空调采购及安装招标文件范本模板.doc

xxx招标
竞争性谈判采购文件

项目名称：空调采购及安装
项目编号：XXXXXXXXX

监督管理机构：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
采购代理机构：XXX招标
7月

目 录

竞标公告.............................................2
第一章：竞标人须知及前附表............................3
第二章：货物需求一览表...............................13
第三章：协议条款.....................................15
第四章：协议书格式...................................18
第五章：竞标文件格式.................................20
第六章：评标方法.....................................34

XXX招标
项目编号：XXXXXXXXXXXX
竞 标 公 告
XXX招标受采购人委托，对一批空调设备进行竞争性谈判，特邀请贵单位参与报价，现将相关事项通知以下：
一、 项目名称：空调采购及安装
项目编号：XXXXXXXXXXX
二、项目内容：空调设备一批。具体内容详见采购文件。
三、竞标人资格：中国含有独立法人资格，注册生产或经营此次所采购货物厂（商）家。
四、购置竞争性采购文件时间及地点：请于7月21日至7月27日止（正常工作时间）到XXX招标（贵港市财政局东侧）二楼购置竞争性采购文件，售价250元/本，售后不退。如需邮寄另加邮费50元，请将邮购款转入下述帐户，办理汇款后请将具体邮寄地址、邮编、电子信箱、联络电话、传真号码等传真到0775-XXXXXXXX。如未能提供有效联络方法造成采购文件无法邮寄或有更改及补充通知无法联络，后果由竞标人自负。款到即寄采购文件，采购文件售后不退。
五、竞标文件开始递交和接收时间：7月28日早晨8时整。
六、竞标文件递交截止时间和截标时间：7月28日早晨9时30分。
七、竞标文件递交地点和截标地点：XXX招标开标厅（贵港市财政局东侧）。
八、谈判时间及地点：7月28日早晨9时30分截标后为和竞标人谈判时间，具体时间由采购代理机构另行通知。地点：在XXX招标开标厅，参与竞标责任人或委托代理人必需持证件（法定代表人身份证或委托代理人凭法定代表人授权委托书原件和身份证）依时抵达指定地点等候当面谈判。
九、XXX招标银行账户：
开户名称：XXX招标
开户银行：中国工商银行贵港市贵财支行
帐 号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
十、联络电话及通讯地址：
邮 编：537100
地 址：XXX招标
电 话：0775-XXXXXXXX
联 系 人：XX先生
传 真：0775-XXXXXXXX
XXX招标
7月21日

第一章 竞标人须知及前附表

竞 标 须 知
目 录
竞标人须知前附表 …………………………………………………………………5
一、总 则………………………………………………………………………6
1、项目名称 ………………………………………………………………………………………6
2、竞标人资格 ……………………………………………………………………………………6
3、竞标费用 ………………………………………………………………………………………6
二、竞争性谈判采购文件 …………………………………………………………6
4、谈判采购文件组成 …………………………………………………………………………6
5、谈判采购文件澄清和修改 …………………………………………………………………6
三、竞标文件编制格式 …………………………………………………………6
6、竞标文件编写注意事项 ……………………………………………………………………6
7、竞标文件组成 ………………………………………………………………………………7
8、竞标文件语言及计量单位 …………………………………………………………………7
9、竞标函格式 …………………………………………………………………………………7
10、竞标报价 ……………………………………………………………………………………7
11、竞标货币……………………………………………………………………………………7
12、证实竞标人合格和资格文件……………………………………………………………7
13、证实货物合格性和符合谈判采购文件要求相关文件 ………………………………8
14、竞标使用期………………………………………………………………………………8
15、竞标文件书写及署名、盖章要求 …………………………………………………………9
16、竞标确保金…………………………………………………………………………………9
四、竞标文件递交………………………………………………………………9
17、竞标文件密封和标识……………………………………………………………………9
18、竞标截止时间………………………………………………………………………………10
五、谈判和评标……………………………………………………………………10
19、谈判…………………………………………………………………………………………10
20、评标…………………………………………………………………………………………10
21、无效竞标……………………………………………………………………………………11
六、签署协议………………………………………………………………………11
22、成交公告…………………………………………………………………………………11
23、成交通知…………………………………………………………………………………11
24、协议授予标准……………………………………………………………………………11
25、签署协议…………………………………………………………………………………12
26、履约确保金………………………………………………………………………………12
七、其它事项………………………………………………………………………12
27、成交服务费………………………………………………………………………………12
28、解释权…………………………………………………………………………………………12
29、相关事宜………………………………………………………………………………………12
竞标人须知前附表
序号
条款号
内 容
1
1
1.1
项目名称：空调采购及安装
项目编号：XXXXXXXX
2
2.1
竞标人资格：中国含有独立法人资格，注册生产或经营此次所采购货物厂（商）家。
3
10.1
竞标报价：竞标人竞标人须就下述提供“货物需求一览表”中全部货物内容作完整唯一报价。
4
14.1
竞标使用期：竞标截止日期后40天。
5
15.4
竞标文件份数：正本一份 副本二份
6
16.1
※竞标确保金(人民币)：伍仟元整(￥5,000.00)
竞标确保金应在竞标使用期内保持有效。
7
18
竞标文件开始递交和接收时间：7月28日早晨8时整。
竞标文件递交截止时间和截标时间：7月28日早晨9时30分。
竞标文件递交地点和截标地点：XXX招标
8
19.1
谈判时间：7月28日早晨9时30分整截标后（具体时间由采购代理机构另行通知）
谈判地点：XXX招标
9
20.1
评标方法：比照最低评标价法
10
22.1
成交公告：在评标结束第二天，在贵港市政府采购信息网及XXX招标公告栏上公告评标结果。

竞 标 人 须 知
一 总 则
1.项目名称：空调采购及安装
1.1项目编号：XXXXXXXX
2.竞标人资格：
2.1中国含有独立法人资格，注册生产或经营此次所采购货物厂（商）家。
2.2符合竞标人资格竞标人应负担竞标及履约中应负担全部责任和义务。
3.竞标费用
3.1竞标人应自行负担全部和此次竞标相关全部费用。

二 竞争性谈判采购文件（简称谈判采购文件）
4.谈判采购文件组成
4.1采购文件包含：
⑴竞标公告(竞标公告7月21日在贵港市政府采购信息网公布)；
⑵竞标须知及前附表；
⑶货物需求一览表；
⑷协议条款；
⑸协议书格式；
⑹竞标文件格式；
⑺评标方法。
5.谈判采购文件澄清和修改
5.1任何要求澄清谈判采购文件竞标人，均应在竞标截止日期3天前以传真、电报等书面形式通知采购代理机构，同时认定其它澄清方法为无效。采购代理机构将以书面形式给予回复。
5.2 在竞标截止日期前任何时候，不管出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答竞标人提出澄清问题时对谈判采购文件进行澄清或修改。该澄清或修改内容为竞标文件组成部分。
5.3 谈判采购文件澄清或修改将以书面形式通知全部购置谈判采购文件竞标人，并对其含有约束力。
5.4 采购代理机构可视具体情况，延长竞标截止时间，并将此澄清或修改通知全部购置谈判采购文件竞标人。

三 竞标文件编制格式
6.竞标文件编写注意事项
6.1竞标人应认真阅读竞争性谈判采购文件，根据竞争性谈判采购文件要求编制竞标文件。假如没有根据竞争性谈判采购文件要求提交竞标文件，没有对竞争性谈判采购文件提出实质性要求和条件作出响应，该竞标将被拒绝。
6.2对竞争性谈判采购文件提出实质性要求和条件作出响应是指竞标人必需对竞争性谈判采购文件中竞标项目标价格、技术参数及性能配置、数量、售后服务及其它要求、协议关键条款等内容作出响应。
7.竞标文件组成
7.1竞标人编写竞标文件应包含下列内容（竞标人应按下列次序自编目录及页码装订成册，不然文件失散引发后果自负）：
一、商务部分
（1）竞标函；
（2）竞标报价表；
（3）竞标确保金缴纳证实；
（4）竞标人资格证实文件；
（5）证实竞标货物合格证实文件；
（6）法人授权委托书；
（7）售后服务承诺书。
二、技术部分
（1）技术规格响应表；
（2）技术文件。
三、其它
8.竞标文件语言及计量单位
8.1竞标人竞标文件和竞标人和采购代理机构全部来往函电统一使用汉字（另有要求除外）。
8.2竞标文件中使用计量单位除谈判采购文件中有特殊要求外，一律使使用方法定计量单位。
9. 竞标函格式
9.1竞标人应完整地填写谈判采购文件中竞标函格式和竞标报价表，具体标明所提供货物及部件名称、型号规格、技术参数、配置、产地、生产厂家、数量及产品所实施标准及价格。
10.竞标报价
10.1竞标人须就下述提供“货物需求一览表”中全部货物内容作完整唯一报价。
10.2竞标人应在竞标报价表上标明单价和总价。如单价和总价不符，以单价累计为准。小写和大写不符，以大写为准。假如因竞标人原因引发报价失误，同时又被谈判时所接收，其后果由竞标人自负。
10.3竞标报价指货物、随配附件、备品备件、工具、货物运抵指定交货地点、安装、调试多种费用和售后服务、税金及其它全部成本费用总和。
11.竞标货币
11.1竞标应以人民币报价。
12.证实竞标人合格和资格文件
12.1证实竞标人合格和资格文件包含 [其中⑴、⑵、⑶、(5)项所要求提交资格文件必需在首次提交竞标文件中提交，不然其竞标无效]：
⑴竞标人有效“营业执照”副本内页复印件（要求清楚反应企业本年度年检情况统计和经营范围，同时要加盖单位公章，必需提供）；
⑵法定代表人身份证复印件（加盖单位公章,必需提供）；
⑶法定代表人资格证实书或组织机构代码证复印件（加盖单位公章,必需提供）；
⑷法人授权委托书原件和委托代理人身份证复印件（委托代理时必需提供，不然竞标无效）；
⑸竞标人税务登记证（加盖单位公章,必需提供）；
⑹竞标人近两年取得省级及以上相关部门颁发和生产经营相关多种荣（信）誉奖项证书（若有须提供）；
(7)竞标人认为必需提供申明及文件资料。
12.2如竞标人为联合体，联合体各方须按12.1款中⑴、⑵、⑶项要求提交资格证实文件，并遵照以下要求：
⑴ 两个以上供给商能够组成一个竞标联合体，以一个竞标人身份竞标。
⑵ 本项目有特殊要求要求竞标人特定条件，联合体各方中最少有一方符合谈判采购文件要求特定条件。
⑶ 联合体各方之间应该签署共同竞标协议，明确约定联合体各方负担工作和对应责任，并将共同竞标协议连同竞标文件一并提交XXX招标。联合体各方签署共同竞标协议后，不得再以自己名义单独参与本采购项目标竞标，也不得组成新联合体参与本项目竞标。
13.证实货物合格性和符合谈判采购文件要求相关文件
13.1根据本须知第7条要求，竞标人还应提交依据本项目要求提供证实货物和手续合格性文件及资料。它们能够是：
⑴ 生产厂家相关资格和生产许可证（实施生产许可证制度产品必需提供）、强制标准认证（实施强制标准认证产品必需提供）、注册证（实施注册证制度产品必需提供）、产品质量检验证（由生产厂家提供均为复印件）；
⑵ 进口部件清单、产品样本、使用说明书等技术资料及产品近三年取得质量获奖荣誉证书(复印件)；
14.竞标使用期
14.1竞标文件从竞标截止日期后40天内有效。
14.2在特殊情况下，采购代理机构可酌情延长竞标使用期。竞标人可同意或不一样意延长竞标文件使用期，不一样意延长竞标文件使用期竞标人，其竞标确保金将在原竞标文件使用期满后5个工作日内给予退还，不计利息；同意延长竞标文件使用期竞标人不能要求对原竞标文件（经竞标人和谈判小组谈判后确定内容作为原竞标文件组成部分）作任何改变，并同意在延长竞标使用期内遵照本竞标文件，在延长竞标使用期满之前继续含有约束力。
15.竞标文件书写及署名、盖章要求
15.1竞标文件正本须用不褪色墨水工整书写或打印，修改处应由法定代表人或委托代理人署名和盖公章，不然其竞标无效。
15.2字迹潦草、表示不清或未按要求填写竞标文件可能将被认定为无效竞标。
15.3竞标文件应由法定代表人或委托代理人在凡要求签章处逐一署名和盖公章，不然其竞标无效。
15.4竞标文件份数：正本一份，副本二份，共三份。并在每份文件右上角注明“正本”、“副本”字样，一旦正本和副本不符，以正本为准。
16.竞标确保金
16.1竞标确保金应用人民币。金额为：伍仟元整(￥5,000.00)。
16.2交款方法：转帐、电汇、现金缴存银行、银行汇票等，由竞标人按本须知第29条中明确开户名称、开户银行、帐号，于竞标截止前交到XXX招标帐户上，并将缴纳证实复印件按要求放入竞标文件中。
交现金竞标人请自行将现金存入XXX招标帐户上（按本须知第29条中明确开户名称、帐号、开户银行交纳），并于截标前凭银行现金交款单到XXX招标财务部换取收据，凭收据参与竞标。
16.3办理竞标确保金手续时，请务必在银行进帐单或电汇单用途或空白栏上注明竞标项目名称及项目编号，以免耽搁竞标。
16.4本竞标不接收银行保函形式竞标确保金。
16.5对未按谈判采购文件要求缴纳竞标确保金竞标文件，采购代理机构将视其为不响应竞标条件而给予拒绝。
16.6竞标人竞标确保金将在成交通知书发出后5个工作日内给予退还，不计利息。

四 竞标文件递交
17.竞标文件密封和标识
17.1竞标人应将竞标文件正、副本分别装订成册，在每个文本封面上标明“正本”或“副本”，和项目名称、项目编号、竞标人名称等内容。
17.2竞标人应将正、副本竞标文件（正本一份、副本二份）一并装入文件袋中加以密封，并在每一封贴处密封签章（公章、密封章、法定代表人或其委托代理人签字均可）。
17.3文件袋封面上应写明:
⑴ 采购代理机构:XXX招标
⑵ 项目名称:
⑶ 项目编号:
⑷ 竞标单位:
⑸ 注明“截标时才能启封”
17.4竞标人在递交竞标文件时，未按本须知要求密封、标识，XXX招标有权拒收。
18.竞标截止时间
18.1竞标文件递交不得迟于本须知前附表第7项要求截止时间。
18.2竞标人必需在要求时间内将竞标文件送到本须知前附表第7项要求地点，超出竞标截止时间送达竞标文件为无效竞标文件，采购代理机构将拒收。

五 谈判和评标
19.谈判
19.1谈判时间及地点: 7月28日早晨9时30分整截标后为和竞标人谈判时间，具体时间由采购代理机构另行通知。地点：XXX招标开标厅（）。
19.2谈判小组由采购人代表和相关教授共三人以上单数组成。在整个谈判过程中，谈判小组将负责对全部竞标文件进行审查、谈判及评标工作。
19.3采购代理机构将在竞标人须知前附表第8项要求时间和地点组织谈判小组和各竞标人分别进行谈判。竞标人法定代表人或其授权委托人必需持证件（法定代表人持本人资格证及身份证，或授权委托人持授权委托书及本人身份证）依时抵达现场等候参与谈判，并自觉接收核验上述证件。
19.4竞标人可由1～3人组成参谈组，谈判中竞标人组员之间意见不一致时，以竞标人法定代表人（或其委托代理人）意见为准。
19.5谈判内容包含技术性条件、商务性条件和谈判小组认为需要谈判内容。当竞争性谈判采购文件有实质性变动，谈判小组以书面形式通知全部参与谈判竞标人。其中包含价格内容不得要求竞标人在谈判时作口头报价，而应以书面密封形式报价。
19.6谈判内容应作统计，并由竞标人及谈判小组组员签字确定。
19.7谈判结束后，谈判小组应要求竞标人在约定时间、地点以书面密封形式递交谈判时要求其就商务和技术条件作出包含补充、修改、承诺、重新报价等内容应答文件，应答文件必需由竞标人法定代表人或委托代理人署名或盖公章，应答文件组成竞标文件一部分。
19.8谈判小组对各竞标人递交应答文件统一开启，并进行评审后，认为有必需再次进行谈判，可再次和竞标人进行谈判，谈判程序和要求按本须知第19条要求实施，直至谈判小组认为没有必需再进行谈判，谈判方可结束。对最终一轮谈判，谈判小组应明确通知竞标人，并要求全部竞标人在要求时间、地点以书面密封形式递交最终应答文件。
19.9最终谈判结束后，谈判小组不得再和竞标人进行任何形式商谈。
19.10谈判任何一方不得透露和谈判相关其它竞标人技术资料、价格和其它信息。
20.评标
20.1本采购项目采取评标方法为比照最低评标价法，评标依据为竞争性谈判采购文件和竞标文件及谈判应答文件。
20.2评标工作将采取封闭方法进行，谈判小组组员和相关工作人员不得透露对竞标文件评审、比较和成交候选供给商推荐情况和和评标相关其它情况。
20.3竞标人在评标过程中，所进行力图影响评标结果公正性活动，将可能造成其成交资格被取消。
20.4经谈判后竞标人竞标报价仍超出采购预算控制价则竞标无效。假如经谈判后全部竞标人竞标报价均超出采购预算控制价，采购人不能支付，由采购单位重新组织采购。
21.无效竞标
21.1竞标文件如有下列情况之一，将会在评标中根据无效竞标处理：
（1）应交未交或不足额交竞标确保金；
（2）未按谈判采购文件要求要求密封、签署、盖章；
（3）不含有谈判采购文件中要求资格要求；
（4）谈判后采购项目完成期限仍不能满足采购人要求期限；
（5）谈判后采购项目显著不符合技术规格、技术标准要求；
（6）谈判后采购项目货物包装方法、检验标准和方法等不符合采购人要求；
（7）竞标文件和谈判应答文件附有采购人不能接收条件；
（8）不符正当律、法规和谈判采购文件中要求其它实质性要求。

六 签署协议
22、成交公告
22.1在评标结束第二天，在贵港市政府采购信息网站及XXX招标公告栏上公告评标结果。
22.2竞标人如对评标结果有异议，在成交公告公布之日起七个工作日内，能够以书面形式向招标代理机构提出质疑。招标代理机构应该在收到竞标人书面质疑后七个工作日内做出回复，但回复内容不得包含商业秘密。
22.3质疑竞标人必需首先经过质疑程序，在对招标代理机构回复不满意或采购代理机构未按要求时间内做出回复，能够在回复期满后十五个工作日内书面向贵港市财政局政府采购监督管理科投诉。
23.成交通知
23.1采购代理机构依据谈判和评标委员会评标结果，在公布成交公告同时向成交人发出成交通知书，并将成交结果通知全部未成交竞标人。
23.2采购代理机构在向成交供给商发出成交通知书同时在贵港市政府采购信息网及XXX招标公告栏上公布采购结果公告。
23.3采购代理机构无义务向未成交供给商解释未成交原因和退还竞标文件。
24.协议授予标准
24.1协议将授予被确定为实质上响应采购人需求，含有推行协议能力，采购结果汇报中推荐排名第一成交候选供给商为成交供给商。
25.签署协议
25.1成交供给商应按成交通知书要求时间、地点和采购人签署协议。
25.2如成交供给商不按成交通知书要求签署协议，则按成交供给商违约处理，采购代理机构将没收成交供给商报价全部投竞标确保金。
25.3成交供给商因不可抗力或本身原因不能推行采购协议，采购人能够和排名第二成交候选供给商签署采购协议，以这类推。
26.履约确保金
26.1履约确保金为人民币：伍仟元整(￥5,000.00)
由成交人所提交竞标确保金自动转成，并由XXX招标转入贵港市财政局政府采购监督管理科帐户。
26.2履约确保金作为违约金一部分及用于赔偿采购人因成交供给商不能完成其协议义务而蒙受损失。如成交供给商不按双方签署协议要求履约，则没收其全部履约确保金，履约确保金不足以赔偿损失，按实际损失赔偿。
26.3协议推行完成（即货物质保期满）后采购人出具证实，履约确保金由贵港市财政局政府采购监督管理科在五个工作日内退还（无息）。

七 其它事项
27.招标代理服务费
27.1签署协议前，成交供给商应向采购代理机构一次付清招标代理服务费，招标代理服务费按成交金额1.5%收取服务费。不然，采购代理机构将视之为违约，取消该成交决定并没收成交供给商这次参与竞标全部竞标确保金。
28.解释权
28.1 本谈判采购文件是依据《中国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理措施》及相关政策、法规和参考国际通例编制，解释权属本采购代理机构。
29.相关事宜
29.1全部和本谈判采购文件相关函电请按下列通讯地址联络：
XXX招标
邮政编码：537100 开户名称：XXX招标
通讯地址：XXX招标 开户银行：中国工商银行贵港市贵财分理处
电话：0775-XXXXXXXX 传真：0775-XXXXXXXX　　　帐 号：21108704

第二章 货物需求一览表
说明：1、本一览表中品牌型号、技术标准、规格及要求仅起参考作用，竞标人可选择其它品牌型号替换，但这些替换品牌型号要实质上相当于或优于参考品牌型号及其技术参数性能（配置）要求。
2、本一览表中设备参考品牌及型号、技术标准、规格及要求不明确或无具体要求、有误，或竞标人选有其它品牌型号替换，请以具体正确品牌型号、技术参数及配置同时填写竞标报价表和技术规格偏离表。
序号
货物名称
数量
规格
技术标准、规格及要求
1
空调贵族
11台
5匹
KFR-120LW/E（1253L）V—SN5 能效比：2.79 额定制冷量（W）1 额定制热量（W）13000/（16500） 电源规格（PH-V-HZ）3-380-50 额定功率（W）制冷4300 制热4200（7700） 外型尺寸（室内/室外）宽540/1032高1820/1250深395/412 运行噪音（室内）46-52 适用面积（m）55-85 循环风（m/b）1800
2
空调贵族
30台
5匹
KF-120LW/E（1253L）V—SN5 能效比：2.79 额定制冷量（W）1 额定制热量（W）13000/（16500） 电源规格（PH-V-HZ）3-380-50 额定功率（W）制冷4300 外型尺寸（室内/室外）宽540/1032高1820/1250深395/412 运行噪音（室内）46-52 适用面积（m）55-85 循环风（m/b）1800
3
风姿
4台
3匹
KF-72LW/K（72539L1）—N4 能效比：2.79 额定制冷量（W）7400 额定制热量（W）8400/（10500） 电源规格（PH-V-HZ）3-380-50 额定功率（W）制冷2652 外型尺寸（室内/室外）宽500/1018高1750/840深320/412 运行噪音（室内）37-42 适用面积（m）32-50 循环风（m/b）1100
4
风姿
1台
2匹
KF-50LW/K（50539L）—N4 能效比：2.89 额定制冷量（W）5250 额定制热量（W）5780/（7580） 电源规格（PH-V-HZ）1-220-50 额定功率（W）制冷1816 外型尺寸（室内/室外）宽480/913高1695/680深310/378 运行噪音（室内）35-41 适用面积（m）23-34 循环风（m/b）880
5
凉之源
3台
1匹
KF-23GW/K（23556）D2—N5 能效比：2.77 额定制冷量（W）2300 额定制热量（W）2560/（3160） 电源规格（PH-V-HZ）1-220-50 额定功率（W）制冷830 外型尺寸（室内/室外）宽747/720高249/430深204/260 运行噪音（室内）26-35 适用面积（m）10-16 循环风（m/b）480
6
凉之源
6台
1.5匹
KFR-35GW/K（35556）D2—N5 能效比：2.78 额定制冷量（W）3500 额定制热量（W）4000/（4600） 电源规格（PH-V-HZ）1-220-50 额定功率（W）制冷1258 制热1268（1868） 外型尺寸（室内/室外）宽805/848高280/540深205/320 运行噪音（室内）29-38 适用面积（m）16-24 循环风（m/b）580
7
凉之源
16台
1.5匹
KF-35GW/K（35556）D2—N5 能效比：2.78 额定制冷量（W）3500 额定制热量（W）4000/（4600） 电源规格（PH-V-HZ）1-220-50 额定功率（W）制冷1258 外型尺寸（室内/室外）宽805/848高280/540深205/320 运行噪音（室内）29-38 适用面积（m）16-24 循环风（m/b）580
8
铜管加长部分（已减除陪管部分）
5匹（配管4米/台） 约350米
2匹、3匹（配管4米/台） 约45米
1.5匹（配管3米/台） 约30米
9
排水管上层往下层集中往洗手间排，共11层 约1000米
10
特制主机铁架
71个
售后服务及要求：
1、(1)按厂家要求实施“三包”；保修期6年；(2)无偿送货上门并安装调试；(3)接到故障通知后12小时内抵达现场维修（去用户现场维修一切费用由供货方负担）；（4）定时回访，提供终生维护。
2、交货地点：贵港市用户指定地点。
3、要求交付使用期：自协议签定之日起10天内。

第三章 协议条款
一 说 明
1.1协议条款是指买方（以下简称甲方）和成交供给商（以下简称乙方）应共同遵守基础标准,并做为双方签约依据。对于协议其它条款，双方应本着互谅互让精神，在谈判中协商处理。
1.2制订《协议条款》依据是：《中国协议法》。

二 货物条款
2.1甲、乙双方应将谈判采购文件、竞标文件及谈判小组确定货物名称、规格型号、技术要求、质量标准、数量、交货日期和售后服务内容等作为本条款基础。

三 技术资料
3.1乙方应在交货时按谈判采购文件要求向甲方提供所采购货物、配套设备、配套设施、隶属装置等相关技术文件资料。
3.2乙方提供货物应有符合国家标准和本产品出厂标准质量检验证实。

四 专利权
4.1乙方应确保甲方在使用该货物或其任何一部分时免受第三方相关侵犯专利权、商标权或工业设计权指控。任何第三方假如提出侵权指控，乙方须和第三方交涉并负担由此引发一切法律责任和费用。

五 包装要求
5.1除协议另有要求外，乙方提供全部货物均应按标准保护方法进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定现场。
5.2每一个包装箱内应附一份具体装箱单和使用说明书、质量证书、随配附件和工具。

六 质量确保
6.1乙方应按谈判采购文件及竞标文件货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供现货、全新、符合国家质量检测标准或含有中国商检部门合格证实电梯设备（包含零部件），并符合《货物一览表》中要求规格型号和技术性能，随机持有产品合格证书、保修卡未经使用全新产品。
6.2 所采购货物国家有强制性标准，竞标货物必需符合国家有强制性标准。
6.3乙方提供货物质量确保期按交货验收合格之日起计（期限见货物需求一览表要求）。在确保期内货物本身发生质量问题，乙方应在谈判采购文件要求时间、方法给处理，谈判采购文件没有要求但国家有明确要求按国家要求实施。对达不到技术要求者，依据实际情况，经双方协商，可按以下措施处理：
⑴更换：乙方须在20天内更换，并由乙方负担所发生全部费用。
⑵贬值处理：由甲乙双方合议定价。
⑶退货处理：乙方应退还甲方支付货物款，同时应负担该货物直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。
6.3如在使用过程中发生质量问题，乙方应在接到甲方故障通知后即时响应，48小时内处理问题。
6.4在质保期内，乙方应对货物出现质量及安全问题负责处了处理。
6.5在质保期满后，乙方应继续提供有偿优质服务，如设备出现故障乙方立即进行维修。

七 验 收
7.1乙方交货前应对产品作全方面检验和对验收文件进行整理列出清单，验收文件清单应随货物交甲方。货物到采购单位后，由采购单位优异行数量验收，安装调试后（如需要）再进行质量性能验收。
7.2甲方对乙方所交货物依据谈判采购文件上技术规格要求和国家（设备制造国）相关标准进行验收，性能达成技术要求，给签收。验收不合格不予签收，后果由乙方负责。
7.3 对需国家相关部门验收合格后方能投入正常使用产品，乙方应帮助甲方完成相关工作。
7.4甲方应在货到指定地点安装调试合格之日起10个工作日内验收完成，并作出验收结果汇报。验收时乙方必需在现场。
7.5 验收费用：验收所发生费用由乙方负责。

八 货物发运及运输
8.1 乙方负责将货物安全运输到甲方指定地点，不另收任何费用。
8.2货物在交货前发生不可预见风险均由乙方负责。
8.3货物在发运手续办理完成后48小时内或货到甲方前48小时通知甲方，以准备接货。

九 交货期及交货方法
9.1交货期：按《货物需求一览表》要求时间。
9.2交货方法：现场交货。
9.3交货地点：按《货物需求一览表》要求地点。

十 付款
10.1本协议以人民币付款。
10.2本项目无预付款。签署协议后在要求时间内交货,协议款在货物验收合格后于七个工作日内支付50%,剩下协议款在12月31日前一次性付清。

十一 违约责任
11.1逾期交货或无正当理由拒收，违约方天天按协议额1‰支付违约金。
11.2逾期超出10天仍不能交货，甲方可解除双方供货协议，乙方应按协议总金额10%向甲方支付违约金，造成甲方损失，由乙方负责赔偿。
11.3其它未尽事宜，双方签署协议时按协议法议定。

十二 不可抗力事件处理
12.1在协议使用期限内，甲乙双方任何一方因为不可抗力原因不能推行协议时，应立即向对方通报不能推行或不能完全推行理由；在取得相关权威机关证实以后，经双方协商许可延期推行、部分推行、或不推行协议，并依据情况可部分或全部免予负担违约责任。

十三 协议纠纷处理
13.1双方在推行协议中所发生一切纠纷，应经过协商处理。如协商不成，按协议事先约定条款，向协议推行地仲裁机构申请仲裁或向法院起诉。

十四 协议生效及其它
14.1协议经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章之日起生效。协议实施期内，甲乙双均不得随意变更或解除协议。
14.2协议推行中，如需修改或补充协议内容，由双方协商另签署书面修改或补充协议作为主协议不可分割一部分。

第四章 协议书格式

供方（甲方）：＿＿＿＿＿＿＿＿ 协议编号：
需方（乙方）：＿＿＿＿＿＿＿＿ 签署地点：
签署时间： 年 月 日

一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间及数量

货物
名称
牌号商标
规格型号
生产
厂家
计量单位
数量
单价
金额
交（提）货时间及数量
累计

累计人民币金额（大写）：
（注：空格如不够用，能够另接。）

二、质量标准：按竞标文件中技术规格响应表中之相关数据。
三、供方对质量负责条件及期限：（1）供需双方签署验收证书后，设备才视为接收，并开始计算保修期，保修期为 个月，在保修期内，供方按生产厂家保修要求进行保修，并按投标书说明保修条件进行维修。
四、随机必备品、配件、工具、数量及供给措施：按供方竞标文件承诺实施。
五、合理损耗标准及计算方法：按国家相关要求实施。
六、货物全部权自 交货验收合格之日 起转移，但需方未推行支付价款义务，货物属于 供方 全部。
七、交（提）货方法、地点：（1）交货方法：供方送货。（2）交货地点：需方指定地点。
八、运输方法及抵达站（港）和费用负担：（1）运输方法：火车或汽车。（2）费用负担：供方负责。
九、检验标准和方法：到货验收：数量、外包装。如发觉外包装破损和设备外观损坏，由供方调换；设备质量：安装后开机验收。
十、成套设备安装、调试和培训：由供方负担。
十一、付款方法：按“协议条款”要求。
十二、售后服务：按供方竞标书承诺售后服务实施。
十