实验室管理详细规定.doc

艾尔马动力机械有限公司

实验室管理规定
文献编号：EM-WI-ZJ-09

编制/日期
审核/日期
批准/日期
胡新喜 .12.26

版次：A0
生效日期：.01.01

实验室管理规定

1.目
为了营造一种安全有效、秩序良好实验室环境，达到“科学、规范、安全、高效”目，特制定本实验室管理规定。
2.合用范畴
本规定合用于进入实验室内所有人员。
3.实验室管理人员职责
实验室从属于质技部，重要负责公司新产品研发实验、调试、验证和测试、批量性抽检项目验证、样机件测试等工作。
3．1实验室负责人
3．1．1负责实验室寻常管理，组织安排测试任务顺利进行；
3．1．2负责访客接待、外联活动安排；
3．1．3仪器设备、试剂、耗材申请；
3．1．4负责组织实行实验室改造，仪器设备安装、调试、保养维修和报废申请；
3．1．5负责管理实验室业务流程，指引分析人员及时、精确完毕各项分析工作；
3．1．6负责实验室质量控制，维护实验室质量体系，审核、监控测试数据和成果；
3．1．7指引和撰写实验和测试报告，实验室文档管理；
3．1．8负责实验测试办法开发与改进；
3．1．9负责实验室工作人员制度、业务培训和学术交流；
3．1．10负责实验室安全检查与突发事件解决；
3．1．11负责监督检查实验室寻常卫生，有权安排本实验室所有有关人员严格执行实
验室寻常卫生制度。
3．2仪器设备管理员
3．2．1负责仪器设备验收和台帐建档工作；
3．2．2负责仪器设备使用、维护、期间核查和周期检定；
3．2．3负责仪器设备在检定周期内使用和检查标记管理；
3．2．4负责办理仪器设备送修和返回；
3．2．5负责外出作业时所需仪器设备调试与准备；
3．2．6负责对仪器设备供应商进行评价。
4.实验室管理办法
4．1所有进入实验室人员都必要严格遵守实验室规章制度。
4．2所有进入实验室人员应服从实验室管理人员安排，采用必要安全办法，保证人
身及仪器设备安全。
4．3实验室仪器设备，未经管理人员允许，任何人不得擅自开关、使用和移动实验
室中任何设备。实验室设备租借按程序向实验室管理人员申请。
4．4对于有规定预热时间仪器设备，使用设备人员必要提前24小时以上预约登
记。
4．5不得将与实验无关人员带入实验室。
4．6由于责任事故导致仪器设备损坏，要追究使用人责任。
5.实验室安全管理制度
5．1实验室应制定相应实验室规则及实验室安全制度。依照本实验室状况制定严格
操作规程及防火、防盗管理制度，实验室内部人员要严格执行。进入实验室外
来人员都必要遵守实验室关于规章制度。
5．2实验室应指定专人负责实验室设备及人身安全。负责本室安全技术监督、检
查工作；对于贵重精密仪器设备、危险物品，应由具备业务能力专人负责操作。
5．3来实验室工作人员，必要有实验室工作人员在场或通过上机操作培训与考核。
与实验室工作无关人员不得擅自进入实验室，外单位来访人员如需进入实验
室，必要经实验室负责人批准批准后，才干进入实验室。
5．4不得在实验室饮食、娱乐，使用化妆品，实验室操作用玻璃容器、器皿不能用
来盛载食物和饮料，实验室冰箱、冰柜不可存储食物。
5．5实验室及走廊禁止吸烟，特别是在有易燃、易爆试剂气体场合或做关于实验时，
禁止烟火。
5．6实验工作结束后，必要关好电源、仪器开关。下班前，实验室负责人必要检查操
作仪器及整个实验室门、窗和不用水、电、气路，并保证关好。清扫易燃
纸屑等杂物，消灭隐患。
5．7若仪器设备在运营中，实验人员不得离开现场。
5．8实验室依照实际状况，配备一定数量消防器材，消防器材要摆放在明显、易于
取用位置，并定期检查，保证有效，禁止将消防器材移作别用。实验室人员必
须熟悉惯用灭火器材使用。如遇火警，除应及时采用必要消防办法灭火外，
应立即报警，并及时向上级报告。火警解除后要注意保护现场。
5．9严格实验室钥匙管理，钥匙配发应由关于负责人统一管理，不得擅自借给
她人使用或擅自配备钥匙。
5．10如有盗窃和事故发生，及时采用办法，及时解决，必要按规定上报，不准隐瞒
不报或迟延上报，重大事故要及时急救，保护事故现场。
5．11因人为因素导致实验室事故，按关于规定对当事人进行纪律处分，并依照情
节轻重追究关于人员经济和法律责任。
6.仪器安全管理制度
6．1仪器设备管理
6.1.1仪器设备购入、验收合格后，由管理员办理入库、出库手续，并建立《测量设备台账》，质技部建立仪器、设备技术档案，并填入《测量设备台账》。
6.1.2 仪器设备列入《检测设备周期检定筹划》。有检定规程，有授权检定机构仪器
设备，应送授权法定计量检定机构检定或校准；没有检定规程仪器设备，由
实验室按自校或互校办法进行自校或互校。
6.1.3经验收合格，并具备计量器具允许证（带CMC标志）、样机实验报告、出厂合
格证或检测报告（鉴定证书）测量仪器，应在仪器上加贴合格或准用标志，方
可批准启用。
6.1.4 实验室管理员对仪器设备及监测/检测有重要意义原则物质建立技术档案。
6.1.5实验室管理员至少每年2次对测量设备进行核查，按《检测设备周期检定筹划》
对即将到期仪器设备申请安排送检。
6.1.6复检（校）后检定（校准、检测）证书或报告原件存入仪器设备档案，向使用
者提供复印件。
6．2仪器设备使用与操作
6.2.1仪器设备由专人负责人保管。
6.2.2操作者必要掌握所用仪器设备工作原理、技术性能、操作规程、维护保养等技能。
6.2.3每台仪器都设备必要按照校准规范，监测/检测规范、使用阐明书等制定作业指引
书。
6.2.4贵重仪器设备使用者应填写仪器设备使用登记表，其内容应涉及：使用时间、
开机目、使用先后及使用过程状况、使用人。
6.2.5凡通过载或错误、或显示成果有疑问、或通过检定等办法证明仪器设备有缺陷
时，应及时停止使用，并对其加以明确停用标记，如也许将其贮存在规定地方
直至修复；修复仪器设备必要经校准、检定（验证）或检定证明其功能指标已
恢复。
6．3仪器设备周转
6.3.1测量设备借出或移出实验室使用，必要按《测量设备借用登记表》办理一切手续，
而仪器设备返回实验室时，应确认恢复到准用水平，方可使用。
6.3.2实验室负责人负责全测量设备调配，按调配单办理交接手续。
6.3.3其她公司借用我司仪器设备，须经使用实验室负责人批准，报公司上级主管批
准后方可借出。
6.3.4因工作需要借用外公司测量设备，应由公司上级主管与借出单位协商批准后，经
公司上级主管批准，由拟使用者办理借入交接手续。
6．4仪器设备维护与维修
6.4.1实验室所有仪器设备应得到正常维护，仪器设备应由专门人员按使用阐明书和维
护程序规定予以维护。
6.4.2送检监测仪器设备取回验收后，应予以维护和检查。
6.4.3仪器设备应建立仪器设备使用维修档案，记录设备投入使用以来运营状况、涉及
交接、检定、校准、使用状况、故障、维修等所有信息。
6.4.4仪器、设备需要维修时，由使用人员填写测量设备维修申请，经实验室负责人审
核，上级主管批准后，及时送生产厂家或具备相应修理计量器具允许证单位维修。
6.4.5长期不用测量设备应每周开机通电半小时，以达到除湿目，或以其他方式
定期维护保养，使它们始终处在良好状态。
7.化学危险物品、易燃易爆剧毒物品管理制度
7.1本制度所称化学危险物品、易燃易爆剧毒物品，是指国标GB/T12268-90《危
险货品品名表》中所列各种化学危险性、易燃、易爆和剧毒气体、液体、固体。
7.2化学危险物品、易燃易爆剧毒物品应存储在专门库房中，且由专人管理，与实验无
关易燃、易爆物品不得随意带入实验室。化学危险物品、易燃易爆剧毒物品随用
随领，剩余及时退库。
7.3化学危险物品、易燃易爆剧毒物品存储库房应当配备防盗、防火、放水设施。闲杂
人员不得进入库房内，未经管理人员准许，领用人不得进入库房。
7.4各种盛装有毒化学物品容器，一律要有标志明显“毒物”字样，并使标志向外。
7.5化学危险物品、易燃易爆剧毒物品在入库时，管理人员必要检查登记，任何领用化
学危险物品、易燃易爆剧毒物品者，必要持有主管领导签字审批单，并办理登记
领用物品名称、数量、用途、领用人签字等手续。剧毒物品领用时需精确登记用量，使用时应妥善保管，严格解决废液，防止中毒事故。剧毒化学药物库，应备有专用称量工具，该工具不得兼作她用。库内不得存储其他任何物品。剧毒化学物品必要放于密闭金属或玻璃容器内。称量工作须有人在旁监护，并应在通风橱中进行。工作人员应穿戴必要防护用品。剧毒化学物品领回后，应及时在监护下使用。如未用完，应返回剧毒化学物品库。
7.6剧毒物品，除按上述规定外，尚有下列规定：使用人员应熟知性质并需通过专门业务训练。应配有消毒设施和急救设施。剧毒物品使用工具、容器用完后消毒。皮肤有破损人员，禁止操作剧毒物品。剧毒物品溶糟应有通风装置，非操作时间应加盖加锁。通过剧毒物品溶液解决过工具，应用清水冲洗，并放在通风地方。
7.7化学危险物品、易燃易爆剧毒物品自然失效，需要报废，管理人员必要事先提出请
示申请。经主管部门审核、查验、确承认以报废时，由主管领导签字，做好帐册登
记，方可报废。
7.8对不按规定使用、存储化学危险物品、易燃易爆剧毒物品，要视情节予以教诲、
惩罚、限期整治，由此引起事故，追究当事人责任。对因工作不慎、管理不当，导致不良后果管理人员，要追究其责任。
8.卫生工作制度
8.1实验室工作必要保持严肃、严密、严格、严谨；室内保持整洁有序，不准喧哗、打
闹、抽烟。
8.2严格卫生责任制，实验室有专人负责卫生管理工作，室内卫生要定期打扫，保持实
验室窗明台净、地面无可见污渍、仪器摆放整洁、实验台面干净。每日实验结束后清理废物和水池管道等，下免影响下次正常使用。
8.3实验中产生“三废”按有关规定妥善解决，剧毒废弃物由实验室统一解决，不得
擅自倾倒。
8.4实验室、门口及走廊不准堆放杂物，规定整洁畅通。保证明验室无尘、无震动、通
风良好。
9.附则
9.1本制度由质技部起草，最后解释权及修订权归质技部所有；
9.2本制度自01月01日起开始执行。