集团矿业有限公司知识产权管理手册样本.doc

0.1 序言
伴随知识经济兴起，知识产权在经济发展和国际贸易中作用越来越大。各个国家纷纷开始完善本身知识产权法律制度，主动加以落实和实施，并形成了国际性知识产权条约。中国企业怎样保护好自己知识产权和怎样不侵犯她人知识产权成为目前最为关键问题，知识产权已成为市场竞争力关键要素。企业作为自主创新主体，更是知识产权发明、利用、管理和保护主体，提升企业知识产权管理工作水平是增强自主创新能力关键确保。
河北钢铁集团矿业是以铁矿石采选加工为主业国有大型冶金矿山企业。铁矿石资源掌控量已达50亿吨，位居全国前列。企业在技术进步、自主研发、工艺设计、技术合作等很多关键领域均包含知识产权。所以正确利用知识产权法律法规，建立全方面知识产权管理体系，主动推进科技创新、技术进步，维护企业在知识产权方面正当权益，是本企业现在及未来所要面临关键课题之一。在当今矿业资源全球化、经济市场化新形势下，企业将以自主创新为根本，以知识产权为引擎，扎实推进知识产权强企建设，充足发挥知识产权制度在新矿业、大矿业发展建设中关键作用，全方面提升知识产权服务水平和产业化进程。
本管理手册是依据《企业知识产权管理规范》，结合企业实际，遵行“系统、简明、正确、可行、实效”标准编写。期望企业职员能认真学习、了解实施，做好知识产权管理工作，提升知识产权发明、利用、管理和保护水平，满足标准要求。

0.2 颁布令

实施企业知识产权规范化管理是企业取得可连续发展关键，是提升企业市场竞争力关键确保。
全体职员务必切记矿业企业“尊重知识 激励创新 促进转化 科学管理”知识产权方针，并以此为己任，在自己工作中获取、利用、监控、保护知识产权。
本手册依据国家标准《企业知识产权管理规范》编制而成，现给予颁布，自10 月20日起生效实施。该手册是矿业企业知识产权管理规范性文件，全体职员必需认真学习并落实、实施。
总经理：
10 月 20 日

0.3 企业介绍

河北钢铁集团矿业是河北钢铁集团全资子企业，总部在河北省唐山市。9月组建成立，是以铁矿石采选加工为主业，辅以有色金属、矿建、矿机、火工品制造、现代物流等产业国有大型冶金矿山企业。铁矿石资源掌控量已达50亿吨，位居全国前列。
    生产铁精粉707万吨，实现利润25亿元，总资产由39亿元增加到215亿元，全部者权益由26.5亿元提升到90亿元，高水平实现了国有资产保值增值。
    高扬“以矿报国、开矿兴钢”旗帜，坚持科学发展观，不停推进科技进步，大力转变资源利用方法和矿山开发方法，努力创建科学发展示范矿山。列入国务院《钢铁产业振兴发展计划》司家营二期采选工程一、二系列建成试产，中关铁矿采选工程、石人沟铁矿采选技改工程快速推进，司家营南区采选工程取得国家发改委核准立项。以司家营矿区建设为关键内容冀东地域资源综合利用工程被同意为国家示范基地，取得专题支持资金3.78亿元。到“十二五”末，将盘活基地内资源近7亿吨，发明经济价值71亿元。该铁矿荣膺全国冶金矿山“十佳厂矿”称号，成为河北省首批“工业旅游示范点”。
       抢抓机遇谋发展，志存高远创大业。企业将以科学发展观为指导，以服务钢铁主业为宗旨，以打造钢铁粮仓为目标，根据集团企业“掌控资源、增产增效、做大做强”总要求，高起点计划，高品质打造，高效率推进，加紧实施“双一体两翼一补充”发展战略。努力争取到“十二五”末，把企业建设成为含有铁精粉产能3500万吨现代化矿山企业。

 0.4 知识产权方针目标

1、知识产权方针
尊重知识 激励创新 促进转化 科学管理

2、知识产权长久目标
以自主创新为根本，以知识产权为引擎，扎实推进知识产权强企建设，充足发挥知识产权制度在新矿业、大矿业发展建设中关键作用，全方面提升知识产权服务水平和产业化进程，以知识产权战略打造创新型企业。

3、知识产权3－5年目标
授权专利100件，其中发明专利30件，授权计算机软件著作权30项。知识产权受理年增加率不低于10%，努力争取到十二五末实现知识产权产品产值占工业总产值比重达成5%以上。

总经理：
10 月 20 日

0.5 任命书
为落实实施《企业知识产权管理规范》及相关法律法规要求，特任命 张永坤 同志为企业知识产权主管，负责下列工作：
（1）建立知识产权管理体系，实施并保持体系有效运行；
（2）领导、审查、同意和监督知识产权管理机构各项工作；
（3）向最高管理者报通知识产权管理绩效和改善需求；
（4）确保全体职员对知识产权方针和目标认知；
（5）确保知识产权管理体系运行和改善需要各项资源落实；
（6）协调企业内外相关知识产权工作；
（7）确保知识产权外部沟通有效性。

总经理：
10 月 20 日

1 范围
1.1 总则
本手册按国家知识产权局颁布《企业知识产权管理规范》要求，经过知识产权管理体系建立、实施、保持和连续改善，规范企业知识产权工作。
1.2 内容
本手册包含了《企业知识产权管理规范》全部要求和体系所需过程相互作用。包含企业知识产权管理方针、体系要求、资源管理、运行控制、协议管理、检验、分析和改善。
1.3 目标
落实《企业知识产权管理规范》国家标准，促进企业建立生产经营活动各步骤知识产权管理工作规范，加强知识产权管理，提升知识产权获取、维护、利用和保护水平。
1.4 范围
本手册适适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册包含评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和相关法律法规要求评价体系。
1.5 应用
企业知识产权活动包含《企业知识产权管理规范》大部分条款内容，因企业为内销制度，删减销售和售后条款。
2 规范性引用文件
GB/T I9001－ 质量管理体系要求
企业知识产权管理规范
3 术语和定义
本手册采取《企业知识产权管理规范》中术语和定义。
4 知识产权管理体系
4.1 总体要求
企业应按标准要求建立知识产权管理体系，形成文件，加以实施和保持，并连续改善其有效性。
4.2 文件要求
4.2.1总则
（1）知识产权管理体系文件包含形成文件知识产权方针、目标、知识产权管理控制程序、知识产权管理活动统计，并按企业文件管理要求要求对文件进行管理。体系结构以下图所表示：

方针、目标

控制程序

统计

知识产权目标应有量化指标（定量和定性）
计划、年度目标、年度工作计划等

对知识产权获取、维护、利用和保护过程进行控制

知识产权活动形成统计

（2）依据企业规模、活动类型、过程及其相互作用复杂程度和职员能力确定所需文件及详略程度。
（3）文件采取媒体形式或类型有：纸张、磁盘（带）、光盘、照片、样件和其它电子媒体或组合。
形成相关文件：公文处理措施、收文呈办笺（办件）、收文呈办笺（阅件）、公文处理表、发文稿纸、管理制度文件目录、文件借阅表
4.2.2文件控制
知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理依据，应给予控制：
（1）企业应依据本身需要，建立知识产权申请、维护、管理、奖励和保密等各方面内部控制程序，并按要求进行管理；
（2）企业建立控制程序应在公布或更新公布前得到审核和同意；
（3）企业应依据控制程序进行管理，并对实施情况进行定时跟踪、评价，确保制度控制有效性；
（4）企业知识产权管理体系文件管理应依据文件类别及秘密等级不一样分别进行；
（5）文件应按企业公文处理措施进行管理，对文件公布、标识、更改、使用、保留、废止进行控制，以确保体系有效实施。
4.2.3外来文件和统计文件
应依据知识产权管理要求进行统计，为知识产权管理体系有效运行提供客观依据，统计应有部门和统计人落款和时间，确保过程实施可追溯性，并按统计管理要求进行管理，统计应满足下列要求：
(1）统计填写应做到具体、正确、立即、字迹清楚、内容完整，易于识别和检索；
(2）统计能够采取文字（表格）、照片、电子媒体等形式；
(3）统计形成、保管、使用、废弃应按企业统计管理要求要求进行管理；
(4）对于外来文件和统计文件，企业应采取方法确保其完整性，并明确保管方法和保管期限。
形成相关文件：统计管理要求、统计清单台帐、相关统计
5 管理职责
5.1 知识产权方针
（1）企业知识产权方针为：
尊重知识 激励创新 促进转化科学管理
（2）方针由董事长、总经理王洪仁同意，公布实施（详见0.4）。
（3）方针为知识产权目标制订提供总体框架。
（4）知识产权管理部门经过培训、教育、宣传等方法，向全体职员宣贯知识产权方针。
（5）企业依据内外部环境改变，组织对知识产权方针适宜性进行评审，必需时进行修改。
5.2 知识产权策划
5.2.1知识产权管理体系策划
（1）企业运行中所包含知识产权权利，关键有以下几类：专利权、计算机软件著作权、商业秘密（包含技术秘密）专有权；
（2）企业应按标准要求建立知识产权管理机构、对应管理制度和工作职责，形成文件，加以实施和保持，并连续改善其有效性；
（3）知识产权管理部门牵头，依据知识产权方针将知识产权目标分解为能够落实具体目标，由相关部门负责实施。实施过程中形成文件应落款可追溯，以实现对企业生产经营活动中各步骤知识产权发明、利用、保护和管理有效运行和控制；
（4）定时开展检验、分析、评价，确保连续改善，对已出现和潜在不符合知识产权管理要求问题，采取纠正和预防方法，对知识产权管理体系进行立即调整、修订和完善，实现管理目标。
形成相关文件：知识产权申请、管理及保密等控制制度、工作职责
5.2.2知识产权目标
最高管理者应依据企业实际情况，确定知识产权目标。
（1）由最高管理者组织制订企业知识产权管理目标，知识产权管理部门负责在企业相关职能部门和各作业层次上建立知识产权目标；
（2）知识产权目标应和知识产权方针保持一致，内容应包含对连续改善承诺；
（3）知识产权目标应分解到各职能部门，部门指标应努力争取量化且可测量；
（4）对知识产权目标应实施动态管理，各职能部门定时对本部门目标实施情况进行检验、考评评价，并报知识产权管理部门；
（5）依据知识产权长久目标和3-5年目标（见0.4），建立“年度知识产权目标分解落实图”。
形成相关文件：年度知识产权目标分解及考评统计
5.2.3法律法规和其它要求
（1）法律、法规及其它要求包含下列内容：
1）国家颁布相关知识产权法律法规（如专利法、商标法等）；
2）包含知识产权相关法规（如计算机软件保护条例）；
3）中国签署国际条约（如专利合作条约）；
4）各级地方人大、政府颁布相关知识产权法规政策；
5）其它相关方所提出要求。
（2）建立信息获取渠道
知识产权管理部门经过订阅杂志报刊，或关注政府（国家、省、市各级）、部门（如知识产权局）、行业（如本行业）等相关网站，立即有效取得法律、法规和其它要求；
（3）对搜集到法律、法规及其它要求相关内容应立即向相关部门及相关人员进行传达；
（4）建立法律、法规及其它要求台帐，对法律、法规及其它要求改变、更新情况进行跟踪，获取最新信息，并立即向相关部门及相关人员进行传达。
形成相关文件：企业OA网宣传法律法规、矿业报宣传法律
5.3 职责
5.3.1最高管理者职责
最高管理者是企业知识产权管理第一责任人，其职责关键有：
（1）制订企业知识产权方针、目标，并使之在全体职员中了解落实；
（2）确保为实施知识产权管理提供适宜组织机构，并配置必需资源；
（3）建立和健全各级知识产权管理责任，落实职能，就知识产权管理相关事宜给予授权。
5.3.2知识产权主管职责
最高管理者应在最高管理层中指定一名组员作为知识产权主管，授予其权利负责以下知识产权工作：
（1）建立知识产权管理体系，实施并保持体系有效运行；
（2）领导、审查、同意和监督知识产权管理机构各项工作；
（3）向最高管理者报通知识产权管理绩效和改善需求；
（4）确保全体职员对知识产权方针和目标认知；
（5）确保知识产权管理体系运行和改善需要各项资源落实；
（6）协调企业内外相关知识产权工作；
（7）确保知识产权外部沟通有效性。
5.3.3 知识产权管理职能部门
企业矿山设计院下设知识产权科，配置专职或兼职员作人员，牵头协调企业内外知识产权管理全过程，其它职能部门负责落实和本部门相关知识产权工作。
（1）知识产权科职责
——组织编制企业知识产权战略目标、制度、工作计划
——实施企业知识产权内部控制程序
——负责授理企业知识产权申请、维持、终止等事宜
——负责企业多种取得、使用和转让、许可知识产权协议管理
——负责企业知识产权信息资源建立、管理和利用
——负责企业知识产权工作奖励、处罚及纠纷处理
——负责企业宣传、普及知识产权政策、法律、法规
——负责知识产权管理体系管理评定、内部评价等体系运行工作及分析改善活动
各职能部门职责以下：
（2）技术中心职责
——落实实施企业知识产权方针，完成知识产权管理分解目标
——负责制订研究开发和技术创新计划，对研发新产品、新技术、新工艺、新材料等在立项前进行检索，研发中跟踪检索，结果产出后再次检索，适时调整研发策略和项目内容，努力降低研发成本，降低和规避风险
——配合知识产权管理部门评定和确定开发结果，适时形成知识产权并采取对应保护方法
——负责本单位技术研发项目和技术结果保密及相关知识产权保密条款实施
——负责审核产学研过程中包含技术开发（委托）协议、合作开发协议知识产权相关条款
——负责完成企业领导下达其它知识产权工作事项
（3）生产经营部职责
——落实实施企业知识产权方针，完成知识产权管理分解目标
——立即将生产过程中包含产品和工艺方法等技术改善和创新、合理化提议、阶段性发明发明结果等提请知识产权部评定，挖掘知识产权
——实施本部门知识产权保密条款
（4）机动供给部职责
——落实实施企业知识产权方针，完成知识产权管理分解目标
——搜集采购过程中供方相关知识产权信息，并索取权属证实
——负责供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料保管和保密工作
——明确采购协议包含知识产权条款，明确供方包含知识产权法律责任
（5）人力资源部职责
——落实实施企业知识产权方针，完成知识产权管理分解目标
——依据企业发展需要，提出对应相关知识产权人力资源发展战略
——责任人事协议管理，确定、实施和监管协议中相关知识产权条款
——配合知识产权部进行知识产权教育培训
——负责企业对外信息公布
（6）资产财务部职责
——落实实施企业知识产权方针，完成知识产权管理分解目标
——负责知识产权工作专题经费管理
——负责建立知识产权工作经费监督管理和评定机制，加强经费使用监督和管理
——保持管理过程形成会计统计
（7）发展计划部职责
——落实实施企业知识产权方针，完成知识产权管理分解目标
——负责技术改造，新建、扩建、改建项目中重大技术、装备引进，重大产品投资等协议知识产权审查论证
——实施本部门知识产权保密条款
——负责完成企业领导下达其它知识产权工作事项
（8）工会职责
——落实实施企业知识产权方针，完成知识产权管理分解目标
——立即将征集生产过程中包含产品和工艺方法等合理化提议提请知识产权部评定，挖掘知识产权
——实施本部门知识产权保密条款
（9）综合管理部职责
——落实实施企业知识产权方针，完成知识产权管理分解目标
——建立文件管理程序，将文件分类、分密级管理，对文件公布、标识、更改、使用、保留、废止进行控制，以确保体系有效实施。
——对于外来文件和统计文件，应采取方法确保其完整性，并明确保管方法和保管期限。
——负责完成企业领导下达其它知识产权工作事项
5.4机构

（1）最高管理者是知识产权管理第一责任人。
（2）最高管理者经过任命知识产权主管来代表企业最高管理者实施知识产权管理。企业知识产权主管任命见0.5节。
（3）企业建立知识产权管理机构，配置专职及兼职员作人员，负责落实总体工作，其它职能部门负责落实和本部门相关知识产权工作。
（4）技术中心采取有效方法在企业内部建立知识产权沟通渠道，确保对知识产权管理体系有效性进行沟通。
5.5 管理评审
管理评审由最高管理者定时组织实施，对知识产权适宜性和有效性进行评定。
（1）企业以定时或不定时方法，每十二个月最少一次进行知识产权管理体系管理评定。
（2）评定目标是评定知识产权管理体系适宜性和有效性。
（3）评定依据是知识产权管理方针和预期目标，必需时，应考虑内外部环境改变。
（4）评定结论应明确管理体系调整和方针目标改善需求，和采取方法可行性，以利于连续改善。
5.5.1评审输入
评审输入应包含：
（1）知识产权方针和目标；
（2）内部审核结果；
（3）企业经营目标、策略及新产品、新业务计划情况；
（4）企业知识产权基础情况及风险评定信息；
（5）技术、标准发展趋势；
（6）财务经费实施绩效；
（7）预防和纠正方法实施情况，如对知识产权有重大影响方法；
（8）以往管理评定跟踪方法实施情况及有效性；
（9）可能影响管理体系正常运行各方面改变，如体制、法律法规、政策改变等。
5.5.2评审输出
评审输出应包含：
（1）提出知识产权方针和目标改善方法；
（2）提出知识产权管理制度及管理程序改善方法；
（3）确定人力资源、基础设施、财务资源及信息资源投入方法；
（4）保持评审输入和输出统计；
（5）实施评审决定和方法，在知识产权主管领导下，制订责任部门，制订实施计划，明确完成时间。计划报最高管理者同意后，下发实施，各相关职能部门对实施情况进行协调、监督和检验。
形成相关文件：知识产权管理评审实施措施、管理评定量划、管理评审汇报、管理评审改善方法及验证表
6 资源管理
6.1 人力资源
6.1.1知识产权工作人员
（1）对知识产权工作人员任职条件应明确要求，应使其能力和岗位职责要求相适应。对人员能力判定应从其接收教育程度，培训效果，技能水平，个人职务和岗位经历等综合考虑，选拔能胜任本职员作人员从事管理和作业活动；
（2）知识产权工作人员关键指知识产权管理人员和专利工程师。
形成相关文件：知识产权工作人员管理职责
6.1.2教育和培训
（1）识别和确定知识产权工作人员所必需能力，制订培训计划并实施，使知识产权工作人员含有对应知识、技能和经验；
（2）企业应组织全体职员按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，如法务部门、技术中心、人力资源部门、行政部门等部门职员，使其了解其工作和实现知识产权目标关系。企业针对职能部门责任人、关键业务骨干知识产权培训教育，可依据本身特点和知识产权管理工作实际需要，灵活实施，合理设置培训教育内容。保持教育、培训合适统计。全体职员应该开展知识产权知识宣传普及工作，以提升全体职员知识产权意识；
（3）经过培训等方法确保中、高层管理人员含有一定知识产权意识，保持教育、培训合适统计。
形成相关文件：职员教育培训管理措施、培训申请表、培训工作计划、培训实施情况统计
6.1.3人事协议
（1）企业新进职员时，应在劳动协议中明确职员知识产权保护责任、权利和义务。对包含或可能知悉企业商业秘密等知识产权信息职员，应在协议中要求其负有保密义务，明确其保密责任和义务；
（2）企业可和职员签署竞业严禁协议，并要求职员交回属于企业可能造成企业技术秘密、商业秘密外泄多种实物和资料，并签署保密协议，以书面形式明确其负担竞业严禁义务，和职员对包含企业商业秘密保密责任和期限。但竞业严禁协议或条款设置不得违反国家相关竞业严禁要求，并应给职员对应竞业限制补助。
形成相关文件：劳动协议、竞业严禁协议书、保密协议、涉密人员保密津贴发放统计
6.1.4入职
（1）企业应了解新进职员已经有知识产权权利义务，避免侵害她人知识产权，进行合适知识产权背景调查和沟通，和入职知识产权培训；
（2）企业和职员劳动、上岗协议中应明确职员知识产权保护责任、权利和义务。对包含或可能知悉企业商业秘密等知识产权信息职员，要求其负有保密义务（也可和职员签署专门保密协议），明确其保密责任和义务；
（3）对于研究开发、产品线等和知识产权关系亲密岗位，也可和职员签署专门知识产权申明文件，明确其保密责任和义务。
形成相关文件：入职职员知识产权背景调查表、新入职职员知识产权背景会议纪要、知识产权申明
6.1.5离职
（1）为预防企业职员流动后，造成或加剧同业竞争，职员离职或退休后，应进行离职、退休职员知识产权恳谈，提醒对应知识产权事项；
（2）对于包含关键知识产权职员离职或退休时，应交回属于企业全部资料、试验数据、仪器设备、样品，并签署保密协议，以书面形式明确知识产权权属、其负担竞业严禁义务，和职员对包含商业秘密保密责任和期限。
劳动协议：协议中应包含包含或可能知悉企业商业秘密及知识产权信息等保密条款。
保密协议：对重大科研项目或对企业经济利益有重大影响项目，应和相关人员另行签署单项保密协议，约定具体事项。
形成相关文件：职员离职（退休）资料交割清单、离职（退休）职员谈话统计表
6.1.6激励
企业应建立激励机制，制订知识产权奖励制度，奖励应形成奖励统计，归档备查。
文件中应明确：
（1）对发明知识产权职员给对应物质奖励和精神奖励；
（2）物质奖励标准不低于国家相关法律要求标准；
（3）奖罚分明，同时明确职员在造成知识产权损失时，应负担责任；
（4）奖励应如实统计，并归档备查。
形成相关文件：知识产权奖惩制度、知识产权奖励台账、知识产权奖励表、专利项目实施奖励审批表
6.2 基础设施
企业应依据需要为知识产权管理配套相关资源，配套资源关键包含知识产权管理软件、数据库、计算机、网络设备、保密设备、办公场所等。
形成相关文件：相关采购或实施统计
6.3 财务资源
（1）企业应该为知识产权管理工作有效开展提供对应经费保障，设置知识产权工作专题经费，关键包含用于知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评定、诉讼和培训等事项，确保知识产权管理活动有效运行。
（2）企业应按知识产权经费管理要求加强经费使用监督和管理，确保各类知识产权费用规范使用。同时对年度经费使用实施绩效评定，为下十二个月度经费预算、经费使用调整、完善经费使用管理提供依据。
形成相关文件：知识产权费用预算表、专利管理措施、商业秘密管理措施、科技结果管理措施、计算机软件著作权管理措施
6.4 信息资源
（1）企业知识产权信息包含内部信息和外部信息，其搜集和维护管理应由知识产权管理部门归口管理。
（2）信息分类
1）内部信息包含：专利、著作权、商业秘密等各类知识产权信息。
2）外部信息包含：国家和各级政府相关知识产权法律、法规和政策方法，中国外相关专利文件等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息等。
（3）信息资源管理
1）依据企业产品、行业等情况识别信息需求。
2）识别并取得内部和外部信息起源。
3）将信息转换为对企业有用知识，并传达给相关人员。
4）利用数据、信息和知识来确定并实现企业知识产权方针和目标。
5）确保适宜安全性和保密性。
6）评定使用信息所取得收益，方便对信息和知识管理进行改善。
7）信息公布前必需进行审批,。
8）建立专利信息数据库并进行有效维护和立即更新。
形成相关文件：知识产权信息管理措施、知识产权信息公布控制程序、知识产权信息公布审查汇报
7 基础管理
7.1 获取
（1）企业依据知识产权目标，制订知识产权发明和取得年度工作计划，明确所需要知识产权种类（如专利、商标、著作权等）及发明和取得方法和路径。
（2）在研发活动项目立项前进行必需检索，研发过程中进行跟踪检索，结果产出后进行最终检索，并立即办理对应知识产权取得手续，确保知识产权正当性和有效性。
（3）企业自主研发活动建立研发管理步骤，建立项目立项、审批制度，产出结果知识产权取得审批制度，研发活动统计制度等制度规范。
（4）研发活动应形成完整文件和统计，使知识产权发明过程含有可追溯性。
形成相关文件：科技结果管理措施、科技项目管理措施、科技项目立项提议书、科学技术结果判定申请表、科技项目验收申请表、知识产权工作计划、知识产权申请台账、知识产权控制程序、知识产权申请审批表、专利申请审批表、软件著作权申请审批表、商业秘密申请审批表、知识产权检索申请表、知识产权检索汇报、知识产权引进项目台账
7.2 维护
（1）知识产权管理部门对企业拥有知识产权根据性质、价值等进行分类，建立分类管理档案。
（2）建立知识产权定时评定制度，由知识产权管理部门对拥有各类知识产权进行价值评定，方便对放弃或维持该知识产权做出决议。
（3）知识产权发生权属变更时，依据企业相关制度，对变更立即办理相关手续。
（4）企业对知识产权实施放弃，应明确审批程序和权限，办理手续，由知识产权管理部门立案。
形成相关文件：知识产权管理台帐（包含专利、软件著作权、商业秘密等）、知识产权变更、放弃申报审批表、知识产权有效性评定汇报
7.3 利用
7.3.1实施、许可和转让
（1）企业应依据法律法规要求，在生产经营过程和市场交易活动中，合理运行知识产权，必需时能够评定知识产权对产品销售贡献；
（2）企业在制订知识产权利用策略前，针对企业作为让和方和受让方分别设定调查内容，能够依据知识产权评定标准对知识产权进行评定。
形成相关文件：知识产权管理措施、专利管理措施、计算机软件著作权管理措施、商标管理措施、商业秘密管理措施、技术贸易管理措施、知识产权运行相关手续文本和对应统计
7.3.2投资融资
企业在投资融资活动前，应该确定知识产权资产情况，尽到尽职调查义务，同时进行价值评定。
形成相关文件：知识产权运行相关手续文本和对应统计
7.3.3合并和并购
企业若经过合并或并购等方法取得悉识产权，应该要求对方提供知识产权资产清单，确定其知识产权资产情况，尽到尽职调查义务，而且在合并协议中明确知识产权归属。
形成相关文件：知识产权运行相关手续文本和对应统计
7.3.4标准化
参与标准化工作要求：
（1）企业若参与其它标准化组织，首先需要去了解标准化组织包含知识产权政策，根据政策要求提案、披露和许可承诺；
（2）企业若牵头组建标准工作组，需要制订对应知识产权政策和工作程序。
形成相关文件：标准化知识产权信息检索汇报、标准化工作程序
7.3.5联盟及相关组织
（1）参与知识产权联盟或其它组织前，应了解其知识产权政策，评定参与利弊；
（2）组建知识产权联盟时，以知识产权为基础，和联盟企业共同推进技术标准，增加企业行业话语权，在联盟内将自有知识产权作为交易筹码和联盟企业交换使用，构建专利池，开展专利合作。
形成相关文件：联盟参与程序、联盟组建程序
7.4 保护
7.4.1风险管理
（1）尊重她人知识产权，经过检索、查新等开展侵权可能性调查，出具调查汇报，采取方法预防侵犯她人知识产权（包含办公、生产等设备及软件）；
（2）知识产权管理部门依据相关法律法规要求，对知识产权实施市场监控，各部门发觉任何侵犯企业知识产权现象应立即向企业书面汇报，由知识产权管理部门跟踪和调查相关知识产权被侵权行为，依法维权，活动过程应有统计；
（3）企业应根据知识产权风险分析和预警机制，预防和应对知识产权纠纷。
形成相关文件：知识产权应急预案
7.4.2争议处理
监控知识产权被侵犯情况，适时利用行政和司法路径保护知识产权，在处理知识产权纠纷时，评定诉讼、仲裁、和解等不一样处理方法对本企业影响，选择适宜争议处理方法。
形成相关文件：知识产权应急预案、知识产权纠纷统计台账
7.4.3 涉外贸易<,/B>,
企业对外贸易和合作包含技术引进和输出、服务外包、合作开发、工程承包、产品进出口等。在对外贸易和合作中，要搜集并了解包含企业知识产权在输出国家或地域法律法规情况，输出国家或地域相关知识产权法律要求。
（1）企业在对外贸易和合作过程中，应对技术或产品在中国和相关国家知识产权情况、所包含法律法规等进行分析，形成份析汇报；
（2）对外贸易和合作协议中包含知识产权，协议签署部门应明确其权利归属、使用方法和范围、侵权责任负担、后续改善结果权属等知识产权条款；
（3）对包含知识产权技术出口要依法办理审批手续，同时企业根据《知识产权应急预案》加强对输出技术或产品知识产权进行监管；
（4）对外贸易和合作过程中输入输出知识产权使用情况由知识产权管理部门进行建档统计。
形成相关文件：输出国（地域）法律法规情况汇报、知识产权海关立案统计
7.5 协议管理
企业对经营中签署包含知识产权内容协议进行规范管理，明确知识产权权属、权利、义务条款，在协议签署前进行评审，并对协议变更进行跟踪评审，以避免因知识产权问题遭受损失。协议由相关职能部门委派专员负责保管。
（1）协议包含企业和外单位签署协议：关键包含企业和合作方协议（如委托开发协议、合作开发合相同），知识产权利用协议（如许可协议、转让协议、和投资入股合相同），产品贸易协议（如购销协议、进出口协议、展览展销协议、加工承揽合相同），知识产权委托协议（检索和分析、预警、申请、诉讼、侵权调查和判定、管理咨询等）。
（2）企业签署对外协议或协议变更之前，应对协议包含知识产权内容进行法律审查，依据协议内容和性质，明确对应知识产权权属和双方权利义务条款。
（3）重大事项（如重大技术、装备引进，重大产品投资等）在协议签署前，应组织开展知识产权审查论证，避免因知识产权问题而造成重大损失；
（4）对于一些协议（如专利权转让、许可合相同）国家相关行政主管部门有格式协议示范文本，应该尽可能采取。
（5）对一些协议（如专利权、商标权转让协议）国家法律要求需要办理相关审批手续后才能生效，各单位在协议签署后，应立即办理对应手续。
形成相关文件：协议知识产权审查表
7.6 保密
企业对经营中签署技术秘密进行规范管理，明确知识产权权属、权利、义务条款，在秘密确定前进行评审，秘密确定后进行跟踪检验，以避免泄密遭受损失。
（1）建立商业秘密教授评审组，对商业秘密申请项目进行评审及确定密级、保密期限和涉密人员。对保密期限到期商业秘密进行重新评审，确定是否解密或续签。
（2）确定秘密管理内容、秘密载体、管理方法、管理范围和管理程序，对秘密产生过程中载有秘密相关信息存放介质和废旧载体管理，对包含重大科研项目或对企业经济利益有重大影响相关人员保密管理，对外交流、论文审核管理，对发觉泄漏企业秘密事件和涉密人员应急管理。
（3）保密范围包含明确涉密人员，设定保密等级和接触权限；明确可能造成知识产权流失设备，要求使用目标、人员和方法；明确涉密信息，要求保密等级、期限和传输、保留及销毁要求；明确涉密区域，要求用户及参访人员活动范围等。
形成相关文件：保守秘密协议书、秘密知识宣传培训统计、涉密资料归档保留统计。
8 实施和运行
8.1 立项
（1）项目立项前要进行知识产权检索调查，分析该项目所包含知识产权信息，包含各关键技术专利数量、地域分布和专利权人信息等；经过知识产权分析及市场调研相结合，明确该产品潜在合作伙伴和竞争对手；编制立项汇报；进行知识产权风险评定，并将评定结果、防范预案作为项目立项和整体预算依据，避免反复研发和资源浪费。
（2）立项汇报内容应包含：对项目领域科技文件、专利文件进行检索，对该技术领域现有技术发展情况、知识产权情况和竞争对手情况进行分析。
（3）伴随设计和开发进展，必需时更新研发计划。
形成相关文件：知识产权检索申请表、知识产权检索汇报、科技计划实施措施、科研项目计划表、科技项目立项申请书
8.2 研究开发
（1）对研究和开发活动中形成档案和统计进行管理，以使研发活动含有可追溯性，并正确界定研发创新结果知识产权权利归属。
（2）建立研发活动知识产权跟踪检索和监督制度，立即调整研发策略和内容，避免资源浪费和规避侵权风险。
（3）研究和开发活动中知识产权管理由知识产权管理部门和技术部门配合实施。
（4）研发结果产出后技术部门进行最终文件检索，并由知识产权管理部门组织评定、确定，形成知识产权评定汇报。
（5）评定汇报应明确取得悉识产权可能性、知识产权类型及保护提议，报企业领导审批，采取对应保护方法。
（6）建立研发结果信息公布审批制度，研发结果信息按要求程序审批后对外公布。
形成相关文件：开发创新活动相关统计、研发创新活动技术文件、专有技术记录表、知识产权评定汇报
8.3 采购
（1）企业对原材料、设备等采购活动加强知识产权管理。
（2）对包含知识产权标识产品由机动供给部识别并搜集供方相关知识产权信息，必需时要求供方提供权属证实，并按要求进行知识产权标识。
（3）加强对供方信息、供货渠道、进价策略等信息资料保密工作，预防商业秘密泄漏。
（4）对采购产品知识产权进行监管，采购协议中要明确知识产权条款，明确双方知识产权权利义务。
（5）采购活动知识产权管理由知识产权管理部门和机动供给部配合实施。
形成相关文件：设备、材料、备品备件供给管理措施、协议知识产权审查表、供方知识产权权属证实材料
8.4 生产
（1）生产过程知识产权应进行有效管理，对包含知识产权内容提交知识产权管理部门组织评定，采取保护方法。管理内容包含生产过程中形成产品和工艺方法等技术改善和创新、合理化提议、阶段性发明发明等结果。
（2）企业若包含委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作生产过程，在加工、生产协议中应设置知识产权条款，明确双方知识产权权利义务，界定权属、保密责任、加工标发生侵权时对方应负担责任等。
（3）生产过程中形成不宜对外公开文件统计，应按知识产权保密要求采取对应保密方法。
形成相关文件：商业秘密管理措施、协议知识产权审查表、合理化提议等统计
9 审核和改善
9.1内部审核
（1）企业建立、保持和实施内部审核程序，以确保知识产权管理体系符合标准要求。评价结果作为管理评定输入材料。
（2）知识产权管理部门负责制订内部评审计划，定时进行内部评审。
（3）内部评审人员应符合对应资质要求。
（4）内部评审程序
1）制订内部评审实施计划，包含评价目标、范围、准则、方法等。
2）评价准备，成立评审组，进行文件准备。
3）实施评审。
4）分析评审结果，编制评价汇报，提出改善方法并跟踪验证。
形成相关文件：内部审核控制程序、内部审核计划、内部审核统计、不合格汇报、内部评审汇报、改善方法
9.2 分析
（1）知识产权管理部门采取适宜方法对检验或其它起源信息进行分析，以证实其是否含有实现预期结果能力。
（2）识别需监视和测量过程，它包含产品实现全过程。
（3）对过程能力进行分析，分析过程输入、活动和输出是否满足预期目标，对照预定目标找出差距，分析原因，找出改善方法。可供选择方法有内审、过程审核、过程输出监视和测量、过程有效性评价和工作质量检验活动等。
（4）在过程监视和测量中应采取统计技术在内适宜方法。
（5）分析结果应传输到相关部门，并为企业决议提供有效支持。
9.3 改善
（1）改善信息起源
1）方针、目标实施情况。
2）管理评审、内部评审结果。