仪）（台式扫描仪）（工程 扫描仪）和（胶片扫描仪）四类。185.*音频输入设备主要由（话筒）和（音频卡/声卡）组成。186.*显示器按物理器件分为（阴极射线管显示器/CRT）和（液晶显示器/LCD）。187.*显示器屏幕上的每个画面称为一帧。188.*（分辨率）是显示器最重要的性能指标；分辨率越高,显示的字符与图像就越清晰；点距越小，分辨率就越高，显 示效果就越好。189.*彩色显示器要在（显示卡）的支持下才能工作。190.*彩色显示器可以显示的颜色数量就与显示卡的内存大 小（有关）。191.*打印机可以分为三类：（针式打印机）（喷墨打印机）和（激光打印机）。192.*打印机的主要技术指标是（打印质量）和（打印速度）。193.*针式打印机的打印头一般由9或24根针组成。打印 头一般由9或24根针组成。第三节计算机软件与程序设计语言194.*软件是（程序）和（文档）；程序是（指令集合）；说 明是（文档）。195.*人们一般称仅有硬件的计算机为“裸机”，“裸机”还 不能工作。196.*（操作系统）是系统软件的核心。197.*没有（操作系统）的计算机室不能运行的，在计算机 工作的整个过程中，操作系统都一直处于运行状态。198.*目前操作系统有（MS-DOS）（Windows）（OS/2）（UNIX）及（XENIX）,当前最为流行的是Windows系列 操作系统。199.*计算机语言有（机器语言）（汇编语言）和（高级语 言）三大类，（机器语言）是计算机的“母语”。200.*语言处理程序的功能就是将用（高级语言）或（汇编 语言）编写的源程序编译为计算机可以识别的目标程序（机器语言）。20L*会计软件或ERP软件是用（高级语言）编制的。202.*（机器语言）和（汇编语言）称为低级语言。203.*语言处理程序一般称为编辑程序。204.*（全）数据库管理系统（DBMS）,主要功能是（建 立）数据库，并对数据库中的数据进行（修改）（增加）（删 除）、排序、检索等多种操作。205.*支撑服务程序是为其他软件和应用软件及用户提供某 些通用支持的程序。206.*应用软件是在（硬件）和（系统软件）的支持下工作。207.*文字处理软件：如（WPS）（Word）等；电子表格软 件：如（Lotus 1-2-3）（Exc el）等。208.*用机器语言编写的程序称为（机器语言程序），优点（功能强）（占用内存少）（执行速度快）。209.*较人类语言相比，机器语言（难学、难写、难记、难 懂）。210.*汇编语言是用（符号）来表示机器指令的语言。211.*用汇编语言编写的程序称为（源程序）。212.*（高级语言）又称算法语言，最接近人类自然语言，所以（易学、易记、易写、易懂、易用）。第四节计算机软件操作基本要求213.*Windows 是（微软/Mic rosoft）公司的产品。214.*XP是（2002）年发布的产品，分为：（个人版）（专 业版）（服务器版）（高级服务器版）以及（数据中心服务器 版）。215.*在正常情况下用户只要打开计算机电源，Windows就 会自动启动。216.*关闭Windows需要单击屏幕左下角的（【开始】）按 钮。217.*（待机状态）既不关机也不工作，必要时可以通过（移 动）鼠标来“唤醒”它。218.*Windows的桌面主要由（图标）（任务栏）和（【开始】按钮）组成。219.*图标一般分为两类，即（文件图标）和（快捷方式图 标），文件图标代表（文件），快捷方式图标代表（应用程序）。220.*（全）文件的属性：（类型）（大小）（位置）和（创 建日期）等等。22L*（全）图标的排列方式有按（名称）（类型）（大小）（日期）、组以及（自动排列）等多种。222.*尽管不同用户桌面上的图标往往有所不同，但以下几 个图标一般都能看到：（我的电脑）（网上邻居）（我的文档）（回收站）。223.*“我的电脑”的作用：（显示磁盘）（可移动储存器中 的文件夹结构和文件的详细信息）（浏览、移动、复制、删 除文件或文件夹）（启动应用程序）。224.*（“我的文档”）其实是一个文件夹，用于保存在应用 程序中操作的文档。225.*对回收站的操作主要有（“清空回收站”）和（“还原 所有项目”）。226.*删除文件的方法：（1单击Delete,2右键单击一 一删除，3【文件】|【删除】命令）放入【回收站】，（4 文件过大，5Sh ift+Delete）永久删除。227.*任务栏位于屏幕的（底部），主要用于（管理）同时 启动的多个程序。228.*“单击”（任务按钮）实现应用程序的切换,或（Alt+Tab）切换。229.*（右键单击）任务栏，将弹出一个任务栏菜单，其中 有（工具栏）（层叠窗口）（显示桌面）（任务管理器）、锁定 任务栏、属性等多个命令。230.*“开始”菜单位于屏幕左下角，用“开始”菜单几乎 可以完成所有的任务。231.*“开始”菜单的构成：（常用的应用程序）（所有程序）（常用组件）（关闭与注销命令）。232.*（鼠标）是图形界面控制计算机的主要工具，使用鼠 标不但可以在屏幕上（定位光标），而且可以执行程序及其 他任务。233.*（全）窗口主要由（边框）（标题栏）（控制菜单按钮）（改变窗口大小的三个按钮）（菜单栏）（工具栏）（滚动条）（工作区）以及（状态栏）组成。234.*控制菜单按钮的命令：（还原）（移动）（大小）（最小 化）（最大化）和（关闭）等。235.*滚动条分为：（垂直滚动条）和（水平滚动条）。236.*窗口的操作：（窗口最大化）（窗口最小化）（窗口还 原）（窗口移动）（改变窗口尺寸）（关闭窗口）。237.*窗口最大化的操作：（单击程序窗口右上角的“最大 化”图标）或（按Alt+空格键，然后按X键）。238.*窗口最小化的操作：（单击窗口右上角的“最小化”图标）或（按Alt+空格，然后按N键）。239.*窗口移动的方法：（用鼠标拖动窗口的标题栏）（Alt+空格键，再按M键）240.*关闭窗口的操作：（单击窗口右上角的关闭按钮）或（双击控制菜单按钮）（单击控制菜单关闭）（Alt+F4）（右键单击任务栏关闭）（文件菜单关闭命令）。241.Windows菜单多为一种称为“下拉式”的菜单，作用：（用于设置）（执行某种操作）。242.*灰色菜单项：表示无效。243.*后面有省略号.，表示需参数设定，会弹出对话框。244.*菜单栏的黑色三角形：表示其有下一级子菜单。245.*左侧出现“”：表示该菜单项仍然有效。246.*右侧出现的字母组合键：该组合键为快捷键（Alt+字 母；Ctrl+字母）。247.*（对话框）包含的主要元素是一个或多个命令按钮、一个或多个用于输入信息的（文本编辑框），此外还可能有 列表框、单选按钮、确认框等元素。248.*（消息框）在Windows应用程序中大量用于错误提 示，通常只有（一段文字），告知用户发生什么情况或者如 何继续操作，消息框一般只有【是】、【否】、【取消】等确认 按钮。249.*【剪切】、【复制】和【粘贴】是剪贴板操作的三个关 键选项，剪切改变位置，复制改变数量。250.*文件是按一定的格式储存在计算机（外存储器）中的 相关信息的集合。25L*文件具有可携带性。252.Windows允许使用长达（256个字符）为文件或文件 夹命名。253.*文件名可使用（汉字）和（空格），但不能出现（:“/|?*）九个符号。254.*资源管理器的启动（三右一左）：（右键单击【我的电 脑】【资源管理器】）（右键单击任一驱动器图标【资源 管理器】）（右键单击【开始】按钮【资源管理器】）（在【开始】菜单中选择【所有程序】|【附件】|【Windows资 源管理器】）。255.*资源管理器的窗口结构：在默认方式下该窗口分为左 右两部分，其中左边称为文件夹窗口，用于（显示系统资源）;右边用于列示在左边选定的对象所包含的（全部文件和子文 件夹）；如果对象前面有十号，则表示其下还包含有其他对象。256.*【资源管理器】、【我的电脑】、UE浏览器】的（6个）菜单项完全相同。257.*资源管理器是（树形结构）。258.*创建文件夹的基本步骤：（1在【资源管理器】或【我 的电脑】中找到位置）（2右键单击创建文件夹）（3【文件】|【新建】|【文件夹】）（4键入新文件夹的名称，然后按Enter键）。259.*打开文件或文件夹：（1双击）（2右键单击打开）（3单击-按 Enter）260.*选择文件或文件夹：（【编辑】【全部选定】（Ctrl+A）（【编辑】【反向选定】）。26L*选择多个文件或文件夹：（连续的按住Sh ift）（不 连续的按住Ctrl）。262.*文件或文件夹的复制与移动：（1菜单项单击【编辑】|【复制】/【剪切】命令【粘贴】）（2工具栏常用工具栏【复 制】/【剪切】按钮【粘贴】）（3快捷键Ctrl+C Ctrl+V）（4 快捷菜单右键单击【复制】/【剪切】命令【粘贴】）（5鼠标 拖放选定文件后按住Ctrl键拖放/鼠标直接拖放）263.*文件或文件夹的（复制）也可以用鼠标拖放操作来实 现，如果在同一磁盘则必须按住（Ctrl）键拖放。264.*文件或文件夹的（移动）也可以用鼠标拖放操作来实 现，如果在不同磁盘则必须按住（Sh ift）键拖放。265.*文件或文件夹的更名方法：（在【资源管理器】或【我 的电脑】中找到文件）（右键单击一一重命名一一原名处于 选定状态 输入新名 Enter键确认）或（【文件】【重 命名】命令）。266.*文件或文件夹的搜索【开始】|【搜索】：（“全部或部 分文件名”）框、（“文件中的一个字或词组”）框、（“在这里 寻找）框。267.*计算机中的通配符：？代表一个字符，*代表多个字 符；一个汉字=两个字符。268.Windows应用程序的启动方法：（桌面快捷方式图标）（【开始】|【所有程序】）（通过已经存在的文档启动）（【开 始】【运行】）。269.*如果知道应用程序在磁盘中的具体路径和文件夹，可 以用“开始”菜单的【运行】命令来启动程序。270.*应用程序启动后其按钮出现在任务栏上，若要在运行 程序之间进行切换，单击其任务栏按钮或Alt+Tab。271.*程序的退出方法：15种方法与窗口关闭相同，6【文件】|【退出】命令。272.*退出没有相应的程序的方法：单击Ctrl+Alt+Del键一 一“任务管理器”应用程序【结束任务】。273.*添加/删除应用程序：【控制面板】|双击【添加或删除 程序】。274.*在Windows系统中几乎所有硬件和软件资源都是可 以设置和调整的，而且这些设置都可以利用【控制面板】来 实现。275.*控制面板的启动方法：（在资源管理器的文件夹窗口 中选择【控制面板】）（在【我的电脑】窗口中左侧中单击【控 制面板】）（在【开始】菜单中单击【控制面板】）。276.*“控制面板”包括常见的工具栏、任务栏和分类图标。其中图标分9大类。277.*（全）【属性】设置具有（主题）、（桌面）、（屏幕保 护程序）、（外观）、（设置）等（5个）选项卡。278.*屏幕保护程序：（用户可以从“屏幕保护程序”列表 框中选择保护程序）（在“等待”框设置等待时间）（选择是 否“在恢复时使用密码保护”）。279.*外观选项卡用于设置系统在显示字体、图标、菜单和 对话框时所使用的颜色、样式和字体的大小。280.*设置用户账户：在【控制面板】上双击【用户账户 将弹出“用户账户”对话框，提供（更改账户）（创建一个 新账户）（更改用户登录方式）（更改用户注销方式）。28L*创建新用户只需输入用户名称和制定账户类型即可，而通过“更改账户”选项则可以改变（账户的名称）（密码）（类型）等信息。282.*电算化会计人员需达到每分钟输入（20个）以上的汉 字。283.*用户（可以）根据需要安装新的输入法或拆卸某种输 入法，步骤如下：（【开始】|【控制面板】|【区域与语言选 项】|【详细信息】|【确定】）。284.*用（Ctrl+Sh ift）键可以在各种输入法之间进行切换。285.*用（Ctrl+Spac e）键启动或关闭中文输入法。286.*全/半角方式切换使用（Sh ift+Spac e）,输入中文标点 符号使用（Ctrl+.（句号）来切换。287.*汉字输入法分类：（拼音方案（音码）（字形方案（形码）（音形结合方案（音形码）。288.*拼音方案可分为（全拼音）（压缩拼音）（双拼音）三 种方式。289.*字形方案通过将汉字的（比划）（偏旁部首）（字形）进行编码，输入汉字。290.*字形方案输入汉字（重码率低）（速度快）（见字拆码）（最受专业打字员的欢迎）29L*（形码）的典型代表是（王永民）发明的（五笔字型 码），其他常见的（形码）方案还有表形码、郑码和太极码 等。292.*常见的（音形）方案有自然码、智能ABC、栗码等。293.*全拼输入法是典型的（音码），其基本输入法是：（输 入拼音码）（查找和选字）（联想输入）（词组输入）。294.*由于同音汉字很多而选字窗口每次只能提示（10个）汉字，操作员应该用（“+”、“）、（PgUp、PgDn键）或在 选字窗口（单击小三角按钮）前后翻页查找所需的汉字。295.*微软拼音输入法（不仅）支持全拼音或双拼音输入方式,而且支持带调、不带调或二者的混合输入方式。296.*五笔字型是根据汉字的（笔划）（字根）和（单字）三个层次的特点来组字编码。29