速达软件分销系统解决方案模板.doc

速达软件分销系统处理方案一、 概况自改革开放以来，中国国民经济得到了连续、快速增加，综合国力不停增强，尤其是中国加入WTO后，更为中国发展闯出了一片崭新天地。和此同时从世界经济发展格局来看，世界 经济中心逐步东移，发达国家出于本身发展需要，对其产业结构进行了调整，亚太地域及环太平洋地域国家正利用这一时机，快速成为全球制造业中心。中国正乘座着这一“高速列车”向前飞进，以其不可替换“火车头”地位率领头着全球经济新一轮发展，全世界全部把眼光聚集在中国。“时不再来，机不可失”，面对整个经济大潮，中国企业应怎样适时地把握住这一历史时机，抓住时代发展机遇？在中国明朝后期，出现了资本主义萌芽。鸦片战争，帝国主义用炮火轰开了中国近代历史大门，受到“开眼看世界”思想启迪，同时在资本主义国家现代化大工业影响下，机器化流水线生产替换了传统作坊式生产，由此中国民族工业得到了一定发展，经济效益及生产效率全部大大地得到提升。走入80年代，以现代计算机为主流信息技术不停渗透到生产经营领域中，更大大地促进了整个人类生产力不停发展。大浪淘沙，方显英雄本色，在历经改革开放洗礼后，中国企业发展进入了一个新里程碑，同时培养出一批较为著名企业，在国际市场上不停地闪烁着“中国制造”字样，并时刻撞击着我们眼球，中国人自豪地拥有自己民族品牌。企业要得到深入发展，对于进行信息化建设课题，已深深地切入到中国企业家心肺。号角吹响，在党十六大上提出“以信息化带动工业化”指导下，更将信息化建设推上一个新层次，一个新高度上，信息化建设由此在波澜壮阔中展开，并以其万马飞跃般姿态向前推进。伴随业务不停壮大，在客观上全部要求对外发展，但整个企业物流管理、信息反馈速度却滞后了，新经营模式肯定会带来很多新管理难题，尤其是怎样能够跨越时空，从总部角度真正做到对异地分支机构或连锁店进行细致、立即而有效管理，这已经成为现在跻身于大市场中小企业家们管理瓶颈经营管理模式变更，经调查，中国中小企业总数量占了中国企业总数90%以上，同大型跨国企业相比，中国大型企业不管从规模、效益、资金方面全部有一定距离，中小企业就更显落后，只能饰演着配角角色。伴随国际分工不停纵深发展，和中小企业机制较为灵活，在客观上为中小企业提供了宽广发展空间。当人类历史进入20世纪90年代以后，伴随科学技术不停进步和生产力飞速发展，用户（Customer）消费水平不停提升，企业之间竞争（Competition）日益加剧，加上政治、经济、社会环境巨大改变（Change），使得整个市场需求不确定性大大增加。3C是用户需求多样性和市场改变不确定性根源，同时也是促进企业不停提升本身竞争能力外在压力，为满足用户急切需求，很多企业全部采取了很多优异制造技术和管理方法。作为中国最大中小企业管理软件制造厂商，全新推出DMS（Distritution Management System）,帮助企业进行业务重组，由速达企业经过大量深入调研，广泛了解企业分支连锁机构经营和管理现实状况， 组织30多名工程师，历时十二个月多时间开发结晶。DMS推出将有效地处理了异地分支连锁机构信息反馈慢，不安全，效率低等问题，DMS诞生将给企业带来崭新和安全又不失传统信息产品，将根本处理分支、连锁经营在总部数据汇总，全方面地将分支全部进销存、财务信息立即安全汇总，为总部提供决议支持，真正实现将异地分支连锁处于近在咫尺管理中，实现总部和各分支连锁机构一体化管理。 二、 系统特点1、 涵盖异地办公各类经营模式管理，不管是简单组织 结构或复杂结构经过DMS全部将实现轻松有效管理。2、 真正实现总部和各分支连锁一体化管理； 分支连锁每一笔销售、进货业务，库存情况，财务数据全部可完整合并到总部，总部可查询到任意原始数据； 基于网络数据中心优势，总部可随时随地了解任意分支经营情况；3、 充足考虑企业运行经济性，总部、分支机构均可在当地局域网实现管理操作，无须专门设置宽带联网； 总部及各分支机构无须时刻和网络连接，大力降低无须要开支； 投资巨大企业数据中心给用户带来了高效数据传输便利，满足了企业以最小代价实现最快速传输要求；大容量网络用户数据中心平台，企业无须专门设置服务器，极大地降低硬件购置及网络维护成本。三、 系统目标1 统一计划、统一设计从分销行业总体目标出发，把物流系统作为信息系统一部分，做到统一计划、统一设计，以保持计划设计前瞻性，避免反复投资和浪费。2 高效实用、快捷方便 经过利用高技术手段、优良设计和大规模开发和实施管理软件来实现企业集中管理目标；从用户使用层次角度要求操作简便，适应现阶段经办机构各类工作人员使用，并得到她们认同和支持。 3 可升级、可扩展 伴随市场经济体制完善和工业、商业行业改革，钢铁行业处于不停发展之中，应用系统必需留有一定发展扩充空间，以适应系统扩充和升级，避免软件结构性变动；同时，在网络计划和硬件选型时，也要提供适应以后发展较为经济升级扩充方案。 4 稳定性、安全性和保密性财务数据安全性、保密性、连续性要求极高，系统必需含有高稳定性和高安全保密性。 5 高标准、高起点因为要立足于未来发展需要，所以本系统要求在一个高标准要求下进行实施，必需符合企业整体布署，在系统实施过程中必需立足于眼前，着眼于长远，适应行业国际标准、国家标准和部颁标准靠拢，适应长远发展需要。 系统在技术上也要做到高起点。信息技术发展日新月异，系统保持一定优异性，才能经受得起时间考验，确保所采取技术不会在短期内被淘汰。 四、 网络及硬件方案网络拓普图为了愈加好地发挥速达行业分销系统物流分销管理功效，经过搭建企业内部网，充足利用此网络环境，提议其网络环境处理方案以下：1 技术架构：速达分销行业处理方案采取是优异B/S+C/S架构，应用系统采取三层架构，和互联网INTERNET经过高速宽带进行连接，提议采取ADSL包月制方法，首先，企业除使用速达分销行业处理方案外，内部网络能快速访问到互联网。另外，作为分支机构， 可经过廉价拨号网络方法进行数据交换。2、服务器配置方案因为系统处理是分销行业物流，数据量较为庞大，所以，在配置服务器时须考虑其安全性、稳定性、高速等，基于以上原因，本处理方案建设采取专用服务器作为其数据交换中心。3、数据备份方案为确保数据完整性，如万一系统忽然瓦解或硬盘磁道损坏突发情况，本处理方案建设采取企业内部任意一台电脑用于存放其天天备份文件。如出现异常情况，仍可经过系统中恢复功效将损失减到最低。4用户机配置方案因为速达分销行业处理方案考虑到中小企业需要，对其用户机配置并不需要十分高配置，只须在等同于飞跃三系列电脑已能高负荷地运行。5操作系统平台选择对于操作系统选择，因为系统网络平台为一个对等网络，为考虑到综合性能使用，服务器配置提议采取MICEOSOFTWINDOWS SERVER版本，其它用户机提议在MICEOSOFTWINDOWS PROFESSIONAL平台下使用。五、 业务处理方案速达DMS系列产品是由速达企业经过大量深入调研，广泛了解企业分支连锁机构经营和管理现实状况， 组织30多名工程师，历时十二个月多时间开发结晶。DMS推出将有效地处理了异地分支连锁机构信息反馈慢，不安全，效率低等问题，DMS诞生将给企业带来崭新和安全又不失传统信息产品，将根本处理分支、连锁经营在总部数据汇总，全方面地将分支全部进销存、财务信息立即安全汇总，为总部提供决议支持。今天因为有了DMS企业总经理将随时随地查询到分支、连锁每一张业务单据、每一张凭证，大至全国成百上千家分支数据合并，数据万能条件检索，真正实现将异地分支连锁处于近在咫尺管理中，实现总部和各分支连锁机构一体化管理。1. 总部版本包含进货、销售、仓库、数据传输、现金银行、帐务系统、工资核实、分支管理、数据传输、网络数据中心、系统维护，除对总部内部进行完整管理外，并依据各分支机构不一样属性，对分支机构进销存、财务数据进行分析处理，利用网络数据中心立即掌握各分支机构每一步运作，为总部决议提供全方面科学依据。系统步骤图进货管理进货管理系统关键核实企业采购货物业务过程，您能够和供给商签署对应订单，然后在收到货物时依据订单编制收货单，并将货物办理入库手续，假如收到货物时未收到发货方发票等单据，则能够在月末结账前将货物办理暂估入库，待下月收到发票账单时再将原暂估入库数冲回重新办理入库手续。采购货款则能够经过采购付款系统给予支付。依据订单，分批、分期进行收货；分期、分次付款、退货业务； 单据实时刷新，自动汇总数据资料； 业务单据自选增值税或非增值税方法开票； 估价入账处理货到单未到业务（实际）; 再现全部采购原始单据，单据冲红纠正单据差错； 最近进货价、批发价选项； 销售管理销售管理系统关键用来处理和企业销售活动相关业务内容， 比如和用户签署销售订单、发货、办理出库、退货、收取销售货款等，而且还能够处理应收款、预收款和现收款等往来款业务。 多个销售结算方法，以销定结，有效利用资金和低库存经营； 报价单方案为不一样用户制订对应销售价格； 销售帐款帐龄分析为资金运作和市场分析提供科学依据； 开销售单据依据用户信用额度及欠款情况提醒并报警； 零售中可实现多收和抹零处理，切实处理零售实际收款； 零售退货处理，轻松处理赠品业务，销售打折业务； “最近货物”选项； 多个价格等级设定：销售价、批发价(5种)、零售价(2种)；仓库管理仓库管理系统关键用来处理采购、销售业务以外仓库收发业务。比如，领料、退料、产品进仓、存货调价、组装拆卸、仓库调拨、库存盘点等原材料、库存商品出入库业务。 货物库存数量和价格调整方便使用； 库存商品调拨管理有序； 库存商品预警提供采购依据； 灵活组装拆卸管理，拆散商品实现多个促销； 库房盘点随时进行，无须停业或连夜突击； 库存货位表依据库存现有商品量和存放点分析库存占压情况；商品加权价格依据实际对应调整； 盘盈盘亏商品经过库存盘点业务处理；不一样行业设置不一样帐龄分析时间段； 依据经营设置内部用科目分析帐务管理；自动统计每笔业务及具体流水统计； 依据所选货物不一样属性生成盘点业务会计统计；可利用“凭证查找”查看或修改对应凭证；现金银行假如您日常现金（银行存款）收副业务发生比较频繁，能够使用系统现金银行功效来进行处理，比如日常费用开支，其它业务收入款项，银行存款不一样账户间转账等等业务. 为单独使用进销存业务用户了解资金存在情况；统计多种费用 开支单据及多种销售以外单据； 银行存取款处理，统计银行存取款； 全部单据自动生成会计凭证； 日志账汇总、明细账，反应现金银行存款各账号期初、收支、节余和明细； 收入、费用支出流水账，反应期间收入收款及费用支出。账务系统本软件所包含账务系统是已经过财政部门评审速达财务系统关键部分，该系统包含了会计凭证处理，多种会计账簿报表生成，和自定义报表功效，完全能够满足中小企业财务电算化核实要求。 一体化设计，全部进、销、存单据自动生成凭证； 按手工帐模式完成凭证录入、审核、查询、打印、汇总； 支持外币处理；并自动进行期末调汇和损益结转；方便实用现金流量表处理功效； 自动生成总分类账、明细分类账、多栏帐、日志账、资产负债表、损益表、现金流量表等账簿报表 自定义报表格式及取数方法功效；固定资产企业进行生产经营，必需含有一定固定资产，使用本软件用户能够经过固定资产系统来管理您企业固定资产，从固定资产增加、降低、计提折旧到生成固定资产报表等业务全部能够自如处理。 固定资产卡片管理、仿真手工卡片录入、多个计提折旧方法； 固定资产增加降低，自动计提折旧并产生对应会计凭证； 固定资产清单、折旧表，固定资产和累计折旧余额表；方便了解固定资产情况；工资核实 本系统能够作为人事管理部门关键工具，系统内不仅包含了人事档案管理功效，还能够自动分配工资费用、生成工资条、多种工资报表和简单人员结构分析图表。 定义职员类别，对部门、职员人事档案进行有序管理，提供分析图； 能够同时设置月度工资、计件工资；自设工资项目，工资计算方法； 自动进行工资费用分配和结转，生成凭证，工资核实和帐务系统有机结合； 支付工资模块，并自动生成会计凭证，无需经过账务系统即实现工资管理自动化； 工资项目分类，输出工资条、工资发放表、工资汇总表、工资费用分配表。报表中心 报表中心是各子系统报表集合，您除了能够在日常操作中分别查询各业务报表以外，还能够在报表中心集中查询相关报表，我们相信这些报表能够帮助用户好友们愈加好地了解市场动态、研究消费心理、加强库存管理，合理利用企业资金，从而实现企业经营管理高效化和经济效益最好化。数据中心操作概述本系统除提供大量丰富报表信息外，还有一个很有特色功效-数据中心，这些数据中心将企业发生进销存业务所取得数据高度整合聚集在一起，使用户能够以简便、直观方法快速查找到所需数据，数据中心共包含七个部分分别是：企业数据中心、用户数据中心、用户明细数据中心、供给商数据中心、供给商明细数据中心、货物数据中心、货物明细数据中心。数据传输对于一个拥有多分支机构、连锁分店集团性企业来说，总部和各分支机构之间数据能够经过多种形式进行传输，比如磁盘、电子邮件等，不过最快捷而安全方法应该是经过网络来实现数据直接交换。所以我们率先将Internet技术应用到本系统中，这么用户能够经过互联网来实现内部业务数据快速传输、查询，从而实现最大程度地提升工作效率，增强企业竞争能力目标。2分支机构 依据分支机构管理属性，设置立核实或非对立核实分支机构基础资料； 分支采购、仓库、销售、费用、传输五大数据中心，直接查询任意分支机构业务单据、凭证，每一笔款项进出情况； 实现不一样类型分支数据统计分析，清楚掌握分支动态； 可自行设置多个分支机构类别分企业、办事处、代理商、加盟店、门市等； 对分支机构单据、凭证、报表查询效率高，可从汇总表穿透到明细资料及相关单据凭据非独立核实分支： 包含进货、销售、库存、现金银行、数据传输、网络数据中心五大模块管理。 全部基础资料包含货物资料、用户资料、供给商资料完全由总部定义，分支无须反复录入同时确保各类信息完全和总部统一； 立即获取总部更新信息及相关资料； 分支完整现金管理，实现总部对财务数据汇总，经过总部帐物系统反应分支财务情况 独立核实分支机构： 和总部相关基础资料信息由总部统一设置，同时可依据分支本身业务、财务情况增加相关基础资料； 相对独立完整进货、销售、库存、财务、人事工资管理一体化管理； 立即获取总部信息，更新相关资料六、经典用户东莞*服装企业东莞，在中国经济最发达地域之一-广东省，立于珠江三角洲出海口，毗领香港，紧靠广州，南靠深圳特区，水陆路交通很方面， 全市共36个镇，出于广州及周围大城市产业转移需要，东莞紧紧抓住这一时机，业成为全国关键电子、食品、服装出口加工机地。*服装厂正在这一外商投资热土之中。其生产机地在东莞大朗镇，为愈加好地拓展市场，*服装企业于广州设置了门市部。*服装企业旗下设有总经理办公室、销售业务部、采购部、人事部、原材料仓库、加工仓库、产成品仓库等，现在企业共有三大自有品牌，用户，供给商个，年销售服装达成600多万件，业务已覆盖到欧洲及美国等地。自成立始，企业一直十分重视管理信息化建设，并着力培养一批既懂电脑，又懂财务复合人才。伴随企业规模不停扩大，企业业务不停拓展，*服装企业欲建立自有销售体系，对其分支机构及加盟店管理迫在眉睫，为愈加好地整合企业内部资源，加强外部竞争力，对企业物流作出全方位协调管理，需要一套能实时搜集信息、集中管理软件来为集团财务管理提供支持。经过需求分析后，现决定采取速达企业DMS系统以斛决此问题。在软件实施过程中，速达软件资深工程师亲身地考察到*服装企业，同时，该服装企业组织一批业务骨干进行统一学习。在使用后，该企业应收帐款回款速度显著加紧，企业总经理陈总能清楚地看到每一个分支门市部及总部库存量，同时，最关键一点，就是将企业“下游”能得到集中统一管理，对于以后有更多分支门市设置，奠定了一个坚实基础。从经济效益来看，在软件实施后三个月里，该企业于北京、大连、青岛、济南等城市设置了其分支机构，销售收入比去年同期增加了28%。