会计实务：数量较多的凭证怎样处理和保管？.doc

数量较多的凭证怎样处理和保管？会计凭证保管是指将办理完毕的会计凭证进行整理、归档和保存的整个工作。保证会计凭证的安全与完整是全体财会人员的共同职责，在立卷存档之前，会计凭证的保管由财会部门负责。会计凭证的保管有哪些内容？1 在平时，应将装订成册的会计凭证交专人负责保管，年终决算后，则须将全年凭证移交档案室造册登记，归档集中保管。2 查阅档案室保管的凭证，应履行一定的审批手续，详细登记调阅凭证的名称、调阅日期、调阅人员的姓名、工作单位及调阅理由等，一般就地查阅。原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。3 会计凭证的保管期限，应按会计制度规定执行。会计凭证的保管期限分为永久和定期保管两种。除年度会计报表及某些涉外的会计凭证、会计账簿属于永久保管，其他属于定期保管，期限为3年、5年、15年和25年五种。4 会计凭证保管期满销毁时，必须严格按制度规定执行，登记造册，报单位领导审批后，方可销毁。数量较多的原始凭证可以怎样处理？根据财政部会计基础工作规范第五十五条规定的精神，会计凭证装订时，对于那些较多的原始凭证，例如，发货票、收货单、领料单等，也可以不附在记账凭证之后，单独装订成册，在封面上注明记账凭证的日期、编号、种类，然后在记账凭证上注明“附件另订”（或“所附原始凭证另订”）和原始凭证的名称、编号。注意：通常需要在每月的第一本凭证的首页，要附上“会计报表”“科目余额表”“银行存款余额调节表”“现金盘存表或资金月报表”等，至少要有科目余额表。公司注销后凭证不得擅自销毁很多公司因为经营不善等原因对公司进行注销，大概流程如下：工商局先备案 登报 国税局申请注销 地税局申请注销 工商局递交注销资料 代码注销 银行注销以下举一个案例说明：A公司由于经营不善等原因，把公司注销了。会计觉得公司不在了，会计凭证及账本等都没什么用了，在得到老板同意后，擅自烧毁了将近10年的所有凭证账本等，会计以为：这样既规避了法律方面的责任，同时也不用再担心税务部门的稽查。然而，会计这种擅自销毁账目的行为已经违法了！最终因涉嫌故意销毁会计凭证罪被提起公诉。我国刑法第一百六十二条规定,隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告,情节严重的,处五年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处两万元以上二十万元以下罚金。附：企业和其他组织会计档案保管期限表小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！