最齐全信息简报写作培训.pptx

1信息写作培信息写作培训主主讲人：李金海人：李金海主管部主管部门：综合部合部.一、信息的定一、信息的定义二、信息的种二、信息的种类信息写作培信息写作培训2三、信息的格式三、信息的格式四、信息四、信息写作注意事写作注意事项.3一、信息的定一、信息的定义是什么是什么什么是信息？什么是信息？信息，也称信息，也称简报，是，是简要的要的报告或告或简要的要的报道道。它是一种它是一种汇报工作、反映工作、反映问题、沟通情况、交流、沟通情况、交流经验的事的事务公文，是一种重要的信息公文，是一种重要的信息载体。体。.4信息信息有什么特点？有什么特点？4简新新快快真真.5内容集中：是指每份信息的内容要做到单一、集中，一事一报，不要在一份信息中写许多项内容。如果为了集中反映某种情况、某个问题，也可以把几个内容相关或有共同性的短文编在一期内篇幅短小：一份信息最好不超过一千字。有些综合性的信息，内容较多，但字数也应控制在两千字之内为宜文字简要：是指写作信息时，文字要精炼，利索、无假、大、空话 简内容集中，篇幅短小，文字简要.6信息一个重要的目的是为领导机关反映情况，而领导机关有时可能根据信息所反映的情况做出决策。正是基于这个特点，决定了信息所写的事例，包括时间、地点、人物、前因后果、来龙去脉等，都必须准确无误。对上级既报喜也报忧；既不以偏概全，也不以面盖点，力求准确全面，真实地反映实际情况 真真必须绝对真实.7这是对信息时间上的要求。信息的时限性很强，它必须及时地把工作中出现的新情况、新问题、新典型、新动向,报告给有关上级机关和业务部门。如果信息编写不迅速及时，作用就会大大缩小，有时甚至会变成“马后炮”，失去其意义，毫无作用。时限性很限性很强快快.8新新新是指内容的新鲜感。信息如果只报道一些司空见惯的事情，就没有多大价值和意义了。信息要反映新新事物、新事物、新动向、新思想、新向、新思想、新趋势，要成为最为敏感的时代的晴雨表。新新鲜感感.9基本要求基本要求主主题要突出要突出内容要真内容要真实 叙述要直接叙述要直接 篇幅要篇幅要简短短 文字要文字要简洁 结构要构要简单 角度要准确角度要准确.10主主题要突出要突出一信息一主一信息一主题，一事一，一事一报根据主根据主题来收集信息来收集信息根据掌握的信息来提根据掌握的信息来提炼主主题用最能用最能说明主明主题的事例和数据来突出主的事例和数据来突出主题。.11内容要真内容要真实事事实求是求是数据准确数据准确事事实清楚清楚不夸大、不想当然、不道听途不夸大、不想当然、不道听途说.12叙述要直接叙述要直接采用直接、正面叙述采用直接、正面叙述不用倒倒叙、插叙不用倒倒叙、插叙只叙述，不描写、抒情只叙述，不描写、抒情审慎、慎、严肃的叙述的叙述风格格.篇幅要篇幅要简短短篇幅根据内容，宁短勿篇幅根据内容，宁短勿长内容内容简单的信息，两三句的信息，两三句话即可成篇，一句即可成篇，一句话信信息息内容丰富的信息通内容丰富的信息通过内容的概括、整合、文字的精内容的概括、整合、文字的精炼来控来控制篇幅制篇幅。.结构要构要简单结束不加束不加“尾巴尾巴”减少减少层次、段落，一个自然次、段落，一个自然段段长篇信息要篇信息要层次清晰，各部分之次清晰，各部分之间靠靠逻辑联接接不套用起承不套用起承转合的模式。合的模式。.语言要言要简洁篇无累句，句无累字。篇无累句，句无累字。突出突出“主、主、谓、宾”，精减，精减“定、状、定、状、补”多用多用简略句、省略句、短句略句、省略句、短句不用复句、多重复不用复句、多重复句等句等复复杂句式。句式。.角角度要准确度要准确根据根据传递信息的方向和目的信息的方向和目的选择角角度度选择角度主要是主角度主要是主题立意和材料取立意和材料取舍舍信息与新信息与新闻在角度在角度选择上的区上的区别新新闻：披露事：披露事实，惩恶扬善，正确善，正确导向向信息：反映情况，解决信息：反映情况，解决问题，推，推动工作工作.17二、信息的种二、信息的种类工作信息工作信息按内容可以分按内容可以分为：会会议信息信息动态信息信息专题信息信息.工作信息工作信息18 这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性信息。它包含的内容较广，工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现，在一定范围内发行。.会会议信息信息会议期间反映会议情况的信息，它是一种临时性的信息，内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期信息，以起到及时交流情况，推动会议的作用。小型会议一般是一会一期信息，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的情况反映。.动态信息信息 包括情况动态和思想动态。这类信息的时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密。.专题信息它是一种阶段性的信息。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的信息，中心工作完成，信息也就停办了。.三、信息的格式三、信息的格式 报头正文正文报尾尾.报 头 正 文 报 尾.信息的信息的格式格式报头包括：1、报名，一般用大字套红，醒目大方2、期数，报名正下方，有的连续出，还要注明总期数3、编发单位，排在横隔线的左上方位置4、印发日期，在横隔线的右上方位置5、密级，如“机密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。.正文部分：就是选刊的文章部分。编排原则是：1、各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题。2、最突出中心的文章排在前头。3、每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。信息的格式信息的格式.报尾部分：在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务，右侧写本期印发份数。信息的信息的格式格式.四四、信息写作注意事、信息写作注意事项如：一位大学教授写的一篇文章APEC记者招待会后，我约了STV的记者和一群MBA、MPA研究生朋友，讨论中国加入WTO后的IT业对GDP的影响。读MBA的张小姐本来想去COM当CEO，但觉得IT业风险大，转而想去NIKE公司。读MPA的李先生却认为加入WTO后政府职能将大有改变。随后大家相约关掉BP机，也不上QQ和BBS聊天，而是去了KTV唱卡拉OK。又如：“偶稀饭KPM，就酱紫，一会和同学出动米西，886。”“今天和好朋友出去FB（腐败），花了偶100个大洋，心疼死偶的说：不过，金钱就索（是）那浮云啦。”27（一）公文语言文字运用问题.28.一是一些信息冗长繁琐，动辄数千言，“懒婆娘的裹脚又臭又长”；二是有的信息空话连篇，言之无物，不关痛痒，不切实际；三是有的信息内容贫乏，文字干瘪，枯燥乏味；四是有的信息习惯照抄照搬上级文件，陈陈相因，缺乏新意；五是有的信息字词搭配不当，成分残缺不全，逻辑关系混乱。等等。目目前信息前信息语言文字方面存在的言文字方面存在的问题 29.信息写作信息写作语言运用的四个方面的要求言运用的四个方面的要求（1）量的要求：）量的要求：简明扼要，适可而止。信息绝不是越长越好。公文用语恰到好处，就是只包括行文必要的信息，没有冗余的信息。信息量充足即可，表达清楚透彻即可，不要插入题外话、画外音，切忌重复累赘，甚至画蛇添足。（2）质的要求：的要求：真实准确，摒弃虚假。不说虚假的话，不说缺乏足够依据的话。既要真实，又要准确，讲究高质量、高效率的语言表达，不要矫揉造作、“华而不实，言而无文”，力戒虚假随意，正确运用模糊语言。（3）义的要求：的要求：简练顺畅，避免晦涩歧义。公文语言与文学语言不同，文学语言允许运用“朦胧”、“意识流”甚至荒诞，还可运用夸张、双关等修辞手法，公文则不允许。公文表达之义，应是开门见山、直述不曲、陈言务去、条理清晰，不晦涩，无歧义，极少用甚至不用修辞手法。（4）理的要求：）理的要求：有理有据，不强词夺理。理，基于事实，不能杜撰和空想。要讲事实，摆道理，诉要求（或请求），“理实”才能服人，“理新”才能激励人，“理深”才能吸引人，“理周”才能指导人，不要“为赋新辞强说愁”，甚至强词夺理，更不要把领导或上级教导我们的道理用在公文（上行文）中，反过去教导或开导领导或上级。30.信息内信息内容方面的容方面的问题 1主主旨不清晰，套旨不清晰，套话多，教化多，教化语言多，口号式的言多，口号式的话多多。2结构不合理，构不合理，层次不清晰，重点不突出次不清晰，重点不突出。3语言缺乏概括提言缺乏概括提炼，累，累赘、重复、交叉、重复、交叉、遗漏、出漏、出错，篇幅冗，篇幅冗长。4表述不准确、不完整、不表述不准确、不完整、不简洁，甚至出，甚至出现前后矛盾的情况前后矛盾的情况。31.课堂堂练习纠错题下文哪些地方表述不准确？下文哪些地方表述不准确？.信息写作中易混易错字词1容易混淆的字容易混淆的字词：截止截至截止-到一定期限为止或停止。截至-截止到某个时候。制订制定制订-创制拟定。制定-定出。制订与制定的主要区别在于，前者强调方案、计划等的形成过程，而后者则强调法规等的定型和拍扳定案。急待亟待急待-紧急待办。亟待-极须，急迫待办。急待与亟待的主要区别在于，前者强调时间的紧迫性，后者则更强调意义重要性。检察监察检察-审查被检举的犯罪事实。监察-监督各级国家工作人员的工作并检举违法失职的机关或工作人员。部署布署“部署”-安排，布置（人力、任务）但在公文写作中，还是用“部署”比较规范一些。以至以致“以至”-事物扩展、延伸或事物发展到一定程度产生的效果。以致-事态发展所形成的结果。以至与以致的主要区别在于，前者用于事物程度的升级，而后者用于原因导致的后果。遏止遏制“遏止”-意为用力阻止，如：洪流滚滚，不可遏止。“遏制”-意为压制，如：遏制对方的攻势。33.课堂堂练习一起来捉一起来捉错别字字.再接再再接再厉长年累月年累月各司其各司其职按部就班按部就班辐射射再接再励再接再励常年累月常年累月各施其各施其职按步就班按步就班幅射幅射戛然而止戛然而止民生凋敝民生凋敝各行其是各行其是授予授予戒戒骄戒躁戒躁嘎然而止嘎然而止民生凋蔽民生凋蔽各行其事各行其事授于授于戒戒骄骄戒燥戒燥.标点符号用法问题 1 1并列或并列或递进关系的中关系的中间不便停不便停顿。如：“就有关工作进行协商，并提出落实办法”，“并”字前的逗号应去掉。2 2表示概数表示概数（连用的两个数字之间）不应用顿号隔开。如：“近一、两年内”，应把顿号去掉。3 3层次序数次序数 第一层用顿号：一、第二层用圆括号：（一）第三层用圆点：1.第四层用圆括号：（1）36.4 4逗号逗号表示句子内部的一般性停表示句子内部的一般性停顿；顿号表示种子内部并列号表示种子内部并列词语之之间的停的停顿。“第一、加第一、加强组织领导”，句中的，句中的顿号号应改改为逗号。逗号。5 5多年来，在政府多年来，在政府规章中存在章中存在错误使用分号使用分号的的问题。如在某一条下。如在某一条下面有几面有几项，每一，每一项中中间有句号，而有句号，而结尾尾处却用分号，却用分号，这是是错误的，的，各各项结尾的分号均尾的分号均应为句号句号。6.6.专用名用名词中数字超中数字超过十十时用用间隔号隔号，如：一二，如：一二 九运九运动7.7.序数后没有序数后没有量量词时，用逗号；有量，用逗号；有量词时，不，不用号，空一个字格。用号，空一个字格。如：如：第一，第一条第一，第一条37.字符的使用字符的使用问题1与与0、零、零“”与“0”初看起来没有太大的区别，其实，“”是汉字中的零。“0”是阿拉伯数字中的零，“零”作数字时用于大写汉字。“2006年”的写法是对的，“00六年”和“二零零六年”的写法不对，应当写成“二六年”。汉字的这个“”不能写成阿拉伯数字的“0”，也不能用字母“O”代替。2与与-、-破折号应当是占两个汉字位置的横线“”，不能写成“”或“-”。破折号的输入是按“Shift”+“-”组合键，然后选定字符，设为宋体或黑体。若设为仿宋体，则成为中间断开的两个短横。38.3，与、。省略号是连续的六个小圆点，占两个汉字的位置。有的人用六个点号来代替；有的人用六个句号来代替，占了三个汉字位置；有的六个点公布不均匀。正确的输入法是在中文输入状态下按“Shift”+“”组合键。4与、，与书名号属于汉字中的特殊符号，在电脑输入时，不能用“”“”或“”拼装而成。5与、【】、公文发文字号中的年份只能用括起来，用、【】、都是错的。.如何提高信息写如何提高信息写作能作能力？力？401、态度最重要。度最重要。信息写作是一种被动写作，与其消极、不如积极，与其皱眉、不如乐观。.2、筑基筑基础、练技巧、技巧、创新路新路。筑基筑基础：“读书破万卷，下笔如有神”，公文写作亦是如此。大量的阅读是筑牢写作基础的基本功练技巧技巧：学会概括归纳，多看内网和同业的优秀案例，了解其公文结构和语言表达技巧，掌握套路，勤加练习。创新路新路：要特别关注行业动态、市场动态，把握全年工作目标和重点工作，深入研究年初、年中领导讲话稿，要了解特定时期领导关心关注的问题，围绕重点工作梳理枝干，才能写出领导满意的信息。如何提高信息写如何提高信息写作能作能力？力？.