捐资助学仪式专业策划专项方案.docx

DH东华建筑集团期望助学项目策划方案策划人： 策划时间：目 录一、序言1（一）活动背景1（二）活动目标1二、活动设计1（一）准备活动1（二）人员分工2（三）宣传策略3（四）方案实施4（五）经费预算6三、方案评价7（一）时间地点7（二）媒体选择7（三）人员分工7四、附件8（一）邀请函8（二）慈善晚会场地部署8（三）捐资助学仪式现场部署8一、序言（一）活动背景伴随东西部共同发展目标提出，两广之间文化交流愈加亲密。而广西部分县区地处大山之间，群山围绕，和外界联络较少，经济、教育条件等十分滞后，延误孩子学习和教育。为响应“再穷不能穷教育”教育部号召，支持“期望工程”事业发展，提升山区教育水平，广东省东华建筑集团决定拨款资助广西省贵宾县鹿木乡小学，并围绕该项目进行一系列活动。（二）活动目标1.经过此次活动，帮助鹿木乡小学改善教学环境，提升教学水平，为山区儿童点燃期望，激励学生努力学习，走出大山。2.借助此次活动，充足调动社会力量关注西部教育发展，为西部教育发展做出力所能及切实贡献。关注西部儿童成长，推进社会教育事业发展。3.经过一系列主动正面活动，宣扬企业务实主动企业精神，提升企业著名度和美誉度。二、活动设计（一）准备活动1.准备步骤9月30日，填写基金会申请表，申请成立东华基金会。10月10日，拟写活动方案并交领导审核。10月18日，召开筹备会议，明确各部门职责。10月22日，拟写并发放邀请函。10月24日，联络设计企业，设计基金会印章等关键用具。10月25日，联络鹿木乡小学，选派参与慈善晚会师生代表。10月26日，通知策划部，设计慈善晚宴及捐助仪式所需物品。10月27日，拍摄“鹿木乡小学”公益短片。10月28日，电话确定到场嘉宾名单。10月29日，联络演出嘉宾，确定演出节目。10月30日，考察并预定晚会场地。10月31日，确定设计企业设计方案，并投入制作。11月1日，确定鹿木乡小学师生代表。11月2日，印章报相关机构审核登记。11月3日，联络媒体，对此次活动进行跟踪报道。11月4日，外聘主持人及礼仪人员。11月5日，拟写慈善晚会所需文字资料。11月6日，采购慈善晚宴所需物品。11月7日，订购广州至南宁火车票。11月8日，慈善晚宴场地部署及彩排。11月9日，举行慈善晚宴。11月10日，购置服装、文具用具、钢琴、体育器材（赠予给学生）。11月11日，统计慈善晚会所得善款。11月12日，制作捐助仪式所需支票模型。11月13日，拟写捐助仪式所需资料。11月14日，部署捐助仪式场地，调试设备。2.物品准备（1）部署用具：盆栽、横幅、易拉宝、指示牌；（2）常见用具：签到桌、签字本、签字笔、矿泉水；（3）视听器材：摄影摄像设备、无线麦克风、小蜜蜂、音响设备；（3）其它物品：支票模型、捐款箱、信封。3.资料准备（1）宣传资料：鹿木乡小学公益短片、活动宣传单、新闻通稿；（2）讲话资料：慈善晚会开幕词、主持词、企业介绍稿、捐助仪式讲话稿；（3）其它资料：东华基金介绍、东华基金规程、东华奖学金评选措施、东华基金会申请资料、东华建筑集团介绍、鹿木乡小学介绍、。（二）人员分工组别组员职责筹备组组长张某组员5人1.负责统筹协调整个项目；2.定时召开协调会，协调各项活动；3.负责基金会设置初始筹备和整理工作；4.负责各项物品准备和采买，做好场地部署；5.统计捐助仪式人员名单，购置火车票。秘书组组长李某及组员4人1.负责拟写活动方案；2.负责基金会成立文字材料；3.负责活动期间邀请函等文字材料；4.帮助宣传组做好宣传资料审核。宣传组组长陈某及组员10人1.负责联络媒体，做好活动宣传；2.负责外聘主持人和礼仪人员；3.负责录制公益短片；4.负责全部活动礼仪服务，包含签到工作。5.联络设计企业，设计活动所需用具。财务组组长林某及组员3人1.负责整个项目经费预算、核实；2.负责此次捐款金额统计和保管；3.负责基金会正式开幕前财务工作；4.负责拟写基金会和财务相关规章制度。安保组组长赵某及组员5人1.负责慈善晚会当日车辆引导工作；2.负责维护慈善晚会当日会场秩序；3.负责会场整理和清洁。（三）宣传策略1.在腾讯网、搜狐网播放“鹿木乡小学”公益短片。2.在集团官网公布活动相关信息。3.晚会前在广东商业报、广东企业网等报纸公布相关信息。4.在腾讯网、搜狐网同时直播“你我携手，情满西部”慈善晚会。5.在广东日报、广东晚报公布基金会成立新闻报道及慈善晚会相关报道。6.在广西日报、广西晚报公布“爱行千里，成就梦想”相关信息。7.在腾讯网、搜狐网进行活动相关跟踪报道。8.在广东日报、广东商业报公布捐助仪式新闻报道。（四）方案实施1.慈善晚会（1）时间、地点、专题时间：11月1日18:30-20:00地点：广州大剧院专题：你我携手，情满西部（2）参与人员特邀嘉宾：民政局副局长（管理慈善事务）、广东红十字会会长、鹿木县小学校长 共3人。企业领导：董事长、总经理、财务四处长、办公室主任共4人。爱心企业：广东昌盛服装、瑞昌建筑、广东移动分企业、蓝天科技等30家企业代表。社会爱心人士共30人。新闻媒体：广东日报记者、广东晚报记者、广东商业报记者、广东企业网记者、腾讯网记者、搜狐网记者共6人。（3）慈善晚会场地部署广州大剧院门口LED显示器循环播放“热烈庆贺你我携手，情满西部慈善晚会圆满成功！”。广州大剧院大厅放置易拉宝，显示活动专题、名称、时间、地点。广州大剧院大厅通往一号剧场过道上张贴指示牌。一号剧场门口设置签四处，签到桌上摆放签到笔和名单。一号剧场舞台上方挂横幅，红底黄字。横幅上书：你我携手，情满西部慈善晚会舞台左右两侧放置音响。剧场舞台前方放置18个盆栽。剧场舞台前方设置观众席。（4）慈善晚会步骤时间内容人员备注18:00-18:30签到礼仪人员礼仪人员引导贵宾入座，礼仪人员外聘；剧院大屏幕循环播放鹿木县小学公益短片。18:30-18:40开场白主持人主持人介绍贵宾及活动步骤，主持人外聘。18:40-18:45董事长致欢迎词刘某某18:45-18:50民政局副局长致辞张某某民政局副局长赞扬东华建筑集团善举，并激励社会各界人士主动行善。18:50-19:00东华基金会开幕仪式领导民政局副局长（管理慈善事务）、广东红十字会会长、董事长19:00-19:10广东红十字会会长讲话叶某某广东红十字会会长介绍基金会相关情况。19:10-19:20独唱感恩心林某某林某某为鹿木县小学学生代表19:20-19:30鹿木县小学校长讲话田某某鹿木县小学校长介绍学校相关情况和向关心学校各界人士表示感谢。19:30-19:50爱心捐助全体人员在场人员轮番上台捐助。19:50-20:00合唱爱奉献广东第六小学合唱团20:00退场全体人员2.捐资助学仪式（1）时间、地点、专题时间：11月5日9:00-10:00地点：广西贵宾县鹿木乡小学操场专题：爱行千里，成就梦想（2）参与人员特邀嘉宾：鹿木县县长、广东红十字会会长、鹿木期望工程责任人共3人。企业领导：董事长、总经理、财务四处长、办公室主任共4人。学校领导：校长、副校长、教务处主任、财务责任人共4人。学校师生共200人。新闻媒体：广西日报记者、广西晚报记者、广东日报记者、广东商业报记者、广东企业网记者、腾讯网记者、搜狐网记者共7人。（3）捐资助学仪式场地部署鹿木县小学门口悬挂横幅，红底黄字。横幅上书：热烈庆贺“爱行千里，成就梦想”捐资助学仪式圆满成功鹿木县小学操场入口处设置签四处，签到桌上摆放签到笔和名单。签四处旁边放置易拉宝，显示活动专题、名称、时间、地点。操场主席台上悬挂横幅，红底黄字。横幅上书：“爱行千里，成就梦想”捐资助学仪式（4）捐资助学仪式步骤时间内容人员备注8:30-9:00签到9:00-9:05开场白副校长副校长担任此次活动主持人，介绍贵宾9:05-9:10鹿木县县长讲话黄某某9:10-9:20董事长讲话刘某某介绍企业和此次活动目标。9:20-9:25校长讲话田某某代表学校表示感谢。9:25-9:35教务处主任介绍奖学金细则吴某某9:35-9:45正式捐赠董事长、校长捐赠支票及物品9:45-9:50学生代表致感谢词余某某9:50-10:00手语感恩心学生代表10:00退场（五）经费预算费用名称单价（元）数量累计（元）备注物品资料费盆栽5018份900横幅603条180易拉宝1202个240矿泉水303箱90每箱24瓶投款箱1001个100信封0.5100个50支票模型1001张100签到笔101盒10资料费200200元包含指示牌、讲话稿等相关资料打印费捐赠物品8000080000包含钢琴2架、体育器材、文具、衣物等交通费动车票1707人2380广东到广西往返费用媒体交通费80013家10400其它费剧场租赁100001次10000包含音响费用演出费10001次1000广东小学合唱团劳务费8001次800外聘主持人费用总计106450元三、方案评价（一）时间地点此次活动在时间安排上留有一定组织整理时间，方便在资金核实上清楚明了，不出差错。选择在鹿木乡小学里面进行捐助仪式，使鹿木乡学生们全部能参与进来，而且为鹿木乡做好了宣传工作，让更多人能了解鹿木乡。（二）媒体选择选择纸媒、网媒方法能够扩大企业著名度，能在一定程度上宣传企业，使企业能够得到愈加好发展，同时也能够充足调动社会力量关注西部教育发展，为西部教育发展做出力所能及切实贡献。（三）人员分工此次活动选择外聘主持人和礼仪人员，人员专业性能够使愈加好控制活动现场气氛，也能够为晚会提供愈加好礼仪服务，愈加好控制进程。同时在组别上增设了财务组，方便所得善款公开化、透明化，增加公众对此次晚会和基金会信赖感。四、附件（一）邀请函（二）慈善晚会场地部署（三）捐资助学仪式现场部署附件1：三、活动形式慈善晚会四、注意事项此次活动将有慈善捐助仪式。恭候您光临！东华建筑集团 20XX年XX月XX日 尊敬 先生/女士：为响应“再穷不能穷教育”社会号召，支持“期望工程”事业发展，拉动山区教育，东华建筑集团决定举行慈善晚会。真挚邀请您参与，现将相关事项通知以下：一、 时间、地点、专题（一）时间：11月1日18:30-20:00（一） 地点：广州大剧院（二） 你我携手，情满西部二、 参与人员特邀嘉宾、企业领导、爱心企业、社会爱心人士、新闻媒体邀请函恭候您光临附件2：你我携手情满西部慈善晚会观众席大门音箱附件3：操场主席台