基本工艺部部门职责及岗位说明指导书.doc

工艺部部门职责及岗位说明书 编号：文件起草：文件审核：文件同意：金秋彩色印刷目 录目 录0工艺部部门职责1工艺部经理岗位职责1工艺部工艺审核员岗位职责2工艺部工艺组长岗位职责2工艺部工艺跟单员岗位职责2工艺部资料员岗位职责3工艺部工艺职员作步骤3工艺清单10工艺部部门职责1. 工艺部组织机构图部门 经理工艺审核员图书一组 组长图书二组 组长图书三组 组长海外组 组长资料员工艺跟单员工艺跟单员工艺跟单员工艺跟单员2. 部门职责2.1 负责组织、制订、修订生产工艺部相关制度、要求；2.2 负责工艺审核；2.3 负责工艺设计并制作生产加工单；2.4 负责模切、烫金版、丝网版外协制作；2.5 负责配合ISO9000、ISO14001体系审核;2.6 负责原辅材料申购、确定；2.7 负责工艺清单监督实施；2.8 负责打样、印样、签样搜集、保管；2.9 负责制订本部门培训计划和相关岗位技术规范；2.10 负责召集、组织工艺评审。工艺部经理岗位职责1.1 负责部门日常管理工作；1.2 负责监督生产工艺落实情况；1.3 负责组织部门职员培训；1.4 负责发觉生产过程中出现工艺问题并总结培训；1.5 负责开好工艺例会，让部门职员得到连续提升；1.6 负责召集、组织工艺评审。1.7 负责制订印装加放规范，负责制订原辅材料申购规范1.8 负责制订用户资料（数码样、传统样、激光样、收件签样）存取制订和销毁要求；1.9 负责ISO9000、ISO14001质量、环境体系认证；1.10 负责本部门卫生、安全工作；工艺部审核员岗位职责1.1 负责审核生产加工单；1.2 负责参与工艺设计；1.3 负责原辅材料申购规范制订、审核；1.4 负责总结生产加工单中出现问题并向经理提供相关数据；1.5 负责ERP系统升级改善； 1.1 负责完成经理交代其它任务；工艺跟单员岗位职责1.1 负责对用户资料进行检验、分析；1.2 负责工艺设计并编写生产加工单；1.3 负责原辅材料申购；1.4 负责模切板、烫金版、丝网版申购；1.5 负责蓝纸确实定；1.6 负责制版加工单编写；1.7 负责产品质量、进度跟进；1.8 负责和营业沟通生产进度、交货时间和产品质量要求；1.9 负责完成部门领导、企业领导交待其它任务。工艺部各组组长岗位职责1.1 全部工艺跟单员岗位职责；1.2 负责对本组工艺员所开生产加工单初级审核；1.3 负责对本组工艺员任务分配；1.4 负责对本组工艺员提供技术支持和监督；1.5 负责工期预估；1.6 负责完成领导部署其它任务。 工艺部资料员岗位职责1.1 负责对生产过程中传统样、数码样、激光样、印刷样（收件签样）进行搜集、整理；1.2 负责编写长久有效资料管理档案（纸张版和电子版）；1.3 负责建立长久有效存取统计；1.4 负责为各部门提供保管资料；1.5 负责到期资料其实清理和销毁工作；工艺跟单员工作步骤1.1 接收信息：接收营业转交多种信息，包含资料、文字信息、音频信息并保持信息交接统计；1.2 接收、整理、检验用户稿件及资料：对客来全部财产（包含分色片、打样稿、追色样、文件存放器等多种资料）进行接收、整理和检验并保持对应存放统计和检验统计；1.3 资料分析：分析客来全部资料内容，了解用户各项要求；整理提炼各项关键信息，如材料、标改、加工要求等；1.4 工艺设计：对印前、印刷、印后加工各工序进行工艺步骤、加工方法工艺设计；1.5 折手制作：依据工艺设计结果，制作拼版折手及标准工艺信息；1.6 生产加工单编制：依据工艺设计结果及用户需求信息开出生产加工单，并经过工艺审核；1.7 制版单编制：依据生产加工单编写制版单并下发到相关部门；1.8 工单、资料下发：向相关部门下发生产加工单、折手、分色片等资料，并保留统计；1.9 原辅材料申购：依据用户需求定制多种原辅材料；1.10 蓝图确实定：依据用户要求对蓝图进行检验，如有改版要开出改版明细再进行二次确定，保障蓝图工艺、标改结果正确；1.11 模具制作：模切、烫金版、丝网版外协制作；1.12 信息沟通：负责和生产部门进行信息沟通，提出质量要求、加工工期等；1.13 生产进度跟进：跟踪生产计划安排及实施情况，根进辅料立即供给；1.14 生产质量跟进：跟进产品质量，发觉问题立即提出；1.15 生产工艺跟进：跟进各生产步骤落实情况，了解工艺设计可行性；1.16 信息反馈：立即向营业反馈产品进度及完成情况，信息真实、正确；1.17 处理生产问题：处理生产过程中碰到多种工艺问题、质量问题；1.18 工艺变更：负责工艺、质量、材料等信息变更工作，立即以书面方法通知到各个相关部门；1.19 工作总结：总结在生产过程中发觉多种问题，并对问题进行分析，找出问题原因，总结经验，制订改善方法；1.20 工艺评审：在碰到关键产品、工艺复杂产品或有特殊要求产品，提出工艺评审要求，通知工艺部、质量部、生产各部门召开工艺评审会议，并做好会议统计；附图1：工艺部审核要求及注意事项一、 目标：为加强企业产品加工单/订单正确性、科学性、能够愈加好指导生产作业，加大审核宽度和深度，特制订此要求，请严格根据此措施实施。二、 适用范围：适适用于企业全部工艺部/营业部工艺人员。三、 工艺审核工作步骤：（附图）1. 加工单中“订单项目”内容必需要和以下工单编辑中内容相符，尤其是“产品类型”和“成品尺寸”。在财务日结后，假如订单和工单不符，订单和工单必需充红-重新下单。订单中“交货日期”要求要正确。（备注：前提是订单必需下正确）2. 工单中要标示出：封面尺寸、书腰尺寸、勒口尺寸、插页尺寸、拉页折页尺寸等。3. 审单过程中要求：开单人员必需带兰纸和色样（数码样/传统打样）来；有接图/接版必需要在“数码样”上标示清楚及加盖“接版/图章”；工单上必需注明。4. 装订工序审核中要求提供烫金样（烫料）、异形折页样、皮壳面纸样、环衬纸样等特殊材料样。5. 追色样要求：工单中必需要清楚标注是追什么样张；比如“数码样”、“传统打样”、“上次印刷主管/机长签样”、“上次用户签样”、客来样（备注：客来样必需是合格样张）。6. 相关印刷加放、装订加放请严格依据“平张印刷/装订加放参考表”参考，注意一定要依据产品结构实际合理给出加放，节省纸张严控浪费。7. 专色墨要求订购合理（按上次培训申购），请采购部每个月提供库存专色墨剩下数量。8. 纸箱订购：请耗材库每个月提供纸箱剩下数量（带字/不带字）；标准上要求开工单人员在申购纸箱时要第一时间考虑库存纸箱，审单时要提供样书或关键参考材料。9. 审单过程中必需时提供“折手样”。10. 工单审核ok后要开具（纸单/版单）原辅材料单）要和工单保持一致，避免犯错，开单人员必需注意。11. 开单中有部分订单需要审议。比如出版社有部分订单中封面客来纸是大度，但实际开单中用正度适宜，是否能够并入自己库中，换成本厂正度纸。（前提是像部分常见纸：比如晨鸣、太阳、太空梭、东帆等用纸。12. 全部返工单必需要开具小系统工单，并对返工工时要严格核实。13. 补印单开具要求：1）出版社/杂志社绝对不能以用户名称为“金秋” 名义开据补印单。2）以“金秋”名义开具小系统单只能是本企业内部需要物品/材料单。3）开据补印单必需要确定补印单关键责任部门，原订单号，和多种必需要填内容，要求补印订单要合理简单。开单部门要认真对待。14. 放号要求：必需收回开具全部工单，并给出解释。15. 发外制作烫印版（起凸版/压凹版/烫金版）、模切板单据必需由营业经理签字确定。要求必需有“订单号”“书名”书版社杂志社名称等必需信息。16. 每个工单要求填写工艺步骤图和工艺提醒单。17. 做好审核统计。附图携带“生产加工单”和“原辅材料单”开单人员携带兰纸、合格色样（数码样、传统打样、用户签样、上次印刷签样）加盖接版章