集团管理制度样本.doc

目 录
第一章 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
一、企业管理纲领. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
二、职员守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
第一部分 企业管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
第一章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5
第二章 档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7
第三章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
第四章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10
第五章 证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15
第六章 证实函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15
第七章 会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16
第八章 办公用具管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18
第九章 车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20
第十章 车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21
第十一章 交通费用补助制度. . . . . . . . . . . . . . 23
第十二章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24
第十三章 出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26
第十四章 通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29
第十五章 企业宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29
第十六章 职员工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32
第十七章 借款和报销要求. . . . . . . . . . . . . 32
第十八章 职员招聘、调动、离职等要求. . . . . . . . .34
第十九章 计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36
第二十章 协议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36
第二十一章 卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45
第二十二章 财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45
第二十三章 财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . 47
第二十四章 职员工资发放管理制度. . . . . . . . . . 51
第二十五章 廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . 54
第二部分 各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55
第一章 行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55
第二章 财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 57

第一章 总 则
为加强企业规范化管理，完善各项工作制度，促进企业发展壮大，提升经济效益，依据国家相关法律、法规及企业章程要求，特制订本企业管理制度纲领。
一 、 公 司 管 理 制 度 大 纲
    1、企业全体职员必需遵守企业章程，遵守企业各项规章制度和决定。
    2、企业提倡树立“一盘棋”思想，严禁任何部门、个人做有损企业利益、形象、声誉或破坏企业发展事情。
　　3、企业经过发挥全体职员主动性、发明性和提升全体职员技术、管理、经营水平，不停完善企业经营、管理体系，实施多个形式责任制，不停壮大企业实力和提升经济效益。
　　4、企业提倡全体职员刻苦学习科学技术和文化知识，为职员提供学习、深造条件和机会，努力提升职员整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精职员队伍。
　　5、企业激励职员主动参与企业决议和管理，激励职员发挥才智，提出合理化提议。
　　6、企业实施“岗薪制”分配制度，为职员提供收入和福利确保，并伴随经济效益提升逐步提升职员各方面待遇；企业为职员提供平等竞争环境和晋升机会；企业推行岗位责任制，实施考勤、考评制度，评先树优，对做出贡献者给予表彰、奖励。
　　7、企业提倡求真务实工作作风，提升工作效率；提倡厉行节省，反对铺张浪费；提倡职员团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体发明精神，增强团体凝聚力和向心力。
　　8、职员必需维护企业纪律，对任何违反企业章程和各项规章制度行为，全部要给予追究。
二、 职员守则
1、 遵纪遵法，忠于职守，爱岗敬业。
   2、 维护企业声誉，保护企业利益。
   3、 服从领导，关心下属，团结互助。
   4、 珍惜公物，勤俭节省，杜绝浪费。
   5、不停学习，提升水平，精通业务。
   6、主动进取，勇于开拓，求实创新。

第一部分 企业管理制度
第一章 文件管理制度
为降低发文数量，提升办文速度和发文质量，充足发挥文件在各项工作中指导作用，特制订本制度。
一、文件管理内容关键包含：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本企业上报下发多种文件、资料。根据分工标准，全企业各类文件由办公室统一管理。
二、收文管理
全部文件由办公室统一保管。
三、公文签收
1.凡来企业公启文件（除企业领导订启外）均由办公室登记签收
2.对上级机要部门发来文件，要进行文件登记信封、文件、文号、机要编号“四对口”核定，假如其中一项不对口，应立即汇报上级机要部门，并登记差错文件文号。
3. 公文编号保管
（1）、 办公室秘书对上级来文拆封后应立即附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由企业承接或归档企业领导亲启文件，企业领导启封后，也应交办公室办理正常手续。
（2）、本企业外出人员开会带回文件及资料应立即分别送交办公室进行登记编号保管，不得个人保留。
4. 公文阅批和分转
（1）、凡正式文件均需分别由办公室主任依据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承接部门阅办，关键文件应呈送企业领导（或分管领导）亲自阅批后分送承接部门阅办。为避免文件积压误事，通常应在当日阅签完，紧急文件要立即办。
（2）、 通常函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。如包含多个单位会办文件，应同主办单位联络后再分转处理。
（3）、为加速文件运转，办公室秘书应在当日或第二天将文件送到企业领导和承接部门，如关系到两个以上业务部门，应按指示次序依次传阅，最迟不得超出2天（特殊情况例外）。
5.文件传阅和催办
（1）、传阅文件应严格遵守传阅范围要求，不得将有密级文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其它人阅看。对还未传达文件不得向外泄露内容。
（2）、 阅读文件应抓紧时间，当日阅完后应在下班前将文件交回办公室，阅批文件通常不得超出2天，阅后应署名以示负责。如有领导“指示”、“拟办意见”，办公室应责成相关部门和人员按文件所提要求和领导指示办理相关事宜。
（3）、 文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。
（4）、 办公室秘书对文件负有催办检验督促责任，承接部门接到文件、函电应立即指定专员办理。不得将文件压放分散，如需备查，应根据企业相关要求，并取得办公室同意后，给予复印或摘抄，原件应立即归档周转。
第二章 档 案 管 理 制 度
一、严格实施党和国家保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每三个月底向企业办公室移交上季度文书档案并推行清交手续。
三、各部室应明确要求档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案搜集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、措施、人事、工资资料、会议统计、会议纪要、简报、关键电话统计、接待来访统计、上级来文、企业发文、工作计划和工作总结和添置设备、财产产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、计划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包协议、商务协议、协议正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档，其它部门可备份存档。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土计划等技术、图纸分别由企管部、绘远矿山技术服务企业等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必需符合下列要求：
1、文件材料齐全完整；
2、依据档案内容合并整理、立卷；
3、依据档案内容历史关系，区分保留价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需推行登记、签字手续，关键资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定时组织档案责任人、业务部门组成档案判定小组对超期档案进行判定，提交档案汇报，并依据相关要求酌情处理。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定时检验档案保管工作。

第三章 保 密 制 度
为保守企业秘密，维护企业利益，制订本制度。
一、全体职员全部有保守企业秘密义务。在对外交往和合作中，须尤其注意不泄露企业秘密，更不准出卖企业秘密。
二、企业秘密是关系企业发展和利益，在一定时间内只限一定范围职员知悉事项。企业秘密包含下列秘密事项：
1、企业经营发展决议中秘密事项；
2、人事决议中秘密事项；
3、专有技术；
4、招标项目标标底、合作条件、贸易条件；
5、关键协议、用户和合作渠道；
6、企业非向公众公开财务情况、银行帐户帐号；
7、股东会或总经理确定应该保守企业其它秘密事项。
三、属于企业秘密文件、资料，应标明“秘密”字样，由专员负责印制、收发、传输、保管，非经同意，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、企业秘密应依据需要，限于一定范围职员接触。接触企业秘密职员，未经同意不准向她人泄露。非接触企业秘密职员，不准探询企业秘密。
五、记载有企业秘密事项工作笔记，持有些人必需妥善保管。如有遗失，必需立即汇报并采取补救方法。
六、对保守企业秘密或预防泄密有功，给予表彰、奖励。
违反本要求有意或过失泄露企业秘密，视情节及危害后果给予行政处分或经济处罚，直至给予除名。
七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。

第四章、印章使用管理制度
印章是企业经营管理活动中行使职权，明确企业多种权利义务关系关键凭证和工具，印章管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人和管理人员责权，特做以下企业印章使用和管理条例：
　　各类印章具体管理条例：
一、印章刻制
刻制按企业业务需要由部门提出申请，企业领导同意后，由办公室统一办理。印章刻好后由办公室办理印章登记手续，填写《印章管理记录表》立案并留好印章样图。
　　1.若新成立分企业或部门，基础印章刻制，应由指定印章管理人员负责刻制，后交由办公室立案，并从刻制之日起实施相关使用条例。
　　2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交办公室刻制。
　二、印章保管和使用
1.印章保管
经过总经理授权给予部分部门对其部门（专业）印章保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专员保管。
1、企业由办公室负责印章使用和管理。企业公章、协议章、及法人章由办公室指定人管理；财务章由财务部指定人员保管；企业所属各部门其它业务章，由部门责任人依据业务特点，指定人保管，并制订相关要求。
2、印章使用标准上不许带出企业，因工作需要将印章带出使用，应填写印章使用表，经企业领导同意后，方可携带使用。印章借出当日必需归还，如因其它特殊情况不能当日归还需总经理审批。
3、未经领导同意，印章不得委托她人代管，保管人员不得私自携带印章外出使用。
4、印章专管人员天天下班前，应检验印章是否齐全，并将印章妥善保管。
5、印章专管人员因事、病、休假等原因，不在岗位上时，部门领导应制订她人管理，印章专管人员要向代管人员交代工作，交代用印时注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作。
2.印章使用
任何部门在启用印章前，均需和企业（人事行政部）办理领取手续，接收对应责权通知，签定《印章签收手续》并立案。（已经开始使用需自通知当日补办理领取手续）
　（1）、公章：公章由企业行政经理或各分企业行政经理保管。各部门有需盖公章文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写《印章使用申请表》，经由分企业经理核准后并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》和《印章使用登记薄》同期留档。
　　（2）、协议章：协议章由财务部保管。关键用于企业签署各类协议使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由企业或分企业行政经理或各分企业行政经理审批，财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》和《印章使用登记薄》同期留档。
　（3）、法人私章：法人私章由企业或分企业出纳保管，关键用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批支付申请或取汇款凭证方可盖章。
　（4）、财务章：由财务部经理（或责任人）保管，关键用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章关键用于发票盖章。
　（5）其它职能部门章： 其它职能部门章，关键适适用于各部门内部使用，已经刻制职能部门章，需由部门责任人进行保管并严格该章使用措施。
1、对外签署协议或协议，按企业章程相关要求推行审批程序，最终经法定代表人或其授权代理人在协议或协议上签字后方可用印。
2、企业各职能部门须用企业印章，须经法定代表人或其授权人同意，按要求办理用印手续。
3、用印盖章位置要正确、合适，印迹要端正清楚，印章名称和用印文件落款要一致，不漏盖、不多盖。
4、介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
5、不得在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书上用印。
6、凡以企业名义发出正式文件、签署协议书、协议书、法律文书和对外关键报表，均由总经理审核、同意签字后方可用印。
7、全部印鉴使用应建立登记制度，注明用印日期、函件内容、份数、使用人姓名、使用人部门、同意人等内容。
3.印章废止、更换：
（1）、废止或缴销印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分企业经理核准后交由企业综合办公室责任人统一废止或缴销。
（2）、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈企业经理核准后，签批遗失处理及处罚措施后，交由人事行政部按指示处理，如是遗失企业基础印章时必需登报申明。
（3）、更换印章时应由印章保管人员依企业文件填写《废止申请单》，并呈分企业经理核准后，交由人事行政部按指示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新印章。
　4. 印章保管人责权范围：
　　对于企业关键印章管理，采取是分散管理相互监督措施。人事行政部关键职责是对印章使用进行合理性管理，而印章保管人含有使用、监督、保管等多重责任和权力，具体划分以下：
　（1）职能部门印章保管人对印章含有独立使用权力，同时负全部使用责任。
　（2）公章保管人无独立使用权力，但含有监督及许可使用权力，所以公章保管人对公章使用结果负关键责任，经手人则负部分责任，而对未经由责任人或保管人（企业经理）签批公章使用经手人负关键责任，保管人负部分责任。
　（3）、财务章保管人无独立使用权力，但含有监督及许可使用权力，所以财务章保管人对财务章使用结果负关键责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务责任人）签批公章使用经手负关键责任，保管人负部分责任。
　（4）、 法人私章保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部责任人审批支付申请或取汇款凭证方可使用，不然负全部责任。
　（5）、企业严禁公章、协议章、法人私章独立带离企业使用，所以保管人如遇需带公章、协议章外出办事使用时，需和办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回企业盖章。
（6） 企业高、中层领导，因异地实施重大项目或完成关键业务，需要携带企业印章出差，须经企业董事长或总经理审批并立即归还。
（7）、 如遇个人需开具个人相关证实，需由部门责任人以上担保签批后方能使用，但如包含到个人经济担保和证实时，标准上一律不予证实，其不良结果由签批人和保管人以情节共同负责。
　（8）、 全部印章使用，必需严格实施企业公章使用章程，做好申请和使用登记。企业印章只适适用于和企业相关业务，不得从事有损企业利益之行为。
　（9）、印章使用申请人及管理责任人要严格根据上述要求申请使用印章，如出现问题，后果自负。给企业造成重大损失，企业将依法追究其法律责任。
法律责任
1、 印章专管人员必需妥善保管印章，如有遗失，必需立即向企业领导汇报。
2、 任何人员必需严格依据本措施要求程序使用印章，未经本措施程序，不得私自使用。
3、 违反本措施要求使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、处分、处罚直至追究法律责任。

一、企业印章由办公室统一管理。
二、企业党政印章、经济协议专用章由办公室文秘保管。
三、企业各党（总）支部印章由该（总）支部书记或组织委员负责。
四、企业各部门印章由其负责或指定专员保管。直线内部使用，对外不产生法律效力。
五、印章盖印时应注意质量，做到“骑年盖月”并确保颜色朱红。
六、凡上报各类材料、报表，需盖董事长或总经理印章，必需经董事长或总经理审阅后，才能用印。
七、凡对外签署多种协议，需使用企业制发协议专用章，不许可其它印章代用。
八、企业发文件、开介绍信、签协议加盖印章时，因要求使用人填写印鉴使用记录表（包含使用者姓名、部门、具体内容、日期经办人姓名等）。
九、要严厉谨慎使用印章，戳盖印章必需由文秘或（总）支部组织委员负责。文秘外出，需指定专员负责代办。如出现印章盖错、误盖或私自盖章而引发法律纠纷等由印章者负责。
十、机构调整和改变时，印章应立即更换，严格实施以旧换新要求，旧印章应封存。
十一、确因工作需要使用旧印章，需经总经理签字同意后方可用印。
十二、企业所属各部门印章由企业办公室统一按要求规格、款式、名称制发。
十三、严禁将印章带出企业，如有必需需主管领导同意，签字登记。

第五章 证照管理制度
一、为加强企业证照管理，制订本制度。企业证照由办公室指定专员统一管理。
二、证照是指经政府职能部门核发给企业证实企业正当经营有效证件。如：法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、土地证、采矿证、安全生产许可证等等。
三、证照使用包含借用、复印等。
四、证照原件使用必需填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：
借用人申请→部门责任人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完成后，应在时限内归还证照保理人。
六、证照复印程序：
借用人申请→部门责任人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。
七、如需使用原件，则须总经理同意并填写证照使用登记本，注明使用时间、使用证件名称、使用人、使用是由、归还时间。
八、如需复印证照，证照复印件必需加盖“再复印无效章”，并立即归还证照原件。
九、 负责多种证照申报、办理、年检、注销等手续。
十、办公室是是企业证照管理职能部门。负责证照保管、登记、立案等，并按发证机关要求在经营地点显著位置上证照上墙，副本、副证入柜。
十一、企业证照不得损坏、丢失。如出现损坏和丢失，除立即向主管领导汇报外，要立即和发证机关联络，立即办理证照挂失和补办手续。

第六章 证实函管理制度
一、证实函范围包含：介绍信、法定代表人证实书、授权委托书等。
二、企业证实函由办公室指定专员统一管理。
三、使用证实函必需填写《证实函使用申请单》，经办公室主任核准后方可开具证实。
四、法定代表人证实书、授权委托书须经主管总经理核准。
五、使用证实函必需做好登记，填写《证实函使用记录表》。
六、严禁开出空白证实函或外借证实函。
七、证实函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并快速采取对应方法，避免造成损失；如证实函未使用，应立即退还办公室。
八、办公室应妥善保管证实函存根。
第七章 会议管理制度
1、依据企业精细化管理要求，为深入规范会议内容和程序，提升企业办公质量和工作效率，建立健全决议机制，提升企业运行水平，特制订本制度。
三、讲求实效。会议议定事项、部署工作任务、第二条、会议要求：
一、会议应依据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调企业内部各方面关系、处理问题、安排布署工作。
二、会议应重视质量，提升效率。会前应做好充足准备，做到充足沟通，心中有数；对议而不决事项提出处理标准和方法；各类会议努力争取精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
提出措施方法，和会人员要根据职责分工传达、落实，落实，努力争取取得具体结果。
四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；和会人员应认真准备、按时参会，不得缺席或指定她人代表，确因个人紧急事务需要请假，须向会议主持人请假，同时指定专员代为参会。

一、总经理办公会议制度
1、参与人员：企业领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门责任人参与，办公室秘书做好会议统计。
2、开会时间：标准上每个月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。
3、会议主持：总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。
4、会议要求：
（1）、凡提交总经理办公会议研究处理问题和事项，各部门须以书面形式上报办公室，经办公室呈分管领导审阅认可，由总经理审定是否为会议议题。
（2）、凡提交会议研究相关经营决议、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必需在调查研究基础上反复酝酿，并提出方案供领导决议时参考。
5、会议关键内容：
会议着重讨论研究企业各阶段行政工作，如安全生产、经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面关键问题。
6、会后工作：
（1）、办公室应依据办公会议形成决定，三天内下达“总经理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。
（2）、总经理办公会议决定事项，其主办部门和协办部门必需以“决定事项通知单”或“会议纪要”为依据，在限期内认真实施落实。如有特殊情况，难以实施时，应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或企业分管领导。
（3）、无特殊情况，对总经理办公会议决定拒不实施，拖延不办或不按标准实施，企业将追究相关部门责任人责任。
（4）、总经理办公会议下达决定内容由办公室负责解释。
（5）、相关部门必需将决定实施情况于下达决议之日起限期内反馈到办公室。办公室应对总经理办公会决议落实实施情况立即跟踪调查、并督促办理，以确保企业政令通畅。
二、企业月度例会制度
1、参与人员：企业领导、各部门、分企业责任人参与，办公室秘书负责做好会议统计。
2、开会时间：标准上每个月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。
3、会议主持：企业月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。
4、会议要求：
（1）、汇报交流企业各部门、分企业本月安全生产、经营管理、成本控制、后勤保障、职员工作和思想情况和下月工作计划等方面关键问题。
（2）、分析、硕士产经营中出现困难和问题，并针对问题提出处理方案和措施。
（3）、总经理针对月度工作会议上提出问题，有针对性地对月度工作提出意见并就下月关键工作进行部署。
5、会后工作：
(1)、办公室文秘应依据会议统计，整理并归档，以备各阶段性工作稳步推进。
(2)、无特殊情况，对总经理在会议上提出关键工作拒不落实或实施不力，企业将追究相关部门责任人责任。（依据实际工作情况第一次：给200元经济处罚、第二次：给500经济处罚、第三次：降职使用或劝其自动离职）。
(3)、会议提出决定事项，其主办部门必需在要求时间内完成，并由办公室负责跟踪、检验、督促以确保政令通畅。
三、党政联席会议制度
1、参与人员：企业党、政领导和党支部支委组员，必需时相关部门责任人或相关人员可列席会议。
2、开会时间：每三个月通常不少于一次，也可依据工作需要，由总经理和党支部书记约定后，随时召开。
3、党政联席会依据会议议题由总经理或党支部书记主持。
4、会议内容：
（1）、讨论企业安全生产、经营活动中重大问题。
（2）、制订企业年度方针目标及加强企业基础管理各项规章制度。
（3）、制订落实经济责任制方案方法和内部配套改革方案。
（4）、讨论企业管理机构设置和人员编制调整中重大问题。
（5）、讨论企业内部干部任免、奖励、调动。
（6）、讨论制订干部和职员教育培训计划及相关问题。
（7）、讨论上级要求需企业党、政集体研究决定其它重大问题。
5、会后工作：
（1）、党、政联席会由企业综合管理部组织、统计并归档。
（2）、党政联席会作出决定，由办公室通知相关部门落实落实，必需时发放文件或会议纪要。

第八章 办公用具管理要求
为规范日常办公用具采购、使用和保管，节省无须要费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节省标准，就办公用含相关事宜要求以下：
办公用具申请
办公用具采买需要填写《办公用具申请单》。企业办公用具申请资格人为部门主管。部门主管应该依据部门办公需要，立即提出采买申请。一般职员办公用具需要应该向自己部门主管提出，由部门主管进行申请。
办公用具审批
填写《办公用具申请单》后，申请人应将申请单交到办公室，由办公室主任审批。
一、办公用具采购：
1、企业日常所用办公用具，应由办公室负责统一采购，经同意购置专属办公用具或工器具应由办公室派人陪同。
2、各部门所需办公用具，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门责任人审核签字后，送办公室待办。
3、办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限要求报批。除生产急需用具外，应集中办理采购，不得一事一办。
4、办公室采购物品应在相关人员陪同下办理，但陪同采购人（证实人）和验收人不得为同一人。
5、采购人员应认真负责，精挑细酌，努力争取做到价廉物美，经久耐用。
二、领用：
1、各部门领用办公用具必需填写“领用单”，由部门责任人核签后，到办公室经办公室主任签字后，方可领取。
2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工器具等反复领用时，一律交旧换新。
三、保管：
1、办公用具应由办公室专员进行登记造册，分类放置统一保管。
2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。
3、保管员应在每三个月末向办公室主任汇报物品消耗情况和台帐统计。
　四、办公用具费用核定及相关要求：
①、办公用具领用必需认真推行手续，应填写《办公用具领用单》后领用和发放，严禁先借后领行为。
②、企业各部门应按企业核定办公用具费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用具，确因工作需要超标领用，应经办公室主任同意。
③、核定费用实施增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由办公室依据人员变动情况进行调整。
④、各部门因特殊情况需增加费用，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用。
⑤、办公用具使用实施月统计年结算，截止时间为每个月终和年底12月31日。由办公室出具报表，财务部审核。费用超支在工资中扣除，节省费用计入下年度使用。
⑥、各部门及各使用人办公用具使用标准：每人每个月最多领用1支签字笔，假如保管不好丢失自行负责购置。每个月15-20号统一领用办公用具,其它时间严禁领用办公用具。
⑦、各部门要控制和合理使用办公用具，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用具重新领用时应以旧换新。
⑧、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用办公用具(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失应照价赔偿，不然不予办理相关手续。
五、 报废处理
　　对决定报废办公用具，要作好登记，在报废处理册上写清用具名称、价格、数量及报废处理其它相关事项。 　
六、 盘存
办公用具仓库应定时清点。清点工作由办公室负责。清点要求做到账物一致，假如不一致必需查找原因，然后调整清单，使二者一致。

一、严格按财务要求办理，按部门和人员造册核定支出限额。
二、购置办公用具由办公室集中办理，按需采购。
三、珍贵物品，如：摄像机、摄影机等实施专员保管使用。
四、企业人员调岗或离职时，需将个人保管使用物品办理移交手续后，方可办理调动或辞职手续。
五、车辆用油、维修保养，年检等，实施定额限制，由办公室进行核实。
六、办公用电话费、打印费、复印费由办公室统一核定管理，实施总额限制。

第九章 企业车辆管理制度
一、企业车辆由办公室统一管理、调度使用。各部门公务用车，由各部门责任人提前1天向办公室申请，并填写“用车通知单”，说明用车事由、地点、时间，由办公室依据实际工作需要统筹安排用车。
二、车辆使用按先急后通常标准：先满足紧急公务和接待任务，后安排其它事务。上班时间内驾驶员未被派出车，应随时在小车队等候，不准随便乱窜其它办公室。有事需离开时，要通知去向和所需时间，经领导同意后方可离开。出车回企业驾驶员，应立即到办公室报到。
三、外单位借车，需经上级领导同意后方可由办公室安排。
四、车辆实施统一安排，各部门责任人可自驾上、下班，工作期间不许可私自使用。企业配置车辆只许可本人自驾，其它家庭组员不得使用，一经发觉收回车辆。双休日、节假日，未经办公室同意，私自驾车离开本市，一切后果自负。上班时间车辆统一交由办公室调配使用，如有临时安排，经办公室同意后方可自驾。
五、驾驶员出车前，要例行检验车辆水、电、油及其它性能是否正常，发觉不正常时，要立即加补或调整。对自己所开车辆多种证件有效性应常常检验，出车时确确保件齐全。
六、车辆在上下班后或节假日必需停放在无碍位置，并采取必需防盗方法。
七、车辆实施定点维修，需维修项目由驾驶员列出清单，由办公室上报至总经理，同意后方可实施。
八、办公室建立车辆维修及耗油统计台账，每个月月底核实一次，并做到每个月查对无误。
九、驾驶员应做到合理用车，节省用油，做好行车统计。
十、车辆在异地维修须经企业领导审批，不然不予报销。驾驶员出车遇特殊情况不能按时返回，应立即通知办公室，并说明原因。
十一、办公室应对企业全部车辆建立车辆档案，填写车辆记录表，按时办好车辆保险、养路费等各项手续，车辆相关证件及资料由驾驶员妥善保管。
十二、违规和事故处理
1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及企业各项管理规章制度，如出现下列情况，所造成罚款或经济损失由驾驶人员负担：
（1）无照驾驶；
（2）未经许可将车借予她人使用；
（3）违反交通规则引发交通肇事；
（4）违反交通规则。
2、意外事故、不可抗拒原因造成车辆事故由企业酌情研究处理。

第十章 企业车辆管理补充制度
为加强企业车辆管理，深入做好企业后勤保障服务工作，确保车辆清洁、安全可靠行驶，结合本企业实际，制订本补充制度：
一、日常管理
1、严禁公车私用。一经发觉，在企业进行通报处理并处罚100元/次。
2、驾驶人员应立即登记行车统计，如实统计行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用状态。
3、全部车辆保险、年审、维修、清洁由办公室负责办理。
4、驾驶员要严格遵守企业各项要求，手机二十四小时不准关机，确保信息通畅，如手机2次不开机或停机者，将取消本月话费补助，情节严重造成恶劣影响，酌情进行处理。工作时间内全部车辆在办公室指定位置上停放，未经同意不准私自出车。
5、驾驶员严禁在车内吸烟。
6、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检验，方便于界定责任。
二、安全管理
1、驾驶人员出车，须带齐相关证照，加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，严禁酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全行车。
2、驾驶人员应严格遵守车辆操作要求，加强车辆安全检验，确保无故障出车。
3、发生任何事故必需第一时间汇报行政办公室。
4、驾驶员在保险期内完成了安全行车任务，保险企业返还安全奖金额奖励给驾驶员本人；如发生安全责任事故，除按交警部门要求处理外，按事故责任大小对驾驶员进行处罚，并扣罚驾驶员安全奖励。
三、维修、维护管理
1、企业车辆实施定点维修，通常由驾驶员确定“维修汇报”（附维修清单），交办公室审核、确定，由企业领导审批方可安排维修或保养。
2、车辆卫生清洁，由办公室安排地点清洁，费用由企业负担，办公室负责车辆卫生监督和检验。
3、因公出差途中，车辆发生故障需立即维修时，须经随车人员同意、电话通知办公室后即可安排维修，并将旧部件带回企业，凭有效票据进行费用报销，。凡未经许可，私自维修费用由驾驶员自行负担。
四、油料管理
1、实施统一管理，定点加油，分车核实，由办公室每个月核实里程数和油量使用情况。由办公室统一发放车辆加油卡。
2、除长途行车和特殊情况，不得自行购置油料。车辆外出途中需购置油料，必需电话请示办公室，由用车领导同意后方可购置及办理报销。
3、车辆耗油要控制在核实平均耗油范围内。车辆耗油在平均耗油范围上下浮动1升，不奖不罚；如超出1升，超额部分由驾驶员全额赔偿，如降低1升以上，降低部分对驾驶员进行全额奖励。
五、车辆违规处理要求
1、凡发生行车事故者必需写出书面汇报，依据事故损失，保险企业赔付除外不足部分，按30%在当月工资中扣除，事故情节严重者，经办公室研究确定怎样深入处罚。
2、驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由她人驾驶，或私自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人负担全部责任，并罚款100元/次。
3、凡违反交通法规受到交警部门处罚，由车辆使用人当月处理并负担全部费用。
4、酒后驾车发生事故，驾驶员或车辆使用人负担全部责任。
5、驾驶人员私自将油料外流，一经发觉，给解聘处理。
6、驾驶员无故不出车，给100元罚款/次；情节严重者给解聘处理。
7、每十二个月年审前必需清除全部车辆违章统计，违章费用由使用人负担。
第十一章 考勤管理制度
一、企业职员必需自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得私自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门责任人同意；部门经理及以上人员外出时，需向总经理说明去处，同意后方可离开。
二、作息时间：每七天工作五天，加班经总经理同意。
冬季：早晨：8：00-12：00 下午：14：00-18：00
夏季：早晨：8：00-12：00 下午：14：30-18：30
三、考勤
1、企业职员上、下班（15分钟以内视为迟到或早退、30分钟以上