大数据视域下教师成长档案建设探索_张永强.pdf

2022 年 第 6 期黑龙江档案164业务研究Business Study大数据视域下教师成长档案建设探索张永强（国科大杭州高等研究院，杭州 310024）摘要：大数据作为一种新型的处理技术在教师职业档案建设中起着至关重要的作用，不仅可以优化科学管理流程，提高管理质量，还可以为档案建设做出合理、有效的决策提供重要的参考依据，充分实现决策的高效性。在信息技术迅速发展的大背景下，档案管理要想满足新形势的标准和需要，就需要积极转变管理理念，优化管理模式，以此来推动档案管理事业的可持续发展。本文对大数据视域下的教师成长档案建设思考进行了深入的分析。关键词：大数据；教师成长档案；档案管理近些年，信息化领域的研究话题逐渐趋向于物联网、大数据，互联网技术要想实现成熟化的应用还需要不断更新与优化，再加上物联网技术预见了大数据时代形成的必然趋势，所以需要加强教师成长档案的建设，使教师成长档案更加丰富，以此来更好的满足教育事业和社会发展的必然需求。一、教师成长档案的主要功能（一）主管部门评估工具在满足每一位教师的发展需求的理念下，学校对教师成长档案建设给予了更多的关注与重视。同时，教师的评价管理也有着至关重要的意义与作用。而对教师的管理评价也在不断进行完善、优化，通过以往单一质量评价转变为对教师的综合性评价。教师的成长档案为学校、上级部门提供了丰富的评价素材，使相关部门能够更全面、更科学地评价每一个教师。档案管理数字化的最大优点就是实现了对教师评价的智能化、自动化。基于此，可以通过管理平台对教师每一项的成果、优势以及缺陷进行详细的搜索，统计并分析教师的业绩，以此能够更好地发现教师在教学过程中的优势和不足，可对教师客观、迅速地做出定量评价。在对教师进行考核或评审的过程中，教师成长档案能够充分发挥作用，成为重要的依据，在大数据视域下，教师成长档案对学校管理人员有着重要的意义。（二）教师自我反思的有效途径教师成长档案不仅能够对过程性的评价进行良好的体现。同时，也体现了教师的自主评价，强调自我纵向比较，有利于教师的自我反思，能够满足在实际发展过程中的发展新评价的基本理念。教师的成长档案是教师进行反思的一面镜子，而在通过采用数字化档案的应用中，则是一个反思、表现、学习的过程，能够对教师反思习惯进行良好的培养。同时，能够促进培养教师善于分享、及时发现等良好的习惯。通过档案数字化管理平台，能够更好的引导教师对教学活动积极关注与重视，将教师在具体教学中的反思与感悟进行详细的记录，这些感悟与积累达到一定的数量与“密度”就会产生质变，从而使教师的反思能力得到提高，教学行为发生变化，实现教育创新，也使教师在教学过程中感受成长与进步，进一步唤醒教师的主体意识。二、大数据与教师成长档案的建设在大数据背景下，建立教师成长档案时改变了以往传统思维模式，逐渐多元化、主体化、互动化、发展化。大数据的支持使教师成长档案建设拥有了新视角与方向，更加全面化，能够及时处理档案信息，使领导人员对教师师资队伍建设的具体情况有深入的了解，促进学校发展。（一）大数据为教师成长档案建设奠定了基础在大数据背景下，教师成长档案建设能够为教师的所有档案数据提供全面的掌握。基于此，需要保证信息的准确性、全面性、客观性，不断完善、优化教师职业档案建设。第一，以往传统的档案信息是纸质版，在采集时需要通过扫描进行，使档案数据库更加充实，以此来当做教师成长档案的基础数据。第二，与教师相关的信息，包括薪酬、绩效、技能培训等扫描进数据库，以此作为教师成长档案的参考部分。另外，教师的基础信息，例如姓名、电话、地址、背景以及特长等也需要列入数据采集内容，补充教师成长职业档案。第三，对于外部环境中的相关数据，包括人才供求环境、各个领域的2022 年 第 6 期HEI LONG JIANGA R C H I V E S165业务研究Business Study薪资待遇等都可以作为参考列入到数据库中。通过教师的成长档案，能够了解到更加广泛的信息，通过对内外部信息充分利用的情况下，对师资队伍的整体情况进行详细、准确的了解与掌握，同时进行良好的预测与评价，促进教师职务水平不断加强。（二）大数据推动了高校人力资源发展的科学决策借助大数据技术建设教师成长档案，通过分类、聚类相关数据能够了解并掌握各个数据之间所具有的关联性与相同性，改变了传统模式寻找教师成长档案相关信息。通过大数据能够有效提高效率与质量，减少人力、物力以及财力的投入，还能够准确的预测人力资源发展情况。建立教师成长档案，通过大数据分析，将主要思路投入在人力资源规划以及社会发展过程中，确保教师人员素质，提高人员稳定性，避免人才流失。以此来创新岗位管理视野，促进人力资源发展，使师资队伍建设能够得到大力强化，减少离职、跳槽等问题，通过建立良好的教师成长档案，强调大数据优势与价值，加强教师职务工作效率。（三）大数据强化了教师职业档案的科学管理在以往教师成长档案建设中，过于依赖丰富的经验积累来达到定性建设，而不是通过准确的数据实现定量建设管理。在以往传统模式下，教师成长数据范围具有一定的局限性。因此，在建设、管理过程中缺少客观性，需要利用以往的经验进行主观管理。随着大数据不断发展，能够更好地改变以往传统的做法，需要对教师成长中的职业素养、业务技术、业绩、人员培训等多方面进行数据化。数据的可比性较强，能够在建设与管理过程中提高定量管理。因此，能够不断优化各个成长档案的建设与管理工作，减少传统建设、管理档案的复杂性，促进教师档案建设能够实现科学化。（四）大数据促进了教师职业档案管理最优决策的实现长期以来，在对教师成长档案进行构建时，以往传统方式无法促进工作效率的提高。主要因素有以下几点：第一，时间、空间具有一定的局限性，需要确保一定条件才能够进行建立；第二，信息缺少完善性，所掌握的数据信息无法满足师资队伍的建设情况；第三，对教师的职务行为无法做出预测与判断，无法良好的掌控师资队伍建设。基于此，教师成长档案建立的主要决策以满足部分人员为重要目标，而无法实现更好的决策效果。部分人满意主要是指领导层以及部分教师，无法代表大多教师的心声。因此，这无法进行教师成长档案建设、管理的最有效途径，不能够带来良好的效果，并存在诸多的问题。通过引入大数据技术，能够将教师成长档案的相关信息数据量进行有效的扩张，从而更好的提高信息处理效率与质量，准确预判教师职务行为，大数据技术能够对教师成长档案起到较大的促进作用。三、大数据视域下教师职业档案管理的创新途径（一）提高教师职业档案构建理念大数据是一种十分先进的技术，不仅能够扩张概括数据氛围，还能够通过多元化的渠道进行采集。基于此，在对教师成长档案进行建设时引入大数据时，应当具备相应的构建概念。第一，利用以往传统渠道的方式对纸板档案信息进行采集，包括教师的基本信息、实际情况等，为教师成长档案提供扎实、有利的基础信息数据。第二，采用当前管理系统对相关数据端口进行对接，从而更好对数据实现全覆盖功能，例如对学生评价管理、学生管理系统、职业培训信息等多方面。第三，对教师主动填报的基础信息，例如身体状况、心理测试、职业特正常等相关信息进行采集。第四，与互联网关口相关联，对教师在校外的相关信息进行自动采集，例如网络社交、信用记录等。由于教师成长档案较为特殊，能够通过多方面、多角度的对教师的整体面貌进行反应，实现教师成长档案量化管理，提供相应的信息数据，在构建教师成长档案的过程中，应当更加注重对其档案的重视，确保健康、自由发展。大数据技术是重要的推动手段，最终达成教师整体队伍的提高。（二）通过教师职业档案促进“人岗精准配对”在建立教师成长档案过程中，教师与岗位的准确配对是十分重要的关键部分，通过对教师成长档案的有效建立，能在人员与岗位的配对中精准落实。首先，应当将优秀教师的重要信息、资料等内容进行明确与采集，包括教师的教学模式、管理学生等多方面信息数据，通过采用算法建立岗位优化模型。其次，根据岗位优化模型的相关标准与要求，对不同岗位的工作职责、教学内容等多方面进行综合管理，配置相应的教师，达到精准配对，将教师队伍的各方面能力全面发挥。另外，应当对人才招聘的复查考核进行拟定，在对应聘人员的基本资料、信息进行了解与掌握时，利用大数据技术对其人员信息进行深入挖掘，了解更多的相关资料，例如团队意识、社会关系等。在大数据的数据支撑下，能够更加精准的选用岗位人才，减少人才招聘时信息无2022 年 第 6 期黑龙江档案166业务研究Business Study法对应等问题，确保各个岗位都配备十分合适的教师，充分发挥人岗配对的相应作用。（三）利用科学考核完善教师职业档案的绩效环节绩效能够综合评定一名教师的实际能力，通过科学考核方式对教师成长档案的绩效环节进行完善与优化，更好的激励教师。首先，在对接管理系统的基础上，对教师的工作数据进行详细的采集，例如工作任务、工作难度、工作目标等多个目标的完成情况，通过获取实施数据，能够对其进行量化考核，确保考核结果的公平、公正与客观性，以此来减少各种不公平的情况存在，通过绩效考核维护教师的自身利益。其次，对教师绩效考核需要和薪酬奖金有直接联系，利用云计算大数据技术对每一位教师的薪酬水平进行计算，严格按照劳务进行分配，保证基本原则，改变传统的“大锅饭”弊端，使教师能够更加积极、热情地工作，促进教师对教育事业的发展。另外，需要重视并关注教师在各个职业发展过程中所表现的不同需求，实现教师的相关需求，利用多样化的激励方式，促进教师的教育动力。针对职业有较高规划且做出一定成绩的教师，可通过激励方式激发教师的事业心，使教师能够更加热爱工作，强化教师的教学能力，有效提高教师的工作动力。（四）进一步强化教师职业档案稳定人心的作用为了能够更好地提高教师团队水平与质量，教师成长档案十分重要，是重要的信息依据。首先，应当对目前教师团队的实际情况进行详细的了解，结合教育事业的不断调整与经济社会的不断发展情况，通过大数据技术的支持，对教师职业日后发展的整体情况进行分析与探究，为师资引进提供良好的决策依据。另外，针对离职、跳槽等人员变化情况，可通过大数据对相关信息数据进行详细的分析，收集并整合对教师人才造成流失情况的相关因素，以此更好的避免这种情况，通过制定相应的防范措施，充分发挥教师成长档案的相关作用。对存在离职一项的教师，需要加以重视、关注，尽可能降低并消除导致教师离职的影响因素，确保师资团队在实际建设过程中能够更加稳定。四、教师专业成长档案数字化管理的初步成效（一）提高了档案工作的效率原本纸质化档案在实际的操作中会碰到一系列的问题与困难，特别是档案的整理、保管、修改与共享等，用传统方法很难高效地实现对教师成长档案的全程化、全面化管理。教师成长电子档案充分利用信息技术的优势，将所有的教师成长信息数字化，有利于学校对教师个体信息的管理、共享与评价，使教师评价日趋现代化、规范化、多元化。同时，数字化档案在录入过程中，可以利用教师的业余时间，随时随地登陆、查看、输入，发现错误在审核之前也可及时修改，由于经过本人输入、查询和校对以及档案管理委员会的审核确保数据的真实、准确，克服了过去纸质档案速度慢、操作繁、利用率低等不足。（二）增强了教师专业发展的主动性基于数字化档案的教师评价是一种动态的评价过程，它能帮助教师对自己的教学和学习进行纵横比较，发展自我价值和使教学赋有个性，形成个性化的教学模式，能帮助教师对自己教学实践进行自我反思和评价，有助于教师表达自己的思想、价值观和信仰等，充分体现了教师的主体性和自主性。建立教师专业成长的数字化档案每年对不同教师制定出不同的要求，教师自己也制定出自我发展规划，充分调动了教师的自觉性和主动性。（三）有助于教师进行知识管理在大数据视域下，教师成长档案的建设能够促进教师知识管理。许多教师通过撰写教学总结进行反思，参与教研进行讨论，使在脑海中较为模糊、无法言传的知识以及经验、感受等用文字的方式有效记录下来，并随着个体经验的丰富不断修改完善，促使了教师的隐性知识显性化。参考文献 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