大学社长手册模板.doc

社长手册.11.11目录1. 相关上海交通大学社团总会 1.1社团总会介绍.1 1.2 社团总会整年大型活动介绍.1 2.上海交通大学社团成立、转正、注册、社团手册补办 2.1 新社团成立申请及转正.3 2.2 社团新学期注册管理实施措施.5 2.3 社团注销实施措施.63. 上海交通大学学生社团资金审批 3.1 星级社团扶持资金使用方法.7 3.2 优异项目评定资金使用方法.8 3.3 社团活动专题金额申请实施细则.9 3.4 转账及报销步骤和办理时间.94. 上海交通大学社团及社团项目考评细则4.1优异社团项目评定细则.12 4.2 星级社团评定措施.16 4.3 一般活动材料考评细则.19 4.4 新社团成立答辩细则.215. 上海交通大学社团总会网络宣传工作实施措施 5.1 网络宣传工作介绍.26 5.2 网络宣传工作内容.26 5.3 社团及社总职责.286. 上海交通大学社团总会社长培训须知 6.1 社长沙龙.30 6.2 筑星计划.327.上海交通大学社团总会假期出行报备 7.1 报备材料准备.338. 上海交通大学场地租用须知 8.1陈瑞球楼场地借用须知.358.2光彪楼场地借用须知.378.3逸夫楼场地借用须知.388.4综合图书馆场地借用须知.40 8.5东中院教室借用须知.45 8.6其它场地借用须知.47 9.附录 附录1：上海交通大学报销单.48附录2：上海交通大学市内出差车费报销单.49附录3：上海交通大学社团外埠出差申请及报销单.50附录4：社团报销申请表.51附件5：星级社团申报表.52附件5：优异社团项目申报表.53附录7:上海交通大学校内学生活动宣传项目申请表.54附录8：横幅悬挂申请表和摊位申请表.55附录9：学生自发集体出游活动立案情况表.56附录10：学生自发集体出游活动家长知情书.57附录11：社团集体出游信息统计表.58附录12：上海交通大学陈瑞球楼（硕士教学楼）教室借用申请单.59附录13：上海交通大学学生活动中心-光彪楼包场申请表.60附录14：“图书馆培训教室、小型会议室使用申请表”和“图书馆会议室使用申请表”表样.61附录15：上海交通大学教室临时借用申请单.63附录16：社团总会部长团通讯录.64上海交通大学社团总会第一章 社团总会介绍上海交通大学学生联合会社团总会是上海交通大学全部学生社团联合体，是帮助校团委举行各类大型校园活动，引导校园文化发展生力军。社团总会为社团活动提供有力帮助和支持；促进上海交通大学学生社团健康、有序发展；致力于建立一个主动、健康社团文化发展气氛；帮助学生社团间交流和学生社团对外宣传；维护广大学生社团切实利益，使同学们在社团互动中收获友谊，收获经历，收获惊喜，为交大校园注入了一桶甘甜文化清泉。第二章 社团总会整年大型活动介绍1、“百团大战”社团招新活动 时间：本学期第三周 内容：各社团不容错过招募新社员平台2社团文化节 时间：今年10月至11月 内容：社团人自己节日，为社团提供了更宽广舞台，各社团能够充足展示社团风采。到时将举行游园会和由社团总会牵头办专场，在闭幕上还会举行明星社长颁奖仪式。3社团代表大会 时间：12月第一周或第二周 内容：评选出理事社团，推进校园民主建设，为社团建言献策提供平台。4青年创意文化嘉年华 时间：第二学期 内容：学校将举行这一交大人节，繁荣校园文化，展示创意结果，社团也将参与其中，展现社团文化和魅力。5星级社团评选（考评部） 时间：第二学期期末 内容：评选出五星级、四星级和三星级社团，经过严格审查和过滤选出最好社团。星级社团评选将决定社团下十二个月度活动经费，所以对于各社团发展格外关键。6社长沙龙 时间：每两周一次，共六次 内容：按社团六大类展开，一起聆听优异社团分享经验，交流工作上迷惑和困难，在游戏和茶话会中共享欢乐，畅所欲言。参与社长沙龙活跃度会成为每十二个月社团考评指标之一。7. 筑星计划 时间：从第二学期三月初开始，到五月底结束 内容：对各社团精英进行领袖培训，经过领袖培训课程，合作完成活动，办公技能等基础能力培训，礼仪培训等方面提升社长综合素质，并促进社长们之间交流。这个活动参与活跃度也是社团考评指标之一上海交通大学社团总会日常事务相关第一章、新社团成立申请及转正1、步骤：（1）递交新社团成立申请材料至办公室(值班时间) A、材料上交时间：每学期第九周周三（含周三）前 B、材料上交地点：逸夫楼216社团总会办公室（2）办公室整理申请材料上交至考评部，同时将材料电子版发至社总公邮（用户名： 密码：sjtuau）。（3）审核经过后社团在申请第二学期正式成立，至办公室办理转正、编号、新社团注册。2申请材料：（1）上海交通大学学生社团成立申请表（文档号A01-1）；（2）上海交通大学社团成立申请意见（文档号A01-2）；（3）上海交通大学学生社团提议人记录表（文档号A02）（最少5名提议人）；（4）上海交通大学社团基础信息记录表（文档号A03）；（5）上海交通大学指导老师信息记录表（文档号A04）；（6）社团介绍；（7）社团提议人成绩大表；（8）社团提议人认为需要提供其它补充性材料。注意：（1） 申请材料可从社总网盘中下载。（用户名：sjtuau163密码：sjtuau163）（2） 社团责任人上交材料前需仔细检验所提交申请材料是否齐全，若有缺失需立即在要求时间内补全。3新社团转正： 转正即新注册社团经过一个学期观察期，含有一定条件以后转为正式社团一系列过程。（1）社团试运行期满后，办公室向社团发出转正通知，社团必需在接到通知后7个工作日内至办公室提交试运行期间工作汇报。社团责任人同时会被通知社团编号。通知工作通常于第四面截止。（2）第四至五周，社团上交试运行期间工作汇报至社总办公室，内容包含活动总结、工作心得和接下来一个年社团工作计划，将作为档案保留。（3）当试运行审核合格后，社团责任人至社总办公室领取社团手册，并完整填写，包含第一页社团基础信息，第三页社团介绍，第五页社团关键责任人统计。以后办理注册手续。手册A本由社团保留，手册B本由社团总会办公室保留。（4）完成时间：第四、五周（5）备注：若社团在试运行期间未能达成社团成立全部要求，社团总会有权要求其延长试运行期30天，继续全方面观察该社团试运行，社团转正工作也延长对应期限。第二章 上海交通大学社团新学期注册管理实施措施 社团新学期注册即社团在新年伊始各个社团登记最新信息，记入社团总会档案一系列步骤。1注册安排： 社团统一注册时间为每年第一学期开学第三、四面办公室值班时间，第二学期开学第一、二周办公室值班时间；注册地点为逸夫楼216社团总会办公室；由注册社团总会办公室值班干事办理。 2.注册程序：（1）统一A本和B本上信息：社团基础信息变更，更新关键责任人信息统计，指导老师信息统计。（2）由办公室值班干事确定社团编号、社团责任人信息及其联络方法、指导老师、挂靠院系、党团支部等内容; 由办公室干事填写信息并盖章。（3）用注册章盖章或手写“注册”即可 （4）假如A、B本上社团编号有冲突，以办公室桌上社团联络方法表格中编号为准。 （5）备注：若社团责任人联络方法发生变更，社团责任人提供以下格式信息:职务+姓名+新联络方法。信息更改需由办公室干事经手更改，社团不得私自更改。3注意事项：如有社团未在要求时间内前来注册，注册时间会合适加长，而且会立即通知社团。社团注册时间最长不超出四面。如有社团在反复通知后仍不完成注册工作，将会影响到新学期星级社团评定等相关工作。第三章 社团注销实施措施1、社团提出申请并填写上海交通大学社团注销申请表，提交社团内部全体人员出席决定注销社团大会会议统计。2、注销时，社团责任人须将上海交通大学社团A本和上海交通大学转账A本交给值班干事，并由值班干事在社团A本注册区写明注销二字后盖社团总会章。第四章 社团手册补办及信息修改实施措施1、社团手册补办 至社总办公室，办理手册A本补办工作。并完整填写，包含第一页社团基础信息，第三页社团介绍，第五页社团关键责任人统计。2、社团手册信息修改 至社总办公室进行信息修改。上海交通大学学生社团资金审批总则 为了提升各社团开展社团活动主动性，刺激更丰富社团活动诞生，社团总会特提供三种资金星级社团扶持资金、优异项目评定资金和社团活动资金。（需自行申请）第一章 星级社团扶持资金使用方法1、适用范围本章适用范围为在本学期初星级社团评审中选出各级星级社团。2、资金额度1、五星级社团：给宣传品制作费用1000元和其它费用（办公用具购置费、社团运行费等）报销额度1000元，累计元整。2、四星级社团：给宣传品制作费用500元和其它费用（办公用具购置费、社团运行费等）报销额度500元，累计1000元整。3、三星级社团：给宣传品制作费用500元。注：星级社团对该项资金使用相关步骤详见第四章3、资金认定标准该项扶持资金分为转账费用和报销费用（办公用具购置费、社团运行费等）。1、转账费用：（1）龙文（包玉刚图书馆处）仅限制备和社团及活动相关宣传资料，如社团或活动宣传单、宣传横幅、宣传海报等。（具体步骤详见第四章）（2）教育超市仅限购置文具和矿泉水。 2、报销费用，如办公用具购置费、社团运行费等。（具体步骤详见第四章）第二章优异项目评定资金使用方法1、适用范围 本章适用范围为经过社团总会审核优异社团项目（项目具体见相关细则）。2、资金额度依据审核中各项目标评定结果，给3000元项目开启经费（转账报销累计），依据项目开展情况可深入追加资金，总额最高为5000元。3、资金认定标准 该项资金下放分为转账和报销两种形式：1、转账费用：（1）龙文（包玉刚图书馆处）仅限制备和社团及活动相关宣传资料，如社团或活动宣传单、宣传横幅、宣传海报等。（具体步骤详见第四章） （2）南体教育超市仅限购置文具和矿泉水。2、 报销费用：社团总会将对各项目进行考评并量化分数，项目结束后，社团总会将依据考评分数对应对预算进行不一样额度报销，若考评分数低于60分，则不予报销。（具体步骤详见第四章） 注：具体分数量化方法详见优异社团项目评定细则。 因为每个项目预算最高为5000元，故超出部分预算将不予报销。第三章 社团活动专题金额申请实施细则1、适用范围 本章适用范围为全部有意于申请活动专题资金社团。2、资金额度依据审核结果，酌情给对应额度活动专题资金。3、资金认定标准社团责任人填写并提交社团专题金额申请表，并附上活动计划，提交至社团总会办公室，由办公室干事提交至团委老师处并等候团委方面审核，若审核经过社团总会将依据活动预算进行转账和报销相关工作（具体见第四章）。第四章 转账及报销步骤和办理时间1、办理手续（需携带上海交通大学转账A本）1、转账（1）龙文：在龙文确定打印内容，取得一张印有打印内容小黄纸填写转账单凭打小黄纸和转账单到社团总会办公室盖章并提交审批等候审批签字转账成功（2）南体教育超市：填写转账单凭转账单到社团总会办公室盖章并提交审批等候审批转账成功2、报销凭消费发票到社团总会办公室统一登记并填写相关报销用表并签字盖章等候审批（约12周）于社团总会值班时间至216取回报销材料并填写A、B本社团自行登录财务处网站进行报销预约报销成功 注：可供报销有（如有抬头则为“上海交通大学”）（1）市内交通费（需原始票根和等额地铁充值发票）（2）外埠出差费用（需先填写外埠出差申请表再进行报销）（3）办公用具（4）打印复印费（5）社团服装购置费（需提前申请）（6）其它社团大型活动费用（需提前申请）2、受理时间 受理时间即社团总会办公室值班时间（每七天周一至周五18:30-20:00）注：1、日常转账工作步骤相对简单，故提前23天至社团总会办公室办理 2、报销工作步骤相对复杂，在相关报销用表后需等候12周方可取回报销材料并进行以后步骤。3、转账及报销材料相关表格1、上海交通大学报销单（见附录1）2、上海交通大学市内出差车费报销单（见附录2）3、上海交通大学社团外埠出差申请及报销单（见附录3）4、社团报销申请表（见附录4）上海交通大学社团及社团项目考评细则上海交通大学社团总会社团活动考评工作一、考评工作介绍上海交通大学社团总会考评部对社团活动考评工作分为两个部分：(1)现场考评：只有被确定为社团优异项目且在闵行校区内举行活动，我们才会现场考评。注：优异社团项目标现场考评得分为星级社团评选中关键参考指标。(2)材料考评：材料考评分为优异项目（非闵行校区内举行）材料考评和一般社团活动材料考评。注：优异项目（非闵行校区内举行）和一般社团活动材料考评得分为星级社团评选中关键参考指标。二、注意事项1社团全部考评申请、材料递交等邮件必需严格标题及内容必需严格根据格式要求提交，不然社团总会考评部有权拒评。具体规则见考评章程。2.对于在本手册公布前已经举行本学期社团优异项目活动，请遵照大型外出优异项目标考评申报过程提交对应材料。3.对于在本手册公布前已经举行本学期社团一般活动，请遵照社团一般活动材料考评章程提交对应材料。上海交通大学社团总会“优异社团项目”评定细则一、优异社团项目考评工作介绍 优异社团项目是指能够最好表现社团风貌、展现社团活动质量高水平活动，比如大型比赛，文艺展演等(参与人数应在30人以上）。 优异社团项目由优异社团项目答辩评审会决定。答辩评审会评委为校团委社团部及各院系团委指导老师。优异社团项目考评工作由上海交通大学社团总会负责，意在了解各社团活动情况和管理水平，统计交大社团风采，并为优异项目提供资金支持。社团总会每学期将评出20个“优异社团项目”。二、评定对象 注册在案社团均可就每一年拟开展专题活动进行申请评定。三、评定条件社团申报“优异社团项目”，需成效显著，特点鲜明，创新性强，学生参与度高，可评定、可连续，对繁荣校园文化有引领作用，有较高社会著名度和公认度，深受广大师生喜爱。每个社团每个学期至多申请一次“优异社团项目”。四、奖励计划评定结束后，将针对“优异社团项目”给荣誉证实及3000元项目开启经费，依据项目开展情况可深入追加资金，最高不超出5000元。 同时，评选为“优异社团项目”社团将取得星级社团评选时附加分。五、评定程序 1、常规优异社团项目标评定程序 （1）申请 各社团在拟优异社团项目举行日期前七个工作日内向社团总会考评部提出考评申请。【优异社团项目考评表+优异社团项目经费清单】在社总网盘上【账号：密码shezongweiwu】能够下载。认真填写相关信息后，在举行日期前七个工作日21点之前将申请表格发送到 。邮件标题为【#申请优异项目考评#+社团名称+活动名称】，并附上具体活动策划。 （2）确定及递交材料社团总会考评部在收到表格以后 3 个工作日内会确定参与考评干事姓名，考评员会主动联络社团责任人。社团最晚在活动前一天要将准备相关前期材料（如宣传海报、传单、喷绘、音频、视频文件）打包发送至。【非必需，没有可不发】邮件标题和压缩包名称为【#优异项现在期资料#+社团名称+活动名称】。 （3）现场考评活动当日，考评干事会把握活动特点，从活动规模、创新性、参与度、互动程度、理论高度、教育意义、影响力等方面做出全方面客观评价，完整如实反应社团活动结果，并将考评表交由社团活动责任人签字。社长需在活动现场向社总考评人员提交纸质版【上海交通大学优异社团项目经费清单】并填写完成相关项目（涂改无效）。全部申请材料中申请报销费用，需现场向考评人员提交足额发票方可报销。发票需为正规报销发票且需和申报项目中所列消费严格对应。这点考评部干事将会现场审核。如对报销相关问题有异议，请现场提出，后续不予申诉，并确定考评人员填写完成【上海交通大学优异社团项目经费清单（涂改无效）】。发票如有缺漏，需后续补交，请考评人员先空着对应栏目，补交时现场填写清单（涂改无效）。 （4）结果反馈及申诉 考评干事在现场考评结束后整理出考评分数并将电子版考评表发给社长。社长若对考评分数有异议，在考评分数出来后3天之内直接发至社团总会考评部公邮。邮件标题为【#优异项目考评结果申诉#+社团名称+活动名称】 （5）后期材料 社团在活动后应将成文材料（新闻稿、现场照片等）、视频文件（活动现场视频、音频等）在活动结束后三个工作日内发至。邮件标题为【#优异项目考评现场#+社团名称+活动名称】2.大型外出优异项目标申报和考评大型外出优异项目标考评申报。社团在举行日期前七个工作日21点之前将优异社团项目申报表和优异社团项目经费清单发送到 。邮件标题为【#申请优异项目考评#+社团名称+活动名称】，并附上具体活动策划。各社团在活动结束后三日内，将活动相关材料（照片、策划、新闻稿、感想、视频等）等发送到 。邮件标题为【#优异项目材料考评#+社团名称+活动名称】。请注意：请社团务必对申请经费报销物品材料现场拍照，照片命名为【物品名称+数量*单价=总价】并单独建立文件夹，名称为【优异社团项目材料考评费用清单+社团名称+活动名称】。考评干事会联络社团责任人见面，收取对应发票并依据社团提交现场材料现场确定报销金额。如对报销相关问题有异议，请现场提出，后续不予申诉，并确定考评人员填写完成【上海交通大学优异社团项目经费清单（涂改无效）】。发票如有缺漏，需后续补交，请考评人员先空着对应栏目，补交时现场填写清单（涂改无效）。考评人员会在活动结束三日内整理出考评分数并将电子版考评表发给社长。社长假如对考评分数有异议，在活动结束后3天之内直接发至社总公邮。邮件标题为【#优异项目材料考评结果申诉#+社团名称+活动名称】。注意事项：假如社团申报项目被评为优异社团项目，不过最终考评分数低于60分或活动内容和活动策划严重不符，社团总会有权取消该活动优异社团项目资格，该活动自动转为一般社团活动。社团向社总申报活动费用，也会由考评部干事现场核实发票并确定最终报销额度。注意：【上海交通大学优异社团项目经费清单】涂改无效。如对报销相关问题有异议，请现场提出，后续不予申诉。本章程由社团总会考评部制订。如有问题，请发送邮件到 咨询。邮件标题为【#相关优异项目考评#+社团名称+疑问简述】。我们将经过邮件解答相关事宜。六、社团优异社团项目考评细则及评分标准专题及内容含有时代性,能很好表现现代大学生精神面貌,含有创新精神,能够很好促进校园文化友好发展内容很好, 能够基础表现社团特色和优势,基础能够表现现代大学生精神风貌内容通常,不能表现社团优势及特点,活动形式通常,活动创意通常分值252025152015分以下宣传效果能够引发大多数学生关注,能够有多个形式宣传方法,宣传方法有好创意,宣传范围很广泛基础能够校内学生知道该活动,能有不一样方法宣传在校内学生不知道该活动,没有必需宣传手段,对于宣传工作不重视,不主动对待分值252025152015分以下参与度及收效同学参与度很高,主动性很大,能很好达成预期效果,能够吸引到校外友人交流合作,得到校内领导及老师肯定,活动能够出现在校级以上刊物上同学参与度基础不错,场面比较活跃,在校内有一定影响力,各方评价很好场面有些冷清,没有出现踊跃活动场面,活动得不到回应,没有达成活动预期效果分值302030102010分以下现场筹备及社团配合度场地部署适当,井井有条,能够对突发情况很好处理,现场秩序良好,有序.准备工作充足,能在预算之内完成活动.能够主动配合社团中心工作场地部署基础适当,基础能够处理突发情况,现场秩序很好,准备工作基础充足,预算和支出基础平衡,能够配合社团中心工作现场秩序混乱,不能对于活动中意外立即处理,场地部署不够合理,活动经费上利用不合理,资源浪费,不能配合社团中心正常工作分值201520101510分以下参考资料：附录5社团项目申报表 附录？优异社团项目经费清单上海交通大学优异社团项目经费清单（涂改无效）序号商品名称单价（元）数量总价（元）现场和描述是否相符（社总工作人员填写：应有x，实有x）是否提交对应发票（社总工作人员填写：应提交X元，实际提交X元）活动责任人署名：确定填写完成无涂改考评组长署名：确定填写完成无涂改日期：附录？优异社团项目考评表上海交通大学学生联合会社团总会优异社团项目考评表信息录入日期： 年 月 日 基本信息社 团 名 称 活 动 名 称合 办 团 体活动时间地点参与人数活 动 对 象经费支出活 动 负 责 人联络方法活 动 负 责 人联络方法考 评 人 员联络方法联络方法联络方法活动具体考核记录 考评评价分类评价得分专题及内容宣传效果参与度及反响现场筹备及配合度参与人员意见或提议：综合评价： 总分： 活动责任人署名： 考评人员署名：上海交通大学社团一般活动材料考评细则一 、社团活动考评工作介绍 社团活动是指能够最好地表现社团风貌、展现社团活动质量活动【不申请优异社团项目标活动】，比如大型比赛、文艺展演等。日常训练、社团例会、社团内建活动等活动通常不在考评范围之内。社团活动考评工作由上海交通大学社团总会负责，意在了解各社团活动情况和管理水平，统计交大社团风采。二 、社团活动材料考评必需性社团一般活动材料考评结果将影响到星级社团评选时一般社团项目活动考评分数和理事社团评选。三、社团申请材料考评须知（1）申请 社团在活动拟举行日期前七个工作日之前向社团总会考评部提出考评申请。【一般项目考评表】在社总网盘上【账号：密码shezongweiwu】能够下载。认真填写相关信息后，在举行日期前七个工作日21 点之前将申请表格发送到 。邮件标题为【#申请一般活动材料考评#+社团名称+活动名称】，并附上具体活动策划。（2）提交材料在活动结束后三个工作日内，社团应将活动当日全部照片、视频、文字材料、和活动新闻稿【不少于500字】，发送到社总公邮，邮件标题为【#材料考评资料#+社团名称+活动名称】。（3）结果反馈材料考评干事会在整理出考评分数并将电子版考评表发给社长。社长假如对考评分数有异议，在收到分数通知后3天之内发送邮件至考评部公邮。邮件标题为【#材料考评结果申诉#+社团名称+活动名称】注意事项：本章程由社团总会考评部制订。如有问题，请发送邮件到 咨询。邮件标题为【#相关一般活动材料考评#+社团名称+疑问简述】。我们将经过邮件解答相关事宜。四、一般活动材料考评细则及评分标准专题及内容含有时代性,能很好表现现代大学生精神面貌,含有创新精神,能够很好促进校园文化友好发展内容很好, 能够基础表现社团特色和优势,基础能够表现现代大学生精神风貌内容通常,不能表现社团优势及特点,活动形式通常,活动创意通常分值252025152015分以下宣传效果能够引发大多数学生关注,能够有多个形式宣传方法,宣传方法有好创意,宣传范围很广泛基础能够校内学生知道该活动,能有不一样方法宣传在校内学生不知道该活动,没有必需宣传手段,对于宣传工作不重视,不主动对待分值252025152015分以下参与度及收效同学参与度很高,主动性很大,能很好达成预期效果,能够吸引到校外友人交流合作,得到校内领导及老师肯定,活动能够出现在校级以上刊物上同学参与度基础不错,场面比较活跃,在校内有一定影响力,各方评价很好场面有些冷清,没有出现踊跃活动场面,活动得不到回应,没有达成活动预期效果分值302030102010分以下现场效果场地部署适当,井井有条,能够对突发情况很好处理,现场秩序良好,有序.准备工作充足,向社团总会提供高质量活动照片、视频、文字材料、和活动新闻稿 场地部署基础适当,基础能够处理突发情况,现场秩序很好,准备工作基础充足, 向社团总会提供活动照片、视频、文字材料、和活动新闻稿现场秩序混乱,不能对于活动中意外立即处理,场地部署不够合理, 没有向社团总会提供活动照片、视频、文字材料、和活动新闻稿分值201520101510分以下参考资料：附录？社团一般活动考评表上海交通大学学生联合会社团总会社团一般活动考评表信息录入日期： 年 月 日 基本信息社 团 名 称 活 动 名 称合 办 团 体活动时间地点参与人数活 动 对 象经费支出活 动 负 责 人联络方法活 动 负 责 人联络方法考 评 人 员联络方法联络方法联络方法活动具体考核记录 考评评价分类评价得分专题及内容宣传效果参与度及反响现场筹备及配合度参与人员意见或提议：综合评价： 总分： 活动责任人署名： 考评人员署名：上海交通大学社团总会星级社团评定措施一、评定对象 经同意成立满1年并注册在案社团均可申请评定。二、评定内容依据对社团考评，将评出“五星级社团”、“四星级社团”和“三星级社团”。三、评定条件及奖励计划五星级社团四星级社团三星级社团社团内部建设组织规范，工作制度健全。社团规章制度健全、活动组织有序、财务管理规范、档案资料完整，并主动配合社团总会管理，参与社团总会组织会议及活动。组织规范，工作制度健全。社团规章制度健全、活动组织有序、财务管理规范、档案资料完整，并主动配合社团总会管理，参与社团总会组织会议及活动。组织规范，工作制度健全。社团规章制度健全、活动组织有序、财务管理规范、档案资料完整，并主动配合社团总会管理，参与社团总会组织会议及活动。社团对外活动活动内容丰富，影响力大。社团每学期开展不少于三次专题活动，且含有一项以上在校内外含有一定影响力品牌活动。社团活动内容丰富，影响力大。社团每学期开展不少于三次专题活动。社团活动内容丰富，有一定影响力。社团每学期开展不少于两次专题活动。奖励计划给宣传品制作费用1000元（定点使用）和其它费用（办公用具购置费、社团运行费等）报销额度1000元，累计元整。给宣传品制作费用500元（定点使用）和其它费用（办公用具购置费、社团运行费等）报销额度500元，累计1000元整。给宣传品制作费用500元。四、评定程序（1）申报各社团依据实际情况填写申报表（见附件1）进行申报。请于要求时间（具体时间以每年通知为准）前将申报表发送到社团总会公共邮箱（）中，并将纸质版于要求时间（具体时间以每年通知为准）前提交到逸夫楼216社团总会办公室。（2）初评1.初评由社团总会、体育总会联合理事社团负责进行。2.每个社团在要求时间展示社团概况和精品活动。3.全部社团介绍完成后，现场全部社长进行现场投票，选出社团进入终评。4.十个理事社团无需参与初评，直接进入终评阶段。（3）终评1.终评操作：终评中，申报四星级社团和五星级社团需要进行答辩，申报三星级社团毋须答辩。社团答辩时间为3分钟。2.星级社团确实定：社团星级评定由社团最终分数确定，满分为100 分。其中社团总会给出社团基准分数，满分80 分。社团现场展示投票分数，满分20 分。社团投票分数由社团当场投票结果决定。得票数最高社团票数定为满分20 分，其它社团票数根据百分比依次确定。社团基准分数评判标准上一年活动考评结果（满分55分）1、活动材料考评分数占55分。针对每年全部在社总申请、提交材料供考评部审核并得到分数项目（包含优异社团项目）。考评分数=（全部活动历次考评分数平均数）*55%2、 附加分（社团考评分数上限55分）a. 社团每年举行并申请考评大型活动次数达4 次及以上得5分，3 次得3分，2 次得2分，1 次得1分。b. 社团项目被评选为优异社团项目，2次得10分，1次得5分（每年最多2次）社团总会举行活动参与度和对社总工作配合程度（满分25 分）由社团总会各个部门综合给出。（满分25分）a. 社团本学期按时注册（满分2分，未按时为0分）。b. 参与社团发展大会。（满分3分，未参与零分）c. 参与社长代表大会。（满分3分，未参与零分）【附加分：】此部分上限为17分。参与百团大战及效果（满分5分，参与者不低于2分，未参与零分，依据活动效果联络部酌情加分。）参与交大人节及效果（满分5分，参与者不低于2分，未参与零分，依据活动效果联络部酌情加分。）参与夏季学期第二课堂及效果。（满分5分，参与者不低于2分，未参与零分，依据活动效果考评部酌情加分。）参与筑星计划及效果。（满分5分，报名给2分，未参与零分，依据活动效果培训部酌情加分。）参与社长沙龙（满分5分，报名给2分，未参与零分，依据活动效果培训部酌情加分。）向社总提供活动预告（满分5分，4 次及以上得5 分，3 次得4 分，2 次得3 分，1 次得2 分）其它（社团总会每十二个月举行除上述活动外其它活动，酌情加分）五、社团星级评定结果1.社团星级评定结果由社团最终分数决定。社团最终分数为社团基准分数和社团现场展示投票分数之和。2.社团星级由最终成绩确定，根据社团最终分数从高到低排列依次对应五星、四星级。经过初评剩下社团为三星级社团。3.没有评上所申请星级社团，自动降级评选。六、星级社团结果公告星级社团评选最终止果将在逸夫楼外和社团总会人人主页上进行公告，有任何异议请发送邮件至社总公邮。参考资料：附录星级社团申报表上海交通大学社团总会新社团成立答辩细则一、 申请： 每学期第九周周三前由办公室收齐本学期申请成立社团材料二、答