捐资助学仪式专业策划专项方案.docx

DH
东华建筑集团期望助学项目策划方案
策划人：
策划时间：

目 录
一、序言 1
（一）活动背景 1
（二）活动目标 1
二、活动设计 1
（一）准备活动 1
（二）人员分工 2
（三）宣传策略 3
（四）方案实施 4
（五）经费预算 6
三、方案评价 7
（一）时间地点 7
（二）媒体选择 7
（三）人员分工 7
四、附件 8
（一）邀请函 8
（二）慈善晚会场地部署 8
（三）捐资助学仪式现场部署 8

一、序言
（一）活动背景
伴随东西部共同发展目标提出，两广之间文化交流愈加亲密。而广西部分县区地处大山之间，群山围绕，和外界联络较少，经济、教育条件等十分滞后，延误孩子学习和教育。为响应“再穷不能穷教育”教育部号召，支持“期望工程”事业发展，提升山区教育水平，广东省东华建筑集团决定拨款资助广西省贵宾县鹿木乡小学，并围绕该项目进行一系列活动。
（二）活动目标
1.经过此次活动，帮助鹿木乡小学改善教学环境，提升教学水平，为山区儿童点燃期望，激励学生努力学习，走出大山。
2.借助此次活动，充足调动社会力量关注西部教育发展，为西部教育发展做出力所能及切实贡献。关注西部儿童成长，推进社会教育事业发展。
3.经过一系列主动正面活动，宣扬企业务实主动企业精神，提升企业著名度和美誉度。
二、活动设计
（一）准备活动
1.准备步骤
9月30日，填写基金会申请表，申请成立东华基金会。
10月10日，拟写活动方案并交领导审核。
10月18日，召开筹备会议，明确各部门职责。
10月22日，拟写并发放邀请函。
10月24日，联络设计企业，设计基金会印章等关键用具。
10月25日，联络鹿木乡小学，选派参与慈善晚会师生代表。
10月26日，通知策划部，设计慈善晚宴及捐助仪式所需物品。
10月27日，拍摄“鹿木乡小学”公益短片。
10月28日，电话确定到场嘉宾名单。
10月29日，联络演出嘉宾，确定演出节目。
10月30日，考察并预定晚会场地。
10月31日，确定设计企业设计方案，并投入制作。
11月1日，确定鹿木乡小学师生代表。
11月2日，印章报相关机构审核登记。
11月3日，联络媒体，对此次活动进行跟踪报道。
11月4日，外聘主持人及礼仪人员。
11月5日，拟写慈善晚会所需文字资料。
11月6日，采购慈善晚宴所需物品。
11月7日，订购广州至南宁火车票。
11月8日，慈善晚宴场地部署及彩排。
11月9日，举行慈善晚宴。
11月10日，购置服装、文具用具、钢琴、体育器材（赠予给学生）。
11月11日，统计慈善晚会所得善款。
11月12日，制作捐助仪式所需支票模型。
11月13日，拟写捐助仪式所需资料。
11月14日，部署捐助仪式场地，调试设备。
2.物品准备
（1）部署用具：盆栽、横幅、易拉宝、指示牌；
（2）常见用具：签到桌、签字本、签字笔、矿泉水；
（3）视听器材：摄影摄像设备、无线麦克风、小蜜蜂、音响设备；
（3）其它物品：支票模型、捐款箱、信封。
3.资料准备
（1）宣传资料：鹿木乡小学公益短片、活动宣传单、新闻通稿；
（2）讲话资料：慈善晚会开幕词、主持词、企业介绍稿、捐助仪式讲话稿；
（3）其它资料：东华基金介绍、东华基金规程、东华奖学金评选措施、东华基金会申请资料、东华建筑集团介绍、鹿木乡小学介绍、。
（二）人员分工
组别
组员
职责
筹备组
组长张某组员5人
1.负责统筹协调整个项目；
2.定时召开协调会，协调各项活动；
3.负责基金会设置初始筹备和整理工作；
4.负责各项物品准备和采买，做好场地部署；
5.统计捐助仪式人员名单，购置火车票。
秘书组
组长李某及组员4人
1.负责拟写活动方案；
2.负责基金会成立文字材料；
3.负责活动期间邀请函等文字材料；
4.帮助宣传组做好宣传资料审核。
宣传组
组长陈某及组员10人
1.负责联络媒体，做好活动宣传；
2.负责外聘主持人和礼仪人员；
3.负责录制公益短片；
4.负责全部活动礼仪服务，包含签到工作。
5.联络设计企业，设计活动所需用具。
财务组
组长林某及组员3人
1.负责整个项目经费预算、核实；
2.负责此次捐款金额统计和保管；
3.负责基金会正式开幕前财务工作；
4.负责拟写基金会和财务相关规章制度。
安保组
组长赵某及组员5人
1.负责慈善晚会当日车辆引导工作；
2.负责维护慈善晚会当日会场秩序；
3.负责会场整理和清洁。
（三）宣传策略
1.在腾讯网、搜狐网播放“鹿木乡小学”公益短片。
2.在集团官网公布活动相关信息。
3.晚会前在广东商业报、广东企业网等报纸公布相关信息。
4.在腾讯网、搜狐网同时直播“你我携手，情满西部”慈善晚会。
5.在广东日报、广东晚报公布基金会成立新闻报道及慈善晚会相关报道。
6.在广西日报、广西晚报公布“爱行千里，成就梦想”相关信息。
7.在腾讯网、搜狐网进行活动相关跟踪报道。
8.在广东日报、广东商业报公布捐助仪式新闻报道。

（四）方案实施
1.慈善晚会
（1）时间、地点、专题
①时间：11月1日18:30-20:00
②地点：广州大剧院
③专题：你我携手，情满西部
（2）参与人员
①特邀嘉宾：民政局副局长（管理慈善事务）、广东红十字会会长、鹿木县小学校长 共3人。
②企业领导：董事长、总经理、财务四处长、办公室主任共4人。
③爱心企业：广东昌盛服装、瑞昌建筑、广东移动分企业、蓝天科技等30家企业代表。
④社会爱心人士共30人。
⑤新闻媒体：广东日报记者、广东晚报记者、广东商业报记者、广东企业网记者、腾讯网记者、搜狐网记者共6人。
（3）慈善晚会场地部署
①广州大剧院门口LED显示器循环播放“热烈庆贺你我携手，情满西部慈善晚会圆满成功！”。
②广州大剧院大厅放置易拉宝，显示活动专题、名称、时间、地点。
③广州大剧院大厅通往一号剧场过道上张贴指示牌。
④一号剧场门口设置签四处，签到桌上摆放签到笔和名单。
⑤一号剧场舞台上方挂横幅，红底黄字。
横幅上书：你我携手，情满西部—慈善晚会
⑥舞台左右两侧放置音响。
⑦剧场舞台前方放置18个盆栽。
⑧剧场舞台前方设置观众席。
（4）慈善晚会步骤
时间
内容
人员
备注
18:00-18:30
签到
礼仪人员
礼仪人员引导贵宾入座，礼仪人员外聘；剧院大屏幕循环播放鹿木县小学公益短片。
18:30-18:40
开场白
主持人
主持人介绍贵宾及活动步骤，主持人外聘。
18:40-18:45
董事长致欢迎词
刘某某

18:45-18:50
民政局副局长致辞
张某某
民政局副局长赞扬东华建筑集团善举，并激励社会各界人士主动行善。
18:50-19:00
东华基金会开幕仪式
领导
民政局副局长（管理慈善事务）、广东红十字会会长、董事长
19:00-19:10
广东红十字会会长讲话
叶某某
广东红十字会会长介绍基金会相关情况。
19:10-19:20
独唱《感恩心》
林某某
林某某为鹿木县小学学生代表
19:20-19:30
鹿木县小学校长讲话
田某某
鹿木县小学校长介绍学校相关情况和向关心学校各界人士表示感谢。
19:30-19:50
爱心捐助
全体人员
在场人员轮番上台捐助。
19:50-20:00
合唱《爱奉献》
广东第六小学合唱团

20:00
退场
全体人员

2.捐资助学仪式
（1）时间、地点、专题
①时间：11月5日9:00-10:00
②地点：广西贵宾县鹿木乡小学操场
③专题：爱行千里，成就梦想
（2）参与人员
①特邀嘉宾：鹿木县县长、广东红十字会会长、鹿木期望工程责任人共3人。
②企业领导：董事长、总经理、财务四处长、办公室主任共4人。
③学校领导：校长、副校长、教务处主任、财务责任人共4人。
④学校师生共200人。
⑤新闻媒体：广西日报记者、广西晚报记者、广东日报记者、广东商业报记者、广东企业网记者、腾讯网记者、搜狐网记者共7人。
（3）捐资助学仪式场地部署
①鹿木县小学门口悬挂横幅，红底黄字。
横幅上书：热烈庆贺“爱行千里，成就梦想”捐资助学仪式圆满成功
②鹿木县小学操场入口处设置签四处，签到桌上摆放签到笔和名单。
③签四处旁边放置易拉宝，显示活动专题、名称、时间、地点。
④操场主席台上悬挂横幅，红底黄字。
横幅上书：“爱行千里，成就梦想”捐资助学仪式
（4）捐资助学仪式步骤
时间
内容
人员
备注
8:30-9:00
签到

9:00-9:05
开场白
副校长
副校长担任此次活动主持人，介绍贵宾
9:05-9:10
鹿木县县长讲话
黄某某

9:10-9:20
董事长讲话
刘某某
介绍企业和此次活动目标。
9:20-9:25
校长讲话
田某某
代表学校表示感谢。
9:25-9:35
教务处主任介绍奖学金细则
吴某某

9:35-9:45
正式捐赠
董事长、校长
捐赠支票及物品
9:45-9:50
学生代表致感谢词
余某某

9:50-10:00
手语《感恩心》
学生代表

10:00
退场

（五）经费预算
费用名称
单价（元）
数量
累计（元）
备注

物品
资料费
盆栽
50
18份
900

横幅
60
3条
180

易拉宝
120
2个
240

矿泉水
30
3箱
90
每箱24瓶
投款箱
100
1个
100

信封
0.5
100个
50

支票模型
100
1张
100

签到笔
10
1盒
10

资料费
200

200元
包含指示牌、讲话稿等相关资料打印费
捐赠物品
80000

80000
包含钢琴2架、体育器材、文具、衣物等
交通费
动车票
170
7人
2380
广东到广西往返费用
媒体交通费
800
13家
10400

其它费
剧场租赁
10000
1次
10000
包含音响费用
演出费
1000
1次
1000
广东小学合唱团
劳务费
800
1次
800
外聘主持人费用
总计
106450元
三、方案评价
（一）时间地点
此次活动在时间安排上留有一定组织整理时间，方便在资金核实上清楚明了，不出差错。选择在鹿木乡小学里面进行捐助仪式，使鹿木乡学生们全部能参与进来，而且为鹿木乡做好了宣传工作，让更多人能了解鹿木乡。
（二）媒体选择
选择纸媒、网媒方法能够扩大企业著名度，能在一定程度上宣传企业，使企业能够得到愈加好发展，同时也能够充足调动社会力量关注西部教育发展，为西部教育发展做出力所能及切实贡献。
（三）人员分工
此次活动选择外聘主持人和礼仪人员，人员专业性能够使愈加好控制活动现场气氛，也能够为晚会提供愈加好礼仪服务，愈加好控制进程。同时在组别上增设了财务组，方便所得善款公开化、透明化，增加公众对此次晚会和基金会信赖感。
四、附件
（一）邀请函
（二）慈善晚会场地部署
（三）捐资助学仪式现场部署

附件1：
三、活动形式
慈善晚会
四、注意事项
此次活动将有慈善捐助仪式。

恭候您光临！

东华建筑集团
20XX年XX月XX日
尊敬 先生/女士：
为响应“再穷不能穷教育”社会号召，支持“期望工程”事业发展，拉动山区教育，东华建筑集团决定举行慈善晚会。真挚邀请您参与，现将相关事项通知以下：
一、 时间、地点、专题
（一）时间：11月1日18:30-20:00
（一） 地点：广州大剧院
（二） 你我携手，情满西部
二、 参与人员
特邀嘉宾、企业领导、爱心企业、社会爱心人士、新闻媒体
邀请函
恭候您光临

附件2：

你我携手·情满西部——慈善晚会

观众席
大门
音
箱

附件3：
操场
主席台