北京会计从业资格考试会计电算化考试重点.pdf

北京会计从业资格考试-会计电算化-学习讲义-全、人 y-刖 n各位北京市的学员：大家好！北京市会计从业资格考试初级会计电算化这门课程将由我和大家一起共 同来学习。在正式讲课之前，我们先对与考试有关事项做以简单介绍。一、背景财政部于2005年1月22日发布了新的会计从业资格管理办法，并于3月1日起施 行。根据新的管理办法，财政部于2005年3月9日制订了新的会计从业资格考试大纲,对会计从业资格考试科目及内容做了重大调整。其中初级会计电算化这门课程，考试 大纲有较大的变化。2008年6月对会计从业资格考试大纲做过一次修订。2009年10月对会计从也资格考试大纲乂一次修订，对会计从业资格考试内容做 了相应调整，初级会计电算化这门课程的大纲有了较大变化。二、新考试大纲新考试大纲共分四章第一章会计电算化概述主要考核会计电算化的概念、发展；会计核算软件的概念、分类、功能模块、与手工 核算的区别。主要变化：会计电算化的发展阶段、电算化与手工核算的区别为新增内容。第二章会计电算化的工作环境主要考核计算机系统的硬件系统、软件系统组成、计算机网络、计算机安全。第三章会计电算化的基本要求主要考核会计电算化相关的法规，包括会计法、会计核算软件功能规范、会计 电算化工作规范对电算化的基本要求。第四章会计核算软件的操作要求主要考核会计电算化基本流程、账务处理模块基本操作、其他功能模块操作。主要变化：计算机基本操作要求在新大纲中没有体现。三、教材结构第一章会计电算化概述第二章会计电算化基本要求第三章会计电算化的工作环境第四章计算机基本操作第五章会计软件操作说明：北京教材紧扣考试新大纲，为了提现对北京考生的更高要求，教材中仍然保留 了第四章计算机基本操作的内容，从而加强考生对这部分知识的熟练掌握。分析：每章每节在题库中都有考题。相比较而言：第四章最重要；次重要的章节是第 一章和第三章；第一章和第五章的内容有重复。四、考试形式三科全部上机考试，题库抽题，每年两次。时间：1小时题型：客观题：单选（45）、多选（30）、判断（10）操作题：Windows（1）Word（1）Excel（1）五、学习方法1.题库中涉及知识点较多，全面学习。2.多做模拟练习题，提高对所学知识点的熟练程度。（学员反馈）题目来源：模拟光盘教材3.通过上机操作，充分理解第四、五章的内容。4.考前一定要练习模拟光盘，充分熟悉考试环境。分配好答题时间。六、期望（以往经验介绍：本课程内容分散，涉及面广，各章节之间没有一定的内在联系，考 试乂为上机考试，题目数量多，时间短，考试通过率比其他两门低。还有很多同学多少有 一些计算机的操作，对本课程不够重视。）通过我们的讲解，希望大家既能掌握相关知识又能顺利通过考试。对我们的课程有什么样的意见和建议，可以反馈到会计网校。第一章会计电算化概述【本章考情分析】本章主要涉及客观题型，单选、多选、判断。本章属于一般章节。第一节会计电算化基本知识【本节要点】会计电算化的含义会计电算化的发展会计电算化的作用会计电算化的管理体制【本节内容】一、会计电算化的含义（-）会计数据处理的发展阶段L手工处理阶段（算盘、计算器）2.机械式处理阶段（穿孔卡片系统、我国没有经历此阶段）3.电算化处理阶段（计算机硬件、软件）（二）会计电算化的含义狭义：电子计算机信息技术在会计工作中的应用，简称会计电算化。广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括软件开发与应用、人才培养 发展规划、制度建设、软件市场的培育与发展等。二、我国会计电算化的发展阶段（-）模拟手工记账的探索起步阶段1.“会计电算化”的产生1981年8月，长春，第一汽车制造厂。2.相关概念会计信息化：是指会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技 术，更好地发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。会计电算化：是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。3.基本特征是采用相应的数据库管理系统，并开发企业自身的“账务处理系统”。虽然数据库等 工具已开始被引入会计工作，但各单位开展这些工作的出发点主要还是为了让会计人员从 复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度，并 没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。4.缺点:不能实现最大限度的数据共享，容易造成电算化会计数据资源的浪费，也无法实现电 算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合。5.法规财政部先后于1989年底和1990年7月，颁布了会计核算软件管理的几项规定（试 行）和关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）两个文件，确定了商品化会计 核算软件的评审制度和标准。（二）与其他业务结合的推广发展阶段1.基本特征在这阶段，企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整，从而实现企 业内部以会计核算系统为核心的信息集成化，其主要特征为在企业组织内部实现会计信息 和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结，使会计信息和业务信息能够做到你中 有我、我中有你。优势：信息集成的结果是信息的有效共享和利用，所有相关原始数据只要输入一次，就能做 到分次或多次利用，既减少了数据输入的工作量，乂实现了数据的一致性，还保证了数据 的共享性。2.法规商品化会计核算软件开始蓬勃发展。为正确引导企业实施电算化、指引软件开发公司 为企业提供更好的电算化软件，财政部先后印发了关于发展我国会计电算化事业的意见、会计电算化管理办法、会计电算化工作规范等一系列规章制度，并启动了商品化会 计核算软件的审批工作，有力地推进了我国会计软件行业产业化、规范化发展的进程。3.会计电算化的三个层次按提供信息的层次和深度划分：会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初 始化和日常的会计核算业务。会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他 有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息。会计管理电算化的主要任务 是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。会计决策电算化是会计电算化的高级阶段，它是在会计管理电算化系统提供信息的基 础上，结合其他的数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学 的决策方案。（二）引入会计专业判断的渗透融合阶段借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合，企业具备了进一步优化重组其管理流程 的能力。一些大型企业大幅减少了核算层次，规范了资金账户管理，缩短了提交财务会计 报告的时间，甚至改革了内部财务会计机构设置，真正使会计人员从繁琐低效的重复性工 作中解放出来，投入到加强内部控制等工作中。（四）与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段1.内部控制基本规范2006年7月，财政部、国资委、证监会、审计署、银监会、保监会等六部委联合发起 成立企业内部控制标准委员会，并于2008年6月联合发布了企业内部控制基本规范。这标志着我国企、业内部控制规范建设取得了重大突破和阶段性成果，是我国企也内部控制 建设的一个重要里程碑。同时，该委员会加紧制定企业内部控制应用指引、评价指引、鉴 证指引。2.构建与内部控制紧密结合的ERP系统为适应建立和实施内部控制制度的新要求，防范风险，加强管理，提高竞争力，企业 开始全面、系统地依托其既有的会计电算化系统，构建与内部控制紧密结合的ERP系统，将企业的管理工作全面集成，从而实现会计管理和会计工作的信息化。目前，这一阶段尚 在进行中，但已取得了令人瞩R的成果。例如，有的特大型企业已利用与内部控制相结合 的集成会计信息系统，成功地将全部报表编制工作集中到总部一级。3.XBRL应用同时，财政部还积极研究构建会计信息化的社会平台，以方便企业会计信息化所提供 的会计信息的再开发和利用。进入21世纪之后，可扩展业务报告语言（XBRL）作为一种基 于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言，在全球范 围内迅速应用。这种语言能从根本上实现数据的集成与最大化利用，会计信息数出一门、资料共享将成为现实。4.从会计电算化到会计信息化从会计电算化发展到会计信息化是一次质的飞跃。会计电算化解决的是利用信息技术 进行会计核算和报告工作的相关问题。会计信息化则是在会计电算化工作的基础上，以构 建和实施有效的企、业内部控制为指引，集成管理企业的各种资源和信息。由此可见，会计 电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。三、会计电算化的作用1.提高了会计核算的水平和质量。（1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。在会计电算化环境下，除会计凭 证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。会计人员可以从繁重的记账、算账、报账任务中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率大大提高。（2）缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性。（3）提高了会计数据处理的正确性和规范性。2.提高了企业现代化经营管理水平。（三点）（1）为从经验管理向科学化管理转变创造了条件。（2）为从事后管理向事中控制、实现预测转变创造了条件。（3）为企业全面管理现代化奠定了基础。3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。四、会计电算化的管理体制会计电算化工作的管理包括国家的宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理两方 面1.宏观管理。会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全 国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。（1）制定会计电算化发展规划并组织实施。（2）加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的 会计制度情况实施监督。（3）加强会计软件电算化管理制度的建设。（4）加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水 平。（5）组织和管理电算化人才培训工作。2.微观管理。（1）建立会计电算化岗位责任制。（2）日常操作管理。（3）计算机软件和硬件的系统维护管理。（4）会计档案管理。【模拟练习】【例题判断题】会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。（）答疑编号2846010101正确答案对【例题单选题】“会计电算化”一词始于（）。A.1981 年 B.1974 年 C.1989 年 D.1993 年答疑编号2846010102正确答案A【例题单选题】按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，主要分为（）电 算化阶段。A.会计核算B.会计管理C.会计决策D.会计分析答疑编号2846010103正确答案ABC【例题多选题】我国会计电算化的宏观管理的基本任务是（）oA.制定会计电算化发展规划并组织实施B.加强会计软件电算化管理制度的建设C.组织和管理电算化人才培训工作D.建立电算化岗位责任制答疑编号2846010104正确答案ABC第二节会计核算软件【本节要点】会计核算软件的概念和演进会计核算软件分类会计核算软件功能模块会计核算软件与手工会计核算的异同【本节内容】一、会计核算软件的概念和演进（一）会计核算软件的概念1.会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算 机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机执行会计核算工 作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理 和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算 软件。2.大型企、业中使用的企业资源计划ERP中的用于处理会计核算数据部分的功能模块也 属于会计核算软件的范畴。（二）会计核算软件的演进1.人工管理阶段该阶段的会计核算软件主要是模仿手工会计数据处理方式和程序，着重解决那些数据 量大、计算简便但需多次重复的单项会计业务，划工资计算、固定资产核算等，但各个单 项的会计核算软件并没有实现系统的集成。2.文件管理系统阶段此时的会计核算软件实现了会计部门内各项业务工作的集成，但它只是企业会计部门 专用的信息系统，在物理上独立于企业其他部门的信息系统。这个会计信息系统被动地依 赖业务部门提供的数据进行相关核算，对管理决策方面的支持仅限于提供事后的统计、分 析和评价，无法有效进行事中控制。3.数据库系统阶段随着管理信息系统的发展及其在企业中应用的不断深入，会计信息系统开始与企业的 其他管理活动相互渗透和结合，并逐渐成为企业管理信息系统的一个重要子系统。此时，管理信息系统的重要发展之一，就是ERP系统的推广和应用，该阶段被称为数据库系统阶 段。作为ERP系统中非常重要的子系统之一，会计信息系统已经与其他业务子系统融为一 体。业务发生时，自动执行会计、业务模块，能够在业务发生时实时采集详细的业务或财务 信息，执行处理和控制规则等。ERP系统中的会计信息系统包括财务会计和管理会计两大子系统。ERP系统中，用于处 理会计核算数据部分的功能模块为财务会计模块，属于会计核算软件的范畴。二、会计核算软件分类（）按硬件结构划分，会计核算软件可分为：单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件。（二）按适用范围划分，则会计核算软件可分为专用会计核算软件和通用会计核算软 件。1.专用会计核算软件专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其 他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。专用会计核算软件也称为定点开发核算软件。其特点是把使用单位的会计核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件，非常适合本单位的会 计核算，使用起来简便易行。但其缺点是，受使用范围和时间限制，系统只适用于个别单 位。2.通用会计核算软件是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算 与管理基本需要的会计核算软件。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主，例 如，用友M8.X系列、金蝶2000系列的通用企业会计软件可适用于工业、商品流通、交通 运输、农业、外资、股份制等各种类型的企业。按适用范围划分，通用会计核算软件又可分为全国通用的会计核算软件和行业通用的 会计核算软件。为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块，用户在首 次使用通用会计核算软件时，必须首先使用该模块，对本单位的所有会计核算规则进行初 始化设置，从而把通用会计核算软件转化为一个适合本单位核算情况的专用会计核算软件。会计软件越通用，系统初始化的工作量就越大，计算机系统资源占用和浪费就越严重,将使用户单位的某些特殊核算要求难以得到满足。3.通用会计核算软件的特点（1）通用性强。（2）成本相对较低。（3）维护量小、且维护有保障。（4）软件开发水平较高。（5）开发者决定系统的扩充与修改。（6）专业性差。4.选择会计核算软件应注意的问题（1）所选软件的技术指标能否满足需要。（2）会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊要求。（3）售后服务的质量。商品化会计软件经销商的售后服务质量，也是选购软件时不可 忽视的问题。（4）是否有同类企业成功地运用了该种软件。三、会计核算软件的功能模块（一）会计核算软件功能模块的构成会计核算软件是一个复杂的大系统，一般由若干功能模块组成。1.含义：是指会计核算软件中能够相对独立完成会计输入、处理和输出功能的各个部 分。2.我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块，并以账务处理为中心来划分结构,一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，其他职能模块也将直接或间接与账务处 理模块发生联系。会计核算软件的功能模块,般可以划分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务 分析等。3.账务处理子系统是会计核算软件的核心模块。4.各模块简介：目前市场上的商品化会计核算软件，一般都有多个子系统或功能模块供不同的用户选 购。卜面简单介绍会计核算软件各功能模块的主要作用：（1）账务处理功能模块。作为整个会计核算软件的核心，通过凭证的输入和处理，完成记账、算账、对账、转 账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。（2）报表处理模块。会计报表生成、汇总与分析模块主要是根据事先定义好的格式和数据生成公式，由计 算机向动从账务处理系统的账簿数据库中获取核算数据，完成各种报表的编制与汇总工作,生成各种内部报表、外部报表及汇总报表，并根据报表数据生成各种分析图等。（3）应收/应付款核算功能模块。在会计业务活动中，应收/应付账款均为往来业务科目，因此一般也称应收/应付账款 的核算为往来账管理核算模块；应收/应付款核算功能模块主要根据应收/应付业务的有关凭证，完成应收账款、应付 账款等往来业务的登记、核销等工作。（4）工资核算功能模块。主要用来计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进 行分配。（5）固定资产核算功能模块。固定资产核算功能模块主要用来反映单位固定资产增减 变动及折旧计提情况。（6）存货核算功能模块。主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算。（7）销售核算功能模块。是根据有关销售凭证及销售费用等数据，完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算；合同的辅助管理。（8）采购管理功能模块。主要提供对采购业务全流程的管理。（9）成本核算功能模块。主要的基本任务是归集和分配各种成本费用，及时计算产品 的总成本和单位成本。（10）财务分析功能模块。是利用已有的财务数据对企业过去的财务状况、经营成果 及未来前景的一种评价。（二）账务处理模块与主要核算模块的关系工资核算模块、固定资产核算模块、购销存系统生成的记账凭证自动传递到账务处理 系统。四、会计核算软件与手工会计核算的异同（-）会计核算软件与手工会计核算的相同点1.目标一致。无论是手工会计核算还是会计核算软件，其最终目标都是为了加强经营 管理，提供准确及时的与决策相关的会计信息，参与企业经营决策，提高经济效益。2.遵守共同的会计准则和会计制度。会计法规是进行会计工作的法律依据，会计准则 和会计制度是指导会计工作的规范。会计法规不能因为约束对象所使用的操作工具或操作 手段的改变而改变，因此两者均须遵守会计法、会计准则、会计制度及其他相关的法规和 政策。3.遵守共同的基本会计理论和会计方法。一者的基本会计理论和方法是致的。如复 式记账的原理、计提固定资产折旧的方法等。4.会计数据处理流程大体一致。在对会计数据进行处理时，会计核算软件和手工会计 核算都具有以下共同的处理流程：（1）都必须严格审核原始单据的客观、真实以及合法性。（2）都需要依据正确、合法的原始单据，按照借贷记账法的规则和国家会计制度的要 求编制记账凭证并进行审核。（3）都需要根据审核合法后的记账凭证登记相关会计账簿并定期结账。（4）均需要根据国家会计制度的统一规定编制相关的报表。（二）会计核算软件与手工会计核算的区别1.会计核算工具不同。手工会计核算：主要是算盘、计算器、纸、笔等，需要人工操作才能完成计算工作。会计核算软件：是一个人机结合的系统，其最大的特点是使用电子计算机来处理会计 数据。计算机可按预先设置的会计软件，向动完成会计数据处理工作.2.会计信息载体不同。手工会计核算：纸张为载体会计核算软件：磁介质存储的数据文件为主，以计算机输出的纸介质凭证、账簿、报 表为辅的形式。3.记账规则不完全相同。手工会计核算：要为会计六大要素分别设置六大类账户，并开设总账和各种明细账来 反映经济业务。会计核算软件：所有账户均用科目代码加以标识，其一级科目（由财政部门统一规定）第一位代表了该科目的类别，具有自动汇总下级科目发生额的作用，通过输入明细（最底 层）科目的发生额情况，可以很方便的计算出总账和相关明细账的汇总金额。相比较而言,手工核算方式条件下的所谓H记账、总账、明细账、辅助账等，均已失去存在的意义，那 些根据记账凭证汇总表登记总账、平行登记、错账更正（划线更正法、红字更正法）、结账、对账、试算平衡等记账规则（技术方法）的重要性也将逐渐降低。4.账务处理流程类型存在差别。手工会计核算：记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账核算形式、日记 账核算形式、日记总账核算形式等。在会计核算软件环境下，整个账务处理流程分为输入、处理、输出三个环节，其控制 的重点是在输入这个环节，从输入会计凭证到输出会计账表一气呵成，全部处理过程由计 算机按照程序自动完成。因此，它可以不再像手工会计核算一样关注账务处理流程。5.内部控制方式不同。手工会计核算：会计工作的分工以会计业务的不同性质为依据，各业务责任人之间通 过传递各票据、凭证来建立联系，相互制衡，实现整体的会计职能。其内部控制主要包括:管钱的不能同时管账，并通过对账检查是否账证相符、账账相符和账实相符，以及利用会 计凭证、账簿、报表数据间的勾稽关系等，从而保证会计数据的正确性与合法性。会计核算软件：会计数据进入系统后，在程序的控制下连续自动的进行处理，中间一 般无须人工干预，许多传统的内部控制方式失去了作用，由人工控制变为人机共同控制。因此，其内部控制不但要遵循手工情况下的会计准则和会计制度，还要遵循针对会计电算 化环境的些特殊制度，如组织控制、硬件控制、软件维护控制、文档控制等。在会计核 算软件环境下，内部控制的重点是控制好原始会计数据的录入，以便把非法数据排除在系 统之外。止匕外，主要通过操作员授权，预留审计线索，软件上采用检错和纠错技术，重新 处理前自动保留副本，数据定期备份，设置并控制运行状态等手段来加强内部控制，从而 保证系统的安全与可靠。【模拟练习】【例题判断题】按适用范围划分，会计软件可分为单用户会计软件和多用户会计软 件。（）答疑编号2846010201正确答案错【例题判断题】为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置初始化模 块。答疑编号2846010202正确答案对【例题单选题】会计核算软件以（）模块为核心。A.报表处理B.成本核算C.账务处理D.工资核算，答疑编号 2846010203正确答案C【例题多选题】选择商品化会计核算软件时应考虑的问题包括（）。A.软件是否适应本单位的需求 B.是否同类企业成功使用该软件C.软件对环境的要求 D.商家的信誉和售后服务答疑编号2846010204正确答案ABCD【例题判断题】会计核算软件中，内部控制由原来的人工控制转变为人机共同控制（）。答疑编号2846010205正确答案对第二章会计电算化基本要求【本章考情分析】本章主要涉及客观题型，单选、多选、判断。本章属于重点章节。（结合第五章学习）第一节会计电算化法规制度1999年10月31日，最新修订的中华人民共和国会计法再次以法律的形式规定“使 用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和 其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定”，“用电子计算机进行会计核算 的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度的规定”等。1994年6月，财政部为了进一步加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化 事业的健康发展，根据中华人民共和国会计法的有关规定，在试行文件的基础上正式 制定了会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范和商品化会计核算软件 评审规则c 1996年，财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了会计电算化工作规 范。第二节会计核算软件的基本要求一、会计核算软件的基本要求根据中华人民共和国会计法和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应 用、维护应当符合以下基本要求；1.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的有关规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作的效率。2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划分会计期间，分期结算账目和编 制会计报表。3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少 数民族文字或者外国文字对照。4.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。5.会计核算软件应当符合GB/T 19581-信息技术-会计核算软件数据接口国家标准 的要求。6.会计核算软件在设计性能允许的使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者 非正常退出等情况。7.会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情的卜，利用现有数据恢复到最近 状态的功能。8.单位修改、升级正在使用的会计核算软件，或者需要改变会计核算软件的运行环境 时，应当建立相应的审批手续。9.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计 核算软件维护、版本更新等方面的服务。止匕外，我们将分别就会计核算软件中，对会计数据的输入、处理和输出功能，以及其 他方面的相关内容提出具体的要求。二、会计数据输入功能的基本要求数据输入的正确与否，决定着会计核算软件处理结果的准确性。在所有计算机会计数 据的输入环节中，我们经常用“垃圾进，垃圾出”来说明数据输入对会计核算软件的应用 所具有的举足轻重的作用。（一）会计核算软件的数据输入形式会计核算软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘导入或网络传输等几种形 式。此外，会计软件某个功能模块中所需的数据，可以根据需要从另一功能模块中取得，也可以根据其他功能模块中的数据生成。（二）对初始数据输入的基本要求在会计账套正式启用之前，会计核算软件必须进行初始化设置。会计核算软件必须具 备以下初始功能：1.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计 科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等。2.输入需要在本期进行对账的未达账项。3.选择会计核完方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成木核身 方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录。4.定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等。5.明确操作人员的岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。6.必须提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。7.会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，必须符合国家统会计制 度的规定。（三）对记账凭证输入的基本要求1.会计核算软件必须提供输入记账凭证的功能，输入内容包括：填制凭证日期、凭证 编号、业务摘要、会计科目名称或编号、金额、附件张数等。2.记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。会计核算软件 应当对记账凭证编号的连续性进行控制。（四）对记账凭证的控制功能要求会计核算软件应当提供以下控制功能，确保记账凭证的编制和处理符合国家统一会计 制度的规定：1.正在输入的记账凭证编号是否与输入的机内记账凭证编号重复，如重复，予以提示 并拒绝保存。2.以编号形式输入会计科目的，自动显示该编号所对应的会计科目名称。3.正在输入的记账凭证中的会计科目，当借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应提示并拒绝保存。4.正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借 方会计科目的，应提示并拒绝执行。5.正在输入的收款凭证的借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证的贷 方科目不是“现金”或“银行存款”科目时，应提示并拒绝执行。6.会计核算软件应提供对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证（不包括会计核 算软件自动产生的机内记账凭证）进行修改的功能，在修改过程中，应同样给出与输入记 账凭证时规定的各项提示。7.对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能，审核通 过后，不能再对机内凭证进行修改。8.对同一张记账凭证，应分别对审核功能和输入修改功能的使用权限进行控制。9.发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法 或者补充登记凭证法进行更正，红字可用负号”表示。10.采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的,在生成正式的机内记 账凭证前，应当进行审核确认。（五）对原始凭证输入的基本要求会计核算软件提供的原始凭证输入项目应当齐全，主要项目有：填制凭证日期、填制 凭证单位或填制人姓名、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。会计 核算软件对需要输入的原始凭证，可以按照以下方法进行处理：1.输入记账凭证的同时输入相应的原始凭证；输入的有关原始凭证汇总金额与输入的 记账凭证相应金额不等时，软件应当给予提示并拒绝通过；在对已经输入的记账凭证进行 审核的同时，应对输入的所附原始凭证进行审核；输入的记账凭证通过审核或登账后，与 其对应的原始凭证不能直接进行修改。2.记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计核算软件自动生成记账凭证；会计 核算软件应当提供对已经输入但未被审核的原始凭证进行修改和审核的功能，审核通过后，即可生成相应的记账凭证；记账凭证审核通过或者登账后，与其对应的原始凭证不能直接 进行修改。3.在已经输入的原始凭证审核通过或者相应记账凭证审核通过或者登账以后，如果原 始凭证确需修改，则会计核算软件应在留有痕迹的前提下，提供修改和对修改后的机内原 始凭证与相应记账凭证是否相符进行校验的功能。（六）对处理外国货币核算业务的要求1.适用于外国货币核算业务的会计核算软件，应当提供能输入外国货币凭证的功能。通用会计核算软件还可以在初始化功能中提供选择记账本位币的功能。2.采用统账制核算外国货币的会计核算软件，应当提供在当期外国货币业务发生期初 和业务发生的同时，输入期初和其时外汇牌价的功能。记账凭证中会计核算软件应当立即自动折合为记账本位币金额0三、会计数据处理功能的基本要求会计法律法规对会计核算软件进行数据处理的规定主要体现在记账、结账和报表生成 等三个方面，我们将分别对这三部分功能提出具体要求。（一）对会计核算软件记账功能的基本要求会计核算软件应当提供根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功 能。在计算机中，账簿文件或者数据库可以设置一个或多个。1.根据审核通过的机内记账凭证或者计算机自动生成的记账凭证或者记账凭证汇总表 登记总分类账。2.根据审核通过的机内记账凭证和相应的机内原始凭证登记明细分类账。3.总分类账和明细分类账可以同时登记，也可以分别登记，还可以在同一个功能模块 中登记或者在不同功能模块中登记。4.会计核算软件应当提供机内会计凭证审核通过后，直接登账或者成批登账的功能。5.机内总分类账和明细分类账登记时，应当计算出各会计科目的发生额和余额。（二）对会计核算软件结账功能的基本要求1.会计核算软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。2.结账前，会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，尤其 要检查由计算机自动生成的机制转账凭证（如折旧计提凭证等）是否已生成和入账，全部 登记入账后才能结账。3.机内总分类账和明细分类账可以同时结账，也可以由处理明细分类账的功能模块先 结账、处理总分类账的功能模块后结账。4.机内总分类账结账之前，应当与明细分类账进行核对，如果不一致，总分类账不能 结账。5.结账后，不能再输入上一会计期间的会计凭证。一般情况下，某会计期间的会计凭 证只有在上个会计期间已结账的情况下才能输入，但年底可以例外。会计核算软件可以提 供在本会计年度结束，但仍有一部分转账凭证需要延续至下个会计年度第一个月或者第一 个季度进行处理而没有结账时，输入下会计年度第一个月或者第个季度会计凭证的功（三）对会计核算软件报表生成功能的基本要求会计报表按不同标准划分有不同的种类。如按报送对象分，可以分为外部报表和内部报表。按照编制日期分，可以分为月报表、季报表和年报表等定期编制的报表和企业为某种 特殊需要编制的一次性报表。按报表的编制单位分，可以分为单位会计报表（独立核算单位编制的报表）和汇总会 计报表（集团公司或上级主管部门编制的报表）。按报表的结构分，乂可以分成简单报表和由儿个简单报表嵌套而成的复合报表。根据企业会计准则规定而编制的资产负债表、损益表和现金流量表是必须编制的 基本报表。根据有关规定，会计核算软件应提供符合国家统一会计制度的自动编制会计报表的功 能。而通用会计核算软件则应提供会计报表的自定义功能，包括定义会计报表的格式、项 目、各项目的数据来源、表内和表间的数据运算和稽核关系等等。对于根据机内会计账簿 生成的会计报表数据，会计软件不能提供直接修改功能。（四）会计核算软件应具备的其他处理功能1.应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单 及适当的手工辅助操作，自动生成银行存款余额调节表。2.应当具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件进行非法修改和删除的功能。3.通用会计核算软件应当同时提供国家会计制度允许使用的多种会计核算方法，以便 用户选择。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内必须有相应记录。四、会计数据输出功能的基本要求会计电算化条件下，会计数据输出包括屏幕查询、打印、保存到存储介质（磁盘）、通 过数据接口传输到其他业务系统，以及利用网络传输等多种形式。其中，磁盘输出多用于 数据的备份或上报数据（尤其是会计报表）的输出。利用网络传输一般多用于企业分支机 构向总公司报账或报表输出时。查询和打印是会计数据输出的最基本形式。（一）屏幕查询的基本要求在会计电算化条件下，无须每天将会计账务数据打印输出，平时的查账需求可以通过 屏幕查询来解决。对屏幕查询功能没有统一的格式和内容要求。（二）打印输出的基本要求会计软件必须提供以下打印输出功能：4.在机内总分类账和明细分类账的直接登账依据完全相同的情况下，总分类账可以用 总分类账户本期发生额的余额对照表替代。5.在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当 减少。6.对于业务量较少的账户，可以提供会计账簿的满页打印输出功能。7.打印输出的会计账簿、会计报表，如果是根据已结账数据生成的，则应当在打印输 出的会计账簿、会计报表上打印一个特殊标记，以示区别。（三）关于会计核算软件输出数据的其他要求1.根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算 软件不能提供直接修改功能。2.会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸硬磁盘或者 软磁盘等存储介质上的强制备份功能。第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求一、电算化会计岗位的划分及职责会计电算化工作规范中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则，“实行会计电 算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到 事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查”等。按照这一原则和会计电算化工 作的特点，实施会计电算化的过程中，各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工 作需要，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。会计电算化后的工作岗位可 分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等。基 本会计工作岗位，既可以一人一岗，也可以一人多岗或者一岗多人，但应当符合内部牵制 制度的要求，如出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登 记工作。电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位，实行 会计电算化的单位要根据计算机系统操作、维护、开发的特点，结合会计工作要求，划分 电算化会计岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下电算化会计岗位：（-）电算主管负贡协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关 的会计电算化组织管理工作经验。电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计 算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。（二）软件操作负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部 分会计数据的处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训水平。各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。（.-）审核记账负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，以保证凭证的合 法性、正确性和完整性，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿和报表进行确认。该岗位要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级知识培训水平，可由主管会计兼 任。（四）电算维护负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。该位岗要求具备计算机 和会计知